Su Plantilla de Datos para el Procesamiento de Pagos

Fiserv
Su `Plantilla` de Datos para el Procesamiento de Pagos

Su Plantilla de Datos para el Procesamiento de Pagos

Esta `plantilla` proporciona un marco estructurado para ayudarle a mapear sus datos de Fiserv en un formato adecuado para el `Process Mining` y el análisis. Describe los atributos y actividades esenciales necesarios para obtener una visibilidad clara de sus ciclos de liquidación y reconciliación. Siguiendo esta guía, usted puede crear un `registro de eventos` robusto que resalte las ineficiencias y los riesgos de cumplimiento dentro de sus operaciones financieras.
  • Atributos recomendados para el análisis de pagos
  • Hitos clave del proceso a monitorear
  • Orientación técnica para la extracción de datos de Fiserv
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Procesamiento de Pagos

Estos campos de datos recomendados proporcionan el contexto necesario para su `registro de eventos` para apoyar un análisis exhaustivo de todo su ciclo de vida de pagos.
5 Requerido 10 Recomendado 5 Opcional
Nombre Descripción
ID de Transacción de Pago
PaymentTransactionId
El identificador único para la instrucción de pago o caso de transacción específico.
Descripción

Este atributo sirve como clave central para vincular todas las actividades dentro de un mismo ciclo de vida de pago. Permite a los analistas rastrear el recorrido desde la solicitud inicial a través de la validación, aprobación y liquidación final o cancelación.

En entornos Fiserv, esta es típicamente la clave primaria en las tablas de historial de transacciones. Es esencial para reconstruir el flujo del proceso y asegurar que los eventos desvinculados (como la liquidación que ocurre días después de la autorización) se asocien correctamente con el mismo objeto de negocio.

Por qué es importante

Es el ID de Caso fundamental requerido para agrupar eventos en instancias de proceso.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Fiserv para las tablas de Encabezado de Transacción o de Pago.

Ejemplos
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Nombre de la Actividad
ActivityName
El evento o cambio de estado específico que ocurrió en el proceso de pago.
Descripción

Este atributo describe el paso realizado, como 'Solicitud de Pago Creada' o 'Pago Liquidado'. Define los nodos en el mapa de proceso y es crítico para comprender la secuencia de operaciones.

Al analizar las actividades distintas, las organizaciones pueden visualizar el workflow, identificar pasos omitidos y detectar rutas no conformes donde se omitieron validaciones o aprobaciones obligatorias.

Por qué es importante

Define los eventos que componen la línea de tiempo del proceso.

Dónde obtener

Registro de historial de transacciones o tablas de auditoría de cambio de estado.

Ejemplos
Solicitud de Pago CreadaPago autorizadoError de Pago IdentificadoPago LiquidadoPago Cancelado
Timestamp del Evento
EventTimestamp
La fecha y hora exactas en que ocurrió la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento preciso en que ocurrió un evento. Es la base para todo análisis temporal, incluyendo tiempos de ciclo, plazos de entrega y la identificación de cuellos de botella.

En los dashboards, estos datos impulsan el cálculo de la duración entre pasos, como el tiempo desde 'Solicitud de Pago Creada' hasta 'Pago Autorizado'. Los timestamps de alta precisión son necesarios para ordenar con exactitud los eventos que ocurren en rápida sucesión.

Por qué es importante

Necesario para ordenar eventos y calcular las duraciones del rendimiento del proceso.

Dónde obtener

Registros de auditoría o columnas de marca de tiempo de actualización de transacciones.

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
Source System
SourceSystem
El nombre del sistema donde se originaron los datos.
Descripción

Identifica el módulo específico de Fiserv o el sistema externo que generó el evento. Esto es particularmente útil en entornos complejos donde los pagos pueden originarse en un canal de front-end y liquidarse en un sistema bancario central de back-end.

Permite a los analistas filtrar la vista del proceso por sistema de origen, asegurando que el análisis pueda dirigirse a entornos técnicos específicos o puntos de integración.

Por qué es importante

Proporciona contexto técnico y linaje de datos.

Dónde obtener

Codificado directamente durante la extracción o metadatos del sistema.

Ejemplos
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAPlataforma de Pagos Empresariales Fiserv
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La timestamp en que el registro fue extraído o actualizado por última vez.
Descripción

Indica la actualidad de los datos utilizados para el análisis. Esto es crucial para determinar si los dashboards reflejan operaciones en tiempo real o instantáneas históricas.

Ayuda a los usuarios a confiar en las métricas mostradas, asegurando que no tomen decisiones basadas en datos obsoletos, especialmente al monitorear el cumplimiento de horarios de corte o cuellos de botella activos.

Por qué es importante

Asegura la actualidad y fiabilidad de los datos.

Dónde obtener

Hora del sistema en el momento de la ejecución de ETL.

Ejemplos
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Código de Error
ErrorCode
El código específico generado cuando un pago falla la validación.
Descripción

Captura el código de error técnico o de negocio asociado con las actividades de 'Error de Pago Identificado'. Este atributo es la base del Rastreador de Errores de Validación y Reprocesamiento.

Al agregar las frecuencias de códigos de error específicos, la organización puede identificar problemas sistémicos de calidad de datos (por ejemplo, 'Número de Enrutamiento Inválido') e implementar soluciones específicas para la lógica de validación o la capacitación de usuarios.

Por qué es importante

Identifica las causas raíz del reprocesamiento.

Dónde obtener

Registros de errores o detalles de estado de transacción.

Ejemplos
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Código de Moneda
CurrencyCode
El código de moneda ISO para el importe del pago.
Descripción

Especifica la moneda en la que se denomina el pago (ej. USD, EUR). Este atributo es vital para el dashboard de Tendencias de Volumen por Moneda y Método, permitiendo a la organización monitorear la exposición a diferentes divisas.

También se utiliza para normalizar los importes para informes globales y para asegurar que las comprobaciones de duplicados no marquen falsamente transacciones con el mismo valor numérico pero diferentes monedas.

Por qué es importante

Necesario para el análisis de procesamiento de múltiples monedas.

Dónde obtener

Tabla de cabecera de transacción, columna de Moneda.

Ejemplos
USDEURGBPCADJPY
Duración del Procesamiento
ProcessingDuration
El tiempo que tarda en completarse la actividad específica.
Descripción

Representa la duración de la actividad en sí o el tiempo transcurrido desde la actividad anterior. Esto permite un análisis granular de dónde se está invirtiendo el tiempo en el proceso.

Se utiliza para rellenar el mapeo genérico de 'Tiempo de Procesamiento' y ayuda a identificar pasos específicos que son consistentemente más lentos de lo esperado.

Por qué es importante

Mide la eficiencia de los pasos individuales del proceso.

Dónde obtener

Calculado a partir de diferencias de marca de tiempo.

Ejemplos
00:05:0024:00:0000:00:30
Es STP
IsStraightThroughProcessing
Indicador que señala si el pago no requirió intervención manual.
Descripción

Un atributo booleano calculado que es verdadero si el caso no contiene pasos de 'Error de Pago Identificado', 'Error de Pago Resuelto' o 'Pago Aprobado' manual (dependiendo de la definición). Esto apoya directamente el KPI de Tasa de Procesamiento Directo (STP).

Permite la segmentación binaria del proceso: flujos puramente automatizados frente a aquellos que requieren intervención humana, facilitando una visión clara del potencial de automatización.

Por qué es importante

Métrica central para la eficiencia del proceso y el éxito de la automatización.

Dónde obtener

Calculado durante la transformación de datos.

Ejemplos
truefalse
Fecha de Vencimiento de Pago
PaymentDueDate
La fecha límite para procesar el pago.
Descripción

La fecha objetivo para la finalización del pago. Esto se utiliza en el Monitor de Cumplimiento de Plazos de Procesamiento para marcar las transacciones que corren el riesgo de retrasarse.

Comparar el timestamp de 'Pago Liquidado' con este atributo permite el cálculo de métricas de entrega a tiempo y ayuda a la organización a mantener la confianza con los beneficiarios.

Por qué es importante

Punto de referencia para medir el cumplimiento de los SLA.

Dónde obtener

Detalles de la instrucción de pago.

Ejemplos
2023-11-012023-11-15
Método de Pago
PaymentMethod
El mecanismo utilizado para ejecutar el pago (ej. Wire, ACH).
Descripción

Clasifica la transacción por su vía de procesamiento. Este atributo es fundamental para el Análisis del Tiempo de Ciclo de Autorización, ya que los diferentes métodos tienen procedimientos operativos estándar y acuerdos de nivel de servicio (SLAs) muy distintos.

Analizar las variantes del proceso por método de pago ayuda a aislar si los retrasos son sistémicos de un canal específico (como transferencias internacionales) o generales para la organización.

Por qué es importante

Segmenta los flujos de proceso según la infraestructura utilizada.

Dónde obtener

Columna de tipo de transacción o código de instrumento.

Ejemplos
WireACHChequeRTPTransferencia Interna
Monto del Pago
PaymentAmount
El valor monetario de la transacción de pago.
Descripción

Este atributo representa el valor financiero asociado al pago. Es una dimensión principal para segmentar el análisis, permitiendo a los usuarios diferenciar entre pagos estratégicos de alto valor y transacciones rutinarias de bajo valor.

Es esencial para la Vista de Detección de Pagos Duplicados, donde las cantidades idénticas combinadas con los detalles del pagador/beneficiario marcan posibles errores. También apoya el análisis de la autoridad de aprobación, ya que cantidades mayores a menudo desencadenan diferentes rutas de workflow.

Por qué es importante

Crítico para el análisis de riesgo financiero y la detección de duplicados.

Dónde obtener

Tabla de cabecera de transacción, columna de Importe.

Ejemplos
150.0025000.5010.991000000.00
Número de Cuenta del Beneficiario
PayeeAccountNumber
El número de cuenta al que se abonan los fondos.
Descripción

Identifica la cuenta de destino. Al igual que la cuenta del Pagador, esto es crítico para la Vista de Detección de Pagos Duplicados. Asegura que el análisis apunte correctamente a relaciones de beneficiarios específicas.

En la monitorización del cumplimiento de horarios de corte, conocer al beneficiario puede ayudar a priorizar proveedores estratégicos o liquidaciones críticas que no deben fallar.

Por qué es importante

Esencial para la detección de duplicados y el análisis de beneficiarios.

Dónde obtener

Detalles de la transacción, columna de Cuenta de Crédito o Beneficiario.

Ejemplos
555000111222333444BEN-882-11
Número de Cuenta del Pagador
PayerAccountNumber
El número de cuenta del que se adeudan los fondos.
Descripción

Identifica la cuenta de origen del pago. Es un componente clave de la Vista de Detección de Pagos Duplicados. Cuando se combina con Beneficiario, Importe y Hora, forma la huella digital única utilizada para detectar pagos dobles accidentales.

También permite el análisis del volumen de pagos por cuenta de origen para identificar las carteras internas más activas.

Por qué es importante

Esencial para la detección de duplicados y el análisis de fraude.

Dónde obtener

Detalles de la transacción, columna de Cuenta de Débito.

Ejemplos
123456789987654321ACC-001-992
Usuario de Procesamiento
ProcessingUser
El ID de usuario o el agente del sistema responsable de la actividad.
Descripción

Identifica quién realizó la acción específica, ya sea un aprobador humano o un bot de automatización del sistema. Estos datos alimentan los dashboards de Eficiencia del Ciclo de Resolución de Errores y Rendimiento de Autoridad de Aprobación.

Al rastrear a los usuarios, los analistas pueden identificar necesidades de capacitación para individuos con altas tasas de error o reconocer cuellos de botella donde aprobadores específicos están sobrecargados de solicitudes.

Por qué es importante

Permite el análisis de recursos y la identificación de cuellos de botella.

Dónde obtener

Registros de auditoría, columna de ID de Usuario.

Ejemplos
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
¿Es Retrabajo?
IsRework
Indicador que señala si esta actividad específica forma parte de un bucle de reprocesamiento.
Descripción

Un indicador booleano que marca las actividades que ocurren después de que se ha identificado un error pero antes de que se resuelva, o las actividades repetidas. Esto respalda el KPI de Tasa de Reprocesamiento por Validación de Pagos.

Permite a los analistas filtrar el mapa de procesos para mostrar solo el 'flujo ideal' o, por el contrario, centrarse completamente en la 'ruta de reprocesamiento' para comprender los modos de falla.

Por qué es importante

Aísla el trabajo de valor añadido del trabajo de corrección.

Dónde obtener

Calculado basándose en bucles de proceso.

Ejemplos
truefalse
Banco Beneficiario
BeneficiaryBank
El nombre o identificador del banco receptor.
Descripción

Identifica la institución financiera que recibe el pago. Esto es útil para analizar los retrasos en la liquidación, ya que los bancos receptores específicos pueden tener diferentes velocidades de procesamiento o problemas de integración.

Añade otra dimensión al dashboard de Brecha de Liquidación a Conciliación, resaltando si los retrasos son externos (específicos del banco) o internos.

Por qué es importante

Análisis de dependencias externas.

Dónde obtener

Detalles de la transacción, columna de ID o Nombre del Banco.

Ejemplos
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
Incumplió Horario de Corte
IsCutoffMissed
Indicador que señala si el pago se envió después del horario de corte bancario diario.
Descripción

Un booleano calculado que compara el tiempo de 'Instrucción de Pago Enviada' con la hora de corte diaria para la moneda/método específico. Esto respalda el KPI de Tasa de Adherencia a Horarios de Corte.

Identificar los incumplimientos de horarios de corte ayuda a investigar las causas raíz de los retrasos, ya sea que provengan de una iniciación tardía o de un procesamiento interno lento.

Por qué es importante

Crítico para el cumplimiento operativo y la gestión de liquidez.

Dónde obtener

Calculado comparando EventTimestamp con la tabla de Referencia de Horario de Corte.

Ejemplos
truefalse
Nivel de Aprobación
ApprovalLevel
El nivel jerárquico requerido o utilizado para autorizar el pago.
Descripción

Indica el nivel de antigüedad o autoridad asociado con la actividad 'Pago Aprobado'. Esto se utiliza en el dashboard de Rendimiento de Autoridad de Aprobación para analizar si los aprobadores de mayor nivel se están convirtiendo en cuellos de botella.

Comprender la distribución de pagos entre niveles (por ejemplo, Nivel 1 vs Nivel 3) ayuda a optimizar las políticas de delegación de autoridad.

Por qué es importante

Segmenta los cuellos de botella de aprobación por jerarquía.

Dónde obtener

Tablas de roles de usuario o de workflow de aprobación.

Ejemplos
Nivel 1GerenteDirectorCFO
Unidad de Negocio
BusinessUnit
El departamento o división que inició el pago.
Descripción

Clasifica el pago por la unidad organizacional responsable del gasto. Esto ayuda a asignar costos y a comprender qué partes de la organización generan la mayor cantidad de reprocesamiento manual o errores.

Apoya la Auditoría de Cumplimiento de la Ruta de Pago asegurando que las diferentes unidades cumplan con sus requisitos específicos regulatorios o de control interno.

Por qué es importante

Proporciona contexto organizacional para el rendimiento.

Dónde obtener

Mapeo de centros de costo o código de departamento.

Ejemplos
Banca MinoristaPréstamos ComercialesGestión de PatrimoniosOperaciones
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Procesamiento de Pagos

Capture estos pasos y hitos esenciales del proceso en su registro de eventos para permitir un descubrimiento y una optimización precisos de sus flujos de trabajo de pago.
5 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Instrucción de Pago Enviada
La transmisión del archivo de pago (ej. lote ACH, mensaje Wire) a la red externa o cámara de compensación. Este es un punto de transferencia crítico.
Por qué es importante

Crítico para el 'Monitor de Cumplimiento de Horarios de Corte de Procesamiento'. Asegura que la organización cumpla con los horarios de corte bancarios diarios.

Dónde obtener

Registros de procesamiento por lotes o marcas de tiempo de generación de archivos. A menudo se registra como 'Lote Creado' o 'Archivo Transmitido'.

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Registrado al generar archivo de lote

Tipo de evento explicit
Pago aprobado
Una decisión manual o automatizada para permitir que el pago proceda según los límites de autoridad. Esto se registra cuando un usuario autorizado o una regla del sistema actualiza el indicador de aprobación.
Por qué es importante

Clave para el 'Análisis del Tiempo de Ciclo de Autorización'. Los retrasos aquí indican cuellos de botella en la cadena de aprobación humana.

Dónde obtener

Registros de auditoría que muestran una acción de usuario que cambia el estado de 'Aprobación Pendiente' a 'Aprobado'.

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Registrado al realizar acción de aprobación

Tipo de evento explicit
Pago Conciliado
La conciliación interna de la transacción con los extractos bancarios o los archivos de liquidación. Esto cierra el ciclo contable.
Por qué es importante

Requerido para la 'Brecha de Liquidación a Reconciliación'. Asegura que los libros financieros se cierren con precisión.

Dónde obtener

Registros del módulo de reconciliación donde el estado se actualiza a 'Conciliado' o 'Reconciliado'.

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Registrado al producirse la coincidencia de conciliación

Tipo de evento explicit
Pago Liquidado
El movimiento de fondos se finaliza y se registra en el libro mayor. Esto marca la finalización financiera de la transacción desde la perspectiva del banco.
Por qué es importante

El punto final principal para la 'Tasa de Procesamiento Directo'. Indica que el efectivo se ha movido realmente.

Dónde obtener

Estado de transacción 'Contabilizado' o presencia de un timestamp de 'Fecha de Contabilización' en el libro mayor.

Capturar

Registrado al realizar contabilización en GL

Tipo de evento explicit
Solicitud de Pago Creada
La entrada inicial de la instrucción de pago en el sistema Fiserv. Esto se registra explícitamente cuando un usuario o sistema externo inicia una transacción a través de API o interfaz.
Por qué es importante

Marca el inicio de la línea de tiempo del proceso. Esencial para calcular el tiempo de ciclo total e identificar cuellos de botella en la entrada.

Dónde obtener

Timestamp de creación de la tabla de historial de transacciones. Busque el registro más antiguo con el ID de Transacción de Pago específico.

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Registrado al insertar registro de transacción

Tipo de evento explicit
Detalles de Pago Validados
El sistema verifica los números de cuenta, números de ruta y el cumplimiento del formato. Esto se infiere típicamente cuando una transacción pasa exitosamente de un estado recibido a un estado pendiente o aprobado sin desencadenar un error.
Por qué es importante

Indica que se ha superado la primera puerta automatizada. Un fallo aquí representa problemas de calidad de datos en lugar de problemas de liquidez o aprobación.

Dónde obtener

Inferido a partir de un cambio de estado de 'Recibido' a 'Pendiente' o 'Listo' dentro de un corto período de tiempo.

Capturar

Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento inferred
Error de Pago Identificado
Registra el momento en que una transacción es marcada con un estado de falla o código de excepción. Esto ocurre cuando las reglas de validación fallan o las verificaciones externas devuelven una respuesta negativa.
Por qué es importante

Crítico para el dashboard 'Rastreador de Errores de Validación y Reprocesamiento'. Volúmenes altos aquí indican problemas de calidad de datos en fases anteriores.

Dónde obtener

El campo de estado de la transacción cambia a un código de excepción (ej. 'Inválido', 'En Espera', 'Error').

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Registrado al cambiar el estado a Error

Tipo de evento explicit
Error de Pago Resuelto
Representa la corrección de una transacción previamente errónea. Esto se infiere cuando una transacción pasa de un estado de error a un estado de procesamiento o válido.
Por qué es importante

Esencial para calcular el 'Tiempo Medio de Resolución de Errores de Pago'. Ayuda a medir la eficiencia del equipo de operaciones.

Dónde obtener

Inferido cuando el estado de la transacción se actualiza de un código de error a un código de procesamiento normal.

Capturar

Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento inferred
Notificación de Pago Enviada
El sistema activa una comunicación (correo electrónico/SMS) al pagador o beneficiario confirmando la transacción. Esto mejora la transparencia para el cliente.
Por qué es importante

Apoya la 'Velocidad y Capacidad de Respuesta de Notificaciones'. Las grandes brechas después de la liquidación reducen la confianza del cliente.

Dónde obtener

Registros de comunicación o tablas de historial de interacción con el cliente vinculadas al ID de Transacción.

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Registrado al activar correo electrónico/SMS

Tipo de evento explicit
Pago autorizado
La confirmación interna final de que los fondos están disponibles y la transacción está autorizada para su ejecución. Esto puede ocurrir simultáneamente con la aprobación o como una verificación de sistema distinta.
Por qué es importante

Diferencia entre la aprobación gerencial y la autorización a nivel de sistema. Importante para el dashboard de 'Rendimiento de Autoridad de Aprobación'.

Dónde obtener

Cambio de estado que indica 'Autorizado' o 'Listo para Contabilizar'.

Capturar

Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento inferred
Pago Cancelado
La terminación de un flujo de pago antes de la liquidación, iniciada por un usuario o una regla del sistema. Esto detiene todo procesamiento posterior.
Por qué es importante

Identifica el desperdicio y el trabajo abandonado. Altas tasas de cancelación después de la aprobación sugieren ineficiencias en el proceso.

Dónde obtener

Cambio de estado a 'Cancelado', 'Anulado' o 'Detenido'.

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Registrado al cambiar el estado a Cancelado

Tipo de evento explicit
Pago Confirmado
Recepción de un acuse de recibo (ACK) positivo de la red externa o pasarela. Esto confirma que la instrucción fue recibida válidamente por la siguiente entidad.
Por qué es importante

Valida que la 'Instrucción Enviada' fue exitosa. Las brechas aquí indican problemas de conectividad de red o de formato externo.

Dónde obtener

Registros de procesamiento de archivos entrantes o códigos de respuesta de API que confirman la recepción.

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Registrado al recibir ACK

Tipo de evento explicit
Pago programado
Ocurre cuando un pago es aprobado pero retenido para una fecha efectiva futura. El sistema pone la transacción en cola hasta que se abre la ventana de procesamiento.
Por qué es importante

Explica el tiempo de inactividad en el proceso. Diferencia entre un retraso causado por un cuello de botella y una espera deliberada hasta la fecha de vencimiento.

Dónde obtener

Comparación de 'Fecha de Entrada' vs 'Fecha Efectiva'. Si la Fecha Efectiva es futura, este estado está activo.

Capturar

Derivar de la comparación del field X con Y

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Cómo obtener sus datos de Fiserv