Szablon danych dotyczących rekrutacji i pozyskiwania talentów

SAP SuccessFactors Recruiting
Szablon danych dotyczących rekrutacji i pozyskiwania talentów

Szablon danych dotyczących rekrutacji i pozyskiwania talentów

Ten szablon wskazuje najważniejsze pola danych i etapy procesu, które należy pobrać z SAP SuccessFactors Recruiting. Pomaga przygotować dane do analizy process mining. Zawiera zalecane atrybuty, najważniejsze czynności i praktyczne wskazówki dotyczące ekstrakcji, które ułatwiają przygotowanie danych.
  • Zalecane atrybuty do zebrania
  • Najważniejsze czynności do śledzenia
  • Instrukcja ekstrakcji krok po kroku
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty dotyczące rekrutacji i pozyskiwania talentów

To najważniejsze pola danych, które należy uwzględnić w dzienniku zdarzeń, aby dokładnie analizować proces rekrutacji i pozyskiwania talentów.
3 Wymagane 8 Zalecane 9 Opcjonalne
Nazwa Opis
Aplikacja kandydata
JobApplication
Unikalny identyfikator aplikacji kandydata na konkretne stanowisko.
Opis

Job Application ID to główny identyfikator sprawy w procesie rekrutacyjnym. Pozwala śledzić ścieżkę jednego kandydata od przesłania aplikacji przez kolejne etapy, takie jak selekcja, rozmowy i oferta, aż po ostateczną decyzję o zatrudnieniu. Każda aplikacja jest osobną sprawą, co umożliwia szczegółową analizę doświadczeń kandydata i sprawności procesu dla danego wakatu.

W process mining analiza według Job Application ID pokazuje pełny przebieg rekrutacji każdego kandydata. Ułatwia wskazanie wąskich gardeł, odstępstw od standardowego procesu i całkowitego czasu obsługi pojedynczej aplikacji. To podstawowy atrybut, na którym opiera się analiza poszczególnych spraw.

Dlaczego to ważne

Unikalnie identyfikuje ścieżkę każdego kandydata, umożliwiając analizę procesu od przesłania aplikacji do ostatecznej decyzji.

Skąd pobrać

Zazwyczaj jest to klucz główny obiektu Job Application w SAP SuccessFactors Recruiting. Można go pobrać za pomocą JobApplication OData API.

Przykłady
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Czas rozpoczęcia
EventTimestamp
Dokładna data i godzina wykonania czynności rekrutacyjnej.
Opis

Ten atrybut zapisuje znacznik czasu każdej czynności w procesie i określa chronologiczną kolejność zdarzeń. Jest niezbędny do obliczania czasu trwania, oczekiwania i całkowitego czasu realizacji procesu rekrutacyjnego.

Znacznik czasu stanowi podstawę wszystkich analiz czasowych w process mining. Służy do obliczania czasu między czynnościami, wykrywania opóźnień, pomiaru wyników względem SLA i analizy przebiegu procesu w czasie. Bez dokładnych znaczników czasu nie można ocenić sprawności procesu ani wykryć wąskich gardeł związanych z czasem.

Dlaczego to ważne

Dostarcza danych chronologicznych potrzebnych do obliczania czasu realizacji, wykrywania opóźnień i analizy wyników procesu.

Skąd pobrać

Zazwyczaj jest to data utworzenia lub ostatniej modyfikacji powiązana ze zmianą statusu obiektu Job Application.

Przykłady
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Czynność
ActivityName
Nazwa konkretnego kroku lub zdarzenia w procesie rekrutacyjnym.
Opis

Czynność oznacza odrębny etap lub działanie w procesie zatrudniania, na przykład „Otrzymano aplikację”, „Zaplanowano rozmowę kwalifikacyjną” lub „Przedstawiono ofertę”. Zdarzenia są zapisywane chronologicznie i tworzą sekwencję działań w ramach jednej aplikacji.

W process mining sekwencja czynności służy do tworzenia mapy procesu, wizualizacji wariantów i wykrywania odstępstw. Analiza czynności pokazuje, jakie kroki są wykonywane, w jakiej kolejności i jak często. To niezbędne do wykrywania nieefektywności i problemów ze zgodnością.

Dlaczego to ważne

Określa etapy procesu, umożliwiając wizualizację i analizę workflow rekrutacyjnego.

Skąd pobrać

Zazwyczaj jest ustalana na podstawie zmian statusu obiektu Job Application lub konkretnych dzienników zdarzeń w SAP SuccessFactors Recruiting.

Przykłady
Przeprowadzono wstępną selekcję aplikacjiPrzeprowadzono rozmowę kwalifikacyjnąPrzyjęto ofertęZatrudniono kandydata
Dział
Department
Dział lub jednostka biznesowa, w której znajduje się dane stanowisko.
Opis

Ten atrybut wskazuje jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za nowo zatrudnioną osobę, na przykład dział inżynierii, marketingu lub finansów.

Dział to ważny wymiar analizy przyczyn źródłowych. Umożliwia porównanie przebiegu rekrutacji w różnych częściach organizacji, wskazanie działów, w których rekrutacja trwa dłużej, oraz sprawdzenie, czy odstępstwa od procesu występują głównie w konkretnych jednostkach biznesowych. Pozwala też tworzyć dashboardy pokazujące wyniki poszczególnych działów.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównanie wyników procesu w różnych jednostkach biznesowych i wskazanie problemów dotyczących konkretnych działów.

Skąd pobrać

To pole należy do encji JobRequisition i jest powiązane z danymi o strukturze organizacyjnej.

Przykłady
Badania i rozwójSprzedażZasoby ludzkie
Identyfikator kandydata
CandidateId
Unikalny identyfikator osoby ubiegającej się o stanowisko.
Opis

Candidate ID jednoznacznie identyfikuje osobę w puli kandydatów, niezależnie od liczby stanowisk, na które aplikuje. Pozwala śledzić historię kandydata i jego kontakty z firmą.

W analizie atrybut ten pomaga zrozumieć zachowania osób aplikujących ponownie i spojrzeć na proces z perspektywy kandydata. Można sprawdzić, czy osoba odrzucona na jednym stanowisku została później zatrudniona na innym, albo przeanalizować jej doświadczenia związane z wieloma aplikacjami.

Dlaczego to ważne

Pozwala śledzić kandydata w wielu aplikacjach i uzyskać pełny obraz jego kontaktów z firmą.

Skąd pobrać

Ten identyfikator jest dostępny w obiekcie Candidate i powiązany z obiektem JobApplication w SAP SuccessFactors Recruiting.

Przykłady
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Identyfikator zapotrzebowania na stanowisko
JobRequisitionId
Unikalny identyfikator wakatu lub stanowiska, które ma zostać obsadzone.
Opis

Job Requisition ID łączy wiele aplikacji z jednym procesem rekrutacyjnym. Oznacza formalne zapotrzebowanie na obsadzenie stanowiska i zawiera informacje o roli, takie jak nazwa stanowiska, dział i lokalizacja.

Analiza według Job Requisition ID pokazuje pulę kandydatów na jeden wakat. Ułatwia ocenę skuteczności ogłoszenia, porównanie ścieżek różnych kandydatów na to samo stanowisko i obliczanie wskaźników takich jak „Time to Fill”.

Dlaczego to ważne

Grupuje wszystkie aplikacje na jeden wakat, umożliwiając analizę całego lejka kandydatów na dane stanowisko.

Skąd pobrać

To ważne pole obiektu JobRequisition w SAP SuccessFactors Recruiting, powiązane z obiektem JobApplication.

Przykłady
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Menedżer ds. rekrutacji
HiringManager
Imię i nazwisko lub identyfikator menedżera, dla którego prowadzi się rekrutację na dane stanowisko.
Opis

Menedżer ds. rekrutacji podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu i jest ważną osobą zaangażowaną w proces. Jego działania, takie jak przekazywanie opinii czy zatwierdzanie ofert, mogą znacząco wpływać na czas trwania rekrutacji.

Atrybut ten pomaga wskazać opóźnienia związane z konkretnymi menedżerami, na przykład późne przekazywanie opinii lub zatwierdzanie ofert. Analiza wariantów procesu według menedżera może ujawnić różnice w sposobie prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych w poszczególnych częściach organizacji.

Dlaczego to ważne

Wskazuje osobę zaangażowaną w proces, której działania mogą powodować wąskie gardła, i ułatwia analizę opóźnień w zatwierdzaniu ofert lub przekazywaniu opinii.

Skąd pobrać

To standardowe pole encji JobRequisition w SAP SuccessFactors Recruiting.

Przykłady
Alicja WilliamsRobert BrownKarol Davis
Nazwa stanowiska
JobTitle
Nazwa stanowiska, na które aplikuje kandydat.
Opis

Ten atrybut określa obsadzaną rolę, na przykład „inżynier oprogramowania” lub „kierownik projektu”. Umożliwia podział i porównywanie procesów rekrutacyjnych.

Analiza procesu według nazwy stanowiska pozwala sprawdzić, czy rekrutacja na różne role przebiega w innym tempie. Na przykład w rekrutacji na stanowiska techniczne może być więcej etapów rozmów niż w przypadku stanowisk administracyjnych. Atrybut ten jest potrzebny do obliczania KPI, takich jak „Time to Fill Critical Roles”, i wykrywania wąskich gardeł charakterystycznych dla poszczególnych ról.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównanie rekrutacji na różne stanowiska i pomaga wykryć wąskie gardła oraz różnice charakterystyczne dla poszczególnych ról.

Skąd pobrać

To pole obiektu JobRequisition powiązanego z JobApplication.

Przykłady
Starszy inżynier oprogramowaniaMenedżer produktuAnalityk danych
Rekruter
Recruiter
Imię i nazwisko lub identyfikator rekrutera przypisanego do aplikacji kandydata lub zapotrzebowania na stanowisko.
Opis

Ten atrybut wskazuje głównego rekrutera odpowiedzialnego za prowadzenie procesu rekrutacyjnego dla danego zapotrzebowania. Jest to jeden z zasobów zaangażowanych w proces.

Analiza procesu według rekrutera pomaga ocenić wyniki pracy i rozkład obciążenia. Pozwala odpowiedzieć na pytania: którzy rekruterzy najszybciej zatrudniają kandydatów? Czy obciążenie jest równomierne? Czy niektórzy rekruterzy regularnie pomijają etapy procesu? Atrybut ten bezpośrednio wspiera dashboard „Wyniki pracy i obciążenie rekruterów” oraz KPI „Wskaźnik nierównomiernego obciążenia rekruterów”.

Dlaczego to ważne

Pomaga mierzyć wyniki pracy poszczególnych rekruterów, analizować rozkład obciążenia oraz wskazywać dobre praktyki i potrzeby szkoleniowe.

Skąd pobrać

Informacja ta jest zwykle zapisana w encji JobRequisition i wskazuje przypisanego rekrutera.

Przykłady
Jan KowalskiAnna NowakEmilia Jones
Status aplikacji
ApplicationStatus
Bieżący lub końcowy status aplikacji kandydata, na przykład „Zatrudniony”, „Odrzucony” lub „Wycofany”.
Opis

Ten atrybut pokazuje wynik aplikacji na danym etapie. Szczególnie ważny jest status końcowy, który informuje, czy proces zakończył się sukcesem.

Status aplikacji służy do analizy wyników i współczynników konwersji w lejku rekrutacyjnym. Na jego podstawie oblicza się KPI „Odsetek kandydatów rezygnujących na poszczególnych etapach”, śledząc, ilu kandydatów przechodzi ze statusu aktywnego do końcowego, takiego jak „Odrzucony”. Atrybut pozwala też filtrować zakończone sukcesem procesy i analizować dobre praktyki.

Dlaczego to ważne

Pokazuje wynik procesu, co pozwala obliczać odsetek kandydatów rezygnujących z udziału i analizować skuteczność rekrutacji.

Skąd pobrać

To podstawowe pole encji JobApplication, które wskazuje etap aplikacji w procesie rekrutacji.

Przykłady
ZatrudnionoOdrzucony przez firmęKandydat wycofał aplikacjęOdrzucił ofertę
Źródło aplikacji
ApplicationSource
Kanał, przez który kandydat przesłał aplikację.
Opis

Ten atrybut wskazuje źródło aplikacji, na przykład stronę kariery firmy, LinkedIn, polecenie lub agencję rekrutacyjną. Pomaga ocenić skuteczność poszczególnych kanałów rekrutacji.

W analizie źródło aplikacji służy do pomiaru jakości i liczby kandydatów pozyskanych z różnych kanałów. Wspiera KPI „Skuteczność źródeł aplikacji”, który pokazuje zależność między źródłem a zatrudnieniem kandydata. Dzięki temu można lepiej planować wydatki na marketing rekrutacyjny i skupić się na najskuteczniejszych kanałach.

Dlaczego to ważne

Pomaga ocenić skuteczność kanałów rekrutacji i lepiej zaplanować strategię pozyskiwania kandydatów oraz budżet.

Skąd pobrać

Informacja jest zapisywana podczas składania aplikacji i dostępna w encji JobApplication lub Candidate.

Przykłady
Strona internetowa firmyLinkedInPolecenie pracownikaIndeed
Czas na etapie
TimeInStage
Czas, przez jaki aplikacja pozostaje na danym etapie przed przejściem do kolejnego.
Opis

Ta obliczana miara określa czas między dwiema kolejnymi czynnościami. Może na przykład pokazywać, jak długo aplikacja pozostawała na etapie „Wstępna selekcja aplikacji” przed przejściem do „Rozmowy telefonicznej”.

Atrybut ten pomaga wykrywać wąskie gardła. Obliczenie czasu trwania poszczególnych etapów pozwala wskazać te, które zajmują najwięcej czasu. Miara jest wykorzystywana w wielu dashboardach, na przykład w analizach „Czas wstępnej selekcji aplikacji” oraz „Opóźnienia w zatwierdzaniu zapotrzebowań i ofert”.

Dlaczego to ważne

Mierzy czas trwania poszczególnych etapów procesu i pozwala wskazać te, które powodują opóźnienia.

Skąd pobrać

Wartość jest obliczana podczas przekształcania danych jako różnica między znacznikiem czasu danej czynności a znacznikiem czasu poprzedniej czynności w tym samym case.

Przykłady
3 dni10 dni1 dzień
Czy kandydat jest pracownikiem firmy
IsInternalCandidate
Wskaźnik określający, czy kandydat jest obecnym pracownikiem firmy.
Opis

Ten atrybut logiczny rozróżnia kandydatów wewnętrznych, którzy są obecnymi pracownikami, od kandydatów zewnętrznych. Procesy rekrutacji wewnętrznej często różnią się od rekrutacji zewnętrznej.

Analiza procesu z uwzględnieniem tego wskaźnika pomaga zrozumieć i usprawnić zarówno mobilność wewnętrzną, jak i rekrutację zewnętrzną. Rekrutacja pracowników firmy może przebiegać szybciej i obejmować mniej etapów. Porównanie obu procesów może wskazać możliwości usprawnienia rekrutacji zewnętrznej.

Dlaczego to ważne

Pozwala oddzielić mobilność wewnętrzną od rekrutacji zewnętrznej, które często różnią się etapami i czasem trwania.

Skąd pobrać

Ten wskaźnik jest zwykle dostępny w encji Candidate lub JobApplication.

Przykłady
truefalse
Czy oferta została przyjęta
IsOfferAccepted
Obliczany wskaźnik informujący, czy kandydat przyjął ofertę pracy.
Opis

Ten wyprowadzany atrybut logiczny ułatwia analizę wyników. Zwykle przyjmuje wartość „true”, jeśli końcowy status aplikacji to „Oferta przyjęta” lub „Zatrudniony”, a w pozostałych przypadkach, w tym „Oferta odrzucona” lub „Wycofany”, wartość „false”.

Atrybut ten ułatwia tworzenie dashboardów i KPI dotyczących odsetka przyjętych ofert. Pozwala filtrować i agregować dane, aby sprawdzić, jakie czynniki, na przykład nazwa stanowiska lub dział, wiążą się z wyższym lub niższym odsetkiem przyjętych ofert.

Dlaczego to ważne

Ułatwia analizę odsetka przyjętych ofert i wskazanie czynników powiązanych z ich przyjęciem.

Skąd pobrać

To pole nie występuje w systemie źródłowym. Jest wyprowadzane z pola „ApplicationStatus” podczas przekształcania danych.

Przykłady
truefalse
Data ostatniej aktualizacji danych
LastModifiedDate
Znacznik czasu wskazujący, kiedy rekord został ostatnio zaktualizowany w systemie źródłowym.
Opis

Ten atrybut wskazuje czas ostatniej modyfikacji danych zdarzenia lub sprawy w SAP SuccessFactors. Przydaje się podczas odświeżania i walidacji danych, ponieważ pozwala upewnić się, że analiza opiera się na najnowszych dostępnych informacjach.

W potoku danych pole to ma znaczenie przy wdrażaniu przyrostowego ładowania danych. Dzięki niemu proces pobierania może uwzględniać tylko rekordy utworzone lub zmienione od ostatniej aktualizacji, co usprawnia odświeżanie danych.

Dlaczego to ważne

Umożliwia sprawne przyrostowe ładowanie danych i pomaga sprawdzić, czy analiza opiera się na aktualnych informacjach.

Skąd pobrać

Odpowiada polu metadanych, takiemu jak „lastModifiedDateTime”, dostępnemu w większości obiektów SAP SuccessFactors OData API.

Przykłady
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Kwota oferty
OfferAmount
Wynagrodzenie zaproponowane kandydatowi.
Opis

Ten atrybut zawiera kwotę wynagrodzenia zaproponowanego w ofercie. Jest to ważna informacja na końcowych etapach rekrutacji.

Analiza kwot ofert pozwala lepiej zrozumieć czas negocjacji warunków zatrudnienia. Dłuższe niż przeciętnie negocjacje mogą wiązać się z ofertami z dolnego zakresu wynagrodzeń dla danego stanowiska. Można też porównywać konkurencyjność wynagrodzeń na różnych stanowiskach i w różnych działach.

Dlaczego to ważne

Pozwala lepiej zrozumieć czas negocjacji oferty oraz analizować strategię wynagrodzeń i jej konkurencyjność.

Skąd pobrać

Dane te są zapisane w encji Offer Details lub Offer Approval powiązanej z JobApplication.

Przykłady
8500012000095500
Lokalizacja
Location
Miejsce lub biuro przypisane do danego stanowiska.
Opis

Ten atrybut określa miasto, stan lub kraj, w którym znajduje się stanowisko. Służy do analizy różnic geograficznych w procesie rekrutacji.

Analiza według lokalizacji może ujawnić regionalne różnice w czasie zatrudnienia, odsetku kandydatów rezygnujących z udziału lub zgodności z procesem. Informacje te pomagają dostosować strategię rekrutacji do lokalnego rynku pracy oraz wskazać problemy i dobre praktyki charakterystyczne dla danej lokalizacji.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównanie wyników procesu w różnych regionach i wskazanie regionalnych wąskich gardeł lub sprawnie przebiegających etapów.

Skąd pobrać

To pole encji JobRequisition określa lokalizację stanowiska.

Przykłady
Nowy Jork, NYLondyn, Wielka BrytaniaBerlin, Niemcy
Powód odrzucenia
RejectionReason
Powód podany przy odrzuceniu aplikacji kandydata.
Opis

Po zmianie statusu aplikacji na „Odrzucony” często zapisuje się powód odrzucenia. Może on dotyczyć kwalifikacji, wyniku rozmowy lub innych czynników. Dzięki temu można lepiej zrozumieć, dlaczego kandydaci nie przechodzą do kolejnych etapów.

Atrybut ten jest bardzo przydatny w analizie odpływu kandydatów z lejka rekrutacyjnego. Uzupełnia dane o odsetku rezygnacji o kontekst i pomaga ustalić ich przyczyny. Jeśli na przykład wielu kandydatów odpada podczas wstępnej selekcji z powodu „Niespełnienia podstawowych wymagań”, może to wskazywać na problem z opisem stanowiska lub kanałem pozyskiwania kandydatów.

Dlaczego to ważne

Wyjaśnia, dlaczego kandydaci odpadają z procesu, i pomaga wykryć problemy z opisem stanowiska lub sposobem pozyskiwania kandydatów.

Skąd pobrać

To pole jest często uzupełniane po zmianie statusu aplikacji na „Odrzucony”.

Przykłady
Brak wymaganych kwalifikacjiDostępni są lepsi kandydaciNie zaliczył oceny technicznejNiedopasowanie do kultury organizacyjnej
Rodzaj zatrudnienia
EmploymentType
Rodzaj zatrudnienia na danym stanowisku, na przykład pełny etat, część etatu lub umowa kontraktowa.
Opis

Ten atrybut klasyfikuje stanowisko według warunków zatrudnienia. Jest to podstawowa cecha obsadzanego stanowiska.

Podział według tego atrybutu pozwala porównać rekrutację pracowników etatowych i kontraktorów. Procesy te często różnią się etapami, czasem trwania i wymaganymi zatwierdzeniami. Analiza pomaga usprawnić rekrutację dla każdego rodzaju zatrudnienia.

Dlaczego to ważne

Pozwala podzielić proces na grupy i analizować oraz usprawniać rekrutację na różne rodzaje stanowisk, na przykład etatowe i kontraktowe.

Skąd pobrać

To standardowe pole encji JobRequisition.

Przykłady
Pełny etatCzęść etatuKontraktorStażysta
System źródłowy
SourceSystem
System, z którego pobrano dane rekrutacyjne.
Opis

Ten atrybut wskazuje źródło danych, co ma znaczenie, gdy pochodzą one z wielu systemów. W tym procesie będzie to zazwyczaj „SAP SuccessFactors Recruiting”.

Podczas analizy atrybut pomaga ustalić pochodzenie danych. Można go też użyć do filtrowania lub podziału danych, jeśli wykorzystywanych jest kilka platform rekrutacyjnych. Dostarcza kontekstu potrzebnego do zarządzania danymi i rozwiązywania problemów.

Dlaczego to ważne

Potwierdza pochodzenie danych, co ma znaczenie dla zarządzania nimi, walidacji i pracy w środowiskach wielosystemowych.

Skąd pobrać

To stała wartość dodawana podczas pobierania danych w celu oznaczenia źródła rekordów.

Przykłady
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Działania związane z rekrutacją i pozyskiwaniem talentów

Oto najważniejsze etapy i kamienie milowe, które należy uwzględnić w dzienniku zdarzeń, aby dokładnie przeanalizować workflow rekrutacyjny.
8 Zalecane 8 Opcjonalne
Działanie Opis
Odrzucono aplikację
Oznacza niepomyślne zakończenie procesu, gdy firma decyduje, że nie będzie kontynuować rekrutacji danego kandydata. Zdarzenie ustala się na podstawie końcowego statusu aplikacji, takiego jak „Rejected” lub „Not Selected”.
Dlaczego to ważne

Śledzenie odrzuceń na poszczególnych etapach jest ważne w analizie rezygnacji kandydatów z udziału w rekrutacji. Pozwala wskazać etapy, na których odpada ich najwięcej.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie znacznika czasu zmiany statusu Job Application na końcowy status odrzucenia przez rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji.

Rejestrowanie

Śledźcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji na końcowy status „Rejected”.

Typ zdarzenia inferred
Otrzymano aplikację
To początek konkretnej sprawy rekrutacyjnej. Zdarzenie następuje, gdy kandydat przesyła aplikację na opublikowaną ofertę. Jest rejestrowane bezpośrednio, wraz ze znacznikiem czasu utworzenia aplikacji w systemie.
Dlaczego to ważne

To początek ścieżki kandydata, niezbędny do analizy lejka rekrutacyjnego i doświadczeń kandydatów. Wyznacza początek pomiaru KPI Application Screening Cycle Time.

Skąd pobrać

Jest to data utworzenia rekordu Job Application w SAP SuccessFactors. Każda aplikacja ma unikalny identyfikator i znacznik czasu wskazujący, kiedy została przesłana.

Rejestrowanie

Użyjcie znacznika czasu utworzenia z głównego obiektu Job Application.

Typ zdarzenia explicit
Przedstawiono ofertę
Oznacza moment przekazania kandydatowi formalnej oferty pracy. Zdarzenie zwykle ustala się na podstawie zmiany statusu aplikacji na „Offer Extended” lub podobną wartość.
Dlaczego to ważne

To ważny etap, od którego rozpoczyna się negocjowanie i przyjmowanie oferty. Analiza czasu od tego momentu do statusu „Offer Accepted” pozwala zrozumieć przebieg negocjacji.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu w historii Job Application. Odpowiada mu znacznik czasu zmiany statusu na „Offer Extended”.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji na „Offer Extended”.

Typ zdarzenia inferred
Przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną
Oznacza zakończenie formalnej rozmowy z zespołem rekrutacyjnym. Zdarzenie ustala się na podstawie aktualizacji statusu aplikacji przez użytkownika, zwykle rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji, po rozmowie.
Dlaczego to ważne

To ważny etap selekcji. Analiza czasu między kolejnymi rozmowami oraz między rozmową a ofertą pozwala wskazać wąskie gardła w podejmowaniu decyzji.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie historii statusów Job Application. Jego znacznik czasu odpowiada chwili zmiany statusu na „Interview Complete” lub podobną wartość.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu aktualizacji statusu aplikacji potwierdzającej zakończenie rozmowy.

Typ zdarzenia inferred
Przeprowadzono wstępną selekcję aplikacji
To zdarzenie oznacza, że rekruter lub menedżer ds. rekrutacji wstępnie ocenił aplikację kandydata. Zazwyczaj ustala się je na podstawie zmiany statusu aplikacji, na przykład z „New Application” na „Screening Complete” lub „Shortlisted”.
Dlaczego to ważne

Pozwala ocenić sprawność wstępnej selekcji. Opóźnienia na tym etapie mogą pogorszyć doświadczenia kandydatów i doprowadzić do utraty wykwalifikowanych osób.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie historii statusów Job Application. Znacznik czasu jest rejestrowany, gdy użytkownik zmienia status aplikacji na etap po wstępnej selekcji.

Rejestrowanie

Śledźcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji ze stanu początkowego na etap selekcji lub shortlisty.

Typ zdarzenia inferred
Przyjęto ofertę
Zdarzenie następuje, gdy kandydat formalnie przyjmuje ofertę pracy. To ważny etap potwierdzający powodzenie rekrutacji. Zwykle jest rejestrowane, gdy rekruter aktualizuje status aplikacji na podstawie odpowiedzi kandydata.
Dlaczego to ważne

To zdarzenie oznacza pomyślne zakończenie selekcji i służy do obliczania wskaźnika przyjęcia ofert. Rozpoczyna też etap po przedstawieniu oferty.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu Job Application na „Offer Accepted”. Znacznik czasu tej zmiany jest czasem zdarzenia.

Rejestrowanie

Śledźcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji na „Offer Accepted”.

Typ zdarzenia inferred
Utworzono zapotrzebowanie na stanowisko
To zdarzenie oznacza oficjalny początek rekrutacji, gdy w SAP SuccessFactors zostaje utworzone nowe zapotrzebowanie na stanowisko. Zazwyczaj jest rejestrowane w chwili, gdy menedżer ds. rekrutacji lub rekruter kończy wypełnianie formularza i zapisuje zapotrzebowanie.
Dlaczego to ważne

To punkt początkowy pomiaru KPI Time to Hire. Analiza czasu od tego zdarzenia pozwala wykryć opóźnienia w zatwierdzaniu i publikacji oferty pracy.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest zwykle rejestrowane na podstawie daty utworzenia obiektu Job Requisition w SAP SuccessFactors Recruiting Management. Czas zdarzenia wyznacza znacznik czasu utworzenia rekordu zapotrzebowania.

Rejestrowanie

Użyjcie znacznika czasu utworzenia rekordu Job Requisition powiązanego z aplikacją kandydata.

Typ zdarzenia explicit
Zatrudniono kandydata
To pomyślne zakończenie rekrutacji na dane stanowisko. Zdarzenie zwykle ustala się na podstawie końcowej aktualizacji statusu w module rekrutacyjnym, często po zakończeniu wdrożenia i potwierdzeniu daty rozpoczęcia pracy.
Dlaczego to ważne

To główny punkt końcowy procesu oznaczający sukces. Jest niezbędny do obliczenia całkowitego Time to Hire i wskaźnika skuteczności lejka rekrutacyjnego.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się, gdy Job Application otrzymuje końcowy status zatrudnienia, na przykład „Hired”. Znacznik czasu ostatniej zmiany statusu wyznacza czas zdarzenia.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu nadania aplikacji końcowego statusu „Hired”.

Typ zdarzenia inferred
Kandydat wycofał aplikację
Oznacza niepomyślne zakończenie procesu, gdy kandydat sam rezygnuje z dalszego udziału w rekrutacji. Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu aplikacji na wartość taką jak „Withdrew by Candidate”.
Dlaczego to ważne

Wysoki odsetek rezygnacji na określonych etapach może wskazywać na złe doświadczenia kandydatów, długi proces lub niekonkurencyjne oferty. To ważna informacja w analizie rezygnacji.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie historii statusów Job Application, gdy status zostaje zmieniony na wartość oznaczającą rezygnację. Czas zdarzenia wyznacza znacznik czasu tej zmiany.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji na „Withdrawn”.

Typ zdarzenia inferred
Opublikowano ofertę pracy
Oznacza moment, w którym zapotrzebowanie na stanowisko zostaje opublikowane, a kandydaci mogą zacząć aplikować. Zdarzenie często ustala się na podstawie zmiany statusu zapotrzebowania, która wskazuje, że oferta jest już aktywna w wewnętrznym lub zewnętrznym serwisie kariery.
Dlaczego to ważne

Pomiar tego czasu pokazuje, ile trwają wewnętrzne zatwierdzenia przed publikacją oferty. Opóźnienia na tym etapie mogą znacznie wydłużyć Time to Fill i utrudnić szybkie dotarcie do kandydatów.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu w danych Job Requisition. Należy szukać statusu takiego jak „Posted”, „Open” lub „Active” oraz znacznika czasu jego pierwszego nadania.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu zmiany statusu Job Requisition na wartość oznaczającą publikację oferty wewnętrznie lub zewnętrznie.

Typ zdarzenia inferred
Przeprowadzono rozmowę telefoniczną
Oznacza zakończenie wstępnej rozmowy telefonicznej z kandydatem. Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu aplikacji na wartość wskazującą, że rozmowa się odbyła, na przykład „Phone Screen Passed” lub „To Onsite Interview”.
Dlaczego to ważne

Często jest to pierwszy bezpośredni kontakt z kandydatem i ważny etap jego kwalifikacji. Analiza czasu trwania pozwala lepiej zrozumieć obciążenie rekruterów i sprawność procesu.

Skąd pobrać

Zdarzenie rejestruje się, śledząc zmiany statusu rekordu Job Application. Następuje, gdy rekruter aktualizuje status kandydata po rozmowie.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu aktualizacji statusu aplikacji potwierdzającej zakończenie rozmowy telefonicznej.

Typ zdarzenia inferred
Przesłano opinię
Oznacza, że osoba prowadząca rozmowę przesłała opinię o kandydacie. Zdarzenie może być rejestrowane bezpośrednio, jeśli tworzony jest osobny obiekt opinii, albo ustalane na podstawie zmiany statusu aplikacji.
Dlaczego to ważne

Terminowe przekazywanie opinii jest ważne dla zgodności procesu i szybkiego podejmowania decyzji rekrutacyjnych. To zdarzenie pozwala monitorować KPI Interview Feedback Submission Rate.

Skąd pobrać

Znacznik czasu może być zapisany bezpośrednio w obiekcie Interview Feedback lub Assessment powiązanym z aplikacją. Można go też ustalić na podstawie zmiany statusu.

Rejestrowanie

Jeśli jest dostępny, użyjcie znacznika czasu utworzenia rekordu opinii po rozmowie. W przeciwnym razie konieczna jest analiza systemu.

Typ zdarzenia explicit
Rozpoczęto wdrożenie pracownika
To zdarzenie oznacza przekazanie kandydata z rekrutacji do procesu wdrożenia. Jest rejestrowane, gdy kandydat trafia do modułu wdrożeniowego lub jego status zmienia się na „Ready to Hire” albo „Onboarding”.
Dlaczego to ważne

Pozwala ocenić sprawność przejścia od rekrutacji do wdrożenia pracownika. Opóźnione przekazanie może pogorszyć doświadczenia nowej osoby.

Skąd pobrać

Zdarzenie zwykle ustala się na podstawie końcowego statusu rekrutacyjnego przed przeniesieniem danych kandydata do SAP SuccessFactors Onboarding. Używany jest znacznik czasu zmiany statusu.

Rejestrowanie

Śledźcie znacznik czasu zmiany statusu na „Ready to Hire” lub „Onboarding Started”.

Typ zdarzenia inferred
Rozpoczęto weryfikację kandydata
Oznacza początek weryfikacji kandydata, który przyjął ofertę. Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu aplikacji na wartość taką jak „Background Check in Progress”.
Dlaczego to ważne

Opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu weryfikacji mogą przesunąć datę rozpoczęcia pracy przez nową osobę. Monitorowanie tego etapu pomaga usprawnić proces po przyjęciu oferty.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie historii statusów Job Application. Znacznik czasu jest rejestrowany, gdy status zostaje zmieniony na wartość oznaczającą rozpoczęcie weryfikacji.

Rejestrowanie

Wskażcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji na „Background Check”.

Typ zdarzenia inferred
Wprowadzono szczegóły oferty
Oznacza wewnętrzne przygotowanie i zatwierdzanie oferty pracy przed jej przedstawieniem kandydatowi. Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu wskazującej, że oferta jest przygotowywana lub oczekuje na zatwierdzenie.
Dlaczego to ważne

Pozwala oddzielić opóźnienia w wewnętrznym zatwierdzaniu oferty od czasu, który kandydat poświęca na jej rozważenie. Jest to ważne przy analizie Offer Approval Cycle Time.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie historii statusów Job Application lub powiązanego obiektu Offer Approval. Należy szukać statusów takich jak „Offer Preparation” lub „Pending Offer Approval”.

Rejestrowanie

Śledźcie znacznik czasu zmiany statusu aplikacji na etap przygotowania lub zatwierdzania oferty.

Typ zdarzenia inferred
Zaplanowano rozmowę kwalifikacyjną
Zdarzenie następuje, gdy z kandydatem zostaje zaplanowana formalna rozmowa kwalifikacyjna, stacjonarna lub zdalna. Można je zarejestrować bezpośrednio przez integrację z narzędziem do planowania spotkań albo ustalić na podstawie zmiany statusu, na przykład na „Interview Scheduled”.
Dlaczego to ważne

Pozwala wykryć opóźnienia w uzgadnianiu terminów z kandydatami i osobami prowadzącymi rozmowy. Długie oczekiwanie na termin może zniechęcić kandydatów i skłonić ich do rezygnacji.

Skąd pobrać

Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu obiektu Job Application. W niektórych konfiguracjach dostępne są osobne obiekty rozmów kwalifikacyjnych z własnymi znacznikami czasu utworzenia.

Rejestrowanie

Użyjcie znacznika czasu zmiany statusu aplikacji na „Interview Scheduled”.

Typ zdarzenia inferred
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje eksportu danych

Jak pobrać dane z SAP SuccessFactors Recruiting

Gotowi do rozpoczęcia?

Zacznij usprawniać proces rekrutacji. Przygotuj dane, korzystając z tego szablonu, aby uzyskać przydatne informacje i szybciej prowadzić rekrutację.

Usprawnij rekrutację w SAP SuccessFactors już teraz

Znajdź nieefektywności, usuń wąskie gardła i skróć cykl rekrutacji o 30%.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty. Korzystaj bezpłatnie przez 14 dni.