เทมเพลตข้อมูลวงจรพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงออกจากองค์กร
เทมเพลตข้อมูลวงจรพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงออกจากองค์กร
นี่คือเทมเพลตข้อมูล process mining ทั่วไปสำหรับ วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ หากต้องการคำแนะนำเฉพาะเจาะจง โปรดใช้เทมเพลตสำหรับระบบนั้น.
เลือกระบบที่ต้องการ- กำหนดฟิลด์ข้อมูลมาตรฐานเพื่อให้ข้อมูลจากแต่ละระบบสอดคล้องกัน
- กิจกรรมที่แนะนำเพื่อให้เห็นภาพกระบวนการได้ครบถ้วน
- คำแนะนำสำหรับการดึงและเตรียมข้อมูลอย่างเป็นขั้นตอน
คุณลักษณะของวงจรพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงออกจากองค์กร
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
| ชื่อกิจกรรม ActivityName | ชื่อเหตุการณ์ งาน หรือหมุดหมายที่เกิดขึ้นในช่วงการทำงานของพนักงาน เช่น 'ตอบรับข้อเสนอการจ้าง' หรือ 'ประเมินผลการปฏิบัติงานเสร็จแล้ว'. | ||
| คำอธิบาย ชื่อกิจกรรมใช้ระบุขั้นตอนแต่ละรายการในกระบวนการตั้งแต่เริ่มจ้างจนถึงสิ้นสุดการจ้าง กิจกรรมเหล่านี้เป็นองค์ประกอบของแผนผังกระบวนการ ตั้งแต่การเปิดรับสมัครงานไปจนถึงการยืนยันการยุติการจ้าง ในการวิเคราะห์ คุณลักษณะนี้ใช้แสดงลำดับกระบวนการ ระบุลำดับเหตุการณ์ และวัดความถี่กับระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน ช่วยให้เข้าใจว่ามีการดำเนินการใดบ้าง ค้นหาขั้นตอนที่ไม่เป็นไปตามกระบวนการมาตรฐาน และระบุช่วงที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือต้องปรับปรุง เช่น การตรวจสอบประวัติที่ใช้เวลานานหรือการปฐมนิเทศที่ล่าช้า. เหตุผลที่สำคัญ คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ ซึ่งเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์และแสดงผล process mining. แหล่งข้อมูล สร้างจากบันทึกเหตุการณ์ ระเบียนการเปลี่ยนสถานะ หรือข้อมูลธุรกรรมเฉพาะในระบบ HR. ตัวอย่าง จ้างพนักงานเสร็จสิ้นขั้นตอนเริ่มงานอนุมัติการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนเริ่มดำเนินการพ้นสภาพพนักงาน | |||
| รหัสพนักงาน EmployeeId | รหัสเฉพาะที่กำหนดให้พนักงานแต่ละคน ใช้เป็น Case ID หลักตลอดช่วงเวลาที่ทำงานกับองค์กร. | ||
| คำอธิบาย รหัสพนักงานเป็นคีย์เฉพาะที่ใช้ติดตามบุคคลตั้งแต่เริ่มกระบวนการจ้างงานจนถึงสิ้นสุดการจ้าง รหัสนี้เชื่อมโยงเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การปฐมนิเทศ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเลื่อนตำแหน่ง และการพ้นสภาพ ให้เป็นเส้นทางเดียวกัน ใน process mining คุณลักษณะนี้เป็นพื้นฐานสำคัญในการเชื่อมโยง Case เข้าด้วยกัน โดยช่วยให้ระบบวิเคราะห์สร้างลำดับกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของพนักงานแต่ละคนได้ เมื่อใช้รหัสพนักงานเป็น Case ID นักวิเคราะห์จะติดตามระยะเวลาดำเนินการ ค้นหาคอขวดในเส้นทางของพนักงาน และเปรียบเทียบความแตกต่างของกระบวนการระหว่างบุคคลหรือกลุ่มได้. เหตุผลที่สำคัญ นี่คือ Case ID หลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดตลอดช่วงการทำงานของพนักงาน ทำให้วิเคราะห์เส้นทางตั้งแต่เริ่มงานจนถึงเกษียณได้ครบถ้วน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะมีอยู่ในตารางหรือระเบียนข้อมูลหลักของพนักงานในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS). ตัวอย่าง EMP-10345982110USR-A54209 | |||
| เวลาประทับเหตุการณ์ EventTimestamp | วันที่และเวลาที่บันทึกกิจกรรมหรือเหตุการณ์ในช่วงการทำงานอย่างแม่นยำ. | ||
| คำอธิบาย เวลาประทับเหตุการณ์ระบุเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา เพื่อสร้างเส้นทางการทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้อง และเป็นข้อมูลเวลาหลักสำหรับวิเคราะห์ประสิทธิภาพ คุณลักษณะนี้ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม วัดระยะเวลารวมของกระบวนการ เช่น การจ้างงานหรือการพ้นสภาพ และค้นหาคอขวดที่เกี่ยวข้องกับเวลา นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์แนวโน้มตามช่วงเวลา และเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสร้าง KPI ที่คำนึงถึงเวลา เช่น 'ระยะเวลาเฉลี่ยในการจ้างงาน' หรือ 'ระยะเวลาดำเนินการปฐมนิเทศ'. เหตุผลที่สำคัญ เวลาประทับนี้สำคัญต่อการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพด้านเวลา เช่น ระยะเวลาดำเนินการและระยะเวลารวม. แหล่งข้อมูล มักอยู่ในบันทึกระบบหรือตารางข้อมูลเดียวกับกิจกรรมหรือธุรกรรม โดยอาจใช้ชื่อวันที่สร้างหรือเวลาประทับของระบบ. ตัวอย่าง 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:15Z2024-05-01T11:21:05Z | |||
| ระบบต้นทาง SourceSystem | ชื่อระบบสารสนเทศหรือแอปพลิเคชันที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุการณ์. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะระบบต้นทางระบุแหล่งที่มาของข้อมูลในแต่ละเหตุการณ์ ในระบบ HR ที่มีหลายส่วน กระบวนการตั้งแต่เริ่มจ้างจนถึงสิ้นสุดการจ้างอาจจัดการอยู่ในระบบแยกกัน เช่น Applicant Tracking System (ATS) สำหรับการจ้างงาน ระบบ HRIS หลักสำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน และระบบเงินเดือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน การวิเคราะห์ข้อมูลตามระบบต้นทางช่วยให้เข้าใจปัญหาการเชื่อมโยงข้อมูลและการแยกส่วนของกระบวนการ นักวิเคราะห์สามารถตรวจสอบได้ว่าความล่าช้าหรือปัญหากระจุกตัวอยู่ในระบบใด เพื่อใช้วางแผนปรับปรุงด้านเทคนิคหรือออกแบบกระบวนการใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและยืนยันว่ามีข้อมูลกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบครบถ้วน. เหตุผลที่สำคัญ ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลกระบวนการ ซึ่งสำคัญต่อการแก้ปัญหาคุณภาพข้อมูลและทำความเข้าใจการส่งต่องานระหว่างระบบ HR ต่างๆ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะเพิ่มข้อมูลนี้ระหว่างขั้นตอนการดึงและแปลงข้อมูล (ETL) หรืออาจเป็นฟิลด์มาตรฐานในบันทึกการเชื่อมต่อระบบ. ตัวอย่าง Workday HCMSAP SuccessFactorsOracle PeopleSoft | |||
| อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate | เวลาประทับที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการรีเฟรชหรือดึงจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะนี้ระบุเวลาที่ข้อมูลได้รับการอัปเดตหรือดึงเข้าสู่ชุดข้อมูล process mining ครั้งล่าสุด ไม่ได้บอกเวลาที่เหตุการณ์ทางธุรกิจเกิดขึ้น แต่บอกว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด จุดประสงค์หลักคือใช้กำกับดูแลและตรวจสอบข้อมูล นักวิเคราะห์ใช้ข้อมูลนี้ยืนยันได้ว่ากำลังทำงานกับข้อมูลล่าสุด และตรวจสอบความล่าช้าระหว่างเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นในระบบต้นทางกับเวลาที่ข้อมูลปรากฏในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการจัดการรอบการรีเฟรชข้อมูลและสร้างความเชื่อมั่นในผลวิเคราะห์. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยดูแลให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและมีการกำกับดูแลที่เหมาะสม โดยระบุว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์ใหม่เพียงใด ซึ่งช่วยสร้างความเชื่อมั่นในผลการวิเคราะห์. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปเวลาประทับนี้จะสร้างและเพิ่มระหว่างขั้นตอนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL). ตัวอย่าง 2023-10-26T02:00:00Z2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z | |||
| ชื่อตำแหน่งงาน JobTitle | ชื่อตำแหน่ง บทบาท หรืองานเฉพาะของพนักงาน. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะชื่อตำแหน่งงานให้รายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทของพนักงานในองค์กร ตั้งแต่ตำแหน่งระดับสูง เช่น 'ผู้อำนวยการ' ไปจนถึงตำแหน่งเฉพาะ เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส' หรือ 'ผู้บริหารลูกค้า' ในการวิเคราะห์ ชื่อตำแหน่งงานใช้กรองและวิเคราะห์กระบวนการตามบทบาทหรือระดับอาวุโส ช่วยตอบคำถาม เช่น 'การจ้างพนักงานระดับอาวุโสใช้เวลานานกว่าระดับเริ่มต้นหรือไม่' หรือ 'กระบวนการปฐมนิเทศตำแหน่งสายเทคนิคแตกต่างจากตำแหน่งอื่นหรือไม่' รายละเอียดระดับนี้จำเป็นต่อการปรับปรุงกระบวนการให้ตรงจุด และทำความเข้าใจความแตกต่างของเส้นทางการทำงานในแต่ละกลุ่มพนักงาน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตลอดช่วงการทำงานตามบทบาท ระดับอาวุโส และสายงานของพนักงาน เพื่อให้ปรับปรุงได้ตรงจุดยิ่งขึ้น. แหล่งข้อมูล พบได้ในข้อมูลการจ้างงานหรือตำแหน่งของพนักงานในระเบียนข้อมูลหลักของ HR. ตัวอย่าง วิศวกรซอฟต์แวร์ผู้จัดการฝ่ายขายผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลประจำหน่วยงานนักวิเคราะห์ข้อมูล | |||
| ประเภทการจ้างงาน EmploymentType | จัดประเภทลักษณะการจ้างงานของพนักงาน เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา ผู้รับจ้าง หรือผู้ฝึกงาน. | ||
| คำอธิบาย ประเภทการจ้างงานใช้จำแนกลักษณะสัญญาหรือรูปแบบการจ้างงานของแต่ละบุคคล เป็นข้อมูลประชากรพนักงานที่สำคัญและมักส่งผลอย่างมากต่อวิธีดำเนินกระบวนการ HR การวิเคราะห์กระบวนการตามประเภทการจ้างงานช่วยให้เห็นความแตกต่างที่สำคัญ เช่น การปฐมนิเทศผู้รับจ้างอาจใช้เวลาสั้นกว่าและมีรายละเอียดน้อยกว่าการปฐมนิเทศพนักงานประจำอย่างมาก รอบการประเมินผลหรือขั้นตอนพนักงานพ้นสภาพก็อาจแตกต่างกันเช่นกัน การแบ่งกลุ่มเช่นนี้จำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบว่ากระบวนการเหมาะกับผู้ปฏิบัติงานแต่ละประเภทหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตามรูปแบบการจ้างงาน ซึ่งสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการปรับกระบวนการให้เหมาะกับผู้ปฏิบัติงานแต่ละประเภท. แหล่งข้อมูล เป็นฟิลด์มาตรฐานในโปรไฟล์ HR หลักหรือระเบียนการจ้างงานของพนักงาน. ตัวอย่าง เต็มเวลาไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างผู้ฝึกงาน | |||
| ผู้ดำเนินการ User | ชื่อหรือรหัสของผู้ดำเนินการ เช่น ตัวแทน HR ผู้จัดการ หรือระบบ ที่ทำหรือเริ่มกิจกรรม. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะผู้ดำเนินการระบุบุคคลหรือระบบที่รับผิดชอบการดำเนินขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการ อาจเป็นผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่อนุมัติข้อเสนอการจ้าง ผู้ดูแลระบบ HR ที่เริ่มการปฐมนิเทศ หรือระบบอัตโนมัติที่ส่งการแจ้งเตือน คุณลักษณะนี้ช่วยให้วิเคราะห์บทบาทของบุคคลหรือระบบได้ ใช้ทำความเข้าใจการกระจายภาระงาน ค้นหาโอกาสในการฝึกอบรม เช่น ผู้ใช้บางรายทำให้เกิดความล่าช้าหรือข้อผิดพลาดเป็นประจำ และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น ใช้ยืนยันว่าการดำเนินการที่มีความอ่อนไหว เช่น การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน ทำโดยผู้มีอำนาจเท่านั้น ซึ่งสำคัญต่อการตรวจสอบและความปลอดภัย. เหตุผลที่สำคัญ ระบุผู้ดำเนินการ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ภาระงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ระดับการทำงานอัตโนมัติ และความต้องการในการฝึกอบรม. แหล่งข้อมูล มีอยู่ในบันทึกการตรวจสอบของระบบหรือระเบียนธุรกรรม โดยมักบันทึกเป็น 'Changed By', 'Created By' หรือ 'User ID'. ตัวอย่าง jane.doe@company.comjohn.smithSYSTEM_AUTOMATIONHRServiceCenter | |||
| แผนก Department | แผนกหรือหน่วยงานที่พนักงานสังกัด เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายวิศวกรรม หรือฝ่ายการเงิน. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะแผนกระบุหน่วยงานที่พนักงานสังกัด เป็นมิติสำคัญสำหรับแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการทั่วทั้งบริษัท คุณลักษณะนี้ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการตั้งแต่เริ่มจ้างจนถึงสิ้นสุดการจ้างได้ ตัวอย่างเช่น นักวิเคราะห์อาจเปรียบเทียบ 'ระยะเวลาในการจ้างงาน' ของฝ่ายวิศวกรรมกับฝ่ายขาย เพื่อค้นหาความท้าทายในการจ้างงานที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังใช้วิเคราะห์อัตราการลาออกแยกตามแผนก เพื่อระบุหน่วยงานที่อาจมีปัญหาด้านการบริหารหรือวัฒนธรรมองค์กร การกรองแผนผังกระบวนการตามแผนกช่วยให้เห็นรูปแบบกระบวนการหรือคอขวดเฉพาะของแต่ละสายงาน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบข้อมูล เพื่อให้เห็นว่ากระบวนการ HR ทำงานอย่างไรในแต่ละส่วนขององค์กร. แหล่งข้อมูล มีอยู่ในโปรไฟล์หลักหรือระเบียนข้อมูลหลักของพนักงานในระบบ HR โดยมักเชื่อมโยงกับงานหรือตำแหน่ง. ตัวอย่าง ฝ่ายวิศวกรรมฝ่ายขายฝ่ายทรัพยากรบุคคลฝ่ายการเงิน | |||
| รหัสคำขอเปิดรับสมัครงาน JobRequisitionId | รหัสเฉพาะของตำแหน่งงานว่างหรือคำขอเปิดรับสมัครที่เริ่มกระบวนการจ้างงานสำหรับตำแหน่งนั้น. | ||
| คำอธิบาย รหัสคำขอเปิดรับสมัครงานเป็นคีย์เฉพาะที่เชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดในการสรรหาบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานหนึ่ง ตั้งแต่การสร้างและอนุมัติคำขอไปจนถึงการค้นหาผู้สมัครและยื่นข้อเสนอการจ้าง โดยมักใช้เป็น Case ID ก่อนที่จะสร้างรหัสพนักงานเมื่อมีการจ้างงาน คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับวิเคราะห์ช่วงก่อนเริ่มงาน ช่วยวัด KPI เช่น 'ระยะเวลาในการสรรหาจนได้ผู้สมัคร' และทำความเข้าใจประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาสำหรับตำแหน่งนั้นๆ การวิเคราะห์กระบวนการในระดับคำขอช่วยให้องค์กรค้นหาคอขวดในขั้นตอนอนุมัติ ค้นหาผู้สมัคร หรือสัมภาษณ์ของตำแหน่งงานต่างๆ ได้. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดก่อนเริ่มงาน ช่วยวิเคราะห์กระบวนการสรรหาและตัวชี้วัด เช่น 'ระยะเวลาในการสรรหาจนได้ผู้สมัคร'. แหล่งข้อมูล สร้างโดย Applicant Tracking System (ATS) หรือโมดูลสรรหาบุคลากรของ HRIS เมื่อเปิดรับสมัครตำแหน่งงานใหม่. ตัวอย่าง REQ-2023-05-112JR-459018001543 | |||
| เวลาสิ้นสุด EndTime | เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมซึ่งมีระยะเวลาวัดได้เสร็จสิ้นเมื่อใด เช่น การปฐมนิเทศหรือหลักสูตรฝึกอบรม. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะเวลาสิ้นสุดระบุเวลาที่กิจกรรมซึ่งดำเนินต่อเนื่องเป็นช่วงเวลาสิ้นสุดลง เหตุการณ์ HR หลายอย่างเกิดขึ้นทันที เช่น 'แจ้งข้อเสนอการจ้าง' แต่บางกิจกรรมมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจน เช่น 'ตรวจสอบประวัติ' หรือ 'ปฐมนิเทศ' เมื่อนำเวลานี้มาใช้คู่กับเวลาประทับเหตุการณ์ (StartTime) จะคำนวณระยะเวลาได้อย่างแม่นยำ ในการวิเคราะห์กระบวนการ เวลาสิ้นสุดมีความสำคัญต่อการคำนวณเวลาประมวลผลหรือเวลาที่ใช้ทำงานจริงของแต่ละงาน ช่วยแยกเวลารอ ซึ่งเป็นช่วงห่างระหว่างกิจกรรม ออกจากเวลาประมวลผล ซึ่งเป็นระยะเวลาของกิจกรรมเดียว การวิเคราะห์ระยะเวลาเหล่านี้ช่วยค้นหางานที่ไม่มีประสิทธิภาพและโอกาสในการใช้ระบบอัตโนมัติหรือจัดสรรทรัพยากรใหม่. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ และแยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอในกระบวนการ. แหล่งข้อมูล พบได้ในบันทึกเหตุการณ์หรือตารางธุรกรรมที่บันทึกทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาที่งานเสร็จ หากไม่มีข้อมูลระบุไว้โดยตรง อาจต้องคำนวณจากเหตุการณ์ 'เสร็จสิ้น' แยกต่างหาก. ตัวอย่าง 2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:15:45Z2024-05-10T16:00:00Z | |||
| สถานที่ทำงาน Location | สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ สำนักงาน หรือประเทศที่พนักงานประจำอยู่. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะสถานที่ทำงานระบุสถานที่ทำงานจริงหรือสถานที่ทำงานที่กำหนดให้พนักงาน อาจระบุเป็นประเทศ หรือเจาะจงถึงอาคารสำนักงานหรือวิทยาเขต การวิเคราะห์ข้อมูลตามภูมิศาสตร์มีความสำคัญต่อ process mining ด้าน HR โดยเฉพาะองค์กรที่ดำเนินงานในหลายประเทศ ช่วยค้นหาความแตกต่างของประสิทธิภาพกระบวนการในแต่ละภูมิภาค เช่น ระยะเวลาจ้างงานที่ต่างกันตามกฎหมายแรงงานหรือสภาวะตลาดในพื้นที่ นอกจากนี้ยังใช้เปรียบเทียบอัตราการลาออกระหว่างสถานที่ทำงาน เพื่อค้นหาปัญหาที่อาจเกี่ยวข้องกับการบริหารหรือสภาพแวดล้อมการทำงาน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการกำหนดกระบวนการให้เป็นมาตรฐานในส่วนที่ทำได้ และปรับให้เหมาะกับความต้องการในแต่ละพื้นที่. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลตามภูมิศาสตร์เพื่อค้นหาความแตกต่างของกระบวนการในแต่ละภูมิภาค ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในพื้นที่ และเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างสถานที่ทำงาน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจัดเก็บไว้ในข้อมูลที่อยู่ส่วนตัวหรือที่ทำงานของพนักงานในระบบ HR. ตัวอย่าง นิวยอร์ก สหรัฐอเมริกาลอนดอน สหราชอาณาจักรเบอร์ลิน เยอรมนีทำงานทางไกล | |||
| เหตุผลที่สิ้นสุดการจ้าง TerminationReason | เหตุผลที่บันทึกไว้สำหรับการที่พนักงานออกจากองค์กร เช่น ลาออกโดยสมัครใจหรือถูกเลิกจ้าง. | ||
| คำอธิบาย เหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างช่วยอธิบายว่าทำไมพนักงานจึงสิ้นสุดช่วงการทำงานกับบริษัท โดยทั่วไปจะแบ่งเป็นการออกโดยสมัครใจ เช่น ลาออกหรือเกษียณ และการออกโดยไม่สมัครใจ เช่น ผลการปฏิบัติงานหรือการปรับโครงสร้าง คุณลักษณะนี้เป็นข้อมูลหลักสำหรับวิเคราะห์การลาออก เมื่อนำเหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างมาเชื่อมโยงกับข้อมูลอื่น องค์กรจะค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ได้ เช่น วิเคราะห์ว่าแผนกใดมีอัตราการลาออกโดยสมัครใจสูง หรือพนักงานใหม่จากช่องทางสรรหาใดมีแนวโน้มถูกเลิกจ้างด้วยเหตุผลด้านผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลเหล่านี้สำคัญต่อการวางกลยุทธ์รักษาพนักงานและปรับปรุงคุณภาพการจ้างงาน. เหตุผลที่สำคัญ ให้ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์การลาออก ช่วยแยกการออกโดยสมัครใจออกจากการออกโดยไม่สมัครใจ และค้นหาสาเหตุที่แท้จริง. แหล่งข้อมูล บันทึกระหว่างกระบวนการพนักงานพ้นสภาพหรือการยุติการจ้าง โดยทั่วไปจัดเก็บไว้ในระเบียนการจ้างงานฉบับสุดท้ายของพนักงาน. ตัวอย่าง สมัครใจ: ลาออกไม่สมัครใจ: ผลการปฏิบัติงานไม่สมัครใจ: ปรับโครงสร้างเกษียณ | |||
| ผู้จัดการ Manager | ชื่อหรือรหัสของผู้จัดการหรือหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน ณ เวลาที่เกิดเหตุการณ์. | ||
| คำอธิบาย คุณลักษณะผู้จัดการระบุหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน ผู้จัดการมักมีบทบาทสำคัญในหลายกระบวนการตั้งแต่เริ่มจ้างจนถึงสิ้นสุดการจ้าง โดยรับผิดชอบการอนุมัติ การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการเริ่มเปลี่ยนบทบาทงาน การวิเคราะห์กระบวนการตามผู้จัดการช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิผลการบริหารและการปฏิบัติตามกระบวนการ ตัวอย่างเช่น ช่วยระบุผู้จัดการที่ดำเนินการประเมินผลได้รวดเร็ว เทียบกับผู้ที่มักล่าช้า นอกจากนี้ยังใช้วิเคราะห์อัตราการลาออกของแต่ละทีม ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาด้านภาวะผู้นำ ข้อมูลนี้ช่วยให้วางแผนการฝึกอบรมและสนับสนุนผู้จัดการได้ตรงจุด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของกระบวนการในระดับทีมหรือผู้จัดการ พร้อมชี้ให้เห็นความแตกต่างด้านแนวทางการบริหารและการปฏิบัติตามกระบวนการ. แหล่งข้อมูล จัดเก็บไว้ในข้อมูลงานหรือตำแหน่งของพนักงานในระบบ HR โดยมักเชื่อมโยงไปยังระเบียนของพนักงานอีกคน. ตัวอย่าง Robert Smithsusan.jones@company.comMGR-9012 | |||
| สถานะการจ้างงาน EmploymentStatus | สถานะการจ้างงานปัจจุบันหรือในอดีตของพนักงาน เช่น ปฏิบัติงานอยู่ สิ้นสุดการจ้าง หรืออยู่ระหว่างลา. | ||
| คำอธิบาย สถานะการจ้างงานแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับบริษัท ณ ช่วงเวลาหนึ่ง สถานะนี้เปลี่ยนแปลงไปตามช่วงต่างๆ ของการทำงาน ใน process mining การติดตามการเปลี่ยนแปลงสถานะอาจเป็นกิจกรรมสำคัญในตัวเอง เช่น 'เปลี่ยนสถานะเป็นอยู่ระหว่างลา' สถานะนี้ยังใช้กรองและวิเคราะห์ข้อมูลได้ โดยเลือกดูเส้นทางของพนักงานที่ยังปฏิบัติงานอยู่ หรือวิเคราะห์กระบวนการก่อนสิ้นสุดการจ้างของอดีตพนักงานโดยเฉพาะ ช่วยให้เลือกกลุ่มพนักงานได้ถูกต้องตามประเภทการวิเคราะห์. เหตุผลที่สำคัญ ระบุสถานะปัจจุบันของพนักงาน ซึ่งสำคัญต่อการกรองผลวิเคราะห์ให้ตรงกับกลุ่ม เช่น พนักงานที่ยังปฏิบัติงานอยู่หรือสิ้นสุดการจ้างแล้ว. แหล่งข้อมูล เป็นฟิลด์หลักในระเบียนพนักงานหรือตารางข้อมูลงานของ HRIS. ตัวอย่าง ปฏิบัติงานอยู่สิ้นสุดการจ้างแล้วอยู่ระหว่างลาลาโดยได้รับค่าจ้าง | |||
| หน่วยธุรกิจ BusinessUnit | หน่วยงานธุรกิจขนาดใหญ่หรือกลุ่มธุรกิจที่พนักงานสังกัด ซึ่งมักอยู่เหนือระดับแผนก. | ||
| คำอธิบาย หน่วยธุรกิจหมายถึงส่วนงานหลักของบริษัท เช่น 'สินค้าอุปโภคบริโภค', 'ซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร' หรือ 'บริการระดับโลก' โดยให้บริบทด้านโครงสร้างองค์กรในระดับที่สูงกว่าแผนก การวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่เริ่มจ้างจนถึงสิ้นสุดการจ้างในระดับหน่วยธุรกิจมีประโยชน์ต่อการเปรียบเทียบเชิงกลยุทธ์ในภาพรวม ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจว่าแนวทางและผลลัพธ์ด้านการบริหารบุคลากรแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละส่วนงานหลัก ตัวอย่างเช่น หน่วยธุรกิจหนึ่งอาจมีอัตราการย้ายตำแหน่งภายในองค์กรสูงกว่าอย่างชัดเจน ซึ่งอาจเป็นแนวทางที่ดีและนำไปแบ่งปันให้ส่วนอื่นได้ มุมมองนี้จำเป็นต่อการปรับกระบวนการ HR ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ธุรกิจโดยรวม. เหตุผลที่สำคัญ ให้มุมมองโครงสร้างองค์กรในระดับภาพรวมสำหรับการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ และช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการ HR ระหว่างหน่วยธุรกิจหลัก. แหล่งข้อมูล พบได้ในข้อมูลงานที่ระบุหน่วยงานของพนักงานในระบบ HR หลัก. ตัวอย่าง สินค้าอุปโภคบริโภคหน่วยงานส่วนกลางวิจัยและพัฒนาบริการระดับโลก | |||
| แหล่งที่มาของผู้สมัคร RecruitmentSource | ช่องทาง แพลตฟอร์ม หรือวิธีที่ใช้ค้นหาผู้สมัครในครั้งแรก เช่น เว็บไซต์หางาน การแนะนำจากบุคลากร หรือมหกรรมจัดหางาน. | ||
| คำอธิบาย แหล่งที่มาของผู้สมัครระบุช่องทางที่ทำให้ได้พนักงานใหม่ อาจเป็นช่องทางภายใน เช่น การแนะนำจากพนักงาน หรือช่องทางภายนอก เช่น เว็บไซต์เครือข่ายวิชาชีพ มหกรรมจัดหางานของมหาวิทยาลัย หรือบริษัทจัดหางานภายนอก คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อการประเมินประสิทธิผลของกลยุทธ์สรรหาบุคลากรแต่ละแบบ เมื่อนำแหล่งที่มาของผู้สมัครมาใช้วิเคราะห์เส้นทางการทำงานทั้งหมด องค์กรจะทราบได้ว่าช่องทางใดได้ผู้สมัครที่มีคุณภาพสูง โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น คะแนนประเมินผลการปฏิบัติงาน อัตราการเลื่อนตำแหน่ง และการรักษาพนักงาน วิธีนี้ช่วยให้ทีมสรรหาปรับงบประมาณและความพยายามไปใช้กับช่องทางที่ได้ผลดีที่สุด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิผลของช่องทางการจ้างงาน และปรับกลยุทธ์กับงบประมาณการสรรหาให้เหมาะสมตามคุณภาพและการรักษาพนักงาน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปบันทึกไว้ใน Applicant Tracking System (ATS) ระหว่างขั้นตอนสมัครงานหรือค้นหาผู้สมัคร. ตัวอย่าง การแนะนำจากพนักงานLinkedInหน้าร่วมงานกับเราของบริษัทมหกรรมจัดหางานของมหาวิทยาลัย | |||
กิจกรรมในวงจรพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงออกจากองค์กร
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
| จ้างพนักงาน | เป็นรายการธุรกรรมอย่างเป็นทางการที่เปลี่ยนข้อมูลผู้สมัครให้เป็นข้อมูลพนักงานในระบบ HR หลัก โดยระบุวันเริ่มงานอย่างเป็นทางการและกำหนดรหัสพนักงานถาวร. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์หลักที่เปลี่ยนกรณีจากช่วง 'รับเข้าทำงาน' ไปสู่ช่วง 'พ้นสภาพพนักงาน' ของวงจรการทำงาน และเป็นจุดเริ่มต้นการจ้างงานที่ชัดเจนสำหรับวิเคราะห์อายุงานและการลาออก. แหล่งข้อมูล บันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนจากวันที่เริ่มงานที่มีผลในรายการการจ้างงานหลักของ HRIS หลัก. บันทึก ใช้วันที่เริ่มงานของพนักงาน หรือวันที่สร้างประวัติพนักงานหลัก. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ดำเนินการเปลี่ยนบทบาท | หมายถึงการเปลี่ยนแปลงงานของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการเลื่อนตำแหน่ง การย้ายแผนก หรือการย้ายไปทำงานในระดับเดียวกัน เหตุการณ์นี้บันทึกจากวันที่มีผลของการเปลี่ยนข้อมูลตำแหน่งงานในประวัติ HR หลักของพนักงาน. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การโยกย้ายภายใน เส้นทางอาชีพ และการพัฒนาบุคลากร การติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูงและทำความเข้าใจการปรับโครงสร้างองค์กร. แหล่งข้อมูล บันทึกจากวันที่มีผลของรายการ 'เปลี่ยนงาน' หรือรายการธุรกรรมที่มีความหมายใกล้เคียงกันในข้อมูลประวัติงานของพนักงาน. บันทึก ใช้วันที่มีผลของการเปลี่ยนแปลงในช่องชื่อตำแหน่ง แผนก ตำแหน่งงาน หรือระดับของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน | หมายถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน เหตุการณ์นี้จะถูกบันทึกเมื่อสถานะใบสมัครของผู้สมัครเปลี่ยนเป็น 'ตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน' หรือ 'จ้างแล้ว'. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดเปลี่ยนสำคัญที่ยืนยันว่าการจ้างงานสำเร็จ และเป็นตัวเริ่มกิจกรรมทั้งหมดที่ตามมาในขั้นตอนเริ่มงานและการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในใบสมัครของผู้สมัคร หรือจากเวลาที่ตอบรับข้อเสนออย่างชัดเจนในระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์. บันทึก ใช้เวลาที่สถานะของผู้สมัครเปลี่ยนเป็น 'ตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน' หรือค่าอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เริ่มดำเนินการพ้นสภาพพนักงาน | หมายถึงการเริ่มขั้นตอนพ้นสภาพพนักงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งเกิดจากการลาออกหรือการตัดสินใจของบริษัท เหตุการณ์นี้จะเริ่มเวิร์กโฟลว์พ้นสภาพพนักงานในขั้นตอนถัดไป. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดเริ่มต้นสำหรับวัดระยะเวลาดำเนินการพ้นสภาพพนักงาน การจัดการขั้นตอนนี้อย่างทันท่วงทีและเป็นระบบมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย และการถ่ายทอดความรู้. แหล่งข้อมูล บันทึกเมื่อมีการป้อนรายการธุรกรรมเลิกจ้างเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก ซึ่งมักระบุวันที่มีผลในอนาคตไว้ด้วย. บันทึก ใช้วันที่สร้างคำขอหรือรายการธุรกรรมเลิกจ้าง ไม่ใช่วันสิ้นสุดการจ้างงานจริง. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| สร้างคำขอเปิดตำแหน่งงาน | กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการสรรหา เมื่อมีการสร้างและอนุมัติคำขอเปิดตำแหน่งใหม่หรือตำแหน่งทดแทน โดยทั่วไปจะบันทึกเป็นเหตุการณ์อย่างชัดเจนเมื่อบันทึกและประกาศคำขอเปิดตำแหน่งในโมดูลสรรหา. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดเริ่มต้นหลักสำหรับวัดระยะเวลาสรรหาโดยรวม การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เปิดคำขอจนถึงได้คนมาทำงานช่วยระบุคอขวดในช่วงแรกของการสรรหาบุคลากร. แหล่งข้อมูล บันทึกเหตุการณ์นี้จากเวลาที่สร้างรายการคำขอเปิดตำแหน่ง ซึ่งโดยทั่วไปอยู่ในระบบสรรหาหรือระบบจัดหาบุคลากร. บันทึก ใช้วันที่สร้างรายการคำขอเปิดตำแหน่ง ซึ่งมักเชื่อมโยงกับรหัสคำขอเฉพาะ. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| สิ้นสุดการจ้างงาน | หมายถึงการสิ้นสุดความสัมพันธ์การจ้างงานกับบริษัทอย่างเป็นทางการ เมื่อสถานะพนักงานเปลี่ยนเป็นไม่ปฏิบัติงาน นี่คือเหตุการณ์สุดท้ายในวงจรการทำงานของพนักงาน โดยอิงจากวันทำงานวันสุดท้าย. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดการทำงานของพนักงานอย่างชัดเจน และจำเป็นต่อการคำนวณอัตราการลาออก อายุงาน และตัวชี้วัด HR สำคัญอื่นๆอย่างถูกต้อง. แหล่งข้อมูล วันที่ของเหตุการณ์นี้อนุมานจากวันที่มีผลของรายการดำเนินการ 'Termination' ซึ่งเปลี่ยนสถานะพนักงานเป็นไม่ปฏิบัติงานแล้ว. บันทึก ใช้วันที่มีผลของรายการดำเนินการยุติการจ้างครั้งสุดท้ายที่เปลี่ยนสถานะพนักงานเป็น 'Terminated', 'Inactive' หรือค่าอื่นที่มีความหมายใกล้เคียง. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เสร็จสิ้นขั้นตอนเริ่มงาน | เหตุการณ์สำคัญที่แสดงว่ารายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์เริ่มงานเสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปหมายถึงเอกสารที่พนักงานใหม่ต้องส่ง คำขอสิทธิ์เข้าถึงระบบ และงานธุรการเบื้องต้นทั้งหมดเสร็จแล้ว. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้แสดงว่าพนักงานใหม่ได้รับการเตรียมความพร้อมด้านธุรการครบถ้วนแล้ว การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ดำเนินการเริ่มงานช่วยระบุความไม่มีประสิทธิภาพที่อาจกระทบผลิตภาพและความผูกพันในช่วงแรก. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปอนุมานจากเวลาที่งานสุดท้ายในรายการตรวจสอบเริ่มงานเสร็จ หรือจากการเปลี่ยนสถานะในแผนเริ่มงานของพนักงาน. บันทึก ระบุเวลาที่สถานะของขั้นตอนเริ่มงานหรือรายการตรวจสอบเปลี่ยนเป็น 'เสร็จสมบูรณ์' หรือใช้เวลาที่งานสุดท้ายซึ่งจำเป็นเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| ผู้สมัครส่งใบสมัคร | หมายถึงเวลาที่ผู้สมัครส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งงานว่าง เหตุการณ์นี้จะถูกบันทึกอย่างชัดเจนเมื่อมีการสร้างรายการผู้สมัครใหม่ในระบบและเชื่อมโยงกับตำแหน่งงานที่ระบุ. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การติดตามใบสมัครมีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจประสิทธิผลของช่องทางสรรหาและจำนวนผู้สมัครในแต่ละขั้นตอน ช่วยวัดเวลาตั้งแต่สมัครจนถึงสัมภาษณ์และขั้นตอนถัดไป. แหล่งข้อมูล บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อมีการสร้างรายการผู้สมัครใหม่และเชื่อมโยงกับคำขอเปิดตำแหน่ง. บันทึก ใช้เวลาที่ส่งใบสมัครจากรายการใบสมัครของผู้สมัคร. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ยื่นข้อเสนอการจ้างงาน | หมายถึงการยื่นข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัคร หลังผ่านการสัมภาษณ์และการอนุมัติภายใน โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในรายการใบสมัครของผู้สมัคร เช่น เปลี่ยนเป็นสถานะ 'รอตอบรับข้อเสนอ'. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นจุดเปลี่ยนจากการประเมินผู้สมัครไปสู่การตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย ระยะเวลาตั้งแต่ยื่นข้อเสนอจนถึงผู้สมัครตอบรับเป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสบการณ์ผู้สมัครและความน่าสนใจของข้อเสนอ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในใบสมัครของผู้สมัคร หรือจากวันที่สร้างเอกสารจดหมายเสนอการจ้างงาน. บันทึก ระบุเวลาที่สถานะใบสมัครเปลี่ยนเป็น 'ยื่นข้อเสนอการจ้างงาน', 'สร้างข้อเสนอการจ้างงาน' หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียงกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เริ่มขั้นตอนเริ่มงาน | หมายถึงการเริ่มขั้นตอนหรือเวิร์กโฟลว์เริ่มงานอย่างเป็นทางการ โดยมักบันทึกเมื่อมอบหมายรายการตรวจสอบงานเริ่มงานหรือเวิร์กโฟลว์ให้พนักงานใหม่และผู้จัดการ. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การเริ่มขั้นตอนเริ่มงานอย่างรวดเร็วเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้พนักงานใหม่มีประสบการณ์ที่ดี กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของระยะเวลาดำเนินการเริ่มงาน ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญด้านประสิทธิภาพของ HR. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปบันทึกจากวันที่สร้างรายการขั้นตอนเริ่มงาน เวิร์กโฟลว์ หรือรายการตรวจสอบที่มอบหมายให้พนักงานใหม่. บันทึก ใช้วันที่มอบหมายรายการตรวจสอบเริ่มงาน หรือวันที่เริ่มกระบวนการเริ่มงานทางธุรกิจ. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| เริ่มตรวจสอบประวัติ | หมายถึงการเริ่มกระบวนการตรวจสอบประวัติก่อนจ้างงาน โดยทั่วไปบันทึกเมื่อส่งคำสั่งตรวจสอบไปยังผู้ให้บริการภายนอก หรือเริ่มขั้นตอนภายในองค์กร. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ ความล่าช้าในการตรวจสอบประวัติอาจกระทบวันเริ่มงานของพนักงานใหม่อย่างมาก การติดตามระยะเวลาของขั้นตอนนี้ช่วยให้การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานเป็นไปอย่างราบรื่นและทันเวลา. แหล่งข้อมูล บันทึกจากบันทึกการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ หรือจากการเปลี่ยนสถานะหรือสร้างงานในระบบ HR. บันทึก ใช้เวลาที่สร้างงานหรือเรียก API เพื่อเริ่มการตรวจสอบประวัติ. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| เริ่มลางาน | หมายถึงการเริ่มลางานที่ได้รับอนุมัติของพนักงาน เช่น ลาเพื่อรักษาพยาบาล ลากิจส่วนตัว หรือลาเพื่อดูแลครอบครัว โดยบันทึกเมื่อสถานะพนักงานเปลี่ยนเป็นไม่ปฏิบัติงานหรือลางาน. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การติดตามการลางานมีความสำคัญต่อการวางแผนกำลังคน การจัดการทรัพยากร และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ช่วยให้เข้าใจรูปแบบการขาดงานและผลกระทบต่อผลิตภาพ. แหล่งข้อมูล บันทึกจากวันที่เริ่มมีผลของสถานะการลาในประวัติ HR ของพนักงาน หรือในโมดูลจัดการการขาดงานโดยเฉพาะ. บันทึก ใช้วันที่เริ่มมีผลของรายการธุรกรรมที่เปลี่ยนสถานะพนักงานเป็น 'ลางาน' หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียงกัน. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| เสร็จสิ้นการประเมินผลงาน | หมายถึงการประเมินผลงานอย่างเป็นทางการของพนักงานในรอบนั้นเสร็จสมบูรณ์ เป็นเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำและบันทึกจากวันที่แบบฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์ประเมินผลงานเสร็จสิ้น. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การติดตามการประเมินผลงานช่วยให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามนโยบายบริษัทและบริหารบุคลากรอย่างเป็นธรรม อีกทั้งช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาของแต่ละรอบและอัตราการปฏิบัติตามกำหนดในแต่ละแผนก. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปอนุมานจากวันที่สถานะของแบบฟอร์มประเมินเปลี่ยนเป็น 'เสร็จสมบูรณ์' หรือ 'ปิดแล้ว' ในโมดูลบริหารผลงาน. บันทึก ใช้เวลาที่สถานะของแบบฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์ประเมินผลงานเปลี่ยนเป็นสถานะสุดท้ายที่เสร็จสมบูรณ์. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เสร็จสิ้นขั้นตอนพ้นสภาพพนักงาน | หมายถึงงานที่จำเป็นทั้งหมดในขั้นตอนพ้นสภาพพนักงานเสร็จสมบูรณ์ เช่น การคืนทรัพย์สิน การถ่ายทอดความรู้ และการเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงระบบ โดยอนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์พ้นสภาพพนักงานเปลี่ยนเป็นสถานะสุดท้ายว่าเสร็จสมบูรณ์. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การทำให้งานทุกขั้นตอนในการพ้นสภาพพนักงานเสร็จสมบูรณ์มีความสำคัญต่อการลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด เหตุการณ์สำคัญนี้ช่วยติดตามประสิทธิภาพและความครบถ้วนของกระบวนการแยกทาง. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการทำรายการตรวจสอบพ้นสภาพพนักงานเสร็จ หรือจากการเปลี่ยนสถานะสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์พ้นสภาพพนักงานของพนักงาน. บันทึก ระบุเวลาที่สถานะของขั้นตอนพ้นสภาพพนักงานเปลี่ยนเป็น 'เสร็จสมบูรณ์' หรือใช้เวลาที่งานสุดท้ายเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| อนุมัติการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน | หมายถึงการอนุมัติเปลี่ยนเงินเดือน โบนัส หรือองค์ประกอบอื่นของค่าตอบแทนพนักงาน เหตุการณ์นี้บันทึกจากวันที่มีผลของรายการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนที่ได้รับอนุมัติ. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนช่วยให้เห็นแนวโน้มเงินเดือน รอบการขึ้นเงินเดือนตามผลงาน และความเป็นธรรมด้านค่าตอบแทน นอกจากนี้ยังเป็นเหตุการณ์สำคัญสำหรับทำความเข้าใจความก้าวหน้าด้านรายได้ของพนักงาน. แหล่งข้อมูล บันทึกจากวันที่มีผลของรายการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนที่ได้รับอนุมัติในระบบ HR หลักหรือโมดูลค่าตอบแทน. บันทึก ใช้วันที่มีผลซึ่งระบุไว้ในรายการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
คู่มือการดึงข้อมูล
วิธีดึงข้อมูลแตกต่างกันไปตามระบบ หากต้องการคำแนะนำโดยละเอียด
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เลือกคู่มือสำหรับระบบที่คุณใช้จากตัวเลือกด้านล่าง เพื่อปรับวิธีดึงข้อมูลให้เหมาะกับระบบ หรือใช้เทมเพลตทั่วไปนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับระบบใดก็ได้.
ยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน เริ่มใช้ฟรีวันนี้
เห็นข้อมูลเชิงลึก ปรับกระบวนการให้คล่องตัว และยกระดับประสบการณ์ของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต • ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที