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案例探查器

案例探查器

案例探查器让您能够深入调查流程中的单个案例。仪表板展示的是汇总数据和总体模式,而案例探查器则能精准呈现特定案例的每一个细节:每次事件、每个时间戳以及所有相关信息。


为何使用案例探查器?

汇总指标告诉您平均”发生什么”,而案例探查器则通过真实案例揭示”为何”发生:

  • 验证模式 - 通过实际案例验证图表中发现的模式
  • 理解异常情况 - 调查路径或耗时异常的案例
  • 根因分析 - 逐步追溯问题案例的每个环节
  • 培养直觉 - 理解您的流程实际如何运作

分析最佳实践

当仪表板显示异常情况时,请使用案例探查器查看具体示例。真实案例往往能揭示指标所遗漏的上下文信息。


打开案例探查器

有多种方式可以访问案例探查器:

从菜单中

点击左侧边栏中的案例探查器图标,或从主菜单访问。

从元素中

  1. 右键点击活动或连接
  2. 选择探查案例
  3. 案例探查器将打开并已筛选出经过该元素的案例

从图表中

  1. 点击图表中的数据点或分段
  2. 从选项中选择探查案例
  3. 案例探查器将打开并已筛选出这些案例

案例列表

[IMAGE: CaseExplorerList.webp]

  • Content: Screenshot of the Case Explorer showing a list of cases with key columns
  • Alt text: “ProcessMind 案例探查器显示案例列表及指标”

案例探查器会显示符合当前筛选条件的案例列表。

描述
案例ID案例的唯一标识符
开始时间案例开始的时间
结束时间案例完成的时间
持续时间从开始到结束的总时长
事件数案例中的事件数量
变体案例遵循的流程路径

根据您的数据集属性(例如客户、区域、状态等),可能会出现其他列。

排序和筛选

  • 点击列标题以按该列排序
  • 使用搜索框按ID查找特定案例
  • 应用筛选器从筛选面板中缩小列表范围

选择案例

点击任意一行以选择该案例并查看其详情。


案例详情

当您选择一个案例时,详情视图会显示该案例的所有信息。

[IMAGE: CaseDetails.webp]

  • Content: Screenshot showing case detail view with event timeline and attributes
  • Alt text: “ProcessMind 案例详情视图,显示事件时间轴和属性”

事件时间轴

事件时间轴展示了某个案例经历的每一个步骤:

信息描述
活动在此步骤发生了什么
时间戳事件发生的时间
持续时间从该事件到下一个事件的耗时
资源谁或什么执行了该活动 (如果可用)

事件按时间顺序排列,展示了案例在您的流程中经历的完整旅程。

案例属性

属性面板显示与案例相关的所有数据字段:

  • 客户信息
  • 订单详情
  • 状态代码
  • 数据集中任何其他字段

可视化路径

某些视图会在流程图上高亮显示案例的路径,从而轻松查看该特定案例所走的路线。


发现有价值的案例

异常值

寻找极端情况下的案例:

  • 持续时间最长 - 按持续时间降序排列
  • 事件最多 - 按事件数量降序排列
  • 最新/最旧 - 按开始时间排序

这些边缘案例通常能揭示流程问题或特殊处理场景。

特定模式

使用筛选器查找符合特定条件的案例:

  1. 应用您正在调查模式的筛选器
  2. 打开案例探查器
  3. 列表将仅显示符合您筛选条件的案例

示例:筛选出跳过质量检查的案例,然后探查这些案例以了解原因。

随机抽样

有时您可能只想了解”正常”案例的情况:

  1. 清除所有筛选器
  2. 打开案例探查器
  3. 点击列表中间的几个案例(非极端案例)

这有助于培养对典型案例行为的直觉。


调查工作流程

以下是使用案例探查器的典型工作流程:

1. 在仪表板中发现异常

您可能注意到了一些异常情况,例如耗时骤增或出现意料之外的路径频率。

2. 筛选相关案例

应用筛选器以隔离您要调查的案例。例如,筛选出耗时骤增时间段内的案例。

3. 打开案例探查器

案例探查器现在将仅显示符合您调查标准的案例。

4. 排序和选择

按相关指标(例如持续时间、时间等)排序,并选择要检查的案例。

5. 追溯事件轨迹

查看所选案例的事件时间轴。延迟发生在哪里?这些案例有什么不同?

6. 寻找模式

在检查了多个案例后,寻找其共同点:

  • 是否涉及相同资源?
  • 是否是相同的活动导致了延迟?
  • 属性是否相似?

7. 记录发现

记录您所发现的内容,以用于您的分析总结。


高效探查案例的技巧

比较多个案例

不要仅凭单个案例就下结论。查看多个具有相似特征的案例以确认模式。

检查代表性案例

筛选后,请确保您正在查看的案例具有代表性:

  • 有多少案例符合筛选条件?
  • 您查看的是典型案例还是极端异常值?

利用时间戳

注意时间戳,而不仅仅是持续时间:

  • 案例何时开始?(一天中的时间、星期几)
  • 特定步骤之间是否存在延迟?
  • 事件是否以异常顺序发生?

交叉引用属性

将案例属性与事件时间轴结合查看:

  • 高价值订单是否采取了不同的路径?
  • 某些客户是否经历了更多延迟?
  • 特定区域是否受到不同影响?

隐私提示

案例详情可能包含敏感信息。您的组织将根据您的访问权限控制案例探查器中可见的数据。


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