您的薪资处理数据template

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
您的薪资处理数据template

您的薪资处理数据template

此template为捕获分析薪资周期所需的数据提供了一个全面的框架。它概述了识别低效环节和确保组织内全球合规所需的特定数据点和流程里程碑。
  • 用于薪资分析的战略数据字段
  • 流程发现的关键里程碑
  • 特定系统的提取指南
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

薪资处理属性

这些推荐的数据字段使您能够捕获每笔薪资交易所需的上下文,并识别处理周期中的模式。
5 必填 8 推荐 6 可选
名称 描述
事件timestamp
EventTimestamp
活动发生的精确日期和时间。
描述

此属性记录事件发生的精确时刻,同时存储日期和时间。它是计算所有基于时间的指标的基础,包括各流程阶段之间的周期时间、提前期和吞吐率。

在SAP ECP中,这源自timestamp字段,如变更文档中的UDATE/UTIME或集群表中的特定日志条目时间。准确的timestamp对于识别瓶颈(如“工时表已提交”与“工时表已批准”之间的延迟)至关重要。

为何重要

它支持计算事件之间的时间跨度,这对于识别性能瓶颈和违反 SLA 的情况至关重要。

获取方式

CDHDR-UDATE/UTIME、SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT 或特定的审计日志时间戳。

示例
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
活动
Activity
薪资流程中发生的具体任务或事件。
描述

此属性捕获正在执行的流程步骤名称,例如“工时表已提交”、“薪资模拟已执行”或“支付已执行”。它构成了流程图的基础,允许分析师可视化薪资周期中执行的操作序列。

此属性的数据从各种日志中采集,包括Workflow日志(SWWLOGHIST)、信息类型变更日志(CDHDR/CDPOS)以及特定的薪资状态表。提取过程中应用了统一的命名规范,以确保技术事件代码转换为业务可读的活动名称。

为何重要

它定义了流程图中的节点,从而实现流程流向、循环和变体的可视化。

获取方式

派生自 SWWLOGHIST (Workflow)、CDHDR (更改文档) 或 PA03 (控制记录) 的状态更改。

示例
工时表已提交应发工资已计算已标记审计异常已执行付款
薪资记录
PayrollRecord
结合了员工和发薪周期的唯一标识符。
描述

薪资记录 是Process Mining分析的核心case标识符。它代表特定员工在规定发薪周期内的一次薪资处理迭代,链接了从初始工时表提交到最终税务申报的所有活动。

在SAP SuccessFactors Employee Central Payroll中,这通常通过将员工工号(PERNR)与薪资年份(PABRJ)和薪资周期(PABRP)连接来构建,可能还包括用于区分多次运行的序列号(SEQNR)。这种粒度确保每个支付周期都作为独立实例进行分析,从而实现精确的周期时间测量和错误跟踪。

为何重要

它作为 Case ID,将所有相关事件分组,以重建每张已发薪支票的端到端流程路径。

获取方式

构建自 SAP 集群 B2(时间评估结果)或 PC_PAYRESULT 表(PERNR、PABRJ、PABRP、SEQNR)。

示例
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
最后数据更新
LastDataUpdate
最近一次数据提取的时间戳。
描述

此属性指示数据记录在Process Mining数据模型中最后一次刷新的时间。它帮助分析师了解数据的新鲜度,确保洞察基于最新信息。

虽然不直接用于流程分析,但对于数据治理和校验至关重要,用以验证dashboard是否反映了薪资系统的最新状态。

为何重要

它确保用户了解数据延迟情况,并协助验证报告指标的时效性。

获取方式

由 ETL/提取脚本在运行时生成。

示例
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
源系统
SourceSystem
事件数据起源的系统。
描述

此属性标识提取数据的特定SAP SuccessFactors Employee Central Payroll实例或连接的子系统。在拥有多个薪资系统或混合设置的复杂格局中,此字段确保了数据谱系和可追溯性。

在分析不同地区安装的数据或比较旧系统与迁移后系统的性能时,这特别有用。它通常是在数据提取设置期间配置的静态字符串。

为何重要

它允许在多系统环境中进行数据分段,并通过定位来源协助排除数据质量问题。

获取方式

来自SAP安装或提取配置的系统ID(SID)。

示例
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
发薪周期
PayPeriod
财年内的具体周期编号。
描述

此属性表示薪资周期的序列号(例如,01代表一月或第一个双周周期)。它允许分析师跟踪随时间变化的绩效趋势,并识别处理工作负载的季节性。

源自PABRP,通常与薪资年份结合分析。对于“端到端薪资周期时长”dashboard比较不同周期的处理时间至关重要。

为何重要

它支持趋势分析,并能识别一年中特定时间的季节性瓶颈。

获取方式

表PA0001或薪资结果集群(RGDIR),字段PABRP。

示例
01122652
员工类型
EmployeeType
员工分类(例如:正式工、承包商)。
描述

此属性根据雇佣关系对员工进行分类,例如在职、退休或外部顾问。薪资处理复杂性的差异通常与员工类型相关,某些群体需要更多的手动干预或特定的合规检查。

技术上源自SAP中的员工组(PERSG)和员工子组(PERSK)字段。它有助于分析特定员工群体是否不成比例地影响了薪资SLA。

为何重要

它有助于识别流程差异或延误是否仅针对特定的雇用类别。

获取方式

表PA0001,字段PERSG(员工组)和PERSK(员工子组)。

示例
在职员工实习生领退休金者按小时计费承包商
应发工资额
GrossPayAmount
为该记录计算的总额工资。
描述

此属性代表扣除前的总工资货币价值。它是财务校验的基本指标,用于将高额支付与更严格的审计审查或更长的审批提前期相关联。

从薪资结果表(RT)中提取,通常位于代表总额的特定工资类型下(如/101)。它通过提供计算基础来支持“福利和税务计算准确性”分析。

为何重要

它允许根据付款价值分析流程行为(例如:金额较大的付款是否需要更长的审批时间?)。

获取方式

薪资结果表(RT),工资类型/101或类似项。

示例
5000.002500.5010500.00
成本中心
CostCenter
与员工关联的成本中心。
描述

成本中心代表分配员工成本的财务部门或单位。它在“工时表审批瓶颈”dashboard中充当部门的替代指标,帮助精准定位哪些组织单位延迟了薪资周期。

在组织分配信息类型(PA0001)中对应的字段为KOSTL。它允许按业务单元或职能区域汇总流程指标。

为何重要

它支持组织层级的穿透分析,以识别导致延误或返工的具体部门。

获取方式

表PA0001,字段KOSTL。

示例
CC-1000 财务CC-2000 ITCC-3000 销售
是否已自动化
IsAutomated
标记活动是否由系统用户执行。
描述

此布尔属性识别特定流程步骤是由后台作业/系统用户还是由人工执行。这对于“银行转账自动化监控”计算无感处理百分比至关重要。

它通常通过对照已知系统帐户列表(如'BATCH'、'SAP_WORKFLOW')检查用户ID来得出。

为何重要

它有助于衡量自动化率并识别减少人工劳动的机会。

获取方式

派生自用户 ID(例如:如果用户属于 ['BATCH', 'SYSTEM'],则为 true)。

示例
truefalse
算薪频率
PayCycleFrequency
指示运行是常规还是非周期。
描述

此属性区分标准计划薪资运行和用于更正或即时支付的临时“非周期”运行。大量的非周期运行是流程低效的关键指标,并由“非周期支付量分析”dashboard进行跟踪。

它源自薪资集群目录中的非周期原因(OCRSN)或薪资类型(PAYTY)字段。如果是非周期运行则存在值;否则,视为常规运行。

为何重要

这对于衡量“非周期付款比例”KPI 以及有针对性地减少非标处理至关重要。

获取方式

表RGDIR(集群目录),字段OCRSN或PAYTY。

示例
常规纠正 A奖金支付离职
薪资专员
PayrollSpecialist
处理该记录的人员的用户ID或姓名。
描述

此属性捕获负责执行手动步骤或审批的薪资管理员或专员的身份。它是“专员吞吐量与工作负载”dashboard的核心属性,用于分析工作负载分布和个人生产力。

源自系统日志中的UNAME字段或workflow步骤中的“用户”字段。它允许管理者识别培训需求或资源限制。

为何重要

这对于工作负载平衡和识别流程中的人为瓶颈至关重要。

获取方式

在CDHDR或Workflow参与者ID中记录的系统字段(SY-UNAME)。

示例
JSMITHKMILLER系统
薪资范围
PayrollArea
定义员工所属的具体薪资组。
描述

薪资范围将同一薪资运行中一起处理的员工进行分组,通常基于发薪频率(如月发与双周发)或组织结构。此属性对于细分流程分析以比较不同员工群体的绩效至关重要。

在SAP中,这对应于技术字段ABKRS。延迟或错误通常聚集在特定的薪资范围中,使其成为dashboard根本原因分析的主要维度。

为何重要

它支持在不同群体(如:时薪员工 vs 月薪员工)之间进行薪酬周期性能比较。

获取方式

表PA0001(组织分配),字段ABKRS。

示例
美国双周发德国月薪管理层薪资
SLA处理截止日期
SLAProcessingDeadline
完成薪资运行的目标timestamp。
描述

此属性代表完成薪资核算以确保准时支付的内部或外部截止日期。它通过与实际的“支付已执行”timestamp进行对比,来计算“SLA合规率”KPI。

虽然这并不总是SAP表中的标准字段,但通常维护在自定义控制表中,或基于薪资日历进行概念性定义(例如,发薪日前2天)。对于此数据模型,它通常由发薪日减去设定的缓冲时间得出。

为何重要

它为评估及时性和 SLA 达成情况提供了基准。

获取方式

派生自发薪日 (T549S) 减去配置的处理天数。

示例
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
周期时间(天)
CycleTimeDays
薪资流程的总时长(天)。
描述

此计算属性测量从流程开始(如工时表已提交)到结束(如支付已执行)所经过的时间。它提供了流程速度的高层级视图,并用于“端到端薪资周期时长”dashboard。

它是通过计算给定case的最大和最小timestamp之间的差值得出的。

为何重要

这是评估整体流程效率和速度的核心指标。

获取方式

计算方式:Case 的结束时间 - 开始时间。

示例
5.52.010.1
审计异常标记
AuditExceptionFlag
指示是否发生审计异常的标记。
描述

此属性标记在薪资模拟或计算期间校验规则触发异常或警告的case。它是“审计异常频率”KPI的主要输入。

数据通常源自薪资日志或特定的错误消息表(FEHLER)。True值表示流程中包含了异常处理路径。

为何重要

它突出了数据质量问题以及对人工干预的需求。

获取方式

派生自薪酬日志中存在的错误消息或特定状态代码。

示例
truefalse
法人实体
LegalEntity
员工的公司代码或法律实体。
描述

此属性识别与薪资记录关联的法律实体(公司代码)。它允许跨不同子公司或法人实体进行薪资绩效的财务报告和分析。

源自组织分配信息类型(PA0001)中的BUKRS字段。

为何重要

它支持跨公司基准对比和财务分配分析。

获取方式

表PA0001,字段BUKRS。

示例
US01DE011000
税务辖区
TaxJurisdiction
适用于员工的税务地区或税务机关。
描述

此属性识别管辖该薪资记录的具体税务机关或地区(如州、省、州郡)。这对于“审计异常与合规风险”dashboard在地理上标注合规问题热点至关重要。

在SAP美国薪资中,这是TXJCD字段。在其他地区,它可能映射到员工子范围或特定的税务区域字段。此维度有助于将系统逻辑错误与特定地区的配置问题区分开来。

为何重要

它支持按监管区域对合规风险和审计异常进行细分。

获取方式

表PA0001或PA0207/PA0208,字段TXJCD。

示例
CA纽约TX返工次数
返工计数
ReworkCount
执行更正的次数。
描述

此计算指标统计“执行数据更正”活动在case历史中出现的次数。它是流程低效的直接度量,支持“手动更正与返工率”dashboard。

高返工计数表明存在持续的数据质量问题,或存在无法通过首次校验的复杂case。

为何重要

它量化了在错误纠正上损失的精力,并为数据质量改进计划提供了依据。

获取方式

通过统计每个 CaseId 的“已执行数据纠错”活动次数计算得出。

示例
013
必填 推荐 可选

薪资处理活动

获取这些关键流程步骤,以实现薪酬生命周期的全面可视化,并精准定位延误或人工纠错发生的环节。
9 推荐 5 可选
活动 描述
工时表已批准
经理或管理员对工时数据的正式审批。此状态变更验证了要传输到薪资引擎的数据。
为何重要

计算工时表审批提前期 KPI。此处的瓶颈通常意味着管理延误或复杂的审批层级。

获取方式

员工中心 Workflow 请求表 (WfRequest),过滤状态为“已完成”或“已审批”。

捕获

在 Workflow 状态更改为“已审批”时记录

事件类型 explicit
工时表已提交
员工或经理提交该薪资周期工时数据的事件。这是从链接到ECP的Employee Central模块中的workflow请求日志中捕获的。
为何重要

标记数据累积阶段的开始。此处的延迟会影响下游,导致薪资处理窗口被压缩。

获取方式

员工中心 Workflow 请求表 (WfRequest),过滤“工时表”或“休假”类别。

捕获

在 Workflow 状态更改为“已提交”时记录

事件类型 explicit
已执行付款
支付流程的最终完成,通常由银行确认或F110付款运行结束为准。
为何重要

SLA合规率的主要结束timestamp。决定员工是否被准时支付。

获取方式

付款运行表(REGUH)的运行日期和时间,或从起息日推断。

捕获

在付款运行状态设置为“已过账/完成”时记录

事件类型 explicit
应发工资已计算
总薪资方案计算的成功执行。在标准处理中,这发生在薪资驱动程序写入PCL2集群时。
为何重要

这是一个重要的里程碑,表明工时和费率数据已成功结合。此处的延误会影响“从应发到实发”的处理效率。

获取方式

集群 PCL2(薪酬结果),特别是“所属期间”的目录表 (RGDIR) 时间戳。

捕获

在薪酬集群中写入新序列号时记录

事件类型 explicit
税务申报完成
税务申报文件的生成(例如美国的PU19)或传输到第三方税务申报服务商。
为何重要

确保监管合规。追踪序列中最后的合规步骤。

获取方式

税务申报日志管理器或B2A管理器日志,显示文件生成成功。

捕获

在税务报表运行成功完成时记录

事件类型 explicit
薪资模拟已执行
薪酬驱动器的测试运行,用于在不将结果提交到数据库的情况下识别错误。这是 PCC 校验阶段的关键步骤。
为何重要

对于计算“一次计算成功率”至关重要。重复模拟通常意味着存在数据质量问题。

获取方式

步骤类型对应于模拟的薪资控制中心步骤实例日志(PYC_D_STEP_INST)。

捕获

在 PCC 模拟步骤状态更改为“已完成”时记录

事件类型 explicit
薪资流程已初始化
在薪资控制中心(PCC)内创建薪资流程实例。这标志着特定薪资范围薪资周期的正式开始。
为何重要

为整体端到端薪资周期时长设置基准。它定义了要处理的员工范围。

获取方式

薪资控制中心表(如PYC_D_PY_PROC_INST),跟踪新流程ID的创建。

捕获

在创建 PCC 流程实例时记录

事件类型 explicit
薪资记录已批准
对员工或薪资组薪资结果的正式签核。这发生在PCC的“监控”或“签核”步骤中。
为何重要

标记计算/验证阶段结束并释放支付。对专员吞吐量分析至关重要。

获取方式

审批或确认步骤的薪资控制中心步骤实例日志(PYC_D_STEP_INST)。

捕获

在 PCC 审批步骤状态更改为“已完成”时记录

事件类型 explicit
银行转账文件已生成
创建初步数据介质交换(pre-DME)或最终DME文件。这会生成发给银行的付款指令。
为何重要

跟踪银行转账自动化监控。文件生成失败是关键的流程中断。

获取方式

来自 DME / 付款媒介工作台 (PMW) 执行的日志,通常存储在 TemSe 或特定的付款运行表 (ReguH/ReguP) 中。

捕获

在付款运行 (F110/RPCIPE) 创建输出时记录

事件类型 explicit
工资单已发布
通过self-service(ESS)向员工提供薪酬对账单的操作。
为何重要

衡量工资单交付SLA绩效。此处的延迟会产生服务台工单。

获取方式

根据工资单混合服务日志中的“打印日期”或可用日期配置推导得出。

捕获

根据发薪日 + 系统配置延迟计算

事件类型 inferred
已执行数据纠错
针对审计异常对主数据或时间数据进行的更改。这代表了清除薪酬警报所需的返工。
为何重要

跟踪手动更正和返工率。这是导致流程低效的主要活动。

获取方式

通过将 PCC 警报时间戳与警报关闭前同一员工随后的审计日志更改 (PCL4) 进行联接推导得出。

捕获

识别在 PCC 警报处于活动状态时发生的主数据更新

事件类型 inferred
已标记审计异常
薪资控制中心策略检查生成的校验告警。这些告警识别了数据不一致或合规风险。
为何重要

直接支持“审计异常频率”和“合规风险”仪表板。高业务量通常暗示上游存在数据质量问题。

获取方式

薪资控制中心告警表(PYC_D_ALERT),将特定错误代码链接到员工记录。

捕获

在 PCC 警报表中创建新条目时记录

事件类型 explicit
激励数据已导入
将奖金或佣金等非标准薪资数据摄入薪资系统。通常涉及将数据加载到信息类型0015或2010中。
为何重要

导入延迟会导致应发工资计算不准确。对此进行分析有助于优化“激励数据集成提前期”。

获取方式

审计日志(PCL4 或同等表),显示在信息类型 0015(附加支付)或 2010(员工薪酬信息)中创建记录的情况。

捕获

将信息类型创建时间戳与导入作业日志进行对比

事件类型 inferred
福利扣款已应用
计算方案中处理福利逻辑的具体步骤。虽然是主运行的一部分,但将其分离出来有助于精准定位配置错误。
为何重要

支持福利和税务计算准确性分析。对于调试复杂的扣除逻辑差异非常有用。

获取方式

根据薪酬结果中 V0 拆分的存在推导得出,或者如果启用了详细日志记录(在生产环境中较罕见),则根据特定日志条目推导。

捕获

与“应发工资已计算”一致,但在分析时概念上相互独立

事件类型 inferred
推荐 可选

提取指南

如何从 SAP SuccessFactors 员工中心薪酬中获取数据