01
Obrys určuje typ prvku
Kruh označuje událost, zaoblený obdélník aktivitu a kosočtverec bránu. Nejdřív se podívejte na vnější tvar.
BPMN 2.0 reference
Tahák BPMN 2.0: symboly, notace a příklady
Všechny symboly BPMN 2.0 potřebné ke čtení nebo kreslení procesu, uspořádané podle stavby modelu: události, aktivity, brány, spojení, plavecké dráhy a artefakty. U každého najdete tvar, význam a použití.
Nejdřív se podívejte na sloupec s notací, až potom na tvar. V BPMN se událost od aktivity pozná podle obrysu a jednotlivé brány od sebe podle značky uvnitř kosočtverce. Následující čtyři pravidla vysvětlují většinu toho, co tahák podrobně rozebírá.
02
Značka určuje chování
Stejný obrys může znamenat různé věci. Značka uvnitř odliší běžný úkol od User Task nebo běžnou bránu od výlučné či paralelní brány.
03
Typ čáry určuje vztah
Plná šipka znázorňuje posloupnost uvnitř jednoho procesu. Přerušovaná šipka s prázdným kruhem označuje zprávu mezi účastníky.
04
Kontejner určuje vlastníka
Pool představuje jednoho účastníka, obvykle organizaci. Lane uvnitř rozdělují role, které si předávají práci.
1
Události
Něco, co se stane. Obrys ukazuje, kde událost v procesu nastává. Značka uvnitř určuje typ spouštěče.
Start event
Tenký kruh
Začátek instance procesu. Běžná počáteční událost se spouští ručně. Značka uvnitř z ní udělá počáteční událost zprávy, časovače, signálu nebo podmínky.
Intermediate event
Dvojitý tenký kruh
Událost, která nastane mezi začátkem a koncem procesu: čekání na událost nebo její vyvolání. Připojte ji k hranici aktivity a znázorněte tak výjimku.
End event
Silný kruh
Ukončí jednu větev nebo celou instanci. Koncová událost Terminate zastaví všechny paralelní větve. Běžná koncová událost ukončí pouze svou větev.
2
Aktivity
Práce, která se vykonává. Zaoblený obdélník označuje úkol. Značka v rohu ukazuje, kdo nebo co ho provádí.
Task
Zaoblený obdélník
Jednotka práce na nejnižší úrovni podrobnosti. Použijte ji, pokud typ vykonavatele ještě není známý nebo není důležitý.
User task
Zaoblený obdélník se značkou osoby
Práce, kterou vykonává člověk, obvykle prostřednictvím formuláře nebo schránky úkolů. Úkol čeká, dokud ho daná osoba nedokončí.
Service task
Zaoblený obdélník se značkou ozubeného kola
Práce, kterou systém provádí bez zásahu člověka: volání API, výpočet nebo synchronizace s jinou aplikací.
Script task
Zaoblený obdélník se značkou skriptu
Automatizovaný krok, který procesní engine provádí podle skriptu. Použijte ho pro jednoduchá pravidla, ne pro integrace.
Business rule task
Zaoblený obdélník se značkou tabulky
Rozhodnutí svěřené enginu pravidel, například tabulka způsobilosti nebo bodování. Pravidlo lze upravovat i bez zásahu do diagramu.
Manual task
Zaoblený obdélník se značkou ruky
Práce bez podpory systému. Zachyťte ji v modelu, pokud ovlivňuje dobu cyklu, ale nezanechává v systému žádnou stopu.
Receive task
Zaoblený obdélník se značkou obálky
Čeká na externí zprávu, než proces pokračuje. Liší se od počáteční události zprávy, která spouští novou instanci.
Send task
Zaoblený obdélník s vyplněnou značkou obálky
Odešle zprávu jinému účastníkovi a pokračuje. Použijte ho, když chcete v diagramu znázornit předání.
Sub-process
Zaoblený obdélník se značkou [+]
Sbalená skupina aktivit. Díky ní zůstane nejvyšší úroveň přehledná a podrobnosti najdete o úroveň níž.
Loop
Aktivita s kruhovou šipkou
Opakuje se, dokud platí nebo dokud nezačne platit určitá podmínka. Použijte ji pro opakovanou práci a opakování pokusu, místo abyste ručně kreslili šipku zpět.
Multi-instance
Aktivita se třemi svislými čarami
Spustí se jednou pro každou položku kolekce, souběžně nebo postupně. Správná notace pro situaci „pro každou položku nebo schvalovatele“.
Compensation
Aktivita se značkou zpětného chodu
Obsluha, která vrátí již provedenou práci zpět, například vrácení peněz po neúspěšném doručení. Nejde o větev pro chyby.
3
Brány
Rozhodování a rozdělení toku. Brána má vždy tvar kosočtverce. O jejím chování rozhoduje značka uvnitř.
Exclusive gateway
Kosočtverec s křížkem
Právě jedna výstupní větev. Jde o běžnou volbu pro rozhodnutí typu if/else a jediný případ, kdy se podmínky nesmějí překrývat.
Inclusive gateway
Kosočtverec s kruhem
Jedna nebo více výstupních větví podle podmínek. Použijte ji, když může současně pokračovat několik větví.
Parallel gateway
Kosočtverec s plusem
Pokračují všechny výstupní větve bez podmínek. Odpovídající spojovací brána čeká na všechny vstupní větve, než proces pokračuje.
Event-based gateway
Kosočtverec s pětiúhelníkem uvnitř
O dalším kroku rozhodne událost, která nastane jako první, například zpráva nebo vypršení časového limitu. Použijte ji pro závodní situace, ne pro rozhodování podle dat.
4
Spojovací prvky
Jak spolu prvky souvisejí. Typ čáry odlišuje posloupnost uvnitř procesu od komunikace mezi procesy.
Sequence flow
Plná šipka
Pořadí aktivit uvnitř jednoho procesu nebo poolu. Nemůže překročit hranici poolu.
Message flow
Přerušovaná šipka s prázdným kruhem
Komunikace mezi dvěma účastníky, například zákazníkem a dodavatelem. Nikdy nenahrazuje sekvenční tok uvnitř jednoho procesu.
Association
Tečkovaná čára
Propojuje artefakt, například datový objekt nebo poznámku, s prvkem, který popisuje. Neurčuje pořadí toku.
5
Plavecké dráhy
Kdo práci vykonává. Pooly oddělují organizace, Lane rozdělují role uvnitř jedné organizace.
Pool with lanes
Obdélník rozdělený na vodorovné dráhy
Účastník a jeho vnitřní odpovědnosti. Předání mezi rolemi umístěte na hranice drah, kde se často objevují prodlevy.
Collapsed pool
Jednoduchý obdélník bez podrobností
Účastník, jehož vnitřní fungování nemodelujete, například zákazník nebo externí systém. Kvůli toku zpráv ho ponechte viditelný.
6
Artefakty
Doplňující informace. Artefakty poskytují kontext, ale nemění logiku procesu.
Data object
Ikona stránky
Data, která proces čte nebo vytváří, například faktura nebo žádost. Použijte je k znázornění toho, co se při předání skutečně předává.
Data store
Válec
Trvalé úložiště, ze kterého proces čte nebo do kterého zapisuje, například databáze nebo systém pro správu případů.
Group
Zaoblený přerušovaný obdélník
Vizuální seskupení pro lepší přehlednost. Nemá žádný vliv na provádění, proto ho nepoužívejte k modelování podprocesu.
Text annotation
Text se závorkou
Poznámka pro čtenáře: pravidlo, předpoklad nebo vysvětlení, proč daný krok existuje. Neprovádí se.
Mějte přehled po ruce
Bezplatný plakát BPMN 2.0 ve formátu PDF shrnuje na jedné stránce všechny skupiny prvků a používá stejné symboly jako tento přehled: události, aktivity, brány, spojení, plavecké dráhy, data a artefakty. Stáhněte si ho a mějte ho při kreslení modelu po ruce.
See how ProcessMind draws these symbols →Používejte symboly v modelu, nejen na papíře
Popište proces a AI připraví návrh modelu BPMN 2.0 s těmito prvky. Model upravíte, zkontrolujete s vlastníkem procesu a vyexportujete ve standardním formátu BPMN XML.