KYC顧客オンボーディング用データテンプレート
KYC顧客オンボーディング用データテンプレート
- 収集を推奨する属性
- 追跡すべき主要なアクティビティ
- ACTICOからの抽出手順
KYC顧客オンボーディングの属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| アクティビティ名 ActivityName | 顧客オンボーディングプロセス内で実行された、特定の業務イベントまたはタスクの名称です。 | ||
| 説明 この属性には、KYCプロセス中に発生する各ステップまたはアクティビティの名称が記録されます。例として、「申請提出」、「リスク評価の実施」、「申請承認」などがあります。プロセスマップを構成する順序付きの要素を提供します。 アクティビティ名を分析することで、プロセスフローを可視化し、頻繁またはまれに発生するアクティビティを特定し、ボトルネックや手戻りのループを検出できます。どのアクションがどの順序で実行されているかを把握するための基盤であり、バリアント分析やコンプライアンスチェックに欠かせません。 重要な理由 プロセスマップ上のステップを定義し、プロセスフローの可視化、逸脱の特定、アクティビティの頻度と順序の分析を可能にします。 入手先 通常、ACTICO内のイベントログテーブルにあり、イベントまたはタスクの種類を示すフィールドに記録されています。ACTICOのドキュメントを確認してください。 例 申請提出リスク評価の実施コンプライアンス審査完了申請却下 | |||
| イベント時刻 EventTime | 特定のアクティビティが開始または発生した時点を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 イベント時刻は、アクティビティがシステムに記録された正確な日時です。1つの顧客申請案件に含まれるすべてのイベントの時系列を示し、オンボーディング経路のタイムラインを形成します。 この属性は、時間に基づくあらゆる分析に欠かせません。アクティビティ間のサイクルタイムの計算、遅延や待ち時間の特定、案件全体の所要時間の測定、サービスレベル合意(SLA)の遵守確認に使われます。案件ごとのタイムスタンプの順序に基づき、プロセスマイニングツールは実際に発生したプロセスフローを正確に再構築できます。 重要な理由 イベントの時系列を示す属性であり、所要時間の計算、ボトルネックの発見、プロセスのタイムライン分析に欠かせません。 入手先 ACTICOのイベントログテーブルにあり、記録された各アクティビティに関連付けられたタイムスタンプです。ACTICOのドキュメントを確認してください。 例 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T15:45:10Z | |||
| 顧客申請 CustomerApplication | 単一の顧客オンボーディング申請を識別する一意の識別子であり、プロセス分析における案件IDとして機能します。 | ||
| 説明 顧客申請は、1人の顧客のオンボーディングに関するすべてのイベントとアクティビティをまとめる主要な案件識別子です。初回提出から承認または却下の最終判断まで、KYCプロセスの1つの完全なインスタンスを表します。 プロセスマイニングでは、この属性が各申請のエンドツーエンドの経路を再構築するうえで欠かせません。アナリストは、アクティビティの順序を追跡し、総サイクルタイムを測定し、さまざまな申請がたどった異なるプロセス経路、つまりバリアントを比較できます。同じ顧客申請IDを持つすべてのイベントは、同じ案件の一部とみなされます。 重要な理由 関連するすべてのイベントを1つの一貫したプロセスインスタンスに結び付ける、プロセスマイニングの基本属性です。これにより、顧客ごとのオンボーディング体験をエンドツーエンドで分析できます。 入手先 ACTICO内の主要な申請テーブルまたは案件管理テーブルにおける主キーです。具体的なテーブル名とフィールド名については、ACTICOのドキュメントを確認してください。 例 APP-2023-001234APP-2023-001235APP-2024-000001 | |||
| ソースシステム SourceSystem | イベントデータの生成元となる記録システムです。 | ||
| 説明 データが生成された情報システムを識別する属性です。このプロセスでは常に「ACTICO」になりますが、複数のシステムを対象とする分析では、データの生成元を区別するために役立ちます。 プロセスマイニングでは、データガバナンスと検証に欠かせません。異なるシステムのデータを統合してプロセス全体を把握する際に、データが正しいソースに帰属していることを確認できます。また、生成元のシステムまで追跡することで、データ品質の問題のトラブルシューティングにも役立ちます。 重要な理由 データの生成元に関する重要なコンテキストを提供し、データリネージとガバナンスを確保します。複数のソースからデータを統合する際に欠かせません。 入手先 通常、データ抽出および変換の処理中にデータセットを識別するために追加される固定値(「ACTICO」)です。 例 ACTICOACTICO PlatformActico KYC Module | |||
| 最終データ更新 LastDataUpdate | ソースシステムからデータが最後に更新または抽出された時点を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 ACTICOから直近にデータを取得した日時を記録する属性です。個々のイベントではなくデータセット全体に適用されるメタデータフィールドであり、分析対象データの鮮度を把握するための情報を提供します。 ダッシュボードやレポートでは、データがどの時点のものかを利用者が理解するうえで重要です。分析結果の適時性に関する期待値を適切に管理でき、ほぼリアルタイムのデータが必要な業務モニタリングにも欠かせません。このタイムスタンプを表示することで、提示されるデータの透明性と信頼性を高められます。 重要な理由 データの鮮度を示し、最新情報を分析しているかどうかを利用者が把握できるようにします。業務上の意思決定に欠かせない情報です。 入手先 データの抽出、変換、ロード(ETL)処理中に生成され、保存されます。ETLジョブが正常に完了した時点のタイムスタンプを示します。 例 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z | |||
| SLA目標日 SlaTargetDate | 顧客オンボーディングプロセスを完了する予定日です。 | ||
| 説明 SLA目標日は、社内のサービスレベル合意で定められた、顧客のオンボーディングを完了する期限です。通常は、申請提出日に標準処理期間を加えて算出します。 この属性は、SLAの遵守状況を監視するうえで欠かせません。ケースの実際の完了日とSLA目標日を比較することで、期限内に完了したか、SLA違反となったかを判定できます。「オンボーディングSLAパフォーマンス」ダッシュボードと「オンボーディングSLA遵守率」KPIの基盤となる属性です。 重要な理由 期限内の処理実績を測定する基準となり、SLAの遵守状況を直接監視・報告できます。 入手先 ACTICOのメインケーステーブルのフィールドとして保存される場合があります。また、ビジネスルール(例:申請提出日+5営業日)に基づいて算出される場合もあります。 例 2023-11-01T17:00:00Z2023-11-02T17:00:00Z2023-11-03T17:00:00Z | |||
| リスクレベル RiskLevel | 顧客申請について算出されたリスクレベルです。低、中、高などで示されます。 | ||
| 説明 この属性は、顧客の評価済みリスクカテゴリーを表します。多くの場合、以降のKYCプロセスの複雑さや厳格さを左右します。高リスクの顧客には、低リスクの顧客と比べて追加の確認や承認が必要になる場合があります。 プロセスマイニングでは、リスクレベルは比較分析に役立つ重要な軸です。リスクに応じて、意図したとおりにプロセスが異なる経路をたどっているかを分析できます。たとえば、すべての高リスク顧客に対して、強化されたデューデリジェンスのステップが実施されているかを確認できます。「リスク評価プロセスフロー」ダッシュボードで使用する重要な属性です。 重要な理由 リスクに基づいてケースを分類できるため、コンプライアンス方針に従って、異なるリスクプロファイルにプロセスが適切に対応しているかを分析できます。 入手先 ACTICOのメインアプリケーションテーブルにあるケースレベルの主要なデータ項目です。 例 低中高 | |||
| 却下理由 RejectionReason | 顧客申請が却下された際に示される具体的な理由です。 | ||
| 説明 申請の最終ステータスが「Rejected」の場合に、その根本原因を示します。例として、「書類不備」、「バックグラウンドチェック不合格」、「高リスクプロファイル」などがあります。 根本原因分析に欠かせない属性です。却下理由ごとの頻度を分析することで、業務側はプロセスまたは顧客の申請内容における構造的な問題を特定できます。たとえば、書類不備による却下が多い場合、申請手順が分かりにくい可能性があります。これは「申請却下率と理由」ダッシュボードを直接支援します。 重要な理由 申請が却下された「理由」を示し、却下率の低下とプロセス効率の向上に向けた根本原因分析を可能にします。 入手先 通常、ACTICOの主要な案件テーブルまたは申請テーブルにあり、申請ステータスが「Rejected」の場合にのみ入力されます。 例 書類不備本人確認失敗制裁対象者との一致高リスクスコア | |||
| 申請ステータス ApplicationStatus | 顧客オンボーディング申請の最終結果または現在の状態です。 | ||
| 説明 通常は「Approved」または「Rejected」として案件の最終的な処理結果を示します。進行中の案件のステータスを示すこともあります。成果に基づく分析における重要な切り口です。 申請が承認または却下される理由を把握することは、KYCプロセスマイニングの主な目的です。この属性でプロセスマップを絞り込むと、承認された申請と却下された申請がたどる典型的な経路を比較でき、望ましくない結果につながるプロセスパターンを特定できます。また、「申請却下率」KPIの計算基盤にもなります。 重要な理由 各案件の結果を定義し、成功したプロセスインスタンスと成功しなかったプロセスインスタンスの比較分析や、却下率の計算を可能にします。 入手先 案件レベルの属性であり、通常はACTICOの主要な案件テーブルまたは申請テーブルにあります。申請の最終ステータスを示します。 例 承認済み却下進行中情報待ち | |||
| 終了時刻 EndTime | 特定のアクティビティが完了した時点を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 終了時刻は、アクティビティの完了時点を示します。開始時刻(EventTime)と組み合わせることで、各タスクの正確な所要時間、つまり処理時間を計算できます。ただし、瞬時に完了するイベントもあるため、すべてのイベントに個別の終了時刻があるとは限りません。 この属性は、各ステップにかかる時間を測定するパフォーマンス分析の基盤です。詳細なパフォーマンスダッシュボードの作成、最も時間を要するアクティビティの特定、「平均書類審査時間」などのKPIの計算に役立ちます。 重要な理由 アクティビティの正確な所要時間(処理時間)を計算できるため、パフォーマンス上のボトルネックの特定やリソース効率の分析に欠かせません。 入手先 開始時刻と同様、通常はACTICOのイベントログテーブルにあります。1つのイベントレコードについて、開始時刻と終了時刻を別々の列に保存するシステムもあります。ACTICOのドキュメントを確認してください。 例 2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T16:00:15Z | |||
| 部門 Department | アクティビティの実行を担当する業務部門またはチームです。 | ||
| 説明 「コンプライアンス」、「オンボーディングチーム」、「顧客対応」など、アクティビティを特定の組織単位に割り当てる属性です。プロセスフローに組織上のコンテキストを付加します。 部門単位の分析は、組織内の異なる部門間でどのように業務が引き継がれているかを把握するうえで重要です。部門間のボトルネックの特定、部門の効率測定、チーム間のリソース配分の分析に役立ちます。ダッシュボードを部門で絞り込めば、管理者は自チームのパフォーマンスを確認できます。 重要な理由 分析における組織の切り口を提供し、部門間の遅延を特定するとともに、チーム単位のパフォーマンスを評価できます。 入手先 イベントデータに直接保存されている場合と、ユーザーデータと、ユーザーを部門に対応付ける人事マスターデータテーブルを結合して導出する場合があります。ACTICOのドキュメントを確認してください。 例 Complianceオンボーディングチームカスタマーサービス | |||
| 開始ユーザー InitiatingUser | アクティビティを実行した従業員のユーザーIDまたは氏名です。 | ||
| 説明 アクティビティの実行を担当した特定のユーザーまたはシステムエージェントを識別する属性です。プロセスの各ステップを、実行した個人またはチームに結び付けます。 ユーザー別のパフォーマンス分析は、一般的な要件です。この属性を使うと、作業量の分布、個人の処理時間、ユーザー間またはチーム間のパフォーマンス比較を示すダッシュボードを作成できます。高い成果を上げている担当者や追加のトレーニングが必要な担当者を特定でき、リソースの配分と利用状況を把握するうえでも重要です。 重要な理由 プロセスアクティビティを特定のユーザーに結び付け、個人またはチーム単位のパフォーマンス分析を可能にします。トレーニングの必要性やリソース配分の偏りの特定にも役立ちます。 入手先 通常、ACTICOのイベントログまたは取引履歴テーブルで、各イベントとともに保存されています。ACTICOのドキュメントを確認してください。 例 john.doejane.smithSYSTEM_USER | |||
| SLA状態 SlaState | ケースがSLAを達成したか、違反したか、または違反するリスクがあるかを示す計算済みのステータスです。 | ||
| 説明 この属性は、ケースのサービスレベル合意に対する達成状況をカテゴリーで示します。ケースの完了時間(未完了のケースでは現在時刻)と「SlaTargetDate」を比較して算出します。 この属性により、日付の比較結果を理解しやすいステータスに変換でき、SLAレポートを簡潔に作成できます。ダッシュボードでは、達成済みと違反のケース割合を円グラフやゲージなどで明確に表示できます。「オンボーディングSLAパフォーマンス」ダッシュボードの重要な要素であり、「オンボーディングSLA遵守率」KPIにも直接つながります。 重要な理由 各ケースのSLA遵守状況を明確なカテゴリー別ステータスで示します。レポート作成を簡単にし、目標に対するパフォーマンスを視覚的に把握できます。 入手先 ケースの完了タイムスタンプと「SlaTargetDate」を比較するビジネスロジックから算出される属性です。 例 達成違反リスクあり | |||
| 国 Country | オンボーディングを申請する顧客の居住国です。 | ||
| 説明 この属性は顧客の国を示し、KYCプロセスに大きな影響を与える場合があります。法域によって規制要件が異なるため、追加または代替のプロセスステップが必要になることがあります。 国別にプロセスを分析すると、地域ごとのパフォーマンスを比較できます。特定の国で処理時間が一貫して長い、または却下率が高いといった傾向を特定でき、規制上の摩擦や市場固有の課題を把握する手がかりになります。現地のコンプライアンス要件に配慮しながらプロセスの標準化を目指すグローバル組織にとって、重要な地理的視点です。 重要な理由 地理的な分析軸を提供し、異なる規制法域におけるプロセスの違いやパフォーマンスの差を把握できます。 入手先 ACTICOシステム内でケースまたは顧客レベルに保存される、顧客情報の基本項目です。 例 USADEUGBRSGP | |||
| 手戻りかどうか IsRework | アクティビティが繰り返し実行されたステップ、または手戻りループの一部であるかを示す計算済みフラグです。 | ||
| 説明 このブール型属性は、同じケース内で2回目以降に実行されたアクティビティを示します。たとえば、追加情報の依頼後に「書類確認」が再度実施された場合などです。通常、手戻りはプロセスの非効率につながります。 手戻りの特定は、プロセスマイニングの主要な目的の一つです。このフラグを使うと、「書類手戻り率」KPIなどによって手戻りを定量化できます。プロセスマップでは、手戻りループを強調表示して、プロセスがどこで繰り返されているかを確認できます。品質上の問題や、初回で正しく完了していない領域の特定にも役立ちます。 重要な理由 作業の繰り返しを示し、プロセスの非効率を直接測定できます。品質や明確さに問題のあるアクティビティも特定できます。 入手先 計算済みの属性です。同じケース内で繰り返されたアクティビティを検出するロジックは、プロセスマイニングツール内またはデータ変換時に定義します。 例 truefalse | |||
| 自動処理かどうか IsAutomated | アクティビティがシステムによって自動的に実行されたか、ユーザーによって手動で実行されたかを示すフラグです。 | ||
| 説明 このブール型属性は、人が実行したタスクと、バックグラウンドチェックやリスクスコアリングなどのシステム自動化によって実行されたタスクを区別します。 この属性を分析すると、自動化施策の効果を評価できます。自動ステップと手動ステップの処理時間を比較し、依然として手作業に大きく依存している部分を特定できます。さらに、効率向上や運用コスト削減に向けて、追加の自動化が可能な領域を見つけられます。 重要な理由 人が実行するタスクとシステムが実行するタスクを区別します。自動化の効果を測定し、今後の効率化の機会を特定するうえで重要です。 入手先 「InitiatingUser」属性から推定できます(例:ユーザーが「SYSTEM」の場合)。また、イベントログ内の専用フラグとして記録されている場合もあります。ACTICOのドキュメントをご確認ください。 例 truefalse | |||
| 顧客タイプ CustomerType | 個人や法人など、顧客の分類です。 | ||
| 説明 この属性は、申請者を個人と法人などのカテゴリーに分類します。KYCプロセスは顧客タイプによって大きく異なることが多く、法人のオンボーディングは個人の場合よりもはるかに複雑です。 顧客タイプを軸にすると、同じデータセット内で異なるプロセスを明確に分けて比較できます。分析担当者はプロセスマップを「法人」の顧客だけに絞り込み、より単純な「個人」の顧客プロセスに影響されることなく、法人特有の課題、ボトルネック、処理時間を把握できます。 重要な理由 顧客カテゴリーごとにプロセスを分類できます。カテゴリーによってプロセスフローや複雑さが大きく異なることが多いため、より正確な分析につながります。 入手先 ACTICO内でケースまたは顧客レベルに保存される基本的な属性です。 例 個人法人小規模事業者 | |||
KYC顧客オンボーディングアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| コンプライアンス審査完了 | コンプライアンス部門による手動審査の終了と、承認、却下、または追加対応の依頼という判断を示します。案件ステータスが「Pending Compliance Review」から「Compliance Approved」などの次の状態に変わったことから推定されます。 | ||
| 重要な理由 コンプライアンス審査段階の終了イベントです。コンプライアンス審査全体の所要時間を計算し、チームの処理能力を分析するうえで欠かせません。 入手先 申請のステータス履歴ログから推定します。案件が「In Compliance Review」の状態から移行し、判断が下されたことを示すタイムスタンプを確認してください。 取得 案件ステータスが「Pending Compliance」から「Compliance Approved」などに変わったことから推定します。 イベントタイプ inferred | |||
| コンプライアンス審査開始 | コンプライアンス部門による手動審査フェーズの開始を示します。通常、高リスクまたはフラグが付いた申請が対象です。案件ステータスが「Pending Compliance Review」に変わったこと、または案件がコンプライアンス担当者の作業キューに割り当てられたことから推定されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、コンプライアンス上のボトルネックを測定する起点です。「コンプライアンス審査完了」までの経過時間は、この重要な段階の遅延を特定するための重要なKPIです。 入手先 申請のステータス履歴または監査証跡から推定します。「In Compliance Review」へのステータス変更、またはコンプライアンス関連のユーザーグループへの割り当てに関連するタイムスタンプを確認してください。 取得 案件ステータスが「Pending Compliance」に変わったこと、またはコンプライアンスチームに割り当てられたことから推定します。 イベントタイプ inferred | |||
| リスク評価の実施 | ACTICOの意思決定エンジンが顧客申請のリスクスコアまたは評価を算出する処理を表します。システムの中核機能として、リスク評価ルールセットが実行された時点で明示的なイベントとして記録されます。 | ||
| 重要な理由 リスク評価は、その後のプロセス経路を決めることが多い重要な判断ポイントです。このアクティビティを分析することで、リスクレベルがプロセスのバリアントや所要時間に与える影響を把握できます。 入手先 ACTICO内の中核イベントであり、意思決定ログまたは実行ログに記録される必要があります。通常、これらのログには案件ID、実行されたルール、算出されたリスクスコアが含まれます。 取得 リスクスコアの算出完了時に、ACTICOの意思決定エンジンが記録するイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 申請却下 | 顧客の申請を却下する最終判断を表し、オンボーディングプロセスを終了させます。申請レコードの最終的なステータス変更によって記録される、重要な終了状態です。 | ||
| 重要な理由 主要な失敗終了イベントです。このアクティビティで終了した案件を分析することは、却下率や失敗理由を把握し、プロセス全体の歩留まりを改善するうえで重要です。 入手先 主要な申請テーブルまたは案件テーブルの最終ステータスフィールドから推定します。「Rejected」、「Declined」、「Closed - Rejected」などの最終状態を示すステータスを確認してください。 取得 案件マスターデータの最終ステータスが「Rejected」に更新されます。 イベントタイプ inferred | |||
| 申請承認 | 顧客のオンボーディング申請を承認する最終的な業務判断を表します。通常、申請のライフサイクルにおける明確かつ最終的なステータス変更として記録される重要なマイルストーンです。 | ||
| 重要な理由 このマイルストーンは口座作成に先立つもので、成功した結果を示します。この時点に到達するまでの時間を分析することは、「理想経路」の所要時間を把握するうえで重要です。 入手先 主要な申請テーブルまたは案件テーブルの最終ステータスフィールドから推定します。「Approved」、「Approval Complete」など、最終的な承認状態を示すステータスを確認してください。 取得 案件マスターデータの最終ステータスが「Approved」に更新されます。 イベントタイプ inferred | |||
| 申請提出 | このアクティビティは、新規顧客の申請がACTICOシステムで正式に受け付けられた時点で、KYCオンボーディングプロセスの開始を示します。通常は、新しい案件または申請レコードの作成時に正確なタイムスタンプとともに記録される、明示的なイベントです。 | ||
| 重要な理由 主要な開始イベントであるこのアクティビティは、オンボーディング期間全体の所要時間を計算し、申請件数を追跡するうえで欠かせません。以降のプロセスパフォーマンス測定における基準時刻となります。 入手先 通常、ACTICO内の申請または案件作成ログに明示的な記録として残ります。申請提出イベントに関するテーブル、または主要案件レコードの作成時刻を確認してください。 取得 新しい申請案件のインスタンスが作成された時点で記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 顧客オンボーディング完了 | プロセスの最終アクティビティであり、顧客のオンボーディングが完了し、申請案件が終了したことを示します。通常、案件に「Onboarded」や「Closed - Approved」などの最終状態が適用されたことから推定されます。 | ||
| 重要な理由 主要な成功終了イベントとして、オンボーディングに成功したすべての顧客のエンドツーエンドのサイクルタイムを計算するうえで欠かせません。理想経路の分析における最終タイムスタンプとなります。 入手先 顧客申請案件の最終ステータスフィールドから推定します。案件が最終的な成功ステータスに移行した時刻に関連するタイムスタンプを確認してください。 取得 案件の最終ステータスが「Completed」または「Closed」に更新されたことから推定します。 イベントタイプ inferred | |||
| 顧客書類のアップロード | このアクティビティは、顧客がACTICOと連携したポータルなどのチャネルを通じて、必要な本人確認書類や補足書類を提出した時点で発生します。通常、各書類のアップロードは、システムの書類管理ログまたは案件ログに個別の明示的なイベントとして記録されます。 | ||
| 重要な理由 顧客の対応に依存する重要なマイルストーンです。このイベントを追跡することは、顧客の応答時間を測定し、その後の書類審査フェーズの所要時間を分析するうえで重要です。 入手先 申請案件の書類処理または添付ファイルに関するイベントログを確認してください。通常、ACTICOデータベース内の専用の書類管理テーブルまたは証跡管理テーブルに記録されています。 取得 書類が案件に添付された時点でシステムに記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| バックグラウンドチェック開始 | AMLチェックや信用履歴の審査など、自動または手動のバックグラウンドチェックが開始された時点を表します。通常、外部サービスプロバイダーが関与するこれらのチェックをシステムが起動した時点で、明示的なイベントとして記録されます。 | ||
| 重要な理由 バックグラウンドチェックの開始は、デューデリジェンスプロセスにおける重要なマイルストーンです。追跡することで、外部データプロバイダーへの依存関係とリードタイムを把握できます。 入手先 バックグラウンドスクリーニング手順の起動を示すシステムログまたは監査証跡の記録を確認してください。通常、主要な申請案件IDに関連付けられています。 取得 ワークフローエンジンがバックグラウンドチェックサービスへの呼び出しを開始した時点で記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 初回申請審査 | 提出された申請について、完全性と基本的な適格性を確認する最初の審査を表します。自動ルールまたは担当者が実施します。多くの場合、「Submitted」から「In Review」への変更など、申請のステータス変更から推定されます。 | ||
| 重要な理由 この初回審査の完了までにかかる時間を分析すると、初期処理の遅延を特定できます。また、問題なく最初のゲートウェイを通過した申請の件数も把握できます。 入手先 顧客申請案件に関連するステータス履歴テーブルまたは監査ログから推定します。ステータスが「new」または「submitted」から「review」に変わった時刻を確認してください。 取得 案件履歴ログで「Submitted」から「Under Review」へのステータス変更を検出します。 イベントタイプ inferred | |||
| 口座作成 | 承認後、コアバンキングシステムまたはユーザー管理システムで顧客の口座を技術的に作成したことを示します。通常、下流システムから成功確認を受信した後、ACTICOによって明示的なイベントとして記録されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、プロセスが具体的な業務成果につながったことを確認します。「申請承認」から「口座作成」までの時間から、最終的なプロビジョニング手順における連携遅延や非効率を把握できます。 入手先 通常、ACTICO内の連携ログまたはシステムインターフェースログに記録されます。これらのログには、外部システムへの口座プロビジョニング呼び出しの結果が含まれます。 取得 コア口座システムから成功したAPI応答を受信した時点で記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 書類審査完了 | 顧客が提出した書類の審査を担当者が完了したことを示します。通常、「Documents Verified」や「Review Complete」など、書類または案件全体のステータス変更から推定されます。 | ||
| 重要な理由 書類処理プロセスの効率を測定する重要なマイルストーンです。「顧客書類のアップロード」からこのアクティビティまでの時間は、手作業による処理遅延を特定するための重要なKPIです。 入手先 申請案件または個別書類のステータス履歴ログから推定します。書類のステータスが「Pending Review」から「Approved」または「Reviewed」に変わった場合、このアクティビティを示します。 取得 書類のステータスが「Verified」または「Reviewed」に変わったことから推定します。 イベントタイプ inferred | |||
| 本人確認の実施 | 外部または内部のデータソースと照合して顧客の本人確認を行う、自動または手動のチェックを表します。通常、第三者の本人確認サービスへのAPI呼び出しが行われ、応答を受信した時点で明示的なイベントとして記録されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、コンプライアンスにおける重要な手順です。所要時間と結果を分析することで、外部サービスへの依存関係や本人確認プロセスの潜在的なボトルネックを特定できます。 入手先 通常、申請案件に関連付けられた自動チェックや第三者サービスの呼び出し結果を記録する連携ログまたは専用のイベントテーブルにあります。 取得 第三者の本人確認サービスへの連携呼び出しから記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 追加情報の依頼 | コンプライアンスまたは引受審査の担当者が、顧客に追加の情報や書類を求めるイベントを表します。通常、顧客への通知送信や案件の一時停止を伴うため、明示的に記録されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、手戻りとサイクルタイム増加の主な要因です。頻度と影響を追跡することは、初期のデータ収集を改善できる箇所を特定するうえで欠かせません。 入手先 通常、案件履歴またはコミュニケーションログに明示的なイベントとして記録されます。「RFI Sent」(情報提供依頼の送信)や、「Pending Customer Information」などの特定のステータス変更を確認してください。 取得 「Send RFI」など、ユーザーが起動した明示的なイベントとして案件監査証跡に記録されます。 イベントタイプ explicit | |||
抽出ガイド
ステップ
- 管理者アクセスを取得:Visual ModelerなどのACTICOプラットフォーム、または専用の管理コンソールに、データのエクスポートへアクセスして設定できる権限を持つ認証情報でログインします。
- エクスポートモジュールを探す:システムの管理または設定領域に移動します。監査証跡、ログ、データエクスポートを担当するセクションを探します。「Audit Export」または「Business Object Export」と表示されている場合があります。
- 新しいエクスポート設定を作成:新しいエクスポート定義の作成を開始します。設定に「KYC_Onboarding_ProcessMind_Export」など、内容が分かる名前を付けます。
- データソースを定義:エクスポートする主要なビジネスオブジェクトとして「CustomerApplication」を指定します。エクスポート範囲を制限するため、必ず日付範囲フィルターを設定します。たとえば、ファイルサイズとパフォーマンスを管理しやすくするため、直近6か月を指定します。
- 出力ファイルを設定:出力形式をCSVに設定します。ファイル名(例:
kyc_event_log.csv)を指定し、通常はカンマである区切り文字を確認します。特殊文字に対応できるよう、テキストフィールドが適切に引用符で囲まれることを確認します。 - ケース識別子をマッピング:「CustomerApplication」ビジネスオブジェクトの一意の識別子を、プロセスマイニング分析のケースIDとして指定します。これにより、関連するすべてのイベントが一つのオンボーディングケースに紐づきます。
- 属性マッピングを定義:イベントログに必要な各列を、ACTICOのビジネスオブジェクトモデル内の対応する属性にマッピングします。ケースID、アクティビティ名、タイムスタンプ、ステータスやリスクレベルなどの推奨属性が含まれます。
- イベントマッピングを設定:最も重要なステップです。14のビジネスアクティビティそれぞれに、具体的なルールまたはマッピングを作成します。「Application Submitted」にはオブジェクト作成、「Application Approved」などのワークフローステップにはステータス変更、「Identity Verification Performed」などの技術イベントには監査ログの特定のメッセージパターンといった、システムトリガーを使用します。
- 設定を保存して検証:すべてのマッピングを定義したら、設定ファイルを保存します。ACTICOで利用できる検証ツールを使い、構文エラーや誤った属性パスがないか確認します。
- エクスポートを実行して監視:エクスポートジョブを実行します。システムのジョブスケジューラーまたは監視インターフェースで進行状況を確認し、完了後にログでエラーがないか確認します。
- ファイルを取得して準備:サーバー上の指定された出力パスから生成されたCSVファイルをダウンロードします。ProcessMindにアップロードする前にファイルを開き、構造を確認します。タイムスタンプと日付の形式が統一され、正しく解析できることも確認してください。
設定
- 監査ログレベル:システム全体の監査ログレベルを、INFOやFINEなどの詳細設定にする必要があります。WARNINGやERRORなど詳細度の低いレベルでは、プロセスマイニングに必要なステータス変更やルール実行を記録できません。
- エクスポートデータソース:主要なデータソースには「CustomerApplication」ビジネスオブジェクトを設定します。関連するすべてのイベントを記録するため、「CustomerDocument」などの関連オブジェクトを結合または参照する必要がある場合があります。
- 日付範囲フィルター:抽出するデータ量を管理するため、必ず日付範囲フィルターを使用します。初期分析では3~6か月の期間を推奨します。本番環境では、業務要件とシステムパフォーマンスに応じて調整できます。
- イベントマッピングロジック:抽出の正確性は、イベントのマッピング方法に大きく左右されます。ステータス変更(
on="StatusChange")は、ビジネスステップを推定する際によく使われます。明示的なログエントリ(on="LogEntry")は、技術イベントやサービス呼び出しイベントに適しています。ルール実行(on="RuleExecution")は、意思決定ステップの記録に適しています。 - 出力形式:幅広い互換性を確保するため、出力形式にはCSVを選択します。データ解析の問題を防ぐため、区切り文字とテキストの引用符に関する設定が正しいことを確認します。
- 前提条件:この方法では、ACTICOプラットフォームの管理者権限が必要です。正確に設定するには、関連するすべてのステータスフィールドと属性名を含む、KYCビジネスオブジェクトモデルへの十分な理解が欠かせません。
a サンプルクエリ xml
<!-- This is a representative ACTICO export configuration in XML format. -->
<!-- Actual syntax may vary based on your ACTICO version. -->
<AuditExportConfiguration name="KYC_ProcessMind_Export">
<DataSource type="BusinessObject">
<ObjectName>CustomerApplication</ObjectName>
<DateRange from="[Start Date YYYY-MM-DD]" to="[End Date YYYY-MM-DD]"/>
</DataSource>
<OutputFile format="CSV" name="kyc_event_log.csv" delimiter=","/>
<CaseId mapping="customerApplication.id"/>
<Attributes>
<Attribute name="CustomerApplication" mapping="customerApplication.id"/>
<Attribute name="ActivityName" mapping="[generated_activity_name]"/>
<Attribute name="EventTime" mapping="[event_timestamp]"/>
<Attribute name="SourceSystem" value="ACTICO"/>
<Attribute name="LastDataUpdate" value="[CURRENT_TIMESTAMP]"/>
<Attribute name="EndTime" mapping="[event_timestamp]"/>
<Attribute name="InitiatingUser" mapping="event.user"/>
<Attribute name="Department" mapping="event.user.department"/>
<Attribute name="ApplicationStatus" mapping="customerApplication.status"/>
<Attribute name="RejectionReason" mapping="customerApplication.rejectionDetails.reasonCode"/>
<Attribute name="RiskLevel" mapping="customerApplication.risk.level"/>
<Attribute name="SlaTargetDate" mapping="customerApplication.slaDate"/>
</Attributes>
<EventMappings>
<Event on="Create" object="CustomerApplication">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Application Submitted"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="customerApplication.creationDate"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" from="Submitted" to="In Review">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Initial Application Review"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="Create" object="CustomerDocument">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Customer Documents Uploaded"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
<CaseId mapping="event.relatedObject.customerApplication.id"/>
</Event>
<Event on="LogEntry" object="CustomerApplication" messagePattern="IDV Service Call Completed.*">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Identity Verification Performed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Documents Verified">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Document Review Completed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="LogEntry" object="CustomerApplication" messagePattern="Background Check Initiated.*">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Background Checks Initiated"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="RuleExecution" object="CustomerApplication" ruleSet="KYC Risk Assessment">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Risk Assessment Performed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Pending Compliance Review">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Compliance Review Initiated"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Pending Customer Information">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Additional Information Requested"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" from="Pending Compliance Review" to="Compliance Approved">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Compliance Review Completed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Approved">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Application Approved"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="LogEntry" object="CustomerApplication" messagePattern="Account successfully created.*">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Account Created"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Closed - Approved">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Customer Onboarding Completed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Rejected">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Application Rejected"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
</EventMappings>
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