Votre modèle de données pour le traitement des paiements fournisseurs

SAP ECC
Votre modèle de données pour le traitement des paiements fournisseurs

Votre modèle de données pour le traitement des paiements fournisseurs

Ce modèle offre une approche structurée pour cartographier vos flux de travail de paiement dans SAP ECC en identifiant les points de données et les jalons essentiels. Il fournit une liste exhaustive d'attributs et d'activités, ainsi que des conseils d'extraction pratiques pour vous aider à construire un journal d'événements robuste. En suivant ce guide, vous pouvez identifier précisément les retards de paiement et fluidifier efficacement vos opérations financières.
  • Champs de `data` essentiels pour l'analyse des paiements
  • Jalons clés du processus pour le suivi des `workflows`
  • Guide d'extraction étape par étape pour SAP ECC
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de traitement des paiements des fournisseurs

Ce tableau présente les champs de données recommandés à capturer depuis votre système SAP ECC pour permettre une analyse approfondie de votre cycle de vie des paiements.
5 Obligatoire 10 Recommandé 6 Facultatif
Nom Description
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de la dernière extraction de données.
Description

Cet attribut indique la dernière date d'actualisation de l'enregistrement de données à partir du système source. Il est utilisé pour déterminer la fraîcheur de l'analyse et gérer les chargements de données incrémentiels.

Dans les tableaux de bord, cela aide les utilisateurs à comprendre s'ils consultent des données en temps réel ou un instantané d'une période précédente, ce qui est essentiel pour le suivi opérationnel des factures ouvertes.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte sur la latence et la fiabilité des données.

Où obtenir

Métadonnées de processus ETL

Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Nom de l'activité
ActivityName
L'étape de processus ou l'action spécifique effectuée.
Description

Cet attribut décrit l'événement survenu dans le processus des comptes fournisseurs, tel que 'Facture comptabilisée', 'Blocage de paiement appliqué' ou 'Cycle de paiement exécuté'. Il définit les nœuds de la cartographie des processus.

Dans l'analyse, la séquence de ces activités permet la visualisation des variantes de processus, l'identification des boucles de reprise (ex: levée d'un blocage suivie d'une nouvelle application du blocage) et la vérification de la conformité par rapport au flux de travail d'approbation standard.

Pourquoi c'est important

Il détermine le flux de processus et est requis pour visualiser le parcours de la facture.

Où obtenir

Dérivé des codes de transaction (TCODE), des classes d'objets de document de modification (CDHDR) ou des journaux de workflow

Exemples
Facture comptabiliséeBlocage de paiement levéChangement de prix
Numéro de facture
InvoiceNumber
L'identifiant unique du document de facture fournisseur.
Description

Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour le processus des comptes fournisseurs. Dans SAP ECC, il s'agit techniquement d'une concaténation du Mandant, du Code de société, de l'Exercice et du Numéro de document comptable (BELNR) pour assurer une unicité globale à travers le système. Il regroupe toutes les activités liées à un passif spécifique envers un fournisseur.

L'analyse utilise ce champ pour suivre le cycle de vie de bout en bout d'une obligation de paiement. Il permet aux outils de Process Mining de reconstruire l'historique d'une facture du moment de sa réception ou de sa numérisation jusqu'à l'enregistrement final de compensation dans le Grand Livre.

Pourquoi c'est important

C'est la clé fondamentale pour lier les events, les changements de statut et les écritures financières en une seule instance de processus.

Où obtenir

Champ BELNR de la table SAP ECC BKPF (combiné avec BUKRS et GJAHR)

Exemples
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Système source
SourceSystem
L'identifiant de l'instance SAP ERP.
Description

Cet attribut identifie le système ou le client SAP ECC spécifique d'où les données ont été extraites. Dans les architectures multi-systèmes, c'est vital pour la ségrégation des données et l'analyse des performances à travers différentes régions ou unités commerciales.

Il aide les utilisateurs à filtrer la vue du processus vers des environnements spécifiques et assure une identification unique des cas lorsque plusieurs instances SAP sont ingérées dans le même modèle de données de Process Mining.

Pourquoi c'est important

Garantit l'unicité et le contexte des data dans les environnements multi-ERP.

Où obtenir

Configuration système ou paramètre d'extraction

Exemples
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Timestamp de l'événement
EventTimestamp
La date et l'heure exactes de l'activité.
Description

Cet attribut enregistre le moment précis où une action a eu lieu dans le système SAP. Il combine généralement les champs de date et d'heure système des tables pertinentes (ex: CPUDT et CPUTM).

Il est crucial pour le calcul de tous les KPI basés sur le temps, y compris le temps de cycle, le délai d'approbation et le débit du processus. Sans horodatages précis, il est impossible de déterminer l'ordre des événements ou de mesurer l'efficacité.

Pourquoi c'est important

Essentiel pour le séquençage des events et le calcul des métriques de durée.

Où obtenir

Tables SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) ou CDHDR (UDATE/UTIME)

Exemples
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Code de blocage de paiement
PaymentBlockCode
Indique si et pourquoi une facture est bloquée pour paiement.
Description

Cet attribut (ZLSPR) contient le code qui empêche une facture d'être sélectionnée par le programme de paiement automatique (ex: 'R' pour Vérification de facture, 'A' pour Bloqué).

Le suivi de cet attribut est le cœur du tableau de bord 'Résolution des blocages et suspensions de paiement'. Il permet aux analystes d'identifier les raisons les plus courantes des retards de paiement et de mesurer la durée pendant laquelle les factures restent bloquées.

Pourquoi c'est important

Indicateur principal des frictions de processus et des besoins d'intervention manuelle.

Où obtenir

Champ ZLSPR de la table SAP ECC BSEG

Exemples
ARnull
Code société
CompanyCode
L'unité d'organisation pour laquelle les états financiers sont créés.
Description

Le Code de société (BUKRS) est l'unité d'organisation centrale dans la Comptabilité financière SAP. Il représente une entité juridique ou une filiale spécifique au sein de la structure de l'entreprise.

Cet attribut est utilisé pour segmenter et analyser les performances des processus par filiale ou par région. Il permet aux parties prenantes de comparer les taux de retard de paiement ou les taux d'automatisation entre les différentes unités commerciales afin d'identifier les leaders et les retardataires.

Pourquoi c'est important

Dimension principale pour l'analyse comparative organisationnelle.

Où obtenir

Champ BUKRS de la table SAP ECC BKPF

Exemples
1000US01DE10
Conditions de paiement
PaymentTerms
Le code définissant les conditions de paiement et d'escompte.
Description

Cet attribut stocke la clé des conditions de paiement (ZTERM), qui dicte l'échéance de la facture et si des escomptes sont applicables (ex: 2% net 10).

Il constitue la base pour le calcul du 'Taux de capture des escomptes de paiement anticipé'. L'analyse utilise ce code pour calculer la date de paiement cible et identifier les déviations qui entraînent des escomptes perdus ou des pénalités.

Pourquoi c'est important

Définit l'échéance financière et les opportunités d'escompte.

Où obtenir

Champ ZTERM de la table SAP ECC BSEG

Exemples
Z001NT300002
Date d'encaissement
ClearingDate
La date à laquelle la facture a été soldée ou payée dans le système.
Description

Cet attribut (AUGDT) enregistre la date à laquelle le poste non soldé a été compensé dans le Grand Livre, signifiant l'achèvement du processus de paiement.

Il constitue l'horodatage de fin pour le KPI 'Temps de cycle moyen des factures'. La comparaison de cette date avec la date d'échéance détermine si un paiement a été en retard ou à temps.

Pourquoi c'est important

Marque l'achèvement du processus financier.

Où obtenir

Champ AUGDT de la table SAP ECC BSEG

Exemples
2023-11-202023-12-05
Mode de paiement
PaymentMethod
La méthode utilisée pour payer la facture (ex: Chèque, Virement bancaire, ACH).
Description

Cet attribut (ZLSCH) spécifie comment le paiement doit être ou a été exécuté. Il distingue entre les chèques manuels, les virements bancaires et les paiements électroniques.

Ce champ alimente le tableau de bord 'Mix d'automatisation des méthodes de paiement' et le KPI 'Taux d'adoption des paiements électroniques'. Il aide les organisations à suivre leur transition des chèques manuels coûteux vers les virements électroniques à faible coût.

Pourquoi c'est important

Suit l'efficacité et le coût de la phase d'exécution du paiement.

Où obtenir

Champ ZLSCH de la table SAP ECC BSEG ou BKPF

Exemples
CTU
Montant de la facture
InvoiceAmount
La valeur monétaire totale de la facture en devise locale.
Description

Cet attribut représente le montant à payer au fournisseur (DMBTR ou WRBTR). Il est critique pour évaluer l'impact financier des inefficacités de processus.

Utilisé dans le mappage 'Montant de l'activité', ce champ permet le calcul de KPI pondérés par la valeur. Par exemple, un paiement en retard sur une facture de grande valeur est plus critique que sur une de faible valeur. Il aide à prioriser le travail en fonction de l'impact sur le fonds de roulement.

Pourquoi c'est important

Quantifie l'ampleur financière de l'instance de processus.

Où obtenir

Champ DMBTR (devise locale) ou WRBTR (devise du document) de la table SAP ECC BSEG

Exemples
1500.00230.5010500.00
Nom d'utilisateur
UserName
L'ID de l'utilisateur ayant effectué l'activité.
Description

Cet attribut identifie l'ID utilisateur SAP (USNAM) responsable de l'événement. Il est enregistré dans l'en-tête de la transaction ou le journal des modifications.

Il est mappé à l'attribut générique 'Utilisateur' pour soutenir l'analyse du 'Taux d'intervention manuelle' et les vues d'utilisation des ressources. Il aide à distinguer les utilisateurs système automatisés (tâches par lots) des utilisateurs humains effectuant des ajustements manuels.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse des ressources et le calcul du taux d'automatisation.

Où obtenir

Champ USNAM de la table SAP ECC BKPF ou champ USERNAME de la table CDHDR

Exemples
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Numéro de commande d'achat
PurchaseOrderNumber
La référence au document d'achat lié à la facture.
Description

Cet attribut contient le numéro de bon de commande (EBELN) si la facture est liée à un bon de commande. Il relie le processus des comptes fournisseurs au processus d'approvisionnement.

Il est essentiel pour le tableau de bord 'Rapprochement des bons de commande et audit des écarts'. L'analyse de ce champ aide à calculer le 'Ratio de factures liées à un bon de commande' et à comparer l'efficacité du traitement des factures basées sur un bon de commande par rapport à celles qui n'en ont pas.

Pourquoi c'est important

Connecte la AP à l'approvisionnement et identifie les workflows de rapprochement.

Où obtenir

Champ EBELN de la table SAP ECC BSEG

Exemples
45000123894500099221null
Numéro de fournisseur
VendorNumber
Identifiant unique du fournisseur ou du créancier.
Description

Cet attribut identifie de manière unique le fournisseur externe associé à la facture (LIFNR). Il est lié aux données de base du fournisseur qui contiennent des détails tels que le nom, l'adresse et les conditions de paiement.

L'analyse des fournisseurs est essentielle pour négocier de meilleures conditions, consolider les dépenses et résoudre les problèmes récurrents. Ce champ soutient le tableau de bord 'Volume des demandes de renseignements et de support fournisseur' en aidant à corréler les inefficacités de processus avec des fournisseurs spécifiques.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse de performance centrée sur le fournisseur.

Où obtenir

Champ LIFNR ou LFA1 de la table SAP ECC BSEG

Exemples
0000100234VEND-5592102938
Type de document
DocumentType
Classe le document comptable (par ex. Facture, Avoir).
Description

Le Type de document (BLART) catégorise l'écriture comptable, distinguant entre les factures fournisseurs standard (ex: KR), les avoirs (KG) ou les paiements (KZ).

Le filtrage par type de document est essentiel pour une analyse précise du temps de cycle, car les avoirs suivent un flux de processus différent de celui des factures standard. Il garantit que l'analyse compare des processus de nature similaire.

Pourquoi c'est important

Distingue les différents workflows financiers comme les factures et les notes de crédit.

Où obtenir

Champ BLART de la table SAP ECC BKPF

Exemples
KRREKG
Code de devise
CurrencyCode
La clé de devise pour le montant de la facture.
Description

Cet attribut (WAERS) identifie la devise dans laquelle la facture a été émise (ex: USD, EUR). Il permet la gestion des processus multi-devises.

Dans l'analyse, il est utilisé pour regrouper les dépenses par devise ou pour faciliter la conversion des devises pour les rapports consolidés dans le tableau de bord 'Visibilité des flux de trésorerie et des paiements'.

Pourquoi c'est important

Requis pour une interprétation financière correcte des montants.

Où obtenir

Champ WAERS de la table SAP ECC BKPF

Exemples
USDEURGBP
Date d'échéance nette
NetDueDate
La date calculée à laquelle la facture doit être payée.
Description

Cet attribut représente la date limite finale de paiement. Il est calculé en ajoutant le nombre maximal de jours de paiement des conditions de paiement à la date de base du paiement.

Il sert de référence pour le 'Moniteur des paiements en retard et des pénalités'. Sans ce champ calculé, il est impossible de signaler les factures qui ont enfreint leurs accords de niveau de service.

Pourquoi c'est important

La date limite cible pour l'ensemble du processus.

Où obtenir

Calculé : BaselinePaymentDate + ConditionsDePaiement(Jours)

Exemples
2023-11-302023-12-15
Date de référence de paiement
BaselinePaymentDate
La date à partir de laquelle les conditions de paiement sont calculées.
Description

Cet attribut (ZFBDT) est le point de départ pour le calcul de la date d'échéance nette et des dates d'échéance d'escompte. Il reflète généralement la date de réception de la facture ou la date du document, selon la configuration.

Une analyse précise du 'Taux de paiement en retard' repose sur ce champ. Si la date de base est incorrecte, tous les calculs de dates d'échéance et les indicateurs de paiement en retard ultérieurs seront erronés.

Pourquoi c'est important

La date de référence pour tous les calculs d'ancienneté et de date d'échéance.

Où obtenir

Champ ZFBDT de la table SAP ECC BSEG

Exemples
2023-10-012023-11-15
Est basé sur un bon de commande
IsPOBased
Indicateur signalant si la facture est liée à un bon de commande.
Description

Cet attribut booléen est dérivé en vérifiant si le champ Numéro de bon de commande est rempli. Il segmente les données en flux liés à un bon de commande (MM-LIV) et en flux sans bon de commande (FI-AP).

Cette segmentation est vitale pour l'analyse de l''Efficacité du traitement sans bon de commande', car les factures sans bon de commande nécessitent généralement plus d'étapes d'approbation manuelles et ont des temps de cycle plus longs.

Pourquoi c'est important

Segmentation fondamentale pour l'analyse de l'efficacité des processus.

Où obtenir

Dérivé : Vrai si EBELN n'est pas nul/vide

Exemples
truefaux
Est un paiement en retard
IsLatePayment
Indicateur signalant si le paiement est survenu après la date d'échéance.
Description

Cet attribut booléen est calculé en comparant la date de compensation à la date d'échéance nette. Si la date de compensation est postérieure, l'indicateur est défini sur vrai.

Il est le moteur direct du KPI 'Taux de paiement en retard'. Cet indicateur pré-calculé simplifie la création de tableaux de bord en permettant aux utilisateurs de simplement compter les valeurs 'Vrai' plutôt que d'écrire une logique complexe dans la couche de visualisation.

Pourquoi c'est important

Simplifie le reporting des KPI sur le respect des délais.

Où obtenir

Calculé : DateDeCompensation > DateD'échéanceNette

Exemples
truefaux
Numéro de référence
ReferenceNumber
Le numéro de facture du fournisseur tel qu'indiqué sur le document physique.
Description

Le numéro de référence (XBLNR) est l'identifiant externe fourni par le fournisseur. Il est saisi manuellement ou capturé via OCR lors de la création de la facture.

Cet attribut est la clé primaire pour l'analyse de la 'Prévention des paiements en double'. Les algorithmes vérifient les instances multiples du même numéro de référence pour le même fournisseur et le même montant afin de signaler les paiements potentiellement en double.

Pourquoi c'est important

Critique pour l'identification des doublons et l'audit de factures fournisseurs spécifiques.

Où obtenir

Champ XBLNR de la table SAP ECC BKPF

Exemples
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de traitement des paiements des fournisseurs

Ce sont les étapes clés du processus et les changements de statut que vous devriez suivre pour visualiser le flux de bout en bout de vos paiements fournisseurs.
7 Recommandé 6 Facultatif
Activité Description
Blocage de paiement appliqué
Enregistre l'application d'une clé de blocage de paiement à un poste de facture. Cela empêche la facture d'être sélectionnée par le programme de paiement automatique.
Pourquoi c'est important

Une cause principale de retards de paiement et d'escomptes manqués. L'analyse du code de motif de blocage aide à identifier si les retards sont dus à des écarts de prix, des réceptions de marchandises manquantes ou des blocages manuels.

Où obtenir

Documents de modification (CDHDR/CDPOS) pour l'objet BELEG, champ BSEG-ZLSPR (Clé de blocage de paiement).

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Blocage de paiement levé
Enregistre la levée d'un blocage de paiement, rendant la facture éligible pour le prochain cycle de paiement. Cela sert de substitut pour l''Approbation' dans de nombreuses configurations SAP.
Pourquoi c'est important

Représente la résolution des problèmes empêchant le paiement. La durée entre l'application et la levée du blocage est le goulot d'étranglement du 'temps de résolution'.

Où obtenir

Documents de modification (CDHDR/CDPOS) où la nouvelle valeur pour BSEG-ZLSPR est vide.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Facture apurée
L'écriture comptable qui rapproche le poste de facture du document de paiement, mettant à zéro le poste non soldé. Cela clôt le cycle de vie de la facture.
Pourquoi c'est important

Marqueur d'achèvement du processus. Essentiel pour le calcul du 'temps de cycle de bout en bout' et la confirmation de l'extinction de la dette.

Où obtenir

Table BSEG, le champ AUGDT (Date de compensation) est renseigné.

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Facture comptabilisée
Indique que la facture a été comptabilisée avec succès dans le Grand Livre et les sous-grands livres. Cette action crée le passif dans le système.
Pourquoi c'est important

La facture est maintenant officiellement reconnue comme une dette. Cela sert de déclencheur pour le calcul standard de l'ancienneté des paiements et des dates d'échéance.

Où obtenir

Création de la table BKPF où BSTAT est vide (standard comptabilisé).

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Facture créée
Indique le moment où les données de la facture sont techniquement saisies dans SAP ECC. Cet horodatage marque le point de départ du processus numérique au sein de l'ERP.
Pourquoi c'est important

Critique pour le calcul du temps de traitement interne par rapport au temps d'attente total du fournisseur. Une latence élevée entre la Réception et la Création indique des bottlenecks d'entrée en amont.

Où obtenir

Table BKPF, champs CPUDT (Date de saisie) et CPUTM (Heure de saisie).

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Paiement comptabilisé
L'exécution du cycle de paiement où le virement bancaire est initié ou le chèque est imprimé. Un document de paiement est généré dans le système.
Pourquoi c'est important

Le point de non-retour pour la sortie de trésorerie. Cet horodatage est utilisé pour calculer le temps de cycle de paiement réel et vérifier les délais d'escompte.

Où obtenir

Table BKPF pour le document de paiement (Type de document 'ZP' ou similaire).

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Réception de facture enregistrée
Capture la date indiquée sur le document de facture fournisseur comme date de référence. Ceci est dérivé du champ Date du document dans l'en-tête du document comptable.
Pourquoi c'est important

Établit la base pour l'analyse du vieillissement et la conformité aux conditions de paiement des fournisseurs. Les différences entre cette date et la date de saisie révèlent des retards de courrier ou de numérisation.

Où obtenir

Table BKPF, champ BLDAT (Date du document).

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Condition de paiement modifiée
Événement de reprise spécifique où les conditions de paiement sont modifiées manuellement. Cela modifie la date d'échéance et les paramètres d'escompte.
Pourquoi c'est important

Souvent effectué pour prolonger artificiellement les fenêtres de paiement ou corriger des erreurs de data de base. Cela impacte directement la prévision des flux de trésorerie et les métriques de capture d'escompte.

Où obtenir

Documents de modification (CDHDR/CDPOS) pour le champ BSEG-ZTERM.

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Date d'échéance d'escompte dépassée
Un `event` calculé indiquant que la date actuelle a dépassé la période de validité de l'escompte 1 ou 2. Cela suggère une opportunité d'économie manquée.
Pourquoi c'est important

Soutient directement le dashboard 'Performance de capture d'escompte'. Aide à quantifier la perte financière due aux retards de processus.

Où obtenir

Calculé en ajoutant BSEG-ZBD1T (Jours) à BKPF-BLDAT (Date du document) et en comparant à la date actuelle/date de paiement.

Capture

Dériver en comparant le champ X à Y

Type d'événement calculated
Date d'échéance dépassée
Un `event` calculé indiquant que la facture reste ouverte après sa date d'échéance nette. Cela signale la facture comme en retard.
Pourquoi c'est important

Soutient l'analyse des 'retards de paiement'. Le suivi aide à prévenir les frictions avec les fournisseurs et les pénalités de retard potentielles.

Où obtenir

Calculé en ajoutant BSEG-ZBD3T (Jours nets) à la date de référence et en comparant à la date actuelle.

Capture

Dériver en comparant le champ X à Y

Type d'événement calculated
Données de facture modifiées
Capture les modifications manuelles des `data` de l'en-tête ou des postes de facture après la comptabilisation initiale. Les changements courants incluent les numéros de référence, les champs de texte ou les codes fiscaux.
Pourquoi c'est important

Indique des retouches et une intervention manuelle dans le processus. Des changements fréquents suggèrent des problèmes de qualité des data à la source ou une validation insuffisante lors de la saisie initiale.

Où obtenir

Documents de modification (CDHDR/CDPOS) pour l'objet BELEG, à l'exclusion des modifications de la clé de blocage.

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Facture pré-enregistrée
Indique qu'une facture a été enregistrée comme brouillon sans créer d'écritures financières. Ce `statut` permet l'interruption ou la révision de la saisie des `data` avant la comptabilisation finale.
Pourquoi c'est important

Identifie les factures en attente dans un état préliminaire, ce qui retarde l'échéance de paiement. Des volumes élevés ici suggèrent une saisie de data inefficace ou des exigences d'approbation peu claires.

Où obtenir

Table VBKPF ou BKPF où BSTAT est égal à 'V'.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Proposition de paiement créée
Indique que la facture a été sélectionnée par le programme de paiement automatique (F110) pour un paiement potentiel. Elle est maintenant sur une liste préliminaire à payer.
Pourquoi c'est important

Signale la transition de 'Dû' à 'En cours de paiement'. La visibilité à ce niveau aide la trésorerie à gérer les besoins en liquidités avant que les fonds ne quittent réellement le compte.

Où obtenir

Date de création de la table REGUH (données de règlement du programme de paiement).

Capture

Enregistré lors de l'exécution de la transaction X

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment récupérer vos données de SAP ECC