Su Plantilla de Datos de Hire to Retire - Gestión de Puestos

El Tiempo de Evento, o marca de tiempo (timestamp), registra la fecha y hora exactas en que se completó una actividad. Es crítico para ordenar eventos cronológicamente y para calcular duraciones y tiempos de ciclo.

Este atributo se utiliza en casi todos los análisis de Process Mining, desde la construcción del mapa de procesos hasta el cálculo de KPIs de rendimiento como el 'Tiempo de Ciclo Promedio de Aprobación de Puestos'. Ayuda a identificar cuándo ocurren los retrasos y cuánto tiempo toma cada paso del proceso.

Esta marca de tiempo es esencial para ordenar eventos, calcular todas las métricas basadas en el tiempo y descubrir cuellos de botella del proceso.

Esta información se encuentra típicamente en las tablas de registro del sistema o como campos 'CreatedDateTime' o 'ModifiedDateTime' asociados con los registros de puestos y workflows en Dynamics 365 HR.

El Position ID sirve como identificador principal del caso, vinculando todas las actividades y puntos de datos relacionados con un único puesto organizacional. Esto permite un seguimiento de principio a fin de todo el ciclo de vida de un puesto, desde su creación y modificaciones hasta su eventual desactivación o cierre.

En el análisis de procesos, este ID es esencial para reconstruir el recorrido de cada puesto. Habilita dashboards que monitorean los tiempos de ciclo, identifican cuellos de botella en las aprobaciones y analizan las variantes del proceso desde la solicitud hasta el cierre.

Este es el identificador central que conecta todos los eventos relacionados en un único caso de proceso, haciendo posible analizar el ciclo de vida completo del puesto.

Este es típicamente el campo HcmPosition.PositionId en Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Se puede encontrar en entidades de datos como HcmPositionV2Entity.

Este atributo describe un solo paso en el ciclo de vida del puesto, como 'Solicitud de Puesto Iniciada', 'Puesto Creado en el Sistema de RR. HH.' o 'Puesto Desactivado'. Forma la columna vertebral del mapa de procesos, mostrando la secuencia de eventos.

Analizar el Nombre de Actividad permite la visualización de los flujos de proceso, la identificación de desviaciones del proceso estándar y el cálculo de los tiempos de transición entre diferentes pasos. Es fundamental para comprender qué sucedió y en qué orden.

Define los pasos del proceso, permitiendo la visualización de mapas de proceso y el análisis del flujo y las variaciones del proceso.

Este atributo se deriva de eventos de negocio, cambios de estado o historial de workflow dentro de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. No es un solo campo, sino que se construye basándose en el contexto de los datos.

El Centro de Costos es una dimensión financiera clave que vincula un puesto a un presupuesto específico o a un área de responsabilidad financiera. Los cambios en este atributo son importantes de monitorear.

Este atributo es crítico para el dashboard 'Verificación de Consistencia de Datos de Puestos', que analiza los cambios en los atributos clave después de la creación. También se utiliza para analizar los costos y presupuestos relacionados con los puestos por diferentes unidades financieras.

Conecta el puesto con los datos financieros, permitiendo el análisis de procesos relacionados con los costos y la monitorización de la consistencia de los datos.

Esto se configura típicamente como una dimensión financiera en el registro del puesto. Consulte la configuración de la dimensión financiera en Dynamics 365.

Este atributo especifica el departamento organizacional, como 'Finanzas', 'Marketing' o 'TI', asociado con el puesto. Es una dimensión principal para filtrar y agregar datos de proceso.

Analizar por departamento es esencial para el dashboard 'Rendimiento Departamental de Puestos'. Ayuda a comparar el rendimiento del proceso, identificar cuellos de botella específicos de cada departamento y comprender las tendencias de contratación en diferentes partes del negocio.

Permite que el análisis del proceso se segmente por unidad de negocio, ayudando a identificar problemas específicos de cada departamento y a comparar el rendimiento.

Esta información forma parte de los detalles del puesto, típicamente almacenada en la entidad HcmPositionDetail y vinculada a la dimensión de unidad operativa.

Este atributo indica el estado del puesto en un momento dado, como 'Propuesto', 'Activo', 'Congelado' o 'Cerrado'. Los cambios de estado a menudo corresponden a actividades en el proceso.

El seguimiento del estado es crucial para comprender el recorrido del puesto y para dashboards como 'Estado de Revisión de Cumplimiento del Puesto' y 'Puestos Obsoletos y Subutilizados'. Proporciona una instantánea del estado actual del puesto y ayuda a validar el flujo del proceso.

Proporciona un estado claro para cada puesto, lo cual es esencial para filtrar casos y comprender los resultados.

Consulte la documentación de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esto probablemente se deriva de campos de estado en el registro principal del puesto.

EndTime marca la conclusión de una actividad. El tiempo transcurrido entre StartTime y EndTime es el tiempo de procesamiento de esa actividad específica.

Este atributo es esencial para calcular las duraciones a nivel de actividad y comprender dónde se está empleando el tiempo dentro del proceso. Por ejemplo, ayuda a determinar cuánto tiempo tarda un gerente en aprobar una solicitud de puesto después de que se le ha asignado.

Permite el cálculo de los tiempos de procesamiento de las actividades, lo cual es fundamental para el análisis detallado del rendimiento y de los cuellos de botella.

Esto puede derivarse de marcas de tiempo de eventos posteriores o de campos específicos de 'finalización' en los registros de workflow dentro de Dynamics 365 HR. A menudo, debe inferirse.

Este atributo identifica al empleado o usuario del sistema responsable de un paso de proceso dado, como el gerente que aprobó una solicitud o el especialista de RR. HH. que creó el puesto en el sistema.

Analizar por usuario ayuda a identificar necesidades de capacitación, comparar el rendimiento entre los miembros del equipo y comprender la distribución de la carga de trabajo. También es clave para las comprobaciones de cumplimiento para asegurar una adecuada segregación de funciones.

Proporciona responsabilidad y permite el análisis de rendimiento por individuo o equipo, lo cual es crucial para la gestión de recursos y la formación.

Asociado con el historial de flujo de trabajo o registros de auditoría en Dynamics 365 HR. Puede vincularse mediante un ID de usuario de la entidad HcmWorker.

El Título del Puesto proporciona un contexto importante sobre el rol y las responsabilidades del puesto. Es diferente del Position ID, ya que múltiples puestos pueden compartir el mismo título de puesto.

En el análisis, este atributo permite agrupar y filtrar por tipo de rol. Es útil para el dashboard 'Tendencias de Reclasificación de Puestos' para ver qué tipos de puestos se están reclasificando con mayor frecuencia.

Añade un contexto empresarial crucial, permitiendo el análisis basado en el rol de trabajo, el nivel o la función.

Esta información está vinculada desde el registro de 'Puesto de trabajo' asociado con la Posición. Búsquela en entidades como HcmPositionV2Entity o uniéndose a HcmJobEntity.

Esta bandera booleana se establece en verdadero si una actividad representa un paso que se está repitiendo en el proceso, como una reaprobación después de que se modificaron los atributos. Ayuda a cuantificar bucles de proceso ineficientes.

Este atributo soporta directamente el dashboard 'Análisis de Retrabajo de Puestos' y el KPI 'Tasa de Retrabajo en la Creación de Puestos'. Al marcar el retrabajo, los analistas pueden filtrar y medir fácilmente la frecuencia y el impacto de las ineficiencias del proceso.

Identifica y cuantifica explícitamente el retrabajo del proceso, que es un objetivo principal para las iniciativas de mejora de procesos.

Esto se calcula basándose en la secuencia de actividades para un caso. Por ejemplo, si 'Solicitud de Puesto Aprobada por el Gerente' ocurre después de 'Atributos del Puesto Modificados', puede marcarse como retrabajo.

Este atributo booleano es verdadero si la actividad 'Presupuesto del Puesto Aprobado' ha ocurrido para un caso de puesto dado. Ayuda a analizar el flujo del proceso e identificar puestos atascados esperando presupuesto.

Este atributo puede usarse para filtrar procesos y analizar el KPI 'Tiempo de Ciclo de Aprobación de Presupuesto del Puesto' de manera más efectiva. Ayuda a diferenciar los puestos que han superado el obstáculo del presupuesto de aquellos que no lo han hecho, lo cual es útil para el análisis de cuellos de botella.

Simplifica el análisis al proporcionar un indicador claro para un hito crítico, ayudando a aislar y medir la etapa de aprobación del presupuesto.

Esto se deriva durante la transformación de datos verificando la existencia de la actividad 'Presupuesto del Puesto Aprobado' dentro del historial del caso.

Familia de Puestos es una clasificación que agrupa títulos de trabajo relacionados. Por ejemplo, 'Ingeniero de Software' e 'Ingeniero de QA' podrían caer ambos bajo la familia de puestos de 'Ingeniería'.

Este atributo es esencial para el tablero de control de 'Tendencias de Reclasificación de Puestos', ya que permite un análisis de nivel superior sobre qué categorías de puestos están cambiando con mayor frecuencia. Proporciona una vista más amplia que al observar títulos de puestos individuales.

Permite un análisis más amplio de los puestos basado en categorías, lo cual es útil para la planificación estratégica de la fuerza laboral y el análisis de tendencias.

Esto forma parte de la configuración del puesto de trabajo en Dynamics 365 HR. Busque campos relacionados con 'Familia de puestos' o 'Función de puestos' en la entidad HcmJobEntity.

Este atributo identifica al gerente de contratación o jefe de departamento que inició el proceso al solicitar un puesto nuevo o de reemplazo. Esta información proporciona contexto sobre el origen de la demanda de puestos.

Analizar por Gerente Solicitante puede ayudar a identificar patrones en el volumen de solicitudes, las tasas de aprobación y la calidad de las solicitudes. Proporciona una capa adicional de detalle para comprender la carga de trabajo y el cumplimiento del proceso.

Ayuda a rastrear el origen de la demanda de puestos y a analizar las métricas del proceso desde la perspectiva del gerente de contratación.

Consulte la documentación de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es probable que esta información se capture en los datos de inicio del flujo de trabajo.

Cuando una solicitud de puesto es rechazada por un gerente o RR. HH., a menudo se registra un motivo. Esto podría deberse a restricciones presupuestarias, información incorrecta o un cambio en la estrategia.

Este atributo es crítico para calcular el KPI de 'Tasa de Rechazo de Solicitudes de Puesto' y comprender por qué ocurre el retrabajo. Analizar los motivos de rechazo más comunes ayuda a identificar problemas aguas arriba, como una calidad de solicitud deficiente o directrices poco claras, que pueden abordarse para mejorar el proceso.

Proporciona una visión directa de por qué fallan las solicitudes, permitiendo mejoras de proceso dirigidas para reducir el retrabajo y las tasas de rechazo.

Consulte la documentación de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esto a menudo se captura en comentarios de flujo de trabajo o en un campo de código de razón dedicado al momento del rechazo.

Este atributo identifica el origen de los datos del proceso. Para esta vista, típicamente sería 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'.

En entornos con múltiples sistemas, este campo es crucial para la trazabilidad de datos y la resolución de problemas. Ayuda a confirmar que los datos provienen de la fuente esperada y puede usarse para filtrar análisis para sistemas específicos.

Proporciona contexto sobre el origen de los datos, lo cual es importante para la gobernanza de datos y para los análisis que abarcan múltiples sistemas empresariales.

Este es un valor estático agregado durante el proceso de extracción y transformación de datos para etiquetar el origen del conjunto de datos.

El Tiempo de Procesamiento es la duración calculada entre el StartTime y el EndTime de una actividad. Representa el tiempo real dedicado a una tarea, excluyendo el tiempo de espera.

Esta métrica es fundamental para el análisis de rendimiento y se utiliza en dashboards como el 'Monitor de Cuellos de Botella en la Creación de Puestos'. Al sumar los tiempos de procesamiento de todas las actividades, se puede comprender el tiempo total de contacto (touch time) para el ciclo de vida de un puesto, lo cual es un componente clave del análisis de eficiencia.

Mide la duración real del trabajo de las actividades, ayudando a distinguir el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera inactivo en el análisis de cuellos de botella.

Esto se calcula durante la transformación de datos restando StartTime de EndTime (EndTime - StartTime).

Esta métrica calculada mide la duración desde la actividad 'Solicitud de Puesto Iniciada' hasta la actividad de aprobación final, que podría ser 'Solicitud de Puesto Aprobada por RR. HH.'. Es un indicador clave de rendimiento (KPI) para la fase inicial del proceso de gestión de puestos.

Este atributo alimenta directamente el dashboard y KPI 'Tiempo de Ciclo de Aprobación de Puestos'. Proporciona una medida de alto nivel de la eficiencia del proceso de aprobación y ayuda a seguir el impacto de las iniciativas de mejora a lo largo del tiempo.

Es un KPI crítico que mide la eficiencia de todo el proceso de aprobación, destacando directamente los retrasos en la preparación de los puestos para su creación.

Esto se calcula a nivel de caso encontrando las marcas de tiempo para las actividades de inicio y fin de la fase de aprobación y calculando la diferencia.

Este atributo clasifica el puesto según sus términos de empleo. Esto proporciona un contexto adicional para el análisis y la planificación de la fuerza laboral.

En el análisis de procesos, filtrar por tipo de puesto puede revelar si ciertos tipos de puestos tienen diferentes rutas de proceso o tiempos de ciclo más largos. Por ejemplo, los puestos temporales pueden tener un proceso de aprobación más rápido y simplificado en comparación con los puestos permanentes a tiempo completo.

Permite el análisis de cómo el proceso difiere para varios tipos de empleo, ayudando en la planificación de la fuerza laboral y la optimización del proceso.

Esta información está típicamente disponible en el registro del puesto en Dynamics 365 HR. Consulte entidades como HcmPositionV2Entity para un campo relevante.

Este atributo especifica dónde se basa el puesto, que podría ser una oficina, ciudad o país. Es otra dimensión importante para filtrar y segmentar los datos del proceso.

La Ubicación se utiliza directamente en el dashboard 'Rendimiento Departamental de Puestos' para analizar las tendencias de personal y el rendimiento del proceso en diferentes regiones. Puede ayudar a identificar si los procesos de creación o aprobación de puestos son más lentos en ciertas ubicaciones.

Proporciona contexto geográfico, permitiendo el análisis del rendimiento del proceso y las tendencias en diferentes ubicaciones.

Consulte la documentación de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esto puede ser parte de los detalles del puesto o estar vinculado a través del departamento o la entidad legal.

Este atributo indica cuándo se extrajeron los datos por última vez de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Proporciona contexto para la actualidad del análisis.

Mostrar esta información en dashboards asegura a los usuarios que están viendo información actualizada. Es una pieza clave de metadatos para cualquier proyecto de Process Mining.

Informa a los usuarios sobre la oportunidad de los datos, lo cual es crucial para tomar decisiones basadas en el análisis.

Esta marca de tiempo se genera y almacena durante el proceso de extracción, transformación y carga de datos (ETL).