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Optimisez votre cycle de vie des employés « De l'embauche au départ ».

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le processus « Du recrutement au départ » dans Ceridian Dayforce.
Optimisez votre cycle de vie des employés « De l'embauche au départ ».
Défis (10) Objectifs (12) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (4)
Processus: De l'embauche au départ - Cycle de vie des employés
Système: Ceridian Dayforce
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Optimiser le cycle de vie de vos employés De l'embauche au départ dans Ceridian Dayforce

Le cycle de vie de l'employé contient souvent des goulots d'étranglement cachés qui affectent l'efficacité et la satisfaction des employés. Notre plateforme vous aide à identifier précisément les retards de processus et à optimiser les étapes critiques telles que l'intégration, la gestion de la performance et le départ. Cela vous permet d'améliorer la conformité et l'expérience globale des employés.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser votre Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ ?

Le cycle de vie de l'employé, du recrutement initial à la cessation d'emploi finale, est un parcours complexe jalonné de nombreuses étapes interconnectées. Au sein d'un système comme Ceridian Dayforce, qui centralise la gestion des RH, de la paie et des effectifs, le potentiel de gains d'efficacité, ainsi que de goulots d'étranglement cachés, est significatif. L'optimisation de votre Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ ne consiste pas seulement à rationaliser les opérations RH, mais aussi à améliorer l'expérience globale des employés, à optimiser l'acquisition de talents, à favoriser l'évolution professionnelle et à assurer un départ fluide et conforme.

Les inefficacités dans ce processus crucial peuvent avoir des impacts commerciaux tangibles : des retards d'embauche affectent la productivité, une intégration lente frustre les nouvelles recrues et augmente le taux de rotation précoce, une gestion des performances incohérente entrave le développement des employés, et une cessation d'emploi non conforme peut entraîner des risques juridiques. Chaque retard ou déviation représente un coût caché, affectant le moral des employés, les dépenses opérationnelles et, en fin de compte, les résultats financiers de votre organisation. Comprendre "comment améliorer le Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ" se traduit directement par une fonction RH plus agile, centrée sur l'employé et rentable.

Comment le Process Mining Illumine Vos Processus Ceridian Dayforce

Le Process Mining offre une vision radiographique inégalée de l'exécution réelle de votre Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ au sein de Ceridian Dayforce. En analysant les journaux d'événements, il reconstitue le parcours réel de chaque employé, révélant chaque activité et transition, exactement comme elles se sont produites. Contrairement aux rapports traditionnels ou aux audits manuels, le Process Mining ne repose pas sur des hypothèses ; il vous montre les flux de processus factuels et identifie les déviations par rapport aux parcours attendus, vous révélant ainsi la trajectoire réelle du processus.

Par exemple, le Process Mining peut mettre en lumière les étapes spécifiques où les employés sont fréquemment bloqués, telles que des délais dans les vérifications d'antécédents, des retards dans la configuration de la paie, ou des cycles d'approbation prolongés pour les promotions. Il peut quantifier le temps de cycle exact pour chaque étape, identifiant précisément "comment réduire le temps de cycle du Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ" en ciblant les activités les plus longues ou les reprises les plus fréquentes. Vous pouvez visualiser les variantes de processus les plus courantes, comprendre l'utilisation des ressources, et même simuler des scénarios "hypothétiques" pour prédire l'impact des changements proposés avant leur mise en œuvre. Cette approche basée sur les données va au-delà des preuves anecdotiques, fournissant des informations concrètes sur la performance des processus au sein de votre environnement Ceridian Dayforce.

Domaines Clés d'Amélioration des Processus

L'application du Process Mining à votre processus de l'embauche au départ dans Ceridian Dayforce révèle souvent plusieurs domaines critiques propices à l'optimisation :

  • Efficacité du Recrutement et de l'Intégration : Identifiez les retards dans les approbations de demandes de poste, la recherche de candidats, l'acceptation des offres, ou le lancement des vérifications d'antécédents. Rationalisez le processus d'intégration pour que les nouvelles recrues soient productives plus rapidement, réduisant ainsi les taux de rotation précoce.
  • Gestion de la Performance et Évolution de Carrière : Mettez en évidence les incohérences dans les cycles d'évaluation de performance, identifiez les goulots d'étranglement dans les approbations de promotion, ou comprenez les parcours courants empruntés par les employés pour les changements de rôle. Assurez des retours d'information et des opportunités de développement en temps opportun.
  • Conformité et Atténuation des Risques : Surveillez l'adhérence aux politiques internes et aux exigences réglementaires pour des activités comme la configuration de la paie, l'affectation des formations et les procédures de cessation d'emploi. Mettez en évidence les cas où le processus dévie des normes de conformité, tels que les entretiens de départ manqués ou les tâches de cessation d'emploi incomplètes.
  • Réduction des Coûts Opérationnels : Ciblez les activités redondantes, les reprises excessives ou l'allocation inefficace des ressources qui augmentent les coûts opérationnels au sein du service RH. En éliminant ces inefficacités, vous pouvez réaffecter les ressources plus efficacement.

Résultats Mesurables Attendus

La mise en œuvre de stratégies d'optimisation des processus basées sur les informations du Process Mining dans votre Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ de Ceridian Dayforce peut générer des avantages substantiels et mesurables :

  • Temps de Cycle Réduits : Diminuez significativement le temps entre "Création de la Demande de Poste" et "Employé Intégré", ou entre "Cessation d'Emploi Initiée" et "Tâches de Départ Terminées". Cela se traduit par une acquisition de talents plus rapide et des transitions d'employés plus efficaces.
  • Expérience Employé Améliorée : Un processus plus fluide et plus transparent, de la candidature au départ, conduit à une satisfaction et un engagement accrus des employés, favorisant une marque employeur positive.
  • Conformité Améliorée et Risques Réduits : Assurez-vous que toutes les exigences réglementaires et politiques internes sont respectées de manière cohérente, minimisant les risques de pénalités, de problèmes juridiques ou d'atteinte à la réputation associés aux processus RH.
  • Efficacité Opérationnelle des RH Accrue : Automatisez les tâches manuelles, éliminez les étapes inutiles et optimisez l'allocation des ressources au sein de votre service RH, permettant à votre équipe de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur la résolution réactive de problèmes.
  • Meilleure Rétention des Talents : En identifiant et en résolvant les problèmes liés à l'évolution de carrière et à la gestion de la performance, vous pouvez créer un environnement de soutien qui encourage les employés à rester et à grandir au sein de votre organisation.

Démarrer l'Optimisation de votre Processus de l'Embauche au Départ

Entreprendre votre parcours d'optimisation du Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ avec le Process Mining pour Ceridian Dayforce ne nécessite pas une plongée profonde dans des configurations techniques complexes. L'objectif est de comprendre vos processus réels, d'identifier où se trouvent les inefficacités et de prendre des décisions basées sur les données pour l'amélioration. En tirant parti de la puissance du Process Mining, vous obtenez la clarté nécessaire pour transformer vos opérations RH, créant une expérience employé plus efficace, conforme et, en fin de compte, plus centrée sur l'humain. Découvrez comment ces informations peuvent vous aider à stimuler des améliorations stratégiques tout au long du parcours de vos employés.

De l'embauche au départ - Cycle de vie des employés Parcours employé Gestion des RH Acquisition de talents Processus d'intégration Processus de désengagement Gestion de la performance Efficacité RH Expérience employé Gestion de la main-d'œuvre

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les délais entre l'acceptation d'une offre et l'intégration d'un employé signifient que les nouvelles recrues restent inactives, incapables de contribuer pleinement. Ce temps d'attente prolongé frustre les nouveaux employés, impacte la productivité de l'équipe et retarde le délai de rentabilisation pour l'entreprise, augmentant ainsi le coût d'embauche.\nProcessMind utilise les données du journal d'événements de votre processus Du recrutement au départ de l'employé dans Ceridian Dayforce pour identifier où et pourquoi les tâches d'intégration sont bloquées. En analysant des séquences comme 'Offre prolongée' à 'Employé intégré', nous révélons les délais cachés et identifions les causes profondes, vous permettant d'optimiser l'ensemble du parcours du nouvel employé.

Des processus d'intégration inefficaces ou prolongés empêchent directement les nouveaux employés de devenir rapidement des membres productifs de l'équipe. Cela entraîne un gaspillage de ressources, des opportunités de formation initiale manquées et une mauvaise première impression de l'entreprise, ce qui augmente potentiellement le risque de rotation précoce.
ProcessMind visualise le flux réel des activités d'intégration au sein de Ceridian Dayforce, identifiant les bottlenecks entre « Employé intégré » et « Configuration de la paie terminée » ou « Formation assignée ». Notre analyse met en évidence les écarts par rapport au chemin optimal, permettant des améliorations ciblées visant à accélérer le temps de productivité.

Les bilans de performance souffrent souvent de retards, d'une planification incohérente ou de cycles incomplets, entraînant des opportunités manquées de développement des employés et de feedback. Cela impacte le moral, freine la croissance des talents et peut rendre difficile la prise de décisions éclairées concernant les promotions ou les rémunérations.
ProcessMind analyse l'activité 'Bilan de performance réalisé', révélant la durée réelle et les variations du processus d'évaluation entre les départements dans Ceridian Dayforce. Nous découvrons pourquoi les bilans sont retardés ou ignorés, vous aidant à garantir le respect des calendriers d'évaluation et à améliorer leur efficacité.

Des délais excessifs pour les approbations de promotion peuvent démotiver les employés très performants, entraînant de la frustration et un risque d'attrition. Des processus d'approbation lents signalent une inertie organisationnelle, ne parvenant pas à reconnaître et à récompenser rapidement les talents, ce qui peut nuire à l'engagement et à la rétention des employés.
ProcessMind cartographie le parcours allant de « Révision de performance effectuée » ou « Changement de rôle initié » à « Promotion approuvée » au sein de vos données Ceridian Dayforce. Nous identifions les étapes ou les individus spécifiques qui causent des retards dans le workflow d'approbation, vous permettant d'accélérer la progression de carrière et de retenir les talents clés.

Lorsque les nouvelles recrues quittent peu après leur arrivée, cela signale des problèmes importants dans le recrutement, l'intégration ou l'expérience de travail initiale. Il en résulte des pertes financières substantielles dues aux nouveaux recrutements et formations, à la perte de connaissances institutionnelles et à la dégradation de la réputation de la marque employeur.\nProcessMind analyse l'intégralité du parcours des employés qui partent prématurément, en corrélant la « date d'embauche » avec le « début de résiliation ». En explorant les parcours empruntés dans Ceridian Dayforce par les employés ayant une courte ancienneté, nous pouvons identifier les étapes d'intégration problématiques ou les expériences de début de carrière qui contribuent à leur départ.

Le non-respect des processus de départ normalisés et conformes peut exposer l'organisation à des risques juridiques, des failles de sécurité et des responsabilités financières. Une gestion incorrecte de la révocation des accès, de la paie finale ou de la récupération des actifs crée d'importants problèmes opérationnels et juridiques.
ProcessMind retrace le workflow complet des « Tâches de départ terminées » au sein de Ceridian Dayforce après « Licenciement initié ». Nous mettons en évidence les déviations par rapport au protocole de départ défini, garantissant que toutes les étapes nécessaires sont suivies, minimisant ainsi les risques et assurant la conformité pour le processus « De l'embauche au départ » (Hire to Retire).

Les employés peuvent ne pas recevoir une formation opportune ou appropriée, ce qui entraîne des lacunes en matière de compétences, une performance professionnelle réduite et une satisfaction au travail diminuée. Cette incohérence impacte la capacité globale de la main-d'œuvre, ralentit les nouvelles initiatives et peut entraîner des problèmes de conformité dans les industries réglementées.\nProcessMind analyse la séquence et le timing de l'affectation des formations ('Formation attribuée') par rapport à l'intégration des employés ('Employé intégré') ou à l'initiation d'un changement de rôle ('Changement de rôle initié') au sein de vos données Ceridian Dayforce. Nous détectons où la formation est manquée, retardée ou attribuée de manière incohérente entre les départements ou les rôles, aidant à standardiser les parcours d'apprentissage essentiels.

Les organisations peinent souvent à identifier les canaux de recrutement qui produisent les meilleures embauches ou permettent d'atteindre le temps d'embauche le plus efficace. Sans ces informations, les budgets de recrutement peuvent être mal alloués, entraînant des coûts par embauche plus élevés et une acquisition de talents plus lente.
ProcessMind connecte l'attribut 'Source de recrutement' avec le parcours complet 'Offre acceptée' à 'Employé intégré' dans Ceridian Dayforce. Nous révélons quelles sources conduisent à des embauches plus rapides, un taux de rotation précoce plus faible et une meilleure rétention, optimisant ainsi votre stratégie et vos investissements en acquisition de talents.

Les délais ou les erreurs dans la mise en place de la paie des nouveaux employés peuvent entraîner la frustration de ces derniers et un remaniement administratif important. Cela impacte la confiance et la satisfaction des employés dès le premier jour, pouvant causer des problèmes de conformité et nécessitant des interventions manuelles urgentes et coûteuses.\nProcessMind visualise les étapes du processus menant à la 'Configuration de la paie terminée' dans Ceridian Dayforce. Nous identifions les blocages spécifiques, les retouches ou les chemins non standards qui retardent une intégration de la paie précise, vous permettant d'optimiser cette activité post-intégration essentielle.

Les étapes réelles des processus d'embauche au départ à la retraite diffèrent souvent considérablement des procédures documentées, entraînant des incohérences, des inefficacités et des risques de conformité. Ces variations cachées créent de l'imprévisibilité, rendant complexe la gestion de la performance et la garantie d'une expérience employé cohérente.
ProcessMind révèle tous les chemins de processus réels empruntés par les employés dans Ceridian Dayforce, de la 'Création de la demande d'emploi' à la 'Finalisation des tâches de départ'. Nous mettons en lumière chaque déviation par rapport au flux idéal, soulignant les contournements non autorisés et identifiant précisément les opportunités de standardisation et d'optimisation.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à raccourcir le temps nécessaire à un candidat pour passer de la candidature à l'embauche. Un processus de recrutement plus rapide améliore l'expérience candidat, réduit le coût des postes vacants et permet aux équipes d'être pleinement opérationnelles plus rapidement, impactant directement la productivité et les délais des projets au sein du cycle de vie de l'employé de l'embauche à la retraite. Il assure également que les meilleurs talents sont sécurisés avant les concurrents. ProcessMind décortique l'ensemble du parcours de recrutement dans Ceridian Dayforce, de la demande initiale à l'acceptation de l'offre. Il identifie les goulets d'étranglement spécifiques, tels que les planifications d'entretiens prolongées, les vérifications d'antécédents lentes ou les retards d'approbation, en visualisant les variantes de processus et en comparant les performances à des références. Cela permet des interventions ciblées pour rationaliser les activités, réduisant potentiellement les temps de cycle de 15 à 25% et améliorant l'efficacité RH globale.

Atteindre cet objectif signifie réduire considérablement le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour accomplir toutes les tâches d'intégration nécessaires et devenir pleinement productives. Une intégration efficace impacte directement la satisfaction des employés, réduit le turnover précoce et garantit que les nouveaux membres de l'équipe contribuent efficacement plus rapidement. Les retards peuvent entraîner de la frustration pour les nouvelles recrues et leurs managers, affectant le moral général de l'équipe et la productivité au sein du processus « De l'embauche au départ à la retraite ». ProcessMind visualise chaque étape du processus d'intégration dans Ceridian Dayforce, des formalités administratives initiales à l'accès aux systèmes et aux affectations de formation. Il révèle les retards cachés, identifie les déviations de processus et met en évidence les domaines où l'automatisation ou une meilleure coordination peuvent réduire drastiquement les temps d'achèvement, réduisant potentiellement la durée de l'intégration de 20% et améliorant significativement l'expérience des nouvelles recrues.

Cet objectif vise à rendre les cycles d'évaluation des performances plus efficaces, opportuns et moins contraignants pour les employés et les managers. Un processus rationalisé garantit que les employés reçoivent des retours rapidement, favorise le développement professionnel et soutient des décisions de rémunération précises. Des cycles inefficaces peuvent entraîner des délais manqués, l'épuisement professionnel des managers et un décalage entre la performance et la reconnaissance, impactant l'engagement des employés tout au long du cycle de vie de l'embauche à la retraite. ProcessMind cartographie le processus complet d'évaluation des performances dans Ceridian Dayforce, mettant en évidence les chemins réels, les boucles de retravail et les goulets d'étranglement d'approbation. Il identifie les étapes qui causent le plus de délais ou nécessitent un effort manuel excessif, permettant aux organisations d'optimiser les workflows, d'automatiser les tâches routinières et de garantir que les évaluations sont terminées dans les délais, réduisant potentiellement le temps de cycle de 10 à 20% et améliorant la satisfaction des managers.

L'objectif est de réduire significativement le délai d'approbation et de mise en œuvre des demandes de promotion. Des approbations de promotion plus rapides sont cruciales pour reconnaître les réussites des employés, maintenir un moral élevé et retenir les meilleurs talents. Des processus d'approbation prolongés peuvent entraîner de la frustration, un manque de reconnaissance perçu et même inciter des employés précieux à chercher des opportunités ailleurs, ce qui impacte directement la rétention des talents au sein du cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ. ProcessMind offre une vue de bout en bout du workflow d'approbation des promotions dans Ceridian Dayforce et identifie les points de décision spécifiques ou les personnes à l'origine des retards. Il révèle les écarts par rapport au parcours standard et met en évidence les opportunités de traitement parallèle ou de communication améliorée, permettant une réingénierie des processus ciblée qui permet d'accélérer les approbations de 20 à 30 % et d'améliorer la satisfaction des employés.

Cet objectif vise à réduire le taux auquel les nouveaux employés quittent l'organisation au cours de leur première année. Un taux d'attrition précoce élevé est coûteux en raison des dépenses de recrutement, de la perte de productivité et de l'impact sur le moral de l'équipe. Y remédier améliore la rétention globale des talents et renforce la culture d'entreprise, rendant le processus de l'embauche à la retraite plus efficace et durable. Cela indique une intégration et une prise de poste réussies. ProcessMind analyse le parcours des employés qui partent tôt, comparant leurs expériences à celles de ceux qui restent. Il identifie les écarts de processus spécifiques, les besoins de formation non satisfaits ou les lacunes d'intégration dans Ceridian Dayforce qui sont corrélés avec les départs précoces, permettant des interventions proactives pour améliorer l'expérience des employés en début de carrière et réduire le taux de rotation de 5 à 10%.

Atteindre cet objectif signifie que tous les départs d'employés suivent de manière cohérente les politiques légales, réglementaires et internes établies. Un processus de départ (offboarding) conforme minimise les risques juridiques, protège les actifs et les données de l'entreprise, et maintient une image d'employeur positive. Des procédures non conformes peuvent entraîner des pénalités importantes, des failles de sécurité et une perception publique négative, soulignant l'importance de processus robustes au sein du cycle de vie « De l'embauche au départ à la retraite ». ProcessMind cartographie chaque étape du processus de départ (offboarding) dans Ceridian Dayforce, identifiant toute déviation par rapport à la trajectoire de conformité requise. Il met en évidence les activités manquantes, les raccourcis non approuvés ou les retards dans les tâches critiques comme la révocation d'accès, permettant aux organisations d'appliquer des procédures standardisées et conformes et de réduire le risque de non-conformité de plus de 30%.

Cet objectif vise à garantir que tous les nouveaux employés reçoivent une formation appropriée et cohérente, pertinente pour leur rôle et leur service. Une formation standardisée accélère le temps de productivité des nouvelles recrues, réduit les lacunes en compétences et assure la conformité avec les certifications nécessaires. Une formation incohérente peut entraîner des performances variées, de la confusion et des risques potentiels de conformité à travers le processus de l'embauche à la retraite. ProcessMind visualise les parcours d'attribution et d'achèvement de la formation pour les nouvelles recrues dans Ceridian Dayforce. Il identifie les cas où la formation est manquée, retardée ou attribuée de manière incohérente entre les différents services ou rôles, permettant à l'organisation d'appliquer des protocoles de formation standardisés et de s'assurer que tous les employés sont dotés des compétences nécessaires dès le premier jour.

Cet objectif vise à identifier et à prioriser les canaux de recrutement les plus efficaces qui génèrent des candidats de haute qualité, qui restent plus longtemps au sein de l'entreprise et sont performants. L'optimisation des sources de recrutement réduit le coût par embauche global et améliore la qualité des talents intégrant le pipeline "De l'embauche au départ". Sans cette visibilité, les ressources risquent d'être gaspillées sur des canaux moins performants. ProcessMind connecte les données de sourcing des candidats à l'intégralité du cycle de vie de l'employé dans Ceridian Dayforce, de l'embauche aux évaluations de performance et même à la rétention. Il analyse quelles sources de recrutement mènent à des embauches plus rapides, à des évaluations de performance plus élevées et à une ancienneté plus longue, permettant aux RH de prendre des décisions basées sur les données concernant l'investissement dans les efforts de recrutement et de potentiellement réduire le coût par embauche de 10 à 15 %.

L'objectif est de s'assurer que tous les nouveaux employés aient leurs informations de paie correctement configurées et traitées en temps opportun avant leur premier jour de paie. Une configuration de paie rapide et précise est essentielle pour la satisfaction des employés et la conformité. Les retards ou les erreurs peuvent causer une frustration significative aux nouvelles recrues, éroder la confiance et entraîner des charges administratives pour les équipes RH et de paie, affectant les étapes initiales critiques du parcours d'embauche au départ à la retraite. ProcessMind cartographie méticuleusement le sous-processus de configuration de la paie au sein de Ceridian Dayforce, identifiant les transferts spécifiques, les points de saisie des données et les approbations qui provoquent des goulots d'étranglement. Il identifie les causes profondes des retards, permettant des améliorations ciblées qui assurent un traitement de la paie fluide et sans erreur et améliorent la confiance des employés.

Cet objectif vise à minimiser les écarts inutiles par rapport aux chemins souhaités et standardisés pour les différents sous-processus au sein du cycle de vie de l'employé de l'embauche à la retraite. La réduction des variations de processus conduit à une plus grande efficacité, une cohérence dans l'expérience employé et une conformité améliorée. Des variations excessives peuvent introduire des erreurs, augmenter les coûts opérationnels et rendre difficile la mise à l'échelle efficace des processus à travers l'organisation. ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes de processus réelles au sein de Ceridian Dayforce pour des activités comme l'intégration, les promotions ou les départs d'employés. Il met en évidence les chemins les plus courants et les plus déviants, permettant aux organisations d'identifier où les processus dévient et d'appliquer les meilleures pratiques, conduisant à une opération RH plus prévisible et efficace.

Cet objectif vise à améliorer l'efficacité et la rapidité avec lesquelles les managers accomplissent leurs tâches liées aux RH tout au long du cycle de vie des employés. Les managers jouent un rôle crucial dans de nombreux processus "De l'embauche au départ", notamment les approbations d'embauche, les évaluations de performance et les tâches de départ. Les retards imputables aux managers peuvent créer des goulots d'étranglement, impacter l'expérience des employés et réduire l'efficacité opérationnelle globale des RH. ProcessMind identifie les tâches managériales spécifiques au sein de Ceridian Dayforce qui causent fréquemment des retards ou entraînent des reprises. En analysant le comportement des managers et en identifiant les points de friction courants, l'organisation peut optimiser les workflows, fournir de meilleurs outils ou formations, et réduire la charge de travail des managers, conduisant à une exécution plus rapide des processus et à une amélioration de la prestation des services RH.

Cet objectif vise à réduire les cas où les tâches liées aux RH doivent être refaites ou corrigées en raison d'erreurs ou d'inefficacités de processus. Minimiser les reprises réduit directement les coûts opérationnels, libère du temps pour le personnel RH pour des initiatives stratégiques et améliore la précision des données tout au long du cycle de vie des employés "De l'embauche au départ". Des reprises fréquentes indiquent des défauts de processus sous-jacents qui peuvent impacter la satisfaction des employés et la conformité. ProcessMind identifie les boucles et les activités répétées au sein de Ceridian Dayforce qui signalent des reprises. En analysant où et pourquoi ces boucles se produisent, les organisations peuvent mettre en œuvre des changements de processus, améliorer la qualité des données ou introduire l'automatisation pour éliminer les étapes redondantes et adopter une approche "du premier coup", économisant ainsi un temps et des ressources considérables.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour l'embauche au départ à la retraite dans Dayforce

1

Téléchargez votre modèle Dayforce

2

Exportez vos données Dayforce

3

Téléchargez votre jeu de données Dayforce

4

Analyser les parcours des employés

5

Mettre en œuvre les optimisations HtR

6

Suivre la performance du processus De l'embauche au départ

1

Téléchargez votre modèle Dayforce

Que faire

Obtenez le template Excel spécialisé conçu pour les données du processus De l'embauche au départ. Cela garantit que vos données RH de Ceridian Dayforce, telles que les événements du cycle de vie des employés, sont correctement structurées pour l'analyse.

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Pourquoi c'est important

Un modèle standardisé simplifie la préparation des données, réduit les erreurs et garantit que toutes les informations pertinentes du cycle de vie des employés de Dayforce sont saisies de manière cohérente.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à être rempli, conçu pour saisir les données du cycle de vie de vos employés Ceridian Dayforce.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les vérités cachées de votre cycle de vie des employés

ProcessMind visualise l'intégralité de votre parcours De l'embauche au départ, révélant les goulots d'étranglement et les inefficacités dissimulées. Obtenez des informations exploitables pour optimiser l'expérience des employés et le flux opérationnel.
  • Visualisez les flux de processus réels « Du recrutement au départ ».
  • Identifier instantanément les goulots d'étranglement et les retards de processus.
  • Optimiser l'intégration, la performance et le désengagement.
  • Améliorer la conformité et l'expérience employé.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Impact réel sur le cycle de vie de vos employés

En s'appuyant sur le process mining pour analyser les données de votre processus Du recrutement au départ de l'employé issues de systèmes comme Ceridian Dayforce, les organisations obtiennent des informations cruciales sur les goulots d'étranglement et les inefficacités. Cela conduit à des améliorations significatives tout au long du cycle de vie de l'employé, de l'intégration au départ.

0 % faster
Cycles d'embauche plus rapides

Réduction moyenne du temps d'embauche

Rationalisez votre processus de recrutement pour pourvoir les postes vacants plus rapidement, réduisant ainsi la perte de productivité et assurant une intégration plus rapide des nouveaux talents.

0 %
Turnover précoce réduit

Diminution du nombre d'employés partant dans les 90 jours

Identifiez et résolvez les problèmes contribuant à la rotation des nouvelles recrues, ce qui améliore la rétention et réduit considérablement les coûts de recrutement et de formation.

0 %
Amélioration de la conformité des départs.

Meilleur respect des exigences réglementaires

Assurez-vous que toutes les étapes nécessaires sont complétées pour les employés en départ, en atténuant les risques légaux et en maintenant des normes de traitement des données appropriées.

0 % quicker
Intégration accélérée

Délai réduit pour la pleine productivité de l'employé

Optimiser le parcours d'intégration des nouvelles recrues, menant à une intégration plus rapide au sein des équipes et une contribution accélérée aux objectifs commerciaux.

0 % faster
Mise en place de la paie simplifiée

Traitement plus rapide de la rémunération des nouvelles embauches

Éliminez les délais dans la configuration de la paie pour garantir que les nouveaux employés sont payés avec précision et à temps, augmentant la satisfaction et réduisant la charge administrative.

0 %
Conformité des processus améliorée

Plus grande normalisation des workflows RH

Réduire les variations au sein des processus du cycle de vie des employés, assurant une application cohérente des politiques et des opérations RH plus prévisibles.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique généré par le système pour chaque employé.

Pourquoi c'est important

C'est la clé primaire qui relie tous les événements liés aux employés, rendant possible l'analyse de l'intégralité du parcours de l'employé du début à la fin.

Le nom de l'événement spécifique du cycle de vie de l'employé qui s'est produit.

Pourquoi c'est important

Définit les étapes de la carte de processus, ce qui est essentiel pour visualiser le parcours de l'employé, identifier les écarts et localiser les goulots d'étranglement.

La date et l'heure précises où l'activité a été enregistrée.

Pourquoi c'est important

Cet attribut fournit la séquence chronologique des événements et est essentiel pour tous les calculs de performance, tels que les temps de cycle et l'analyse des goulets d'étranglement.

L'utilisateur ou l'agent système responsable de l'exécution de l'activité.

Pourquoi c'est important

Identifie l'acteur de chaque event, permettant d'analyser la charge de travail, de comparer les performances entre utilisateurs ou équipes, et d'analyser les causes profondes des retards.

Le nom du département auquel l'employé est rattaché.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer les métriques de processus entre différentes unités commerciales, révélant les variations en termes d'efficacité, de coût et de conformité.

Le canal par lequel un candidat a été initialement sourcé.

Pourquoi c'est important

Aide à évaluer l'efficacité des différents canaux de recrutement en les associant à la rapidité d'embauche, aux taux de conversion et à la rétention à long terme des employés.

L'identifiant unique de la demande d'emploi.

Pourquoi c'est important

Regroupe toutes les activités de pré-recrutement sous une seule offre d'emploi, permettant d'analyser le temps de recrutement et l'efficacité de l'entonnoir de recrutement pour des rôles spécifiques.

Le titre officiel du poste de l'employé.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse basée sur les rôles pour comparer les métriques de processus telles que le temps d'embauche, l'achèvement de la formation et la progression de carrière entre les différentes fonctions de poste.

La raison d'un changement significatif dans le statut d'un employé, tel qu'une promotion ou un transfert.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte crucial pour les événements de changement, permettant une analyse ciblée de processus spécifiques tels que les promotions, les transferts ou les ajustements de rémunération.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus d'embauche lorsqu'un responsable ou un utilisateur des RH crée une demande pour un poste nouveau ou de remplacement. Cet événement est généralement capturé explicitement lorsqu'une nouvelle demande d'emploi est enregistrée dans le module de recrutement Dayforce.

Pourquoi c'est important

C'est le point de départ principal pour mesurer les KPI de 'temps de cycle de l'embauche' et 'du candidat à l'embauche'. L'analyse du temps à partir de cet événement permet d'identifier les retards dans l'obtention des approbations d'embauche et la publication des offres d'emploi.

Cela marque le moment où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. Cet événement est typiquement capturé comme un changement de statut dans le workflow de recrutement et est le déclencheur des activités de pré-onboarding ultérieures.

Pourquoi c'est important

C'est un point de conversion crucial pour le calcul du 'KPI de Taux d'acceptation des offres'. Il marque la transition d'un candidat vers un futur employé et lance le processus d'onboarding.

C'est la transaction officielle qui crée le dossier de l'employé dans le système RH, en lui attribuant un ID d'employé. Cet événement explicite est capturé lorsqu'un administrateur RH finalise l'action d'embauche dans le module RH principal de Dayforce, souvent basée sur l'offre acceptée.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une étape fondamentale qui établit l'ancienneté de l'employé. Elle sert de point de départ pour mesurer le temps de cycle d'onboarding, l'attrition précoce et la durée globale du cycle de vie de l'employé.

Cette activité marque la configuration réussie du nouvel employé dans le système de paie, garantissant qu'il peut être rémunéré correctement. Cet événement est probablement déduit de la date de création ou d'activation du dossier de paie de l'employé.

Pourquoi c'est important

C'est une étape clé pour mesurer le temps de cycle de mise en place de la paie. Les retards à ce niveau ont un impact direct sur l'expérience du nouvel embauché et peuvent entraîner des problèmes administratifs importants.

Cette activité représente le début du processus de départ, lorsqu'un responsable ou les RH soumettent une demande de cessation d'emploi. C'est souvent une action explicite qui déclenche un workflow d'approbations et de tâches de départ.

Pourquoi c'est important

Cet événement est le point de départ pour mesurer l'efficacité et la conformité du processus de départ d'un employé. Le temps entre cet événement et la date de résiliation finale révèle la durée du processus de départ d'un employé.

La dernière activité du cycle de vie de l'employé, marquant son dernier jour d'emploi officiel. Ceci est déduit de la date d'entrée en vigueur de l'action de 'Cessation d'emploi' qui modifie le statut de l'employé en inactif.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de fin définitif pour le processus "De l'embauche au départ". Il est essentiel pour calculer l'ancienneté des employés, les taux de turnover et la durée globale du cycle de vie.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les journaux d'événements de Ceridian Dayforce pour visualiser le flux réel du cycle de vie des employés, identifiant les goulots d'étranglement tels que la lenteur de la conversion des candidats ou les retards d'intégration. Il révèle les variations et les inefficacités cachées des processus, offrant des informations basées sur les données pour des améliorations ciblées. Cela aide à rationaliser les workflows, à assurer la conformité et à améliorer l'expérience globale des employés, du recrutement au désengagement.

Vous avez principalement besoin de journaux d'événements détaillant chaque étape qu'un employé effectue, y compris un identifiant de cas (généralement l'ID d'employé). Chaque événement doit avoir un nom d'activité et un timestamp. Ces journaux permettent à l'outil de Process Mining de reconstruire la séquence exacte et la chronologie des activités au sein du processus « Du recrutement au départ ».

Les premiers résultats, y compris les cartographies de processus et l'identification des bottlenecks, peuvent souvent être obtenus en quelques semaines après une extraction et une ingestion réussies des données. Le délai dépend de la complexité des données et de la clarté de vos objectifs d'amélioration. Une analyse plus approfondie et des améliorations itératives s'étendront naturellement sur une période plus longue.

Vous pouvez vous attendre à des temps de cycle réduits entre la candidature et l'embauche, ainsi qu'à une intégration accélérée. Parmi les autres avantages, citons des évaluations de performances simplifiées, des approbations de promotion accélérées et une diminution des taux d'attrition précoce des employés. En fin de compte, le Process Mining contribue à un cycle de vie des employés plus efficace, conforme et standardisé.

Vous aurez besoin d'un accès à Ceridian Dayforce pour extraire les données des journaux d'événements, ce qui nécessite souvent des connaissances en SQL ou en outils de reporting. Bien que les plateformes de Process Mining soient conviviales, une compréhension de base des structures de données et des principes d'analyse des processus est bénéfique. Un certain support informatique pourrait être nécessaire pour l'intégration initiale des données.

Oui, le Process Mining peut retracer les chemins exacts menant aux départs précoces, révélant les points où les employés se désengagent ou quittent l'entreprise. Pour le processus de départ, il cartographie chaque étape afin d'identifier les écarts par rapport aux procédures conformes et de garantir que toutes les tâches nécessaires sont accomplies. Cela permet des interventions ciblées pour atténuer ces problèmes spécifiques.

Les méthodes traditionnelles reposent souvent sur des cartes de processus supposées, mais le Process Mining utilise les données réelles des événements pour découvrir chaque chemin emprunté par les employés. Il visualise toutes les variations, même mineures, en montrant leur fréquence et leur impact. Cela révèle les processus cachés ou les écarts par rapport au flux prévu qui pourraient autrement passer inaperçus.

Les outils de Process Mining ne s'intègrent généralement pas directement en temps réel avec Ceridian Dayforce pour le traitement des données. Au lieu de cela, ils ingèrent des données historiques de journaux d'événements extraites, qui peuvent être exportées via les capacités de reporting ou d'API de Ceridian. L'analyse a lieu sur la plateforme de Process Mining, séparément du système opérationnel.

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