Seu Template de Dados para Record to Report - Lançamentos Contábeis

SAP ECC
Seu Template de Dados para Record to Report - Lançamentos Contábeis

Seu Template de Dados para Record to Report - Lançamentos Contábeis

Este template oferece um roteiro claro para a coleta dos dados necessários para analisar e otimizar seu processo de Record to Report - Lançamento Contábil. Ele detalha os atributos essenciais, as atividades críticas para monitoramento e orientações práticas sobre como extrair essas informações do SAP ECC. Ao seguir este template, você garante um conjunto de dados robusto para descobrir ineficiências e melhorar seus relatórios financeiros.
  • Atributos recomendados para análise abrangente
  • Principais atividades de lançamento para monitorar
  • Orientação prática para extração de dados no SAP ECC
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Record to Report - Atributos de Lançamento Contábil

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para uma análise completa do processo Record to Report no SAP ECC.
5 Obrigatório 6 Recomendado 8 Opcional
Nome Descrição
ID do Lançamento Contábil
JournalEntryId
O identificador exclusivo para um documento contábil, combinando empresa, número do documento e exercício fiscal.
Descrição

O ID do Lançamento Contábil é o identificador principal (case ID) para rastrear o ciclo de vida do item. É uma chave composta, geralmente formada pela Empresa (BUKRS), Número do Documento (BELNR) e Exercício Fiscal (GJAHR).

Na análise de processos, esse ID vincula todas as atividades relacionadas, como criação, pré-edição, envio, aprovação e efetivação. Ao rastreá-lo, construímos a jornada completa de cada lançamento, medindo tempos de ciclo e identificando desvios ou gargalos específicos.

Por que é importante

Chave essencial para rastrear um lançamento da criação até a efetivação final, permitindo análise ponta a ponta e comparação de variantes.

Onde obter

Atributo derivado, geralmente uma concatenação de campos da BKPF: Empresa (BUKRS), Número do Documento (BELNR) e Exercício Fiscal (GJAHR).

Exemplos
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Nome da Atividade
ActivityName
O nome da atividade de negócio ou evento que ocorreu em um ponto específico do processo de lançamento contábil.
Descrição

O Nome da Atividade descreve uma etapa específica no ciclo de vida do lançamento, como 'Lançamento Criado', 'Lançamento Aprovado' ou 'Lançamento Efetivado'. Este atributo é geralmente derivado de várias fontes no SAP, incluindo códigos de transação (TCODE), logs de alteração (tabelas CDHDR e CDPOS) e campos de status.

Analisar atividades é o cerne do Process Mining. Permite visualizar o mapa do processo, calcular tempos de transição e identificar loops de retrabalho (ex: 'Lançamento Rejeitado' seguido de 'Lançamento Corrigido'). Esses dados são fundamentais para dashboards de tempos de ciclo, taxas de retrabalho e variantes de processo.

Por que é importante

Define as etapas no mapa de processos, possibilitando visualizar, analisar e otimizar o workflow de lançamentos contábeis.

Onde obter

Derivado de várias fontes, incluindo códigos de transação na BKPF (TCODE), status do documento, logs de workflow na SWW_WI2OBJ ou documentos de modificação em CDHDR e CDPOS.

Exemplos
Lançamento Contábil CriadoLançamento Contábil AprovadoLançamento Contábil RejeitadoLançamento Contábil Efetivado
Tempo do Evento
EventTime
O timestamp indicando quando uma atividade ou evento específico ocorreu para o lançamento contábil.
Descrição

O Event Time fornece a data e hora exatas de cada atividade. Esses dados são vitais para calcular métricas de tempo, como tempos de ciclo e atrasos. A fonte varia conforme a atividade: pode ser a data/hora de criação (CPUDT/CPUTM) ou timestamps de logs (CDHDR-UDATE/UTIME).

Na análise, o Event Time ordena os eventos cronologicamente para formar o mapa do processo. É essencial para KPIs como Tempo de Ciclo Médio, Tempo Médio de Aprovação e Tempo da Aprovação à Contabilização.

Por que é importante

Este timestamp é a base para todas as análises temporais, permitindo o cálculo de tempos de ciclo, durações e gargalos.

Onde obter

Originado de vários campos dependendo da atividade, principalmente timestamps de criação (CPUDT, CPUTM) da BKPF ou logs de alteração (UDATE, UTIME) da CDHDR.

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados do processo foram extraídos.
Descrição

Identifica a origem dos dados, neste caso, a instância específica do SAP ECC. Geralmente é um valor estático adicionado durante a extração.

Embora simples, é importante em ambientes com múltiplos ERPs. Garante que a linhagem dos dados esteja clara e permite filtrar a análise pelo sistema de origem.

Por que é importante

Fornece uma linhagem de dados clara e é essencial para rastrear a qualidade dos dados, especialmente em ambientes com múltiplos sistemas de origem.

Onde obter

Geralmente um valor estático na transformação de dados, identificando a instância do SAP ECC (ex: 'ECC_PROD_100').

Exemplos
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp que indica quando os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez do sistema de origem.
Descrição

Registra a data e hora da última extração de dados do SAP ECC. É um campo de metadados crítico para entender a atualidade dos dados analisados.

Em qualquer análise de Process Mining, saber a última atualização é vital para que os usuários confiem nos dados. Ajuda a responder: 'Quão atualizada está esta informação?'.

Por que é importante

Informa os usuários sobre a atualização dos dados, garantindo que entendam o período da análise e possam confiar nos resultados.

Onde obter

Campo de metadados gerado pela ferramenta de extração ou ETL no momento da atualização dos dados.

Exemplos
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Cdigo de Transao
TransactionCode
O código de transação SAP (T-code) usado para criar ou processar o lançamento contábil.
Descrição

O Código de Transação (T-Code) identifica uma função ou programa no SAP. Indica como o lançamento foi criado: manualmente (FB01, F-02), via parking (FV50) ou por interface automatizada.

Este atributo é essencial para dashboards de 'Otimização de Atividades Manuais'. Analisando o T-Code, distinguimos tarefas manuais de automáticas, identificamos processos lentos e oportunidades de automação para reduzir o esforço manual e aumentar a eficiência.

Por que é importante

Ajuda a diferenciar processos manuais de automatizados, identificando oportunidades de automação e padronização.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo TCODE.

Exemplos
FB01F-02FV50FBD1
Código da Empresa
CompanyCode
A unidade organizacional que representa uma entidade legal independente para a qual as demonstrações financeiras são preparadas.
Descrição

A Empresa (Company Code) é a unidade organizacional fundamental no SAP Financials. Representa uma entidade legal independente e é um campo-chave no cabeçalho do lançamento.

Este atributo é essencial para segmentar a análise por entidade legal. Permite comparar o desempenho, taxas de conformidade e resultados de KPIs entre diferentes partes do negócio. Por exemplo, ajuda a identificar se atrasos na aprovação ou taxas de estorno são específicos de certas empresas.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar o desempenho do processo entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio da organização.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo BUKRS.

Exemplos
10002000US01DE01
Data de Lançamento
PostingDate
A data em que a transação é registrada no razão geral, afetando o período fiscal.
Descrição

A Data de Lançamento define o período fiscal do item. É um campo crítico para conformidade, pois deve estar alinhado com os cronogramas de fechamento contábil e regulações.

No Process Mining, esta data monitora a conformidade. Dashboards de adesão e KPIs de taxa de conformidade usam este atributo para checar se os itens são lançados no período correto. Também serve para analisar tendências de volume ao longo do tempo.

Por que é importante

Fundamental para relatórios e conformidade, garantindo que os lançamentos ocorram no período contábil correto.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo BUDAT.

Exemplos
2023-10-312023-11-302024-01-15
Está Estornado
IsReversed
Um indicador booleano que sinaliza se o lançamento contábil foi estornado.
Descrição

Identifica lançamentos que foram estornados posteriormente. No SAP, um documento estornado é vinculado ao seu estorno, garantindo trilha de auditoria.

Atributo fundamental para o dashboard de 'Análise de Estornos' e o KPI de 'Taxa de Estorno'. Permite isolar os itens estornados para investigar causas, como erros de digitação ou tratamento contábil incorreto, visando reduzir essas ocorrências.

Por que é importante

Apoia diretamente a análise de estornos ao sinalizar lançamentos que foram desfeitos, ajudando a identificar causas de erro e melhorar a integridade dos dados.

Onde obter

Derivado do campo de documento de estorno (STBLG) na tabela BKPF. Se STBLG não estiver vazio, o indicador é verdadeiro.

Exemplos
verdadeirofalse
Tipo de Documento
DocumentType
Uma classificação para documentos contábeis que controla como eles são processados e armazenados.
Descrição

O Tipo de Documento distingue transações de negócio, como lançamentos no razão (SA), faturas de fornecedor (KR) ou lançamentos de ativos (AA).

Este atributo é crítico pois permite segmentar o processo pela natureza da transação. Dashboards como 'Volume de Lançamentos por Tipo' e 'Tempo de Ciclo Médio por Tipo' dependem deste campo. Ele ajuda a descobrir se certos tipos de lançamentos são mais propensos a atrasos, retrabalhos ou estornos.

Por que é importante

Permite segmentar a análise por tipo de transação, ajudando a identificar se os problemas são específicos de certos tipos de lançamentos.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo BLART.

Exemplos
SAKRREAA
Utilizador
User
O ID de usuário SAP da pessoa que criou ou alterou o lançamento contábil.
Descrição

Este atributo captura o usuário SAP responsável pela atividade (criação, parking, efetivação). Vem do cabeçalho do documento ou tabelas de log de alteração.

Analisar o Usuário é chave para entender o desempenho individual e da equipe. Alimenta o dashboard de Produtividade do Usuário rastreando volumes e tempos. Também identifica quem está envolvido em loops de retrabalho ou estornos, permitindo treinamentos focados.

Por que é importante

Identifica o usuário responsável por cada atividade, permitindo analisar o desempenho, a distribuição da carga de trabalho e os padrões de retrabalho.

Onde obter

Normalmente extraído da tabela BKPF (campo USNAM para o criador) ou da tabela CDHDR (campo USERNAME para quem realizou a alteração).

Exemplos
ABROWNCJONESDSMITH
Centro de Custo
CostCenter
Uma unidade organizacional em uma área de controle que representa um local onde os custos são gerados.
Descrição

O Centro de Custo é um dado mestre do módulo de Controlling (CO), frequentemente atribuído ao item de linha do lançamento. Ele rastreia custos por departamento ou função.

Incluir o Centro de Custo permite uma análise granular. Ajuda a determinar se certos departamentos geram mais retrabalho, têm ciclos mais longos ou fazem mais lançamentos manuais. Isso possibilita uma visão departamental da eficiência do processo.

Por que é importante

Permite analisar o desempenho do processo por departamento ou área funcional, ajudando a localizar ineficiências específicas.

Onde obter

Localizado na tabela de itens do documento BSEG, campo KOSTL.

Exemplos
4100CC_FINANCE_US10010101
Chave da Moeda
CurrencyKey
O código da moeda para os valores registrados no lançamento contábil.
Descrição

Especifica a moeda do lançamento (USD, EUR, BRL). Dá contexto aos valores financeiros do documento.

Embora nem sempre seja a dimensão principal, é crucial para interpretar valores corretamente. Permite segmentar a análise em empresas globais para ver se o processo muda entre moedas locais e estrangeiras.

Por que é importante

Fornece o contexto necessário para todos os valores monetários, garantindo análises e interpretações financeiras precisas.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo WAERS.

Exemplos
USDEURGBPJPY
É Retrabalho
IsRework
Um indicador booleano que sinaliza se um lançamento contábil passou por um ciclo de retrabalho, como ser rejeitado e depois corrigido.
Descrição

Esta flag identifica casos que desviaram do caminho ideal e exigiram correção. É ativada se ocorrer uma sequência como 'Lançamento Rejeitado' seguido de 'Lançamento Corrigido'.

Essencial para calcular o KPI de 'Taxa de Retrabalho' e para o dashboard de 'Taxas de Retrabalho e Rejeição'. Ajuda a quantificar a ineficiência e fornece base para investigar causas raiz, como falta de clareza nos requisitos ou documentação insuficiente.

Por que é importante

Sinaliza lançamentos que exigiram correção, permitindo quantificar o retrabalho e analisar causas raiz para melhorar o índice de acerto na primeira tentativa.

Onde obter

Atributo calculado que analisa a sequência de atividades. Um loop de retrabalho é identificado se houver uma atividade de rejeição ou correção.

Exemplos
verdadeirofalse
Está Estacionado
IsParked
Um indicador booleano que informa se o lançamento foi salvo como um documento preliminar antes de ser efetivamente contabilizado.
Descrição

Estacionar (park) um documento permite salvar um lançamento incompleto sem afetar os saldos financeiros. Ele pode ser concluído ou revisado por outro usuário antes de ser efetivado. Esta marcação identifica lançamentos que passaram pela etapa de pré-edição.

Analisar este atributo ajuda a entender o uso do recurso de parking. Pode revelar se ele está sendo usado como uma etapa informal de revisão, causando atrasos. Também auxilia na análise do tempo de ciclo ponta a ponta, diferenciando lançamentos diretos daqueles que foram estacionados primeiro.

Por que é importante

Identifica lançamentos que utilizam o recurso de pré-edição (parking), que pode ser uma fonte de atraso ou um indicador de um processo de revisão informal.

Onde obter

Derivado do campo de status do documento (BSTAT) na tabela BKPF. O valor 'V' indica um documento preliminar (pré-editado).

Exemplos
verdadeirofalse
Motivo do Estorno
ReversalReason
Um código que indica o motivo pelo qual um lançamento contábil foi estornado.
Descrição

Quando um documento é estornado, o SAP permite que o usuário especifique um código de motivo. Esse código fornece informações estruturadas sobre por que o estorno foi necessário — por exemplo, data de lançamento incorreta ou erro de digitação.

Este atributo é um dado fundamental para o dashboard de 'Análise de Estorno de Lançamento Contábil'. Ao analisar os motivos de estorno mais comuns, as organizações podem identificar problemas sistêmicos em seus processos ou lacunas de treinamento, tomando medidas direcionadas para evitar erros futuros e reduzir a taxa de estorno.

Por que é importante

Oferece insights diretos sobre o motivo dos estornos, permitindo análises de causa raiz focadas para reduzir erros futuros.

Onde obter

Localizado na tabela de cabeçalho do documento BKPF, campo STGRD.

Exemplos
010205
Tempo de aprovação
ApprovalTime
O tempo decorrido desde que o lançamento é submetido para aprovação até ser aprovado ou rejeitado.
Descrição

Esta métrica mede a duração do subprocesso de aprovação, que costuma contribuir significativamente para o tempo de ciclo total. Ela é calculada pela diferença de tempo entre a atividade 'Lançamento Contábil Enviado' e a correspondente 'Lançamento Contábil Aprovado' ou 'Lançamento Contábil Rejeitado'.

O Tempo de Aprovação é a métrica principal para o dashboard de 'Performance de Aprovação de Lançamento Contábil' e para o KPI de 'Tempo Médio de Aprovação de Lançamento Contábil'. Analisar essa duração ajuda a identificar gargalos no workflow de aprovação, medir a performance dos aprovadores e justificar mudanças no processo, como o ajuste de alçadas de aprovação.

Por que é importante

Quantifica a duração da etapa de aprovação, ajudando a identificar e resolver atrasos no fluxo de revisão e aprovação.

Onde obter

Calculado subtraindo o timestamp do evento 'Lançamento Contábil Enviado' do evento de 'Aprovado' ou 'Rejeitado'.

Exemplos
P1DT2HPT4H15MP3D
Tempo de Ciclo
CycleTime
O tempo total decorrido desde a criação da primeira atividade do lançamento até a efetivação final.
Descrição

O Tempo de Ciclo é um KPI que mede a duração de ponta a ponta dos lançamentos contábeis. É calculado pela diferença entre o timestamp do evento de contabilização final e o evento de criação inicial.

Essa métrica é a medida principal no dashboard de 'Tempo de Ciclo de Ponta a Ponta' e no KPI de 'Tempo de Ciclo Médio'. Ela oferece uma visão geral da eficiência e serve para monitorar o impacto das melhorias ao longo do tempo.

Por que é importante

Mede a eficiência ponta a ponta do processo, sendo uma métrica chave para identificar gargalos e monitorar melhorias.

Onde obter

Calculado subtraindo o timestamp do primeiro evento do timestamp do último evento para cada caso (JournalEntryId).

Exemplos
P2DT3H15MPT8H30MP5D
Valor Total do Documento
TotalDocumentAmount
O valor total do lançamento contábil na moeda do documento.
Descrição

Representa o valor financeiro total do lançamento. Geralmente é calculado pela soma dos valores absolutos dos itens de débito ou crédito.

Analisar o processo pelo valor financeiro pode revelar padrões. Por exemplo, lançamentos de alto valor podem seguir caminhos de aprovação mais rigorosos. Permite filtrar a análise para ver se tempos de ciclo ou atrasos se correlacionam com o montante.

Por que é importante

Permite análise de impacto financeiro, como correlacionar tempos de processamento ou taxas de rejeição com o valor monetário dos lançamentos.

Onde obter

Campo calculado que agrega o valor (WRBTR ou DMBTR) de todos os itens de linha da tabela BSEG para o lançamento correspondente.

Exemplos
1500.0025000.75125.50
Obrigatório Recomendado Opcional

Record to Report - Atividades de Lançamento Contábil

Estes são os principais marcos e etapas para capturar em seu log de eventos para descoberta e otimização precisa dos lançamentos contábeis.
5 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Lançamento Contábil Aprovado
Marca a aprovação final do lançamento no workflow, tornando-o apto para efetivação. O evento é capturado do log de workflow quando a etapa final de 'liberação' ou 'aprovação' é concluída.
Por que é importante

Marco chave que conclui a aprovação. A duração até esta atividade é um KPI de eficiência de aprovação, e o tempo desta etapa até o lançamento final mede o atraso pós-aprovação.

Onde obter

Inferido a partir do timestamp de conclusão da etapa final de aprovação no log do SAP Business Workflow. Esta é a última ação de aprovação antes do documento ser contabilizado ou preparado para lançamento.

Captura

Identificar a conclusão da etapa final de 'liberação' ou 'aprovação' nos logs de workflow.

Tipo de evento inferred
Lançamento Contábil Efetivado
Atividade central onde o lançamento é registrado no razão geral, impactando as demonstrações financeiras. Capturado quando o status muda para 'efetivado' e uma data de lançamento é atribuída.
Por que é importante

Marco mais importante, indicando o processamento bem-sucedido. O tempo de ciclo ponta a ponta costuma ser medido até aqui, sendo vital para o fechamento financeiro.

Onde obter

Identificado quando um documento na tabela BKPF possui uma data de lançamento (BKPF-BUDAT). Para documentos estacionados (parked), isso corresponde ao momento em que o status BKPF-BSTAT muda de 'V' para vazio. O timestamp do lançamento é a data de entrada BKPF-CPUDT.

Captura

Identificar quando o BKPF-BSTAT muda de 'V' para vazio ou, para lançamentos diretos, o evento de criação.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Estacionado (Parked)
Marca a criação inicial do lançamento em estado preliminar, antes de ser contabilizado no razão geral. É capturado no SAP quando o usuário salva o documento via transação de parking, definindo o status como 'estacionado'.
Por que é importante

Evento inicial crítico para processos com revisão. Analisar o tempo entre o parking (estacionar) e a efetivação ajuda a identificar atrasos nas fases de pré-lançamento e aprovação.

Onde obter

Evento identificado na tabela BKPF. Um documento é considerado estacionado (parked) quando criado com status BKPF-BSTAT = 'V'. O timestamp é a data e hora de criação, BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM.

Captura

Identificar a criação de documento em BKPF onde BKPF-BSTAT é 'V'.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Submetido
Indica que um lançamento estacionado foi finalizado pelo criador e está pronto para revisão e aprovação. Geralmente é capturado pelo início de uma tarefa do SAP Business Workflow associada ao documento.
Por que é importante

Marca a transferência do criador para o aprovador, iniciando a contagem dos KPIs de tempo de aprovação. Marco fundamental para medir a eficiência do workflow.

Onde obter

Inferido a partir do horário de início da instância do workflow de aprovação vinculado ao objeto do documento financeiro. Requer a análise de tabelas de log de workflow como SWW_WI2OBJ para encontrar o workflow iniciado para a empresa, número de documento e exercício fiscal específicos.

Captura

Identificar o evento de início de workflow para o objeto de documento estacionado.

Tipo de evento inferred
Processamento de Estorno de Lançamento
Marca o estorno de um lançamento efetivado anteriormente. O estorno é um novo documento contábil que anula o lançamento original.
Por que é importante

Evento crítico para medir a qualidade dos dados e precisão do processo. Uma alta taxa de estornos aponta problemas sistêmicos na entrada de dados ou aprovação, além de representar retrabalho.

Onde obter

Evento identificado no cabeçalho do documento original (BKPF). Quando estornado, o SAP preenche o número do documento de estorno (BKPF-STBLG) e o motivo (BKPF-STGRD). O timestamp é a data de lançamento do novo documento de estorno.

Captura

Identificar quando o BKPF-STBLG é preenchido no documento original; o timestamp é a data de lançamento do documento de estorno.

Tipo de evento explicit
Alterações Solicitadas no Lançamento Contábil
Representa um ponto no workflow onde um aprovador revisou o lançamento e o devolveu ao criador para correção. Este evento é capturado dos logs de workflow indicando uma decisão de 'rejeição' ou 'devolução'.
Por que é importante

Essencial para identificar loops de retrabalho, que são grandes fontes de ineficiência. Uma alta frequência deste evento indica problemas na qualidade do lançamento ou requisitos pouco claros.

Onde obter

Este evento é inferido do timestamp de uma etapa específica de decisão no log do SAP Business Workflow que corresponde a uma ação de 'rejeição' ou 'devolução para correção'.

Captura

Identificar o timestamp da decisão de 'rejeição' ou 'retrabalho' nos logs de workflow.

Tipo de evento inferred
Documentação Anexada
Representa um usuário anexando documentos de suporte (faturas, planilhas) ao lançamento. Não é logado como evento contábil padrão, sendo inferido pela criação de anexos vinculados ao objeto do documento contábil.
Por que é importante

O rastreamento desta atividade ajuda a verificar a conformidade com as políticas que exigem documentação. Atrasos no anexo de documentos podem ser a causa raiz de ciclos de aprovação prolongados.

Onde obter

Difícil de capturar como evento de timestamp. Pode ser inferido analisando tabelas de anexos GOS (ex: SOOD), vinculando a criação do anexo à chave do documento contábil.

Captura

Inferir a partir do timestamp de criação de objetos vinculados nas tabelas GOS (ex: SOOD).

Tipo de evento inferred
Item de Linha do Lançamento Compensado
Representa a conciliação de um item de linha de conta do razão gerida por partidas abertas (ex: conta transitória bancária). Ocorre quando um item é correspondido com outro, sendo liquidado.
Por que é importante

Para processos como a conciliação bancária, o tempo de compensação de itens é um KPI crucial. Esta atividade ajuda a analisar a eficiência da conciliação e dos procedimentos de fechamento mensal.

Onde obter

Evento capturado da tabela de itens BSEG. Quando um item é compensado, os campos de data de compensação (BSEG-AUGDT) e documento de compensação (BSEG-AUGBL) são preenchidos. O timestamp é a data de compensação.

Captura

Identificar quando a data de compensação (BSEG-AUGDT) é preenchida para um item de linha.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Corrigido
Indica que o criador original modificou um lançamento estacionado após ele ter sido devolvido para alterações. É inferido detectando mudanças no documento após um evento de 'Solicitação de Alterações'.
Por que é importante

O acompanhamento de correções ajuda a quantificar o esforço gasto em retrabalho. O tempo entre uma solicitação de alteração e a correção evidencia atrasos na resolução de problemas em lançamentos já enviados.

Onde obter

Inferido através da análise dos logs de alteração (tabelas CDHDR e CDPOS) do documento estacionado. Uma alteração registrada após um evento de rejeição no workflow indica que uma correção foi feita. O timestamp vem da tabela CDHDR.

Captura

Identificar entrada no log de alterações em CDHDR/CDPOS após um evento de rejeição.

Tipo de evento inferred
Lançamento Contábil Criado
Representa a criação de um lançamento contábil que é efetivado diretamente, sem passar pela etapa de parking. Isso é capturado quando um documento é criado no SAP via transação de lançamento direto.
Por que é importante

Serve como um ponto inicial alternativo para processos simples que não exigem workflow de aprovação. Ajuda a diferenciar lançamentos diretos de itens pré-editados mais complexos.

Onde obter

Este evento corresponde à criação do documento na tabela BKPF onde o status BKPF-BSTAT está em branco (efetivado). O timestamp é a data de criação, BKPF-CPUDT. Para estes documentos, os eventos 'Criado' e 'Efetivado' ocorrem simultaneamente.

Captura

Identificar a criação de documento em BKPF onde BKPF-BSTAT está em branco.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Estacionado Excluído
Representa a exclusão de um lançamento contábil estacionado (parked) que nunca foi efetivado. Isso pode ocorrer após uma rejeição ou se o lançamento foi criado por erro.
Por que é importante

Marca o encerramento sem sucesso do processo. Analisar por que documentos estacionados são excluídos pode revelar problemas como lançamentos duplicados ou erros de interpretação do processo.

Onde obter

Evento capturado quando o status de um documento estacionado na BKPF é alterado. O campo de status BKPF-BSTAT é atualizado para 'Z' (Documento excluído). O timestamp da alteração é encontrado nos logs de modificação (CDHDR).

Captura

Identificar quando o BKPF-BSTAT é atualizado para 'Z'.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Rejeitado
Significa a rejeição final do lançamento, indicando que ele não será contabilizado. Geralmente é um status terminal no workflow, levando à futura exclusão do documento.
Por que é importante

Monitorar as rejeições é fundamental para a gestão da qualidade. Analisar os motivos e a frequência das rejeições ajuda a melhorar o índice de acerto na primeira tentativa (first-time-right) dos lançamentos contábeis.

Onde obter

Resultado capturado no log do SAP Business Workflow, representando uma decisão final de 'rejeição' que encerra o processo. O documento estacionado pode ser excluído depois.

Captura

Identificar o status terminal de 'rejeição' no log de workflow do documento.

Tipo de evento inferred
Lançamento entre Empresas Identificado
Uma atividade calculada que identifica lançamentos contábeis que afetam mais de uma empresa. Isso é definido analisando os itens de um único documento financeiro.
Por que é importante

Transações entre empresas podem ter requisitos de aprovação mais complexos. Identificá-las permite analisar separadamente seus tempos de ciclo e encontrar gargalos específicos.

Onde obter

Calculado examinando a tabela de itens BSEG para um determinado documento (BELNR). Se os itens contiverem mais de uma empresa (BSEG-BUKRS), o lançamento é considerado entre empresas.

Captura

Verificar se existem múltiplos valores únicos de BSEG-BUKRS para um único BKPF-BELNR.

Tipo de evento calculated
Lançamento Manual Identificado
Esta atividade identifica se o lançamento foi criado via transação manual online ou via interface automatizada/processo batch. Não é uma ação do usuário, mas um atributo calculado derivado dos dados do sistema.
Por que é importante

Distinguir entre lançamentos manuais e automáticos é a chave para melhorias focadas. Processos manuais costumam ser o alvo de iniciativas de padronização e automação.

Onde obter

Calculado analisando campos da BKPF. T-codes como 'FB01', 'FB50' ou 'FV50' indicam entrada manual, enquanto outros códigos ou nomes de batch input (BKPF-AWKEY) sugerem automação.

Captura

Derivar do BKPF-TCODE ou outros indicadores do sistema de origem no cabeçalho do documento.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do SAP ECC