Su Plantilla de Datos de Procesamiento de Nómina
Su Plantilla de Datos de Procesamiento de Nómina
- Atributos recomendados para registros de nómina
- Hitos clave del proceso, desde la presentación hasta el pago
- Guía de extracción específicamente para Nóminas de Workday
Atributos de Procesamiento de Nómina
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Actividad
ActivityName
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El nombre del paso del proceso o evento realizado. | ||
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Descripción
Este atributo captura la acción específica o el cambio de estado que ocurre dentro del ciclo de nómina. Los valores corresponden a los pasos estándar del Proceso de Negocio en Workday, como 'Hoja de Horas Enviada', 'Registro de Nómina Creado' o 'Pago Ejecutado'. Este campo es el componente central para el descubrimiento de procesos y el análisis de variantes.
Por qué es importante
Define la secuencia de
Dónde obtener
'Transacciones de Proceso de Negocio' de Workday o registros de auditoría.
Ejemplos
Hoja de Horas EnviadaSalario Bruto CalculadoArchivo de Transferencia Bancaria GeneradoExcepción de Auditoría Marcada
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Hora de Inicio
EventTimestamp
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La fecha y hora exactas en que ocurrió la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra la marca de tiempo de cuándo se inició o completó una actividad específica. Proporciona la dimensión temporal necesaria para calcular tiempos de ciclo, duraciones e identificar cuellos de botella. En Workday, esto corresponde al 'Momento Completado' o 'Momento Efectivo' del paso del proceso de negocio.
Por qué es importante
Es necesario para ordenar los
Dónde obtener
Historial de Procesos de Negocio de Workday: 'Fecha/Hora de Finalización'.
Ejemplos
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
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Registro de Nómina
PayrollRecordId
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El identificador único para el registro de nómina específico, que combina empleado y período de pago. | ||
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Descripción
Este atributo sirve como identificador central de caso para el proceso. Identifica de forma única una sola instancia de nómina para un empleado específico dentro de un período de pago específico. En Workday, esto es conceptualmente la intersección del Trabajador, el Período y el Grupo de Pago. Todas las actividades, desde la presentación de la hoja de horas hasta la ejecución del pago final, se agrupan bajo este ID para permitir el análisis de procesos de extremo a extremo.
Por qué es importante
Es el
Dónde obtener
Escritor de Informes de Workday: Extraer del objeto de negocio 'Resultado de Nómina', típicamente una clave compuesta de Employee_ID y Period_Reference.
Ejemplos
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
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Source System
SourceSystem
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El sistema de registro donde se originaron los datos. | ||
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Descripción
Este atributo identifica el sistema de software donde se registró el evento. Para este proceso, el valor será predominantemente 'Workday Payroll'. Es esencial para entornos multisistema rastrear el linaje de datos y asegurar que el contexto correcto se aplique durante el análisis.
Por qué es importante
Permite el seguimiento del linaje de los
Dónde obtener
Codificado rígidamente durante la extracción o configurado en la
Ejemplos
Workday PayrollWorkday HCM
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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El `timestamp` de cuándo se extrajeron o se actualizaron por última vez los `datos`. | ||
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Descripción
Este atributo indica cuándo se actualizó por última vez el registro en el modelo de datos de Process Mining. Se utiliza para gestionar la frescura de los datos e identificar posibles latencias de sincronización entre el sistema fuente y el entorno de análisis.
Por qué es importante
Ayuda a los analistas a entender cuán actuales son los
Dónde obtener
Hora del sistema en el momento de la ejecución de ETL.
Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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Automatizado
IsAutomated
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Bandera que indica si la `activity` fue realizada por el sistema. | ||
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Descripción
Este atributo booleano determina si un paso específico fue ejecutado por el sistema Workday (ej. cálculo programado) o por un usuario humano. Es esencial para calcular el 'Costo de Automatización de Actividades' e identificar oportunidades para aumentar el procesamiento sin intervención.
Por qué es importante
Crítico para el análisis de automatización y la estimación de costos.
Dónde obtener
Auditoría de Workday: Verifique si el Actor es 'Sistema' o distinto de 'Trabajador'.
Ejemplos
truefalse
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Centro de Costos
CostCenter
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El departamento o centro de costos asociado con el registro de nómina. | ||
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Descripción
Este atributo mapea el registro de nómina a una unidad organizacional específica. Permite la comparación del rendimiento entre diferentes departamentos, facilitando la identificación de áreas que frecuentemente causan retrasos (ej. en la aprobación de hojas de horas) o tienen altas tasas de error.
Por qué es importante
Esencial para los
Dónde obtener
Objeto de Trabajador de Workday: 'Centro de Costos' u 'Organización Supervisora'.
Ejemplos
CC-501 FinanzasCC-202 IngenieríaCC-101 RRHH
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Especialista de Nómina
PayrollSpecialist
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El usuario o trabajador que realizó la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo identifica al individuo o cuenta de sistema responsable de ejecutar la actividad. En Workday, este es el 'Actor' asociado con el paso del proceso de negocio. Es crucial para analizar la productividad de los recursos, la segregación de funciones y la distribución de la carga de trabajo.
Por qué es importante
Permite el análisis de la productividad de los especialistas y los
Dónde obtener
Historial de Procesos de Negocio de Workday: campo 'Actor'.
Ejemplos
John SmithCuenta del SistemaMaria GarciaPayrollBatchBot
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Grupo de Pago
PayGroup
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La agrupación de empleados para el procesamiento de nómina. | ||
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Descripción
Este atributo identifica la agrupación lógica de empleados que comparten el mismo período de nómina y reglas de procesamiento (ej. 'Asalariados Mensuales de EE. UU.'). Es un concepto fundamental de Workday utilizado para segmentar el análisis para el 'Rastreador de Iteraciones de Previsualización de Nómina' y el 'Monitor de Eficiencia del Cálculo de Impuestos'.
Por qué es importante
Dimensión principal para la segmentación operativa en Workday.
Dónde obtener
Trabajador/Resultado de Nómina de Workday: 'Grupo de Pago'.
Ejemplos
Asalariados Mensuales de EE. UU.Por Horas Semanal del Reino UnidoEjecutivos de Francia
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Motivo de la Corrección
CorrectionReason
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El código de motivo seleccionado cuando se realiza una corrección de datos. | ||
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Descripción
Este atributo captura el motivo seleccionado por el usuario para una actividad de 'Corrección de Datos Realizada'. Proporciona el detalle granular necesario para el dashboard de 'Análisis de Correcciones Manuales y Retrabajo' para entender causas raíz como 'Cambio Retroactivo' o 'Error de Entrada'.
Por qué es importante
Clave para el Análisis de Causa Raíz de la reelaboración.
Dónde obtener
Workday: Campo 'Motivo' en el proceso de negocio Anular/Corregir.
Ejemplos
Cambio de Compensación RetroactivoAjuste de Hoja de HorasActualización de Elección de Beneficio
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País
Country
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El país o la jurisdicción fiscal para el registro de nómina. | ||
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Descripción
Este atributo indica la ubicación geográfica principal para el cálculo de nómina. Es vital para el dashboard de 'Estandarización del Tiempo de Ciclo Global', permitiendo a las organizaciones comparar el rendimiento en diferentes entornos regulatorios y aislar problemas específicos de cada región.
Por qué es importante
Soporta 'Regional Cycle Time Variance' y el análisis de estandarización global.
Dónde obtener
Objeto de Trabajador de Workday: 'Ubicación de Trabajo Principal' -> País.
Ejemplos
Estados UnidosReino UnidoFranciaAlemania
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Período de Pago
PayPeriod
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El intervalo de tiempo específico que cubre el registro de nómina. | ||
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Descripción
Este atributo identifica el ciclo de nómina, como 'Octubre 2023 - Quincenal'. Se utiliza para agrupar registros para el análisis período a período y es esencial para la lógica del identificador de caso del 'Registro de Nómina'.
Por qué es importante
Fundamental para agrupar
Dónde obtener
Resultado de Nómina de Workday: 'Período'.
Ejemplos
2023-10 Mensual2023-S42 Semanal2023-11 Quincenal
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Tiempo de Procesamiento
ProcessingTime
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La duración de la instancia de actividad específica. | ||
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Descripción
Este atributo captura el tiempo que tarda en completarse el paso específico (ej. cuánto tiempo duró el trabajo de cálculo). Permite las vistas de 'Productividad del Especialista' y 'Eficiencia del Cálculo de Impuestos' al identificar pasos lentos del sistema o retrasos manuales del usuario.
Por qué es importante
Métrica granular para el análisis de rendimiento a nivel de paso.
Dónde obtener
Proceso de Negocio de Workday: Duración entre el Inicio del Paso y la Finalización del Paso.
Ejemplos
30000120000500
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Tipo de Ejecución de Nómina
PayrollRunType
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La categoría de la ejecución de nómina (ej. Regular, Fuera de Ciclo, Bonificación). | ||
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Descripción
Este atributo clasifica la naturaleza de la ejecución de nómina. Distinguir entre ejecuciones 'Regulares', de 'Corrección' y 'Bajo Demanda' es crítico para el análisis, ya que las ejecuciones fuera de ciclo suelen representar retrabajos o excepciones que distorsionan las métricas de rendimiento estándar.
Por qué es importante
Soporta la segmentación de procesos estándar vs. de excepción.
Dónde obtener
Workday Payroll: 'Categoría de Ejecución' o 'Tipo de Resultado'.
Ejemplos
RegularFuera de CicloBajo DemandaAjuste de Fin de Año
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Estado de Cumplimiento del SLA
SLAComplianceStatus
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Indica si la transferencia bancaria se generó a tiempo. | ||
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Descripción
Este atributo calculado compara el tiempo real de 'Archivo de Transferencia Bancaria Generado' con la 'Fecha Límite de Procesamiento del SLA'. Valores como 'Cumplido' o 'Incumplido' permiten la visualización inmediata de problemas de rendimiento en el dashboard de 'Transferencia Bancaria y Cumplimiento del SLA'.
Por qué es importante
Rellena directamente el KPI de
Dónde obtener
Calculado: Si
Ejemplos
CumplidoIncumplidoEn Riesgo
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Estado de Presentación de Impuestos
TaxFilingStatus
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El estado de la presentación de impuestos post-nómina. | ||
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Descripción
Este atributo rastrea el estado de finalización de los informes reglamentarios. Se utiliza en conjunto con la actividad 'Presentación de Impuestos Completada' para poblar el dashboard de 'Velocidad de Presentación de Impuestos Post-Ciclo' y asegurar el cumplimiento normativo.
Por qué es importante
Crítico para el
Dónde obtener
Workday Payroll: Historial de Presentación de Impuestos o estado de integración.
Ejemplos
PendienteCompletadoRechazada
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Fecha Límite de Procesamiento de SLA
SLAProcessingDeadline
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La fecha límite objetivo para generar el archivo de transferencia bancaria. | ||
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Descripción
Este atributo define la fecha límite contractual o interna para que ocurra la actividad de 'Archivo de Transferencia Bancaria Generado'. Se utiliza para calcular la 'Tasa de Adherencia al SLA de Transferencia Bancaria' y visualizar el cumplimiento en el dashboard.
Por qué es importante
Línea base para el cálculo del
Dónde obtener
Derivado de la Fecha de Fin del Período de Pago + compensación configurable (por ejemplo, 2 días).
Ejemplos
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
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Monto del Salario Bruto
GrossPayAmount
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El pago bruto total calculado para el registro. | ||
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Descripción
Este atributo contiene el valor monetario bruto calculado antes de las deducciones. Aunque a menudo es sensible, actúa como un proxy de complejidad y riesgo. En Process Mining, se puede usar para analizar si los registros de mayor valor se someten a controles de auditoría más rigurosos o tardan más en aprobarse.
Por qué es importante
Utilizado como atributo dimensional para análisis de complejidad (si la seguridad lo permite).
Dónde obtener
Líneas de Resultado de Nómina de Workday: Suma de los componentes del Salario Bruto.
Ejemplos
5000.002500.5010000.00
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Recuento de Iteraciones de Previsualización
PreviewIterationCount
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El recuento acumulativo de pasos de previsualización para este registro. | ||
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Descripción
Esta métrica calculada rastrea cuántas veces ha ocurrido la actividad 'Resultado de Nómina Previsualizado' para un caso específico. Un recuento alto indica dificultad para estabilizar los datos y es la entrada principal para el 'Rastreador de Iteraciones de Previsualización de Nómina'.
Por qué es importante
Mide la eficiencia del proceso y la estabilidad de la calidad de los
Dónde obtener
Calculado: Recuento de
Ejemplos
1312
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Región
Region
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La región geográfica más amplia (ej. EMEA, APAC, NA). | ||
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Descripción
Este atributo agrupa países en regiones operativas más amplias. Soporta el KPI de 'Variación del Tiempo de Ciclo Regional' al permitir una comparación de alto nivel de las operaciones de nómina en mercados importantes como Norteamérica, EMEA y APAC.
Por qué es importante
Facilita la comparación de rendimiento geográfico de alto nivel.
Dónde obtener
Derivado del campo País o 'Región' en Trabajador.
Ejemplos
América del NorteEMEAAPACLATAM
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Tipo de Excepción de Auditoría
AuditExceptionType
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La categoría de fallo de auditoría marcada durante el ciclo. | ||
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Descripción
Este atributo clasifica la regla específica que activó un evento de 'Excepción de Auditoría Marcada'. Los ejemplos incluyen 'Pago Neto Negativo', 'Variación > 10%' o 'ID Fiscal Faltante'. Impulsa la vista de 'Excepción de Auditoría y Control de Calidad'.
Por qué es importante
Identifica problemas específicos de calidad de
Dónde obtener
Informes de Auditoría de Workday o salidas de Reglas de Validación.
Ejemplos
Salario Neto NegativoAlta VarianzaNúmero de SSN Faltante
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Actividades de Procesamiento de Nómina
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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`Data` Corregidos
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Una intervención manual donde un especialista de nóminas modifica `data` de entrada o anula valores calculados en un resultado de nómina. Esto indica que el cálculo inicial fue incorrecto. | ||
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Por qué es importante
Mide directamente la reelaboración. Reducir esta
Dónde obtener
Pista de Auditoría de Workday para el objeto Resultado de Pago. Busque eventos de 'Edición de Campo' realizados por usuarios (no por el sistema) después del cálculo inicial.
Capturar
Registrado cuando el usuario confirma cambios en el Resultado de Pago
Tipo de evento
explicit
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Archivo de Transferencia Bancaria Generado
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La creación del archivo de transmisión bancaria (ej. NACHA, SEPA) que contiene las instrucciones de pago neto. Esto ocurre durante la 'Ejecución de Liquidación'. | ||
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Por qué es importante
Mide el
Dónde obtener
Registros de proceso de 'Ejecutar Liquidación' de Workday. Busque la generación del 'Archivo de Pago' o la finalización del evento de ejecución de liquidación.
Capturar
Registrado cuando la Ejecución de Liquidación produce una salida
Tipo de evento
explicit
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Excepción de Auditoría Marcada
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El sistema detecta un error de validación o una alerta de auditoría inteligente en el resultado de la nómina. Esto establece el estado del resultado en 'Error' o 'Requiere Acción'. | ||
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Por qué es importante
Crítico para medir el
Dónde obtener
Campo de Estado del Resultado de Pago de Workday. Identifique las transiciones al estado 'Error' o la creación de entradas de alerta de 'Auditoría Inteligente'.
Capturar
Comparar campo de estado antes/después del cálculo
Tipo de evento
inferred
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Hoja de Horas Aprobada
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La aprobación formal de las entradas de tiempo por parte de un gerente o socio de RRHH. Este cambio de estado libera las horas para que sean tomadas por la interfaz de nómina o el motor de cálculo. | ||
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Por qué es importante
Calcula el tiempo de demora de aprobación. El tiempo no aprobado es una causa principal de ajustes retroactivos y reelaboración en períodos de nómina subsiguientes.
Dónde obtener
Historial del Proceso de Negocio de Seguimiento de Tiempo de Workday. Busque el evento 'Paso Completado' donde el tipo de paso es 'Aprobación'.
Capturar
Registrado cuando el estado del paso de aprobación cambia a Completo
Tipo de evento
explicit
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Hoja de Horas Enviada
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La presentación inicial de datos de entrada de tiempo por parte de un empleado o encargado de tiempo dentro del módulo de Seguimiento de Tiempo. Este evento marca la entrada de horas brutas al flujo del sistema antes de la revisión del gerente. | ||
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Por qué es importante
Los retrasos en la presentación desencadenan
Dónde obtener
Registros de auditoría del Proceso de Negocio de Seguimiento de Tiempo de Workday. Identifique la marca de tiempo del evento 'Enviar' para el Período de Pago relevante.
Capturar
Registrado cuando se ejecuta la acción 'Submit Time'
Tipo de evento
explicit
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Pago Ejecutado
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La confirmación de que los fondos han sido liberados o el cheque ha sido impreso. Esta es la realización financiera final del registro de nómina. | ||
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Por qué es importante
El final absoluto del proceso cara al empleado. Comparar esto con el tiempo de Generación del Archivo de Transferencia Bancaria revela latencias en el procesamiento bancario.
Dónde obtener
Estado de Liquidación de Workday. Busque cambios de estado a 'Completado' o confirmaciones de integración del banco.
Capturar
Registrado cuando el Estado de Liquidación se actualiza a Completo
Tipo de evento
explicit
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Registro de Nómina Aprobado
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La finalización del cálculo de la nómina para un trabajador. Esto ocurre durante el proceso 'Run Pay Completion', bloqueando el resultado de futuros cambios en el cálculo. | ||
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Por qué es importante
El hito fundamental que marca el final de la fase de cálculo y el comienzo de la fase de liquidación. Esencial para medir el tiempo de ciclo.
Dónde obtener
Registros de tareas de 'Completar Ejecución de Pago' de Workday. Identifique cuándo el Estado del Resultado de Pago cambia a 'Completado' o 'Final'.
Capturar
Registrado cuando 'Run Pay Completion' se ejecuta
Tipo de evento
explicit
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Registro de Nómina Creado
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La inicialización del resultado de nómina para un trabajador dentro de un período específico. Esto ocurre a menudo cuando el proceso de Cálculo de Pago identifica al trabajador como elegible para la ejecución. | ||
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Por qué es importante
Marca el inicio oficial del procesamiento de nóminas específicamente dentro del motor de nóminas. Útil para distinguir entre la preparación de
Dónde obtener
Marca de tiempo de creación del objeto 'Resultado de Pago' de Workday Payroll o el inicio del proceso 'Ejecutar Cálculo de Pago' para el trabajador.
Capturar
Registrado cuando se instancia el objeto Resultado de Pago
Tipo de evento
explicit
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Salario Bruto Calculado
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La ejecución del motor de cálculo que deriva las ganancias brutas basándose en horas, tarifas y planes de compensación. Esta actividad puede repetirse varias veces si los datos se corrigen. | ||
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Por qué es importante
Altos recuentos de iteración aquí indican problemas de calidad de
Dónde obtener
Registros de tareas de 'Ejecutar Cálculo de Pago' de Workday. Capture la marca de tiempo de finalización del trabajo de cálculo para el trabajador/grupo de pago específico.
Capturar
Registrado cuando el trabajo 'Run Pay Calculation' se completa
Tipo de evento
explicit
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`Data` de Incentivos Importados
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La ingesta de datos de compensación externos, como comisiones, bonificaciones o pagos únicos, a través de Enterprise Interface Builder (EIB) o conector. Esto crea o actualiza objetos de Pago Único/Entrada. | ||
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Por qué es importante
Identifica la latencia de integración. Validar que los
Dónde obtener
Registros de
Capturar
Registrado durante la carga de EIB o la llamada a un servicio web
Tipo de evento
explicit
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Deducciones de Beneficios Aplicadas
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La aplicación de planes de beneficios y reglas de deducción al salario bruto para determinar los salarios imponibles. Si bien suele ser parte del cálculo principal, esta actividad aísla la fase de procesamiento de deducciones. | ||
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Por qué es importante
Los retrasos en la sincronización entre los Beneficios de HCM y la Nómina a menudo causan errores aquí. Aislar esto ayuda a identificar problemas de configuración o de flujo de datos.
Dónde obtener
Inferido de los detalles del
Capturar
Comparar campos de deducción del resultado de pago antes/después del cálculo
Tipo de evento
inferred
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Nómina Publicada
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La disponibilidad del documento de recibo de nómina finalizado para que el empleado lo vea. Generalmente se activa después de la finalización de la liquidación o en una fecha programada. | ||
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Por qué es importante
Impacta en la satisfacción del empleado. El seguimiento de esto garantiza la transparencia y el
Dónde obtener
Inferido de la 'Fecha de Disponibilidad del Recibo de Nómina' configurada en el Grupo de Pago o del
Capturar
Derivar de la configuración de la Fecha de Disponibilidad del Recibo de Nómina
Tipo de evento
inferred
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Presentación de Impuestos Completada
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La generación y presentación exitosa de informes fiscales obligatorios a agencias gubernamentales. Esto ocurre después del pago. | ||
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Por qué es importante
Garantiza el
Dónde obtener
Registros de integración para proveedores de nóminas de terceros o finalización de tareas manuales de 'Declaración de Impuestos' en la lista de verificación de cierre de período.
Capturar
Registrado cuando el
Tipo de evento
explicit
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Resultado de Nómina Previsualizado
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Un usuario visualiza el resultado de nómina calculado o la 'Vista Previa del Recibo de Nómina'. Esta `activity` típicamente precede a la aprobación y significa la fase de verificación. | ||
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Por qué es importante
Múltiples vistas previas sin aprobación sugieren incertidumbre o la necesidad de una validación fuera del sistema. Ayuda a analizar el comportamiento del usuario durante el ciclo de revisión.
Dónde obtener
Registros de Acceso de Usuario o Historial de Ejecución de Informes. Busque eventos de 'Vista' en la instancia de 'Resultado de Pago' o la ejecución de informes de 'Ver Nómina'.
Capturar
Registrado en los Registros de Acceso del Sistema (
Tipo de evento
explicit
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