เทมเพลตข้อมูลกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณ

Oracle Fusion Financials
เทมเพลตข้อมูลกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณ

เทมเพลตข้อมูลกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยจัดโครงสร้างการทำแผนที่เวิร์กโฟลว์การชำระเงินใน Oracle Fusion Financials โดยระบุฟิลด์ข้อมูลและขั้นตอนกระบวนการที่จำเป็น เพื่อให้เห็นภาพวงจรการชำระเงินทั้งหมดอย่างชัดเจน ใช้แนวทางนี้เพื่อระบุคอขวดและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานด้านการเงินได้อย่างตรงจุด.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก
  • กิจกรรมมาตรฐานของกระบวนการสำหรับทำแผนที่เหตุการณ์
  • คำแนะนำทีละขั้นตอนในการดึงข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำเหล่านี้ช่วยเก็บรายละเอียดธุรกรรมสำคัญจาก Oracle Fusion Financials เพื่อนำไปวิเคราะห์ประสิทธิภาพการชำระเงินอย่างละเอียด.
5 จำเป็น 10 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
เหตุการณ์หรือขั้นตอนเฉพาะที่เกิดขึ้นในกระบวนการ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุชื่อขั้นตอนที่ดำเนินการ เช่น 'สร้างใบแจ้งหนี้แล้ว' 'ตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว' หรือ 'เคลียร์รายการชำระเงินแล้ว' อัลกอริทึม process mining ใช้ข้อมูลนี้สร้างลำดับเหตุการณ์หรือโฟลว์การควบคุมของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับขึ้นใหม่

โดยทั่วไป ค่าของแอตทริบิวต์นี้ได้จากการรวมข้อมูลจากตารางธุรกรรมและตารางประวัติหลายแห่ง แล้วกำหนดชื่อเหตุการณ์ที่อ่านเข้าใจง่ายให้แต่ละระเบียน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่าเกิดอะไรขึ้นในกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการทำแผนผังกระบวนการและค้นหารูปแบบการดำเนินงานที่แตกต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการเปลี่ยนสถานะใน AP_INVOICES_ALL, AP_INV_APRVL_HIST_ALL และ AP_CHECKS_ALL

ตัวอย่าง
สร้างใบแจ้งหนี้ตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้วสร้างรายการชำระเงินแล้ว
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ชื่อระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล.
คำอธิบาย

ระบุระบบซอฟต์แวร์ที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักของเหตุการณ์ ในกรณีนี้มักเป็น 'Oracle Fusion Financials'

แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์เป็นพิเศษในสภาพแวดล้อมที่ใช้หลายระบบ ซึ่งอาจรวมข้อมูลจากระบบ ERP ระบบจัดซื้อ และระบบธนาคาร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยตรวจสอบย้อนกลับที่มาของข้อมูล โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีระบบซับซ้อน.

แหล่งข้อมูล

กำหนดค่าไว้โดยตรงหรือได้จากการตั้งค่าการเชื่อมต่อ

ตัวอย่าง
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP CloudEBS รุ่นเดิม
เลขที่ใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็นรหัสอ้างอิงเฉพาะของใบแจ้งหนี้ที่ซัพพลายเออร์ส่งมา และเป็นรหัสเคสหลักสำหรับการวิเคราะห์ process mining โดยรวบรวมกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายหลัง เช่น การอนุมัติ การระงับ และการชำระเงินไว้ด้วยกัน

ใน Oracle Fusion Financials ฟิลด์นี้จำเป็นต่อการเชื่อมโยงส่วนหัวใบแจ้งหนี้กับรายการ การชำระเงิน และใบสั่งซื้อ นักวิเคราะห์ใช้รหัสนี้ติดตามวงจรทั้งหมดของหนี้สิน ตั้งแต่บันทึกรายการจนถึงเงินออกจากบัญชีธนาคาร.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นรหัสเคสหลักที่จำเป็นต่อการสร้างกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบขึ้นใหม่.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM

ตัวอย่าง
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventDateTime
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่แน่นอนของกิจกรรม ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและคำนวณระยะห่างระหว่างขั้นตอนของกระบวนการ

เวลาที่แม่นยำจำเป็นต่อการวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการและระบุคอขวดที่ทำให้ใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ระหว่างขั้นตอน.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลด้านเวลาที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและเรียงลำดับขั้นตอนของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

CREATION_DATE หรือ LAST_UPDATE_DATE จากตารางที่เกี่ยวข้อง เช่น AP_INVOICES_ALL, AP_CHECKS_ALL

ตัวอย่าง
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูล.
คำอธิบาย

ระบุเวลาที่ดึงระเบียนข้อมูลจาก Oracle Fusion ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และช่วยวางแผนการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน

แอตทริบิวต์นี้แยกเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นจริงออกจากเวลาที่ข้อมูลพร้อมให้วิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วนได้.

แหล่งข้อมูล

เวลาของระบบขณะดึงข้อมูล

ตัวอย่าง
2023-10-27T23:59:59Z
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
ข้อตกลงเกี่ยวกับกำหนดเวลาชำระเงินและส่วนลด.
คำอธิบาย

ระบุเงื่อนไขตามสัญญาที่กำหนดการชำระเงิน เช่น 'Net 30' หรือ '2/10 Net 30' แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานของแดชบอร์ด 'การใช้สิทธิส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด'

เงื่อนไขนี้กำหนดวันครบกำหนดชำระเป้าหมายและส่วนลดที่อาจได้รับหากดำเนินการชำระเงินเร็วขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดเป้าหมายด้านการชำระเงินตรงเวลาและการใช้สิทธิส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

AP_TERMS.NAME (เชื่อมผ่าน TERMS_ID จาก AP_INVOICES_ALL)

ตัวอย่าง
ชำระภายใน 30 วันชำระทันทีส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน ครบกำหนดใน 30 วัน
ชื่อซัพพลายเออร์
SupplierName
ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ออกใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานภายนอกที่เรียกเก็บเงิน ใน Oracle Fusion ข้อมูลนี้จัดการอยู่ใน Supplier Master (POZ_SUPPLIERS) และเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้

การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยแบ่งผลการดำเนินงานตามซัพพลายเออร์และวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนดกับระยะเวลาประมวลผล เพื่อระบุซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้มีปัญหาหรือทำให้ต้องแก้ไขงานซ้ำบ่อยครั้ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามซัพพลายเออร์ เพื่อใช้บริหารความสัมพันธ์.

แหล่งข้อมูล

POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (เชื่อมด้วย VENDOR_ID จาก AP_INVOICES_ALL)

ตัวอย่าง
Office Depot Inc.Oracle CorporationDell Services
ประเภทใบแจ้งหนี้
InvoiceType
ประเภทของใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทั่วไปหรือใบลดหนี้.
คำอธิบาย

จัดประเภทใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทั่วไป ใบแจ้งหนี้เงินล่วงหน้า หรือใบลดหนี้ ค่านี้เชื่อมโยงกับแอตทริบิวต์ทั่วไป CaseType

ใบแจ้งหนี้แต่ละประเภทผ่านขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติต่างกัน จึงต้องแบ่งกลุ่มตามแอตทริบิวต์นี้เพื่อกำหนดค่าฐานสำหรับ 'ประสิทธิภาพระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ' ได้อย่างถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างรายการประเภทเดียวกันได้อย่างเหมาะสม.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

ตัวอย่าง
ใบแจ้งหนี้ทั่วไปใบลดหนี้เงินจ่ายล่วงหน้า
ผู้ใช้ที่สร้างรายการ
CreatedByUserName
รหัสผู้ใช้หรือชื่อของผู้ที่บันทึกใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

ระบุผู้ใช้ที่รับผิดชอบการบันทึกข้อมูลครั้งแรก ค่านี้เชื่อมโยงกับแอตทริบิวต์ User Generic Data Model

ข้อมูลนี้ใช้วิเคราะห์ 'อัตราการดำเนินการด้วยตนเอง' เพื่อระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมหรือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขงานซ้ำในอัตราสูง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพในระดับทรัพยากรและตรวจสอบการแบ่งแยกหน้าที่.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (ค้นหาชื่อผู้ใช้ผ่าน PER_USERS)

ตัวอย่าง
j.doesystem_integrationm.smith
มูลค่าใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แสดงยอดรวมที่ต้องชำระสำหรับใบแจ้งหนี้ ใช้ในการทบทวนประสิทธิภาพการจัดการใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ โดยช่วยให้องค์กรเปรียบเทียบความพยายามที่ใช้กับมูลค่าทางการเงินของธุรกรรม

นอกจากนี้ยังใช้จัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูง เพื่อให้ได้รับส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ระบุผลกระทบทางการเงินของเคสและช่วยจัดลำดับความสำคัญตามความเสี่ยง.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT

ตัวอย่าง
1500.00250.5010000.00
เลขที่ใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
เลขอ้างอิงของใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง.
คำอธิบาย

เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อก่อนหน้า แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ 'การจับคู่ใบสั่งซื้อและการแก้ไขข้อแตกต่าง'

ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีเลขที่ใบสั่งซื้อมักผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ต่างออกไป และมักมีประสิทธิภาพต่ำกว่าใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิงใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกใบแจ้งหนี้ที่มีใบสั่งซื้ออ้างอิงออกจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อ ซึ่งมีกระบวนการทำงานต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (เชื่อมผ่าน AP_INVOICE_LINES_ALL)

ตัวอย่าง
PO-9988774500001234
วันครบกำหนดชำระ
DueDate
วันที่ต้องชำระเงินเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ.
คำอธิบาย

กำหนดเวลาชำระเงินที่คำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน แอตทริบิวต์นี้เป็นเกณฑ์หลักของ KPI 'อัตราการชำระเงินล่าช้า'

เมื่อติดตามวันที่นี้เทียบกับวันที่ชำระเงินจริง จะช่วยให้เห็นว่าปฏิบัติตามสัญญากับผู้ขายและบริหารกระแสเงินสดได้ดีเพียงใด.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นวันที่เป้าหมายสำคัญสำหรับวัดประสิทธิภาพการชำระเงินตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

ตัวอย่าง
2023-10-302023-11-15
วันที่ชำระเงิน
PaymentDate
วันที่ดำเนินการชำระเงินจริงหรือวันที่เช็คผ่านการเรียกเก็บ.
คำอธิบาย

บันทึกวันที่โอนเงินหรือสั่งจ่ายเช็ค ใช้เป็นจุดสิ้นสุดในการวัด KPI 'ระยะเวลาเฉลี่ยตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงิน'

เมื่อนำวันที่นี้ไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนดชำระ จะทราบว่าชำระล่าช้า ตรงเวลา หรือเร็วพอที่จะได้รับส่วนลด.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่าธุรกรรมทางการเงินและวงจรของกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้ว.

แหล่งข้อมูล

AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE

ตัวอย่าง
2023-10-282023-11-01
วันที่ในใบแจ้งหนี้
InvoiceDate
วันที่ผู้ขายระบุไว้บนใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

วันที่นี้คือวันที่ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่วันที่ได้รับหรือนำข้อมูลเข้าระบบ Oracle โดยใช้เป็นฐานคำนวณวันครบกำหนดชำระตามเงื่อนไขการชำระเงิน

หากวันที่ในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับวันที่บันทึกข้อมูล มักบ่งชี้ว่ามีความล่าช้าในการจัดการจดหมายหรือสแกนเอกสาร.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นวันที่อ้างอิงในการคำนวณเงื่อนไขการชำระเงินและวิเคราะห์อายุหนี้.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE

ตัวอย่าง
2023-09-152023-10-01
หน่วยธุรกิจ
BusinessUnit
หน่วยงานปฏิบัติการหรือนิติบุคคลที่รับผิดชอบใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

ระบุฝ่ายงานหรือบริษัทย่อยภายในที่ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ ใน Oracle Fusion ค่านี้เชื่อมโยงกับ Organization ID

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'การกำหนดมาตรฐานรูปแบบกระบวนการทั่วโลก' ซึ่งช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างภูมิภาคหรือฝ่ายงานต่างๆ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (เชื่อมผ่าน ORG_ID จาก AP_INVOICES_ALL)

ตัวอย่าง
ฝ่ายปฏิบัติการสหรัฐฯฝ่ายขาย EMEAฝ่ายการผลิต APAC
จำนวนวันที่เกินกำหนด
DaysOverdue
จำนวนวันที่ชำระเงินหลังวันครบกำหนด.
คำอธิบาย

จำนวนวันที่คำนวณเพื่อระบุว่าชำระล่าช้าเพียงใด ค่าบวกหมายถึงชำระล่าช้า ส่วนค่าลบหมายถึงชำระก่อนกำหนด

เมตริกนี้ใช้ในแดชบอร์ด 'ติดตามการชำระเงินล่าช้าและความเสี่ยงจากค่าปรับ' เพื่อวัดระดับความล่าช้าของกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดระดับความรุนแรงของปัญหาการชำระเงินล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก: PaymentDate - DueDate

ตัวอย่าง
5-20
มูลค่าส่วนลดที่เสียไป
DiscountLostAmount
มูลค่าเงินของส่วนลดที่ไม่ได้รับเนื่องจากชำระเงินล่าช้า.
คำอธิบาย

คำนวณจากส่วนต่างระหว่างยอดเต็มของใบแจ้งหนี้กับยอดหลังหักส่วนลด เมื่อชำระเงินหลังวันที่กำหนดเพื่อรับส่วนลด ใช้สนับสนุนการวิเคราะห์ 'การใช้สิทธิส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด'

ช่วยแสดงมูลค่าเงินจริงของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงต้นทุนของความล่าช้าในกระบวนการเป็นมูลค่าเงิน.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก InvoiceAmount และ PaymentTerms

ตัวอย่าง
50.000.00120.50
รหัสสกุลเงิน
CurrencyCode
สกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

รหัสสกุลเงิน ISO เช่น USD หรือ EUR ของธุรกรรม จำเป็นสำหรับปรับยอดเงินให้อยู่ในมาตรฐานเดียวกันในการวิเคราะห์ 'การทบทวนประสิทธิภาพใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ'

รูปแบบกระบวนการมักแตกต่างกันมากระหว่างการชำระเงินในประเทศด้วยสกุลเงินท้องถิ่นกับการชำระเงินระหว่างประเทศด้วยสกุลเงินต่างประเทศ เนื่องจากความซับซ้อนของระบบธนาคาร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุความซับซ้อนของธุรกรรมข้ามพรมแดนและจำเป็นต่อการปรับข้อมูลทางการเงินให้อยู่ในมาตรฐานเดียวกัน.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

ตัวอย่าง
USDEURGBP
สถานะการอนุมัติ
ApprovalStatus
สถานะปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

ระบุว่าใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะรอดำเนินการ เริ่มดำเนินการ ถูกปฏิเสธ หรืออนุมัติแล้ว แอตทริบิวต์นี้ช่วยในการวิเคราะห์ 'คอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ'

แสดงภาพรวมว่าใบแจ้งหนี้อยู่ในขั้นใดของลำดับการอนุมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยตรวจหาจุดที่การอนุมัติหยุดชะงัก.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS

ตัวอย่าง
รอดำเนินการอนุมัติผ่านเวิร์กโฟลว์แล้วไม่ต้องอนุมัติ
อาจเป็นใบแจ้งหนี้ซ้ำหรือไม่
IsPotentialDuplicate
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดตรงกับใบแจ้งหนี้อื่นหรือไม่.
คำอธิบาย

ค่าบูลีนที่คำนวณขึ้น โดยเป็น true เมื่อผู้ขายและยอดเงินตรงกับใบแจ้งหนี้อื่นภายในช่วงเวลาที่กำหนด ใช้สนับสนุนแดชบอร์ด 'การวิเคราะห์ตรวจหาใบแจ้งหนี้ซ้ำ'

ทำหน้าที่แจ้งเตือนผู้ตรวจสอบล่วงหน้าให้ตรวจสอบรายการที่ระบุ ก่อนอนุมัติการจ่ายเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นแอตทริบิวต์ควบคุมความเสี่ยงที่สำคัญ เพื่อป้องกันความเสียหายทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากฟังก์ชันหน้าต่างที่ใช้ InvoiceAmount และ SupplierName

ตัวอย่าง
truefalse
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

ติดตามเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้เพื่อดูเส้นทางการชำระเงินแต่ละรายการตั้งแต่เริ่มสร้างจนถึงชำระเสร็จสิ้น.
7 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
จับคู่รายการใบแจ้งหนี้แล้ว
การเชื่อมโยงรายการใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ (PO) หรือใบรับสินค้า แสดงว่ามีการจับคู่สองทางหรือสามทางระหว่างบันทึกรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์อัตราความสำเร็จตั้งแต่ครั้งแรก และระบุจุดที่การจับคู่อัตโนมัติไม่ผ่าน อัตราการจับคู่ต่ำทำให้ต้องแก้ไขงานด้วยตนเอง.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_INVOICE_LINES_ALL ระบุระเบียนที่ MATCH_TYPE เป็น 'ITEM_TO_PO', 'PO_PRICE_ADJUSTMENT' เป็นต้น.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างรายการธุรกรรมพร้อมลิงก์

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว
สถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น 'Validated' แสดงว่าผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของระบบ การคำนวณภาษี และกฎการจับคู่แล้ว ขั้นตอนนี้เป็นเงื่อนไขก่อนอนุมัติและชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงการเปลี่ยนจากการป้อนข้อมูลไปสู่เวิร์กโฟลว์อนุมัติและชำระเงิน หากล่าช้าในขั้นตอนนี้ อาจเกิดจากคุณภาพข้อมูลหรือการตั้งค่าระบบผิดพลาด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาของ AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID หรือจากการติดตามการเปลี่ยนสถานะใน AP_INVOICE_HISTORY (หากเปิดใช้งาน).

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ยกเลิกใบแจ้งหนี้
ยกเลิกหรือเพิกถอนใบแจ้งหนี้ ทำให้กระบวนการสิ้นสุดลงโดยไม่มีการชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงถึงความพยายามที่สูญเปล่า อัตราการยกเลิกที่สูงมักชี้ถึงการบันทึกรายการซ้ำในขั้นตอนก่อนหน้า หรือข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ไม่มีคุณภาพ.

แหล่งข้อมูล

มีการระบุค่า AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ระงับใบแจ้งหนี้
ระบบหรือผู้ใช้ระงับใบแจ้งหนี้ไว้ ทำให้ชำระเงินไม่ได้ ซึ่งรวมถึงกรณีปริมาณไม่ตรง ราคาไม่ตรง หรือการระงับด้วยตนเองในสถานะ 'Invoice Needs Review'.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นตัวชี้วัดหลักของปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการ การวิเคราะห์สาเหตุการระงับช่วยระบุปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์หรือช่องว่างในกระบวนการภายใน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_HOLDS_ALL, CREATION_DATE แสดงว่ากระบวนการหยุดชะงัก.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบแจ้งหนี้
การสร้างระเบียนใบแจ้งหนี้ครั้งแรกในระบบ Oracle Fusion Payables โดยบันทึกเวลาที่ส่วนหัวใบแจ้งหนี้ถูกบันทึกลงฐานข้อมูลครั้งแรก ไม่ว่าจะป้อนด้วยตนเองหรือนำเข้าผ่าน IDR/อินเทอร์เฟซ.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดเวลาเริ่มต้นของกระบวนการสำหรับคำนวณระยะเวลาดำเนินการและวิเคราะห์อายุรายการ จำเป็นต่อการวัดช่วงเวลาตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงบันทึกเข้าระบบ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_INVOICES_ALL คอลัมน์ CREATION_DATE กรองด้วย INVOICE_ID.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างระเบียนธุรกรรม

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างรายการชำระเงินแล้ว
สร้างเอกสารการชำระเงิน เช่น เช็ค EFT หรือการโอนเงินแล้ว ขั้นตอนนี้ช่วยลดยอดหนี้สินและแสดงว่าดำเนินการชำระเงินแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

เวลาสิ้นสุดสำหรับคำนวณระยะเวลาดำเนินการ เมื่อนำไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนด จะใช้คำนวณตัวชี้วัดการชำระเงินล่าช้าและการได้รับส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL ที่เชื่อมกับ AP_CHECKS_ALL ใช้ CREATION_DATE ของระเบียนการชำระเงิน.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว
อนุมัติขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์แล้ว สถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น 'Workflow Approved' หรือ 'Manually Approved'.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสำคัญที่ทำให้ใบแจ้งหนี้พร้อมเข้าสู่การเลือกชำระเงิน หากใช้เวลานานกว่าจะถึงขั้นตอนนี้ แสดงว่าอาจมีคอขวดในการอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_INV_APRVL_HIST_ALL (รายการอนุมัติล่าสุด) หรือ AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = 'WFAPPROVED'.

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เคลียร์รายการชำระเงินแล้ว
กระทบยอดการชำระเงินกับรายการเดินบัญชีธนาคารแล้ว สถานะเปลี่ยนเป็น 'Cleared' หรือ 'Reconciled'.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสิ้นสุดที่แท้จริงของวงจรเงินสด จำเป็นต่อการพยากรณ์กระแสเงินสดและทำความเข้าใจช่วงเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนถึงเคลียร์รายการ.

แหล่งข้อมูล

AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE เปลี่ยนเป็น 'CLEARED' โดยใช้ CLEARED_DATE เป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
บันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้แล้ว
สร้างรายการบัญชีของใบแจ้งหนี้และโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้ว ยืนยันว่ามีการบันทึกผลกระทบทางการเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้การเงินเป็นไปตามข้อกำหนด หากล่าช้าอาจกระทบการปิดงวดและความถูกต้องของรายงานทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' หรือใช้ XLA_AE_HEADERS (Subledger Accounting) ที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยกเลิกการระงับใบแจ้งหนี้
นำการระงับที่มีอยู่ออก ทำให้ใบแจ้งหนี้ดำเนินต่อในเวิร์กโฟลว์ได้ แสดงว่าความคลาดเคลื่อนได้รับการแก้ไขแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณเวลาแก้ไขงานซ้ำหรือเวลาแก้ปัญหา หากเกิดบ่อยแสดงว่าการจัดการกรณียกเว้นไม่มีประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_HOLDS_ALL, LAST_UPDATE_DATE เมื่อมีการระบุ RELEASE_LOOKUP_CODE.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มการอนุมัติ
ส่งใบแจ้งหนี้เข้าสู่เวิร์กโฟลว์อนุมัติ (AMX) ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนการอนุมัติโดยผู้บริหาร.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกเวลาประมวลผลการปฏิบัติงานออกจากระยะเวลารออนุมัติของผู้บริหาร และระบุได้ว่าความล่าช้าเกิดจากพนักงาน AP หรือผู้อนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง AP_INV_APRVL_HIST_ALL (ประวัติการอนุมัติ) หรืออนุมานจาก AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS ที่เปลี่ยนเป็น 'INITIATED'.

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เลือกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินแล้ว
คำขอประมวลผลการชำระเงิน (PPR) เลือกใบแจ้งหนี้ไว้เพื่อเตรียมชำระ แต่ยังไม่มีการโอนเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงว่าใบแจ้งหนี้ถูกรวมในรอบการชำระเงินแล้ว หากมีช่วงเวลาห่างจากขั้นตอนนี้ถึง 'สร้างการชำระเงินแล้ว' อาจเกิดปัญหาในการประมวลผลเป็นชุด.

แหล่งข้อมูล

AP_SELECTED_INVOICES_ALL (ตารางชั่วคราว) หรืออนุมานจากการมีค่าใน AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID.

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อมูลการชำระเงินให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ ทีมงานของเราพร้อมช่วยแนะนำขั้นตอนการดึงข้อมูลหากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม.

เริ่มปรับปรุงกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณวันนี้

ลดระยะเวลาของวงจรลง 30% และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.