Szablon danych do analizy obsługi płatności zobowiązań

SAP ECC
Szablon danych do analizy obsługi płatności zobowiązań

Szablon danych do analizy obsługi płatności zobowiązań

Szablon pomaga uporządkować mapowanie workflow płatności w SAP ECC. Wskazuje niezbędne dane i etapy procesu, a także zawiera listę atrybutów i czynności oraz praktyczne wskazówki dotyczące ekstrakcji danych. Dzięki temu można przygotować dziennik zdarzeń i zidentyfikować opóźnienia w płatnościach, a następnie usprawnić operacje finansowe.
  • Najważniejsze pola danych do analizy płatności
  • Najważniejsze etapy procesu do śledzenia workflow
  • Instrukcja krok po kroku: ekstrakcja danych z SAP ECC
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty procesu obsługi płatności zobowiązań

Tabela przedstawia zalecane pola danych do pobrania z systemu SAP ECC, które pozwolą szczegółowo przeanalizować cykl płatności.
5 Wymagane 10 Zalecane 6 Opcjonalne
Nazwa Opis
Data ostatniej aktualizacji danych
LastDataUpdate
Znacznik czasu ostatniego pobrania danych.
Opis

Ten atrybut wskazuje, kiedy rekord danych został ostatnio odświeżony z systemu źródłowego. Pozwala ocenić aktualność analizy i zarządzać przyrostowym ładowaniem danych.

W dashboardach pomaga ustalić, czy wyświetlane są dane bieżące, czy migawka z wcześniejszego okresu. Ma to znaczenie przy monitorowaniu operacyjnym nierozliczonych faktur.

Dlaczego to ważne

Informuje o opóźnieniu i wiarygodności danych.

Skąd pobrać

Metadane procesu ETL

Przykłady
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Nazwa czynności
ActivityName
Krok procesu lub wykonana czynność.
Opis

Ten atrybut opisuje zdarzenie w procesie obsługi zobowiązań, na przykład „Zaksięgowano fakturę”, „Zablokowano płatność” lub „Wykonano cykl płatności”. Określa węzły na mapie procesu.

Sekwencja czynności pozwala wizualizować warianty procesu, wykrywać pętle poprawek, na przykład usunięcie blokady, a następnie ponowne jej nałożenie, oraz sprawdzać zgodność ze standardowym workflow zatwierdzania.

Dlaczego to ważne

Określa przebieg procesu i jest niezbędny do wizualizacji drogi faktury.

Skąd pobrać

Dane pochodzą z kodów transakcji (TCODE), klas obiektów dokumentów zmian (CDHDR) lub dzienników workflow

Przykłady
Zaksięgowano fakturęUsunięto blokadę płatnościZmiana ceny
Numer faktury
InvoiceNumber
Unikalny identyfikator faktury dostawcy.
Opis

Ten atrybut pełni funkcję głównego identyfikatora case w procesie obsługi zobowiązań. W SAP ECC jest technicznie tworzony przez połączenie klienta, kodu spółki, roku obrotowego i numeru dokumentu księgowego (BELNR), co zapewnia unikalność w całym systemie. Łączy wszystkie czynności dotyczące konkretnego zobowiązania wobec dostawcy.

W analizie pole to służy do śledzenia całego cyklu realizacji zobowiązania płatniczego. Umożliwia narzędziom process mining odtworzenie historii faktury od momentu jej otrzymania lub zeskanowania aż do zaksięgowania końcowego rozliczenia w księdze głównej.

Dlaczego to ważne

To podstawowy klucz łączący zdarzenia, zmiany statusu i zapisy finansowe w jedną instancję procesu.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BKPF, pole BELNR (w połączeniu z BUKRS i GJAHR)

Przykłady
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
System źródłowy
SourceSystem
Identyfikator instancji SAP ERP.
Opis

Ten atrybut wskazuje konkretny system lub klienta SAP ECC, z którego pobrano dane. W środowiskach z wieloma systemami pozwala rozdzielać dane i analizować wyniki w różnych regionach lub jednostkach biznesowych.

Umożliwia filtrowanie widoku procesu według środowiska i zapewnia unikalną identyfikację case, gdy dane z wielu instancji SAP są ładowane do tego samego modelu danych process mining.

Dlaczego to ważne

Zapewnia unikalność danych i właściwy kontekst w środowiskach z wieloma systemami ERP.

Skąd pobrać

Konfiguracja systemu lub parametr ekstrakcji

Przykłady
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Znacznik czasu zdarzenia
EventTimestamp
Dokładna data i godzina wystąpienia czynności.
Opis

Ten atrybut zapisuje dokładny moment wykonania czynności w systemie SAP. Zwykle łączy pola daty i godziny systemowej z odpowiednich tabel, na przykład CPUDT i CPUTM.

Jest niezbędny do obliczania wszystkich wskaźników czasowych, w tym czasu realizacji, czasu oczekiwania na zatwierdzenie i przepustowości procesu. Bez dokładnych znaczników czasu nie można ustalić kolejności zdarzeń ani zmierzyć efektywności.

Dlaczego to ważne

Niezbędny do ustalania kolejności zdarzeń i obliczania czasu trwania.

Skąd pobrać

Tabele SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) lub CDHDR (UDATE/UTIME)

Przykłady
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Data rozliczenia
ClearingDate
Data rozliczenia lub zapłaty faktury w systemie.
Opis

Atrybut AUGDT zapisuje datę rozliczenia otwartej pozycji w księdze głównej, co oznacza zakończenie procesu płatności.

To końcowy znacznik czasu dla KPI „Średni czas obiegu faktury”. Porównanie tej daty z terminem płatności pozwala ustalić, czy płatność została zrealizowana po terminie, czy na czas.

Dlaczego to ważne

Oznacza zakończenie procesu finansowego.

Skąd pobrać

Pole AUGDT w tabeli BSEG systemu SAP ECC

Przykłady
2023-11-202023-12-05
Kod blokady płatności
PaymentBlockCode
Informuje, czy faktura jest zablokowana do płatności i z jakiego powodu.
Opis

Ten atrybut (ZLSPR) zawiera kod uniemożliwiający uwzględnienie faktury w automatycznym cyklu płatności, na przykład 'R' dla weryfikacji faktury lub 'A' dla blokady.

Monitorowanie tego atrybutu stanowi podstawę dashboardu „Rozwiązywanie blokad i wstrzymań płatności”. Pozwala analitykom wskazać najczęstsze przyczyny opóźnień i zmierzyć, jak długo faktury pozostają zablokowane.

Dlaczego to ważne

Podstawowy wskaźnik problemów w procesie i potrzeby ręcznej interwencji.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG, pole ZLSPR

Przykłady
ARnull
Kod spółki
CompanyCode
Jednostka organizacyjna, dla której sporządza się sprawozdania finansowe.
Opis

Kod spółki (BUKRS) to podstawowa jednostka organizacyjna w module rachunkowości finansowej SAP. Oznacza konkretny podmiot prawny lub spółkę zależną w strukturze przedsiębiorstwa.

Atrybut ten służy do porównywania wyników procesu między spółkami lub regionami. Pozwala porównać wskaźniki opóźnionych płatności lub automatyzacji w różnych jednostkach biznesowych i wskazać te, które osiągają lepsze lub gorsze wyniki.

Dlaczego to ważne

Podstawowy wymiar porównań między jednostkami organizacyjnymi.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BKPF, pole BUKRS

Przykłady
1000US01DE10
Kwota faktury
InvoiceAmount
Łączna wartość faktury w walucie lokalnej.
Opis

Ten atrybut określa kwotę do zapłaty dostawcy (DMBTR lub WRBTR). Pozwala ocenić finansowy wpływ nieefektywności procesu.

Pole wykorzystywane w mapowaniu „Kwota czynności” umożliwia obliczanie wskaźników uwzględniających wartość. Opóźniona płatność za fakturę o wysokiej wartości ma większe znaczenie niż opóźnienie płatności za fakturę o niskiej wartości. Atrybut pomaga ustalać priorytety zadań na podstawie ich wpływu na kapitał obrotowy.

Dlaczego to ważne

Określa wartość finansową danej instancji procesu.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG, pole DMBTR (waluta lokalna) lub WRBTR (waluta dokumentu)

Przykłady
1500.00230.5010500.00
Metoda płatności
PaymentMethod
Sposób płatności za fakturę, na przykład czek, przelew bankowy lub ACH.
Opis

Ten atrybut (ZLSCH) określa sposób realizacji płatności. Pozwala odróżnić płatności czekiem, przelewem bankowym i płatności elektroniczne.

Pole zasila dashboard „Struktura metod płatności według stopnia automatyzacji” oraz wskaźnik KPI „Udział płatności elektronicznych”. Pomaga śledzić przechodzenie od kosztownych czeków obsługiwanych ręcznie do tańszych przelewów elektronicznych.

Dlaczego to ważne

Pozwala śledzić efektywność i koszt realizacji płatności.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG lub BKPF, pole ZLSCH

Przykłady
CTU
Nazwa użytkownika
UserName
Identyfikator użytkownika, który wykonał czynność.
Opis

Ten atrybut wskazuje identyfikator użytkownika SAP (USNAM) odpowiedzialnego za zdarzenie. Jest zapisywany w nagłówku transakcji lub dzienniku zmian.

Jest mapowany na ogólny atrybut „Użytkownik”, co umożliwia analizę udziału czynności ręcznych i wykorzystania zasobów. Pomaga odróżnić użytkowników systemowych, na przykład zadania wsadowe, od osób ręcznie wprowadzających zmiany.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę zasobów i obliczanie poziomu automatyzacji.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BKPF, pole USNAM, lub tabela CDHDR, pole USERNAME

Przykłady
KSMITHWF-BATCHSAP_PRACOWNIK
Numer dostawcy
VendorNumber
Unikalny identyfikator dostawcy lub wierzyciela.
Opis

Ten atrybut jednoznacznie identyfikuje zewnętrznego dostawcę powiązanego z fakturą (LIFNR). Łączy się z danymi podstawowymi dostawcy, takimi jak nazwa, adres i warunki płatności.

Analiza dostawców pomaga negocjować lepsze warunki, konsolidować wydatki i rozwiązywać powtarzające się problemy. Pole to wspiera dashboard „Zapytania i obsługa dostawców”, ułatwiając powiązanie nieefektywności procesu z konkretnymi dostawcami.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę wyników z perspektywy dostawcy.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG, pole LIFNR, lub tabela LFA1

Przykłady
0000100234DOST-5592102938
Numer zamówienia zakupu
PurchaseOrderNumber
Odwołanie do dokumentu zakupu powiązanego z fakturą.
Opis

Ten atrybut zawiera numer zamówienia zakupu (EBELN), jeśli faktura jest z nim powiązana. Łączy proces obsługi zobowiązań z procesem zakupowym.

Jest niezbędny dla dashboardu „Dopasowanie zamówień zakupu i audyt rozbieżności”. Analiza tego pola pozwala obliczyć udział faktur powiązanych z zamówieniem zakupu i porównać efektywność obsługi faktur powiązanych oraz niepowiązanych z zamówieniem.

Dlaczego to ważne

Łączy obsługę zobowiązań z procesem zakupowym i pozwala identyfikować workflow dopasowania.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG, pole EBELN

Przykłady
45000123894500099221null
Typ dokumentu
DocumentType
Określa rodzaj dokumentu księgowego, na przykład fakturę lub notę kredytową.
Opis

Typ dokumentu (BLART) określa kategorię zapisu księgowego i pozwala odróżnić standardowe faktury dostawców (np. KR), noty kredytowe (KG) i płatności (KZ).

Filtrowanie według typu dokumentu jest niezbędne do rzetelnej analizy czasu realizacji, ponieważ noty kredytowe przechodzą inny proces niż standardowe faktury. Dzięki temu porównywane są podobne procesy.

Dlaczego to ważne

Pozwala odróżnić różne workflow finansowe, na przykład obsługę faktur i not kredytowych.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BKPF, pole BLART

Przykłady
KRREKG
Warunki płatności
PaymentTerms
Kod określający warunki płatności i dostępne rabaty.
Opis

Ten atrybut przechowuje klucz warunków płatności (ZTERM), który określa termin płatności faktury i ewentualne rabaty za wcześniejszą płatność, na przykład 2% przy płatności w ciągu 10 dni.

Stanowi podstawę do obliczania wskaźnika wykorzystania rabatów za wcześniejszą płatność. Na podstawie tego kodu analiza wyznacza docelową datę płatności i wykrywa odchylenia prowadzące do utraty rabatów lub naliczenia kar.

Dlaczego to ważne

Określa termin płatności i dostępne rabaty.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG, pole ZTERM

Przykłady
Z001NT300002
Bazowa data płatności
BaselinePaymentDate
Data, od której oblicza się terminy płatności.
Opis

Ten atrybut (ZFBDT) stanowi punkt wyjścia do obliczania terminu płatności netto i terminów rabatów. Zależnie od konfiguracji zwykle odpowiada dacie otrzymania faktury lub dacie dokumentu.

Rzetelna analiza wskaźnika opóźnionych płatności zależy od tego pola. Jeśli data bazowa jest nieprawidłowa, wszystkie późniejsze obliczenia terminów i oznaczenia opóźnionych płatności również będą błędne.

Dlaczego to ważne

Data bazowa dla wszystkich obliczeń wieku zobowiązania i terminów płatności.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BSEG, pole ZFBDT

Przykłady
2023-10-012023-11-15
Czy faktura jest powiązana z zamówieniem zakupu
IsPOBased
Flaga wskazująca, czy faktura jest powiązana z zamówieniem zakupu.
Opis

Ten atrybut logiczny jest wyznaczany na podstawie tego, czy pole numeru zamówienia zakupu jest wypełnione. Dzieli dane na przepływy powiązane z zamówieniem zakupu (MM-LIV) i niepowiązane z zamówieniem (FI-AP).

Taki podział jest niezbędny w analizie „Efektywność obsługi faktur bez zamówienia zakupu”, ponieważ faktury bez zamówienia zwykle wymagają więcej ręcznych etapów akceptacji i mają dłuższy czas obsługi.

Dlaczego to ważne

Podstawowy podział danych do analizy efektywności procesu.

Skąd pobrać

Wyliczane: wartość True, jeśli EBELN nie jest puste ani null

Przykłady
truefalse
Czy płatność była opóźniona
IsLatePayment
Flaga wskazująca, czy płatność nastąpiła po terminie.
Opis

Ten atrybut logiczny jest wyliczany przez porównanie daty rozliczenia z ostatecznym terminem płatności. Jeśli data rozliczenia jest późniejsza, flaga przyjmuje wartość true.

Na tej podstawie oblicza się KPI „Odsetek opóźnionych płatności”. Wstępnie wyliczona flaga ułatwia tworzenie dashboardów: wystarczy zliczyć wartości „True”, bez pisania złożonych reguł w warstwie wizualizacji.

Dlaczego to ważne

Ułatwia raportowanie KPI dotyczących terminowości.

Skąd pobrać

Wyliczane: ClearingDate > NetDueDate

Przykłady
truefalse
Kod waluty
CurrencyCode
Kod waluty kwoty na fakturze.
Opis

Atrybut WAERS określa walutę, w której wystawiono fakturę, na przykład USD lub EUR. Umożliwia obsługę procesów obejmujących wiele walut.

W analizie służy do grupowania wydatków według waluty lub do przeliczania kwot na potrzeby zbiorczych raportów w dashboardzie „Przepływy pieniężne i widoczność płatności”.

Dlaczego to ważne

Niezbędny do prawidłowej interpretacji kwot finansowych.

Skąd pobrać

Pole WAERS w tabeli BKPF systemu SAP ECC

Przykłady
USDEURGBP
Numer referencyjny
ReferenceNumber
Numer faktury dostawcy podany na dokumencie papierowym.
Opis

Numer referencyjny (XBLNR) to zewnętrzny identyfikator nadany przez dostawcę. Jest wprowadzany ręcznie lub odczytywany przez OCR podczas tworzenia faktury.

Atrybut ten jest podstawą analizy zapobiegania podwójnym płatnościom. Algorytmy wyszukują wiele faktur o tym samym numerze referencyjnym, od tego samego dostawcy i na tę samą kwotę, aby oznaczyć potencjalne duplikaty płatności.

Dlaczego to ważne

Pomaga wykrywać duplikaty i kontrolować konkretne faktury dostawców.

Skąd pobrać

Tabela SAP ECC BKPF, pole XBLNR

Przykłady
FAK-2023-00199887766ROZLICZENIA-PAŹDZIERNIK
Ostateczny termin płatności
NetDueDate
Wyliczona data, do której należy opłacić fakturę.
Opis

Ten atrybut określa ostateczny termin płatności. Oblicza się go, dodając maksymalną liczbę dni na płatność określoną w warunkach płatności do bazowej daty płatności.

Stanowi punkt odniesienia dla monitorowania opóźnionych płatności i kar. Bez tego wyliczanego pola nie można wskazać faktur, w przypadku których przekroczono uzgodniony poziom usług.

Dlaczego to ważne

Docelowy termin zakończenia całego procesu.

Skąd pobrać

Wyliczane: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)

Przykłady
2023-11-302023-12-15
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Działania w procesie obsługi płatności zobowiązań

Poniżej opisano najważniejsze etapy procesu i zmiany statusu, które warto śledzić, aby zobaczyć cały przebieg płatności zobowiązań.
7 Zalecane 6 Opcjonalne
Działanie Opis
Rozliczono fakturę
Zapis księgowy łączący pozycję faktury z dokumentem płatności i zerujący saldo pozycji otwartej. Zamyka cykl życia faktury.
Dlaczego to ważne

Oznacza zakończenie procesu. Jest niezbędny do obliczenia całkowitego czasu realizacji i potwierdzenia, że zobowiązanie zostało uregulowane.

Skąd pobrać

Wypełniono pole AUGDT (Clearing Date) w tabeli BSEG.

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Usunięto blokadę płatności
Rejestruje usunięcie blokady płatności, dzięki czemu faktura może zostać uwzględniona w najbliższym cyklu płatności. W wielu konfiguracjach SAP jest to pośredni wskaźnik zatwierdzenia.
Dlaczego to ważne

Oznacza rozwiązanie problemów uniemożliwiających płatność. Czas między nałożeniem a usunięciem blokady pokazuje, jak długo trwa jej rozwiązanie, czyli wskazuje wąskie gardło.

Skąd pobrać

Dokumenty zmian (CDHDR/CDPOS), w których nowa wartość pola BSEG-ZLSPR jest pusta.

Rejestrowanie

Porównaj pole statusu przed zmianą i po niej

Typ zdarzenia inferred
Utworzono fakturę
Oznacza moment technicznego wprowadzenia danych faktury do SAP ECC. Ten znacznik czasu wyznacza początek cyfrowego procesu w systemie ERP.
Dlaczego to ważne

Pozwala obliczyć czas obsługi wewnętrznej w porównaniu z całkowitym czasem oczekiwania dostawcy. Długi odstęp między otrzymaniem a utworzeniem faktury wskazuje na wąskie gardła na wcześniejszych etapach przyjmowania dokumentów.

Skąd pobrać

Tabela BKPF, pola CPUDT (Entry Date) i CPUTM (Entry Time).

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Zablokowano płatność
Rejestruje przypisanie kodu blokady płatności do pozycji faktury. Blokada uniemożliwia uwzględnienie faktury w automatycznym programie płatności.
Dlaczego to ważne

To jedna z głównych przyczyn opóźnionych płatności i utraty rabatów. Analiza kodu przyczyny blokady pozwala ustalić, czy opóźnienie wynika z różnic cenowych, braku potwierdzenia przyjęcia towaru czy ręcznego wstrzymania płatności.

Skąd pobrać

Dokumenty zmian (CDHDR/CDPOS) dla obiektu BELEG, pole BSEG-ZLSPR (Payment Block Key).

Rejestrowanie

Porównaj pole statusu przed zmianą i po niej

Typ zdarzenia inferred
Zaksięgowano fakturę
Oznacza prawidłowe zaksięgowanie faktury w księdze głównej i księgach pomocniczych. Ta czynność tworzy zobowiązanie w systemie.
Dlaczego to ważne

Faktura zostaje oficjalnie ujęta jako zobowiązanie. Od tego momentu system oblicza standardowy wiek zobowiązania i termin płatności.

Skąd pobrać

Utworzenie wpisu w tabeli BKPF, w którym pole BSTAT jest puste (standardowe księgowanie).

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Zarejestrowano otrzymanie faktury
Zapisuje datę podaną na fakturze dostawcy jako datę referencyjną. Wartość pochodzi z pola Document Date w nagłówku dokumentu księgowego.
Dlaczego to ważne

Stanowi punkt odniesienia do analizy wieku zobowiązań i zgodności z terminami płatności dostawcy. Różnica między tą datą a datą wprowadzenia pozwala wykryć opóźnienia w obiegu poczty lub skanowaniu.

Skąd pobrać

Tabela BKPF, pole BLDAT (Document Date).

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Zrealizowano płatność
Wykonanie cyklu płatności, podczas którego inicjowany jest przelew bankowy lub drukowany jest czek. W systemie powstaje dokument płatności.
Dlaczego to ważne

Moment, po którym nie można już cofnąć wypływu środków. Ten znacznik czasu służy do obliczania rzeczywistego czasu realizacji płatności i sprawdzania, czy dotrzymano terminów rabatów.

Skąd pobrać

Tabela BKPF dla dokumentu płatności (typ dokumentu 'ZP' lub podobny).

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Minął termin płatności
Zdarzenie obliczane, które wskazuje, że faktura pozostaje nierozliczona po upływie terminu płatności netto. Oznacza to, że faktura jest przeterminowana.
Dlaczego to ważne

Wspiera analizę opóźnionych płatności. Monitorowanie tego zdarzenia pomaga zapobiegać napięciom w relacjach z dostawcami i ewentualnym opłatom za opóźnienie.

Skąd pobrać

Obliczane przez dodanie wartości BSEG-ZBD3T (Net Days) do daty bazowej i porównanie wyniku z bieżącą datą.

Rejestrowanie

Wyznaczane przez porównanie pola X z polem Y

Typ zdarzenia calculated
Minął termin rabatu za wcześniejszą płatność
Zdarzenie obliczane, które wskazuje, że bieżąca data przekroczyła okres obowiązywania rabatu za wcześniejszą płatność 1 lub 2. Oznacza to utraconą możliwość oszczędności.
Dlaczego to ważne

Bezpośrednio zasila dashboard „Wykorzystanie rabatów za wcześniejszą płatność”. Pomaga oszacować straty finansowe wynikające z opóźnień w procesie.

Skąd pobrać

Obliczane przez dodanie wartości BSEG-ZBD1T (Days) do BKPF-BLDAT (Document Date) i porównanie wyniku z bieżącą datą lub datą płatności.

Rejestrowanie

Wyznaczane przez porównanie pola X z polem Y

Typ zdarzenia calculated
Utworzono propozycję płatności
Oznacza, że automatyczny program płatności (F110) wybrał fakturę do potencjalnej płatności. Faktura znajduje się na wstępnej liście płatności.
Dlaczego to ważne

Oznacza przejście od statusu „Do zapłaty” do „W trakcie płatności”. Informacje na tym etapie pomagają zespołowi zarządzającemu środkami pieniężnymi zaplanować zapotrzebowanie na gotówkę, zanim środki opuszczą konto.

Skąd pobrać

Data utworzenia wpisu w tabeli REGUH (Settlement Data from Payment Program).

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Zapisano fakturę jako wstępną
Oznacza, że fakturę zapisano jako wersję roboczą bez utworzenia zapisów księgowych. Dzięki temu można przerwać wprowadzanie danych lub sprawdzić fakturę przed jej ostatecznym zaksięgowaniem.
Dlaczego to ważne

Pozwala wykryć faktury pozostające w stanie wstępnym, co opóźnia rozpoczęcie biegu terminu płatności. Duża liczba takich faktur może wskazywać na nieefektywne wprowadzanie danych lub niejasne wymagania dotyczące zatwierdzania.

Skąd pobrać

Tabela VBKPF lub BKPF, w której BSTAT ma wartość 'V'.

Rejestrowanie

Porównaj pole statusu przed zmianą i po niej

Typ zdarzenia inferred
Zmieniono dane faktury
Rejestruje ręczne zmiany danych nagłówka lub pozycji faktury po jej pierwszym zaksięgowaniu. Zmiany często dotyczą numerów referencyjnych, pól tekstowych lub kodów podatkowych.
Dlaczego to ważne

Wskazuje na konieczność ponownej pracy i ręcznej ingerencji w proces. Częste zmiany mogą świadczyć o niskiej jakości danych źródłowych lub niewystarczającej weryfikacji podczas ich wprowadzania.

Skąd pobrać

Dokumenty zmian (CDHDR/CDPOS) dla obiektu BELEG, z wyłączeniem zmian kodu blokady.

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Zmieniono warunki płatności
Zdarzenie oznaczające ręczną zmianę warunków płatności. Zmienia ona termin płatności i parametry rabatu za wcześniejszą płatność.
Dlaczego to ważne

Zmiana często służy do sztucznego wydłużenia terminu płatności lub poprawienia błędów w danych podstawowych. Bezpośrednio wpływa na prognozowanie przepływów pieniężnych i wskaźniki wykorzystania rabatów.

Skąd pobrać

Dokumenty zmian (CDHDR/CDPOS) dla pola BSEG-ZTERM.

Rejestrowanie

Zarejestrowano po wykonaniu transakcji X

Typ zdarzenia explicit
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje ekstrakcji danych

Jak pobrać dane z SAP ECC

Gotowi do rozpoczęcia?

Pobierz pełny szablon i zacznij przekształcać dane dotyczące zobowiązań w praktyczne informacje. Nasz zespół pomoże Państwu na każdym etapie pracy z process mining.

Usprawnij obsługę płatności zobowiązań

Skróć cykl płatności o 30% i wyeliminuj wąskie gardła w SAP ECC.

Rozpocznij okres próbny

Karta kredytowa nie jest wymagana. Konfiguracja zajmuje kilka minut.