決算報告 - 仕訳入力データテンプレート

SAP ECC
決算報告 - 仕訳入力データテンプレート

決算報告 - 仕訳入力データテンプレート

このテンプレートは、「決算報告 - 仕訳入力」プロセスを分析・最適化するために必要なデータ収集の明確なロードマップを提供します。収集すべき必須の属性、追跡すべき重要なアクティビティ、そしてSAP ECCからこの情報を抽出するための実践的なガイダンスが示されています。このテンプレートに従うことで、非効率性を明らかにし、財務報告を改善するための堅牢なデータセットを確保できます。
  • 包括的な分析のための推奨属性
  • 追跡すべき主要な仕訳伝票活動
  • SAP ECC向け実践的データ抽出ガイド
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

Record to Report - 仕訳伝票属性

これらは、SAP ECC内のRecord to Report - 仕訳伝票プロセスを包括的に分析するために、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
5 必須 6 推奨 8 任意
名前 説明
アクティビティ名
ActivityName
仕訳伝票プロセスのある特定の時点で発生したビジネス活動またはイベントの名称。
説明

活動名とは、「仕訳伝票作成済み」、「仕訳伝票承認済み」、「仕訳伝票転記済み」など、仕訳伝票のライフサイクルにおける特定のステップを指します。この属性は通常、SAPの複数のソース、すなわちトランザクションコード(TCODE)、変更伝票ログ(CDHDRおよびCDPOSテーブル)、伝票ステータス項目から取得されます。

活動の分析はプロセスマイニングの核となります。これにより、プロセスマップの可視化、ステップ間の移行時間の計算、および手戻りループ(例:「仕訳伝票却下済み」に続く「仕訳伝票修正済み」)の特定が可能になります。このデータは、サイクルタイム、手戻り率、プロセスバリアントに関連するダッシュボードにとって不可欠です。

その重要性

プロセスマップの各ステップを定義し、仕訳伝票ワークフローの可視化、分析、最適化を可能にします。

取得元

BKPFのトランザクションコード(TCODE)、伝票ステータス、SWW_WI2OBJなどのテーブルのワークフローログ、またはCDHDRとCDPOSの変更伝票など、さまざまなソースから導出されます。

仕訳を作成仕訳伝票承認済み仕訳伝票却下済み仕訳伝票転記済み
イベント日時
EventTime
仕訳伝票に対して特定の活動またはイベントが発生した時点を示すタイムスタンプ。
説明

イベントタイムは、仕訳プロセスにおける各アクティビティの正確な日付時間を提供します。このデータは、サイクルタイム、処理期間ステップ間の遅延など、すべての時間ベースメトリック計算するためにクリティカルです。このタイムスタンプソースアクティビティによって異なり、伝票作成日/時間(CPUDT/CPUTM)やログからの変更タイムスタンプ(CDHDR-UDATE/UTIME)の場合があります。

分析において、イベントタイムイベントを時系列に順序付けするために使用され、プロセスマップ基盤を形成します。平均仕訳サイクルタイム、平均承認時間承認から転記までの時間など、時間に関連するすべてのKPIを計算するために不可欠です。

その重要性

このタイムスタンプは、サイクルタイム、期間、そしてボトルネックの計算を可能にする、時間関連分析のすべての基盤となります。

取得元

活動に応じて様々な項目から取得され、主にBKPFからの作成タイムスタンプ(CPUDT、CPUTM)またはCDHDRからの変更伝票タイムスタンプ(UDATE、UTIME)から取得されます。

2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
仕訳伝票ID
JournalEntryId
会社コード、伝票番号、会計年度を組み合わせた、財務会計伝票の一意の識別子。
説明

仕訳伝票IDは、仕訳伝票のライフサイクルを追跡するための主要なケース識別子です。通常、会社コード(BUKRS)、伝票番号(BELNR)、会計年度(GJAHR)を連結して形成される複合キーであり、SAPシステム全体での一意性を保証します。

プロセス分析では、このIDが作成、仮保存、提出、承認、却下、転記など、関連するすべての活動をリンクします。この識別子を追跡することで、各仕訳伝票のエンドツーエンドのジャーニーを構築し、サイクルタイムを測定し、特定の伝票に関するプロセス逸脱やボトルネックを特定できます。

その重要性

これは、仕訳伝票が作成されてから最終転記されるまでの過程を追跡するために不可欠なキーであり、エンドツーエンドのプロセス分析とバリアント比較を可能にします。

取得元

これは派生属性であり、通常、BKPFテーブルの項目(会社コード (BUKRS)、伝票番号 (BELNR)、会計年度 (GJAHR))を連結したものです。

1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
ソースシステム
SourceSystem
プロセス`データ`が抽出されたシステムです。
説明

この属性はデータの発生源を識別し、この場合は特定のSAP ECCインスタンスです。通常、データ抽出プロセス中に静的な値として追加されます。

単純ではありますが、この属性は複数のERPやデータソースを持つ環境において重要です。データの出所を明確にし、発生源システムごとに分析をフィルタリングまたはセグメント化することを可能にします。

その重要性

明確なデータ系列を提供し、特に複数のソースシステムを持つ環境でのデータ品質追跡に不可欠です。

取得元

これは通常、データ変換プロセス中に静的な値として追加され、特定のSAP ECCインスタンス(例:「ECC_PROD_100」)を識別します。

SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
最終データ更新
LastDataUpdate
データがソースシステムから最後に抽出または更新された日時を示すタイムスタンプです。
説明

この属性は、SAP ECCからの最新のデータ抽出の日時を記録します。これは、分析対象データの鮮度と現行性を理解するために不可欠なメタデータ項目です。

プロセスマイニングのダッシュボードや分析において、最終更新時刻を知ることは、ユーザーがデータを信頼し、情報に基づいた意思決定を行う上で極めて重要です。これにより、「この情報はどれくらい最新のものか?」という疑問に答えるのに役立ちます。

その重要性

データの鮮度をユーザーに伝え、分析の時間枠を理解し、結果を信頼できるようにします。

取得元

これは、データ更新時にデータ抽出ツールまたはETLプロセスによって生成および保存されるメタデータフィールドです。

2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
ドキュメントタイプ
DocumentType
`会計伝票`の処理`および``保存方法`を`制御`するための`分類`です。
説明

伝票タイプは、総勘定元帳入力(SA)、仕入先請求書(KR)、固定資産転記(AA)など、さまざまな種類の取引を区別します。これはシステム設定時に定義され、すべての仕訳伝票に割り当てられます。

これは、取引の性質に基づいてプロセスをセグメント化できるため、分析にとって重要な属性です。「Journal Entry Throughput by Type」ダッシュボードおよび「Average Cycle Time by Journal Entry Type」KPIは、この項目に直接依存しています。特定の種類の伝票が遅延、手戻り、または取消に陥りやすいかどうかを明らかにするのに役立ちます。

その重要性

トランザクション``タイプ別に分析セグメント化し、プロセスの問題が特定の仕訳``タイプ特定のものかどうかを識別するのに役立ちます。

取得元

伝票ヘッダテーブルBKPFの項目BLARTにあります。

SAKRREAA
トランザクションコード
TransactionCode
仕訳伝票の作成または処理に使用されるSAPトランザクションコード。
説明

トランザクションコード(T-Code)は、SAPにおける特定の機能またはプログラムの一意の識別子です。仕訳伝票の場合、伝票がどのように作成されたかを示します。例えば、手動(FB01、F-02)、仮保存(FV50)、または自動インターフェース経由などです。

この属性は「手動活動最適化」ダッシュボードにとって非常に貴重です。T-Codeを分析することで、手動活動と自動化活動を区別し、どの手動プロセスが最も時間を消費しているかを特定し、手動作業を減らして効率を向上させる自動化の機会を明確にすることができます。

その重要性

手動プロセスと自動化プロセスの区別を支援し、自動化とプロセスの標準化の機会を特定します。

取得元

伝票ヘッダテーブルBKPFの項目TCODEにあります。

FB01F-02FV50FBD1
ユーザー
User
仕訳伝票を作成または変更した担当者のSAPユーザーID。
説明

この属性は、伝票の作成、仮保存、転記などの特定の活動を担当するSAPユーザー名を捕捉します。伝票ヘッダまたは変更ログテーブルから直接取得されます。

ユーザー属性の分析は、チームおよび個人のパフォーマンスを理解する上で重要です。ユーザーごとの活動量と処理時間を追跡することで、ユーザー生産性ダッシュボードをサポートします。また、誰が手戻りループ、取消、またはコンプライアンス逸脱に関与しているかを特定し、的を絞ったトレーニングやプロセス改善を可能にします。

その重要性

各活動の担当者を特定し、ユーザーのパフォーマンス、ワークロードの配分、手戻りのパターンを分析できるようにします。

取得元

通常、BKPFテーブル(作成者用のUSNAMフィールド)またはCDHDRテーブル(変更者用のUSERNAMEフィールド)から取得されます。

ABROWNCJONESDSMITH
会社コード
CompanyCode
財務諸表が作成される独立した法人を表す組織単位。
説明

会社コードは、SAP Financialsにおける基本的な組織単位です。法的に独立した会社を表し、仕訳伝票ヘッダの主要項目です。

この属性は、法的エンティティごとにプロセス分析をセグメント化するために不可欠です。これにより、事業の異なる部分間でプロセスパフォーマンス、コンプライアンス率、KPI結果を比較できます。例えば、承認の遅延や高い取消率が特定の会社コードに固有のものかどうかを特定するのに役立ちます。

その重要性

組織内の異なる法人またはビジネスユニット間でプロセスパフォーマンスフィルタリングおよび``比較することができます。

取得元

伝票ヘッダテーブルBKPFの項目BUKRSにあります。

10002000US01DE01
反転済み
IsReversed
仕訳が`取り消さ`れたかどうかを`示す``ブール値`の`フラグ`です。
説明

このフラグは、その後別の会計伝票によって取り消された仕訳伝票を識別します。SAPでは、取り消された伝票が取消伝票にリンクされ、明確な監査証跡が提供されます。

この属性は、「Journal Entry Reversal Analysis」ダッシュボードおよび「Journal Entry Reversal Rate」KPIの基本となります。これにより、取り消された伝票を分離して、データ入力エラーや不正確な会計処理など、根本原因を調査することが可能になり、取消の頻度を減らすことを目標とします。

その重要性

後で取り消された仕訳フラグ付けすることで、取り消し分析を直接サポートし、エラー根本原因識別し、データ整合性向上させるのに役立ちます。

取得元

BKPFテーブルの反転伝票``番号フィールド(STBLG)から導出されます。STBLGが空でない場合、フラグです。

truefalse
計上日
PostingDate
取引が総勘定元帳に記録された日付で、会計期間に影響します。
説明

転記日付は、仕訳伝票が計上される会計期間を決定します。これは、会計期間の締め日スケジュールや規制と整合する必要があるため、財務およびコンプライアンスの観点から重要な日付項目です。

プロセスマイニングでは、この日付はコンプライアンスを監視するために使用されます。「Compliance Adherence Monitoring」ダッシュボードおよび「Compliance Conformance Rate」KPIは、この属性を使用して、伝票が正しい期間内に転記されているかを確認します。また、仕訳伝票のボリュームの経時的なトレンドを分析するためにも使用できます。

その重要性

財務報告および``コンプライアンス分析にとって不可欠であり、仕訳が正しい会計期間転記されることを保証します。

取得元

伝票ヘッダテーブルBKPFの項目BUDATにあります。

2023-10-312023-11-302024-01-15
コストセンター
CostCenter
`管理領域`内の`組織単位`で、`コスト`が発生する`場所`を表します。
説明

原価センタは、管理会計(CO)モジュールの主要なマスタデータ要素であり、仕訳伝票の明細レベルで割り当てられることがよくあります。特定の部門、機能、または場所のコストを追跡するために使用されます。

原価センタを含めることで、仕訳伝票プロセスのより詳細な分析が可能になります。特定の部門がより多くの手戻りを発生させているか、サイクルタイムが長いか、またはより多くの手動入力に関与しているかを判断するのに役立ちます。これにより、部門別のプロセス効率ビューが可能になります。

その重要性

部門または機能領域ごとのプロセスパフォーマンス分析可能にし、局所的な非効率性特定するのに役立ちます。

取得元

伝票明細テーブルBSEGの項目KOSTLにあります。

4100CC_FINANCE_US10010101
サイクルタイム
CycleTime
最初の仕訳伝票活動の作成から最終転記活動までの総経過時間。
説明

サイクルタイムは、仕訳プロセスエンドツーエンド期間測定する主要パフォーマンス指標です。単一の仕訳について、最終転記イベントタイムスタンプ初期作成イベントタイムスタンプの差を取ることによって計算されます。

この計算済みメトリックは、「Journal Entry End-to-End Cycle Time(仕訳エンドツーエンドサイクルタイム)」ダッシュボードと「Average Journal Entry Cycle Time(平均仕訳サイクルタイム)」KPIの主要な測定値です。これにより、全体的なプロセス効率高レベルビューが提供され、時間の経過とともに改善イニシアチブの影響を追跡するために使用されます。

その重要性

プロセス全体の最初から最後までの効率を測定し、ボトルネックの特定と改善の追跡のための主要な指標を提供します。

取得元

ケース(JournalEntryId)について、最初のイベントタイムスタンプを最後のイベントタイムスタンプから差し引くことによって計算されます。

P2DT3H15MPT8H30MP5D
仮保存済み
IsParked
仕訳が`転記`される前に`仮保存`伝票として`保存`されたかどうかを`示す``ブール値`の`フラグ`です。
説明

伝票を仮保存することで、ユーザーは財務残高に影響を与えることなく未完成の仕訳伝票を保存できます。その後、転記前に他のユーザーによって完了またはレビューされることができます。このフラグは、仮保存ステップを経た伝票を識別します。

この属性を分析することで、仮保存機能の利用状況を理解できます。仮保存が非公式なレビューステップとして使用され、遅延を引き起こしている可能性があるかどうかを明らかにできます。直接転記される伝票と、まず仮保存される伝票とを区別し、エンドツーエンドのサイクルタイム分析をサポートします。

その重要性

仮保存機能を使用する伝票を特定します。これは遅延の原因となったり、非公式なレビュープロセスの指標となったりする可能性があります。

取得元

テーブルBKPFの伝票ステータスフィールド(BSTAT)から導出されます。「V」は仮保存伝票を示します。

truefalse
伝票合計金額
TotalDocumentAmount
伝票通貨における仕訳伝票の合計金額。
説明

この属性は、仕訳伝票の総財務価値を表します。通常、伝票に関連するすべての借方または貸方の明細の絶対値を合計することで算出されます。

財務価値によるプロセス分析は、重要なパターンを明らかにすることができます。例えば、高額な伝票は、より厳格な承認経路をたどる場合があります。この属性は、サイクルタイム、却下率、または承認遅延が伝票金額と相関しているかどうかを確認するために、分析をフィルタリングまたはセグメント化するために使用できます。

その重要性

処理時間や却下率と仕訳の金額関連付けるなど、財務的影響分析可能にします。

取得元

これは、特定の仕訳伝票について、BSEGテーブル内のすべての明細から金額フィールド(WRBTRまたはDMBTR)を集計して導出される計算フィールドです。

1500.0025000.75125.50
取消理由
ReversalReason
仕訳が`取り消さ`れた`理由`を`示す``コード`です。
説明

伝票が取り消される際、SAPではユーザーが理由コードを指定できます。このコードは、転記日付の誤りやデータ入力エラーなど、取り消しが必要だった理由に関する構造化された情報を提供します。

この属性は、「仕訳伝票取消分析」ダッシュボードの主要な入力となります。最も一般的な取消理由を分析することで、組織はプロセス内のシステム上の問題やトレーニングのギャップを特定し、将来のエラーを防止して取消率を低減するための的を絞ったアクションを取ることができます。

その重要性

なぜ取消が発生するのかについて直接的な洞察を提供し、将来のエラーを減らすためのターゲットを絞った根本原因分析を可能にします。

取得元

伝票ヘッダテーブルBKPFの項目STGRDにあります。

010205
手戻り
IsRework
仕訳が却下されて修正されるなど、手戻りの`ループ`を経たかどうかを`示す``ブール値`の`フラグ`です。
説明

このフラグは、「ハッピーパス」から逸脱し、修正措置が必要となったケースを識別します。通常、特定の仕訳伝票に対して「Journal Entry Rejected」の後に「Journal Entry Corrected」といった活動シーケンスが観察された場合に真となります。

この属性は、「Journal Entry Rework Rate」KPIの計算や、「Rework and Rejection Rate」ダッシュボードでの分析に不可欠です。プロセスの非効率性の程度を定量化するのに役立ち、不明確な要件や不十分な文書化など、手戻りの根本原因を調査するための基盤を提供します。

その重要性

修正が必要な仕訳フラグ付けし、手戻り定量化し、その根本原因分析することで、初回正答率の向上を可能にします。

取得元

これは、ケースの活動シーケンスを分析して導き出される計算属性です。却下または修正活動が発生した場合に手戻りループが識別されます。

truefalse
承認時間
ApprovalTime
仕訳伝票が承認のために提出されてから、承認または却下されるまでの経過時間。
説明

この指標は、全体のサイクルタイムに大きく影響する承認サブプロセス(期間)を測定します。これは、「仕訳入力提出」アクティビティと、対応する「仕訳伝票承認」または「仕訳伝票却下」アクティビティ間の時間差として計算されます。

承認時間は、「仕訳伝票承認パフォーマンス」ダッシュボードおよび「平均仕訳伝票承認時間」KPIの主要な指標です。この期間を分析することで、承認ワークフローにおけるボトルネックを特定し、承認者のパフォーマンスを測定し、承認しきい値の調整などのプロセス変更を正当化するのに役立ちます。

その重要性

承認段階の期間を定量化し、レビューおよび承認ワークフローにおける遅延を特定し、対処するのに役立ちます。

取得元

「Journal Entry Submitted(仕訳提出済み)」イベントタイムスタンプを、「Journal Entry Approved(仕訳承認済み)」または「Journal Entry Rejected(仕訳却下済み)」イベントタイムスタンプから差し引くことによって計算されます。

1日2時間4時間15分P3D
通貨キー
CurrencyKey
仕訳伝票に記録された金額の通貨コード。
説明

この属性は、USD、EUR、JPYなど、仕訳伝票の通貨を指定します。伝票に関連するあらゆる財務金額のコンテキストを提供します。

常に主要な分析ディメンションであるとは限りませんが、金額を正しく解釈するためには不可欠です。また、グローバル組織では、外貨と現地通貨での伝票でプロセスが異なるかどうかを分析するために、セグメント化にも使用できます。

その重要性

すべての金銭的価値に必要なコンテキストを提供し、正確な財務分析と解釈を保証します。

取得元

伝票ヘッダテーブルBKPFの項目WAERSにあります。

USDEURGBPJPY
必須 推奨 任意

Record to Report - 仕訳伝票活動

これらは、仕訳伝票の正確なプロセス発見と最適化のために、イベントログに捕捉すべき主要なプロセスステップとマイルストーンです。
5 推奨 9 任意
アクティビティ 説明
仕訳伝票仮保存済み
この活動は、仕訳伝票が総勘定元帳に正式に転記される前の仮の状態での初回作成を示します。これは、SAPでユーザーが仮保存トランザクションを使用して伝票を保存し、伝票ステータスを「仮保存済み」に設定したときに明示的に捕捉されます。
その重要性

これは、レビューと承認を伴うプロセスにとって重要な開始イベントです。仮保存から転記までの時間を分析することで、転記前および承認段階での遅延を特定するのに役立ちます。

取得元

このイベントは、伝票ヘッダテーブルBKPFから識別されます。伝票は、ステータスBKPF-BSTAT = 'V'で作成された場合に仮保存済みとみなされます。イベントタイムスタンプは作成日時、BKPF-CPUDTとBKPF-CPUTMです。

取得

BKPFテーブル内でBKPF-BSTATが「V」である伝票の作成を特定します。

イベントタイプ explicit
仕訳伝票取消処理済み
この活動は、以前に転記された仕訳伝票の取消を示します。取消は、元の伝票を相殺する新しい会計伝票です。
その重要性

これは、データ品質とプロセス精度を測定するための重要なイベントです。取消率が高いことは、初期のデータ入力または承認段階でのシステム的な問題を示しており、各取消は手戻り作業を意味します。

取得元

このイベントは元伝票のヘッダ(BKPFテーブル)で識別されます。伝票が取り消されると、SAPは取消伝票番号(BKPF-STBLG)と取消理由(BKPF-STGRD)を入力します。イベントタイムスタンプは新しい取消伝票の転記日付です。

取得

元伝票のBKPF-STBLGが入力される時点を特定します。タイムスタンプは取消伝票の転記日付です。

イベントタイプ explicit
仕訳伝票承認済み
この活動は、ワークフロー内での仕訳伝票の最終承認を示し、転記の対象とします。このイベントは、最終的な「リリース」または「承認」ステップが完了したときにワークフローログから取得されます。
その重要性

これは、承認プロセスを締めくくる重要なマイルストーンです。この活動に至るまでの期間は承認効率の重要なKPIであり、このイベントから転記までの時間は承認後の遅延を測定します。

取得元

SAP Business Workflowログにおける最終承認ステップの完了タイムスタンプから推測されます。これは、伝票が転記される前、または転記準備が完了する前の最後の承認アクションです。

取得

ワークフローログ内の最終「リリース」または「承認」ステップの完了を特定します。

イベントタイプ inferred
仕訳伝票提出済み
この活動は、仮保存仕訳伝票が作成者によって最終化され、レビューと承認の準備ができたことを示します。通常、仮保存伝票に関連するSAP Business Workflowタスクの開始によって捕捉されます。
その重要性

これは、作成者から承認者への引き継ぎを示し、承認サイクルタイムKPIの測定を開始します。承認ワークフローの効率を測定するための重要なマイルストーンです。

取得元

財務伝票オブジェクトにリンクされた承認ワークフローインスタンスの開始時間から推測されます。これには、SWW_WI2OBJのようなワークフローログテーブルを分析し、特定の会社コード、伝票番号、会計年度に対して開始されたワークフローを見つける必要があります。

取得

仮保存伝票オブジェクトのワークフロー開始イベントを特定します。

イベントタイプ inferred
仕訳伝票転記済み
これは、仕訳伝票が総勘定元帳に正式に記録され、財務諸表に影響を与える中心的な活動です。このイベントは、伝票ステータスが「転記済み」に設定され、転記日付が割り当てられたときに明示的に捕捉されます。
その重要性

これは最も重要なマイルストーンであり、仕訳伝票の処理が成功したことを示します。エンドツーエンドのサイクルタイムは多くの場合この時点まで測定され、財務決算分析の重要なイベントです。

取得元

BKPFテーブル内の伝票に転記日付(BKPF-BUDAT)がある場合に識別されます。仮保存伝票の場合、これはステータスBKPF-BSTATが「V」から空白に変わる時点に対応します。転記のタイムスタンプは入力日付BKPF-CPUDTです。

取得

BKPF-BSTATが「V」から空白に変わる時点、または直接転記の場合は作成イベントを特定します。

イベントタイプ explicit
仕訳を作成
先行する仮保存ステップなしに直接転記される仕訳伝票の作成を表します。これは、SAPで直接転記トランザクションを使用して伝票が作成されたときに捕捉されます。
その重要性

この活動は、承認ワークフローを必要としないより単純な仕訳伝票プロセスにとっての代替の開始点として機能します。これにより、単純な直接転記と、より複雑な仮保存伝票との違いを区別するのに役立ちます。

取得元

このイベントは、BKPFテーブルで伝票ステータスBKPF-BSTATが空白(転記済み)である伝票作成に対応します。イベントタイムスタンプは作成日BKPF-CPUDTです。これらの伝票の場合、「作成済み」と「転記済み」イベントは同時に発生します。

取得

BKPFテーブル内でBKPF-BSTATが空白である伝票の作成を特定します。

イベントタイプ explicit
仕訳伝票修正済み
この活動は、元の作成者が、変更のために差し戻された仮保存仕訳伝票を修正したことを示します。「Changes Requested」イベント後の伝票への変更を検出することで推測されます。
その重要性

修正を追跡することは、手直しに費やされた労力を数値化するのに役立ちます。変更要求から修正までの時間は、提出された入力に関する問題解決における遅延を浮き彫りにします。

取得元

仮保存伝票の変更伝票ログ(CDHDRおよびCDPOSテーブル)を分析することで推測されます。ワークフローにおける却下イベント後に記録された変更は、修正が行われたことを意味します。タイムスタンプはCDHDRテーブルからのものです。

取得

却下イベント後のCDHDR/CDPOSにおける変更ログエントリを特定します。

イベントタイプ inferred
仕訳伝票却下済み
この活動は、仕訳伝票の最終的な却下を示し、その後は転記されません。これは通常、承認ワークフローにおける最終ステータスであり、結果として仮保存伝票の削除につながります。
その重要性

却下を追跡することは、品質管理にとって非常に重要です。却下の理由と頻度を分析することで、仕訳入力の初回成功率を向上させるのに役立ちます。

取得元

これはSAP Business Workflowログから捕捉された結果であり、プロセスを終了させる最終的な「却下」のユーザー決定を表します。仮保存伝票はその後削除される可能性があります。

取得

伝票のワークフローログにおける最終的な「却下」ステータスを特定します。

イベントタイプ inferred
仕訳伝票変更要求済み
ワークフローにおいて、承認者が仕訳伝票をレビューし、作成者に修正のために差し戻した時点を表します。このイベントは、「却下」または「差し戻し」のユーザー決定を示すワークフローログから取得されます。
その重要性

この活動は、非効率性やプロセス逸脱の主な原因である手戻りループを特定するために不可欠です。このイベントの発生頻度が高いことは、入力品質の問題や要件の不明確さを示しています。

取得元

このイベントは、SAP Business Workflowログ内の特定のユーザー決定ステップのタイムスタンプから推測されます。これは「却下」または「修正のために差し戻し」アクションに対応します。

取得

ワークフローログ内の「却下」または「手戻り」の決定タイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
仕訳伝票明細消込済み
この活動は、銀行勘定などの未消込管理される総勘定元帳の明細の消込を表します。これは、ある明細が別の明細と照合され、消込が行われたときに発生します。
その重要性

銀行勘定調整などのプロセスにおいて、項目消込する時間重要なKPIです。このアクティビティは、調整月末締手順効率分析するのに役立ちます。

取得元

このイベントは、明細テーブルBSEGから取得されます。明細が消込されると、消込日付(BSEG-AUGDT)と消込伝票(BSEG-AUGBL)の項目が入力されます。イベントのタイムスタンプは消込日付です。

取得

明細の消込日付(BSEG-AUGDT)が入力される時点を特定します。

イベントタイプ explicit
仮保存仕訳伝票削除済み
一度も転記されなかった仮保存仕訳伝票の削除を表します。これは、却下後や誤って作成された場合に発生する可能性があります。
その重要性

この活動は、プロセスが不成功に終わったことを示します。仮保存伝票が削除される理由を分析することで、重複した入力やプロセスの誤解などの問題を明らかにできます。

取得元

このイベントは、BKPFテーブル内の仮保存伝票のステータスが変更されたときに捕捉されます。ステータス項目BKPF-BSTATが「Z」(仮保存伝票削除済み)に更新されます。変更タイムスタンプは伝票変更ログ(CDHDR)で確認できます。

取得

BKPF-BSTATが「Z」に更新される時点を特定します。

イベントタイプ explicit
会社間`転記`が`識別`されました
複数の会社コードに影響を与える仕訳を`フラグ`付けする`計算済み`の`アクティビティ`です。これは単一の財務`伝票`の`明細`を`分析`することで決定されます。
その重要性

会社間トランザクションは、より複雑な処理および``承認要件を持つ場合があります。それらを識別することで、サイクルタイムプロセスパスを個別に分析し、固有ボトルネック発見できます。

取得元

特定の伝票番号(BELNR)について明細テーブルBSEGを調査することによって計算されます。明細に複数の異なる会社コード(BSEG-BUKRS)が含まれる場合、その仕訳会社間転記です。

取得

単一のBKPF-BELNRに対して複数のユニークなBSEG-BUKRS存在するかどうかを確認します。

イベントタイプ calculated
手動入力特定済み
この活動は、仕訳伝票が手動のオンライン取引を通じて作成されたのか、それとも自動化されたインターフェースやバッチプロセスを通じて作成されたのかを識別します。これはユーザーアクションではなく、システムデータから派生した仕訳伝票の計算属性です。
その重要性

手動入力自動化された仕訳を区別することは、ターゲットを絞ったプロセス改善の鍵です。手動プロセスは、標準化自動化``イニシアチブ焦点となることが多いです。

取得元

これは、伝票ヘッダテーブルBKPFの項目を分析することで計算されます。「FB01」、「FB50」、「FV50」のようなトランザクションコード(BKPF-TCODE)は手動入力を示し、その他のT-コードや特定のバッチ入力名(BKPF-AWKEY)は自動化を示唆します。

取得

BKPF-TCODEまたは伝票ヘッダ内の他のソースシステム``インジケータから導出します。

イベントタイプ calculated
資料が`添付`されました
この活動は、ユーザーが請求書やスプレッドシートなどの補足文書を仕訳伝票に添付したことを表します。このイベントは標準的な会計イベントとして明示的にログに記録されず、通常、会計伝票オブジェクトにリンクされた添付ファイルの作成を確認することで推測されます。
その重要性

このアクティビティを追跡することで、文書化を義務付けるポリシーへのコンプライアンスの検証に役立ちます。文書添付の遅延は、承認サイクルが長期化する根本原因となる可能性があります。

取得元

これはタイムスタンプ付きイベントとして確実に捕捉するのが困難です。Generic Object Services(GOS)の添付ファイルテーブル(SOODなど)を分析し、添付ファイルの作成タイムスタンプを仕訳伝票オブジェクトキーにリンクすることで、推測できる可能性があります。

取得

GOSテーブル(例: SOOD)内のリンクされたオブジェクトの作成タイムスタンプから推測します。

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

SAP ECC からデータを取得する方法