Seu Template de Dados de Processamento de Pagamento de Contas a Pagar

SAP ECC
Seu Template de Dados de Processamento de Pagamento de Contas a Pagar

Seu Template de Dados de Processamento de Pagamento de Contas a Pagar

Este template oferece uma abordagem estruturada para mapear seus fluxos de pagamento no SAP ECC, identificando pontos de dados e marcos essenciais. Ele fornece uma lista abrangente de atributos e atividades, juntamente com orientações práticas de extração para ajudar você a construir um event log robusto. Ao seguir este guia, você poderá identificar atrasos nos pagamentos e otimizar suas operações financeiras de forma eficaz.
  • Campos de dados essenciais para an1lise de pagamentos
  • Marcos principais para rastrear workflows
  • Guia passo a passo de extração para SAP ECC
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar

Esta tabela descreve os campos de dados recomendados que devem ser capturados do seu sistema SAP ECC para permitir uma análise profunda do seu ciclo de pagamento.
5 Obrigatório 10 Recomendado 6 Opcional
Nome Descrição
Event Timestamp
EventTimestamp
A data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o momento exato em que uma ação ocorreu no sistema SAP. Geralmente combina os campos de data e hora do sistema das tabelas relevantes (ex: CPUDT e CPUTM).

É crucial para calcular todos os KPIs baseados em tempo, incluindo Tempo de Ciclo, Lead Time de Aprovação e produtividade do processo. Sem timestamps precisos, é impossível determinar a ordem dos eventos ou medir a eficiência.

Por que é importante

Essencial para o sequenciamento de eventos e c1lculo de métricas de dura00o.

Onde obter

Tabelas SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) ou CDHDR (UDATE/UTIME)

Exemplos
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Nome da Atividade
ActivityName
A etapa específica do processo ou ação executada.
Descrição

Este atributo descreve o evento ocorrido no processo de contas a pagar, como "Fatura Lançada", "Bloqueio de Pagamento Aplicado" ou "Execução do Pagamento Realizada". Ele define os nós no mapa do processo.

Na análise, a sequência dessas atividades permite a visualização de variantes de processo, identificação de loops de retrabalho (ex: remoção de bloqueio seguida de nova aplicação) e verificação de conformidade em relação ao workflow de aprovação padrão.

Por que é importante

Determina o fluxo do processo e = necess1rio para visualizar a jornada da fatura.

Onde obter

Derivado de C3digos de Transa00o (TCODE), Classes de Objeto de Modifica00o (CDHDR) ou Logs de Workflow

Exemplos
Fatura LançadaBloqueio de Pagamento RemovidoAlteração de Preço
Número da fatura
InvoiceNumber
O identificador exclusivo do documento de fatura do fornecedor.
Descrição

Este atributo serve como o identificador central de caso para o processo de Contas a Pagar. No SAP ECC, tecnicamente é uma concatenação do Mandante, Empresa, Exercício e Número do Documento Contábil (BELNR) para garantir a exclusividade global em todo o sistema. Ele agrupa todas as atividades relacionadas a uma obrigação específica com um fornecedor.

A análise usa este campo para rastrear o ciclo de vida de ponta a ponta de uma obrigação de pagamento. Permite que as ferramentas de Process Mining reconstruam o histórico de uma fatura desde o momento em que é recebida ou digitalizada até o lançamento da compensação final no Razão.

Por que é importante

Chave fundamental para vincular eventos, mudan0as de status e lan0amentos financeiros em uma 3nica inst ncia de processo.

Onde obter

Tabela SAP ECC BKPF campo BELNR (combinado com BUKRS e GJAHR)

Exemplos
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Sistema de Origem
SourceSystem
O identificador da instância do SAP ERP.
Descrição

Este atributo identifica o sistema ou mandante SAP ECC específico de onde os dados foram extraídos. Em ambientes multi-sistemas, isso é fundamental para segregar dados e analisar o desempenho em diferentes regiões ou unidades de negócio.

Ajuda os usuários a filtrar a visão do processo para ambientes específicos e garante a identificação única de casos quando várias instâncias do SAP são carregadas no mesmo modelo de dados de Process Mining.

Por que é importante

Garante a unicidade e o contexto dos dados em ambientes com m3ltiplos ERPs.

Onde obter

Configuração do sistema ou parâmetro de extração

Exemplos
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp da extração de dados mais recente.
Descrição

Este atributo indica quando o registro de dados foi atualizado pela última vez a partir do sistema de origem. É usado para determinar o quão recentes são os dados analisados e gerenciar cargas incrementais.

Nos dashboards, isso ajuda os usuários a entender se estão vendo dados em tempo real ou um snapshot de um período anterior, o que é crítico para o monitoramento operacional de faturas em aberto.

Por que é importante

Fornece contexto sobre a latência e confiabilidade dos dados.

Onde obter

Metadados do processo de ETL

Exemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Código da Empresa
CompanyCode
A unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras são criadas.
Descrição

A Empresa (BUKRS) é a unidade organizacional central na Contabilidade Financeira do SAP. Ela representa uma entidade legal ou subsidiária específica dentro da estrutura corporativa.

Este atributo é usado para filtrar e detalhar o desempenho do processo por subsidiária ou região. Ele permite que os gestores comparem taxas de pagamento em atraso ou taxas de automação entre diferentes unidades de negócio para identificar as melhores e piores práticas.

Por que é importante

Dimensão principal para benchmarking organizacional.

Onde obter

Tabela SAP ECC BKPF campo BUKRS

Exemplos
1000US01DE10
Código do Bloqueio de Pagamento
PaymentBlockCode
Indica se e por que uma fatura est1 bloqueada para pagamento.
Descrição

Este atributo (ZLSPR) contém o código que impede que uma fatura seja selecionada pelo programa de pagamento automático (ex: "R" para Verificação de Fatura, "A" para Bloqueado).

O monitoramento deste atributo é o núcleo do dashboard de "Resolução de Bloqueios e Retenções de Pagamento". Ele permite que os analistas identifiquem os motivos mais comuns para atrasos nos pagamentos e meçam a duração que as faturas permanecem bloqueadas.

Por que é importante

Principal indicador de atritos no processo e necessidade de intervenção manual.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo ZLSPR

Exemplos
ARnulo
Condições de Pagamento
PaymentTerms
O código que define as condições de pagamento e descontos.
Descrição

Este atributo armazena a Chave de Condições de Pagamento (ZTERM), que dita quando a fatura vence e se algum desconto financeiro se aplica (ex: 2% em 10 dias).

É a base para calcular a "Taxa de Captura de Descontos por Pagamento Antecipado". A análise usa este código para computar a data de pagamento pretendida e identificar desvios que levam à perda de descontos ou multas.

Por que é importante

Define o prazo financeiro e as oportunidades de desconto.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo ZTERM

Exemplos
Z001NT300002
Data de Compensação
ClearingDate
A data em que a fatura foi compensada ou paga no sistema.
Descrição

Este atributo (AUGDT) registra quando o item em aberto foi compensado no Razão, significando a conclusão do processo de pagamento.

É o timestamp final para o KPI de "Tempo Médio de Ciclo da Fatura". Comparar esta data com a Data de Vencimento determina se um pagamento foi feito em atraso ou no prazo.

Por que é importante

Marca a conclus0o do processo financeiro.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo AUGDT

Exemplos
2023-11-202023-12-05
Meio de Pagamento
PaymentMethod
O método usado para pagar a fatura (ex: Cheque, Transferência, DOC/TED/PIX).
Descrição

Este atributo (ZLSCH) especifica como o pagamento deve ser ou foi executado. Ele distingue entre cheques manuais, transferências bancárias e pagamentos eletrônicos.

Este campo alimenta o dashboard de "Mix de Automação de Meios de Pagamento" e o KPI de "Taxa de Adoção de Pagamento Eletrônico". Ajuda as empresas a monitorar a transição de cheques manuais de alto custo para transferências eletrônicas de baixo custo.

Por que é importante

Rastreia a eficiência e o custo da fase de execução do pagamento.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG ou BKPF campo ZLSCH

Exemplos
CTU
Nome do Utilizador
UserName
O ID do usuário que executou a atividade.
Descrição

Este atributo identifica o ID do usuário SAP (USNAM) responsável pelo evento. É registrado no cabeçalho da transação ou no log de modificações.

É mapeado para o atributo genérico "Usuário" para suportar a análise da "Taxa de Intervenção Manual" e visualizações de utilização de recursos. Ajuda a distinguir entre usuários automáticos do sistema (jobs em lote) e usuários humanos realizando ajustes manuais.

Por que é importante

Permite a an1lise de recursos e o c1lculo da taxa de automa00o.

Onde obter

Tabela SAP ECC BKPF campo USNAM ou campo CDHDR USERNAME

Exemplos
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Número do fornecedor
VendorNumber
Identificador exclusivo do fornecedor ou credor.
Descrição

Este atributo identifica exclusivamente o fornecedor externo associado à fatura (LIFNR). Ele está vinculado aos dados mestres do fornecedor, que contêm detalhes como nome, endereço e condições de pagamento.

A análise de fornecedores é crítica para negociar melhores condições, consolidar gastos e resolver problemas recorrentes. Este campo alimenta o dashboard de "Volume de Consultas e Suporte ao Fornecedor", ajudando a correlacionar ineficiências de processo com fornecedores específicos.

Por que é importante

Permite an1lises de desempenho focadas no fornecedor.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo LIFNR ou LFA1

Exemplos
0000100234VEND-5592102938
Número do Pedido de Compra
PurchaseOrderNumber
A referência ao documento de compras vinculado à fatura.
Descrição

Este atributo contém o número do Pedido de Compra (EBELN) se a fatura for vinculada a um pedido. Ele conecta o processo de Contas a Pagar de volta ao processo de Suprimentos.

É vital para o dashboard de "Auditoria de Correspondência de Pedidos e Divergências". Analisar este campo ajuda a calcular a "Proporção de Faturas com Pedido" e a comparar a eficiência do processamento de faturas baseadas em pedidos versus as sem pedido.

Por que é importante

Conecta o AP ao Suprimentos e identifica os workflows de concilia00o.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo EBELN

Exemplos
45000123894500099221nulo
Tipo de Documento
DocumentType
Classifica o documento cont1bil (ex: Fatura, Nota de Cr3dito).
Descrição

O Tipo de Documento (BLART) categoriza o lançamento contábil, distinguindo faturas de fornecedores padrão (ex: KR), notas de crédito (KG) ou pagamentos (KZ).

Filtrar por Tipo de Documento é essencial para uma análise precisa do tempo de ciclo, já que as notas de crédito seguem um fluxo de processo diferente das faturas padrão. Isso garante que a análise compare processos equivalentes.

Por que é importante

Distingue diferentes fluxos financeiros, como faturas e notas de cr3dito.

Onde obter

Tabela SAP ECC BKPF campo BLART

Exemplos
KRREKG
Valor da Fatura
InvoiceAmount
O valor monetário total da fatura na moeda local.
Descrição

Este atributo representa o valor a ser pago ao fornecedor (DMBTR ou WRBTR). É fundamental para avaliar o impacto financeiro das ineficiências do processo.

Usado no mapeamento do "Valor da Atividade", este campo permite o cálculo de KPIs ponderados pelo valor. Por exemplo, um pagamento em atraso em uma fatura de alto valor é mais crítico do que em uma de baixo valor. Ajuda a priorizar o trabalho com base no impacto no capital de giro.

Por que é importante

Quantifica a magnitude financeira da instância do processo.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo DMBTR (Moeda Local) ou WRBTR (Moeda do Documento)

Exemplos
1500.00230.5010500.00
= Baseada em Pedido
IsPOBased
Sinaliza00o se a fatura est1 vinculada a um Pedido de Compra.
Descrição

Este atributo booleano é derivado verificando se o campo Número do Pedido de Compra está preenchido. Ele segmenta os dados em fluxos com pedido (MM-LIV) e sem pedido (FI-AP).

Essa segmentação é vital para a análise de "Eficiência de Processamento Sem Pedido", já que faturas sem pedido geralmente exigem mais etapas manuais de aprovação e têm tempos de ciclo mais longos.

Por que é importante

Segmenta00o fundamental para an1lises de efici=ncia de processos.

Onde obter

Derivado: Verdadeiro se EBELN n0o estiver nulo/vazio

Exemplos
verdadeirofalse
Código da Moeda
CurrencyCode
A chave da moeda para o valor da fatura.
Descrição

Este atributo (WAERS) identifica a moeda em que a fatura foi emitida (ex: BRL, USD, EUR). Ele permite lidar com processos multimoeda.

Na análise, é usado para agrupar gastos por moeda ou para facilitar a conversão de câmbio em relatórios consolidados no dashboard de "Visibilidade de Fluxo de Caixa e Pagamentos".

Por que é importante

Necessário para a interpretação financeira correta dos valores.

Onde obter

Tabela SAP ECC BKPF campo WAERS

Exemplos
USDEURGBP
Data Base de Pagamento
BaselinePaymentDate
A data a partir da qual as condições de pagamento são calculadas.
Descrição

Este atributo (ZFBDT) é o ponto de partida para calcular a data de vencimento líquida e as datas de vencimento com desconto. Geralmente reflete a data de recebimento da fatura ou a data do documento, dependendo da configuração.

A análise precisa da "Taxa de Pagamento em Atraso" depende deste campo. Se a data base estiver incorreta, todos os cálculos de vencimento subsequentes e indicadores de atraso estarão errados.

Por que é importante

A data base para todos os cálculos de aging e vencimento.

Onde obter

Tabela SAP ECC BSEG campo ZFBDT

Exemplos
2023-10-012023-11-15
Data de Vencimento Líquida
NetDueDate
A data calculada em que a fatura deve ser paga.
Descrição

Este atributo representa o prazo final para pagamento. É calculado somando os dias máximos de pagamento das Condições de Pagamento à Data Base do Pagamento.

Serve como benchmark para o "Monitor de Pagamentos em Atraso e Multas". Sem este campo calculado, é impossível sinalizar faturas que violaram seus acordos de nível de serviço (SLA).

Por que é importante

O prazo limite para todo o processo.

Onde obter

Calculado: BaselinePaymentDate + TermosDePagamento(Dias)

Exemplos
2023-11-302023-12-15
É Pagamento em Atraso
IsLatePayment
Sinaliza00o se o pagamento ocorreu ap3s a data de vencimento.
Descrição

Este atributo booleano é calculado comparando a Data de Compensação com a Data de Vencimento Líquida. Se a Data de Compensação for posterior, o marcador é definido como verdadeiro.

É o driver direto para o KPI "Taxa de Pagamento em Atraso". Este campo pré-calculado simplifica a criação de dashboards, permitindo que os usuários apenas contem os valores "Verdadeiro" em vez de escrever lógicas complexas na camada de visualização.

Por que é importante

Simplifica o relatório de KPIs sobre adesão ao cronograma.

Onde obter

Calculado: DataCompensada > DataVencimentoLiquida

Exemplos
verdadeirofalse
Número de referência
ReferenceNumber
O número da fatura do fornecedor conforme consta no documento físico.
Descrição

O Número de Referência (XBLNR) é o identificador externo fornecido pelo fornecedor. Ele é inserido manualmente ou capturado via OCR durante a criação da fatura.

Este atributo é a chave primária para a análise de "Prevenção de Pagamentos Duplicados". Os algoritmos verificam múltiplas instâncias do mesmo Número de Referência para o mesmo fornecedor e valor para sinalizar possíveis pagamentos duplicados.

Por que é importante

Essencial para identificar duplicatas e auditar contas espec=ficas de fornecedores.

Onde obter

Tabela SAP ECC BKPF campo XBLNR

Exemplos
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar

Estas são as etapas centrais do processo e as mudanças de status que você deve rastrear para visualizar o fluxo de ponta a ponta dos seus pagamentos de contas a pagar.
7 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Bloqueio de Pagamento Aplicado
Registra a aplicação de uma chave de bloqueio de pagamento em um item da fatura. Isso impede que a fatura seja incluída no programa de pagamento automático.
Por que é importante

Uma das principais causas de atrasos e perda de descontos. Analisar o c3digo do motivo do bloqueio ajuda a identificar se os atrasos se devem a diverg=ncias de pre0o, falta de recebimento de mercadorias ou reten00es manuais.

Onde obter

Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) para o objeto BELEG, campo BSEG-ZLSPR (Chave de Bloqueio de Pagamento).

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Bloqueio de Pagamento Removido
Registra a remoção de um bloqueio de pagamento, tornando a fatura elegível para a próxima execução de pagamento. Funciona como um indicador de "Aprovação" em muitas configurações do SAP.
Por que é importante

Representa a resolução de problemas que impediam o pagamento. O intervalo entre o Bloqueio Aplicado e o Bloqueio Removido é o gargalo do "tempo de resolução".

Onde obter

Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) onde o novo valor para BSEG-ZLSPR est1 vazio.

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Fatura Compensada
O lançamento contábil que vincula o item da fatura ao documento de pagamento, compensando o item em aberto para zero. Isso encerra o ciclo de vida da fatura.
Por que é importante

Marcador de conclusão de processo. Essencial para calcular o 'End to End Cycle Time' e confirmar a liquidação da dívida.

Onde obter

Tabela BSEG, campo AUGDT (Data de Compensada) preenchido.

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Fatura Criada
Marca o momento em que os dados da fatura s0o tecnicamente inseridos no SAP ECC. Este timestamp representa o in=cio do processo digital no ERP.
Por que é importante

Cr=tico para calcular o tempo de processamento interno versus o tempo total de espera do fornecedor. Alta lat=ncia entre o Recebimento e a Cria00o indica gargalos na entrada de dados.

Onde obter

Tabela BKPF, campos CPUDT (Data de Entrada) e CPUTM (Hora de Entrada).

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Fatura Lançada
Significa que a fatura foi lançada com sucesso no Razão e nos livros auxiliares. Essa ação cria a obrigação financeira no sistema.
Por que é importante

A fatura agora é oficialmente reconhecida como uma dívida. Isso serve como gatilho para os cálculos padrão de aging e vencimento.

Onde obter

Cria00o na tabela BKPF onde BSTAT est1 vazio (lan0amento padr0o).

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Pagamento Lançado
A execução do programa de pagamento onde a transferência bancária é iniciada ou o cheque é impresso. Um documento de pagamento é gerado no sistema.
Por que é importante

O ponto sem retorno para a saída de caixa. Este timestamp é usado para calcular o tempo real do ciclo de pagamento e verificar o cumprimento de prazos de desconto financeiro.

Onde obter

Tabela BKPF para o documento de pagamento (Tipo 'ZP' ou similar).

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Recebimento da Fatura Registrado
Captura a data declarada no documento da fatura do fornecedor como data de refer=ncia. = derivada do campo Data do Documento no cabe0alho cont1bil.
Por que é importante

Estabelece a base para an1lises de aging e conformidade com termos de pagamento. Diferen0as entre esta data e a de entrada revelam atrasos na recep00o ou digitaliza00o.

Onde obter

Tabela BKPF, campo BLDAT (Data do Documento).

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Condição de Pagamento Alterada
Evento específico de retrabalho onde as condições de pagamento são alteradas manualmente. Isso altera a data de vencimento e os parâmetros de desconto financeiro.
Por que é importante

Geralmente feito para estender prazos artificialmente ou corrigir erros de dados mestres. Isso impacta a previs0o de caixa e as métricas de captura de descontos.

Onde obter

Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) para o campo BSEG-ZTERM.

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Dados da Fatura Alterados
Captura modifica00es manuais nos dados de cabe0alho ou itens da fatura ap3s o lan0amento inicial. Altera00es comuns incluem n3meros de refer=ncia, campos de texto ou c3digos de imposto.
Por que é importante

Indica retrabalho e interven00o manual. Mudan0as frequentes sugerem problemas de qualidade de dados na origem ou valida00o insuficiente na entrada.

Onde obter

Documentos de modifica00o (CDHDR/CDPOS) para o objeto BELEG, excluindo mudan0as na chave de bloqueio.

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Data de Vencimento Vencida
Um evento calculado que indica que a fatura permanece aberta ap3s a data de vencimento l=quida. Isso sinaliza a fatura como atrasada.
Por que é importante

Dá suporte à análise de "Pagamentos em Atraso". Monitorar isso ajuda a evitar atritos com fornecedores e possíveis multas.

Onde obter

Calculado somando BSEG-ZBD3T (Dias L=quidos) 0 data base e comparando com a data atual.

Captura

Derivado da compara00o do campo X com Y

Tipo de evento calculated
Fatura Estacionada
Indica que uma fatura foi salva como rascunho sem gerar lan0amentos financeiros. Este status permite pausas na digita00o ou revis0o antes do lan0amento final.
Por que é importante

Identifica faturas em estado preliminar que atrasam o ciclo de pagamento. Volumes altos sugerem entrada de dados ineficiente ou requisitos de aprova00o confusos.

Onde obter

Tabela VBKPF ou BKPF onde BSTAT é igual a "V".

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Prazo de Desconto Expirado
Um evento calculado que indica que a data atual ultrapassou o per=odo de validade para o Desconto de Caixa 1 ou 2. Isso sugere uma oportunidade de economia perdida.
Por que é importante

Suporta diretamente o dashboard de 'Desempenho de Captura de Descontos'. Ajuda a quantificar a perda financeira por atrasos no processo.

Onde obter

Calculado somando BSEG-ZBD1T (Dias) 0 BKPF-BLDAT (Data do Documento) e comparando com a data atual/data de pagamento.

Captura

Derivado da compara00o do campo X com Y

Tipo de evento calculated
Proposta de Pagamento Criada
Indica que a fatura foi selecionada pelo Programa de Pagamentos Autom1ticos (F110) para um pagamento potencial. Ela est1 em uma lista preliminar.
Por que é importante

Sinaliza a transição de "A Pagar" para "Sendo Pago". A visibilidade aqui ajuda a tesouraria a gerenciar as necessidades de caixa antes que os fundos realmente saiam da conta.

Onde obter

Data de criação da tabela REGUH (dados de liquidação do programa de pagamento).

Captura

Registrado quando a transa00o X = executada

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do SAP ECC