Il vostro template per i dati di Recruiting e Talent Acquisition

L'ID Candidatura è il fulcro dell'analisi e funge da identificatore del caso. Rappresenta il percorso di un candidato per una specifica posizione, dall'invio alla fase finale.

Nel Process Mining, questo ID collega tutte le attività in un unico flusso end-to-end. Analizzarlo permette di visualizzare il funnel, calcolare con precisione i tempi di ciclo e identificare le variazioni nel percorso di selezione tra i diversi candidati.

È essenziale per tracciare l'intero ciclo di vita di una singola candidatura, consentendo l'analisi del time-to-hire, dei tassi di abbandono e della conformità del processo per ogni candidato.

In genere è la chiave primaria per un record di candidatura in iCIMS. Consulti le API dei profili.

Il Nome attività descrive un evento avvenuto in un momento specifico (es. 'Candidatura ricevuta', 'Offerta inviata'). Questi passaggi formano il processo di selezione.

In ambito Process Mining, questo attributo definisce i nodi della mappa. Analizzando sequenza e frequenza, si rivela il workflow reale, evidenziando i percorsi alternativi, i colli di bottiglia o i loop di rilavorazione.

Questo attributo definisce le fasi del processo, rendendo possibile la creazione di una mappa, l'analisi del flusso e l'identificazione delle deviazioni.

In genere derivato dai cambi di stato nel profilo workflow di iCIMS. Gli stati specifici sono spesso personalizzabili dall'organizzazione.

Fornisce data e ora per ogni attività. I timestamp sono essenziali per comprendere tempi e durate.

Nel Process Mining, permettono di ordinare gli eventi cronologicamente, scoprendo il flusso reale. Sono la base per calcolare i tempi di ciclo, identificare i ritardi e monitorare il rispetto dei livelli di servizio (SLA).

Fornisce l'ordine cronologico degli eventi, fondamentale per calcolare la durata dei processi, identificare i colli di bottiglia e comprendere la timeline della selezione.

Queste informazioni sono solitamente disponibili nell'audit trail o nei log storici del profilo workflow in iCIMS.

Specifica il dipartimento (es. 'Sales', 'Marketing'). Fornisce il contesto organizzativo.

Le informazioni sul dipartimento sono una potente dimensione di analisi. Permettono di segmentare i KPI (come il Time to Hire) per capire quali funzioni aziendali hanno processi ottimizzati e quali invece necessitano di supporto o revisioni.

Consente di confrontare le prestazioni tra diverse business unit, evidenziando variazioni nell'efficienza e colli di bottiglia.

In genere fa parte delle informazioni del profilo di lavoro associate all'ID Requisizione in iCIMS.

Indica l'origine della candidatura (es. 'LinkedIn', 'Sito web aziendale').

Questa informazione è essenziale per calcolare il ROI dei canali di sourcing. Analizzando il volume di assunzioni per ogni fonte, l'azienda può ottimizzare il budget di marketing e concentrarsi sui canali più efficaci.

Aiuta a misurare l'efficacia dei diversi canali di recruiting, permettendo di ottimizzare le strategie di sourcing e il budget.

Questi dati vengono acquisiti nel profilo del candidato in iCIMS, spesso selezionati dall'utente o tracciati tramite URL.

L'ID Requisizione collega più candidature a un unico annuncio di lavoro. Rappresenta il ruolo specifico, con dettagli come titolo, dipartimento e sede.

In fase di analisi, serve a raggruppare e confrontare tutte le domande per la stessa posizione, permettendo di valutare l'efficacia del processo di selezione per diversi tipi di impiego.

Raggruppa tutte le candidature per lo stesso ruolo, consentendo l'analisi dell'intero funnel di selezione per una specifica posizione aperta.

Questo ID è parte integrante del profilo di lavoro in iCIMS ed è collegato a ogni candidatura inviata per quel ruolo.

Identifica il recruiter principale assegnato alla candidatura, responsabile dello screening e del coordinamento.

Analizzare i dati per recruiter è essenziale per valutare le performance individuali e del team (es. tempo di screening, conversioni). Permette di identificare le best practice e le necessità di formazione.

Questo attributo è fondamentale per valutare il carico di lavoro e le performance dei recruiter, permettendo miglioramenti mirati.

Queste informazioni sono spesso memorizzate nel profilo workflow o nel profilo di lavoro associato in iCIMS.

L'Hiring Manager è il responsabile per cui si cerca la nuova risorsa. Valuta i candidati, svolge i colloqui e prende la decisione finale.

Questo attributo è fondamentale per monitorare i tempi di feedback. Tracciando il tempo tra colloquio e valutazione per ogni manager, l'azienda può individuare i ritardi nel processo decisionale e intervenire per accelerare i tempi di assunzione complessivi.

Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l'efficienza degli hiring manager, in particolare nella tempestività dei feedback, che rappresenta una causa comune di ritardo.

Solitamente memorizzato nel profilo di lavoro associato alla requisizione in iCIMS.

Rappresenta lo stato finale di una candidatura (assunto, rifiutato o ritirato). È l'evento conclusivo del processo.

È un attributo critico per l'analisi dei risultati: serve a calcolare tassi di conversione, accettazione e abbandono. Capire l'esito finale è fondamentale per misurare il successo e l'efficienza dell'intero funnel di selezione.

Definisce l'esito del processo, essenziale per calcolare metriche chiave come i tassi di assunzione e di rifiuto.

È lo stato finale nel profilo workflow di iCIMS, impostato quando una pratica viene chiusa definitivamente.

L'attributo 'Is Rework' è un flag che indica se un'attività si ripete nello stesso caso (es. ripetere un primo colloquio).

È fondamentale per analizzare conformità e varianti, poiché evidenzia inefficienze e deviazioni dal processo standard. Identificare e quantificare i rework permette di snellire il flusso, ridurre gli sprechi di tempo e migliorare l'esperienza del candidato.

Aiuta a quantificare le inefficienze del processo identificando i passaggi ripetuti, che spesso indicano problemi o flussi di lavoro non standard.

Questo attributo viene calcolato dallo strumento di Process Mining verificando se un'attività con lo stesso nome è già avvenuta per quel JobApplicationId.

L'ID Candidato è l'identificativo univoco di una persona, diverso dall'ID Candidatura. Un candidato può avere più domande attive, ma lo stesso ID.

Questo attributo è utile per rilevare gli screening duplicati. Raggruppando le attività per ID Candidato, si individuano i casi in cui la stessa persona viene valutata più volte inutilmente per ruoli diversi, offrendo una visione d'insieme dello storico delle interazioni con l'azienda.

Identifica in modo univoco una persona, consentendo di analizzare il percorso di un candidato attraverso più domande di lavoro e rilevare attività ridondanti.

Questo è l'identificativo primario per il profilo della persona in iCIMS.

Questo attributo contiene il valore monetario del pacchetto retributivo offerto. Viene registrato al momento dell'invio dell'offerta.

È prezioso per analizzare i trend di accettazione rispetto all'importo offerto. Segmentando i dati per titolo o dipartimento, l'azienda può valutare la propria competitività sul mercato e capire se i rifiuti dipendono dalla retribuzione, adeguando di conseguenza le fasce salariali.

Fornisce un contesto fondamentale per analizzare i tassi di accettazione delle offerte e comprendere l'impatto della retribuzione sul successo delle assunzioni.

Queste informazioni sono spesso memorizzate nella scheda 'Offerta' o in campi correlati del profilo workflow in iCIMS.

Quando una candidatura viene rifiutata, questo attributo ne indica il motivo (es. 'Mancanza di competenze richieste').

Analizzare i motivi di rifiuto offre feedback preziosi. Può evidenziare job description poco chiare, problemi di qualità dei candidati da certe fonti o aree dove lo screening può essere migliorato. Aiuta ad affinare la strategia di selezione e a migliorare la qualità dei candidati in pipeline.

Fornisce feedback critici sul motivo per cui i candidati non avanzano, aiutando a perfezionare le job description, il sourcing e i criteri di screening.

Di solito viene registrato spostando un candidato in uno stato di rifiuto nel workflow di iCIMS.

L'Ora di fine attività segna la conclusione di un evento. Spesso coincide con l'ora di inizio per eventi puntuali come 'Offerta inviata'. Per attività con una durata (es. un colloquio), invece, differisce.

Questo attributo serve a calcolare la durata precisa delle attività (processing time). Analizzarlo aiuta a capire quali task specifici richiedono più tempo, distinguendoli dai semplici tempi di attesa tra una fase e l'altra.

Permette di calcolare il tempo di esecuzione di un'attività, aiutando a distinguere tra lavoro attivo e tempi di attesa morti.

Similmente all'ora di inizio, può essere trovata negli audit trail di iCIMS. Potrebbe richiedere una deduzione se è disponibile un solo timestamp.

Specifica il paese della requisizione di lavoro, fornendo il contesto geografico.

Per le multinazionali, analizzare il recruiting per paese è essenziale per evidenziare differenze nei tempi, nell'efficacia dei canali e nella conformità. Aiuta a sviluppare strategie locali e a fissare target di performance realistici per ogni regione.

Consente la segmentazione geografica, rivelando variazioni nelle prestazioni regionali e supportando la standardizzazione dei processi globali.

Fa parte delle informazioni sulla sede nel profilo di lavoro iCIMS.

La Sede di lavoro fornisce dettagli geografici granulari, come la città o l'ufficio specifico.

Questo attributo permette analisi regionali dettagliate. Ad esempio, è possibile confrontare il 'Time to Hire' tra diverse città per capire le sfide dei mercati locali e pianificare meglio le risorse dei team di recruiting territoriali.

Offre approfondimenti geografici granulari, aiutando ad analizzare le differenze di performance tra uffici o città specifiche.

È memorizzato nei campi relativi alla sede nel profilo di lavoro iCIMS.

Identifica l'applicazione sorgente (es. 'iCIMS').

Sebbene sembri statico, è fondamentale quando si uniscono dati da più sistemi (es. iCIMS e HRIS esterni), garantendo la tracciabilità dei dati e facilitando la risoluzione di problemi di integrazione.

Fornisce il contesto sull'origine dei dati, fondamentale per la data governance e per l'integrazione di dati provenienti da più sistemi HR.

È un valore statico ('iCIMS') da aggiungere durante l'estrazione e trasformazione dei dati.

Il Cycle Time misura la durata end-to-end del processo di selezione per una singola candidatura. È calcolato come la differenza tra il timestamp del primo evento (es. 'Candidatura ricevuta') e l'ultimo (es. 'Assunto' o 'Rifiutato').

È un KPI fondamentale per misurare l'efficienza complessiva. Viene utilizzato nella dashboard 'Time to Hire Performance' per monitorare quanto tempo occorre per coprire i ruoli, aiutando a identificare i processi lenti e a definire benchmark di miglioramento.

Questa metrica calcolata è un KPI fondamentale per l'efficienza complessiva ed è cruciale per monitorare il time-to-hire.

Questo attributo non è disponibile direttamente in iCIMS. Viene calcolato nel Process Mining come differenza tra l'inizio della prima e dell'ultima attività.

Il tempo di esecuzione (Processing Time) è la durata di una specifica attività, calcolata come differenza tra l'ora di fine e l'ora di inizio. Per molti eventi, può essere quasi nullo, ma per compiti come lo 'Svolgimento colloquio' rappresenta il tempo effettivo dedicato.

Questa metrica distingue il tempo di lavoro attivo dai tempi di attesa. Se il tempo tra la pianificazione e lo svolgimento di un colloquio può essere lungo (attesa), la durata effettiva del colloquio è molto più breve. Analizzarla aiuta a ottimizzare l'esecuzione dei singoli task.

Misura la durata effettiva di un'attività, aiutando a distinguere il lavoro attivo dai tempi morti e a identificare i task che richiedono più tempo per l'esecuzione.

Viene calcolato nel Process Mining sottraendo l'ora di inizio dall'ora di fine per ogni evento.

Il Titolo della posizione è il nome ufficiale del ruolo (es. 'Software Engineer'). Fornisce dettagli specifici oltre al semplice dipartimento.

È una dimensione comune per filtrare i dati. Analizzare il 'Time to Hire' per titolo può rivelare che i ruoli senior o specializzati richiedono molto più tempo, portando allo sviluppo di strategie di selezione personalizzate per le diverse posizioni.

Permette un'analisi dettagliata e il confronto delle prestazioni per ruoli specifici, che possono avere sfide e tempistiche uniche.

Questo è un campo primario nel profilo di lavoro in iCIMS.

Registra data e ora dell'ultima estrazione dati da iCIMS. Non indica quando è avvenuto l'evento, ma l'ultima sincronizzazione.

È fondamentale per capire quanto siano recenti i dati analizzati, permettendo di distinguere tra informazioni in tempo reale e snapshot statici, garantendo l'accuratezza dell'analisi.

Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, garantendo che le analisi e le decisioni si basino su informazioni attuali.

Questo timestamp deve essere generato e registrato dalla pipeline ETL ogni volta che viene eseguita.