Seu Template de Dados de Processamento de Pagamento de Contas a Pagar
Seu Template de Dados de Processamento de Pagamento de Contas a Pagar
- Campos de dados essenciais para an1lise de pagamentos
- Marcos principais para rastrear workflows
- Guia passo a passo de extração para SAP ECC
Atributos de Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Event Timestamp
EventTimestamp
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A data e hora exatas em que a atividade ocorreu. | ||
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Descrição
Este atributo registra o momento exato em que uma ação ocorreu no sistema SAP. Geralmente combina os campos de data e hora do sistema das tabelas relevantes (ex: CPUDT e CPUTM). É crucial para calcular todos os KPIs baseados em tempo, incluindo Tempo de Ciclo, Lead Time de Aprovação e produtividade do processo. Sem timestamps precisos, é impossível determinar a ordem dos eventos ou medir a eficiência.
Por que é importante
Essencial para o sequenciamento de eventos e c1lculo de métricas de dura00o.
Onde obter
Tabelas SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) ou CDHDR (UDATE/UTIME)
Exemplos
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
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Nome da Atividade
ActivityName
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A etapa específica do processo ou ação executada. | ||
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Descrição
Este atributo descreve o evento ocorrido no processo de contas a pagar, como "Fatura Lançada", "Bloqueio de Pagamento Aplicado" ou "Execução do Pagamento Realizada". Ele define os nós no mapa do processo. Na análise, a sequência dessas atividades permite a visualização de variantes de processo, identificação de loops de retrabalho (ex: remoção de bloqueio seguida de nova aplicação) e verificação de conformidade em relação ao workflow de aprovação padrão.
Por que é importante
Determina o fluxo do processo e = necess1rio para visualizar a jornada da fatura.
Onde obter
Derivado de C3digos de Transa00o (TCODE), Classes de Objeto de Modifica00o (CDHDR) ou Logs de Workflow
Exemplos
Fatura LançadaBloqueio de Pagamento RemovidoAlteração de Preço
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Número da fatura
InvoiceNumber
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O identificador exclusivo do documento de fatura do fornecedor. | ||
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Descrição
Este atributo serve como o identificador central de caso para o processo de Contas a Pagar. No SAP ECC, tecnicamente é uma concatenação do Mandante, Empresa, Exercício e Número do Documento Contábil (BELNR) para garantir a exclusividade global em todo o sistema. Ele agrupa todas as atividades relacionadas a uma obrigação específica com um fornecedor. A análise usa este campo para rastrear o ciclo de vida de ponta a ponta de uma obrigação de pagamento. Permite que as ferramentas de Process Mining reconstruam o histórico de uma fatura desde o momento em que é recebida ou digitalizada até o lançamento da compensação final no Razão.
Por que é importante
Chave fundamental para vincular eventos, mudan0as de status e lan0amentos financeiros em uma 3nica inst ncia de processo.
Onde obter
Tabela SAP ECC BKPF campo BELNR (combinado com BUKRS e GJAHR)
Exemplos
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
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Sistema de Origem
SourceSystem
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O identificador da instância do SAP ERP. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o sistema ou mandante SAP ECC específico de onde os dados foram extraídos. Em ambientes multi-sistemas, isso é fundamental para segregar dados e analisar o desempenho em diferentes regiões ou unidades de negócio. Ajuda os usuários a filtrar a visão do processo para ambientes específicos e garante a identificação única de casos quando várias instâncias do SAP são carregadas no mesmo modelo de dados de Process Mining.
Por que é importante
Garante a unicidade e o contexto dos dados em ambientes com m3ltiplos ERPs.
Onde obter
Configuração do sistema ou parâmetro de extração
Exemplos
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
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Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
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O timestamp da extração de dados mais recente. | ||
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Descrição
Este atributo indica quando o registro de dados foi atualizado pela última vez a partir do sistema de origem. É usado para determinar o quão recentes são os dados analisados e gerenciar cargas incrementais. Nos dashboards, isso ajuda os usuários a entender se estão vendo dados em tempo real ou um snapshot de um período anterior, o que é crítico para o monitoramento operacional de faturas em aberto.
Por que é importante
Fornece contexto sobre a latência e confiabilidade dos dados.
Onde obter
Metadados do processo de ETL
Exemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
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Código da Empresa
CompanyCode
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A unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras são criadas. | ||
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Descrição
A Empresa (BUKRS) é a unidade organizacional central na Contabilidade Financeira do SAP. Ela representa uma entidade legal ou subsidiária específica dentro da estrutura corporativa. Este atributo é usado para filtrar e detalhar o desempenho do processo por subsidiária ou região. Ele permite que os gestores comparem taxas de pagamento em atraso ou taxas de automação entre diferentes unidades de negócio para identificar as melhores e piores práticas.
Por que é importante
Dimensão principal para benchmarking organizacional.
Onde obter
Tabela SAP ECC BKPF campo BUKRS
Exemplos
1000US01DE10
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Código do Bloqueio de Pagamento
PaymentBlockCode
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Indica se e por que uma fatura est1 bloqueada para pagamento. | ||
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Descrição
Este atributo (ZLSPR) contém o código que impede que uma fatura seja selecionada pelo programa de pagamento automático (ex: "R" para Verificação de Fatura, "A" para Bloqueado). O monitoramento deste atributo é o núcleo do dashboard de "Resolução de Bloqueios e Retenções de Pagamento". Ele permite que os analistas identifiquem os motivos mais comuns para atrasos nos pagamentos e meçam a duração que as faturas permanecem bloqueadas.
Por que é importante
Principal indicador de atritos no processo e necessidade de intervenção manual.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo ZLSPR
Exemplos
ARnulo
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Condições de Pagamento
PaymentTerms
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O código que define as condições de pagamento e descontos. | ||
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Descrição
Este atributo armazena a Chave de Condições de Pagamento (ZTERM), que dita quando a fatura vence e se algum desconto financeiro se aplica (ex: 2% em 10 dias). É a base para calcular a "Taxa de Captura de Descontos por Pagamento Antecipado". A análise usa este código para computar a data de pagamento pretendida e identificar desvios que levam à perda de descontos ou multas.
Por que é importante
Define o prazo financeiro e as oportunidades de desconto.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo ZTERM
Exemplos
Z001NT300002
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Data de Compensação
ClearingDate
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A data em que a fatura foi compensada ou paga no sistema. | ||
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Descrição
Este atributo (AUGDT) registra quando o item em aberto foi compensado no Razão, significando a conclusão do processo de pagamento. É o timestamp final para o KPI de "Tempo Médio de Ciclo da Fatura". Comparar esta data com a Data de Vencimento determina se um pagamento foi feito em atraso ou no prazo.
Por que é importante
Marca a conclus0o do processo financeiro.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo AUGDT
Exemplos
2023-11-202023-12-05
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Meio de Pagamento
PaymentMethod
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O método usado para pagar a fatura (ex: Cheque, Transferência, DOC/TED/PIX). | ||
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Descrição
Este atributo (ZLSCH) especifica como o pagamento deve ser ou foi executado. Ele distingue entre cheques manuais, transferências bancárias e pagamentos eletrônicos. Este campo alimenta o dashboard de "Mix de Automação de Meios de Pagamento" e o KPI de "Taxa de Adoção de Pagamento Eletrônico". Ajuda as empresas a monitorar a transição de cheques manuais de alto custo para transferências eletrônicas de baixo custo.
Por que é importante
Rastreia a eficiência e o custo da fase de execução do pagamento.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG ou BKPF campo ZLSCH
Exemplos
CTU
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Nome do Utilizador
UserName
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O ID do usuário que executou a atividade. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o ID do usuário SAP (USNAM) responsável pelo evento. É registrado no cabeçalho da transação ou no log de modificações. É mapeado para o atributo genérico "Usuário" para suportar a análise da "Taxa de Intervenção Manual" e visualizações de utilização de recursos. Ajuda a distinguir entre usuários automáticos do sistema (jobs em lote) e usuários humanos realizando ajustes manuais.
Por que é importante
Permite a an1lise de recursos e o c1lculo da taxa de automa00o.
Onde obter
Tabela SAP ECC BKPF campo USNAM ou campo CDHDR USERNAME
Exemplos
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
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Número do fornecedor
VendorNumber
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Identificador exclusivo do fornecedor ou credor. | ||
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Descrição
Este atributo identifica exclusivamente o fornecedor externo associado à fatura (LIFNR). Ele está vinculado aos dados mestres do fornecedor, que contêm detalhes como nome, endereço e condições de pagamento. A análise de fornecedores é crítica para negociar melhores condições, consolidar gastos e resolver problemas recorrentes. Este campo alimenta o dashboard de "Volume de Consultas e Suporte ao Fornecedor", ajudando a correlacionar ineficiências de processo com fornecedores específicos.
Por que é importante
Permite an1lises de desempenho focadas no fornecedor.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo LIFNR ou LFA1
Exemplos
0000100234VEND-5592102938
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Número do Pedido de Compra
PurchaseOrderNumber
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A referência ao documento de compras vinculado à fatura. | ||
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Descrição
Este atributo contém o número do Pedido de Compra (EBELN) se a fatura for vinculada a um pedido. Ele conecta o processo de Contas a Pagar de volta ao processo de Suprimentos. É vital para o dashboard de "Auditoria de Correspondência de Pedidos e Divergências". Analisar este campo ajuda a calcular a "Proporção de Faturas com Pedido" e a comparar a eficiência do processamento de faturas baseadas em pedidos versus as sem pedido.
Por que é importante
Conecta o AP ao Suprimentos e identifica os workflows de concilia00o.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo EBELN
Exemplos
45000123894500099221nulo
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Tipo de Documento
DocumentType
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Classifica o documento cont1bil (ex: Fatura, Nota de Cr3dito). | ||
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Descrição
O Tipo de Documento (BLART) categoriza o lançamento contábil, distinguindo faturas de fornecedores padrão (ex: KR), notas de crédito (KG) ou pagamentos (KZ). Filtrar por Tipo de Documento é essencial para uma análise precisa do tempo de ciclo, já que as notas de crédito seguem um fluxo de processo diferente das faturas padrão. Isso garante que a análise compare processos equivalentes.
Por que é importante
Distingue diferentes fluxos financeiros, como faturas e notas de cr3dito.
Onde obter
Tabela SAP ECC BKPF campo BLART
Exemplos
KRREKG
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Valor da Fatura
InvoiceAmount
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O valor monetário total da fatura na moeda local. | ||
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Descrição
Este atributo representa o valor a ser pago ao fornecedor (DMBTR ou WRBTR). É fundamental para avaliar o impacto financeiro das ineficiências do processo. Usado no mapeamento do "Valor da Atividade", este campo permite o cálculo de KPIs ponderados pelo valor. Por exemplo, um pagamento em atraso em uma fatura de alto valor é mais crítico do que em uma de baixo valor. Ajuda a priorizar o trabalho com base no impacto no capital de giro.
Por que é importante
Quantifica a magnitude financeira da instância do processo.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo DMBTR (Moeda Local) ou WRBTR (Moeda do Documento)
Exemplos
1500.00230.5010500.00
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= Baseada em Pedido
IsPOBased
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Sinaliza00o se a fatura est1 vinculada a um Pedido de Compra. | ||
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Descrição
Este atributo booleano é derivado verificando se o campo Número do Pedido de Compra está preenchido. Ele segmenta os dados em fluxos com pedido (MM-LIV) e sem pedido (FI-AP). Essa segmentação é vital para a análise de "Eficiência de Processamento Sem Pedido", já que faturas sem pedido geralmente exigem mais etapas manuais de aprovação e têm tempos de ciclo mais longos.
Por que é importante
Segmenta00o fundamental para an1lises de efici=ncia de processos.
Onde obter
Derivado: Verdadeiro se EBELN n0o estiver nulo/vazio
Exemplos
verdadeirofalse
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Código da Moeda
CurrencyCode
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A chave da moeda para o valor da fatura. | ||
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Descrição
Este atributo (WAERS) identifica a moeda em que a fatura foi emitida (ex: BRL, USD, EUR). Ele permite lidar com processos multimoeda. Na análise, é usado para agrupar gastos por moeda ou para facilitar a conversão de câmbio em relatórios consolidados no dashboard de "Visibilidade de Fluxo de Caixa e Pagamentos".
Por que é importante
Necessário para a interpretação financeira correta dos valores.
Onde obter
Tabela SAP ECC BKPF campo WAERS
Exemplos
USDEURGBP
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Data Base de Pagamento
BaselinePaymentDate
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A data a partir da qual as condições de pagamento são calculadas. | ||
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Descrição
Este atributo (ZFBDT) é o ponto de partida para calcular a data de vencimento líquida e as datas de vencimento com desconto. Geralmente reflete a data de recebimento da fatura ou a data do documento, dependendo da configuração. A análise precisa da "Taxa de Pagamento em Atraso" depende deste campo. Se a data base estiver incorreta, todos os cálculos de vencimento subsequentes e indicadores de atraso estarão errados.
Por que é importante
A data base para todos os cálculos de aging e vencimento.
Onde obter
Tabela SAP ECC BSEG campo ZFBDT
Exemplos
2023-10-012023-11-15
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Data de Vencimento Líquida
NetDueDate
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A data calculada em que a fatura deve ser paga. | ||
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Descrição
Este atributo representa o prazo final para pagamento. É calculado somando os dias máximos de pagamento das Condições de Pagamento à Data Base do Pagamento. Serve como benchmark para o "Monitor de Pagamentos em Atraso e Multas". Sem este campo calculado, é impossível sinalizar faturas que violaram seus acordos de nível de serviço (SLA).
Por que é importante
O prazo limite para todo o processo.
Onde obter
Calculado: BaselinePaymentDate + TermosDePagamento(Dias)
Exemplos
2023-11-302023-12-15
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É Pagamento em Atraso
IsLatePayment
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Sinaliza00o se o pagamento ocorreu ap3s a data de vencimento. | ||
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Descrição
Este atributo booleano é calculado comparando a Data de Compensação com a Data de Vencimento Líquida. Se a Data de Compensação for posterior, o marcador é definido como verdadeiro. É o driver direto para o KPI "Taxa de Pagamento em Atraso". Este campo pré-calculado simplifica a criação de dashboards, permitindo que os usuários apenas contem os valores "Verdadeiro" em vez de escrever lógicas complexas na camada de visualização.
Por que é importante
Simplifica o relatório de KPIs sobre adesão ao cronograma.
Onde obter
Calculado: DataCompensada > DataVencimentoLiquida
Exemplos
verdadeirofalse
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Número de referência
ReferenceNumber
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O número da fatura do fornecedor conforme consta no documento físico. | ||
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Descrição
O Número de Referência (XBLNR) é o identificador externo fornecido pelo fornecedor. Ele é inserido manualmente ou capturado via OCR durante a criação da fatura. Este atributo é a chave primária para a análise de "Prevenção de Pagamentos Duplicados". Os algoritmos verificam múltiplas instâncias do mesmo Número de Referência para o mesmo fornecedor e valor para sinalizar possíveis pagamentos duplicados.
Por que é importante
Essencial para identificar duplicatas e auditar contas espec=ficas de fornecedores.
Onde obter
Tabela SAP ECC BKPF campo XBLNR
Exemplos
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
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Atividades de Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Bloqueio de Pagamento Aplicado
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Registra a aplicação de uma chave de bloqueio de pagamento em um item da fatura. Isso impede que a fatura seja incluída no programa de pagamento automático. | ||
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Por que é importante
Uma das principais causas de atrasos e perda de descontos. Analisar o c3digo do motivo do bloqueio ajuda a identificar se os atrasos se devem a diverg=ncias de pre0o, falta de recebimento de mercadorias ou reten00es manuais.
Onde obter
Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) para o objeto BELEG, campo BSEG-ZLSPR (Chave de Bloqueio de Pagamento).
Captura
Comparar campo de status antes/depois
Tipo de evento
inferred
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Bloqueio de Pagamento Removido
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Registra a remoção de um bloqueio de pagamento, tornando a fatura elegível para a próxima execução de pagamento. Funciona como um indicador de "Aprovação" em muitas configurações do SAP. | ||
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Por que é importante
Representa a resolução de problemas que impediam o pagamento. O intervalo entre o Bloqueio Aplicado e o Bloqueio Removido é o gargalo do "tempo de resolução".
Onde obter
Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) onde o novo valor para BSEG-ZLSPR est1 vazio.
Captura
Comparar campo de status antes/depois
Tipo de evento
inferred
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Fatura Compensada
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O lançamento contábil que vincula o item da fatura ao documento de pagamento, compensando o item em aberto para zero. Isso encerra o ciclo de vida da fatura. | ||
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Por que é importante
Marcador de conclusão de processo. Essencial para calcular o 'End to End Cycle Time' e confirmar a liquidação da dívida.
Onde obter
Tabela BSEG, campo AUGDT (Data de Compensada) preenchido.
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Fatura Criada
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Marca o momento em que os dados da fatura s0o tecnicamente inseridos no SAP ECC. Este timestamp representa o in=cio do processo digital no ERP. | ||
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Por que é importante
Cr=tico para calcular o tempo de processamento interno versus o tempo total de espera do fornecedor. Alta lat=ncia entre o Recebimento e a Cria00o indica gargalos na entrada de dados.
Onde obter
Tabela BKPF, campos CPUDT (Data de Entrada) e CPUTM (Hora de Entrada).
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Fatura Lançada
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Significa que a fatura foi lançada com sucesso no Razão e nos livros auxiliares. Essa ação cria a obrigação financeira no sistema. | ||
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Por que é importante
A fatura agora é oficialmente reconhecida como uma dívida. Isso serve como gatilho para os cálculos padrão de aging e vencimento.
Onde obter
Cria00o na tabela BKPF onde BSTAT est1 vazio (lan0amento padr0o).
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Pagamento Lançado
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A execução do programa de pagamento onde a transferência bancária é iniciada ou o cheque é impresso. Um documento de pagamento é gerado no sistema. | ||
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Por que é importante
O ponto sem retorno para a saída de caixa. Este timestamp é usado para calcular o tempo real do ciclo de pagamento e verificar o cumprimento de prazos de desconto financeiro.
Onde obter
Tabela BKPF para o documento de pagamento (Tipo 'ZP' ou similar).
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Recebimento da Fatura Registrado
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Captura a data declarada no documento da fatura do fornecedor como data de refer=ncia. = derivada do campo Data do Documento no cabe0alho cont1bil. | ||
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Por que é importante
Estabelece a base para an1lises de aging e conformidade com termos de pagamento. Diferen0as entre esta data e a de entrada revelam atrasos na recep00o ou digitaliza00o.
Onde obter
Tabela BKPF, campo BLDAT (Data do Documento).
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Condição de Pagamento Alterada
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Evento específico de retrabalho onde as condições de pagamento são alteradas manualmente. Isso altera a data de vencimento e os parâmetros de desconto financeiro. | ||
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Por que é importante
Geralmente feito para estender prazos artificialmente ou corrigir erros de dados mestres. Isso impacta a previs0o de caixa e as métricas de captura de descontos.
Onde obter
Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) para o campo BSEG-ZTERM.
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Dados da Fatura Alterados
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Captura modifica00es manuais nos dados de cabe0alho ou itens da fatura ap3s o lan0amento inicial. Altera00es comuns incluem n3meros de refer=ncia, campos de texto ou c3digos de imposto. | ||
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Por que é importante
Indica retrabalho e interven00o manual. Mudan0as frequentes sugerem problemas de qualidade de dados na origem ou valida00o insuficiente na entrada.
Onde obter
Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) para o objeto BELEG, excluindo mudan0as na chave de bloqueio.
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
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Data de Vencimento Vencida
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Um evento calculado que indica que a fatura permanece aberta ap3s a data de vencimento l=quida. Isso sinaliza a fatura como atrasada. | ||
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Por que é importante
Dá suporte à análise de "Pagamentos em Atraso". Monitorar isso ajuda a evitar atritos com fornecedores e possíveis multas.
Onde obter
Calculado somando BSEG-ZBD3T (Dias L=quidos) 0 data base e comparando com a data atual.
Captura
Derivado da compara00o do campo X com Y
Tipo de evento
calculated
|
|||
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Fatura Estacionada
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Indica que uma fatura foi salva como rascunho sem gerar lan0amentos financeiros. Este status permite pausas na digita00o ou revis0o antes do lan0amento final. | ||
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Por que é importante
Identifica faturas em estado preliminar que atrasam o ciclo de pagamento. Volumes altos sugerem entrada de dados ineficiente ou requisitos de aprova00o confusos.
Onde obter
Tabela VBKPF ou BKPF onde BSTAT é igual a "V".
Captura
Comparar campo de status antes/depois
Tipo de evento
inferred
|
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Prazo de Desconto Expirado
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Um evento calculado que indica que a data atual ultrapassou o per=odo de validade para o Desconto de Caixa 1 ou 2. Isso sugere uma oportunidade de economia perdida. | ||
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Por que é importante
Suporta diretamente o dashboard de 'Desempenho de Captura de Descontos'. Ajuda a quantificar a perda financeira por atrasos no processo.
Onde obter
Calculado somando BSEG-ZBD1T (Dias) 0 BKPF-BLDAT (Data do Documento) e comparando com a data atual/data de pagamento.
Captura
Derivado da compara00o do campo X com Y
Tipo de evento
calculated
|
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Proposta de Pagamento Criada
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Indica que a fatura foi selecionada pelo Programa de Pagamentos Autom1ticos (F110) para um pagamento potencial. Ela est1 em uma lista preliminar. | ||
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Por que é importante
Sinaliza a transição de "A Pagar" para "Sendo Pago". A visibilidade aqui ajuda a tesouraria a gerenciar as necessidades de caixa antes que os fundos realmente saiam da conta.
Onde obter
Data de criação da tabela REGUH (dados de liquidação do programa de pagamento).
Captura
Registrado quando a transa00o X = executada
Tipo de evento
explicit
|
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