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Améliorez votre cycle de vie des employés : du recrutement au départ à la retraite

Votre guide en 6 étapes pour optimiser Workday Onboarding.
Améliorez votre cycle de vie des employés : du recrutement au départ à la retraite
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)
Processus: Cycle de vie des employés : du recrutement au départ à la retraite
Système: Workday Onboarding
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Optimisez le cycle de vie de vos employés (Hire to Retire) dans Workday Onboarding

Cette plateforme vous permet d'identifier les goulots d'étranglement du recrutement, les retards d'Onboarding et les problèmes de conformité. Elle offre une visibilité claire sur les points où les parcours des employés peuvent achopper. En analysant ces flux, vous pouvez rationaliser les workflows et améliorer l'expérience globale des employés, ce qui conduit à une plus grande efficacité opérationnelle.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite ?

Comprendre et affiner le cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, est primordial pour toute organisation visant un succès durable. Ce processus exhaustif couvre chaque étape du parcours d'un employé, du recrutement initial jusqu'à son départ définitif. Des inefficacités à tout stade, que ce soit dans l'acquisition de talents, l'expérience Workday Onboarding, la gestion de la performance ou le processus de départ, peuvent entraîner des coûts opérationnels importants, des risques de conformité et une expérience employé dégradée. Un cycle de vie désarticulé ou lent peut se traduire par un taux de rotation du personnel plus élevé, une charge administrative accrue et un impact négatif sur la productivité globale et la culture organisationnelle. L'optimisation de ce processus complexe ne vise pas seulement à réduire les coûts, mais aussi à bâtir une base pour une main-d'œuvre hautement engagée, efficace et conforme.

Comment le Process Mining débloque l'efficacité de Workday Onboarding

Le Process Mining offre une perspective puissante pour analyser la performance réelle du cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, en particulier lorsqu'il s'interface avec des systèmes comme Workday Onboarding. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des preuves anecdotiques, le Process Mining utilise les données de journal d'événements, qui sont facilement disponibles à partir de Workday et d'autres systèmes RH, pour reconstruire et visualiser le flux réel des parcours de vos employés. Cette approche objective et axée sur les données vous permet d'identifier précisément les goulots d'étranglement, de repérer les déviations par rapport aux procédures standard et de découvrir les boucles de retravail qui consomment un temps et des ressources précieux. Par exemple, vous pouvez tracer visuellement le temps réellement nécessaire entre « Offre émise » et « Employé intégré » dans Workday Onboarding, ou identifier les départements spécifiques rencontrant des retards dans la « Configuration de la paie terminée ». Cette visualisation claire est cruciale pour comprendre comment améliorer le cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, en mettant en évidence les inefficacités cachées qui impactent le temps de cycle et la satisfaction des employés. En comprenant ces comportements réels des processus, vous obtenez les informations exploitables nécessaires à une optimisation efficace des processus.

Principaux domaines d'amélioration pour le cycle de vie du recrutement à la retraite

L'application du Process Mining au cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, révèle plusieurs domaines critiques d'amélioration :

  • Retards de recrutement et d'intégration : Identifiez les étapes spécifiques du processus Workday Onboarding qui entraînent les retards les plus importants pour les nouvelles embauches, des vérifications des antécédents aux affectations de formation initiales. La réduction de ces temps de cycle d'intégration améliore considérablement l'expérience des nouveaux employés et accélère leur mise en productivité.
  • Déviations de processus et retravail : Découvrez les cas où les employés ou les gestionnaires contournent les workflows Workday standard, entraînant des contournements manuels, des risques de conformité et du retravail inutile. La compréhension de ces déviations est essentielle pour standardiser les processus et améliorer la qualité des données.
  • Incohérences dans la gestion de la performance : Analysez l'exécution réelle des cycles d'évaluation de la performance, en identifiant les retards dans la livraison des feedbacks ou les processus d'approbation qui impactent le développement et l'engagement des employés.
  • Progression de carrière inefficace : Identifiez les goulots d'étranglement dans les approbations de promotion, les changements de rôle ou les mobilités latérales, pour garantir que les processus de mobilité interne sont fluides et opportuns.
  • Efficacité et conformité du processus de départ : Évaluez le processus de départ complet, en identifiant les lacunes ou les retards dans des tâches comme les entretiens de départ ou le traitement final de la paie, afin d'assurer un départ fluide et conforme.

Obtenir des résultats mesurables

La puissance de l'optimisation des processus dans le cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, se traduit par des avantages concrets et mesurables :

  • Temps de cycle réduit : Diminuez de manière significative le temps nécessaire pour les étapes critiques, par exemple en réduisant le temps de cycle global de Workday Onboarding de jours, voire de semaines. Cela se traduit par une mise en productivité plus rapide pour les nouvelles embauches et une résolution accélérée des demandes RH.
  • Réduction des coûts : Réduisez les coûts administratifs en éliminant le retravail, en réduisant les efforts manuels et en rationalisant les processus inefficaces. Une meilleure rétention des talents réduit également les coûts de recrutement, ce qui impacte directement votre résultat net.
  • Expérience employé améliorée : Un parcours employé plus fluide et prévisible, de l'intégration au départ, contribue à une meilleure satisfaction, un engagement accru et, au final, une meilleure rétention des employés. Cela répond directement à la question « comment réduire le temps de cycle du cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite » du point de vue de l'employé.
  • Amélioration de la conformité et de la gouvernance : Assurez-vous que tous les processus RH adhèrent aux politiques internes et aux réglementations externes, ce qui atténue les risques et améliore la préparation aux audits.
  • Prise de décision axée sur les données : Dépassez l'intuition et prenez des décisions RH stratégiques fondées sur des données objectives, ce qui favorise une amélioration continue et une agilité organisationnelle.

Franchir la première étape vers l'optimisation

L'optimisation du cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, avec le Process Mining est un impératif stratégique pour les RH modernes. En exploitant les données de votre Workday Onboarding et d'autres systèmes RH, vous pouvez obtenir une visibilité sans précédent sur vos opérations, découvrir les inefficacités cachées et mettre en œuvre des améliorations ciblées. Cette approche permet à vos équipes RH de passer d'une résolution de problèmes réactive à une excellence des processus proactive, transformant ainsi l'expérience employé et contribuant au succès commercial. Saisissez cette opportunité pour affiner vos processus et libérer le plein potentiel de votre personnel.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans les phases de recrutement et d'intégration empêchent les nouvelles recrues d'être rapidement productives. Cela a un impact sur les délais des projets, met à rude épreuve les équipes existantes et conduit à une mauvaise expérience employé initiale, augmentant potentiellement le taux de roulement précoce et entraînant pour l'organisation une perte de productivité et des coûts de recrutement supplémentaires. ProcessMind révèle où se produisent les retards les plus importants dans votre processus « Du recrutement au départ », de l'acceptation de l'offre à l'achèvement de l'intégration Workday Onboarding. En visualisant les flux de processus réels, il identifie les activités ou les départements spécifiques à l'origine des goulots d'étranglement, permettant des améliorations ciblées pour accélérer l'intégration des nouveaux employés.

Les employés suivent souvent des parcours incohérents ou non standard tout au long de leur cycle de vie, du recrutement au départ. Ces écarts peuvent entraîner de la confusion, des étapes critiques manquées et une expérience employé fragmentée, ce qui a un impact sur la satisfaction et augmente la charge administrative des équipes RH lorsqu'elles gèrent les exceptions. ProcessMind visualise tous les parcours réels empruntés par les employés au sein du cycle de vie « Du recrutement au départ », identifiant les écarts courants par rapport à vos flux Workday Onboarding prévus. Il met en évidence où et pourquoi les employés divergent, vous permettant de standardiser les processus, d'améliorer la conformité et d'assurer une expérience cohérente et positive pour tous.

Le processus de promotions internes et de changements de rôle peut être lent et opaque, entraînant la frustration des employés et un risque de départ. Lorsque les employés attendent trop longtemps pour progresser dans leur carrière, cela freine le développement des talents et réduit la rétention interne, forçant le recours à un recrutement externe plus coûteux. ProcessMind cartographie l'intégralité du parcours de mobilité interne au sein de votre processus De l'embauche à la retraite, de l'initiation à l'approbation dans Workday. Il identifie les étapes d'approbation ou les passages de relais spécifiques qui causent des retards, et révèle où optimiser les workflows pour accélérer les opportunités d'évolution de carrière et stimuler l'engagement des employés.

Les tâches de conformité critiques, telles que les vérifications des antécédents, les formations obligatoires ou les validations de offboarding, sont parfois manquées ou réalisées dans le désordre. Cela expose l'organisation à des risques juridiques, des amendes et des atteintes à la réputation, surtout lorsque les organismes de réglementation examinent la gestion du cycle de vie des employés. ProcessMind offre une vue de bout en bout de votre processus de cycle de vie de l'employé (Hire to Retire), vérifiant que toutes les activités de conformité essentielles, en particulier celles gérées via l'Onboarding et le offboarding de Workday, sont exécutées correctement et dans l'ordre. Il signale instantanément les cas de non-conformité, permettant une intervention proactive pour atténuer les risques.

Le processus de départ des employés peut être désorganisé, entraînant des retards dans la récupération des actifs, la révocation de l'accès système et le paiement final. Cela crée non seulement des vulnérabilités de sécurité et des écarts financiers, mais laisse également une impression négative durable, pouvant impacter l'image de marque employeur et les futurs efforts de recrutement. ProcessMind analyse le parcours complet de départ des employés au sein de votre processus « De l'embauche au départ », révélant les incohérences et les retards dans des tâches comme les entretiens de départ ou la configuration de la paie finale. Il met en évidence les domaines de standardisation et les gains d'efficacité, assurant un départ fluide, sécurisé et respectueux pour chaque employé.

Les évaluations de performance sont souvent retardées ou omises, ce qui entrave le développement des employés et les ajustements précis de la rémunération. Ce manque de feedback et de reconnaissance opportuns peut entraîner un désengagement, une productivité réduite et des difficultés à identifier les meilleurs éléments ou les domaines nécessitant des améliorations au sein de l'effectif. ProcessMind cartographie le cycle complet d'évaluation des performances au sein du processus Hire to Retire, identifiant les goulots d'étranglement qui causent des retards. En analysant les timestamps d'activité et les responsabilités, il met en évidence les points où les évaluations sont bloquées, permettant une gestion proactive pour assurer un feedback en temps voulu et favoriser une culture d'amélioration continue.

Les erreurs manuelles ou les workflows mal conçus obligent les équipes RH à répéter des tâches ou à ressaisir des données tout au long du cycle de vie des employés. Cela consomme un temps précieux, augmente les coûts opérationnels et frustre aussi bien les employés que les professionnels des RH, détournant l'attention des initiatives RH plus stratégiques. ProcessMind met visuellement en évidence les cas de retravail et d'activités redondantes au sein de votre processus du cycle de vie des employés (Hire to Retire), en particulier dans Workday Onboarding. Il identifie les causes profondes de ces inefficacités, vous permettant de rationaliser les workflows, d'éliminer les étapes inutiles et de réduire l'effort manuel pour des économies significatives.

Les retards dans les vérifications des antécédents peuvent prolonger considérablement le délai d'onboarding d'un nouvel employé, entraînant l'abandon de candidats ou le report des débuts de projet. Cela a un impact direct sur l'efficacité de l'acquisition de talents et peut entraîner des opportunités commerciales manquées en raison de pénuries de personnel. ProcessMind suit méticuleusement l'activité 'Vérification des antécédents initiée' au sein du processus de cycle de vie de l'employé (Hire to Retire), identifiant précisément où se produisent les temps d'attente les plus longs. Il révèle les dépendances et les problèmes de performance des fournisseurs externes, vous permettant d'intervenir et d'accélérer les vérifications pré-emploi critiques.

Les nouveaux employés confrontés à des retards dans la configuration initiale de leur paie peuvent rencontrer de la frustration et des difficultés financières potentielles, ce qui entraîne une expérience négative au début de leur emploi. Pour l'organisation, cela génère une charge administrative et peut impacter la confiance et la rétention des employés. ProcessMind analyse l'activité « Configuration de la paie terminée » dans votre processus Hire to Retire, spécifiquement au sein de la phase Workday Onboarding. Il visualise le temps réel pris et identifie toute activité antérieure ou tout service responsable des retards, assurant ainsi une rémunération rapide et précise pour les nouvelles recrues.

Sans insights clairs sur l'ensemble du processus d'embauche au départ, les responsables RH ont du mal à identifier les problèmes systémiques ou à mesurer l'impact des changements. Ce manque de transparence empêche une gestion proactive, rendant difficile d'optimiser l'expérience employé ou de démontrer la valeur stratégique des RH. ProcessMind fournit une vue d'ensemble complète et visuelle de l'ensemble de votre cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ, de Workday Onboarding à l'offboarding. Il illumine chaque étape, montrant les chemins de processus réels, les durées et les goulets d'étranglement, permettant des décisions basées sur les données pour améliorer l'efficacité et la satisfaction des employés.

Les capacités complètes de Workday Onboarding ne sont souvent pas exploitées, entraînant des solutions de contournement manuelles et une capture incomplète des données. Cela signifie que les organisations ne réalisent pas le ROI attendu de leur investissement en technologie RH et manquent des opportunités d'automatisation et de standardisation des processus. ProcessMind analyse comment Workday Onboarding est réellement utilisé au sein de votre processus « De l'embauche au départ » en suivant l'exécution des activités. Il révèle les cas où des étapes manuelles sont encore effectuées au lieu d'utiliser les fonctionnalités du système, soulignant les opportunités de maximiser l'automatisation et l'intégrité des données.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps nécessaire pour intégrer les nouveaux employés est crucial pour la continuité des activités et une première impression positive. Les retards peuvent entraîner une perte de talents ou une diminution de la productivité dans le cycle de vie des employés (Hire to Retire). Y parvenir signifie que les nouvelles recrues deviennent productives plus rapidement, réduisant les coûts opérationnels et améliorant la préparation de la main-d'œuvre. ProcessMind découvre les causes profondes des retards dans Workday Onboarding, identifiant les goulots d'étranglement et les transferts inefficaces. Il fournit des pistes claires pour raccourcir les temps de cycle, suivre les progrès par rapport aux SLA cibles et mesurer l'impact des changements, pouvant potentiellement réduire le temps d'embauche de 20 à 30 %.

Les écarts par rapport aux parcours standards des employés au sein du processus « Du recrutement au départ » peuvent entraîner des risques de conformité, des expériences incohérentes et un effort manuel accru. Assurer une adhérence élevée minimise les erreurs, renforce la gouvernance et crée un processus prévisible et équitable pour tous les employés. ProcessMind cartographie visuellement les parcours réels des employés dans Workday Onboarding par rapport aux modèles idéaux, en soulignant toutes les variantes et les chemins non conformes. Cela permet l'identification des points chauds de déviation, permettant des interventions ciblées pour améliorer les taux d'adhérence et assurer une exécution cohérente du processus.

Les retards dans la mobilité interne et les approbations de promotion entravent le développement et la rétention des talents. La rationalisation de ces processus au sein du Cycle de vie de l'employé (Hire to Retire) garantit que les employés peuvent progresser efficacement, favorisant une culture de croissance et d'engagement, essentielle pour la santé organisationnelle à long terme. ProcessMind identifie les étapes d'approbation et les parties prenantes spécifiques qui causent des retards dans Workday. En analysant les temps de cycle et les handoffs, il révèle des opportunités d'automatiser ou de paralléliser les tâches, réduisant considérablement les délais d'approbation et accélérant les parcours de progression de carrière.

Les lacunes dans les activités de conformité critiques, telles que les vérifications des antécédents ou les formations obligatoires, exposent l'organisation à des risques juridiques et financiers. Assurer une conformité totale protège l'entreprise et maintient son intégrité réglementaire tout au long du cycle de vie des employés (du recrutement au départ à la retraite). ProcessMind surveille automatiquement l'achèvement des étapes de conformité critiques dans Workday Onboarding, signalant les activités manquantes ou les tâches en retard. Il fournit un aperçu en temps réel de l'état de conformité, permettant une remédiation proactive et garantissant le respect de toutes les exigences réglementaires.

Des processus de départ (offboarding) incohérents et prolongés créent des risques de sécurité, des problèmes de conformité et laissent une impression négative durable aux employés partants. La standardisation et l'accélération de l'offboarding assurent des transitions en douceur, sécurisent les actifs de l'entreprise et atténuent les responsabilités légales potentielles. ProcessMind visualise le flux complet de l'offboarding, identifiant les variations et les retards dans Workday. Il aide à concevoir et à appliquer un processus d'offboarding standardisé et efficace, réduisant le temps d'achèvement moyen jusqu'à 25% et améliorant la sécurité des données.

Les processus d'évaluation des performances en retard impactent le développement des employés, les ajustements de rémunération et l'engagement global. L'amélioration de la ponctualité assure un feedback régulier, favorise la croissance des talents et soutient des décisions justes et opportunes au sein du cycle Hire to Retire. ProcessMind analyse le processus d'évaluation des performances de bout en bout dans Workday, identifiant les goulots d'étranglement qui entraînent des retards. Il permet une identification proactive des évaluations en retard et fournit des informations pour optimiser les workflows, garantissant que plus de 90 % des évaluations sont terminées dans les délais.

Les retouches inutiles et les étapes redondantes dans le cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ, consomment de précieuses ressources RH et prolongent les durées de processus. L'élimination de ces inefficacités réduit les coûts opérationnels, libère du temps pour le personnel et améliore le flux global des processus. ProcessMind découvre toutes les variantes de processus réelles dans Workday Onboarding, identifiant clairement les boucles et les activités répétées. Il quantifie l'impact des étapes redondantes, permettant aux équipes RH de les supprimer et de rationaliser les workflows, ce qui entraîne d'importantes économies de temps et de coûts.

Les durées prolongées des vérifications des antécédents retardent l'embauche et l'intégration, augmentant le risque de perdre les meilleurs talents. Accélérer cette étape critique assure une transition plus rapide et plus fluide pour les nouvelles recrues et maintient la vitesse d'embauche dans le processus « Du recrutement au départ ». ProcessMind cartographie le workflow détaillé de la vérification des antécédents au sein de Workday, révélant les étapes spécifiques et les dépendances externes qui causent des retards. Il fournit des informations basées sur les données pour optimiser les interactions avec les fournisseurs et les transferts internes, réduisant potentiellement le temps de cycle de 15 à 20 %.

Les retards dans la configuration et l'activation de la paie entraînent l'insatisfaction des employés et un fardeau administratif. L'accélération de ce processus garantit que les nouvelles recrues sont payées avec précision et à temps, améliorant l'expérience employé dès le début de leur parcours de Cycle de vie de l'employé (Hire to Retire). ProcessMind visualise les activités de configuration de la paie dans Workday, mettant en évidence les goulots d'étranglement et les dépendances. Il aide à identifier les opportunités d'automatiser les transferts de données ou de paralléliser les tâches, assurant que la paie est activée rapidement pour tous les employés.

Une visibilité limitée sur la santé globale du cycle de vie des employés (du recrutement au départ à la retraite) rend difficile la gestion proactive des opérations RH et l'identification des problèmes systémiques. L'obtention d'informations complètes permet une prise de décision basée sur les données, optimisant l'allocation des ressources et la planification stratégique. ProcessMind offre une vue de bout en bout du parcours de chaque employé dans Workday, de la demande à l'offboarding. Il propose des dashboards et des analyses pour surveiller les indicateurs clés de performance, permettant aux leaders RH de comprendre la santé des processus et d'identifier les domaines d'amélioration continue.

L'utilisation sous-optimale du module Workday Onboarding signifie que les organisations n'exploitent pas pleinement leur investissement, ce qui peut entraîner des solutions de contournement manuelles ou des opportunités d'automatisation manquées. Maximiser son utilisation assure une plus grande efficacité et un meilleur ROI. ProcessMind analyse comment Workday Onboarding est réellement utilisé, identifiant les fonctionnalités sous-exploitées ou les processus qui s'écartent des meilleures pratiques du système. Cela fournit des insights pour reconfigurer le module, garantissant une adoption complète et optimisant sa contribution au processus « De l'embauche au départ ».

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le cycle de vie de l'employé – De l'embauche au départ

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Télécharger le modèle

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Exportez vos données

3

Importez votre jeu de données

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Analysez votre processus

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Mettre en œuvre des améliorations

6

Surveillez votre processus

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Que faire

Obtenez le modèle Excel préconfiguré pour le processus du cycle de vie des employés (Hire to Retire), conçu pour être compatible avec les données de Workday Onboarding. Cela vous assure de commencer avec la bonne structure de données pour l'analyse.

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Pourquoi c'est important

Un modèle standardisé assure la cohérence et l'exactitude des données, simplifiant la configuration initiale et prévenant les problèmes courants lors de l'analyse. Cela jette une base solide.

Résultat attendu

Un modèle Excel standardisé adapté aux données du cycle d'embauche au départ à la retraite issues de Workday Onboarding, prêt pour votre exportation.

VOS INSIGHTS

Découvrez les vérités cachées du cycle de vie de vos employés

ProcessMind visualise l'ensemble de votre parcours Hire to Retire, révélant les inefficacités précises et les domaines critiques où l'expérience des employés faiblit au sein de Workday Onboarding. Obtenez des informations approfondies pour transformer vos opérations RH.
  • Visualiser le flux d'onboarding Workday de bout en bout
  • Identifier précisément les goulots d'étranglement et les retards dans le recrutement
  • Renforcer la conformité et réduire les risques RH
  • Améliorer l'expérience globale du parcours employé
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Améliorations concrètes dans la gestion du cycle de vie des employés

Ces résultats démontrent les avantages tangibles que les organisations obtiennent en optimisant leurs processus De l'embauche à la retraite et ceux du cycle de vie des employés. En tirant parti de l'intelligence des processus, les entreprises peuvent identifier les inefficacités et rationaliser les opérations, de l'onboarding à l'offboarding.

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Cycle d'intégration plus rapide

Réduction moyenne du délai d'embauche des nouvelles recrues

Fluidifiez le parcours, de l'acceptation de l'offre à l'activation complète de l'employé, pour que les nouvelles recrues soient productives plus rapidement. Le Process Mining identifie et élimine les retards, garantissant un démarrage plus fluide pour tous.

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Meilleure conformité des processus

Adhésion aux flux d'onboarding standards

Assurez-vous que les parcours des nouvelles recrues suivent systématiquement les meilleures pratiques définies dans Workday Onboarding. Cela réduit les variations, les erreurs et garantit une expérience prévisible pour tous les employés.

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Réduction des efforts de reprise

Élimination des étapes redondantes

Identifiez et éliminez les boucles et les soumissions répétées inutiles dans les processus critiques comme l'intégration des nouveaux employés (onboarding). Cela permet d'économiser un temps précieux pour les RH et les employés, réduisant directement les coûts opérationnels.

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Conformité renforcée

Taux d'achèvement des activités critiques

Garantissez que toutes les activités de conformité essentielles, telles que les formations obligatoires ou la documentation, sont complétées à temps tout au long du cycle de vie des employés. Cela minimise les risques et assure la conformité réglementaire.

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Mobilité interne optimisée

Approbations plus rapides des changements de rôle

Accélérez le processus d'approbation des promotions et mutations internes, améliorant ainsi la satisfaction et la rétention des employés. Les collaborateurs peuvent accéder plus rapidement à de nouveaux rôles, favorisant leur développement de carrière.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, de la qualité des données et du contexte organisationnel spécifique. Les chiffres présentés ici illustrent des améliorations courantes observées dans diverses mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités clés, puis ajoutez-en progressivement selon les besoins.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'un employé, servant d'identifiant de cas principal pour l'ensemble de son cycle de vie au sein de l'organisation.

Pourquoi c'est important

Cet attribut est essentiel pour relier tous les événements du cycle de vie d'un seul employé, permettant une vue complète du processus de bout en bout.

Le nom de l'event ou de la tâche spécifique qui s'est produit à un point donné du cycle de vie de l'employé.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes de la carte de processus, qui est le fondement de toute analyse et visualisation du Process Mining.

La date et l'heure précises auxquelles l'activité ou l'événement a été enregistré.

Pourquoi c'est important

Cet attribut est essentiel pour ordonner correctement les événements et calculer toutes les métriques de performance comme le temps de cycle et les goulots d'étranglement.

L'horodatage marquant l'achèvement d'une activité, particulièrement pour les tâches avec une durée mesurable.

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul du temps de traitement réel d'une activité, aidant à distinguer le temps de travail actif du temps d'attente inactif.

L'utilisateur ou l'agent du système automatisé qui a exécuté l'activité.

Pourquoi c'est important

Cet attribut aide à analyser la distribution de la charge de travail, la performance des utilisateurs et à identifier les personnes impliquées dans le processus, ce qui est crucial pour des améliorations ciblées.

Le département auquel l'employé appartient.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse comparative puissante, aidant à identifier si les inefficacités de processus sont concentrées dans des domaines d'activité spécifiques.

L'identifiant unique de la demande de poste qui a initié le processus d'embauche.

Pourquoi c'est important

Il regroupe toutes les activités de pré-embauche sous un identifiant unique, permettant une analyse détaillée de la partie recrutement du processus.

Catégorise le processus en principaux types de cycle de vie comme l'Onboarding, la Promotion ou le Offboarding.

Pourquoi c'est important

Il permet de segmenter le parcours global de l'employé en sous-processus distincts, permettant une analyse ciblée sur l'intégration (onboarding), le départ (offboarding) ou les promotions.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus de recrutement lorsqu'une nouvelle demande de poste est créée et approuvée dans Workday. Cet événement est explicitement capturé lorsque le processus métier Créer une demande de poste est mené à bien.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de début primordial pour l'ensemble du cycle de vie de l'embauche. L'analyse du temps écoulé entre cette activité et l''Offre acceptée' est cruciale pour mesurer le KPI du temps d'embauche.

Cette activité se produit lorsqu'un candidat accepte formellement l'offre d'emploi, souvent en signant électroniquement la lettre d'offre au sein de Workday. Il s'agit d'un jalon critique capturé lorsque le candidat termine l'étape Réviser et Signer du processus d'offre.

Pourquoi c'est important

Ce jalon conclut la phase de recrutement principale et déclenche les activités de pré-embauche et d'Onboarding. C'est un composant clé pour mesurer le KPI du temps d'embauche.

C'est une activité pivot où le dossier d'un candidat est officiellement converti en dossier d'employé dans Workday HCM. Cet événement est explicitement capturé lors de l'achèvement réussi du processus métier 'Embauche'.

Pourquoi c'est important

Cet événement marque formellement la transition du candidat à l'employé et constitue un jalon essentiel pour le suivi du temps de cycle de l'intégration. Il signifie que l'employé est officiellement enregistré dans le système HCM.

Marque le début du parcours d'intégration du nouvel employé au sein du module Workday Onboarding. Cela est enregistré lorsque l'ensemble des tâches et des workflows d'intégration sont attribués au nouvel employé, généralement déclenché par l'achèvement du processus d'embauche.

Pourquoi c'est important

C'est le point de départ pour analyser l'efficacité du parcours d'Onboarding. Il permet de mesurer les taux d'achèvement des tâches d'Onboarding et d'identifier les écarts de processus.

Représente l'achèvement de toutes les tâches d'intégration attribuées à un nouvel employé. Cet événement est généralement inféré lorsque le statut global du processus métier d'intégration de l'employé passe à 'Terminé avec succès'.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon essentiel indiquant qu'un nouvel employé est entièrement intégré. Il sert de point final pour mesurer le KPI du temps de cycle d'Onboarding et analyser l'adhérence au parcours d'Onboarding.

Cette activité marque le début du processus d'offboarding pour un employé quittant l'entreprise. Elle est explicitement capturée lorsqu'un responsable ou un utilisateur des RH initie le processus métier Terminer l'employé dans Workday.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de début primordial pour l'ensemble du cycle de vie de l'offboarding. C'est le point de départ pour mesurer le KPI du temps de cycle moyen d'offboarding.

C'est l'activité finale du cycle de vie de l'employé, marquant la fin officielle de son emploi dans le système. Cet événement est capturé lorsque le processus métier 'Mettre fin à l'emploi' s'achève avec succès.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de fin définitif pour le processus du recrutement au départ. C'est le point final pour mesurer le temps de cycle de départ et confirme que le processus est finalisé.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les données d'événements issues de Workday Onboarding et d'autres systèmes pour cartographier le parcours réel des employés. Il identifie les goulots d'étranglement, les écarts par rapport aux processus standards et les zones d'inefficacité, telles que des vérifications d'antécédents prolongées ou une configuration de la paie retardée, vous aidant à atteindre des objectifs comme l'accélération du temps d'embauche et l'amélioration de la conformité.

Pour effectuer du Process Mining, vous avez besoin d'Event Logs contenant trois éléments clés : un identifiant de cas, typiquement l'ID d'employé; des noms d'activités, tels que « Offer Extended » ou « Background Check Initiated »; et des horodatages précis pour chaque activité. Les capacités de reporting de Workday peuvent souvent fournir ces données d'événements historiques.

Après l'extraction des données et la configuration initiale, qui peut prendre quelques semaines selon la complexité des données, vous pouvez vous attendre à voir les premières cartes de processus et l'identification des goulots d'étranglement dans les semaines suivantes. Des insights exploitables pour des améliorations spécifiques émergent souvent en 2 à 3 mois, menant à une configuration de la paie plus rapide ou à un délai d'embauche réduit.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives telles que la réduction du temps d'embauche, une adhésion accrue aux parcours employés standard et un meilleur achèvement des activités de conformité. Le Process Mining aide à éliminer les étapes redondantes et rationalise les fonctions critiques, comme la mobilité interne et l'offboarding, conduisant à une opération RH plus efficace et conforme.

Oui, le Process Mining est excellent pour la surveillance de la conformité. Il peut visualiser si les étapes obligatoires, comme des vérifications des antécédents spécifiques ou des accusés de réception de politiques, sont effectuées à temps et dans le bon ordre. Cela aide à identifier les lacunes dans les activités de conformité critiques et assure le respect des exigences réglementaires, réduisant les risques d'audit.

Oui, absolument. Le Process Mining est particulièrement efficace pour les processus complexes, précisément parce qu'il révèle toutes les variantes de processus réelles, y compris les parcours non standard et les écarts qui pourraient autrement rester cachés. Il aide à identifier pourquoi ces écarts se produisent et leur impact sur l'efficacité et la conformité, offrant des insights clairs sur les domaines de standardisation.

Les principales exigences techniques comprennent une méthode fiable pour l'extraction des données du journal d'événements de Workday, souvent via des API ou des rapports personnalisés, ainsi qu'une plateforme logicielle de Process Mining. Vous aurez également besoin de ressources pour la préparation et la transformation des données afin de vous assurer qu'elles sont dans un format adapté à l'analyse ; la qualité des données est cruciale.

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