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Améliorer votre cycle de vie De l'embauche au départ

Optimisez le processus de l'embauche au départ à la retraite dans SAP SuccessFactors avec notre guide en 6 étapes.
Améliorer votre cycle de vie De l'embauche au départ
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)
Processus: De l'embauche au départ - Cycle de vie de l'employé
Système: SAP SuccessFactors Onboarding
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Optimisez les parcours de l'embauche au départ à la retraite dans SAP SuccessFactors Onboarding

Le parcours de l'embauche à la retraite d'un employé peut souvent cacher des inefficacités latentes. Notre plateforme vous aide à découvrir les goulots d'étranglement, à identifier les retards et à atténuer les risques de conformité tout au long du cycle de vie de l'employé. Gagnez en clarté et assurez des opérations plus fluides du début à la fin.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser votre cycle de vie employé – du recrutement au départ

Le cycle de vie employé – du recrutement au départ – représente le parcours complet d'un collaborateur au sein de votre organisation, de son recrutement initial et de son intégration à son départ éventuel. Ce processus de bout en bout est fondamental pour le succès de l'entreprise, influençant directement la productivité, la rétention des talents et les coûts opérationnels. Cependant, sa complexité inhérente, impliquant de nombreuses parties prenantes, des systèmes disparates et des activités séquentielles, entraîne souvent des inefficacités cachées et des goulots d'étranglement (bottlenecks). Des retards dans le recrutement peuvent se traduire par une perte de productivité, des processus d'intégration prolongés peuvent réduire l'engagement des nouvelles recrues, et un départ inefficace peut engendrer des risques de conformité et nuire à la marque employeur.

L'optimisation de votre cycle de vie employé – du recrutement au départ – n'est pas qu'une simple fonction RH ; c'est un impératif stratégique. Les inefficacités peuvent se manifester par des temps de cycle prolongés pour les tâches RH critiques, une augmentation des frais généraux administratifs et une expérience employé compromise. Sans une compréhension claire et axée sur les données du flux de processus réel, les organisations peinent à identifier les causes profondes de ces problèmes, rendant l'optimisation efficace des processus difficile. C'est pourquoi une approche ciblée pour améliorer le cycle de vie employé – du recrutement au départ – devient cruciale.

Comment le Process Mining éclaire le parcours de l'employé

Le Process Mining offre une lentille puissante et objective pour analyser votre cycle de vie employé – du recrutement au départ, transformant les données d'événements brutes provenant de systèmes comme SAP SuccessFactors Onboarding en informations exploitables. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des preuves anecdotiques, le Process Mining reconstitue les chemins réels que les employés empruntent au sein de votre organisation, identifiant chaque étape, décision et retard. Il agit comme une radiographie de vos opérations RH, révélant le flux de processus tel qu'il est réellement (as-is), y compris toutes les variations et les déviations par rapport au chemin idéal.

En tirant parti de vos données SAP SuccessFactors Onboarding, le Process Mining cartographie visuellement l'ensemble du parcours employé, de la "Création de la demande d'emploi" à la "Complétion des tâches de départ". Cette visualisation met rapidement en évidence les goulots d'étranglement, tels que des retards inattendus dans les vérifications d'antécédents ou des étapes d'approbation prolongées pour les promotions. Il mesure précisément les indicateurs clés de performance (KPI), comme le temps de cycle moyen pour l'intégration ou la durée des cycles d'évaluation de la performance, fournissant des données concrètes sur la manière de réduire le temps de cycle du cycle de vie employé – du recrutement au départ. Cette approche axée sur les données vous permet d'aller au-delà des symptômes superficiels et de s'attaquer aux causes profondes des inefficacités de processus.

Domaines clés d'amélioration des processus

L'application du Process Mining à votre cycle de vie employé – du recrutement au départ – révèle généralement plusieurs domaines critiques d'amélioration :

  • Efficacité du recrutement et de l'intégration : Identifiez les retards dans la recherche de candidats, les prolongations d'offres, les vérifications d'antécédents et la configuration de la paie. Optimisez l'expérience des nouvelles recrues au sein de SAP SuccessFactors Onboarding en rationalisant les tâches et en réduisant les transferts manuels, garantissant ainsi que les nouveaux employés deviennent productifs plus rapidement.
  • Progression de carrière et développement : Analysez l'efficacité des processus d'attribution de formation, la cohérence des cycles d'évaluation des performances et l'efficience des approbations de promotion ou de changement de rôle. Découvrez tout problème systémique susceptible d'entraver la croissance et la satisfaction des employés.
  • Conformité de la gestion de la performance : Assurez-vous que les évaluations de performance sont effectuées régulièrement et que les boucles de rétroaction sont opportunes, en respectant les politiques internes et les réglementations externes.
  • Départ et conformité : Examinez l'ensemble du processus de résiliation et de départ, identifiant toute étape menant à la non-conformité, comme des entretiens de départ ignorés ou une récupération incomplète des actifs. Rationalisez les tâches pour assurer un départ fluide, conforme et digne pour les employés.

En se concentrant sur ces domaines spécifiques, les organisations peuvent réaliser une optimisation significative des processus sur l'ensemble du cycle de vie des employés.

Résultats attendus de l'optimisation des processus

La mise en œuvre du Process Mining pour votre cycle de vie employé – du recrutement au départ – dans SAP SuccessFactors Onboarding apporte des avantages tangibles et mesurables :

  • Temps de cycle réduits : Diminuez considérablement le temps nécessaire pour divers processus RH, du recrutement à l'intégration et au départ. Cela signifie que les nouveaux employés deviennent productifs plus rapidement et que les transitions sont gérées plus efficacement.
  • Réduction des coûts : Minimisez les frais généraux administratifs en éliminant les étapes redondantes et en réduisant l'effort manuel. Une meilleure rétention des talents, stimulée par une meilleure expérience employé, réduit également les coûts de recrutement associés à un turnover fréquent.
  • Expérience employé améliorée : Un parcours employé rationalisé et transparent du début à la fin conduit à une satisfaction et un engagement accrus des employés, favorisant une marque employeur positive.
  • Conformité améliorée et risques réduits : Assurez-vous que tous les processus RH, en particulier ceux liés à l'intégration, à la performance et au départ, respectent constamment les exigences réglementaires et les politiques internes, atténuant ainsi les risques juridiques et financiers.
  • Prise de décision axée sur les données : Donnez aux leaders RH des données objectives pour prendre des décisions éclairées concernant la refonte des processus, les investissements technologiques et l'allocation des ressources, conduisant à une optimisation continue des processus.

Démarrer l'amélioration du cycle de vie employé

Comprendre en détail votre cycle de vie employé – du recrutement au départ – est la première étape vers la création d'une organisation plus efficace, conforme et centrée sur l'employé. En tirant parti du Process Mining avec vos données SAP SuccessFactors Onboarding, vous obtenez une clarté inégalée sur vos opérations. Découvrez comment vous pouvez commencer votre parcours pour transformer l'efficacité RH et améliorer l'expérience employé dès aujourd'hui.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans l'intégration des nouveaux employés, souvent dus à des tâches dispersées entre plusieurs systèmes et départements, entraînent une productivité réduite et une mauvaise expérience initiale. Cela impacte directement le temps de valorisation pour le Cycle de vie de l'employé - de l'embauche au départ. ProcessMind analyse vos données SAP SuccessFactors Onboarding pour identifier les goulots d'étranglement exacts dans le workflow d'onboarding, identifiant quelles activités ou quels départements causent des retards. Cela contribue à rationaliser le processus, rendant les employés productifs plus rapidement.

Ne pas effectuer les vérifications obligatoires ou ne pas recueillir la documentation nécessaire à diverses étapes, des vérifications d'antécédents aux tâches de départ, expose l'organisation à des risques juridiques et réglementaires. Il s'agit d'un enjeu critique tout au long du cycle de vie De l'embauche au départ. ProcessMind exploite vos données SAP SuccessFactors Onboarding pour révéler les déviations par rapport aux chemins de conformité standards. Il met en évidence les cas où des étapes requises ont été ignorées ou retardées, permettant d'atténuer proactivement les risques.

Des cycles de recrutement longs, de la création de la demande de poste à l'acceptation de l'offre, peuvent amener les meilleurs candidats à accepter des offres ailleurs, ce qui augmente les coûts de recrutement et laisse des rôles essentiels non pourvus. Cela affecte directement la phase d'acquisition de talents du cycle de vie des employés (de l'embauche au départ à la retraite). ProcessMind visualise le parcours complet de recrutement à partir de vos données SAP SuccessFactors Onboarding, en identifiant les étapes spécifiques, comme la planification des entretiens ou les vérifications d'antécédents, qui prolongent le processus d'embauche. Cela permet des interventions ciblées pour accélérer l'acquisition de talents.

Les nouvelles recrues subissent souvent des retards dans la réception des formations essentielles ou suivent des formations non critiques, ce qui impacte leur capacité à être efficaces dans leur rôle et retarde leur pleine contribution. C'est un problème courant post-intégration dans le cycle de vie des employés (de l'embauche au départ à la retraite). ProcessMind cartographie le processus d'attribution et d'achèvement de la formation à partir de vos données SAP SuccessFactors Onboarding et met en évidence les cas où la formation est retardée, mal attribuée ou non complétée conformément à la politique. Cela garantit que les employés reçoivent la bonne formation au bon moment.

Les actions RH critiques, telles que les changements de rôle professionnel, les promotions ou les validations d'évaluation de performance, sont fréquemment bloquées en raison de retards d'approbation des managers, ce qui engendre de la frustration et impacte l'engagement et la progression des employés. Ces goulots d'étranglement ralentissent l'ensemble du Cycle de vie de l'employé - de l'embauche au départ. ProcessMind utilise vos données SAP SuccessFactors Onboarding pour identifier les managers ou départements spécifiques qui causent constamment des retards d'approbation. Cela permet une formation ciblée ou une refonte du processus pour débloquer les activités du chemin critique.

Lorsque les évaluations de performance ne sont pas menées de manière constante ou dans les délais, cela peut entraîner des occasions manquées pour le développement des employés, un manque de retours clairs et des inégalités potentielles dans leur progression de carrière. C'est un défi majeur au sein du cycle de vie de l'employé : « Du recrutement au départ ». ProcessMind analyse les activités d'évaluation de performance dans vos données SAP SuccessFactors Onboarding et révèle les départements ou les rôles où les évaluations sont fréquemment retardées, ignorées ou ne respectent pas la fréquence prescrite. Ceci permet de garantir des retours équitables et opportuns pour tous les collaborateurs.

Comprendre pourquoi les employés partent et à quelles étapes spécifiques de leur cycle de vie est crucial pour la rétention. Un turnover élevé, en particulier au sein de départements ou de rôles spécifiques, représente un coût et une perte de connaissances importants tout au long du cycle de vie de l'employé Du recrutement à la retraite. ProcessMind peut révéler les chemins courants empruntés par les employés avant leur départ, en les corrélant avec les activités ou les événements dans vos données SAP SuccessFactors Onboarding. Cela aide à identifier les causes profondes de l'attrition liées aux processus et permet des interventions ciblées pour améliorer la rétention.

Une configuration de paie incorrecte ou retardée pour les nouveaux employés entraîne une insatisfaction significative, une surcharge administrative et des problèmes potentiels de conformité, ayant un impact direct sur l'expérience initiale de l'employé. Ces erreurs proviennent souvent de lacunes de processus en début du cycle de vie De l'embauche au départ. ProcessMind visualise le processus de configuration de la paie à partir de vos données SAP SuccessFactors Onboarding, et identifie les points où les transferts échouent ou où des divergences de données surviennent, afin d'assurer une rémunération rapide et précise.

Un processus d'offboarding désorganisé ou incomplet peut entraîner des vulnérabilités de sécurité, une non-conformité aux réglementations et une mauvaise impression finale pour les employés qui partent, ce qui impacte la marque employeur. C'est la phase finale critique du processus Hire to Retire – le cycle de vie des employés. ProcessMind cartographie l'ensemble du parcours d'offboarding à partir de vos données SAP SuccessFactors Onboarding, révélant les étapes souvent manquées ou retardées, telles que la récupération des actifs ou la révocation de l'accès au système. Cela garantit un processus de départ fluide et conforme.

Les retards dans le traitement des transferts internes, des promotions ou des changements de rôle peuvent entraîner un désengagement des employés, des occasions manquées de développement des talents et une augmentation des coûts de recrutement externes. Ces inefficacités impactent la progression de carrière au sein du Cycle de vie de l'employé - de l'embauche au départ. ProcessMind analyse les workflows pour les changements de rôle et les promotions en utilisant vos données SAP SuccessFactors Onboarding, identifiant les goulots d'étranglement dans les approbations, la réaffectation ou la formation associée. Cela accélère le mouvement des talents internes et leur rétention.

Les processus contiennent souvent des étapes inutiles ou des efforts en double, tels que la saisie répétée de données ou de multiples approbations pour la même action, entraînant une perte de temps et une augmentation des coûts opérationnels pour le cycle de vie du collaborateur – de l'embauche au départ. ProcessMind révèle ces retrabaliments et redondances cachés en analysant les event logs de votre SAP SuccessFactors Onboarding. Il fournit des informations sur la manière dont la simplification des processus peut conduire à des gains d'efficacité significatifs, libérant ainsi les ressources RH pour des tâches plus stratégiques.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour devenir pleinement productives est essentiel pour maximiser leur valeur et améliorer leur expérience initiale. Des processus d'intégration longs peuvent entraîner de la frustration, une baisse de l'engagement et une contribution retardée à l'organisation. Cet objectif vise à rationaliser les étapes initiales du cycle de vie du collaborateur – de l'embauche au départ. ProcessMind analyse les event logs de SAP SuccessFactors Onboarding pour identifier les retards précis, en identifiant les activités et les étapes d'approbation qui prolongent l'intégration. En visualisant les variations de processus, ProcessMind permet aux organisations de standardiser les parcours optimaux, réduisant le temps d'intégration moyen jusqu'à 25 % et garantissant que les nouvelles recrues se sentent valorisées et intégrées plus rapidement.

Maintenir une conformité RH stricte tout au long du parcours d'un employé, de l'embauche au départ à la retraite, est impératif pour atténuer les risques juridiques et de réputation. Les lacunes en matière de conformité, en particulier dans des domaines tels que les vérifications d'antécédents, les formations obligatoires ou les procédures de départ au sein du cycle de vie des employés (de l'embauche au départ à la retraite), peuvent entraîner des pénalités importantes et des perturbations opérationnelles. ProcessMind découvre l'exécution réelle des processus dans SAP SuccessFactors Onboarding et met en évidence tout écart par rapport aux workflows de conformité mandatés. Il fournit une vue en temps réel de l'adhésion aux réglementations, ce qui permet des actions correctiveS immédiates et garantit que tous les événements du cycle de vie des employés, de l'acceptation de l'offre aux tâches finales de départ, respectent les exigences légales et de la politique interne.

Un Time to Hire prolongé affecte directement la capacité d'une organisation à attirer les meilleurs talents, entraînant souvent la perte de candidats et une augmentation des coûts opérationnels due aux postes vacants. L'optimisation de cette phase initiale cruciale du processus Hire to Retire – le cycle de vie des employés – est essentielle pour un avantage concurrentiel et pour s'assurer que les rôles clés sont pourvus rapidement avec les bonnes personnes. ProcessMind analyse l'ensemble du processus de recrutement au sein de SAP SuccessFactors Onboarding, de la création de la demande à l'acceptation de l'offre, identifiant les bottlenecks et les passages de relais inefficaces qui prolongent les délais de recrutement. En fournissant des informations basées sur les données sur l'origine des retards, ProcessMind aide les organisations à redéfinir les workflows pour accélérer le Time to Hire jusqu'à 30 %, améliorant l'expérience des candidats et réduisant les coûts de recrutement.

Des attributions de formation opportunes et pertinentes sont cruciales pour la préparation, la performance et la conformité des employés, en particulier pour les nouvelles recrues ou celles qui changent de rôle au sein du cycle de vie de l'employé Du recrutement à la retraite. Les lacunes ou les retards dans l'attribution de la formation peuvent nuire à la productivité, créer des déficits de compétences et impacter l'efficacité organisationnelle globale. ProcessMind cartographie le workflow réel des activités d'attribution de formation dans SAP SuccessFactors Onboarding, révélant où les processus s'écartent du chemin idéal ou où des retards se produisent entre l'embauche et le début de la formation. Cela aide à identifier les points communs chez les employés confrontés à des lacunes, permettant aux RH de rationaliser proactivement l'attribution des formations et de s'assurer que les employés acquièrent les compétences nécessaires sans retards inutiles.

Des processus d'approbation managériaux inefficaces peuvent créer des goulots d'étranglement importants à travers diverses fonctions RH au sein du cycle de vie De l'embauche au départ, des demandes de congés aux rapports de dépenses, en passant par les promotions et les changements de rôle. Ces retards peuvent frustrer les employés, ralentir les opérations critiques et entraîner des arriérés pour les équipes RH. ProcessMind visualise la toile complexe des étapes d'approbation dans SAP SuccessFactors Onboarding et d'autres systèmes intégrés, et met en évidence les responsables ou services spécifiques qui causent constamment des retards. En identifiant ces blocages critiques, ProcessMind permet aux organisations de repenser les flux d'approbation, de mettre en œuvre l'automatisation et de réduire les temps de cycle d'approbation globaux, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction des employés.

Des évaluations de performance cohérentes et opportunes sont fondamentales pour le développement des employés, leur engagement et la planification de la succession au sein du Cycle de vie de l'employé - de l'embauche au départ. Des cycles d'évaluation irréguliers ou manqués peuvent entraîner un manque de feedback clair, des occasions de développement manquées et une incapacité à évaluer précisément les contributions des employés, impactant ainsi les stratégies de gestion des talents. ProcessMind analyse les données historiques des activités d'évaluation de la performance dans SAP SuccessFactors Onboarding, identifiant les modèles d'incohérence ou de non-conformité avec les calendriers d'évaluation établis. En offrant une vue claire des fréquences d'évaluation et des taux de respect, ProcessMind aide les RH à appliquer des cadences standardisées, garantissant que tous les employés reçoivent un feedback régulier et des opportunités de développement comme prévu.

Un taux de rotation élevé des employés est un problème coûteux, ayant un impact sur la productivité, le moral et les dépenses de recrutement. Comprendre les raisons sous-jacentes du départ des employés à différentes étapes de leur cycle de vie De l'embauche au départ est crucial pour développer des stratégies de rétention efficaces et favoriser un environnement de travail positif. ProcessMind permet aux organisations d'analyser les variations de processus et les activités précédant les départs d'employés au sein de SAP SuccessFactors Onboarding et des systèmes RH connectés. En corrélant les schémas de processus, tels que les promotions retardées ou les évaluations de performance irrégulières, avec les départs d'employés, ProcessMind aide à identifier les principaux facteurs de rotation liés aux processus, ce qui permet des interventions ciblées pour améliorer les taux de rétention.

Les erreurs lors de la configuration de la paie pour les nouvelles recrues peuvent entraîner une frustration significative pour les employés, exigeant des corrections manuelles de la part des services RH et de paie. Ces écarts, s'ils ne sont pas traités rapidement au sein du cycle de vie De l'embauche au départ, peuvent éroder la confiance et avoir un impact négatif sur l'expérience initiale de l'employé avec l'entreprise. ProcessMind cartographie l'ensemble du processus de configuration de la paie, de la fin de l'intégration au premier bulletin de salaire, et identifie les points où les erreurs de saisie de données, les informations manquantes ou les problèmes d'intégration système surviennent fréquemment. En visualisant ces étapes sujettes aux erreurs au sein de SAP SuccessFactors Onboarding, ProcessMind permet aux équipes de mettre en œuvre des mesures préventives, visant un taux d'erreur quasi nul dans la configuration de la paie.

Un processus de désengagement inefficace ou non conforme peut présenter des risques de sécurité, entraîner des complications juridiques et nuire à la réputation d'une organisation. Assurer un départ fluide et conforme pour les employés, incluant la récupération des actifs et le traitement final de la paie, est une composante essentielle du Cycle de vie de l'employé - de l'embauche au départ. ProcessMind offre une vue détaillée des workflows de désengagement dans SAP SuccessFactors Onboarding, identifiant les retards dans des tâches critiques comme le retour des actifs, la révocation des accès système et les entretiens de départ. Il met en évidence les parcours non conformes et garantit que toutes les étapes nécessaires sont complétées en temps opportun, réduisant les risques organisationnels et favorisant une impression finale positive pour les employés qui quittent l'entreprise.

Les processus de changement de rôle interne lents et lourds peuvent freiner le développement de carrière, réduire l'engagement des employés et retarder le déploiement des talents au sein de l'organisation. La rationalisation de ces transitions est essentielle pour favoriser la mobilité interne et retenir les employés précieux au sein de leur cycle de vie du collaborateur – de l'embauche au départ. ProcessMind analyse le processus de bout en bout pour les transferts internes et les promotions dans SAP SuccessFactors Onboarding, de la candidature à la date d'effet. Il révèle les bottlenecks tels que les étapes d'approbation prolongées, les retards dans les mises à jour système, ou les workflows non standardisés, permettant aux organisations d'optimiser ces processus et de faciliter une progression de carrière interne plus rapide et plus fluide.

Les activités redondantes ou inutiles au sein des processus RH, en particulier tout au long du cycle de vie du collaborateur – de l'embauche au départ, consomment un temps et des ressources précieux, entraînant des inefficacités et une augmentation des coûts opérationnels. L'identification et l'élimination de ces étapes sans valeur ajoutée peuvent considérablement stimuler la productivité de l'équipe RH et l'agilité organisationnelle globale. ProcessMind fournit une représentation visuelle de toutes les activités effectuées, permettant aux RH d'identifier les saisies de données en double, les étapes d'approbation inutiles, ou les activités qui ne contribuent pas au résultat du processus au sein de SAP SuccessFactors Onboarding. En révélant ces inefficacités, ProcessMind permet aux organisations de rationaliser les workflows, réduisant l'effort manuel et réaffectant les ressources à des initiatives RH plus stratégiques.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le processus de l'embauche au départ

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Télécharger le modèle

2

Exportez vos données

3

Importez votre jeu de données

4

Analysez votre processus

5

Mettre en œuvre des améliorations

6

Surveillez votre processus

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Que faire

Accédez au template Excel préconfiguré conçu pour les processus Hire to Retire, en vous assurant qu'il s'aligne avec les données disponibles dans SAP SuccessFactors Onboarding.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

L'utilisation d'un template standardisé garantit que vos données sont correctement structurées pour l'analyse, minimisant le temps de configuration et maximisant la précision de vos insights.

Résultat attendu

Un template Excel standardisé, prêt à être alimenté avec vos données de processus Hire to Retire depuis SAP SuccessFactors Onboarding.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Débloquez des insights en temps réel sur les parcours des employés

ProcessMind visualise l'ensemble de votre processus de l'embauche au départ, révélant chaque étape, chaque retard et chaque déviation. Obtenez des informations cruciales sur l'efficacité du parcours collaborateur et les risques de conformité.
  • Visualisez les workflows réels du processus Du recrutement à la retraite
  • Identifier les retards précis dans les étapes d'intégration
  • Identifier les risques de conformité liés au départ des employés
  • Optimiser l'efficacité de l'ensemble du cycle de vie des employés
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Optimiser le Cycle de vie de l'employé

Nos initiatives de Process Mining pour le cycle de vie des employés (de l'embauche au départ à la retraite), en particulier au sein de SAP SuccessFactors Onboarding, révèlent des domaines clés d'amélioration. Ces résultats soulignent les améliorations substantielles que les organisations peuvent réaliser en obtenant des informations approfondies sur le parcours de leurs employés.

0 %
Intégration plus rapide

Réduction moyenne de la durée d'intégration des nouvelles recrues

Accélérez le processus, de l'acceptation de l'offre à la configuration complète de la paie, afin que les nouveaux employés deviennent productifs plus rapidement et que leur expérience initiale soit améliorée.

0 %
Conformité améliorée

Augmentation de l'adhésion aux réglementations RH

Assurez-vous que toutes les étapes obligatoires et les exigences en matière de données sont respectées tout au long du cycle de vie de l'employé, afin de minimiser les risques juridiques et de maintenir la préparation aux audits.

0 %
Accélération de l'acquisition de talents

Diminution du temps entre la demande et l'acceptation de l'offre

Accélérer le processus d'embauche, permettant à l'organisation d'attirer les meilleurs talents plus rapidement et de réduire le risque de perdre des candidats souhaitables au profit de la concurrence.

0 %
Confiance accrue des employés

Réduction des écarts de configuration de paie pour les nouvelles recrues

Réduire drastiquement les erreurs dans la configuration de la paie pour les nouvelles recrues et les transferts, menant à moins de demandes RH, une satisfaction accrue des employés et renforçant la confiance dès le premier jour.

0 %
Approbations Efficaces des Managers

Diminution des délais d'approbation critiques

Identifiez et éliminez les goulots d'étranglement dans les workflows d'approbation des responsables, afin d'assurer une progression plus rapide des événements critiques du cycle de vie des employés et de réduire la charge administrative.

Bien que ces chiffres représentent des améliorations courantes observées sur diverses implémentations, les résultats réels peuvent varier en fonction de la complexité de votre processus spécifique "Du recrutement au départ", de la qualité des données et du contexte organisationnel.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique pour l'ensemble du cycle de vie d'un employé au sein de l'organisation.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'attribut fondamental qui connecte tous les événements connexes en une seule instance de processus cohérente, rendant possible l'analyse du cycle de vie de bout en bout.

Le nom de l'événement ou de la tâche spécifique qui s'est produit à un moment donné du cycle de vie de l'employé.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes du processus, constituant l'épine dorsale de la cartographie des processus et permettant toutes les analyses basées sur les flux.

L'horodatage indiquant le début d'une activité ou d'un événement.

Pourquoi c'est important

Il fournit l'ordre chronologique des événements et est essentiel pour toutes les analyses basées sur le temps, y compris le calcul du temps de cycle et l'identification des goulots d'étranglement.

L'horodatage indiquant quand une activité à durée ou un événement a été achevé.

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul précis des durées d'activités individuelles, ce qui est essentiel pour identifier les inefficacités et les goulots d'étranglement spécifiques du processus.

L'identifiant unique de la demande de poste qui a initié le processus de recrutement.

Pourquoi c'est important

Il relie le parcours de l'employé au besoin métier initial, permettant une segmentation et une analyse puissantes de la phase de recrutement.

Le nom du manager responsable du nouvel employé ou de l'employé concerné par un événement de cycle de vie.

Pourquoi c'est important

Il identifie un acteur clé du processus pour analyser les performances spécifiques aux managers, les retards d'approbation et les tendances au sein de l'équipe.

Le département organisationnel auquel l'employé est affecté.

Pourquoi c'est important

C'est une dimension essentielle pour segmenter les données, ce qui permet de comparer les performances et les résultats des processus entre les différentes entités de l'entreprise.

Le titre de poste ou le rôle spécifique de l'employé.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse granulaire des processus pour différentes fonctions d'employés, et permet d'adapter les améliorations de processus à des rôles spécifiques.

La durée calculée entre l'acceptation d'une offre par un candidat et la finalisation de son intégration.

Pourquoi c'est important

C'est un KPI essentiel pour mesurer l'efficacité du processus d'intégration, car il impacte directement l'expérience des nouveaux employés et leur montée en productivité.

La durée calculée entre la création d'une demande de poste et l'acceptation d'une offre.

Pourquoi c'est important

Ce KPI de recrutement clé mesure la rapidité avec laquelle l'organisation peut attirer des talents, ce qui a un impact direct sur sa capacité à concurrencer et à exécuter sa stratégie commerciale.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début officiel du processus d'embauche lorsqu'un nouveau poste est approuvé et ouvert aux candidatures. Cet événement est généralement capturé dans le module SAP SuccessFactors Recruiting lorsqu'un nouveau formulaire de demande est enregistré et publié.

Pourquoi c'est important

Il s'agit du point de départ principal pour mesurer le KPI Time-to-Hire. L'analyse du temps écoulé depuis cet événement aide à identifier les retards dans les premières étapes de l'acquisition de talents.

Représente le moment où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi, déclenchant la transition du recrutement à l'intégration. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut sur la candidature du candidat au sein du module Recruiting.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui marque la fin du « Temps d'embauche » et le début du « Temps de cycle d'intégration ». Les retards avant ce point affectent le recrutement, tandis que les retards après affectent l'expérience du nouvel embauché.

Le dossier du nouvel employé est créé dans le module Onboarding, et son ensemble de tâches d'onboarding est officiellement lancé. Il s'agit d'un événement explicite enregistré lorsque le processus d'onboarding est déclenché pour le nouvel employé.

Pourquoi c'est important

C'est le début officiel du parcours d'intégration. Il fournit une base claire pour mesurer l'efficacité de l'intégration et l'engagement des nouvelles recrues.

Toutes les activités d'onboarding préalables au premier jour sont terminées, et le système signale que le candidat est prêt à être embauché dans le système RH principal. Cela est généralement déduit du statut global du processus d'onboarding.

Pourquoi c'est important

Cette étape clé confirme que toutes les conditions préalables sont remplies pour que l'employé puisse commencer officiellement. C'est un point de contrôle essentiel avant l'activation du profil de l'employé et de la paie.

Les données du nouvel employé sont officiellement transférées de Onboarding vers Employee Central, et son profil d'employé devient actif à sa date de début. Cet événement est capturé lorsque le dossier de l'employé est créé et rendu actif dans le SIRH principal.

Pourquoi c'est important

Cela signifie l'entrée officielle de l'employé dans les registres de l'entreprise. C'est la dernière étape du processus d'embauche et le début de son parcours professionnel actif.

Le processus de départ d'un employé commence, initié par un manager ou les RH. Ceci est enregistré dans Employee Central lorsqu'une action de cessation d'emploi est saisie dans le système, souvent avec une date d'entrée en vigueur future.

Pourquoi c'est important

Cela marque le début du processus de départ. L'analyse des activités suivant cet événement est cruciale pour comprendre l'efficacité et la conformité du départ.

Le dossier de l'employé devient officiellement inactif dans le système le jour de son dernier jour de travail. Cela représente la conclusion finale du cycle de vie de l'employé.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'événement de fin définitif pour l'instance de processus Du recrutement à la retraite. Le temps entre 'Départ initié' et cet événement définit la durée totale de la procédure de départ.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise le flux réel de votre processus de l'embauche au départ, révélant les retards cachés, les lacunes en matière de conformité et les étapes inefficaces. Il fournit des informations basées sur les données pour optimiser l'intégration, réduire le temps d'embauche et rationaliser d'autres phases critiques du parcours collaborateur. Cela contribue à éliminer les activités redondantes et à améliorer l'efficacité globale des RH et l'expérience collaborateur.

Pour cartographier avec précision votre processus Du recrutement à la retraite, nous avons principalement besoin des event logs de SAP SuccessFactors Onboarding. Cela inclut les horodatages pour les activités clés comme la soumission de candidature, l'acceptation de l'offre, les vérifications d'antécédents, les attributions de formation et la configuration de la paie. L'identifiant de l'employé servira d'identifiant de cas, reliant tous les événements au parcours d'un employé spécifique.

L'extraction de données implique généralement l'exportation de journaux d'événements depuis SAP SuccessFactors, souvent via des rapports standards ou des intégrations API. Ces données brutes sont ensuite transformées en un format structuré adapté aux outils de Process Mining, garantissant que chaque événement possède un ID de cas, un nom d'activité et un horodatage. Nous vous guidons à travers cette phase de préparation pour assurer la qualité et l'exhaustivité des données.

Vous pouvez vous attendre à identifier les points précis de délai, les déviations de conformité et les gaspillages de ressources au sein de votre cycle de vie de l'employé. Cela conduit à des améliorations mesurables telles qu'une réduction de 25 % du temps de cycle d'intégration, un temps d'embauche accéléré et des workflows d'approbation managériale plus efficaces. Les informations obtenues permettent des interventions ciblées pour atteindre vos objectifs d'amélioration.

Bien qu'une configuration initiale, impliquant des connecteurs de données et le paramétrage d'un modèle, nécessite une certaine compréhension technique, l'utilisation continue des outils de Process Mining est conçue pour être conviviale pour les analystes métier. Notre équipe vous accompagne sur les aspects techniques, réduisant ainsi le besoin d'une spécialisation informatique interne poussée pour les opérations quotidiennes. Cela assure une transition plus fluide et une adoption plus rapide.

Le calendrier peut varier en fonction de la disponibilité et de la complexité des données, mais une phase d'analyse initiale s'étend généralement sur 4 à 8 semaines. Cela inclut l'extraction, la transformation des données, la création de modèles et la génération d'informations initiales. Les phases d'optimisation et de suivi ultérieures sont continues à mesure que les améliorations sont mises en œuvre et suivies.

Oui, le Process Mining est excellent pour identifier les risques de conformité en signalant les déviations des procédures standard et en assurant une conformité RH à 100 %. Il peut également découvrir les causes profondes des taux de rotation du personnel élevés en analysant les parcours des employés qui partent par rapport à ceux qui restent. Cela permet des stratégies d'atténuation proactives.

L'exigence technique principale est l'accès à votre système SAP SuccessFactors Onboarding pour l'exportation de données, idéalement avec des capacités API pour des flux de données automatisés. Vous aurez également besoin d'une solution logicielle de Process Mining, qui peut être basée sur le cloud ou sur site, pour ingérer et analyser les Event Logs extraits. Aucune modification directe du système SuccessFactors n'est généralement requise.

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