เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

SAP SuccessFactors Recruiting
เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

เทมเพลตนี้แนะนำฟิลด์ข้อมูลและขั้นตอนสำคัญที่คุณควรดึงจาก SAP SuccessFactors Recruiting เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับวิเคราะห์ด้วย process mining ได้อย่างถูกต้อง ภายในมีแอตทริบิวต์ที่แนะนำ กิจกรรมสำคัญ และคำแนะนำในการดึงข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อช่วยให้เตรียมข้อมูลได้สะดวกขึ้น.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำการดึงข้อมูลทีละขั้นตอน
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ด้านการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

ฟิลด์ข้อมูลสำคัญที่ควรใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้อย่างละเอียด.
3 จำเป็น 8 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ใบสมัครงาน
JobApplication
ตัวระบุเฉพาะของใบสมัครที่ผู้สมัครส่งสำหรับคำขอเปิดรับสมัครงานรายการหนึ่ง.
คำอธิบาย

Job Application ID เป็นตัวระบุกรณีหลักของกระบวนการสรรหา ใช้ติดตามเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนตั้งแต่ส่งใบสมัครครั้งแรกไปจนถึงขั้นตอนถัดไปทั้งหมด เช่น การคัดกรอง การสัมภาษณ์ การยื่นข้อเสนอ และการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย ใบสมัครแต่ละรายการถือเป็นกรณีแยกกัน จึงวิเคราะห์ประสบการณ์ของผู้สมัครและประสิทธิภาพของกระบวนการในแต่ละตำแหน่งได้อย่างละเอียด

ใน process mining การวิเคราะห์ตาม Job Application ID ช่วยให้เห็นเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนตั้งแต่ต้นจนจบอย่างชัดเจน ทำให้ค้นหาคอขวด ความเบี่ยงเบนจากกระบวนการมาตรฐาน และเวลารวมที่ใช้ดำเนินการกับใบสมัครหนึ่งรายการได้ นี่คือแอตทริบิวต์พื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ระดับกรณีทั้งหมด.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนได้โดยไม่ซ้ำกัน จึงวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่สมัครจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ครบทุกขั้นตอน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือคีย์หลักของเอนทิตี Job Application ใน SAP SuccessFactors Recruiting โดยดึงข้อมูลได้จาก JobApplication OData API.

ตัวอย่าง
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อของขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหา.
คำอธิบาย

กิจกรรมหมายถึงขั้นตอนหรือการดำเนินการหนึ่งในกระบวนการสรรหาบุคลากร เช่น “ได้รับใบสมัคร” “กำหนดเวลาสัมภาษณ์แล้ว” หรือ “ส่งข้อเสนอการจ้างงานแล้ว” ระบบบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้ตามลำดับเวลา เพื่อแสดงลำดับการดำเนินงานของใบสมัครแต่ละรายการ

ใน process mining ระบบใช้ลำดับกิจกรรมเพื่อสร้างแผนผังกระบวนการ แสดงรูปแบบการดำเนินงานที่แตกต่างกัน และค้นหาความคลาดเคลื่อน การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เข้าใจว่ามีการทำขั้นตอนใดบ้าง ทำตามลำดับอย่างไร และเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด ซึ่งจำเป็นต่อการค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพและปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ระบุขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ เพื่อให้เห็นภาพและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์การสรรหาได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้จากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Job Application หรือบันทึกเหตุการณ์เฉพาะใน SAP SuccessFactors Recruiting.

ตัวอย่าง
คัดกรองใบสมัครแล้วสัมภาษณ์แล้วตอบรับข้อเสนอแล้วจ้างผู้สมัครแล้ว
เวลาเริ่มต้น
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่แน่นอนของกิจกรรมการสรรหา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาประทับของแต่ละกิจกรรมในกระบวนการ เพื่อแสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา เวลารอ และระยะเวลารวมของวงจรการจ้างงาน

เวลาประทับนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ตามเวลาใน process mining ใช้คำนวณระยะห่างระหว่างกิจกรรม ค้นหาความล่าช้า วัดผลเทียบกับ SLA และทำความเข้าใจรูปแบบการดำเนินงานตามเวลา หากเวลาประทับไม่ถูกต้อง ก็จะวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการหรือค้นหาคอขวดที่เกี่ยวข้องกับเวลาไม่ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลตามลำดับเวลาที่จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของวงจร ระบุความล่าช้า และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไขล่าสุดของการเปลี่ยนสถานะในเอนทิตี Job Application.

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Candidate ID
CandidateId
ตัวระบุเฉพาะของบุคคลที่สมัครงาน.
คำอธิบาย

Candidate ID ระบุบุคคลในกลุ่มผู้มีความสามารถได้โดยไม่ซ้ำกัน ไม่ว่าจะสมัครงานกี่ตำแหน่งก็ตาม จึงติดตามประวัติและการติดต่อระหว่างผู้สมัครกับบริษัทได้ในระยะยาว

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจพฤติกรรมของผู้สมัครที่สมัครซ้ำ และมองกระบวนการจากมุมของผู้สมัครแต่ละคนได้ สามารถใช้ตรวจสอบว่าผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือกในตำแหน่งหนึ่งได้รับการจ้างในอีกตำแหน่งหรือไม่ หรือวิเคราะห์ประสบการณ์โดยรวมของบุคคลเดียวกันจากใบสมัครหลายรายการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยติดตามผู้สมัครคนเดียวกันในใบสมัครหลายรายการ และเห็นภาพรวมการติดต่อระหว่างผู้สมัครกับบริษัท.

แหล่งข้อมูล

ตัวระบุนี้อยู่ในเอนทิตี Candidate และเชื่อมโยงกับเอนทิตี JobApplication ใน SAP SuccessFactors Recruiting.

ตัวอย่าง
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Job Requisition ID
JobRequisitionId
ตัวระบุเฉพาะของตำแหน่งงานว่างที่กำลังสรรหาบุคลากร.
คำอธิบาย

Job Requisition ID เชื่อมโยงใบสมัครงานหลายรายการเข้ากับแผนการสรรหาหนึ่งรายการ ใช้แทนคำขออย่างเป็นทางการเพื่อบรรจุตำแหน่งงาน และมีรายละเอียดของตำแหน่ง เช่น ชื่อตำแหน่ง แผนก และสถานที่ทำงาน

การวิเคราะห์ตาม Job Requisition ID ช่วยให้เห็นกลุ่มผู้สมัครทั้งหมดของตำแหน่งงานหนึ่งรายการ มีประโยชน์ต่อการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของประกาศรับสมัคร เปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนในตำแหน่งเดียวกัน และคำนวณตัวชี้วัด เช่น 'ระยะเวลาจนได้ผู้สมัครครบ'.

เหตุผลที่สำคัญ

จัดกลุ่มใบสมัครทั้งหมดของตำแหน่งงานเดียวกัน เพื่อวิเคราะห์ช่องทางการสรรหาของตำแหน่งนั้นได้ครบถ้วน.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์สำคัญในเอนทิตี JobRequisition ของ SAP SuccessFactors Recruiting และเชื่อมโยงกับเอนทิตี JobApplication.

ตัวอย่าง
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
ชื่อตำแหน่งงาน
JobTitle
ชื่อตำแหน่งที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุบทบาทที่กำลังสรรหา เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' หรือ 'ผู้จัดการโครงการ' เป็นมิติสำคัญสำหรับแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบกระบวนการสรรหา

การวิเคราะห์กระบวนการตามชื่อตำแหน่งงานช่วยให้เข้าใจว่าตำแหน่งแต่ละประเภทใช้เวลาจ้างงานต่างกันหรือไม่ เช่น ตำแหน่งด้านเทคนิคอาจมีรอบสัมภาษณ์มากกว่าตำแหน่งธุรการ แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อ KPI เช่น 'ระยะเวลาจนได้ผู้สมัครครบในตำแหน่งสำคัญ' และช่วยค้นหาคอขวดเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการจ้างงานในแต่ละตำแหน่ง และค้นหาคอขวดหรือความแตกต่างเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้เป็นส่วนหนึ่งของเอนทิตี JobRequisition ซึ่งเชื่อมโยงกับ JobApplication.

ตัวอย่าง
วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสผู้จัดการผลิตภัณฑ์นักวิเคราะห์ข้อมูล
ผู้จัดการฝ่ายที่รับสมัคร
HiringManager
ชื่อหรือ ID ของผู้จัดการที่ต้องการรับบุคลากรเข้าทำงานในตำแหน่งนั้น.
คำอธิบาย

ผู้จัดการฝ่ายที่รับสมัครเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะรับผู้สมัครหรือไม่ และเป็นผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญในกระบวนการ การดำเนินการของบุคคลนี้ เช่น การให้ข้อเสนอแนะหรืออนุมัติข้อเสนอ อาจส่งผลอย่างมากต่อระยะเวลาของกระบวนการ

แอตทริบิวต์นี้ช่วยระบุความล่าช้าที่เกิดจากผู้จัดการฝ่ายที่รับสมัครแต่ละคน เช่น การส่งข้อเสนอแนะล่าช้าหรือการอนุมัติข้อเสนอไม่ทันเวลา การวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการแยกตามผู้จัดการยังช่วยให้เห็นความแตกต่างในการดำเนินการสัมภาษณ์ระหว่างหน่วยงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญที่อาจทำให้เกิดคอขวด และวิเคราะห์ความล่าช้าในการอนุมัติหรือให้ข้อเสนอแนะได้.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์มาตรฐานในเอนทิตี JobRequisition ของ SAP SuccessFactors Recruiting.

ตัวอย่าง
อลิซ วิลเลียมส์โรเบิร์ต บราวน์ชาร์ลส์ เดวิส
ผู้สรรหาบุคลากร
Recruiter
ชื่อหรือ ID ของผู้สรรหาบุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลใบสมัครหรือตำแหน่งงานที่เปิดรับ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้สรรหาบุคลากรหลักที่รับผิดชอบกระบวนการสรรหาสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับแต่ละรายการ ซึ่งเป็นทรัพยากรสำคัญในกระบวนการ

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้สรรหาบุคลากรช่วยประเมินผลการทำงานและจัดการภาระงานได้ คุณจะเห็นได้ว่าผู้สรรหาบุคลากรคนใดใช้เวลารับคนเข้าทำงานน้อยที่สุด ภาระงานกระจายอย่างเหมาะสมหรือไม่ และมีใครข้ามขั้นตอนอยู่เป็นประจำหรือไม่ แอตทริบิวต์นี้รองรับแดชบอร์ด 'ผลการทำงานและภาระงานของผู้สรรหาบุคลากร' และ KPI 'ดัชนีความไม่สมดุลของภาระงานผู้สรรหาบุคลากร' โดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดผลการทำงานของผู้สรรหาบุคลากรแต่ละคน วิเคราะห์การกระจายภาระงาน และระบุแนวปฏิบัติที่ดีหรือความจำเป็นในการฝึกอบรม.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้จัดเก็บอยู่ในเอนทิตี JobRequisition เพื่อระบุผู้สรรหาบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย.

ตัวอย่าง
จอห์น สมิธเจน โดเอมิลี โจนส์
แผนก
Department
แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่ตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานที่รับผิดชอบพนักงานใหม่ เช่น วิศวกรรม การตลาด หรือการเงิน

แผนกเป็นมิติสำคัญในการวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหา คุณสามารถเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการในแต่ละส่วนขององค์กร ดูว่าแผนกใดใช้เวลาสรรหานานกว่า และตรวจสอบว่าความแตกต่างของกระบวนการเกิดขึ้นในหน่วยธุรกิจใดเป็นพิเศษ ข้อมูลนี้ยังช่วยสร้างแดชบอร์ดที่แสดงผลการดำเนินงานแยกตามแผนกได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยธุรกิจ และระบุปัญหาในกระบวนการที่เกิดขึ้นเฉพาะบางแผนกได้.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้อยู่ในเอนทิตี JobRequisition และเชื่อมโยงกับข้อมูลโครงสร้างองค์กร.

ตัวอย่าง
วิจัยและพัฒนาฝ่ายขายทรัพยากรบุคคล
สถานะใบสมัคร
ApplicationStatus
สถานะปัจจุบันหรือสถานะสุดท้ายของใบสมัคร เช่น 'รับเข้าทำงานแล้ว' 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' หรือ 'ถอนใบสมัคร'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงผลลัพธ์ของใบสมัคร ณ เวลาที่กำหนด โดยสถานะสุดท้ายมีความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะบอกได้ว่ากระบวนการประสบผลสำเร็จหรือไม่

สถานะใบสมัครมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์และอัตราการเปลี่ยนผ่านในแต่ละขั้น ใช้คำนวณ KPI 'อัตราผู้สมัครถอนตัวแยกตามขั้นตอน' โดยติดตามจำนวนผู้สมัครที่เปลี่ยนจากสถานะที่ยังดำเนินอยู่ไปเป็นสถานะสิ้นสุด เช่น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' ในแต่ละขั้น นอกจากนี้ยังช่วยกรองกระบวนการที่สำเร็จเพื่อวิเคราะห์แนวปฏิบัติที่ดี.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลลัพธ์ของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราผู้สมัครถอนตัวและวิเคราะห์ความสำเร็จของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์หลักในเอนทิตี JobApplication ซึ่งแสดงสถานะของใบสมัครในกระบวนการสรรหา.

ตัวอย่าง
จ้างงานแล้วบริษัทไม่รับเข้าทำงานผู้สมัครถอนตัวปฏิเสธข้อเสนอ
แหล่งที่มาของใบสมัคร
ApplicationSource
ช่องทางที่ผู้สมัครใช้ส่งใบสมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของใบสมัคร เช่น หน้าร่วมงานกับเราของบริษัท LinkedIn การแนะนำจากพนักงาน หรือบริษัทจัดหางาน ข้อมูลนี้ช่วยประเมินประสิทธิผลของช่องทางสรรหาแต่ละประเภท

ในการวิเคราะห์ คุณสามารถใช้แหล่งที่มาของใบสมัครวัดคุณภาพและจำนวนผู้สมัครจากแต่ละช่องทางได้ แอตทริบิวต์นี้รองรับ KPI 'ประสิทธิผลของแหล่งที่มาของใบสมัคร' โดยเชื่อมโยงแหล่งที่มากับการรับเข้าทำงานสำเร็จ ช่วยให้องค์กรปรับงบประมาณการตลาดเพื่อสรรหาบุคลากรและมุ่งเน้นช่องทางที่ได้ผลดีที่สุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดประสิทธิผลของช่องทางสรรหาแต่ละประเภท เพื่อปรับกลยุทธ์การค้นหาบุคลากรและงบประมาณให้เหมาะสม.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกข้อมูลนี้เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัคร และจัดเก็บไว้ในเอนทิตี JobApplication หรือ Candidate.

ตัวอย่าง
เว็บไซต์บริษัทLinkedInพนักงานแนะนำIndeed
จำนวนเงินเดือนที่เสนอ
OfferAmount
จำนวนเงินเดือนที่เสนอให้ผู้สมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกจำนวนเงินเดือนที่เสนอในข้อเสนอการจ้างงาน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหา

การวิเคราะห์จำนวนเงินในข้อเสนอช่วยให้เข้าใจระยะเวลาการเจรจาข้อเสนอได้มากขึ้น เช่น ระยะเวลาเจรจาที่นานกว่าค่าเฉลี่ยอาจสัมพันธ์กับข้อเสนอเงินเดือนที่อยู่ในช่วงล่างของกรอบเงินเดือนสำหรับตำแหน่งนั้น นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์ความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนระหว่างตำแหน่งและแผนกต่างๆ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยอธิบายระยะเวลาการเจรจาข้อเสนอ และใช้วิเคราะห์กลยุทธ์กับความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนได้.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้จัดเก็บในเอนทิตี Offer Details หรือ Offer Approval ที่เชื่อมโยงกับ JobApplication.

ตัวอย่าง
8500012000095500
ประเภทการจ้างงาน
EmploymentType
ประเภทการจ้างงานของตำแหน่ง เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา หรือสัญญาจ้าง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทงานตามเงื่อนไขการจ้าง และเป็นคุณลักษณะพื้นฐานของตำแหน่งที่กำลังเปิดรับ

การใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นมิติช่วยเปรียบเทียบกระบวนการสรรหาพนักงานประจำกับผู้รับจ้าง กระบวนการเหล่านี้มักมีขั้นตอน ระยะเวลา และข้อกำหนดการอนุมัติที่ต่างกัน การวิเคราะห์นี้ช่วยปรับกระบวนการให้เหมาะกับการจ้างแต่ละประเภท.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการเพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงการสรรหาสำหรับงานแต่ละประเภท เช่น งานเต็มเวลากับงานสัญญาจ้าง.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์มาตรฐานในเอนทิตี JobRequisition.

ตัวอย่าง
เต็มเวลาไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างนักศึกษาฝึกงาน
เป็นผู้สมัครภายในองค์กรหรือไม่
IsInternalCandidate
ตัวบ่งชี้ว่าผู้สมัครเป็นพนักงานปัจจุบันขององค์กรหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จนี้ใช้แยกผู้สมัครภายในองค์กรซึ่งเป็นพนักงานปัจจุบัน ออกจากผู้สมัครภายนอก กระบวนการย้ายงานภายในองค์กรมักแตกต่างจากกระบวนการสรรหาบุคลากรภายนอก

การวิเคราะห์กระบวนการโดยใช้ตัวบ่งชี้นี้ช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงทั้งการย้ายงานภายในองค์กรและการสรรหาบุคลากรภายนอก ผู้สมัครภายในอาจผ่านกระบวนการที่รวดเร็วและกระชับกว่า การเปรียบเทียบกระบวนการทั้งสองแบบช่วยให้เห็นโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาบุคลากรภายนอก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกการย้ายงานภายในองค์กรออกจากการสรรหาบุคลากรภายนอก ซึ่งมักเป็นคนละกระบวนการและมีขั้นตอนกับระยะเวลาต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปตัวบ่งชี้นี้มีอยู่ในเอนทิตี Candidate หรือ JobApplication.

ตัวอย่าง
truefalse
ยอมรับข้อเสนอหรือไม่
IsOfferAccepted
ตัวบ่งชี้ที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าผู้สมัครยอมรับข้อเสนอการจ้างงานหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จที่ได้จากข้อมูลอื่นนี้ช่วยให้วิเคราะห์ผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น โดยทั่วไปจะกำหนดเป็น 'true' หากสถานะสุดท้ายของใบสมัครเป็น 'ยอมรับข้อเสนอ' หรือ 'รับเข้าทำงานแล้ว' และเป็น 'false' ในกรณีอื่น เช่น 'ปฏิเสธข้อเสนอ' หรือ 'ถอนใบสมัคร'

แอตทริบิวต์นี้ช่วยสร้างแดชบอร์ดและ KPI ที่เกี่ยวข้องกับอัตราการยอมรับข้อเสนอได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองและสรุปข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ว่าปัจจัยใด เช่น ชื่อตำแหน่งหรือแผนก สัมพันธ์กับอัตราการยอมรับข้อเสนอที่สูงหรือต่ำ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้วิเคราะห์อัตราการยอมรับข้อเสนอได้ง่ายขึ้น และระบุปัจจัยที่สัมพันธ์กับข้อเสนอที่ได้รับการตอบรับ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้ไม่มีในระบบต้นทาง แต่ได้มาจากฟิลด์ 'ApplicationStatus' ระหว่างการแปลงข้อมูล.

ตัวอย่าง
truefalse
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบที่ใช้ดึงข้อมูลการสรรหา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมที่อาจดึงข้อมูลจากหลายระบบ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปจะเป็น 'SAP SuccessFactors Recruiting'

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยตรวจสอบที่มาของข้อมูล และใช้กรองหรือแบ่งกลุ่มข้อมูลได้หากมีแพลตฟอร์มสรรหาหลายระบบ นอกจากนี้ยังให้บริบทที่จำเป็นสำหรับการกำกับดูแลข้อมูลและการแก้ไขปัญหา.

เหตุผลที่สำคัญ

ยืนยันแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

เป็นค่าคงที่ที่ควรเพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน.

ตัวอย่าง
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
ระยะเวลาในแต่ละขั้นตอน
TimeInStage
ระยะเวลาที่ใบสมัครอยู่ในขั้นตอนหนึ่งก่อนเปลี่ยนไปยังขั้นตอนถัดไป.
คำอธิบาย

เมตริกที่คำนวณนี้ใช้วัดเวลาระหว่างกิจกรรมสองรายการที่เกิดขึ้นต่อเนื่องกัน ตัวอย่างเช่น วัดเวลาที่ใบสมัครอยู่ในขั้น 'คัดกรองใบสมัคร' ก่อนเปลี่ยนไปยังขั้น 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์'

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการระบุคอขวด เมื่อคำนวณระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการแล้ว คุณจะเห็นได้ว่าขั้นตอนไหนใช้เวลานานที่สุด เมตริกนี้ใช้ในแดชบอร์ดหลายรายการ เช่น การวิเคราะห์ 'ระยะเวลาการคัดกรองใบสมัคร' และ 'ความล่าช้าในการอนุมัติตำแหน่งงานและข้อเสนอ'.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ เพื่อระบุขั้นตอนที่ทำให้เกิดความล่าช้าได้อย่างชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

ค่านี้คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยหาผลต่างระหว่างเวลาประทับของกิจกรรมหนึ่งกับเวลาประทับของกิจกรรมก่อนหน้าในเคสเดียวกัน.

ตัวอย่าง
3 วัน10 วัน1 วัน
สถานที่ทำงาน
Location
สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเมือง รัฐ หรือประเทศที่ตั้งของตำแหน่งงาน เพื่อใช้วิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการสรรหาในแต่ละพื้นที่

การวิเคราะห์ตามสถานที่ช่วยให้เห็นความแตกต่างระหว่างภูมิภาคในด้านระยะเวลาการสรรหา อัตราผู้สมัครถอนตัว หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อมูลนี้ช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะกับตลาดแรงงานแต่ละพื้นที่ และระบุปัญหาหรือแนวปฏิบัติที่ดีเฉพาะพื้นที่ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกระบวนการในแต่ละภูมิภาค และชี้ให้เห็นคอขวดหรือจุดที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพในแต่ละพื้นที่.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้อยู่ในเอนทิตี JobRequisition และระบุสถานที่ตั้งของตำแหน่งงาน.

ตัวอย่าง
นิวยอร์ก, นิวยอร์กลอนดอน, สหราชอาณาจักรเบอร์ลิน, เยอรมนี
เหตุผลที่ไม่รับผู้สมัคร
RejectionReason
เหตุผลที่ระบุเมื่อไม่รับใบสมัครของผู้สมัคร.
คำอธิบาย

เมื่อเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' มักมีการบันทึกเหตุผลไว้ เช่น คุณสมบัติ ผลการสัมภาษณ์ หรือปัจจัยอื่นๆ ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจในเชิงคุณภาพว่าทำไมผู้สมัครจึงไม่ได้ไปต่อ

แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อ 'การวิเคราะห์ผู้สมัครที่หลุดจากกระบวนการสรรหา' เพราะช่วยอธิบายอัตราการถอนตัวที่เห็นจากตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากผู้สมัครจำนวนมากไม่ผ่านการคัดกรองเพราะ 'คุณสมบัติพื้นฐานไม่ตรงตามเกณฑ์' อาจเป็นสัญญาณว่าคำบรรยายงานหรือช่องทางสรรหามีปัญหา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยอธิบายว่าทำไมผู้สมัครจึงหลุดจากกระบวนการ และระบุปัญหาในคำบรรยายงานหรือช่องทางสรรหาได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะกรอกฟิลด์นี้เมื่อเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก'.

ตัวอย่าง
คุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์มีผู้สมัครที่เหมาะสมกว่ารายอื่นไม่ผ่านการประเมินด้านเทคนิคไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastModifiedDate
เวลาประทับที่ระบุเวลาที่อัปเดตระเบียนในระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงเวลาที่แก้ไขข้อมูลเหตุการณ์หรือกรณีใน SAP SuccessFactors ล่าสุด มีประโยชน์ต่อการรีเฟรชและตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าการวิเคราะห์ใช้ข้อมูลล่าสุดที่มี

ในไปป์ไลน์ข้อมูล ฟิลด์นี้สำคัญต่อการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน โดยช่วยให้กระบวนการดึงข้อมูลนำมาเฉพาะระเบียนที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงหลังการอัปเดตครั้งก่อน จึงเพิ่มประสิทธิภาพการรีเฟรชข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้โหลดข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และตรวจสอบได้ว่าการวิเคราะห์ใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูล

ตรงกับฟิลด์ข้อมูลเมตา เช่น 'lastModifiedDateTime' ซึ่งมีอยู่ในเอนทิตีส่วนใหญ่ของ SAP SuccessFactors OData API.

ตัวอย่าง
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการสรรหาและจัดหาบุคลากร

ขั้นตอนสำคัญและหมุดหมายเหล่านี้ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้ค้นพบเวิร์กโฟลว์การสรรหาได้อย่างแม่นยำ.
8 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
คัดกรองใบสมัครแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาได้ตรวจใบสมัครของผู้สมัครในเบื้องต้นแล้ว โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัคร เช่น จาก 'New Application' เป็น 'Screening Complete' หรือ 'Shortlisted'.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดประสิทธิภาพของการตรวจใบสมัครเบื้องต้น ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดีและผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมถอนตัว.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application โดยบันทึกเวลาประทับเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นสถานะหลังการคัดกรอง.

บันทึก

ติดตามเวลาประทับที่สถานะใบสมัครเปลี่ยนจากสถานะเริ่มต้นเป็นสถานะคัดกรองหรือผ่านเข้ารอบ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
จ้างผู้สมัครแล้ว
เป็นการสิ้นสุดกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครงานหนึ่งรายการอย่างสำเร็จ โดยทั่วไปอนุมานจากการอัปเดตสถานะสุดท้ายในโมดูลสรรหา ซึ่งมักเกิดขึ้นหลังเสร็จสิ้นขั้นตอนเตรียมความพร้อมและยืนยันวันเริ่มงานแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสิ้นสุดที่แสดงความสำเร็จของกระบวนการ จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้างงานโดยรวม และวัดอัตราความสำเร็จของช่องทางการสรรหา.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการกำหนดสถานะสุดท้ายของ Job Application เป็นสถานะจ้างงาน เช่น 'Hired' เวลาประทับของการอัปเดตสถานะสุดท้ายนี้เป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่กำหนดสถานะสุดท้ายของใบสมัครเป็น 'Hired'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ได้รับใบสมัคร
นี่คือจุดเริ่มต้นของกรณีใบสมัครงานหนึ่งรายการ ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งที่ประกาศรับสมัครแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนพร้อมเวลาประทับเมื่อสร้างใบสมัครของผู้สมัครสำเร็จ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นเส้นทางของผู้สมัคร จึงจำเป็นต่อการวิเคราะห์ช่องทางการสรรหาและวัดประสบการณ์ของผู้สมัคร อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของ KPI ระยะเวลาการคัดกรองใบสมัคร.

แหล่งข้อมูล

คือวันที่สร้างระเบียน Job Application ใน SAP SuccessFactors ใบสมัครแต่ละรายการมี ID เฉพาะและเวลาประทับที่ระบุเวลาส่งใบสมัคร.

บันทึก

ใช้เวลาประทับการสร้างจากเอนทิตี Job Application หลัก.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตอบรับข้อเสนอแล้ว
เกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครตอบรับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงความสำเร็จ โดยทั่วไปบันทึกเมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะใบสมัครตามคำตอบของผู้สมัคร.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แสดงว่าขั้นตอนคัดเลือกประสบความสำเร็จ และเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวัดอัตราการตอบรับข้อเสนอ อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนหลังยื่นข้อเสนอ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Job Application เป็น 'Offer Accepted' โดยใช้เวลาประทับของการเปลี่ยนสถานะเป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ติดตามเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Offer Accepted'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปฏิเสธใบสมัคร
หมายถึงการสิ้นสุดกระบวนการโดยไม่สำเร็จ เมื่อบริษัทตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อกับผู้สมัคร อนุมานจากการกำหนดสถานะสุดท้าย เช่น 'Rejected' หรือ 'Not Selected' ให้กับใบสมัคร.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการปฏิเสธในแต่ละขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ผู้สมัครที่ถอนตัวจากช่องทางการสรรหา ช่วยให้เห็นขั้นตอนที่มีผู้สมัครถูกตัดสิทธิ์มากที่สุด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่ผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาเปลี่ยนสถานะ Job Application เป็นสถานะปฏิเสธขั้นสุดท้าย.

บันทึก

ติดตามเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Rejected' ซึ่งเป็นสถานะสิ้นสุด.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ยื่นข้อเสนอแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงเวลาที่แจ้งข้อเสนองานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัครทราบ โดยทั่วไปอนุมานจากการอัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Offer Extended' หรือสถานะอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกันในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นหมุดหมายสำคัญที่เริ่มนับเวลาการเจรจาและการตอบรับข้อเสนอ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จุดนี้จนถึง 'Offer Accepted' จำเป็นต่อการทำความเข้าใจระยะเวลาการเจรจาข้อเสนอ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในประวัติ Job Application เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาประทับที่อัปเดตสถานะเป็น 'Offer Extended'.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่เปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'Offer Extended'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างคำขอเปิดรับสมัครงาน
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการสรรหา เมื่อมีการสร้างคำขอเปิดรับสมัครงานใหม่ใน SAP SuccessFactors โดยทั่วไป ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหาหรือผู้สรรหากรอกแบบฟอร์มคำขอใหม่เสร็จและบันทึก.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นสำคัญสำหรับวัด KPI ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้างงาน การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้ช่วยให้เห็นความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติและประกาศรับสมัครงาน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไป เหตุการณ์นี้บันทึกจากวันที่สร้างออบเจ็กต์ Job Requisition ใน SAP SuccessFactors Recruiting Management โดยใช้เวลาประทับการสร้างในระเบียนคำขอเปิดรับสมัครงานเป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ใช้เวลาประทับการสร้างของระเบียน Job Requisition ที่เชื่อมโยงกับใบสมัครงาน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สัมภาษณ์แล้ว
หมายถึงการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการกับทีมสรรหาเสร็จสิ้น โดยอนุมานจากผู้ใช้ ซึ่งมักเป็นผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหา อัปเดตสถานะใบสมัครของผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นหมุดหมายสำคัญในขั้นตอนคัดเลือก การวิเคราะห์เวลาระหว่างรอบสัมภาษณ์และจากการสัมภาษณ์จนถึงการยื่นข้อเสนอช่วยให้พบคอขวดในการตัดสินใจ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application เวลาประทับของเหตุการณ์คือเวลาที่อัปเดตสถานะเป็น 'Interview Complete' หรือค่าอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเพื่อแสดงว่าการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
กรอกรายละเอียดข้อเสนอแล้ว
หมายถึงเวิร์กโฟลว์การจัดเตรียมและอนุมัติข้อเสนอภายใน ก่อนส่งข้อเสนอให้ผู้สมัคร โดยอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะที่แสดงว่ากำลังร่างข้อเสนอหรือรออนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติข้อเสนอภายในออกจากเวลาที่ผู้สมัครใช้พิจารณาข้อเสนอ ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์ระยะเวลาการอนุมัติข้อเสนอ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application หรือออบเจ็กต์ Offer Approval ที่เชื่อมโยงกัน ให้มองหาสถานะ เช่น 'Offer Preparation' หรือ 'Pending Offer Approval'.

บันทึก

ติดตามเวลาประทับเมื่อใบสมัครเปลี่ยนเข้าสู่สถานะเตรียมข้อเสนอหรือรออนุมัติ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
กำหนดเวลาสัมภาษณ์แล้ว
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อกำหนดเวลาสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการกับผู้สมัคร ไม่ว่าจะสัมภาษณ์ที่สถานที่ทำงานหรือทางออนไลน์ ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงผ่านการเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดตารางนัดหมาย หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะ เช่น 'Interview Scheduled'.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นจากการประสานตารางเวลาระหว่างผู้สมัครกับผู้สัมภาษณ์ การใช้เวลานานในการนัดหมายอาจทำให้ผู้สมัครไม่พอใจและถอนตัว.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Job Application ในบางการตั้งค่า อาจมีออบเจ็กต์การสัมภาษณ์ที่บันทึกเวลาสร้างไว้โดยตรง.

บันทึก

ใช้เวลาประทับเมื่อสถานะใบสมัครเปลี่ยนเป็น 'Interview Scheduled'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ประกาศรับสมัครงาน
หมายถึงเวลาที่ประกาศคำขอเปิดรับสมัครงานต่อสาธารณะและผู้สมัครเริ่มสมัครได้ โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของคำขอ ซึ่งแสดงว่าประกาศงานบนเว็บไซต์รับสมัครงานภายในหรือภายนอกแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามเหตุการณ์นี้ช่วยวัดเวลาที่ใช้ในการอนุมัติภายในก่อนประกาศงาน ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจส่งผลอย่างมากต่อระยะเวลาจนได้ผู้สมัครครบและความสามารถในการดึงดูดผู้สมัครได้ทันท่วงที.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในข้อมูล Job Requisition ให้มองหาสถานะ เช่น 'Posted', 'Open' หรือ 'Active' และเวลาประทับที่เริ่มใช้สถานะนั้น.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่สถานะ Job Requisition เปลี่ยนเป็นค่าที่แสดงว่าประกาศรับสมัครงานภายในหรือภายนอกแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ผู้สมัครถอนตัว
หมายถึงการสิ้นสุดกระบวนการโดยไม่สำเร็จ เมื่อผู้สมัครถอนตัวจากการพิจารณาด้วยตนเอง อนุมานจากการอัปเดตสถานะใบสมัครเป็นค่า เช่น 'Withdrew by Candidate'.
เหตุผลที่สำคัญ

หากมีผู้สมัครถอนตัวจำนวนมากในบางขั้นตอน อาจแสดงว่าประสบการณ์ของผู้สมัครไม่ดี กระบวนการล่าช้า หรือข้อเสนอไม่น่าสนใจ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผู้สมัครที่ถอนตัว.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application เมื่ออัปเดตเป็นสถานะถอนตัว โดยใช้เวลาประทับของการอัปเดตนี้เป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Withdrawn'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว
หมายถึงการเริ่มตรวจสอบประวัติของผู้สมัครที่ตอบรับข้อเสนอแล้ว อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นสถานะ เช่น 'Background Check in Progress'.
เหตุผลที่สำคัญ

ความล่าช้าในการเริ่มหรือดำเนินการตรวจสอบประวัติให้เสร็จอาจทำให้วันเริ่มงานของพนักงานใหม่เลื่อนออกไป การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยให้ขั้นตอนหลังยื่นข้อเสนอมีประสิทธิภาพขึ้น.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application โดยบันทึกเวลาประทับเมื่ออัปเดตสถานะเพื่อแสดงว่าเริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่สถานะใบสมัครเปลี่ยนเป็น 'Background Check'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่แล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการส่งต่องานจากกระบวนการสรรหาไปยังกระบวนการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ ระบบบันทึกเมื่อย้ายผู้สมัครไปยังโมดูลเตรียมความพร้อม หรืออัปเดตสถานะเป็น 'Ready to Hire' หรือ 'Onboarding'.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดประสิทธิภาพในการเปลี่ยนผ่านจากการสรรหาไปสู่การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ การส่งต่องานที่ล่าช้าอาจทำให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปอนุมานจากสถานะสุดท้ายในกระบวนการสรรหา ก่อนย้ายข้อมูลผู้สมัครไปยัง SAP SuccessFactors Onboarding โดยใช้เวลาประทับของการเปลี่ยนสถานะนี้.

บันทึก

ติดตามเวลาประทับที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'Ready to Hire' หรือ 'Onboarding Started'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งผลประเมินแล้ว
หมายถึงผู้สัมภาษณ์ส่งผลการประเมินผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์แล้ว ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสร้างออบเจ็กต์ผลการประเมินแยกต่างหาก หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครที่เกิดขึ้นตามมา.
เหตุผลที่สำคัญ

การส่งผลประเมินให้ทันเวลามีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกระบวนการและการตัดสินใจจ้างงานอย่างรวดเร็ว กิจกรรมนี้ช่วยติดตาม KPI อัตราการส่งผลประเมินหลังสัมภาษณ์.

แหล่งข้อมูล

อาจใช้เวลาประทับที่บันทึกโดยตรงในออบเจ็กต์ Interview Feedback หรือ Assessment ซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัคร หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะก็ได้.

บันทึก

หากมี ให้ใช้เวลาประทับการสร้างระเบียนผลประเมินการสัมภาษณ์ หากไม่มี ต้องวิเคราะห์ระบบเพิ่มเติม.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์แล้ว
หมายถึงการสัมภาษณ์ผู้สมัครทางโทรศัพท์ในเบื้องต้นเสร็จสิ้น อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นค่าที่แสดงว่าสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์แล้ว เช่น 'Phone Screen Passed' หรือ 'To Onsite Interview'.
เหตุผลที่สำคัญ

มักเป็นการติดต่อโดยตรงกับผู้สมัครครั้งแรกและเป็นขั้นตอนสำคัญในการประเมินคุณสมบัติ การวิเคราะห์ระยะเวลาช่วยให้เข้าใจภาระงานและประสิทธิภาพของผู้สรรหา.

แหล่งข้อมูล

บันทึกโดยติดตามการเปลี่ยนสถานะในระเบียน Job Application เหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะผู้สมัครหลังการโทร.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเพื่อแสดงว่าการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เสร็จสิ้นแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP SuccessFactors Recruiting

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงกระบวนการสรรหาของคุณวันนี้ โดยเตรียมข้อมูลด้วยเทมเพลตนี้ ค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์และช่วยให้การจ้างงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

เริ่มปรับปรุงการสรรหาใน SAP SuccessFactors ได้แล้ววันนี้

ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ แก้ไขคอขวด และลดระยะเวลาการจ้างงานลง 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.