Ihr Daten-Template für Incident Management

ServiceNow Problem Management
Ihr Daten-Template für Incident Management

Ihr Daten-Template für Incident Management

Dieses Template bietet eine umfassende Anleitung zur Erfassung der erforderlichen Daten für die Analyse und Optimierung Ihres Incident-Management-Prozesses. Es beschreibt die wichtigsten zu erfassenden Datenattribute, die zentralen zu verfolgenden Aktivitäten und praktische Hinweise zur Extraktion dieser Informationen aus Ihrem Quellsystem. Verwenden Sie diese Ressource, um ein aussagekräftiges Event Log für eine detaillierte Prozessanalyse und Verbesserung zu erstellen.
  • Empfohlene zu erfassende Attribute
  • Wichtige zu verfolgende Aktivitäten
  • Anleitung zur Extraktion für ServiceNow Problem Management
Neu bei Event Logs? Lernen Sie, wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute des Incident Managements

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie für eine umfassende Analyse Ihres Incident-Management-Prozesses in Ihr Event Log aufnehmen sollten.
5 Erforderlich 4 Empfohlen 10 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Ereignisses oder Tasks, der zu einem bestimmten Zeitpunkt im Lebenszyklus des Incidents stattgefunden hat.
Beschreibung

Der Aktivitätsname beschreibt einen bestimmten Schritt oder eine Statusänderung im Incident-Management-Prozess, etwa „Incident Created“, „Assigned To Agent“ oder „Incident Closed“. Diese Daten werden in der Regel aus Änderungen an wichtigen Incident-Feldern wie „State“ oder „Assignment Group“ oder aus bestimmten Protokolleinträgen abgeleitet.

Dieses Attribut ist entscheidend für den Aufbau der Prozessdarstellung. Es definiert die Knoten im Prozessgraphen und ermöglicht es Analysten, den Incident-Fluss zu visualisieren, häufige Abläufe zu erkennen, Engpässe zwischen Aktivitäten aufzudecken und Prozessvarianten zu analysieren. Die Detailtiefe und Genauigkeit dieser Aktivitätsnamen wirken sich unmittelbar auf die Qualität der Prozessanalyse aus.

Warum das wichtig ist

Es definiert die Schritte in der Prozessdarstellung und bildet damit die Grundlage für sämtliche Process-Mining-Analysen und Visualisierungen.

Bezugsquelle

Dies ist ein abgeleitetes Attribut, das in der Regel von der Datentransformationslogik auf Basis von Änderungen an Feldern wie state, assignment_group und assigned_to in den Tabellen sys_audit oder incident erzeugt wird.

Beispiele
Incident erstelltAssignment Group geändertLösung vorgeschlagenIncident geschlossen
Ereigniszeitpunkt
EventTime
Der präzise Timestamp, der angibt, wann die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Event Time, häufig als Timestamp bezeichnet, erfasst das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen eine Aktivität abgeschlossen oder eine Statusänderung vorgenommen wurde. In ServiceNow wird dieser Wert typischerweise im Feld sys_updated_on für jede im Audit Trail erfasste Änderung gespeichert.

Dieses Attribut ist entscheidend für die korrekte Reihenfolge der Ereignisse und für sämtliche zeitbasierten Analysen. Es wird zur Berechnung von Durchlaufzeiten, Wartezeiten und Zeitspannen zwischen Aktivitäten verwendet. Diese Kennzahlen sind grundlegend, um Engpässe zu identifizieren, die Leistung im Verhältnis zu SLAs zu messen und die Prozesseffizienz zu verstehen. Die Genauigkeit dieser Timestamps ist für die Aussagekraft aller dauerbasierten Kennzahlen entscheidend.

Warum das wichtig ist

Dieser Timestamp ordnet alle Aktivitäten chronologisch und ermöglicht die Berechnung sämtlicher dauerbasierter Kennzahlen, etwa Durchlaufzeiten und Engpässe.

Bezugsquelle

ServiceNow-Tabelle sys_audit, Feld sys_created_on oder das Feld sys_updated_on aus der Incident-Tabelle für den letzten Status.

Beispiele
2023-04-15T10:05:21Z2023-04-15T11:22:00Z2023-04-16T09:00:30Z
Incident-ID
IncidentId
Der eindeutige Bezeichner jedes Incident-Datensatzes, der als Primärschlüssel für die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus dient.
Beschreibung

Die Incident-ID ist die eindeutige Referenznummer, die jedem in ServiceNow gemeldeten Incident zugewiesen wird. Sie dient als zentraler Case-Bezeichner und verknüpft alle zugehörigen Aktivitäten, Aktualisierungen und Mitteilungen vom Erstellen eines Incidents bis zu dessen Abschluss.

In der Process-Mining-Analyse ist diese ID grundlegend. Sie ermöglicht es dem Tool, die Ereignisfolge jedes einzelnen Cases zusammenzuführen. Damit bildet sie die Basis für die Ermittlung von Prozessmodellen, die Analyse von Varianten und die Berechnung von End-to-End-Dauern. Ohne eine eindeutige Incident-ID für jeden Case wäre es nicht möglich, den Weg eines Incidents durch den Lösungsprozess nachzuverfolgen.

Warum das wichtig ist

Dies ist die zentrale Case-ID, die alle Ereignisse im Lebenszyklus eines Incidents verbindet und dadurch eine End-to-End-Prozessanalyse ermöglicht.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld „number“.

Beispiele
INC0010001INC0010045INC0010239
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, der angibt, wann die Daten für diesen Datensatz zuletzt aus dem Quellsystem aktualisiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst Datum und Uhrzeit der letzten Datenextraktion oder Aktualisierung aus ServiceNow. Es handelt sich um ein Metadatenfeld, das die Aktualität der analysierten Daten widerspiegelt, nicht um ein Ereignis im Prozess selbst.

Diese Information ist entscheidend, um die Aktualität der Analyse einzuschätzen. Sie zeigt Benutzern, wie aktuell die Daten sind. Das ist für operative Dashboards und Entscheidungen auf Basis jüngster Ereignisse wichtig. Außerdem hilft sie dabei, Erwartungen an Relevanz und Aktualität der Daten zu steuern.

Warum das wichtig ist

Es informiert Benutzer über die Aktualität der Daten, die für die Relevanz und Genauigkeit der Analyse entscheidend ist.

Bezugsquelle

Dieser Timestamp wird vom Datenextraktionstool oder -prozess zum Zeitpunkt des Datenimports erzeugt und eingetragen.

Beispiele
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem diese Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Herkunft der Incident-Daten, in diesem Fall ServiceNow Problem Management. In der Regel handelt es sich um einen statischen Wert, der während der Datenextraktion und -transformation hinzugefügt wird.

In Umgebungen, in denen Daten aus mehreren Systemen für eine Analyse zusammengeführt werden, ist dieses Feld für Datenherkunft und Trennung der Daten entscheidend. Es stellt sicher, dass Kennzahlen und Prozesse im richtigen Kontext analysiert werden, und ermöglicht den Vergleich von Prozessen aus unterschiedlichen Quellsystemen.

Warum das wichtig ist

Es liefert wichtigen Kontext zur Datenherkunft, stellt die Datenherkunft sicher und ermöglicht die korrekte Interpretation in Umgebungen mit mehreren Systemen.

Bezugsquelle

In der Regel handelt es sich um einen statischen Wert, der während der Datenextraktion hinzugefügt wird.

Beispiele
ServiceNow Problem ManagementServiceNow
Incident-Status
IncidentState
Der aktuelle Status des Incidents in seinem Lebenszyklus.
Beschreibung

Der Incident State zeigt die aktuelle Phase eines Incidents an, etwa „New“, „In Progress“, „On Hold“ oder „Resolved“. Statusänderungen sind häufig die wichtigste Quelle für die Erzeugung von Aktivitäten im Event Log für Process Mining.

Die Analyse der in jedem Status verbrachten Zeit ist eine wirkungsvolle Methode, um Engpässe zu identifizieren. Eine lange Dauer im Status „On Hold“ kann beispielsweise auf Abhängigkeiten von externen Faktoren oder Benutzern hinweisen. Die Abfolge der Statusänderungen bildet außerdem die Grundlage der Prozessdarstellung und zeigt, wie Incidents ihrer Lösung näherkommen.

Warum das wichtig ist

Es verfolgt den Fortschritt des Incidents und ist entscheidend für die Analyse der in verschiedenen Phasen verbrachten Zeit sowie die Identifizierung von Prozessengpässen.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld incident_state oder state.

Beispiele
NeuIn BearbeitungWarten auf BenutzerinformationenGelöstGeschlossen
Priorität
Priority
Die Prioritätsstufe des Incidents, die die erforderliche Dringlichkeit der Reaktion bestimmt.
Beschreibung

Priority ist ein wichtiges Feld in ServiceNow und bestimmt Reihenfolge und Geschwindigkeit der Incident-Bearbeitung. Der Wert wird typischerweise aus Auswirkung und Dringlichkeit des Incidents abgeleitet und beeinflusst unmittelbar die SLA-Ziele.

Dieses Attribut ist grundlegend für Segmentierung und Leistungsanalyse. Das Dashboard „SLA Compliance Overview“ verwendet Priority, um zu bewerten, ob Incidents mit hoher Priorität innerhalb ihrer Zielzeiten gelöst werden. Die Analyse von Durchlaufzeiten nach Priorität hilft zu bestätigen, dass kritische Incidents tatsächlich schneller bearbeitet werden als weniger wichtige. Priority ist eine zentrale Dimension für nahezu jeden KPI und jedes Dashboard.

Warum das wichtig ist

Es ermöglicht die Segmentierung von Incidents nach geschäftlicher Bedeutung und ist entscheidend für die Überwachung der SLA-Compliance sowie die Ressourcenverteilung.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld priority.

Beispiele
1 - Kritisch2 - Hoch3 - Mittel4 - Niedrig
Zugewiesen an
AssignedTo
Der Benutzer oder Agent, der aktuell mit der Bearbeitung des Incidents betraut ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den konkreten Support-Agenten, der zu einem bestimmten Zeitpunkt für den Incident verantwortlich ist. Diese Information ist entscheidend, um die Verteilung der Arbeitslast, die Leistung von Agenten und Übergaben zwischen einzelnen Personen zu verstehen.

In der Analyse hilft „Assigned To“ dabei, die Ressourcenverteilung zu visualisieren und überlastete Agenten zu erkennen. Das Attribut wird außerdem im Dashboard „Handoff and Reassignment“ verwendet, um zu verfolgen, wie oft sich die individuelle Verantwortung für einen Incident ändert. Dies kann auf Ineffizienzen oder Wissenslücken hindeuten. Die Analyse der Lösungszeiten nach Agent kann zudem besonders leistungsstarke Personen oder Personen mit zusätzlichem Schulungsbedarf sichtbar machen.

Warum das wichtig ist

Es ermöglicht die Analyse von Arbeitslast, Leistung und individuellen Übergaben von Agenten. Diese Aspekte sind entscheidend, um die Ressourceneffizienz zu verstehen.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld assigned_to.

Beispiele
Beth AnglinDavid LooHoward Johnson
Zuweisungsgruppe
AssignmentGroup
Das Supportteam oder die Supportgruppe, die für die Bearbeitung des Incidents verantwortlich ist.
Beschreibung

Die Assignment Group bezeichnet das Team von Agenten, das mit der Lösung des Incidents betraut ist. Incidents werden häufig zwischen verschiedenen Gruppen weitergeleitet, etwa von einem Level-1-Helpdesk an ein spezialisiertes Level-2-Netzwerkteam.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Analyse von Übergaben zwischen Teams und die Identifizierung systemischer Engpässe. Das Dashboard „Handoff and Reassignment Rate“ stützt sich maßgeblich auf diese Daten und zeigt, welche Teams häufig an Übergaben beteiligt sind. Außerdem ermöglicht das Attribut Leistungsvergleiche zwischen verschiedenen Supportgruppen und hilft dabei, den Ort der Lösungskompetenz innerhalb des Unternehmens zu verstehen.

Warum das wichtig ist

Es zeigt, welches Team verantwortlich ist, und ermöglicht dadurch die Analyse von Teamleistung, Arbeitslast und Übergaben zwischen Gruppen.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld assignment_group.

Beispiele
Service DeskNetzwerksupportDatenbankadministratoren
Anzahl der Neuzuweisungen
ReassignmentCount
Die Anzahl der Fälle, in denen der Incident einer anderen Gruppe oder einem anderen Agenten zugewiesen wurde.
Beschreibung

Dieses Feld erfasst die Gesamtzahl der Übertragungen eines Incidents zwischen verschiedenen Assignment Groups. Es ist ein direktes Maß für Reibungsverluste im Prozess und wird häufig als zentrale Leistungskennzahl verwendet.

Dieses Attribut ist die wichtigste Grundlage für das Dashboard „Handoff and Reassignment Rate“ und den KPI „Average Handoffs per Incident“. Eine hohe Zahl von Neuzuweisungen weist häufig auf Probleme wie eine fehlerhafte anfängliche Weiterleitung, fehlende Kompetenzen in einer Supportstufe oder unklare Prozessverantwortung hin. Die Reduzierung dieser Zahl ist ein häufiges Ziel von Prozessverbesserungen, da sie typischerweise zu kürzeren Lösungszeiten führt.

Warum das wichtig ist

Es misst Übergaben im Prozess direkt und ist damit ein wichtiger Indikator für Ineffizienz, fehlerhaftes Routing und Verbesserungspotenzial.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld reassignment_count.

Beispiele
0135
Configuration Item
ConfigurationItem
Die konkrete IT-Komponente, der Service oder das Asset, das vom Incident betroffen ist.
Beschreibung

Das Configuration Item (CI) ist das Asset aus der Configuration Management Database (CMDB), das vom Incident betroffen ist. Dabei kann es sich um einen Server, eine Anwendung, einen Laptop oder ein Netzwerkgerät handeln.

Die Analyse von Incidents nach CI ist besonders wertvoll, um unzuverlässige Assets oder Services zu identifizieren. Sie zeigt, welche Teile der IT-Infrastruktur die meisten Incidents verursachen, und kann dadurch Investitionen in Upgrades oder Ersatz unterstützen. Im Process Mining kann eine Filterung nach CI sichtbar machen, ob Incidents im Zusammenhang mit kritischen Anwendungen anders oder effizienter bearbeitet werden als andere.

Warum das wichtig ist

Es identifiziert das betroffene Asset, hilft bei der Erkennung problematischer Komponenten in der IT-Infrastruktur und richtet Verbesserungsmaßnahmen gezielt aus.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld cmdb_ci.

Beispiele
SAP ERP ProduktionOracle DB Server 05E-Mail-Service
Erneut geöffnet
IsReopened
Ein Kennzeichen dafür, ob ein Incident nach seiner Lösung erneut geöffnet wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Kennzeichen wird auf true gesetzt, wenn der Status eines Incidents nach dem Erreichen des Status „Resolved“ oder „Closed“ wieder in einen aktiven Status, etwa „In Progress“, geändert wurde. Dies wird üblicherweise anhand einer Aktivität „Incident Reopened“ im Event Log erkannt.

Erneut geöffnete Incidents weisen deutlich auf unvollständige oder unwirksame Lösungen hin. Die Analyse dieser Fälle hilft, vorzeitige Schließungen oder wiederkehrende Probleme zu erkennen, die beim ersten Mal nicht ordnungsgemäß behoben wurden. Eine hohe Quote erneut geöffneter Incidents kann die Benutzerzufriedenheit und die Produktivität des Teams beeinträchtigen und ist daher eine wichtige Kennzahl für die Qualitätskontrolle.

Warum das wichtig ist

Dieses Kennzeichen macht Fehler im Lösungsprozess sichtbar und hebt Incidents hervor, die nach ihrer vermeintlichen Lösung zusätzliche Arbeit erforderten.

Bezugsquelle

Berechnet durch die Prüfung der Aktivitätsfolge jedes Incidents darauf, ob auf einen Status „resolved“ ein Status „open“ folgt.

Beispiele
truefalse
Kategorie
Category
Die übergeordnete Klassifizierung des Incidents, etwa Hardware, Software oder Netzwerk.
Beschreibung

Die Category liefert eine übergeordnete Klassifizierung der Art eines Incidents. Zusammen mit einer Subcategory unterstützt sie häufig die Weiterleitung an das richtige Supportteam und wird für Berichte und Trendanalysen verwendet.

Für Process Mining ist dieses Attribut entscheidend für die Dashboards „Incident Categorization Accuracy“ und „Recurring Incident Volume“. Durch die Analyse von Incidents, bei denen die Kategorie während des Prozesses geändert wird, können Unternehmen Probleme bei der ersten Triage erkennen. Eine Filterung der Prozessdarstellung nach Kategorie kann außerdem zeigen, ob bestimmte Incident-Typen andere Lösungswege durchlaufen oder besondere Engpässe aufweisen.

Warum das wichtig ist

Es ermöglicht die Analyse von Incident-Typen, unterstützt die Messung der Kategorisierungsgenauigkeit und ist für Routing und Trendanalyse unverzichtbar.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld category.

Beispiele
HardwareSoftwareNetzwerkDatenbank
Lösungscode
ResolutionCode
Ein Code, der angibt, wie der Incident letztlich gelöst wurde.
Beschreibung

Der Resolution Code beschreibt die Art der angewendeten Lösung, beispielsweise ob der Benutzer das Problem selbst gelöst hat, ein bekannter Fehler behoben wurde oder eine Umgehungslösung bereitgestellt wurde. Dieses Feld wird in der Regel vom Agenten beim Schließen des Incidents ausgefüllt.

Dieses Attribut unterstützt unmittelbar das Dashboard „Resolution Type Effectiveness“. Es ermöglicht die Analyse, wie viele Incidents mit dauerhaften Korrekturen statt mit vorübergehenden Umgehungslösungen geschlossen werden. Das ist ein wichtiger Indikator für Servicequalität und langfristige Stabilität. Ein hoher Anteil an Umgehungslösungen kann darauf hindeuten, dass zugrunde liegende Probleme nicht ausreichend behoben werden.

Warum das wichtig ist

Es macht die Lösungsmethode transparent, ermöglicht den Vergleich dauerhafter Korrekturen mit vorübergehenden Umgehungslösungen und unterstützt die Ursachenanalyse.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld close_code oder ein kundenspezifisches Feld für den Lösungscode.

Beispiele
Gelöst (Workaround)Gelöst (dauerhaft)Nicht gelöst (vom Benutzer abgebrochen)Bekannter Fehler
Meldende Person
CallerId
Die Person, die den Incident ursprünglich gemeldet hat.
Beschreibung

Die meldende Person bezeichnet den Endbenutzer oder Kunden, der vom Incident betroffen ist und ihn gemeldet hat. Diese Information zeigt, wer von einer Serviceunterbrechung betroffen ist.

Auch wenn diese Information für den Prozessablauf selbst nicht immer zentral ist, kann die Analyse nach meldender Person zeigen, ob bestimmte Personen oder Abteilungen überproportional häufig von Problemen betroffen sind. Das kann auf Schulungsbedarf oder lokale Umgebungsprobleme hinweisen. Außerdem stellt die Information eine direkte Verbindung zum Kunden für Zufriedenheitsumfragen und Mitteilungen her.

Warum das wichtig ist

Es identifiziert den betroffenen Benutzer, ermöglicht Analysen nach Abteilung oder Person und liefert Kontext für die Kommunikation mit Benutzern.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld caller_id.

Beispiele
Abel TuterCarolina PashDon Goodliffe
Problem-ID
ProblemId
Der Bezeichner des zugehörigen Problem-Datensatzes, wenn der Incident mit einem größeren Problem verknüpft ist.
Beschreibung

Die Problem-ID verknüpft einen Incident mit dem entsprechenden Datensatz im Modul Problem Management. Dies geschieht, wenn ein Incident als Symptom eines größeren zugrunde liegenden Problems erkannt wird, das mehrere Benutzer oder Services betrifft.

Diese Verknüpfung ist entscheidend für das Dashboard „Recurring Incident Volume“ und den KPI „Recurring Incident Rate“. Sie ermöglicht es Analysten, Incidents mit derselben Ursache zu gruppieren, die vollständige Auswirkung eines Problems zu messen und die Wirksamkeit der Problemlösung nachzuverfolgen. Eine hohe Zahl mit Problemen verknüpfter Incidents weist auf eine reaktive Supportumgebung hin.

Warum das wichtig ist

Sie verknüpft Incidents mit einer Ursache und ist damit entscheidend für die Analyse wiederkehrender Probleme sowie die Messung der Wirkung des Problem Managements.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld problem_id.

Beispiele
PRB0040001PRB0040015PRB0040102
Schweregrad
Severity
Das Ausmaß der geschäftlichen Auswirkungen, die durch den Incident verursacht werden.
Beschreibung

Severity beschreibt, wie stark ein Incident den Geschäftsbetrieb beeinträchtigt. Zusammen mit der Dringlichkeit wird dieser Wert häufig verwendet, um die Priorität eines Incidents automatisch zu berechnen.

In der Analyse ist Severity eine zentrale Dimension für das Dashboard „SLA Compliance Overview“. Sie hilft Unternehmen zu verstehen, ob sie die Servicelevel für besonders störende Incidents einhalten. Damit bietet sie eine geschäftsorientierte Sicht auf die Leistung und ergänzt die operative Perspektive von Priority.

Warum das wichtig ist

Es misst die geschäftlichen Auswirkungen eines Incidents und liefert eine entscheidende Dimension für die Priorisierung von Maßnahmen sowie die Leistungsanalyse bei kritischen Problemen.

Bezugsquelle

ServiceNow-Incident-Tabelle, Feld severity.

Beispiele
1 - Hoch2 - Mittel3 - Niedrig
SLA verletzt
IsSlaBreached
Ein Kennzeichen dafür, ob die Lösung des Incidents über das SLA-Fälligkeitsdatum hinaus gedauert hat.
Beschreibung

Dieses berechnete boolesche Attribut kennzeichnet Incidents, bei denen das Service Level Agreement verletzt wurde. Es wird durch den Vergleich des tatsächlichen Lösungs-Timestamps mit dem „SLA-Fälligkeitsdatum“ ermittelt. Liegt die Lösungszeit nach dem Fälligkeitsdatum, wird das Kennzeichen auf true gesetzt.

Dieses Attribut bildet die Grundlage für das Dashboard „SLA-Compliance-Übersicht“ und die zugehörigen KPIs. Es vereinfacht die Analyse, indem es einen komplexen Zeitvergleich in eine einfache true/false-Dimension überführt. Dadurch lassen sich alle Incidents mit SLA-Verletzung leicht filtern und nach gemeinsamen Merkmalen wie Kategorie, Zuweisungsgruppe oder Priorität analysieren.

Warum das wichtig ist

Es vereinfacht die Analyse der SLA-Compliance und ermöglicht das einfache Filtern sowie die detaillierte Untersuchung aller Incidents, die ihre Ziele nicht erreicht haben.

Bezugsquelle

Berechnet durch den Vergleich des Timestamps „Resolved At“ mit dem Timestamp „SlaDueDate“. (Resolved At > SlaDueDate).

Beispiele
truefalse
SLA-Fälligkeitsdatum
SlaDueDate
Das Datum und die Uhrzeit, bis zu denen der Incident gemäß seinem SLA voraussichtlich gelöst sein soll.
Beschreibung

Das SLA-Fälligkeitsdatum ist ein berechneter Timestamp, der die Lösungsfrist für einen Incident angibt. Dieses Datum wird anhand des Service Level Agreement (SLA) bestimmt, das mit den Merkmalen des Incidents, etwa seiner Priorität, verknüpft ist.

Dieses Attribut ist für das Dashboard „SLA-Compliance-Übersicht“ und die KPI „Quote kritischer Incidents mit SLA-Verletzung“ von zentraler Bedeutung. Es dient als Referenzwert für den Vergleich mit der tatsächlichen Lösungszeit. Die Analyse von Incidents, deren SLA-Fälligkeitsdatum näher rückt, unterstützt eine proaktive Eskalation und Priorisierung.

Warum das wichtig ist

Es definiert das Lösungsziel und ermöglicht dadurch, die SLA-Compliance zu messen sowie Incidents zu identifizieren, bei denen eine Verletzung des Ziels droht.

Bezugsquelle

Dieser Wert befindet sich üblicherweise in der Tabelle task_sla, die mit der Tabelle incident verknüpft ist. Das relevante Feld ist planned_end_time.

Beispiele
2023-05-20T17:00:00Z2023-06-01T09:00:00Z
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten des Incident Managements

Dies sind die zentralen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie für eine präzise Prozesserkennung und Optimierung in Ihrem Event Log erfassen sollten.
6 Empfohlen 7 Optional
Aktivität Beschreibung
Assignment Group geändert
Bezeichnet eine Übergabe, bei der ein Incident von einer Supportgruppe an eine andere übertragen wird. Dies wird durch nachfolgende Änderungen am Feld „assignment_group“ nach dessen erstmaliger Befüllung erfasst.
Warum das wichtig ist

Häufige Neuzuweisungen können auf eine fehlerhafte anfängliche Weiterleitung, komplexe Abläufe oder Wissenslücken hindeuten. Diese Aktivität ist entscheidend für die Messung des KPI „Average Handoffs per Incident“.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem jede Änderung am Feld „assignment_group“ nach der ersten Zuweisung erfasst wird.

Erfassen

Ermitteln Sie jeden mit einem Timestamp versehenen Änderungszeitpunkt des Feldes „assignment_group“ im Audit Log.

Ereignistyp inferred
Bearbeitung begonnen
Zeigt an, dass ein Agent mit der aktiven Untersuchung oder Bearbeitung des Incidents begonnen hat. Dies wird in der Regel abgeleitet, wenn sich der Status des Incidents von „New“ oder „Assigned“ in einen aktiven Status wie „In Progress“ ändert.
Warum das wichtig ist

Dieser Meilenstein markiert das Ende der anfänglichen Wartezeit und den Beginn der aktiven Lösungsarbeit. Die Messung der Zeit bis zum Bearbeitungsbeginn ist entscheidend für die Engpassanalyse.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem identifiziert wird, wann sich das Feld „state“ in der Tabelle „incident“ in einen Wert ändert, der aktive Arbeit bezeichnet, etwa „In Progress“.

Erfassen

Ermitteln Sie den Timestamp, an dem sich das Feld „state“ in „In Progress“ oder einen vergleichbaren Wert ändert.

Ereignistyp inferred
Incident einer Gruppe zugewiesen
Diese Aktivität findet statt, wenn ein Incident einer bestimmten Supportgruppe zur Bearbeitung zugewiesen wird. Sie ist ein wichtiger Schritt im Routing-Prozess und wird durch die Beobachtung von Änderungen am Feld der Assignment Group erfasst.
Warum das wichtig ist

Die Nachverfolgung von Zuweisungen ist entscheidend, um Übergaben, Wartezeiten in den einzelnen Gruppen sowie ineffiziente Routing-Abläufe und Engpässe zu analysieren.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem erfasst wird, wann das Feld „assignment_group“ in der Tabelle „incident“ ausgefüllt oder geändert wird.

Erfassen

Verwenden Sie den Timestamp aus dem Audit Log für Änderungen am Feld „assignment_group“.

Ereignistyp inferred
Incident erstellt
Kennzeichnet den Beginn des Incident-Lebenszyklus, sobald ein neuer Incident in ServiceNow offiziell erfasst wurde. Dieses Ereignis wird ausdrücklich über den Erstellungszeitpunkt des Incident-Datensatzes erfasst.
Warum das wichtig ist

Dies ist das primäre Start-Ereignis des Prozesses. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität bis zur Lösung ist grundlegend, um die gesamte Durchlaufzeit und die SLA-Compliance zu messen.

Bezugsquelle

Der Timestamp „sys_created_on“ in der Tabelle „incident“ dient als ausdrücklicher Ereigniszeitpunkt für diese Aktivität.

Erfassen

Verwenden Sie den Timestamp „sys_created_on“ aus dem Incident-Datensatz.

Ereignistyp explicit
Incident geschlossen
Dies ist die letzte Aktivität im Lebenszyklus. Sie zeigt an, dass der Incident vollständig gelöst und bestätigt ist und keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind. Das Ereignis wird ausdrücklich über den Schließzeitpunkt erfasst.
Warum das wichtig ist

Als abschließendes Endereignis ist diese Aktivität entscheidend für die Berechnung der gesamten Incident-Lebenszyklusdauer und die Analyse der Zeit für nachgelagerte Verarbeitungsschritte.

Bezugsquelle

Der Timestamp „closed_at“ in der Tabelle „incident“ dient als ausdrücklicher Ereigniszeitpunkt. Er wird in der Regel gesetzt, wenn sich das Feld „state“ in „Closed“ ändert.

Erfassen

Verwenden Sie den Timestamp „closed_at“ aus dem Incident-Datensatz.

Ereignistyp explicit
Lösung vorgeschlagen
Markiert den Zeitpunkt, an dem ein Support-Agent eine Korrektur umgesetzt und den Incident in den Status „Resolved“ versetzt hat. Dies ist ein wichtiger Meilenstein vor dem endgültigen Abschluss.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität signalisiert das Ende der aktiven Arbeit und den Beginn der Bestätigungsphase. Die Zeit zwischen diesem Ereignis und „Incident Closed“ kann Verzögerungen bei der Benutzerbestätigung oder Verifizierung sichtbar machen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, wenn sich das Feld „state“ in der Tabelle „incident“ in „Resolved“ ändert. Der Timestamp „resolved_at“ wird zu diesem Zeitpunkt häufig ausgefüllt.

Erfassen

Verwenden Sie den Timestamp, an dem das Feld „state“ den Wert „Resolved“ annimmt, oder den Timestamp „resolved_at“.

Ereignistyp inferred
Incident einem Agenten zugewiesen
Bezeichnet den Zeitpunkt, an dem ein bestimmter Agent innerhalb einer Supportgruppe die Verantwortung für den Incident übernimmt. Dies wird durch die Überwachung von Änderungen am Feld „assigned_to“ erfasst.
Warum das wichtig ist

Dies ermöglicht eine detaillierte Betrachtung der Arbeitslast von Agenten und der Lösung beim Erstkontakt. So lässt sich ermitteln, wie lange Incidents nach der Zuweisung zu einer Gruppe auf den Beginn der Bearbeitung durch eine einzelne Person warten.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem erfasst wird, wann das Feld „assigned_to“ in der Tabelle „incident“ ausgefüllt oder geändert wird.

Erfassen

Verwenden Sie den Timestamp aus dem Audit Log für Änderungen am Feld „assigned_to“.

Ereignistyp inferred
Incident erneut geöffnet
Tritt ein, wenn ein Benutzer meldet, dass das Problem weiterhin besteht, nachdem der Incident als gelöst markiert wurde. Dies wird abgeleitet, wenn sich der Incident-Status von „Resolved“ zurück in einen aktiven Status wie „In Progress“ ändert.
Warum das wichtig ist

Erneut geöffnete Incidents weisen auf fehlgeschlagene Lösungen hin und stellen Nacharbeit dar. Die Nachverfolgung dieser Aktivität ist entscheidend, um die Lösungsqualität und die Rate der beim ersten Versuch behobenen Incidents zu messen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem ein Übergang des Feldes „state“ von „Resolved“ zurück in einen aktiven Status wie „In Progress“ oder „Assigned“ erkannt wird.

Erfassen

Ermitteln Sie den Timestamp, an dem sich „state“ von „Resolved“ in einen aktiven Wert ändert.

Ereignistyp inferred
Incident eskaliert
Tritt ein, wenn die Priorität oder der Schweregrad eines Incidents erhöht wird und häufig eine schnellere Reaktion oder andere Ressourcen erforderlich sind. Dies wird durch die Erkennung einer Aufwärtsänderung im Wert des Feldes „priority“ abgeleitet.
Warum das wichtig ist

Eskalationen weisen häufig darauf hin, dass ein Incident schwerwiegender ist als zunächst angenommen oder ein SLA-Verstoß droht. Die Analyse dieser Ereignisse hilft dabei, Ausnahmen im Prozess zu verstehen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem eine Änderung des Feldes „priority“ auf einen Wert mit höherer Dringlichkeit identifiziert wird.

Erfassen

Erkennen Sie, wenn der Wert des Feldes „priority“ steigt, beispielsweise von „3 - Moderate“ auf „2 - High“.

Ereignistyp inferred
Incident kategorisiert
Stellt die erste Klassifizierung des Incidents dar, bei der Felder wie Category, Subcategory und Priority festgelegt werden. Dieses Ereignis wird in der Regel aus dem Audit Trail abgeleitet, sobald diese Felder erstmals ausgefüllt oder kurz nach der Erstellung aktualisiert werden.
Warum das wichtig ist

Eine präzise Kategorisierung ist entscheidend für die korrekte Weiterleitung und Priorisierung. Die Nachverfolgung dieser Aktivität hilft dabei, die Rate von Rekategorisierungen und deren Einfluss auf die Lösungszeit zu analysieren.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem die erste Änderung an Feldern wie „category“, „subcategory“ oder „priority“ für einen bestimmten Incident identifiziert wird.

Erfassen

Ermitteln Sie den Timestamp der ersten Aktualisierung von Klassifizierungsfeldern im Audit Log.

Ereignistyp inferred
Incident mit Problem verknüpft
Diese Aktivität findet statt, wenn ein Incident offiziell mit einem Problem-Datensatz verknüpft wird. Dies weist darauf hin, dass er Teil eines größeren zugrunde liegenden Problems ist. Abgeleitet wird das Ereignis, wenn das Feld „problem_id“ im Incident-Datensatz ausgefüllt wird.
Warum das wichtig ist

Die Verknüpfung mit einem Problem ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg von der reaktiven Incident-Behebung zur proaktiven Ursachenanalyse. Sie unterstützt das Dashboard „Recurring Incident Volume“.

Bezugsquelle

Abgeleitet durch die Erkennung, dass das Referenzfeld „problem_id“ in der Tabelle „incident“ mit einem Wert befüllt wird.

Erfassen

Ermitteln Sie den Timestamp aus dem Audit Log, an dem das Feld „problem_id“ ausgefüllt wird.

Ereignistyp inferred
Support-Kommentar hinzugefügt
Ein Support-Agent fügt eine Arbeitsnotiz oder einen für den Benutzer sichtbaren Kommentar hinzu. Dies ist ein ausdrücklich im Aktivitätsverlauf des Incidents protokolliertes Ereignis.
Warum das wichtig ist

Erfasst die Kommunikation und Untersuchungsarbeit des Supportteams. Die Analyse von Häufigkeit und Zeitpunkt dieser Kommentare liefert Erkenntnisse über den Untersuchungsprozess.

Bezugsquelle

Erfasst aus der Tabelle „sys_journal_field“, in der Einträge für die Felder „work_notes“ und „comments“ der Tabelle „incident“ protokolliert werden.

Erfassen

Verwenden Sie den Erstellungszeitpunkt von Journaleinträgen, bei denen das Element „work_notes“ oder „comments“ lautet.

Ereignistyp explicit
Warten auf Benutzerbestätigung
Der Incident befindet sich in einem ausstehenden Status und wartet darauf, dass der Benutzer den Erfolg der vorgeschlagenen Lösung bestätigt. Dies wird in der Regel aus einem bestimmten Status wie „Awaiting User Info“ nach der Lösung abgeleitet.
Warum das wichtig ist

Dieser Status kann einen erheblichen Engpass darstellen, wenn Benutzer nur langsam antworten. Die Messung der in dieser Aktivität verbrachten Zeit hilft dabei, Kommunikationslücken und Möglichkeiten zur automatisierten Schließung zu erkennen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Tabelle „sys_audit“, indem eine Änderung in einen bestimmten ausstehenden Status nach der Lösung identifiziert wird. Der Statusname kann kundenspezifisch sein, etwa „Awaiting Caller“.

Erfassen

Ermitteln Sie den Timestamp, an dem sich „state“ in einen Wert ändert, der auf das Warten auf Benutzereingaben hinweist.

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

Extraktionsanleitungen

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