Seu Template de Dados de Gestão de Cargos

O ID da Posição serve como o identificador principal do caso, vinculando todas as atividades e pontos de dados a um único cargo organizacional. Isso permite o rastreamento de ponta a ponta de todo o ciclo de vida da posição.

Na análise de processos, este ID é essencial para reconstruir a jornada de cada cargo. Ele habilita dashboards que monitoram tempos de ciclo, identificam gargalos em aprovações e analisam variantes do processo, desde a solicitação até o fechamento.

Este é o identificador principal que conecta todos os eventos relacionados em um único caso de processo, permitindo analisar o ciclo de vida do cargo de ponta a ponta.

Este é normalmente o campo HcmPosition.PositionId no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele pode ser encontrado em entidades de dados como HcmPositionV2Entity.

Este atributo descreve uma etapa única no ciclo de vida do cargo, como 'Solicitação de Cargo Iniciada' ou 'Cargo Desativado'. Ele forma a base do mapa de processo, mostrando a sequência de eventos.

Analisar o Nome da Atividade permite visualizar fluxos, identificar desvios do padrão e calcular tempos de transição. É fundamental para entender o que aconteceu e em que ordem.

Define as etapas do processo, permitindo a visualização de mapas de processo e a análise de fluxos e variações.

Este atributo é derivado de eventos de negócio, mudanças de status ou histórico de workflow no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Não é um campo único, mas construído com base no contexto dos dados.

O Event Time, ou timestamp, registra a data e hora exatas em que uma atividade foi concluída. É fundamental para ordenar os eventos cronologicamente e calcular durações e tempos de ciclo.

Este atributo é usado em quase todas as análises de Process Mining, desde a construção do mapa de processo até o cálculo de KPIs de desempenho, como o 'Tempo Médio de Ciclo de Aprovação de Cargos'. Ele ajuda a identificar quando ocorrem atrasos e quanto tempo leva cada etapa.

Este timestamp é essencial para ordenar os eventos, calcular todas as métricas de tempo e descobrir gargalos no processo.

Esta informação é normalmente encontrada em tabelas de log do sistema ou nos campos 'CreatedDateTime' ou 'ModifiedDateTime' associados aos registros de cargo e workflow no Dynamics 365 HR.

O Centro de Custo é uma dimensão financeira essencial que vincula um cargo a um orçamento ou área de responsabilidade específica. É importante monitorar alterações neste atributo.

Este atributo é crítico para o dashboard 'Verificação de Consistência de Dados de Cargos', que analisa mudanças em atributos-chave após a criação. Também é usado para analisar custos e orçamentos por diferentes unidades financeiras.

Conecta a posição aos dados financeiros, permitindo análises de custo e monitoramento da consistência dos dados.

Isso é normalmente configurado como uma dimensão financeira no registro do cargo. Consulte a configuração de dimensões financeiras no Dynamics 365.

Este atributo especifica o departamento organizacional associado ao cargo. É uma dimensão primária para filtrar e agregar dados do processo.

Analisar por departamento é essencial para o dashboard de 'Vazão de Cargos por Departamento'. Ajuda a comparar o desempenho, identificar gargalos específicos e entender tendências de contratação em diferentes áreas do negócio.

Permite que a análise do processo seja segmentada por unidade de negócio, ajudando a identificar problemas específicos de departamentos e comparar desempenho.

Esta informação faz parte dos detalhes do cargo, normalmente armazenada na entidade HcmPositionDetail e vinculada à dimensão da unidade operacional.

O EndTime marca a conclusão de uma atividade. O tempo decorrido entre o StartTime e o EndTime é o tempo de processamento dessa atividade específica.

Este atributo é essencial para calcular durações em nível de atividade e entender onde o tempo está sendo gasto no processo. Por exemplo, ajuda a determinar quanto tempo um gerente leva para aprovar uma solicitação após a atribuição.

Permite o cálculo dos tempos de processamento das atividades, fundamental para análises detalhadas de desempenho e gargalos.

Isso pode ser derivado de timestamps de eventos subsequentes ou de campos específicos de 'conclusão' nos logs de workflow do Dynamics 365 HR. Frequentemente, precisa ser inferido.

Este atributo identifica o funcionário ou usuário do sistema responsável por uma etapa, como o gestor que aprovou uma solicitação ou o especialista de RH que criou o cargo.

Analisar por usuário ajuda a identificar necessidades de treinamento, comparar o desempenho da equipe e entender a distribuição de carga de trabalho. Também é essencial para verificações de conformidade e segregação de funções.

Proporciona prestação de contas e permite a análise de desempenho por indivíduo ou equipe, o que é crucial para a gestão de recursos e treinamento.

Associado a registros de histórico de workflow ou trilhas de auditoria no Dynamics 365 HR. Pode ser vinculado por meio de um ID de Usuário da entidade HcmWorker.

Este atributo indica o estado do cargo em um dado momento, como 'Proposto', 'Ativo', 'Congelado' ou 'Fechado'. As mudanças de status geralmente correspondem a atividades no processo.

Rastrear o status é crucial para entender a jornada do cargo e para dashboards como 'Status de Revisão de Conformidade' e 'Cargos Obsoletos e Subutilizados'. Ele oferece um panorama do estado atual e ajuda a validar o fluxo.

Fornece um estado claro para cada posição, o que é essencial para filtrar casos e entender os resultados.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Isso provavelmente é derivado de campos de status no registro principal da Posição.

O Título do Cargo fornece um contexto importante sobre as funções e responsabilidades da posição. É diferente do ID da Posição, já que vários cargos podem compartilhar o mesmo título.

Na análise, este atributo permite agrupar e filtrar por tipo de função. É útil para o dashboard 'Tendências de Reclassificação de Cargos' para ver quais tipos de cargos estão sendo reclassificados com mais frequência.

Adiciona contexto de negócio crucial, permitindo análises baseadas em função, nível ou cargo.

Esta informação está vinculada ao registro 'Job' associado à Posição. Procure em entidades como HcmPositionV2Entity ou fazendo um join com a HcmJobEntity.

Esta flag booleana é definida como verdadeira se uma atividade representar uma etapa repetida, como uma reaprovação após modificação de atributos. Ajuda a quantificar loops ineficientes.

Este atributo apoia o dashboard de 'Análise de Retrabalho de Cargos' e o KPI de 'Taxa de Retrabalho'. Ao sinalizar o retrabalho, os analistas podem medir facilmente a frequência e o impacto das ineficiências.

Identifica e quantifica explicitamente o retrabalho, que é um alvo primário para iniciativas de melhoria de processos.

Isso é calculado com base na sequência de atividades de um caso. Por exemplo, se a 'Solicitação de Cargo Aprovada pelo Gestor' ocorrer após 'Atributos do Cargo Modificados', pode ser sinalizado como retrabalho.

Família de Cargos é uma classificação que agrupa cargos relacionados. Por exemplo, 'Engenheiro de Software' e 'Engenheiro de QA' podem ambos pertencer à família de 'Engenharia'.

Este atributo é essencial para o dashboard de 'Tendências de Reclassificação de Posição', pois permite uma análise de alto nível sobre quais categorias de cargos mudam com mais frequência, oferecendo uma visão mais ampla do que apenas títulos individuais.

Permite uma análise mais ampla baseada em categorias de posições, o que é útil para o planejamento estratégico e análise de tendências.

Isso faz parte da configuração do trabalho no Dynamics 365 HR. Procure por campos relacionados a 'Job family' ou 'Job function' na HcmJobEntity.

Este atributo identifica o gestor de contratação ou chefe de departamento que iniciou o processo. Essa informação fornece contexto sobre a origem da demanda por cargos.

Analisar pelo Gestor Solicitante ajuda a identificar padrões no volume de solicitações, taxas de aprovação e qualidade dos pedidos, oferecendo mais detalhes sobre a carga de trabalho e a adesão ao processo.

Ajuda a rastrear a origem da demanda de posições e a analisar métricas do processo sob a perspectiva do gerente requisitante.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esta informação provavelmente é capturada nos dados de início do workflow.

Este atributo especifica onde o cargo está sediado (escritório, cidade ou país). É outra dimensão importante para filtrar e segmentar os dados.

A Localização é usada no dashboard de 'Vazão de Cargos por Departamento' para analisar tendências e desempenho por região. Ajuda a identificar se os processos de criação ou aprovação são mais lentos em determinados locais.

Fornece contexto geográfico, permitindo a análise de desempenho e tendências em diferentes localizações.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Isso pode fazer parte dos detalhes da posição ou estar vinculado via departamento ou entidade legal.

Quando uma solicitação de cargo é rejeitada pelo gestor ou pelo RH, um motivo geralmente é registrado. Isso pode ocorrer por restrições orçamentárias, informações incorretas ou mudança de estratégia.

Este atributo é crítico para calcular o KPI de 'Taxa de Rejeição de Solicitação de Cargo' e entender por que o retrabalho ocorre. Analisar os motivos de rejeição mais comuns ajuda a identificar problemas na origem, como solicitações de baixa qualidade ou diretrizes pouco claras, que podem ser corrigidos para melhorar o processo.

Fornece insights diretos sobre por que as solicitações falham, permitindo melhorias focadas para reduzir o retrabalho e as taxas de rejeição.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Isso costuma ser capturado nos comentários do workflow ou em um campo específico de código de motivo na rejeição.

Este atributo booleano é verdadeiro se a atividade 'Orçamento do Cargo Aprovado' ocorreu. Ele ajuda a analisar o fluxo e identificar cargos travados aguardando orçamento.

Ele pode ser usado para filtrar processos e analisar o KPI de 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Orçamento' de forma mais eficaz, diferenciando cargos que já passaram pela etapa orçamentária daqueles que ainda não, o que é útil para análise de gargalos.

Simplifica a análise ao fornecer um indicador claro para um marco crítico, ajudando a isolar e medir a etapa de aprovação de orçamento.

Isso é derivado durante a transformação de dados, verificando a existência da atividade 'Orçamento do Cargo Aprovado' no histórico do caso.

Este atributo identifica a origem dos dados do processo. Para esta visualização, seria normalmente 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'.

Em ambientes com vários sistemas, este campo é crucial para a linhagem de dados e solução de problemas. Ele ajuda a confirmar a fonte dos dados e pode ser usado para filtrar análises por sistemas específicos.

Fornece contexto sobre a origem dos dados, o que é importante para a governança de dados e para análises que abrangem múltiplos sistemas corporativos.

Este é um valor estático adicionado durante o processo de extração e transformação para identificar a origem do conjunto de dados.

Esta métrica calculada mede a duração desde a 'Solicitação de Cargo Iniciada' até a aprovação final. É um KPI fundamental para o início do processo de gestão de cargos.

Este atributo alimenta o dashboard e o KPI de 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Cargos'. Ele oferece uma visão macro da eficiência do processo de aprovação e ajuda a monitorar o impacto das melhorias ao longo do tempo.

É um KPI crítico que mede a eficiência de todo o processo de aprovação, destacando diretamente os atrasos na preparação das posições para criação.

Isso é calculado no nível do caso, encontrando os timestamps das atividades de início e fim da fase de aprovação e computando a diferença.

O Tempo de Processamento é a duração calculada entre o StartTime e o EndTime de uma atividade. Ele representa o tempo real gasto em uma tarefa, excluindo o tempo de espera.

Essa métrica é fundamental para a análise de desempenho e é usada em dashboards como o 'Monitor de Gargalos na Criação de Cargos'. Ao somar os tempos de processamento de todas as atividades, é possível entender o tempo total de execução (touch time) do ciclo de vida de um cargo, que é um componente essencial da análise de eficiência.

Mede a duração real do trabalho nas atividades, ajudando a distinguir o tempo de execução do tempo de espera na análise de gargalos.

Calculado durante a transformação dos dados subtraindo o StartTime do EndTime (EndTime - StartTime).

Este atributo categoriza o cargo com base em seus termos de emprego, fornecendo contexto para análise e planejamento.

Na análise de processos, filtrar pelo tipo de cargo pode revelar se certas posições têm caminhos diferentes ou tempos de ciclo mais longos. Por exemplo, cargos temporários podem ter um processo de aprovação mais rápido e simplificado em comparação com cargos permanentes em tempo integral.

Permite analisar como o processo difere para vários tipos de contratação, auxiliando no planejamento da força de trabalho e na otimização de processos.

Esta informação está normalmente disponível no registro do cargo no Dynamics 365 HR. Verifique entidades como HcmPositionV2Entity para encontrar o campo relevante.

Este atributo indica quando os dados foram extraídos pela última vez do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, dando contexto sobre a atualidade da análise.

Exibir essa informação nos dashboards garante aos usuários que eles estão vendo dados atualizados. É um metadado essencial para qualquer projeto de Process Mining.

Informa os usuários sobre a atualidade dos dados, o que é crucial para tomar decisões baseadas na análise.

Este timestamp é gerado e armazenado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL).