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Optimisez votre cycle de vie des employés, du recrutement au départ

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le processus 'De l'embauche au départ' au sein d'Oracle HCM Onboarding
Optimisez votre cycle de vie des employés, du recrutement au départ
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)
Processus: Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ
Système: Oracle HCM Intégration
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Optimisez le processus 'De l'embauche au départ' (Hire to Retire) dans Oracle HCM Intégration pour des parcours des employés améliorés

La gestion du cycle de vie des employés peut être complexe et générer des retards ainsi que des risques de conformité. Notre plateforme vous aide à identifier les inefficacités précises à chaque étape : l'intégration, la progression de carrière et le départ des employés. Découvrez des moyens concrets d'améliorer l'expérience des employés et l'efficacité opérationnelle.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ ?

Le cycle de vie de l'employé, du recrutement initial au départ final, représente un investissement significatif et un facteur de succès critique pour toute organisation. Gérer efficacement le cycle de vie de l'employé (Hire to Retire) n'est pas seulement une fonction RH, c'est un impératif stratégique pour l'entreprise. Les inefficacités dans ce processus complet peuvent entraîner des pertes financières substantielles, notamment une augmentation des coûts de recrutement, une perte de productivité, des pénalités de conformité et un taux de rotation élevé du personnel. Chaque délai, transfert manuel ou écart par rapport au parcours standard au sein de vos opérations RH, en particulier lors de l'utilisation de systèmes comme Oracle HCM Onboarding, peut s'accumuler, impactant à la fois l'expérience employé et vos résultats financiers. L'optimisation de ce cycle garantit que vous attirez et retenez non seulement les meilleurs talents, mais que vous maximisez également leur potentiel et assurez un départ fluide et conforme le moment venu. Comprendre le déroulement réel de ce processus est la première étape vers des améliorations significatives et la création d'un parcours employé d'excellence.

Découvrir des informations grâce au Process Mining pour le cycle Hire to Retire

Le Process Mining offre une approche puissante et basée sur les données pour comprendre et améliorer le cycle de vie de l'employé (Hire to Retire) au sein d'Oracle HCM Onboarding et d'autres systèmes intégrés. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des preuves anecdotiques, le Process Mining analyse les données réelles des journaux d'événements (event log), fournissant une vue objective, aux rayons X, de la manière dont vos processus s'exécutent réellement. En utilisant chaque identifiant d'employé (Employee ID) comme identifiant de cas unique, vous pouvez retracer le parcours complet de chaque employé, du moment où une demande d'emploi (Job Requisition) est créée jusqu'à l'achèvement des tâches de départ (Offboarding Tasks Completed). Cette capacité vous permet d'identifier les goulots d'étranglement précis, de comprendre les causes profondes des longs temps de cycle (cycle times) et d'identifier les écarts de processus qui entravent l'efficacité. Par exemple, vous pouvez facilement visualiser où l'acceptation d'une offre (Offer Acceptance) est souvent retardée, ou combien de temps il faut réellement entre le lancement de la vérification des antécédents (Background Check Initiated) et l'intégration de l'employé (Employee Onboarded), vous donnant des données concrètes pour piloter vos efforts d'optimisation des processus. Vous pouvez répondre à des questions critiques telles que : "Comment améliorer le temps de cycle du cycle de vie de l'employé (Hire to Retire)?" et identifier les variations entre les départements ou les managers.

Domaines clés d'amélioration dans le parcours employé

L'exploitation du Process Mining sur les données de votre cycle de vie de l'employé (Hire to Retire), en particulier celles d'Oracle HCM Onboarding, révèle des domaines spécifiques propices à l'amélioration :

  • Efficacité de l'intégration (Onboarding) : Accélérez le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour devenir pleinement productives en identifiant les retards dans la configuration de la paie, l'attribution des formations ou la fourniture des accès système. Rationalisez les étapes initiales gérées par Oracle HCM Onboarding pour créer une expérience d'intégration supérieure.
  • Progression de carrière et développement : Détectez les goulots d'étranglement dans les approbations de promotion, les demandes de changement de poste ou l'achèvement des programmes de formation. Assurez-vous que les employés progressent efficacement dans leur carrière.
  • Gestion de la performance : Optimisez la planification et la cohérence des évaluations de performance, en veillant à ce que des retours opportuns et des opportunités de développement soient fournis.
  • Conformité et atténuation des risques : Détectez automatiquement les cas où des étapes de conformité critiques, telles que les vérifications des antécédents ou les accusés de réception des politiques, sont contournées ou retardées, réduisant ainsi le risque organisationnel.
  • Processus de départ (Offboarding) : Rationalisez le processus de départ, en veillant à ce que toutes les tâches, des entretiens de départ à la révocation des accès système, soient achevées de manière efficace et conforme, protégeant la propriété intellectuelle et facilitant le transfert de connaissances.

Résultats concrets de l'optimisation des processus "Hire to Retire"

L'optimisation de votre cycle de vie de l'employé (Hire to Retire) via le Process Mining offre une série d'avantages mesurables :

  • Temps de cycle réduits : Diminuez significativement le temps moyen entre le sourçage des candidats et l'intégration de l'employé, et entre le déclenchement de la résiliation et l'achèvement du départ. Cela répond directement à la question "comment réduire le temps de cycle du cycle de vie de l'employé (Hire to Retire)".
  • Réductions de coûts : Réduisez les coûts de recrutement, diminuez les frais administratifs associés aux tâches manuelles et aux retouches, et minimisez les pénalités dues aux lacunes de conformité.
  • Expérience employé améliorée : Un parcours employé plus fluide et transparent conduit à une satisfaction accrue, un meilleur engagement et une meilleure rétention des talents.
  • Conformité renforcée : Garantissez que toutes les exigences réglementaires et les politiques internes sont respectées de manière cohérente tout au long du cycle de vie de l'employé, minimisant ainsi les risques juridiques et financiers.
  • Prise de décision basée sur les données : Donnez aux leaders RH et opérationnels des informations exploitables pour prendre des décisions éclairées en vue d'une amélioration continue des processus.

Démarrer votre analyse du cycle de vie de l'employé (Hire to Retire)

Comprendre et améliorer votre cycle de vie de l'employé (Hire to Retire) dans Oracle HCM Onboarding ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies. Avec les bons outils et la bonne approche, vous pouvez obtenir rapidement une perspective complète et basée sur les données sur vos processus actuels. En appliquant le Process Mining, vous ne vous contentez pas d'analyser des données, vous libérez le véritable potentiel de votre main-d'œuvre et générez de la valeur stratégique pour votre organisation. Commencez dès aujourd'hui votre parcours vers l'optimisation des processus basée sur les données et transformez la façon dont vous gérez votre atout le plus précieux : vos collaborateurs.

Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ Opérations RH Acquisition de talents Intégration Expérience employé Gestion de la performance Départ des employés Conformité RH Analyse du recrutement

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les nouveaux employés sont souvent confrontés à des délais prolongés pour l'accès aux systèmes ou la formation, ce qui entraîne frustration et baisse de productivité dès le premier jour. Ce phénomène impacte significativement l'engagement précoce des employés et peut même augmenter l'attrition précoce. ProcessMind analyse précisément les étapes et les temps d'attente dans Oracle HCM Intégration. L'outil identifie ainsi les bottlenecks spécifiques au sein du cycle de vie 'De l'embauche au départ' (Hire to Retire - Employee Lifecycle), tels que le provisionnement informatique ou les approbations RH, ce qui permet d'apporter des améliorations ciblées pour accélérer le processus.

Les nouveaux employés bénéficient souvent d'expériences d'intégration variées selon les départements ou les rôles, ce qui entraîne confusion, oublis de tâches essentielles et un début de parcours inégal. Ceci peut entraver l'intégration, la conformité et la satisfaction globale des employés. ProcessMind visualise tous les parcours d'intégration réels au sein d'Oracle HCM Intégration, mettant en évidence les écarts par rapport aux procédures standards du cycle de vie 'De l'embauche au départ' (Hire to Retire - Employee Lifecycle). Ceci permet aux RH de standardiser les processus et d'assurer une expérience cohérente et de haute qualité pour chaque nouvel employé.

Les délais prolongés pour la vérification des antécédents peuvent retarder considérablement la date de début d'emploi officielle d'un employé, entraînant des lacunes opérationnelles et des pertes de revenus potentielles. Cela crée également une mauvaise première impression pour les candidats. ProcessMind cartographie le flux complet d'activités de vérification des antécédents, révélant les blocages spécifiques et les temps de traitement au sein du Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ dans Oracle HCM Onboarding. Il identifie précisément l'origine des retards, permettant une réingénierie des processus pour accélérer les vérifications.

Les employés manquent souvent de formations essentielles ou les reçoivent trop tard, ce qui entraîne des lacunes en compétences, des risques de conformité et une performance au travail réduite. Cela affecte à la fois l'efficacité individuelle et la productivité organisationnelle. ProcessMind analyse la corrélation entre les activités « Employé intégré » et « Formation assignée » au sein du Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ dans Oracle HCM Onboarding. Il identifie les employés qui contournent les étapes de formation cruciales, permettant une intervention proactive et garantissant la conformité.

Les retards ou les incohérences dans les processus d'évaluation de la performance peuvent entraîner des occasions manquées de retours d'information, de développement des employés et de reconnaissance des talents. Cela impacte l'engagement des employés, leur rétention et les décisions de rémunération équitables. ProcessMind suit le flux complet du processus « Évaluation de performance effectuée », mettant en évidence les écarts par rapport aux délais standard et identifiant les managers ou les départements qui retardent ou ignorent systématiquement les évaluations dans Oracle HCM Onboarding. Cela garantit que le Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ inclut des évaluations en temps opportun.

Le processus de départ (offboarding) souffre souvent de retards dans des tâches critiques telles que la révocation d'accès ou la récupération d'actifs, ce qui pose des risques de sécurité et entraîne des coûts inutiles. Cela peut également impacter négativement l'expérience finale d'un employé qui quitte l'entreprise. ProcessMind visualise le parcours complet des "Tâches de Départ Terminées", exposant les goulots d'étranglement et identifiant les cas où des étapes sont manquées ou prolongées dans le Cycle de Vie des Employés : De l'Embauche au Départ au sein d'Oracle HCM Onboarding. Cela permet des départs plus rapides et plus sécurisés.

Tous les canaux de recrutement n'offrent pas la même qualité ou le même volume de recrutements, entraînant un gaspillage de ressources liées à des sources inefficaces et un allongement du time-to-hire. Ceci impacte directement les coûts d'acquisition de talents et l'efficacité du budget RH. ProcessMind retrace le parcours complet des employés depuis diverses sources de recrutement à travers le cycle de vie 'De l'embauche au départ' (Hire to Retire - Employee Lifecycle) dans Oracle HCM Intégration. L'outil identifie les sources qui mènent à des recrutements plus rapides, une meilleure rétention et des processus plus efficaces, optimisant ainsi les futures stratégies de recrutement.

Les retards dans l'approbation et le traitement des promotions ou des changements de rôle peuvent démotiver les employés et entraver la progression de carrière, entraînant potentiellement une augmentation de l'attrition des talents précieux. Cela affecte les viviers de talents internes et la planification de la succession. ProcessMind cartographie les activités « Promotion Approuvée » et « Changement de Rôle Initié », identifiant les goulots d'étranglement d'approbation et les inefficacités des processus dans le cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ, dans Oracle HCM Onboarding. Cela aide à rationaliser les parcours de mobilité interne.

Le non-respect des exigences réglementaires ou des politiques internes tout au long du cycle de vie des employés peut exposer l'organisation à des risques juridiques et financiers importants. Ceci inclut l'omission de vérifications d'antécédents obligatoires ou de formations requises. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport au processus prescrit 'De l'embauche au départ' (Hire to Retire - Employee Lifecycle) au sein d'Oracle HCM Intégration, soulignant les cas où des étapes de conformité sont ignorées ou retardées, ce qui permet une atténuation proactive des risques.

Des taux d'attrition élevés dans certains départements ou rôles professionnels entraînent une augmentation des coûts de recrutement, une perte de connaissances institutionnelles et une réduction de la productivité de l'équipe. Comprendre les raisons des départs est crucial. ProcessMind analyse le Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ complet pour les employés qui quittent l'entreprise, en corrélant leur parcours avec des attributs comme le « Département » ou le « Rôle professionnel » dans Oracle HCM Onboarding. Cela permet d'identifier les modèles et les causes profondes du taux de rotation élevé, et de mettre en œuvre des stratégies de rétention ciblées.

Les retards ou erreurs dans la configuration de la paie pour les nouvelles recrues causent une frustration importante pour les employés et nécessitent un effort administratif supplémentaire pour être corrigés. Cela impacte la confiance des employés et l'efficacité opérationnelle des RH. ProcessMind suit le flux complet de « Employé intégré » à « Configuration de la paie terminée » au sein du Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ dans Oracle HCM Onboarding. Il met en évidence les goulots d'étranglement et identifie les activités spécifiques causant des retards, rationalisant le processus pour des paiements précis et en temps voulu.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour achever leur intégration est crucial pour une expérience employé positive et une productivité accrue. Les retards dans le cycle de vie de l'employé - De l'embauche au départ, en particulier pendant l'intégration au sein d'Oracle HCM, peuvent entraîner frustration, désengagement et même un départ précoce. Atteindre cet objectif signifie que les employés deviennent des membres productifs de l'équipe plus rapidement.ProcessMind peut cartographier le parcours d'intégration réel, mettant en évidence les goulots d'étranglement, les boucles de retravail et les étapes non conformes. En analysant les variantes de processus et les durées d'activité, nous identifions précisément où les retards surviennent et suggérons des automatisations ou des refontes au sein de l'intégration Oracle HCM, contribuant à réduire le temps d'achèvement de 25 % ou plus, mesurable par la durée moyenne d'intégration.

Une expérience d'intégration incohérente peut avoir un impact négatif sur la perception des nouvelles recrues de l'entreprise et sur leur performance. La standardisation du parcours d'intégration « De l'embauche à la retraite » - « Cycle de vie de l'employé » garantit que chaque nouvel employé reçoit les mêmes informations et un soutien essentiels, favorisant l'équité et l'efficacité dès le premier jour au sein d'Oracle HCM Onboarding. ProcessMind visualise toutes les variantes réelles du processus d'intégration, révélant les écarts par rapport au parcours idéal. Nous pouvons identifier les activités couramment ignorées ou les raccourcis non autorisés, permettant aux organisations de renforcer les meilleures pratiques et de mettre en œuvre des contrôles automatisés dans Oracle HCM Onboarding. Le succès se mesure par une réduction significative des variantes de processus et une adhésion accrue au processus établi.

Les retards dans les vérifications d'antécédents affectent directement les dates de début d'emploi, ralentissant l'acquisition de talents et pouvant laisser des postes clés vacants plus longtemps. Accélérer cette étape cruciale du Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ garantit une transition plus fluide pour les nouvelles recrues et permet aux départements d'intégrer de nouveaux membres sans retards inutiles, en particulier lorsqu'il est géré via Oracle HCM Onboarding. Grâce à ProcessMind, vous pouvez identifier précisément les points où les vérifications d'antécédents stagnent, que ce soit en attente des réponses de fournisseurs externes, d'approbations internes ou de documents manquants. En analysant les durées des activités et les transferts, ProcessMind propose des améliorations pour un traitement plus rapide, réduisant potentiellement le temps d'achèvement de 30 % ou plus, ce qui mène à des dates de début d'emploi anticipées.

S'assurer que les nouvelles recrues reçoivent rapidement les affectations de formation essentielles est crucial pour la conformité, la sécurité et l'efficacité opérationnelle. Les lacunes en matière de formation peuvent entraîner des déficits de compétences et des problèmes de non-conformité plus tard dans le Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ. Cet objectif vise à combler ces lacunes et à s'assurer que les employés sont préparés pour leurs rôles grâce à Oracle HCM Onboarding. ProcessMind suit l'attribution et la réalisation des activités de formation, révélant où et pourquoi les tâches de formation sont retardées ou manquées. En identifiant les modèles et les causes profondes, nous permettons des interventions ciblées et des rappels automatisés au sein d'Oracle HCM Onboarding, améliorant significativement le pourcentage d'employés qui terminent les formations obligatoires dans les délais.

Des cycles d'évaluation de performance incohérents peuvent entraîner des évaluations inéquitables, des opportunités de développement manquées et une réduction de l'engagement des employés. Standardiser le respect des procédures tout au long du cycle de vie des employés, du recrutement au départ, garantit que tous les employés reçoivent un feedback et un soutien en temps voulu, essentiels à la croissance professionnelle et à la planification organisationnelle au sein d'Oracle HCM Onboarding. ProcessMind cartographie toutes les activités d'évaluation de performance, identifiant les cas où les évaluations sont initiées tardivement, ignorées ou suivent des chemins non standard. Cette analyse aide à imposer des délais et des processus d'évaluation uniformes entre les départements. Le succès est mesuré par un pourcentage plus élevé d'employés complétant leurs évaluations de performance dans le cycle défini dans Oracle HCM Onboarding.

Un processus de départ inefficace ou incomplet peut entraîner des risques de sécurité, des problèmes de conformité et nuire à la réputation de l'entreprise, ce qui affecte l'acquisition de futurs talents. La rationalisation de cette dernière étape du « De l'embauche à la retraite » - « Cycle de vie de l'employé » assure une expérience de départ fluide, conforme et positive pour les employés, gérée efficacement dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind analyse le parcours de départ de bout en bout, de l'initiation à l'achèvement de la tâche finale. Il révèle les retards, les transferts manuels et les étapes incomplètes qui prolongent le processus ou introduisent des risques. En identifiant ces inefficacités, ProcessMind aide à réduire le temps de départ de 20 % et à améliorer les taux d'achèvement des tâches au sein d'Oracle HCM Onboarding.

Une utilisation inefficace des sources de recrutement entraîne un gaspillage de ressources et un allongement du temps d'embauche. Optimiser l'efficacité des sources signifie identifier les canaux qui génèrent les meilleurs candidats, plus rapidement et à moindre coût, améliorant ainsi la phase initiale du cycle de vie des employés, du recrutement au départ, et renforçant la stratégie d'acquisition de talents au sein d'Oracle HCM Onboarding. ProcessMind peut retracer les embauches réussies jusqu'à leur source de recrutement d'origine, corrélant la source avec un temps d'embauche plus court ou des taux de rétention plus élevés. En analysant l'ensemble du parcours des candidats à partir de différentes sources, ProcessMind fournit des informations pour réallouer efficacement les dépenses de recrutement et améliorer l'efficacité de l'acquisition de talents d'Oracle HCM Onboarding.

Les processus de mobilité interne lents peuvent frustrer les employés cherchant une évolution de carrière au sein de l'entreprise, pouvant entraîner des recherches d'emploi externes et du turnover. Accélérer les approbations améliore la satisfaction et la rétention des employés, garantissant que l'aspect de progression de carrière du cycle de vie de l'employé - De l'embauche au départ est agile et favorable, souvent géré via l'intégration Oracle HCM.ProcessMind visualise les workflows d'approbation pour les changements de rôle internes et les promotions, identifiant les goulots d'étranglement et les zones de retard. Il met en évidence les étapes d'approbation spécifiques ou les individus responsables des ralentissements, permettant une refonte ciblée de processus ou une automatisation. Cela peut réduire les temps d'approbation de la mobilité interne de 15 % ou plus, tel que suivi via l'intégration Oracle HCM.

Les risques de conformité dus aux lacunes des processus peuvent entraîner des sanctions légales, des atteintes à la réputation et des perturbations opérationnelles. Le renforcement du respect de la conformité RH tout au long du cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ, garantit que toutes les exigences réglementaires sont respectées de manière cohérente, protégeant ainsi l'intégrité et les processus de l'organisation dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind détecte automatiquement les déviations par rapport aux règles de conformité définies et aux flux de processus idéaux. Il identifie chaque cas où une étape obligatoire est manquée ou une variante non conforme se produit, fournissant une piste d'audit. Cela permet des mesures proactives pour assurer des taux de conformité de 95% ou plus, renforçant la gouvernance au sein d'Oracle HCM Onboarding.

Un taux de rotation élevé des employés dans les rôles critiques entraîne des coûts importants en matière de recrutement, de formation et de perte de productivité. La réduction du taux de rotation améliore la stabilité organisationnelle, maintient les connaissances institutionnelles et renforce la performance globale de l'entreprise tout au long du Cycle de vie des employés - De l'embauche au départ. C'est un résultat clé pour des opérations RH efficaces gérées dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind peut analyser les parcours des employés qui partent par rapport à ceux qui restent dans des rôles critiques, identifiant les caractéristiques de processus communes ou les déviations précédant leur départ. En corrélant les modèles de processus avec les événements de rotation, ProcessMind aide à découvrir les causes profondes et permet des interventions ciblées pour améliorer la rétention dans Oracle HCM Onboarding.

Un paramétrage de la paie tardif pour les nouveaux employés crée une mauvaise première impression, provoque un stress financier et génère un travail administratif inutile. L'élimination de ces retards assure un début fluide et positif pour chaque nouvel employé, un élément essentiel d'un cycle de vie de l'employé bien exécuté, de l'embauche au départ, en particulier au sein d'Oracle HCM Onboarding. ProcessMind cartographie précisément le processus de configuration de la paie, identifiant les activités ou les dépendances spécifiques qui causent des retards entre l'intégration des employés et l'activation de la paie. En visualisant le flux réel et le temps passé à chaque étape, ProcessMind aide à optimiser les transferts et à automatiser les processus, éliminant ainsi efficacement les retards de configuration de la paie au sein d'Oracle HCM Onboarding.

Le chemin d'amélioration en 6 étapes pour le cycle de vie de l'employé - De l'embauche au départ

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Télécharger le modèle

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Exportez vos données

3

Importez votre jeu de données

4

Analysez votre processus

5

Mettre en œuvre des améliorations

6

Surveillez votre processus

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Que faire

Obtenez le template Excel spécialisé conçu pour 'De l'embauche au départ' (Hire to Retire), en vous assurant qu'il est compatible avec les points de données courants d'Oracle HCM Intégration pour une intégration transparente.

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Pourquoi c'est important

Commencer avec la bonne structure de données prévient les problèmes de qualité des données courants et accélère votre analyse, posant une base solide pour des insights précis.

Résultat attendu

Un template Excel préformaté, prêt à être rempli avec vos données Oracle HCM Onboarding.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les vérités cachées des processus d'intégration Oracle HCM

ProcessMind révèle l'exécution réelle de votre intégration Oracle HCM, transformant les données complexes en insights clairs et exploitables. Visualisez chaque étape du parcours De l'embauche au départ pour identifier les inefficacités.
  • Visualisez le flux réel de votre processus De l'embauche au départ
  • Identifiez précisément les retards d'intégration et les risques de conformité
  • Améliorer l'expérience employé tout au long du cycle de vie
  • Accroître l'efficacité opérationnelle dans Oracle HCM
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Obtenez des améliorations tangibles dans votre cycle de vie des employés.

Ces résultats illustrent les avantages mesurables que les organisations obtiennent généralement en optimisant leurs processus de Cycle de Vie des Employés : De l'Embauche au Départ. En tirant parti du Process Mining sur les données d'Oracle HCM Onboarding, les entreprises peuvent identifier les goulots d'étranglement et rationaliser les opérations, ce qui conduit à des gains d'efficacité significatifs.

0 %
Intégration plus rapide

Réduction moyenne du temps de cycle

Rationaliser les parcours des nouvelles recrues, réduisant le temps entre l'acceptation de l'offre et la pleine productivité.

0 %
Conformité RH améliorée

Amélioration de la conformité aux politiques

Assurer que les processus RH respectent les normes réglementaires et les politiques internes, réduisant ainsi les risques de conformité.

0 %
Intégration standardisée

Diminution des variations de processus

Découvrez et éliminez les déviations de processus inutiles, en créant une expérience d'intégration cohérente et efficace pour les nouvelles recrues.

0 %
Vérifications d'antécédents accélérées

Délais plus courts pour les autorisations

Accélérez les vérifications pré-embauche critiques, en minimisant les retards dans les dates de début des nouvelles recrues.

0 %
Départs rationalisés

Achèvement plus rapide des tâches de départ

Optimisez le processus de départ des employés, en garantissant l'achèvement en temps voulu de toutes les activités de départ.

0 %
Configuration de la paie à temps

Augmentation du taux d'activation rapide de la paie

Garantir que les nouvelles recrues reçoivent leurs premiers paiements de manière précise et en temps voulu en éliminant les retards de configuration de la paie.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, de la qualité des données et du contexte organisationnel. Ces chiffres représentent les améliorations typiques observées à travers diverses implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'un employé, servant d'ID de cas pour l'ensemble de son cycle de vie au sein de l'organisation.

Pourquoi c'est important

C'est la clé primaire qui connecte tous les événements liés aux employés, permettant de reconstruire et d'analyser l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement au départ.

Le nom d'un événement ou d'une tâche spécifique qui s'est produit dans le cycle de vie de l'employé, tel que 'Offre Acceptée' ou 'Évaluation de Performance Effectuée'.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes du processus et permet la cartographie des processus ainsi que l’analyse du flux et de ses variantes.

La date et l'heure exactes auxquelles une activité spécifique du cycle de vie s'est produite.

Pourquoi c'est important

Il établit la séquence chronologique des événements, ce qui est essentiel pour calculer toutes les métriques basées sur le temps, comme les temps de cycle, et identifier les retards de processus.

La date et l'heure exactes auxquelles une activité a été achevée.

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul précis des temps de traitement des activités, ce qui aide à différencier le temps de travail actif du temps d'attente inactif dans le processus.

L'identifiant de l'utilisateur, tel qu'un représentant RH ou un manager, qui a effectué l'activité.

Pourquoi c'est important

Il attribue les activités de processus à des individus spécifiques, permettant l'analyse de la charge de travail, de la performance des ressources et l'identification des besoins en formation.

Le département auquel l'employé est affecté, tel que Ventes, Ingénierie ou Finance.

Pourquoi c'est important

Il permet la segmentation et la comparaison des métriques de processus, telles que les taux de rotation et les temps de cycle, entre les différentes unités commerciales.

Le titre de poste ou le rôle spécifique de l'employé, tel qu'Ingénieur logiciel ou Responsable de compte.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse basée sur les rôles, aidant à identifier les problèmes de processus, les lacunes de conformité ou les modèles de rotation spécifiques à certaines fonctions professionnelles.

Le canal par lequel l'employé a été recruté, tel que LinkedIn, recommandation d'employé ou site web de l'entreprise.

Pourquoi c'est important

Il est essentiel pour évaluer l'efficacité des différents canaux d'acquisition de talents et pour optimiser les stratégies et les dépenses de recrutement.

La raison du départ de l'employé, telle que 'Démission Volontaire' ou 'Involontaire - Performance'.

Pourquoi c'est important

Il fournit un contexte crucial pour l'analyse de la rotation, aidant à distinguer la rotation volontaire et involontaire et à éclairer les stratégies de rétention.

La date de début officielle de l'emploi de l'employé au sein de l'entreprise.

Pourquoi c'est important

Il sert de date de référence critique pour le calcul de l'ancienneté des employés et pour mesurer la rapidité des activités initiales d'intégration et de configuration.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le point où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. C'est le déclencheur des processus de pré-intégration et d'intégration au sein d'Oracle HCM.

Pourquoi c'est important

Point de départ critique du parcours du collaborateur. Mesurer le temps entre cet événement et les étapes suivantes permet d’évaluer l’efficacité du passage du recrutement à l’intégration.

Cette activité signifie la création et l'attribution du plan ou de la liste de contrôle d'intégration formel au nouvel employé. Elle représente le début officiel de son expérience d'intégration dans le système.

Pourquoi c'est important

Marque la transition du pre-boarding à l'intégration active. C'est une étape clé pour mesurer le cycle time global et la cohérence du processus d'intégration.

C'est la date d'embauche officielle à laquelle l'employé devient un membre actif de l'organisation. Elle représente la conversion d'un travailleur en attente en un dossier d'employé actif dans le système RH central.

Pourquoi c'est important

Jalon majeur du cycle de vie collaborateur. Il sert de référence pour mesurer la durée d’intégration et le délai jusqu’à la pleine productivité.

Marque le moment où les informations du nouvel employé sont entièrement traitées et qu'il est actif dans le système de paie. Ceci inclut les coordonnées bancaires, les retenues fiscales et les informations salariales.

Pourquoi c'est important

La mise en place de la paie en temps voulu est essentielle pour la satisfaction des nouvelles recrues et constitue un indicateur clé de l'efficacité opérationnelle des RH. Cette activité permet de mesurer le KPI du taux de ponctualité de la mise en place de la paie.

C'est le début formel du processus de départ, déclenché par une démission ou une décision de mettre fin à l'emploi. Il initie toutes les tâches de départ suivantes.

Pourquoi c'est important

Cet événement marque le début de la phase finale du cycle de vie du collaborateur. C’est le déclencheur pour mesurer le temps de cycle de l’offboarding et analyser le turnover.

Cette activité représente l'achèvement de toutes les étapes de départ requises, telles que le retour d'actifs, le transfert de connaissances et le traitement final de la paie. Elle marque la clôture nette du dossier de l'employé.

Pourquoi c'est important

C'est l'activité finale du cycle de vie de l'employé. C'est le point final pour mesurer le temps de cycle moyen de départ et garantir un processus conforme et efficace.

FAQ

Foire aux questions

Le process mining visualise le flux réel de votre processus H2R, révélant les goulots d'étranglement, les écarts et les boucles de retravail. Il identifie les zones spécifiques où des retards d'intégration se produisent, où des risques de conformité émergent ou où les expériences des employés deviennent incohérentes au sein d'Oracle HCM. Cela vous aide à cibler précisément où concentrer vos efforts d'amélioration.

Process Mining analyse les event logs d'Oracle HCM Intégration pour révéler les parcours exacts empruntés par les nouvelles recrues et où elles rencontrent des blocages. Il quantifie la durée de chaque étape et identifie les variations qui entraînent des retards ou des expériences incohérentes. Ces insights basés sur les données vous permettent de cibler les causes profondes pour une intégration plus rapide et plus standardisée.

Nous avons principalement besoin de journaux d'événements détaillant les activités, les horodatages et les identifiants de cas, tels que l'ID d'employé. Cela inclut les données de diverses étapes du processus 'De l'embauche au départ' (H2R), comme la soumission de candidatures, les vérifications des antécédents, les attributions de formation, la configuration de la paie et les événements de départ. L'extraction de ces données structurées de votre système Oracle HCM est cruciale pour une analyse complète.

La principale exigence technique est l'accès à votre base de données Oracle HCM Onboarding ou à une API pour extraire les données des Event Logs. Nous avons également besoin d'un moyen sécurisé de transférer ces données vers la plateforme de Process Mining. Aucun changement majeur d'infrastructure informatique n'est généralement requis de votre côté, la plupart des plateformes étant basées sur le cloud.

Des aperçus initiaux et une visualisation claire de votre processus H2R peuvent souvent être générés en quelques semaines après l'extraction et l'ingestion des données. L'identification des goulots d'étranglement significatifs et des axes d'optimisation potentiels suit généralement dans le premier mois. La vitesse dépend de la disponibilité des données et de la complexité du processus analysé.

Oui, le Process Mining peut mettre en évidence les cas où les étapes du processus s'écartent des protocoles de conformité définis ou des exigences réglementaires. Il peut détecter automatiquement les approbations manquantes, les formations obligatoires ignorées ou les actions retardées qui pourraient entraîner des risques de conformité. Cela contribue à garantir que votre processus 'De l'embauche au départ' (H2R) respecte les politiques établies.

Non, le Process Mining est une technique d'analyse non invasive. Il fonctionne en analysant les données historiques extraites de votre système Oracle HCM, sans interférer avec les opérations en direct ni nécessiter de modifications de vos workflows actuels. L'analyse se déroule en parallèle, fournissant des insights sans perturbation.

La première étape est généralement un appel de découverte pour comprendre vos défis H2R spécifiques et le paysage de vos données au sein d'Oracle HCM Onboarding. Cela nous aide à définir la portée, à identifier les sources de données clés et à élaborer une approche personnalisée pour l'extraction des données et l'analyse initiale.

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