Bordro İşleme Veri (Data) Template'iniz (Şablonunuz)

Workday Bordro
Bordro İşleme Veri (Data) Template'iniz (Şablonunuz)

Bordro İşleme Veri (Data) Template'iniz (Şablonunuz)

Bu template (şablon), Workday Payroll'dan bordro verilerini (data) yakalayarak darboğazları (bottlenecks) ve uyumluluk (compliance) sorunlarını belirlemek için kapsamlı bir çerçeve sunar. Analiz için gerekli özel öznitelikleri (attributes) ve bordro döngüsü boyunca izlenecek temel aktiviteleri özetler. Bu rehberi takip ederek, event log'larınızın (olay kayıtlarınızın) ödeme operasyonlarınıza maksimum görünürlük sağlayacak şekilde yapılandırılmasını sağlayabilirsiniz.
  • Bordro kayıtları için önerilen öznitelikler
  • Gönderimden ödemeye kadar temel süreç kilometre taşları
  • Workday Bordro'ya özel çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Bordro İşleme Öznitelikleri

Bunlar, bordro döngüsü performansınızın detaylı analizini sağlamak için event log'unuza dahil etmeniz önerilen veri (data) alanlarıdır.
5 Gerekli 9 Önerilen 7 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Gerçekleştirilen süreç adımının veya olayın adı.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), bordro döngüsü içinde meydana gelen belirli eylemi veya durum değişikliğini yakalar. Değerler, Workday'deki standart İş Süreci (Business Process) adımlarına karşılık gelir; örneğin 'Zaman Çizelgesi Gönderildi', 'Bordro Kaydı Oluşturuldu' veya 'Ödeme Gerçekleştirildi'. Bu alan, süreç keşfi ve varyant analizi için temel bileşendir.

Neden önemli

Olayların sırasını tanımlar ve süreç haritasını yeniden oluşturmak için zorunludur.

Nereden alınır

Workday 'İş Süreci İşlemleri' (Business Process Transactions) veya denetim log'ları (logs).

Örnekler
Zaman Çizelgesi GönderildiBrüt Maaş HesaplandıBanka Transfer Dosyası OluşturulduDenetim İstisnası İşaretlendi
Başlangıç Zamanı
EventTimestamp
Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), belirli bir aktivitenin başlatıldığı veya tamamlandığı zaman damgasını (timestamp) kaydeder. Döngü sürelerini, süreleri ve darboğazları (bottlenecks) hesaplamak için gerekli zamansal boyutu sağlar. Workday'de bu, iş süreci (business process) adımının 'Tamamlanma Anı' veya 'Etkin An'ına karşılık gelir.

Neden önemli

Olayları kronolojik olarak sıralamak ve tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır

Workday İş Süreci Geçmişi (Business Process History): 'Tamamlanma Tarihi/Saati'.

Örnekler
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Bordro Kaydı
PayrollRecordId
Çalışan ve ödeme dönemini birleştiren, belirli bordro kaydı için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), süreç için merkezi case (durum) tanımlayıcısı olarak hizmet eder. Belirli bir ödeme dönemindeki belirli bir çalışan için tek bir bordro örneğini benzersiz şekilde tanımlar. Workday'de bu, kavramsal olarak Çalışan, Dönem ve Ödeme Grubu (Pay Group) kesişimidir. Zaman çizelgesi gönderiminden nihai ödeme yürütmesine kadar tüm aktiviteler, uçtan uca süreç analizini sağlamak için bu kimlik altında gruplandırılır.

Neden önemli

Tüm ayrık olayları tutarlı bir süreç izine bağlayan zorunlu CaseId'dir.

Nereden alınır

Workday Rapor Yazıcısı: 'Bordro Sonucu' iş nesnesinden çıkarma, tipik olarak Çalışan Kimliği (Employee_ID) ve Dönem Referansı'nın (Period_Reference) birleşik anahtarı.

Örnekler
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verinin kaynaklandığı kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), olayın (event) kaydedildiği yazılım sistemini tanımlar. Bu süreç için değer ağırlıklı olarak 'Workday Payroll' olacaktır. Çok sistemli ortamlarda veri (data) geçmişini izlemek ve analiz sırasında doğru bağlamın uygulanmasını sağlamak için çok önemlidir.

Neden önemli

Çok sistemli process mining kurulumlarında veri soyağacı takibine olanak tanır.

Nereden alınır

Çıkarma sırasında sabit kodlanmış veya ETL pipeline'ında yapılandırılmış.

Örnekler
Workday Bordro`Workday HCM`
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin ne zaman çıkarıldığı veya en son ne zaman yenilendiğinin timestamp'i.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), Process Mining (süreç madenciliği) veri (data) modelinde kaydın en son ne zaman güncellendiğini belirtir. Veri (data) tazeliğini yönetmek ve kaynak sistem ile analiz ortamı arasındaki potansiyel senkronizasyon gecikmesini belirlemek için kullanılır.

Neden önemli

Analistlerin verinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarına yardımcı olur.

Nereden alınır

ETL yürütme anındaki sistem zamanı.

Örnekler
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Bordro Çalışma Türü
PayrollRunType
Bordro çalıştırmasının kategorisi (örn. Normal, Döngü Dışı, Bonus).
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), bordro yürütmesinin doğasını sınıflandırır. 'Normal', 'Düzeltme' ve 'İsteğe Bağlı' çalıştırmaları arasında ayrım yapmak analiz için kritiktir, çünkü döngü dışı (off-cycle) çalıştırmalar tipik olarak yeniden işleme veya standart performans metriklerini çarpıtan istisnaları temsil eder.

Neden önemli

Standart ve istisna süreçlerin segmentasyonunu destekler.

Nereden alınır

Workday Bordro: 'Çalıştırma Kategorisi' veya 'Sonuç Türü'.

Örnekler
NormalDöngü Dışıİsteğe BağlıYıl Sonu Ayarlaması
Bordro Uzmanı
PayrollSpecialist
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı veya çalışan.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), aktiviteyi yürütmekten sorumlu bireyi veya sistem hesabını tanımlar. Workday'de bu, iş süreci (business process) adımıyla ilişkili 'Aktör'dür (Actor). Kaynak verimliliğini, görev ayrımını ve iş yükü dağılımını analiz etmek için çok önemlidir.

Neden önemli

Uzman verimliliği ve kaynak darboğazlarının analizini sağlar.

Nereden alınır

Workday İş Süreci Geçmişi (Business Process History): 'Aktör' (Actor) alanı.

Örnekler
Can DemirSistem HesabıMaria GarciaPayrollBatchBot
Düzeltme Nedeni
CorrectionReason
Veri (data) düzeltmesi yapıldığında seçilen neden kodu.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), 'Veri (Data) Düzeltmesi Yapıldı' aktivitesi için kullanıcının seçtiği nedeni yakalar. 'Gerçek Etkili Değişiklik' veya 'Giriş Hatası' gibi temel nedenleri anlamak için 'Manuel Düzeltme ve Yeniden İşleme Analizi' dashboard'u için gereken ayrıntılı bilgiyi sağlar.

Neden önemli

Yeniden işleme kök neden analizinin anahtarıdır.

Nereden alınır

Workday: İptal/Düzeltme iş sürecindeki (business process) 'Neden' alanı.

Örnekler
Gerçek Etkili Tazminat DeğişikliğiZaman Çizelgesi AyarlamasıYan Hak Seçimi Güncellemesi
İşlem Süresi
ProcessingTime
Belirli aktivite örneğinin süresi.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), belirli adımı tamamlamak için gereken süreyi (örn. hesaplama işinin ne kadar sürdüğünü) yakalar. Yavaş sistem adımlarını veya manuel kullanıcı gecikmesini belirleyerek 'Uzman Verimliliği' ve 'Vergi Hesaplama Verimliliği' görünümlerini etkinleştirir.

Neden önemli

Adım düzeyinde performans analizi için ayrıntılı metrik.

Nereden alınır

Workday İş Süreci (Business Process): Adım Başlangıcı ve Adım Tamamlanması Arasındaki Süre.

Örnekler
30000120000500
Maliyet Merkezi
CostCenter
Bordro kaydıyla ilişkili departman veya maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), bordro kaydını belirli bir organizasyonel birime eşler. Farklı departmanlar arasında performans karşılaştırmasına olanak tanıyarak, sık sık gecikmelere (örn. zaman çizelgesi onayında) neden olan veya yüksek hata oranlarına sahip alanların belirlenmesini sağlar.

Neden önemli

'Zaman Çizelgesi Onay Performansı' ve 'Denetim İstisnası' Dashboard'ları için esastır.

Nereden alınır

Workday Çalışan Nesnesi: 'Maliyet Merkezi' veya 'Denetleyici Organizasyon'.

Örnekler
CC-501 FinansCC-202 MühendislikCC-101 İK
Ödeme Dönemi
PayPeriod
Bordro kaydının kapsadığı belirli zaman aralığı.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), 'Ekim 2023 - Yarı Aylık' gibi bordro döngüsünü tanımlar. Kayıtları dönemden döneme analizi için gruplandırmak için kullanılır ve 'Bordro Kaydı' case (durum) tanımlayıcı mantığı için esastır.

Neden önemli

Vakaların gruplandırılması ve zamansal analiz için temeldir.

Nereden alınır

Workday Bordro Sonucu: 'Dönem'.

Örnekler
2023-10 Aylık2023-W42 Haftalık2023-11 Yarım Aylık
Ödeme Grubu
PayGroup
Bordro işlemleri için çalışanların gruplandırılması.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), aynı bordro dönemini ve işleme kurallarını paylaşan çalışanların mantıksal gruplandırmasını (örn. 'US Monthly Salaried') tanımlar. 'Bordro Önizleme İterasyon Takipçisi' ve 'Vergi Hesaplama Verimliliği Monitörü' için analizi segmentlere ayırmak için kullanılan temel bir Workday konseptidir.

Neden önemli

Workday'de operasyonel segmentasyon için birincil boyut.

Nereden alınır

Workday Çalışan/Bordro Sonucu: 'Ödeme Grubu' (Pay Group).

Örnekler
ABD Aylık MaaşlıBirleşik Krallık Haftalık SaatlikFransa Yöneticileri
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Aktivitenin sistem tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bayrak.
Açıklama

Bu boolean özniteliği (attribute), belirli bir adımın Workday sistemi (örn. zamanlanmış hesaplama) veya bir insan kullanıcı tarafından yürütülüp yürütülmediğini belirler. 'Aktivite Otomasyon Maliyeti'ni hesaplamak ve dokunmasız işlemeyi artırma fırsatlarını belirlemek için esastır.

Neden önemli

Otomasyon analizi ve maliyet tahmini için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Workday Denetimi: Aktörün (Actor) 'Sistem' olup olmadığını veya 'Çalışan'dan farklı olup olmadığını kontrol edin.

Örnekler
truefalse
Ülke
Country
Bordro kaydı için ülke veya vergi yargı alanı.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), bordro hesaplaması için birincil coğrafi konumu belirtir. Kuruluşların farklı düzenleyici ortamlarda performansı karşılaştırmasına ve bölgeye özgü sorunları izole etmesine olanak tanıyan 'Küresel Döngü Süresi Standardizasyonu' dashboard'u (panosu) için hayati öneme sahiptir.

Neden önemli

'Bölgesel Döngü Süresi Farklılığı' ve küresel standartlaşma analizini destekler.

Nereden alınır

Workday Çalışan Nesnesi: 'Birincil Çalışma Konumu' -> Ülke.

Örnekler
Amerika Birleşik DevletleriBirleşik KrallıkFransaAlmanya
Bölge
Region
Daha geniş coğrafi bölge (örn. EMEA, APAC, NA).
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), ülkeleri daha geniş operasyonel bölgelerde gruplandırır. Kuzey Amerika, EMEA ve APAC gibi büyük pazarlardaki bordro operasyonlarının üst düzey karşılaştırmasına izin vererek 'Bölgesel Döngü Süresi Farklılığı' KPI'ını destekler.

Neden önemli

Üst düzey coğrafi performans karşılaştırmasını kolaylaştırır.

Nereden alınır

Çalışandaki Ülke veya 'Bölge' alanından türetilmiştir.

Örnekler
Kuzey AmerikaEMEAAPACLATAM
Brüt Maaş Tutarı
GrossPayAmount
Kayıt için hesaplanan toplam brüt ödeme.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), kesintilerden önceki hesaplanmış brüt parasal değeri tutar. Genellikle hassas olsa da, karmaşıklık ve risk için bir vekil görevi görür. Process Mining'de (süreç madenciliği), daha yüksek değerli kayıtların daha sıkı denetim kontrollerinden geçip geçmediğini veya onaylanmasının daha uzun sürüp sürmediğini analiz etmek için kullanılabilir.

Neden önemli

Karmaşıklık analizi için boyutsal bir öznitelik (attribute) olarak kullanılır (güvenlik izin verirse).

Nereden alınır

Workday Bordro Sonuç Satırları: Brüt Ödeme bileşenlerinin toplamı.

Örnekler
5000.002500.5010000.00
Denetim İstisnası Türü
AuditExceptionType
Döngü sırasında işaretlenen denetim hatası kategorisi.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), 'Denetim İstisnası İşaretlendi' olayını tetikleyen belirli kuralı sınıflandırır. Örnekler arasında 'Net Ödeme Negatif', 'Varyans > %10' veya 'Eksik Vergi Kimliği' bulunur. 'Denetim İstisnası ve Kalite Kontrol' görünümünü yönlendirir.

Neden önemli

İyileştirme hedeflenecek belirli veri kalitesi sorunlarını belirler.

Nereden alınır

Workday Denetim Raporları veya Doğrulama Kuralı çıktıları.

Örnekler
Negatif Net ÖdemeYüksek VaryansEksik SSN
Önizleme İterasyon Sayısı
PreviewIterationCount
Bu kayıt için önizleme adımlarının kümülatif sayısı.
Açıklama

Bu hesaplanmış metrik, belirli bir case (durum) için 'Bordro Sonucu Önizlendi' aktivitesinin kaç kez gerçekleştiğini izler. Yüksek bir sayı, verilerin (data) stabilize edilmesindeki zorluğu gösterir ve 'Bordro Önizleme İterasyon Takipçisi' için birincil girdidir.

Neden önemli

Süreç verimliliğini ve veri kalitesi istikrarını ölçer.

Nereden alınır

Hesaplanan: CaseId başına 'Payroll Result Previewed' aktivite sayısı.

Örnekler
1312
SLA İşleme Son Tarihi
SLAProcessingDeadline
Banka transfer dosyasını oluşturmak için hedef son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), 'Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu' aktivitesinin gerçekleşmesi gereken sözleşmesel veya dahili son tarihi tanımlar. 'Banka Transfer SLA Uyum Oranı'nı hesaplamak ve dashboard'da (pano) uyumluluğu (compliance) görselleştirmek için kullanılır.

Neden önemli

SLA uyumluluk hesaplaması için temel.

Nereden alınır

Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi + yapılandırılabilir ofsetten (örn. 2 gün) türetilmiştir.

Örnekler
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
SLA Uyumluluk Durumu
SLAComplianceStatus
Banka transferinin zamanında oluşturulup oluşturulmadığını gösterir.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik (attribute), gerçek 'Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu' zamanını 'SLA İşleme Son Tarihi' ile karşılaştırır. 'Karşılandı' veya 'Aşıldı' gibi değerler, 'Banka Transferi ve SLA Uyumluluğu' dashboard'unda (panosunda) performans sorunlarının anında görselleştirilmesini sağlar.

Neden önemli

SLA uyumluluk KPI'ını doğrudan doldurur.

Nereden alınır

Hesaplanan: Eğer EventTime <= SLAProcessingDeadline ise 'Karşılandı', aksi takdirde 'İhlal Edildi'.

Örnekler
Karşılandıİhlal EdildiRisk Altında
Vergi Beyanı Durumu
TaxFilingStatus
Bordro sonrası vergi beyannamesinin durumu.
Açıklama

Bu öznitelik (attribute), yasal raporlamanın tamamlanma durumunu izler. 'Vergi Beyanı Tamamlandı' aktivitesi ile birlikte kullanılarak 'Döngü Sonrası Vergi Beyanı Hızı' dashboard'unu (panosunu) doldurur ve düzenleyici uyumluluğu (compliance) sağlar.

Neden önemli

Uyumluluk ve risk izleme için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Workday Bordro: Vergi Beyannamesi geçmişi veya entegrasyon durumu.

Örnekler
BeklemedeTamamlandıReddedildi
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Bordro İşleme Aktiviteleri

Bordro yürütme ve keşfinize tam görünürlük kazanmak için bu temel süreç adımlarını ve kilometre taşlarını olay günlüğünüze kaydedin.
9 Önerilen 5 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu
Net ödeme talimatlarını içeren banka transfer dosyasının (örn. NACHA, SEPA) oluşturulması. Bu, 'Mutabakat Çalıştırması' (Settlement Run) sırasında gerçekleşir.
Neden önemli

Ödeme gönderimi için SLA uyumluluğunu ölçer. Buradaki gecikmeler, gerçek ödeme tarihini tehlikeye atar.

Nereden alınır

Workday 'Mutabakat Çalıştırması' (Run Settlement) süreç log'ları (logs). 'Ödeme Dosyası'nın oluşturulmasını veya mutabakat çalıştırma olayının (event) tamamlanmasını arayın.

Yakala

Ödeme Çalıştırması çıktı ürettiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Bordro Kaydı Oluşturuldu
Belirli bir dönem içinde bir çalışan için bordro sonucunun başlatılması. Bu genellikle Ödeme Hesaplama (Pay Calculation) süreci, çalışanı çalıştırma için uygun olarak tanımladığında meydana gelir.
Neden önemli

Bordro işlemenin resmi başlangıcını, özellikle bordro motoru içinde işaretler. İK veri hazırlığı ile gerçek bordro işlemesini ayırt etmek için faydalıdır.

Nereden alınır

Workday Payroll 'Ödeme Sonucu' nesnesi oluşturma zaman damgası (timestamp) veya çalışan için 'Ödeme Hesaplamasını Çalıştır' (Run Pay Calculation) sürecinin başlangıcı.

Yakala

Ödeme Sonucu nesnesi örneklendiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Bordro Kaydı Onaylandı
Bir çalışan için bordro hesaplamasının kesinleşmesi. Bu, 'Ödeme Tamamlama Çalıştırması' (Run Pay Completion) süreci sırasında gerçekleşir ve sonucu daha fazla hesaplama değişikliğine karşı kilitler.
Neden önemli

Hesaplama aşamasının sonunu ve mutabakat aşamasının başlangıcını işaret eden dönüm noktası. Döngü süresini ölçmek için esastır.

Nereden alınır

Workday 'Ödeme Tamamlama Çalıştırması' (Run Pay Completion) görev log'ları (logs). Ödeme Sonucu Durumu'nun ne zaman 'Tamamlandı' veya 'Nihai' olarak değiştiğini belirleyin.

Yakala

'Bordro Tamamlamasını Çalıştır' yürütüldüğünde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Brüt Maaş Hesaplandı
Saatlere, oranlara ve tazminat planlarına dayalı brüt kazançları türeten hesaplama motorunun yürütülmesi. Veriler (data) düzeltilirse bu aktivite birden çok kez tekrarlanabilir.
Neden önemli

Buradaki yüksek tekrar sayıları, veri kalitesi sorunlarına işaret eder. Bu, en çok sistem kaynağını ve zamanı tüketen temel işleme adımıdır.

Nereden alınır

Workday 'Ödeme Hesaplamasını Çalıştır' (Run Pay Calculation) görev log'ları (logs). Belirli çalışan/ödeme grubu (pay group) için hesaplama işinin tamamlama zaman damgasını (timestamp) yakalayın.

Yakala

'Bordro Hesaplamasını Çalıştır' işi tamamlandığında günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Denetim İstisnası İşaretlendi
Sistem, bordro sonucunda bir doğrulama hatası veya akıllı denetim uyarısı (smart audit alert) algılar. Bu, sonuç durumunu 'Hata' veya 'Eylem Gerekiyor' olarak ayarlar.
Neden önemli

Uyumluluğu ve veri kalitesini ölçmek için kritik öneme sahiptir. Sık istisnalar, bordro başına maliyeti artırır ve kesinleşmeyi geciktirir.

Nereden alınır

Workday Ödeme Sonucu Durumu alanı. 'Hata' durumuna geçişleri veya 'Akıllı Denetim' (Smart Audit) uyarı girişlerinin oluşturulmasını belirleyin.

Yakala

Hesaplama öncesi/sonrası durum alanını karşılaştırın

Event tipi inferred
Ödeme Gerçekleştirildi
Fonların serbest bırakıldığının veya çekin basıldığının onayı. Bu, bordro kaydının nihai finansal gerçekleşmesidir.
Neden önemli

Çalışan odaklı sürecin mutlak sonu. Bunu 'Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu' zamanıyla karşılaştırmak, bankacılık işleme gecikmelerini ortaya çıkarır.

Nereden alınır

Workday Mutabakat Durumu. 'Tamamlandı' durum değişikliklerini veya bankadan gelen entegrasyon bildirimlerini arayın.

Yakala

Ödeme Durumu Tamamlandı olarak güncellendiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Veri Düzeltmesi Yapıldı
Bir bordro uzmanının, bordro sonucundaki girdi verilerini değiştirdiği veya hesaplanmış değerleri geçersiz kıldığı manuel bir müdahale. Bu, ilk hesaplamanın yanlış olduğunu gösterir.
Neden önemli

Doğrudan yeniden işi ölçer. Bu aktiviteyi azaltmak, otomasyon ve veri kalitesi girişimlerinin birincil hedefidir.

Nereden alınır

Ödeme Sonucu nesnesi için Workday Denetim İzleri. İlk hesaplamadan sonra kullanıcılar (sistem değil) tarafından gerçekleştirilen 'Alan Düzenleme' (Field Edit) olaylarını (events) arayın.

Yakala

Kullanıcı, Ödeme Sonucunda değişiklikleri kaydettiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Zaman Çizelgesi Gönderildi
Çalışan veya zaman görevlisi tarafından Zaman Takip modülü içinde zaman giriş verilerinin (data) ilk gönderimi. Bu olay, yönetici incelemesinden önce ham saatlerin sistem akışına girişini işaretler.
Neden önemli

Gönderimdeki gecikmeler, bordro hesaplama penceresinde aşağı akış darboğazlarını tetikler. Bunu izlemek, tüm ödeme döngüsü süresi için temel oluşturur.

Nereden alınır

Workday Zaman Takip İş Süreci (Time Tracking Business Process) denetim log'ları (logs). İlgili Ödeme Dönemi (Pay Period) için 'Gönder' olay (event) zaman damgasını (timestamp) belirleyin.

Yakala

'Zamanı Gönder' eylemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Zaman Çizelgesi Onaylandı
Yönetici veya İK ortağı tarafından zaman girişlerinin resmi onayı. Bu durum değişikliği, bordro arayüzü veya hesaplama motoru tarafından alınacak saatleri serbest bırakır.
Neden önemli

Onay gecikme süresini hesaplar. Onaylanmamış süre, sonraki bordro dönemlerinde geriye dönük düzeltmelerin ve yeniden işleme ihtiyacının temel nedenidir.

Nereden alınır

Workday Zaman Takip İş Süreci Geçmişi (Time Tracking Business Process history). Adım türü 'Onay' olan 'Adım Tamamlandı' olayını (event) arayın.

Yakala

Onay adımının durumu Tamamlandı olarak değiştiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Bordro Sonucu Önizlendi
Bir kullanıcı, hesaplanmış bordro sonucunu veya 'Maaş Bordrosu Önizlemesini' görüntüler. Bu aktivite genellikle onaydan önce gelir ve doğrulama aşamasını gösterir.
Neden önemli

Onaylanmadan yapılan birden fazla önizleme, belirsizliği veya sistem dışı doğrulama ihtiyacını gösterir. İnceleme döngüsü sırasında kullanıcı davranışını analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Kullanıcı Erişim Log'ları (Logs) veya Rapor Çalıştırma Geçmişi. 'Ödeme Sonucu' örneğindeki 'Görüntüle' olaylarını (events) veya 'Maaş Bordrosunu Görüntüle' raporlarının yürütülmesini arayın.

Yakala

Sistem Erişim Günlüklerine kaydedildi (Olayı görüntüle)

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Yayımlandı
Kesinleşmiş maaş bordrosu belgesinin çalışanın görüntülemesi için hazır olması. Genellikle mutabakat tamamlandıktan veya belirli bir tarihte tetiklenir.
Neden önemli

Çalışan memnuniyetini etkiler. Bunu izlemek, bildirim teslimiyle ilgili yerel iş kanunlarına şeffaflık ve uyumluluk sağlar.

Nereden alınır

Ödeme Grubunda yapılandırılan 'Maaş Bordrosu Mevcut Tarihi'nden veya 'Maaş Bordrosu Oluştur' sürecinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılmıştır.

Yakala

Maaş Bordrosu Mevcut Tarihi yapılandırmasından türetilir

Event tipi inferred
Teşvik Verileri İçe Aktarıldı
Kurumsal Arayüz Oluşturucu (EIB) veya bağlayıcı aracılığıyla komisyonlar, ikramiyeler veya tek seferlik ödemeler gibi harici tazminat verilerinin (data) alınması. Bu, Giriş/Tek Seferlik Ödeme nesneleri oluşturur veya günceller.
Neden önemli

Entegrasyon gecikmesini belirler. Harici verilerin hesaplama kesme zamanından önce geldiğini doğrulamak, bordro doğruluğu için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Tek Seferlik Ödeme İsteği' veya 'Giriş' iş süreçleri için Entegrasyon Sistemi Olay günlükleri veya Denetim İzi.

Yakala

EIB yüklemesi veya Web Servisi çağrısı sırasında günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Vergi Beyanı Tamamlandı
Yasal vergi raporlarının devlet kurumlarına başarılı bir şekilde oluşturulması ve gönderilmesi. Bu, ödeme sonrası gerçekleşir.
Neden önemli

Mevzuat uyumluluğunu sağlar. Bu döngü sonrası aktivitedeki gecikmeler ciddi cezalara yol açabilir.

Nereden alınır

Üçüncü taraf Bordro sağlayıcıları için entegrasyon günlükleri veya dönem kapanışı kontrol listesindeki manuel 'Vergi Beyanı' görevlerinin tamamlanması.

Yakala

Vergi Entegrasyonu olayı tamamlandığında günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Yan Hak Kesintileri Uygulandı
Vergilendirilebilir ücretleri belirlemek için brüt ücrete sosyal hak planlarının ve kesinti kurallarının uygulanması. Genellikle ana hesaplamanın bir parçası olsa da, bu aktivite kesinti işleme aşamasını ayırır.
Neden önemli

HCM Benefits ve Bordro arasındaki senkronizasyon gecikmeleri genellikle burada hatalara neden olur. Bunu izole etmek, yapılandırma veya veri (data) akışı sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Ayrı kesinti alt süreçleri günlüğe kaydedilmişse 'Run Pay Calculation' günlük detaylarından veya Ödeme Sonucunun 'Kesintiler' bölümündeki güncellemelerden çıkarılmıştır.

Yakala

Hesaplama öncesi/sonrası Ödeme Sonucu kesinti alanlarını karşılaştırın

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Process mining projeleriniz için Workday Bordro'dan bordro verilerinizi verimli bir şekilde nasıl çıkaracağınızı ve hazırlayacağınızı öğrenin.