การจัดการสินค้าคงคลัง

ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง

การเติมสินค้าและการเคลื่อนย้ายสต็อกในโรงงานหรือคลังสินค้าควรเป็นไปตามเส้นทางที่กำหนด อัปโหลดข้อมูลเหตุการณ์จาก WMS และ ERP เพื่อดูว่างานดำเนินไปจริงอย่างไร ใช้เวลาสะสมตรงไหน และรูปแบบกระบวนการใดมีความล่าช้าหรือต้องทำงานซ้ำ.

ควรวิเคราะห์กระบวนการสินค้าคงคลังใด?

เริ่มจากกระบวนการเฉพาะในคลังสินค้าหรือโรงงานแห่งหนึ่ง เช่น การเติมสินค้าหรือการเคลื่อนย้ายสต็อก การกำหนดขอบเขตให้ชัดช่วยให้ตรวจสอบงานควบคุมสินค้าคงคลังที่ทีมของคุณปรับเปลี่ยนได้.

การวิเคราะห์ห่วงโซ่อุปทานตั้งแต่ต้นจนจบจะติดตามงานข้ามฝ่ายและองค์กร หากต้องการดูภาพรวมในวงกว้างดูกรณีศึกษาห่วงโซ่อุปทาน.

process mining ช่วยให้เห็นอะไรได้บ้าง?

process mining สร้างภาพกระบวนการขึ้นใหม่จากข้อมูลเหตุการณ์ เปรียบเทียบขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสารกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเพื่อดูว่า

• การเติมสินค้าใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่เริ่มจนเสร็จ
• สต็อกรอระหว่างกิจกรรมหรือทีมตรงไหน
• รูปแบบใดใช้เวลานานกว่าหรือต้องทำงานซ้ำ
• ข้อยกเว้นหรือการส่งต่องานเพิ่มเวลาไว้ตรงไหน

ข้อมูลเหล่านี้เป็นตัวชี้วัดกระบวนการ ไม่ใช่การคาดการณ์ระดับสต็อก สิ่งที่คุณตรวจสอบได้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์และฟิลด์ในข้อมูล.

จะวัดระยะเวลาการเติมสินค้าได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น วัดเวลาตั้งแต่สร้างคำขอเติมสินค้าจนการเคลื่อนย้ายสต็อกที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้น เปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการระหว่างสถานที่ กลุ่มสินค้า หรือประเภทคำขอ เพื่อดูว่าความล่าช้ากระจุกตัวอยู่ตรงไหน.

หากรูปแบบหนึ่งใช้เวลานานกว่า ให้ตรวจสอบกิจกรรมและการส่งต่องานเพื่อดูว่าต่างจากรูปแบบอื่นอย่างไร บันทึกเหตุการณ์แสดงให้เห็นว่าใช้เวลาไปกับอะไร ทีมของคุณสามารถตรวจสอบสาเหตุในการปฏิบัติงานและตัดสินใจว่าควรปรับกระบวนการหรือไม่.

ต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้าง?

บันทึกเหตุการณ์ที่ใช้วิเคราะห์ได้มักมี ID กรณี ชื่อกิจกรรม และการประทับเวลา เพิ่มฟิลด์ที่มีอยู่และช่วยเปรียบเทียบรูปแบบที่เกี่ยวข้อง เช่น สถานที่ สินค้า ซัพพลายเออร์ หรือประเภทคำสั่งซื้อ.

ข้อมูลที่ส่งออกจาก WMS และ ERP อาจมีเหตุการณ์การเคลื่อนย้ายให้ใช้วิเคราะห์ ระบบจัดการสินค้าคงคลังของคุณบันทึกข้อมูลเหล่านี้อยู่แล้ว และซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังที่ประทับเวลาในการเคลื่อนย้ายแต่ละครั้งก็เพียงพอสำหรับการเริ่มต้น ข้อมูลที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับคำถามและวิธีที่ระบบบันทึกเหตุการณ์ อ่านว่าต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้าง หรือดูข้อกำหนดด้านข้อมูลในเอกสาร.

จะตรวจสอบความล่าช้าและงานแก้ไขซ้ำได้อย่างไร?

ใช้แผนผังกระบวนการและการวิเคราะห์รูปแบบ เพื่อค้นหากรณีที่ต้องรอ ย้อนกลับไปทำขั้นตอนเดิม หรือใช้เส้นทางอื่น เปรียบเทียบกรณีเหล่านั้นกับฟิลด์ในบันทึกเหตุการณ์เพื่อหารูปแบบ เช่น ความแตกต่างตามสถานที่หรือประเภทคำขอ.

การวิเคราะห์นี้ช่วยจัดลำดับคำถามที่ควรถามทีมคลังสินค้า แต่ไม่ได้ระบุสาเหตุในการปฏิบัติงานหรือคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของระดับสต็อกได้ด้วยตัวเอง.

จะทดลองเปลี่ยนกระบวนการได้อย่างไร?

เมื่อเข้าใจกระบวนการปัจจุบันแล้ว ให้จัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ และใช้การจำลองกระบวนการเปรียบเทียบสถานการณ์ก่อนเปลี่ยนกฎ ตัวอย่างเช่น สร้างแบบจำลองเส้นทางอนุมัติหรือกฎการเติมสินค้าที่ปรับใหม่ แล้วตรวจสอบผลต่อมาตรวัดกระบวนการ เช่น ระยะเวลาดำเนินการ.

การจำลองช่วยประเมินสถานการณ์ แต่ไม่ได้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้จริงหรือรับประกันผลลัพธ์ใดเป็นพิเศษ.

เริ่มต้นอย่างไร?

เลือกกระบวนการเติมสินค้าหรือเคลื่อนย้ายสต็อกหนึ่งรายการ พร้อมบันทึกเหตุการณ์ที่กำหนดขอบเขตชัดเจน จากนั้น

1. กำหนดขอบเขตกระบวนการและตัวชี้วัดรอบเวลาดำเนินการที่ต้องการตรวจสอบ
2. เตรียมข้อมูลเหตุการณ์ให้มีรหัสเคส กิจกรรม และเวลาประทับ
3. เพิ่มฟิลด์เปรียบเทียบที่มีอยู่และเกี่ยวข้องกับคำถามของคุณ
4. ตรวจสอบโฟลว์กระบวนการ รูปแบบ ความล่าช้า และกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
5. จำลองการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ แล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์จากการจำลอง.

อ่านวิธีวิเคราะห์กระบวนการของคุณเพื่อดูภาพรวมการวิเคราะห์กระบวนการที่นำไปใช้ได้จริง.

ควรศึกษาเรื่องใดต่อ?

หากต้องการตรวจสอบงานควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหรือโรงงาน ให้เริ่มจากการเติมสินค้าหรือการเคลื่อนย้ายสต็อก หากต้องการติดตามงานในภาพรวมข้ามฝ่ายของห่วงโซ่อุปทานดูกรณีศึกษาห่วงโซ่อุปทาน.

วิเคราะห์บันทึกการเติมสินค้าหรือการเคลื่อนย้ายสต็อก: เริ่มทดลองใช้ฟรี.