เทมเพลตข้อมูลการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ: การจัดการตำแหน่ง

SAP SuccessFactors Employee Central
เทมเพลตข้อมูลการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ: การจัดการตำแหน่ง

เทมเพลตข้อมูลการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ: การจัดการตำแหน่ง

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์กระบวนการจ้างงานจนถึงพ้นสภาพด้านการจัดการตำแหน่ง โดยระบุแอตทริบิวต์สำคัญที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และแนวทางการดึงข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริง ใช้เทมเพลตนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พร้อมสำหรับการทำ process mining.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • แนวทางดึงข้อมูลจาก SAP SuccessFactors Employee Central
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์การจัดการตำแหน่งในกระบวนการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการจ้างงานจนถึงพ้นสภาพด้านการจัดการตำแหน่งได้อย่างครบถ้วน.
5 จำเป็น 5 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
Position ID
PositionId
รหัสเฉพาะของตำแหน่งงานในองค์กร ใช้เป็นรหัสกรณีหลักสำหรับกระบวนการจัดการตำแหน่งงาน.
คำอธิบาย

Position ID เชื่อมโยงกิจกรรมและข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง ช่วยติดตามวงจรชีวิตของตำแหน่งได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ส่งคำขอและสร้างตำแหน่ง ไปจนถึงการแก้ไข การจัดประเภทใหม่ และการปิดใช้งานหรือปิดตำแหน่งในที่สุด.

ใน process mining ค่า Position ID ที่ไม่ซ้ำกันแต่ละค่าจะแทนหนึ่งกรณี การวิเคราะห์กระบวนการด้วยรหัสนี้ช่วยให้เข้าใจเส้นทางทั้งหมดของตำแหน่ง วัดระยะเวลาตลอดวงจรชีวิต และค้นหารูปแบบหรือคอขวดที่ส่งผลตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด รหัสนี้เป็นคุณลักษณะพื้นฐานสำหรับสร้างแผนผังกระบวนการและคำนวณ KPI ในระดับกรณี.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสกรณีสำคัญที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำให้ติดตามวงจรชีวิตของตำแหน่งงานได้ครบถ้วนและวิเคราะห์ลำดับการทำงานได้.

แหล่งข้อมูล

รหัสนี้เป็นองค์ประกอบหลักของโมดูล Position Management ใน SAP SuccessFactors Employee Central โดยทั่วไปจะอยู่ในออบเจ็กต์ Position.

ตัวอย่าง
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อเหตุการณ์ทางธุรกิจที่เกิดขึ้นกับตำแหน่งงาน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุขั้นตอนหรือหมุดหมายเฉพาะในวงจรชีวิตการจัดการตำแหน่งงาน เช่น 'เริ่มส่งคำขอตำแหน่งงาน' 'สร้างตำแหน่งงานในระบบ HR' หรือ 'ปิดใช้งานตำแหน่งงาน' แต่ละกิจกรรมแทนเหตุการณ์หนึ่งในกระบวนการ.

การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining ช่วยแสดงแผนผังกระบวนการ ระบุเส้นทางการทำงานที่พบบ่อยและเส้นทางทางเลือก รวมถึงชี้ให้เห็นจุดที่เกิดความล่าช้าหรือต้องแก้ไขงานระหว่างขั้นตอน ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญในการทำความเข้าใจว่ากระบวนการทำงานจริงอย่างไร.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนในกระบวนการ ช่วยแสดงแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ คอขวด และจุดที่เบี่ยงเบน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้ได้มาจากบันทึกเหตุการณ์ ระเบียนการเปลี่ยนสถานะ หรือประวัติการตรวจสอบใน SAP SuccessFactors Employee Central อาจต้องจับคู่รหัสเหตุการณ์ทางเทคนิคหรือการเปลี่ยนสถานะกับชื่อที่ผู้ใช้เข้าใจได้.

ตัวอย่าง
เริ่มส่งคำขอตำแหน่งงานสร้างตำแหน่งงานในระบบ HRแก้ไขคุณลักษณะตำแหน่งงานปิดใช้งานตำแหน่งงาน
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมเกิดขึ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์บันทึกวันที่และเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมดำเนินการหรือถูกบันทึกในระบบ โดยระบุลำดับเหตุการณ์ตามเวลาตลอดวงจรชีวิตของแต่ละตำแหน่งงาน.

เวลาประทับนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ตามเวลาใน process mining ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม วัดระยะเวลารวมของกระบวนการ ระบุคอขวดจากเวลาที่ใช้ระหว่างขั้นตอน และติดตามแนวโน้มผลการดำเนินงาน หากไม่มีเวลาประทับที่ถูกต้อง ก็ไม่สามารถวิเคราะห์กระบวนการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้ระบุลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของกระบวนการ ค้นหาคอขวด และทำความเข้าใจผลการดำเนินงาน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้ตรงกับฟิลด์วันที่สร้างหรือวันที่แก้ไขล่าสุดของเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนสถานะในบันทึกการตรวจสอบการจัดการตำแหน่งงานหรือระเบียนธุรกรรมใน SAP SuccessFactors.

ตัวอย่าง
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystemId
ระบบที่ดึงข้อมูลออกมา.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุระบบต้นทางที่เป็นแหล่งข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้จะเป็น SAP SuccessFactors Employee Central เสมอ.

แม้อาจดูซ้ำซ้อนเมื่อใช้ข้อมูลจากระบบเดียว แต่ฟิลด์นี้สำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูลและการรักษาบริบท โดยเฉพาะเมื่อรวมข้อมูลจากหลายระบบ ช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูล การแก้ไขปัญหา และการทำงานกับข้อมูลจากหลายแหล่ง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเพิ่มค่านี้ไว้ระหว่างการแปลงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของชุดข้อมูล.

ตัวอย่าง
SAP SuccessFactors Employee Central
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdateTime
เวลาที่รีเฟรชหรือดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุเวลาล่าสุดที่ข้อมูลกระบวนการได้รับการอัปเดตในเครื่องมือ process mining เพื่อแสดงว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด.

ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์เป็นปัจจุบันแค่ไหน และเข้าใจข้อจำกัดด้านความทันเวลาของข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลกำกับที่สำคัญสำหรับแดชบอร์ดหรือรายงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจโดยอิงข้อมูลล่าสุด.

แหล่งข้อมูล

ไปป์ไลน์การดึงและแปลงข้อมูลจะสร้างเวลาประทับนี้เมื่อเริ่มทำงาน.

ตัวอย่าง
2023-10-27T08:00:00Z
แผนก
DepartmentName
ชื่อแผนกที่ตำแหน่งงานสังกัด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุแผนกในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน เช่น 'การเงิน' 'ฝ่ายขาย' หรือ 'เทคโนโลยีสารสนเทศ'.

แผนกเป็นมิติสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน ช่วยให้คุณเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการในส่วนต่างๆ ขององค์กรได้ เช่น เปรียบเทียบเวลาอนุมัติตำแหน่งงานระหว่างแผนก ข้อมูลนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'คอขวดในการอนุมัติของแต่ละแผนก' และช่วยระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือแนวปฏิบัติที่ดีในแต่ละพื้นที่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานและวิเคราะห์คอขวดระหว่างแผนกต่างๆ เพื่อระบุปัญหาเฉพาะจุด.

แหล่งข้อมูล

นี่คือคุณลักษณะมาตรฐานของออบเจ็กต์ Position ใน SAP SuccessFactors Employee Central.

ตัวอย่าง
การเงินฝ่ายขาย - อเมริกาเหนือวิจัยและพัฒนา
รหัสผู้ใช้
UserId
รหัสของผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกรหัสเฉพาะของพนักงานหรือผู้ใช้ระบบที่ดำเนินเหตุการณ์ เช่น ผู้จัดการที่อนุมัติคำขอตำแหน่งงาน หรือผู้ดูแลระบบ HR ที่สร้างตำแหน่งในระบบ.

การวิเคราะห์ตาม User ID จำเป็นต่อการทำความเข้าใจการกระจายภาระงาน ระบุผู้ที่มีผลการดำเนินงานโดดเด่น และค้นหาความต้องการด้านการฝึกอบรม นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์ทรัพยากร ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และระบุกิจกรรมที่ดำเนินการโดยบัญชีระบบหรือบัญชีบริการ ซึ่งอาจบ่งชี้ว่ามีการทำงานอัตโนมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุว่าผู้ใช้รายใดดำเนินกิจกรรมในกระบวนการ จึงวิเคราะห์ภาระงาน วัดผลการดำเนินงาน และตรวจหาการทำงานอัตโนมัติได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในฟิลด์ 'Changed By' หรือ 'User' ในบันทึกการตรวจสอบหรือข้อมูลธุรกรรมของออบเจ็กต์ Position ใน SAP SuccessFactors.

ตัวอย่าง
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
รหัสผู้อนุมัติ
ApproverId
รหัสที่ใช้ระบุผู้จัดการหรือผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการอนุมัติ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้ที่ดำเนินการอนุมัติในแต่ละขั้นตอน เช่น “ผู้จัดการอนุมัติคำขอตำแหน่ง” หรือ “ฝ่ายบุคคลอนุมัติคำขอตำแหน่ง” โดยเฉพาะ จึงแตกต่างจากรหัสผู้ใช้ทั่วไป

การวิเคราะห์ระยะเวลาการอนุมัติแยกตามผู้อนุมัติช่วยให้เห็นว่าใครเป็นคอขวดในกระบวนการ หรือใครอนุมัติได้รวดเร็วเป็นพิเศษ ซึ่งอาจเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ข้อมูลนี้ช่วยให้วิเคราะห์แดชบอร์ด “คอขวดในการอนุมัติระดับแผนก” ได้ละเอียดขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนการอนุมัติได้ละเอียดถึงระดับผู้อนุมัติแต่ละคน เพื่อระบุคอขวดหรือผู้ที่ทำงานได้ดี.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้จัดเก็บอยู่ในข้อมูลเวิร์กโฟลว์หรือบันทึกการอนุมัติของ SAP SuccessFactors และเชื่อมโยงกับรายการคำขอตำแหน่ง.

ตัวอย่าง
m.joness.patele.williams
เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์
EventEndTime
เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์ระบุเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น ในหลายระบบ กิจกรรมจะถูกบันทึกเป็นจุดเวลาเดียว ทำให้เวลาสิ้นสุดตรงกับเวลาเริ่มต้น แต่สำหรับกิจกรรมที่มีระยะเวลาวัดได้ เช่น ขั้นตอนอนุมัติที่มีผู้ดำเนินการ เวลานี้จะระบุช่วงที่กิจกรรมเสร็จสิ้น.

คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อการคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการ ช่วยแยกเวลารอ ซึ่งเป็นช่วงระหว่างกิจกรรม ออกจากเวลาทำงานจริงของกิจกรรม ทำให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการได้ละเอียดขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาดำเนินกิจกรรม และแยกเวลาที่ใช้ทำงานออกจากเวลาที่รอขั้นตอนถัดไป.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อาจมีอยู่ในบันทึกการตรวจสอบหรืออาจต้องอนุมาน สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันที เวลานี้มักตรงกับ StartTime.

ตัวอย่าง
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
สถานะตำแหน่งงาน
PositionStatus
สถานะของตำแหน่งงาน ณ เวลาที่เกิดเหตุการณ์.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุสถานะของตำแหน่งงาน เช่น 'รอการจ้างงาน' 'มีผู้ดำรงตำแหน่งแล้ว' 'พักไว้' หรือ 'ยุบแล้ว' สถานะมักเปลี่ยนตามกิจกรรมเฉพาะในกระบวนการ.

การวิเคราะห์การเปลี่ยนสถานะของตำแหน่งงานตามเวลามีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจวงจรชีวิตของตำแหน่งและตรวจสอบให้ใช้สถานะอย่างสม่ำเสมอ แดชบอร์ด 'วิเคราะห์การเปลี่ยนสถานะตำแหน่งงาน' ใช้คุณลักษณะนี้เพื่อระบุเส้นทางกระบวนการที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน และตรวจสอบว่าการทำงานสอดคล้องกับรูปแบบสถานะที่กำหนดไว้หรือไม่ อีกทั้งยังช่วยตอบได้ว่าตำแหน่งงานอยู่ในแต่ละสถานะนานเท่าใด.

เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการเปลี่ยนสถานะเป็นหัวใจสำคัญของการวิเคราะห์วงจรชีวิตตำแหน่งงาน ตรวจสอบว่ากระบวนการเป็นไปตามแนวทาง และทำความเข้าใจว่าตำแหน่งงานอยู่ในแต่ละสถานะนานเท่าใด.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้ตรงกับฟิลด์สถานะในออบเจ็กต์ Position ของ SAP SuccessFactors Employee Central.

ตัวอย่าง
รอการจ้างงานมีผู้ดำรงตำแหน่งแล้วพักไว้ยุบแล้ว
กลุ่มงาน
PositionJobFamily
กลุ่มงานหรือสายงานที่ตำแหน่งนั้นสังกัด.
คำอธิบาย

กลุ่มงานคือการจัดประเภทที่รวมงานที่เกี่ยวข้องกันไว้ด้วยกัน เช่น 'วิศวกรรม' 'การเงิน' หรือ 'ทรัพยากรบุคคล' เป็นการจัดกลุ่มในระดับที่กว้างกว่าชื่อตำแหน่งงาน.

คุณลักษณะนี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'วิเคราะห์การจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่' ช่วยให้นักวิเคราะห์ติดตามความถี่ในการย้ายตำแหน่งระหว่างกลุ่มงานและระบุแนวโน้มได้ ตัวอย่างเช่น หากมีการย้ายจาก 'ฝ่ายสนับสนุน IT' ไป 'ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์' บ่อยครั้ง อาจสะท้อนถึงการเปลี่ยนทิศทางเชิงกลยุทธ์ขององค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์แนวโน้มการจัดประเภทใหม่ และทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรในระดับสายงาน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างการจัดประเภทงานที่เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ Position ใน SAP SuccessFactors.

ตัวอย่าง
วิศวกรรมการเงินทรัพยากรบุคคล
ชื่อตำแหน่งงาน
PositionTitle
ชื่อตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งนั้น.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุชื่อตำแหน่งงาน เช่น 'นักวิเคราะห์การเงินอาวุโส' หรือ 'วิศวกรซอฟต์แวร์ระดับ 2'.

แม้ชื่อตำแหน่งงานจะไม่ใช่ปัจจัยหลักที่กำหนดเส้นทางกระบวนการ แต่ก็ให้บริบททางธุรกิจที่สำคัญ คุณสามารถใช้กรองผลการวิเคราะห์ตามประเภทงาน หรือดูว่าชื่อตำแหน่งบางประเภทเกี่ยวข้องกับระยะเวลาสร้างตำแหน่งที่นานขึ้นหรือการแก้ไขที่บ่อยขึ้นหรือไม่ ช่วยเพิ่มรายละเอียดที่เข้าใจง่ายในมุมธุรกิจให้กับการวิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบททางธุรกิจที่เป็นประโยชน์ และช่วยกรองหรือแบ่งผลการวิเคราะห์ตามบทบาทหรือระดับงานที่ต้องการ.

แหล่งข้อมูล

นี่คือคุณลักษณะมาตรฐานของออบเจ็กต์ Position ใน SAP SuccessFactors Employee Central ซึ่งมักเชื่อมโยงกับ Job Classification.

ตัวอย่าง
นักวิเคราะห์การเงินอาวุโสวิศวกรซอฟต์แวร์ระดับ 2ผู้ประสานงานการตลาด
ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกหรือไม่
IsFirstTimeRight
ตัวบ่งชี้ว่าตำแหน่งสร้างได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก โดยไม่มีการแก้ไขทันทีหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้เป็นค่าบูลีน (จริง/เท็จ) ใช้ตรวจสอบว่ากิจกรรม “สร้างตำแหน่งในระบบ HR” ตามด้วยกิจกรรม “แก้ไขแอตทริบิวต์ตำแหน่ง” ภายในช่วงเวลาสั้นๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือไม่ เช่น ภายใน 24 ชั่วโมง หากไม่มีการแก้ไข ระบบจะระบุค่าเป็น “จริง”

แอตทริบิวต์นี้ใช้วัด KPI “เปอร์เซ็นต์การสร้างตำแหน่งถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก” โดยตรง เป็นตัวชี้วัดคุณภาพข้อมูลและประสิทธิผลของกระบวนการ ช่วยให้เห็นเคสที่ป้อนข้อมูลครั้งแรกไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนจนต้องแก้ไขทันที หากอัตราการทำได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกต่ำ อาจมีปัญหาเรื่องการฝึกอบรม ความสะดวกในการใช้งานระบบ หรือกฎตรวจสอบข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ตัวชี้วัดนี้วัดคุณภาพของกระบวนการสร้างตำแหน่ง โดยแสดงให้เห็นงานแก้ไขซ้ำและปัญหาคุณภาพข้อมูลตั้งแต่ขั้นตอนป้อนข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

ระบบคำนวณตัวบ่งชี้บูลีนนี้ระหว่างการแปลงข้อมูล โดยวิเคราะห์ลำดับเหตุการณ์ของ Position ID แต่ละรายการ.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเทศ
CountryCode
ประเทศที่ตั้งของตำแหน่ง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุประเทศที่เกี่ยวข้องกับที่ตั้งของตำแหน่ง และเป็นมิติทางภูมิศาสตร์ที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามประเทศช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพ ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือวิธีดำเนินกระบวนการในแต่ละภูมิภาค ตัวอย่างเช่น การอนุมัติตำแหน่งในบางประเทศอาจใช้เวลานานกว่ามาก เนื่องจากกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นหรือการมีส่วนร่วมของสภาลูกจ้าง ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจและจัดการความแตกต่างของกระบวนการในแต่ละพื้นที่ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลตามภูมิศาสตร์เพื่อระบุความแตกต่างของประสิทธิภาพกระบวนการในแต่ละภูมิภาค ซึ่งอาจได้รับผลกระทบจากกฎระเบียบหรือแนวปฏิบัติในท้องถิ่น.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ตั้งซึ่งเชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ Position ใน SAP SuccessFactors.

ตัวอย่าง
USADEUINDGBR
เวลาการอนุมัติตำแหน่ง
PositionApprovalCycleTime
เวลาตั้งแต่เริ่มส่งคำขอตำแหน่งจนถึงฝ่ายบุคคลอนุมัติ.
คำอธิบาย

KPI นี้คำนวณระยะเวลาของขั้นตอนอนุมัติตำแหน่งใหม่ทั้งหมด โดยคำนวณในระดับเคสจากเวลาระหว่างเหตุการณ์ “เริ่มส่งคำขอตำแหน่ง” กับ “ฝ่ายบุคคลอนุมัติคำขอตำแหน่ง”

แอตทริบิวต์นี้ใช้วัด KPI “เวลาเฉลี่ยในการอนุมัติตำแหน่ง” โดยตรง และเป็นตัวชี้วัดหลักของแดชบอร์ด “ระยะเวลารอบการอนุมัติตำแหน่ง” ช่วยวัดความคล่องตัวขององค์กรและประสิทธิภาพของขั้นตอนต้นทางในการจ้างงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ตัวชี้วัดนี้วัดประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อนุมัติตำแหน่งโดยตรง ช่วยติดตามและลดความล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

แพลตฟอร์ม process mining หรือชั้นแปลงข้อมูลจะคำนวณตัวชี้วัดนี้ในระดับเคส โดยใช้เวลาประทับของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง.

ตัวอย่าง
P3D4H30MP10DP1DT12H
สถานะอนุมัติงบประมาณ
BudgetApprovalStatus
สถานะการอนุมัติงบประมาณสำหรับคำขอตำแหน่ง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะการอนุมัติด้านการเงินสำหรับตำแหน่งใหม่ โดยมีค่าเช่น “รอดำเนินการ” “อนุมัติแล้ว” หรือ “ปฏิเสธแล้ว” ใช้ติดตามขั้นตอนการอนุมัติด้านการเงินโดยเฉพาะ

สถานะนี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI “ระยะเวลารอบการอนุมัติงบประมาณ” และใช้กับแดชบอร์ด “ระยะเวลาการอนุมัติงบประมาณตำแหน่ง” ช่วยแยกการอนุมัติด้านการเงินออกมาวิเคราะห์ เพื่อค้นหาความล่าช้าที่เกิดจากปัญหาด้านงบประมาณ ซึ่งอาจเป็นคอขวดสำคัญในการสร้างตำแหน่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนอนุมัติงบประมาณโดยตรง เพื่อระบุและลดความล่าช้าในการอนุมัติด้านการเงินสำหรับตำแหน่งใหม่.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้น่าจะอยู่ในข้อมูลเวิร์กโฟลว์ของคำขอตำแหน่งใน SAP SuccessFactors โดยอาจเป็นสถานะของขั้นตอนอนุมัติเฉพาะ.

ตัวอย่าง
รอฝ่ายการเงินอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้ว
หน่วยธุรกิจ
BusinessUnitName
หน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุฝ่ายหรือหน่วยธุรกิจขนาดใหญ่ที่ตำแหน่งนั้นสังกัด ซึ่งอาจอยู่ในระดับสูงกว่าแผนก

เช่นเดียวกับแผนก หน่วยธุรกิจเป็นมิติสำหรับการเปรียบเทียบภาพรวม ช่วยให้ผู้บริหารเปรียบเทียบประสิทธิภาพการจัดการตำแหน่งระหว่างส่วนงานหลักของธุรกิจ เช่น “สินค้าอุปโภคบริโภค” กับ “ซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร”.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างฝ่ายต่างๆ ในภาพรวม และเชื่อมโยงตัวชี้วัดกระบวนการกับหน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์.

แหล่งข้อมูล

นี่คือแอตทริบิวต์มาตรฐานของโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ในออบเจ็กต์ Position ของ SAP SuccessFactors.

ตัวอย่าง
สินค้าอุปโภคบริโภคซอฟต์แวร์องค์กรบริการทั่วโลก
เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
ChangeReason
เหตุผลที่ระบุสำหรับการแก้ไขหรือจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่.
คำอธิบาย

เมื่อแก้ไขหรือจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่ ผู้ใช้มักระบุเหตุผลประกอบ คุณลักษณะนี้บันทึกเหตุผลดังกล่าว เช่น 'ปรับโครงสร้างองค์กร' 'เปลี่ยนขอบเขตงาน' หรือ 'ทบทวนประจำปี'.

คุณลักษณะนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง ช่วยอธิบายเหตุผลเบื้องหลังเหตุการณ์ในกระบวนการ เช่น การจัดประเภทใหม่หรือการแก้ไขคุณลักษณะ การวิเคราะห์เหตุผลที่พบบ่อยอาจเผยให้เห็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ เช่น คำอธิบายงานตั้งต้นไม่ชัดเจนหรือมีการปรับโครงสร้างองค์กรบ่อยครั้ง ซึ่งเป็นเป้าหมายสำคัญของแดชบอร์ด 'วิเคราะห์การจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่'.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบททางธุรกิจที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง และอธิบายว่าทำไมจึงมีการเปลี่ยนแปลง เช่น การจัดประเภทใหม่หรือการแก้ไข.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้บันทึกไว้ในฟิลด์ 'reason' หรือ 'comment' ระหว่างทำธุรกรรมที่แก้ไขออบเจ็กต์ Position ใน SAP SuccessFactors.

ตัวอย่าง
ปรับโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนขอบเขตทบทวนประจำปี
แอตทริบิวต์ที่แก้ไข
ModifiedAttribute
แอตทริบิวต์หรือฟิลด์เฉพาะของตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลง.
คำอธิบาย

เมื่อเกิดกิจกรรม “แก้ไขแอตทริบิวต์ตำแหน่ง” ฟิลด์นี้จะระบุว่าแก้ไขแอตทริบิวต์ใด เช่น “แผนก” “ชื่อตำแหน่ง” หรือ “รายงานต่อ”

ข้อมูลนี้ช่วยให้วิเคราะห์แดชบอร์ด “ความถี่ในการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ตำแหน่ง” ได้ละเอียดขึ้น แทนที่จะรู้เพียงว่ามีการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นได้ว่าแอตทริบิวต์ใดเปลี่ยนบ่อยที่สุด หากมีการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ใดแอตทริบิวต์หนึ่งจำนวนมาก อาจหมายถึงคำจำกัดความยังไม่ชัดเจน หรือข้อมูลที่ป้อนครั้งแรกมักไม่ถูกต้องในฟิลด์นั้น.

เหตุผลที่สำคัญ

เพิ่มรายละเอียดสำคัญให้กับเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลง ช่วยวิเคราะห์ได้ว่าข้อมูลส่วนใดเปลี่ยนแปลงบ่อยหรือมีแนวโน้มผิดพลาด.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้มาจากบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียดใน SAP SuccessFactors ซึ่งบันทึกการเปลี่ยนแปลงระดับฟิลด์ พร้อมค่าเดิมและค่าใหม่.

ตัวอย่าง
แผนกผู้บังคับบัญชาศูนย์ต้นทุนชื่อตำแหน่งงาน
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการจัดการตำแหน่งในกระบวนการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ

ขั้นตอนและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ปฏิเสธคำขอตำแหน่งงาน
เหตุการณ์นี้หมายถึงการปฏิเสธคำขอตำแหน่งงานในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์อนุมัติ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อผู้อนุมัติเลือก 'reject' หรือ 'send back'.
เหตุผลที่สำคัญ

การปฏิเสธเป็นความเบี่ยงเบนที่สำคัญของกระบวนการ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในข้อมูลคำขอ งบประมาณ หรือเหตุผลประกอบ การวิเคราะห์เหตุผลที่ถูกปฏิเสธช่วยยกระดับคุณภาพของคำขอในอนาคต.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากข้อมูลบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับคำขอตำแหน่งงาน โดยเป็นขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสิ้นด้วยสถานะ 'rejected'.

บันทึก

บันทึกเมื่อผู้อนุมัติปฏิเสธขั้นตอนหนึ่งในเวิร์กโฟลว์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดตำแหน่งงาน
นี่คือเหตุการณ์สุดท้ายในวงจรชีวิตของตำแหน่งงาน หมายถึงตำแหน่งถูกปิดถาวรหรือยุบ โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะตำแหน่งเป็นค่าสุดท้าย เช่น 'Closed' หรือ 'Eliminated'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ชัดเจนของกระบวนการ ทำให้วิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างแม่นยำ และยืนยันว่าตำแหน่งงานสิ้นสุดลงแล้ว.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ 'Status' ในประวัติของออบเจ็กต์ Position MDF เวลาที่เปลี่ยนเป็น 'Closed' หรือ 'Eliminated' ถือเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะตำแหน่งงานเป็นค่าสุดท้าย.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เปิดใช้งานตำแหน่งงาน
เหตุการณ์นี้หมายถึงตำแหน่งงานที่สร้างใหม่เปิดใช้งานและพร้อมสำหรับการจัดสรรบุคลากรหรือการสรรหา โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนค่าฟิลด์สถานะของตำแหน่งเป็น 'Active'.
เหตุผลที่สำคัญ

การเปิดใช้งานเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนเริ่มจ้างงาน การติดตามเวลาตั้งแต่สร้างจนเปิดใช้งานช่วยระบุความล่าช้าในการเตรียมตำแหน่งให้พร้อมใช้งาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้จากการติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ 'Status' หรือ 'Effective Status' ในประวัติของออบเจ็กต์ Position MDF โดยเวลาที่เปลี่ยนเป็น 'Active' ถือเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะตำแหน่งงานเป็น 'Active'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ฝ่าย HR อนุมัติคำขอตำแหน่งงาน
กิจกรรมนี้หมายถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคลอนุมัติคำขอตำแหน่งงานแล้ว เป็นหมุดหมายสำคัญที่ระบบบันทึกอย่างชัดเจนเมื่อขั้นตอนอนุมัติในเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

การอนุมัติขั้นสุดท้ายจาก HR มักเป็นการสิ้นสุดช่วงอนุมัติหลัก ก่อนจัดสรรงบประมาณหรือสร้างตำแหน่งในระบบ การวัดเวลาจนถึงขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อ KPI 'Avg Position Approval Time'.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับคำขอตำแหน่งงาน โดยใช้เวลาที่ตัวแทน HR ดำเนินการอนุมัติที่ได้รับมอบหมายเสร็จสิ้น.

บันทึก

บันทึกเมื่อผู้อนุมัติจาก HR ดำเนินการขั้นตอนของตนในเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มส่งคำขอตำแหน่งงาน
เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดการตำแหน่งงาน เมื่อผู้ใช้ส่งคำขอสร้างตำแหน่งใหม่อย่างเป็นทางการ ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์สร้างตำแหน่งใน SAP SuccessFactors.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปจนถึงกิจกรรมอื่น เช่น การอนุมัติหรือการสร้างตำแหน่ง มีความสำคัญต่อการวัดประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเริ่มอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับคำขอตำแหน่งงาน ข้อมูลอยู่ในตารางคำขอเวิร์กโฟลว์ เช่น WfRequest ซึ่งเชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ Position.

บันทึก

บันทึกเมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ตำแหน่งงานใหม่.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างตำแหน่งงานในระบบ HR
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างระเบียนตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการใน SAP SuccessFactors Employee Central ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากประวัติการตรวจสอบหรือประวัติของออบเจ็กต์ Position MDF โดยใช้เวลาที่สร้างระเบียน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่ยืนยันว่ามีตำแหน่งงานในระบบอย่างเป็นทางการ KPI 'Position Creation Cycle Time' วัดเวลาตั้งแต่เริ่มส่งคำขอจนถึงเหตุการณ์นี้ เพื่อสะท้อนประสิทธิภาพโดยรวม.

แหล่งข้อมูล

ระบบดึงเหตุการณ์นี้จากฟิลด์ 'Created On' หรือ 'Created Date' ในประวัติการตรวจสอบของออบเจ็กต์ Position Metadata Framework (MDF) สำหรับ Position ID นั้น.

บันทึก

ดึงจากเวลาที่สร้างระเบียนออบเจ็กต์ Position.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แก้ไขคุณลักษณะตำแหน่งงาน
หมายถึงการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะของตำแหน่งงานที่มีอยู่ เช่น ชื่อตำแหน่ง แผนก หรือศูนย์ต้นทุน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนผ่านบันทึกการตรวจสอบของออบเจ็กต์ Position MDF.
เหตุผลที่สำคัญ

การแก้ไขบ่อยครั้งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาคุณภาพข้อมูลหรือความไม่เสถียรของการออกแบบองค์กร การวิเคราะห์เหตุการณ์เหล่านี้ช่วยวัด 'Position Attribute Mod Rate' และงานแก้ไข.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้จากประวัติการตรวจสอบของออบเจ็กต์ Position MDF การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่มีเวลาประทับ 'last modified date' และผู้ใช้ จะถือเป็นกิจกรรมการแก้ไข.

บันทึก

บันทึกในประวัติการตรวจสอบของออบเจ็กต์ Position เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ใดๆ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
จัดประเภทตำแหน่งงานใหม่
กิจกรรมนี้หมายถึงการเปลี่ยนแปลงคำจำกัดความหลักของตำแหน่งงาน เช่น การเปลี่ยนรหัสงานหรือกลุ่มงาน อนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนฟิลด์ 'Job Code' หรือ 'Job Classification' ในออบเจ็กต์ Position MDF.
เหตุผลที่สำคัญ

อัตราการจัดประเภทใหม่ที่สูงอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในการออกแบบงานตั้งแต่แรก หรือความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนไป การติดตามเรื่องนี้ช่วยวิเคราะห์เสถียรภาพของโครงสร้างองค์กร.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้โดยติดตามประวัติการตรวจสอบของออบเจ็กต์ Position MDF เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงฟิลด์จัดประเภทหลัก เช่น 'jobCode' เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวถือเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์ 'jobCode' ของออบเจ็กต์ Position.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ทบทวนตำแหน่งงานเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนด
หมายถึงการทบทวนตำแหน่งงานตามรอบหรือเมื่อเกิดเหตุการณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายภายในหรือกฎระเบียบภายนอก วิธีบันทึกเหตุการณ์นี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของลูกค้าแต่ละราย เช่น เวิร์กโฟลว์หรือออบเจ็กต์ MDF ที่กำหนดเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้จำเป็นต่อการติดตามและทำให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนด สนับสนุน KPI เช่น 'Position Review Compliance %' โดยตรง และช่วยลดความเสี่ยง.

แหล่งข้อมูล

ต้องวิเคราะห์ระบบเพื่อระบุวิธีบันทึกเหตุการณ์ ซึ่งอาจบันทึกในออบเจ็กต์ MDF ที่กำหนดเองและเชื่อมโยงกับ Position ผ่านการอัปเดตสถานะของเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง หรือผ่านบันทึกไฟล์แนบ.

บันทึก

ขึ้นอยู่กับการติดตั้งระบบที่กำหนดเอง โดยมีแนวโน้มว่าจะเป็นรายการในออบเจ็กต์ MDF ที่กำหนดเอง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดใช้งานตำแหน่งงาน
หมายถึงการปิดใช้งานตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการ ทำให้ตำแหน่งไม่มีสถานะใช้งานและไม่พร้อมให้ใช้ อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะตำแหน่งเป็น 'Inactive' หรือ 'Deactivated'.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือขั้นตอนสำคัญในการยุติวงจรชีวิตของตำแหน่งงาน การติดตามเวลาตั้งแต่ระงับจนถึงปิดใช้งานมีความสำคัญต่อการวัด KPI 'Position Deactivation Lead Time'.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้จากประวัติการตรวจสอบของออบเจ็กต์ Position MDF โดยตรวจหาการเปลี่ยนฟิลด์ 'Status' หรือ 'Effective Status' เป็น 'Inactive'.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะตำแหน่งงานเป็น 'Inactive'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ผู้จัดการอนุมัติคำขอตำแหน่งงาน
หมายถึงการอนุมัติขั้นแรกเสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปผู้จัดการฝ่ายสรรหาหรือผู้จัดการสายงานเป็นผู้อนุมัติ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การจัดการตำแหน่งงานเสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามเวลาอนุมัติของผู้จัดการช่วยระบุคอขวดในแต่ละแผนกหรือระดับผู้จัดการ และเป็นหมุดหมายสำคัญในการทำความเข้าใจช่วงแรกของรอบการอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนในข้อมูลบันทึกเวิร์กโฟลว์ของคำขอตำแหน่งงานนั้น โดยระบุได้จากบทบาทของผู้อนุมัติและสถานะ 'approved' ของขั้นตอนเวิร์กโฟลว์.

บันทึก

บันทึกเมื่อผู้ใช้ดำเนินการอนุมัติขั้นตอนหนึ่งในเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
พักหรือระงับตำแหน่งงาน
เหตุการณ์นี้หมายถึงการพักตำแหน่งงานไว้ชั่วคราว ทำให้ไม่พร้อมสำหรับการจัดสรรบุคลากร อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะของตำแหน่งเป็นค่าอย่าง 'Frozen' หรือ 'Suspended'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้มักเกิดก่อนการปิดใช้งานหรือปิดตำแหน่ง การวิเคราะห์ระยะเวลาที่ตำแหน่งถูกพักไว้ช่วยปรับปรุงการวางแผนกำลังคนและการบริหารจำนวนอัตรากำลัง.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ 'Status' ในประวัติของออบเจ็กต์ Position MDF เวลาที่เปลี่ยนเป็น 'Frozen' หรือค่าใกล้เคียงถือเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะตำแหน่งงานเป็น 'Frozen'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติงบประมาณตำแหน่งงาน
หมายถึงฝ่ายการเงินหรือผู้รับผิดชอบงบประมาณอนุมัติค่าใช้จ่ายของตำแหน่งใหม่ โดยทั่วไปเป็นขั้นตอนที่ระบุชัดเจนในเวิร์กโฟลว์ และเกิดขึ้นหลังผู้จัดการกับ HR อนุมัติแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

ความล่าช้าในการอนุมัติงบประมาณอาจทำให้กระบวนการจ้างงานหยุดชะงัก การแยกกิจกรรมนี้ออกมาช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงขั้นตอนอนุมัติด้านการเงินในการจัดการตำแหน่งงาน.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากบันทึกเวิร์กโฟลว์ของคำขอตำแหน่งงาน เมื่อขั้นตอนอนุมัติจากฝ่ายการเงินเสร็จสิ้น โดยทั่วไปจะระบุผู้อนุมัติจากบทบาท 'Finance' หรือ 'Budget Holder'.

บันทึก

บันทึกเมื่อผู้อนุมัติจากฝ่ายการเงินดำเนินการขั้นตอนของตนในเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP SuccessFactors Employee Central

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงกระบวนการจ้างงานจนถึงพ้นสภาพด้านการจัดการตำแหน่งได้ตั้งแต่วันนี้ ด้วยเทมเพลตข้อมูลนี้ ใช้ข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร.

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการตำแหน่งตลอดวงจรการจ้างงานได้ตั้งแต่วันนี้!

ระบุคอขวดและลดระยะเวลารอบกระบวนการจ้างงานจนถึงพ้นสภาพได้ 30% อย่างรวดเร็ว.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จได้ในไม่กี่นาที.