Votre modèle de données pour le traitement des paiements fournisseurs
Votre modèle de données pour le traitement des paiements fournisseurs
- Champs de `data` essentiels pour l'analyse des paiements
- Jalons clés du processus pour le suivi des `workflows`
- Guide d'extraction étape par étape pour SAP ECC
Attributs de traitement des paiements des fournisseurs
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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L'horodatage de la dernière extraction de données. | ||
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Description
Cet attribut indique la dernière date d'actualisation de l'enregistrement de données à partir du système source. Il est utilisé pour déterminer la fraîcheur de l'analyse et gérer les chargements de données incrémentiels. Dans les tableaux de bord, cela aide les utilisateurs à comprendre s'ils consultent des données en temps réel ou un instantané d'une période précédente, ce qui est essentiel pour le suivi opérationnel des factures ouvertes.
Pourquoi c'est important
Fournit un contexte sur la latence et la fiabilité des données.
Où obtenir
Métadonnées de processus ETL
Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
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Nom de l'activité
ActivityName
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L'étape de processus ou l'action spécifique effectuée. | ||
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Description
Cet attribut décrit l'événement survenu dans le processus des comptes fournisseurs, tel que 'Facture comptabilisée', 'Blocage de paiement appliqué' ou 'Cycle de paiement exécuté'. Il définit les nœuds de la cartographie des processus. Dans l'analyse, la séquence de ces activités permet la visualisation des variantes de processus, l'identification des boucles de reprise (ex: levée d'un blocage suivie d'une nouvelle application du blocage) et la vérification de la conformité par rapport au flux de travail d'approbation standard.
Pourquoi c'est important
Il détermine le flux de processus et est requis pour visualiser le parcours de la facture.
Où obtenir
Dérivé des codes de transaction (TCODE), des classes d'objets de document de modification (CDHDR) ou des journaux de
Exemples
Facture comptabiliséeBlocage de paiement levéChangement de prix
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Numéro de facture
InvoiceNumber
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L'identifiant unique du document de facture fournisseur. | ||
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Description
Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour le processus des comptes fournisseurs. Dans SAP ECC, il s'agit techniquement d'une concaténation du Mandant, du Code de société, de l'Exercice et du Numéro de document comptable (BELNR) pour assurer une unicité globale à travers le système. Il regroupe toutes les activités liées à un passif spécifique envers un fournisseur. L'analyse utilise ce champ pour suivre le cycle de vie de bout en bout d'une obligation de paiement. Il permet aux outils de Process Mining de reconstruire l'historique d'une facture du moment de sa réception ou de sa numérisation jusqu'à l'enregistrement final de compensation dans le Grand Livre.
Pourquoi c'est important
C'est la clé fondamentale pour lier les
Où obtenir
Champ BELNR de la table SAP ECC BKPF (combiné avec BUKRS et GJAHR)
Exemples
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
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Système source
SourceSystem
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L'identifiant de l'instance SAP ERP. | ||
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Description
Cet attribut identifie le système ou le client SAP ECC spécifique d'où les données ont été extraites. Dans les architectures multi-systèmes, c'est vital pour la ségrégation des données et l'analyse des performances à travers différentes régions ou unités commerciales. Il aide les utilisateurs à filtrer la vue du processus vers des environnements spécifiques et assure une identification unique des cas lorsque plusieurs instances SAP sont ingérées dans le même modèle de données de Process Mining.
Pourquoi c'est important
Garantit l'unicité et le contexte des
Où obtenir
Configuration système ou paramètre d'extraction
Exemples
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
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Timestamp de l'événement
EventTimestamp
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La date et l'heure exactes de l'activité. | ||
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Description
Cet attribut enregistre le moment précis où une action a eu lieu dans le système SAP. Il combine généralement les champs de date et d'heure système des tables pertinentes (ex: CPUDT et CPUTM). Il est crucial pour le calcul de tous les KPI basés sur le temps, y compris le temps de cycle, le délai d'approbation et le débit du processus. Sans horodatages précis, il est impossible de déterminer l'ordre des événements ou de mesurer l'efficacité.
Pourquoi c'est important
Essentiel pour le séquençage des
Où obtenir
Tables SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) ou CDHDR (UDATE/UTIME)
Exemples
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
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Code de blocage de paiement
PaymentBlockCode
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Indique si et pourquoi une facture est bloquée pour paiement. | ||
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Description
Cet attribut (ZLSPR) contient le code qui empêche une facture d'être sélectionnée par le programme de paiement automatique (ex: 'R' pour Vérification de facture, 'A' pour Bloqué). Le suivi de cet attribut est le cœur du tableau de bord 'Résolution des blocages et suspensions de paiement'. Il permet aux analystes d'identifier les raisons les plus courantes des retards de paiement et de mesurer la durée pendant laquelle les factures restent bloquées.
Pourquoi c'est important
Indicateur principal des frictions de processus et des besoins d'intervention manuelle.
Où obtenir
Champ ZLSPR de la table SAP ECC BSEG
Exemples
ARnull
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Code société
CompanyCode
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L'unité d'organisation pour laquelle les états financiers sont créés. | ||
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Description
Le Code de société (BUKRS) est l'unité d'organisation centrale dans la Comptabilité financière SAP. Il représente une entité juridique ou une filiale spécifique au sein de la structure de l'entreprise. Cet attribut est utilisé pour segmenter et analyser les performances des processus par filiale ou par région. Il permet aux parties prenantes de comparer les taux de retard de paiement ou les taux d'automatisation entre les différentes unités commerciales afin d'identifier les leaders et les retardataires.
Pourquoi c'est important
Dimension principale pour l'analyse comparative organisationnelle.
Où obtenir
Champ BUKRS de la table SAP ECC BKPF
Exemples
1000US01DE10
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Conditions de paiement
PaymentTerms
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Le code définissant les conditions de paiement et d'escompte. | ||
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Description
Cet attribut stocke la clé des conditions de paiement (ZTERM), qui dicte l'échéance de la facture et si des escomptes sont applicables (ex: 2% net 10). Il constitue la base pour le calcul du 'Taux de capture des escomptes de paiement anticipé'. L'analyse utilise ce code pour calculer la date de paiement cible et identifier les déviations qui entraînent des escomptes perdus ou des pénalités.
Pourquoi c'est important
Définit l'échéance financière et les opportunités d'escompte.
Où obtenir
Champ ZTERM de la table SAP ECC BSEG
Exemples
Z001NT300002
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Date d'encaissement
ClearingDate
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La date à laquelle la facture a été soldée ou payée dans le système. | ||
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Description
Cet attribut (AUGDT) enregistre la date à laquelle le poste non soldé a été compensé dans le Grand Livre, signifiant l'achèvement du processus de paiement. Il constitue l'horodatage de fin pour le KPI 'Temps de cycle moyen des factures'. La comparaison de cette date avec la date d'échéance détermine si un paiement a été en retard ou à temps.
Pourquoi c'est important
Marque l'achèvement du processus financier.
Où obtenir
Champ AUGDT de la table SAP ECC BSEG
Exemples
2023-11-202023-12-05
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Mode de paiement
PaymentMethod
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La méthode utilisée pour payer la facture (ex: Chèque, Virement bancaire, ACH). | ||
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Description
Cet attribut (ZLSCH) spécifie comment le paiement doit être ou a été exécuté. Il distingue entre les chèques manuels, les virements bancaires et les paiements électroniques. Ce champ alimente le tableau de bord 'Mix d'automatisation des méthodes de paiement' et le KPI 'Taux d'adoption des paiements électroniques'. Il aide les organisations à suivre leur transition des chèques manuels coûteux vers les virements électroniques à faible coût.
Pourquoi c'est important
Suit l'efficacité et le coût de la phase d'exécution du paiement.
Où obtenir
Champ ZLSCH de la table SAP ECC BSEG ou BKPF
Exemples
CTU
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Montant de la facture
InvoiceAmount
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La valeur monétaire totale de la facture en devise locale. | ||
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Description
Cet attribut représente le montant à payer au fournisseur (DMBTR ou WRBTR). Il est critique pour évaluer l'impact financier des inefficacités de processus. Utilisé dans le mappage 'Montant de l'activité', ce champ permet le calcul de KPI pondérés par la valeur. Par exemple, un paiement en retard sur une facture de grande valeur est plus critique que sur une de faible valeur. Il aide à prioriser le travail en fonction de l'impact sur le fonds de roulement.
Pourquoi c'est important
Quantifie l'ampleur financière de l'instance de processus.
Où obtenir
Champ DMBTR (devise locale) ou WRBTR (devise du document) de la table SAP ECC BSEG
Exemples
1500.00230.5010500.00
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Nom d'utilisateur
UserName
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L'ID de l'utilisateur ayant effectué l'activité. | ||
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Description
Cet attribut identifie l'ID utilisateur SAP (USNAM) responsable de l'événement. Il est enregistré dans l'en-tête de la transaction ou le journal des modifications. Il est mappé à l'attribut générique 'Utilisateur' pour soutenir l'analyse du 'Taux d'intervention manuelle' et les vues d'utilisation des ressources. Il aide à distinguer les utilisateurs système automatisés (tâches par lots) des utilisateurs humains effectuant des ajustements manuels.
Pourquoi c'est important
Permet l'analyse des ressources et le calcul du taux d'automatisation.
Où obtenir
Champ USNAM de la table SAP ECC BKPF ou champ USERNAME de la table CDHDR
Exemples
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
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Numéro de commande d'achat
PurchaseOrderNumber
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La référence au document d'achat lié à la facture. | ||
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Description
Cet attribut contient le numéro de bon de commande (EBELN) si la facture est liée à un bon de commande. Il relie le processus des comptes fournisseurs au processus d'approvisionnement. Il est essentiel pour le tableau de bord 'Rapprochement des bons de commande et audit des écarts'. L'analyse de ce champ aide à calculer le 'Ratio de factures liées à un bon de commande' et à comparer l'efficacité du traitement des factures basées sur un bon de commande par rapport à celles qui n'en ont pas.
Pourquoi c'est important
Connecte la
Où obtenir
Champ EBELN de la table SAP ECC BSEG
Exemples
45000123894500099221null
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Numéro de fournisseur
VendorNumber
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Identifiant unique du fournisseur ou du créancier. | ||
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Description
Cet attribut identifie de manière unique le fournisseur externe associé à la facture (LIFNR). Il est lié aux données de base du fournisseur qui contiennent des détails tels que le nom, l'adresse et les conditions de paiement. L'analyse des fournisseurs est essentielle pour négocier de meilleures conditions, consolider les dépenses et résoudre les problèmes récurrents. Ce champ soutient le tableau de bord 'Volume des demandes de renseignements et de support fournisseur' en aidant à corréler les inefficacités de processus avec des fournisseurs spécifiques.
Pourquoi c'est important
Permet une analyse de performance centrée sur le fournisseur.
Où obtenir
Champ LIFNR ou LFA1 de la table SAP ECC BSEG
Exemples
0000100234VEND-5592102938
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Type de document
DocumentType
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Classe le document comptable (par ex. Facture, Avoir). | ||
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Description
Le Type de document (BLART) catégorise l'écriture comptable, distinguant entre les factures fournisseurs standard (ex: KR), les avoirs (KG) ou les paiements (KZ). Le filtrage par type de document est essentiel pour une analyse précise du temps de cycle, car les avoirs suivent un flux de processus différent de celui des factures standard. Il garantit que l'analyse compare des processus de nature similaire.
Pourquoi c'est important
Distingue les différents
Où obtenir
Champ BLART de la table SAP ECC BKPF
Exemples
KRREKG
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Code de devise
CurrencyCode
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La clé de devise pour le montant de la facture. | ||
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Description
Cet attribut (WAERS) identifie la devise dans laquelle la facture a été émise (ex: USD, EUR). Il permet la gestion des processus multi-devises. Dans l'analyse, il est utilisé pour regrouper les dépenses par devise ou pour faciliter la conversion des devises pour les rapports consolidés dans le tableau de bord 'Visibilité des flux de trésorerie et des paiements'.
Pourquoi c'est important
Requis pour une interprétation financière correcte des montants.
Où obtenir
Champ WAERS de la table SAP ECC BKPF
Exemples
USDEURGBP
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Date d'échéance nette
NetDueDate
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La date calculée à laquelle la facture doit être payée. | ||
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Description
Cet attribut représente la date limite finale de paiement. Il est calculé en ajoutant le nombre maximal de jours de paiement des conditions de paiement à la date de base du paiement. Il sert de référence pour le 'Moniteur des paiements en retard et des pénalités'. Sans ce champ calculé, il est impossible de signaler les factures qui ont enfreint leurs accords de niveau de service.
Pourquoi c'est important
La date limite cible pour l'ensemble du processus.
Où obtenir
Calculé : BaselinePaymentDate + ConditionsDePaiement(Jours)
Exemples
2023-11-302023-12-15
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Date de référence de paiement
BaselinePaymentDate
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La date à partir de laquelle les conditions de paiement sont calculées. | ||
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Description
Cet attribut (ZFBDT) est le point de départ pour le calcul de la date d'échéance nette et des dates d'échéance d'escompte. Il reflète généralement la date de réception de la facture ou la date du document, selon la configuration. Une analyse précise du 'Taux de paiement en retard' repose sur ce champ. Si la date de base est incorrecte, tous les calculs de dates d'échéance et les indicateurs de paiement en retard ultérieurs seront erronés.
Pourquoi c'est important
La date de référence pour tous les calculs d'ancienneté et de date d'échéance.
Où obtenir
Champ ZFBDT de la table SAP ECC BSEG
Exemples
2023-10-012023-11-15
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Est basé sur un bon de commande
IsPOBased
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Indicateur signalant si la facture est liée à un bon de commande. | ||
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Description
Cet attribut booléen est dérivé en vérifiant si le champ Numéro de bon de commande est rempli. Il segmente les données en flux liés à un bon de commande (MM-LIV) et en flux sans bon de commande (FI-AP). Cette segmentation est vitale pour l'analyse de l''Efficacité du traitement sans bon de commande', car les factures sans bon de commande nécessitent généralement plus d'étapes d'approbation manuelles et ont des temps de cycle plus longs.
Pourquoi c'est important
Segmentation fondamentale pour l'analyse de l'efficacité des processus.
Où obtenir
Dérivé : Vrai si EBELN n'est pas nul/vide
Exemples
truefaux
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Est un paiement en retard
IsLatePayment
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Indicateur signalant si le paiement est survenu après la date d'échéance. | ||
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Description
Cet attribut booléen est calculé en comparant la date de compensation à la date d'échéance nette. Si la date de compensation est postérieure, l'indicateur est défini sur vrai. Il est le moteur direct du KPI 'Taux de paiement en retard'. Cet indicateur pré-calculé simplifie la création de tableaux de bord en permettant aux utilisateurs de simplement compter les valeurs 'Vrai' plutôt que d'écrire une logique complexe dans la couche de visualisation.
Pourquoi c'est important
Simplifie le reporting des KPI sur le respect des délais.
Où obtenir
Calculé : DateDeCompensation > DateD'échéanceNette
Exemples
truefaux
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Numéro de référence
ReferenceNumber
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Le numéro de facture du fournisseur tel qu'indiqué sur le document physique. | ||
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Description
Le numéro de référence (XBLNR) est l'identifiant externe fourni par le fournisseur. Il est saisi manuellement ou capturé via OCR lors de la création de la facture. Cet attribut est la clé primaire pour l'analyse de la 'Prévention des paiements en double'. Les algorithmes vérifient les instances multiples du même numéro de référence pour le même fournisseur et le même montant afin de signaler les paiements potentiellement en double.
Pourquoi c'est important
Critique pour l'identification des doublons et l'audit de factures fournisseurs spécifiques.
Où obtenir
Champ XBLNR de la table SAP ECC BKPF
Exemples
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
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Activités de traitement des paiements des fournisseurs
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Blocage de paiement appliqué
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Enregistre l'application d'une clé de blocage de paiement à un poste de facture. Cela empêche la facture d'être sélectionnée par le programme de paiement automatique. | ||
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Pourquoi c'est important
Une cause principale de retards de paiement et d'escomptes manqués. L'analyse du code de motif de blocage aide à identifier si les retards sont dus à des écarts de prix, des réceptions de marchandises manquantes ou des blocages manuels.
Où obtenir
Documents de modification (CDHDR/CDPOS) pour l'objet BELEG, champ BSEG-ZLSPR (Clé de blocage de paiement).
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Blocage de paiement levé
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Enregistre la levée d'un blocage de paiement, rendant la facture éligible pour le prochain cycle de paiement. Cela sert de substitut pour l''Approbation' dans de nombreuses configurations SAP. | ||
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Pourquoi c'est important
Représente la résolution des problèmes empêchant le paiement. La durée entre l'application et la levée du blocage est le goulot d'étranglement du 'temps de résolution'.
Où obtenir
Documents de modification (CDHDR/CDPOS) où la nouvelle valeur pour BSEG-ZLSPR est vide.
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Facture apurée
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L'écriture comptable qui rapproche le poste de facture du document de paiement, mettant à zéro le poste non soldé. Cela clôt le cycle de vie de la facture. | ||
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Pourquoi c'est important
Marqueur d'achèvement du processus. Essentiel pour le calcul du 'temps de cycle de bout en bout' et la confirmation de l'extinction de la dette.
Où obtenir
Table BSEG, le champ AUGDT (Date de compensation) est renseigné.
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Facture comptabilisée
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Indique que la facture a été comptabilisée avec succès dans le Grand Livre et les sous-grands livres. Cette action crée le passif dans le système. | ||
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Pourquoi c'est important
La facture est maintenant officiellement reconnue comme une dette. Cela sert de déclencheur pour le calcul standard de l'ancienneté des paiements et des dates d'échéance.
Où obtenir
Création de la table BKPF où BSTAT est vide (standard comptabilisé).
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Facture créée
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Indique le moment où les données de la facture sont techniquement saisies dans SAP ECC. Cet horodatage marque le point de départ du processus numérique au sein de l'ERP. | ||
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Pourquoi c'est important
Critique pour le calcul du temps de traitement interne par rapport au temps d'attente total du fournisseur. Une latence élevée entre la Réception et la Création indique des
Où obtenir
Table BKPF, champs CPUDT (Date de saisie) et CPUTM (Heure de saisie).
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Paiement comptabilisé
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L'exécution du cycle de paiement où le virement bancaire est initié ou le chèque est imprimé. Un document de paiement est généré dans le système. | ||
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Pourquoi c'est important
Le point de non-retour pour la sortie de trésorerie. Cet horodatage est utilisé pour calculer le temps de cycle de paiement réel et vérifier les délais d'escompte.
Où obtenir
Table BKPF pour le document de paiement (Type de document 'ZP' ou similaire).
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Réception de facture enregistrée
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Capture la date indiquée sur le document de facture fournisseur comme date de référence. Ceci est dérivé du champ Date du document dans l'en-tête du document comptable. | ||
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Pourquoi c'est important
Établit la base pour l'analyse du vieillissement et la
Où obtenir
Table BKPF, champ BLDAT (Date du document).
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Condition de paiement modifiée
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Événement de reprise spécifique où les conditions de paiement sont modifiées manuellement. Cela modifie la date d'échéance et les paramètres d'escompte. | ||
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Pourquoi c'est important
Souvent effectué pour prolonger artificiellement les fenêtres de paiement ou corriger des erreurs de
Où obtenir
Documents de modification (CDHDR/CDPOS) pour le champ BSEG-ZTERM.
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Date d'échéance d'escompte dépassée
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Un `event` calculé indiquant que la date actuelle a dépassé la période de validité de l'escompte 1 ou 2. Cela suggère une opportunité d'économie manquée. | ||
|
Pourquoi c'est important
Soutient directement le
Où obtenir
Calculé en ajoutant BSEG-ZBD1T (Jours) à BKPF-BLDAT (Date du document) et en comparant à la date actuelle/date de paiement.
Capture
Dériver en comparant le champ X à Y
Type d'événement
calculated
|
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Date d'échéance dépassée
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Un `event` calculé indiquant que la facture reste ouverte après sa date d'échéance nette. Cela signale la facture comme en retard. | ||
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Pourquoi c'est important
Soutient l'analyse des 'retards de paiement'. Le suivi aide à prévenir les frictions avec les fournisseurs et les pénalités de retard potentielles.
Où obtenir
Calculé en ajoutant BSEG-ZBD3T (Jours nets) à la date de référence et en comparant à la date actuelle.
Capture
Dériver en comparant le champ X à Y
Type d'événement
calculated
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Données de facture modifiées
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Capture les modifications manuelles des `data` de l'en-tête ou des postes de facture après la comptabilisation initiale. Les changements courants incluent les numéros de référence, les champs de texte ou les codes fiscaux. | ||
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Pourquoi c'est important
Indique des retouches et une intervention manuelle dans le processus. Des changements fréquents suggèrent des problèmes de qualité des
Où obtenir
Documents de modification (CDHDR/CDPOS) pour l'objet BELEG, à l'exclusion des modifications de la clé de blocage.
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
|
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Facture pré-enregistrée
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Indique qu'une facture a été enregistrée comme brouillon sans créer d'écritures financières. Ce `statut` permet l'interruption ou la révision de la saisie des `data` avant la comptabilisation finale. | ||
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Pourquoi c'est important
Identifie les factures en attente dans un état préliminaire, ce qui retarde l'échéance de paiement. Des volumes élevés ici suggèrent une saisie de
Où obtenir
Table VBKPF ou BKPF où BSTAT est égal à 'V'.
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Proposition de paiement créée
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Indique que la facture a été sélectionnée par le programme de paiement automatique (F110) pour un paiement potentiel. Elle est maintenant sur une liste préliminaire à payer. | ||
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Pourquoi c'est important
Signale la transition de 'Dû' à 'En cours de paiement'. La visibilité à ce niveau aide la trésorerie à gérer les besoins en liquidités avant que les fonds ne quittent réellement le compte.
Où obtenir
Date de création de la table REGUH (données de règlement du programme de paiement).
Capture
Enregistré lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
|
|||