Ihre Datensatz-to-Report: Journaleintrag Daten-Vorlage.
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Datensatz-to-Report: Journaleintrags-Attribute.
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
| Aktivitätsname ActivityName | Der Name des spezifischen Geschäfts-Ereignisse oder den Antrag bearbeitet.er Aufgabe, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Hauptbuch & Journalprozess stattfand. | ||
| Beschreibung Der Aktivitätsname beschreibt einen Schritt im Lebenszyklus des Hauptbuch & Journales, wie 'Hauptbuch & Journal erstellt', 'Hauptbuch & Journal zur Genehmigung eingereicht' oder 'Hauptbuch & Journal verbucht'. Jede Aktivität stellt eine eindeutige Statusänderung oder Aktion dar, die am Hauptbuch & Journal durchgeführt wird. Dieses Attribut ist die Basis für Process Mining, da es die Knoten in der Prozessablauf definiert. Die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit von Aktivitäten hilft, den tatsächlichen Prozessfluss aufzudecken, Engpässe zwischen den Schritten zu identifizieren, Abweichungen vom Standardverfahren zu erkennen und die in jeder Phase des Prozesses verbrachte Zeit zu messen. Bedeutung Es definiert die Schritte in der Prozessablauf, was für die Visualisierung des Prozessflusses, die Identifizierung von Engpässe und die Analyse von Abweichungen wichtig ist. Datenquelle Oft abgeleitet aus Statusänderungs-Logs, Event-Tabellen, Transaktionscodes oder den Antrag bearbeitet.er Workflow-Verlauf, die mit dem Hauptbuch & Journaldokument verknüpft ist. Beispiele Buchungsjournaleintrag erstelltHauptbuch & Journal zur Genehmigung eingereichtJournalbuchung genehmigtJournalbuchung gebucht | |||
| Ereigniszeit EventTime | Der genaue Zeitstempel, der angibt, wann eine spezifische Aktivität oder ein Event für den Hauptbuch & Journal stattfand. | ||
| Beschreibung Die Event Time, oder den Antrag bearbeitet.er Zeitstempel, erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit der Ausführung einer Aktivität. Sie liefert die chronologische Reihenfolge der Ereignisse für jeden Case, was für die präzise Rekonstruktion des Prozessflusses essenziell ist. In der Analyse werden Zeitstempels verwendet, um Zeitspannen zwischen Aktivitäten zu berechnen, die gesamte Zykluszeit des Prozesses zu messen und Verzögerungen oder Engpässe zu identifizieren. Zum Beispiel liefert die Zeitdifferenz zwischen 'Hauptbuch & Journal zur Genehmigung eingereicht' und 'Hauptbuch & Journal genehmigt' die Genehmigungszeit. Genaue Zeitstempels sind das Fundament jeder zeitbasierten Prozessanalyse und Leistungsmessung. Bedeutung Dieser Zeitstempel ist wichtig, um Ereignisse zu ordnen, Durchlauf- und Dauerzeiten zu berechnen und Verzögerungen im Prozess zu erkennen. Datenquelle Findet sich in Event-Logs, Transaktionshistorientabellen oder Belegänderungsprotokollen. Schlüsselfelder werden oft als 'Erstellungsdatum', 'Änderungsdatum' oder 'Zeitstempel' bezeichnet. Beispiele 2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z | |||
| Journalbuchungs-ID JournalEntryId | Der eindeutige Identifikator für einen einzelnen Journaleintrag. Er dient als primärer `Case`-Identifikator zur Verfolgung des gesamten Lebenszyklus eines Journaleintrags von der Erstellung bis zur Verbuchung oder Stornierung. | ||
| Beschreibung Die Hauptbuch & Journal-ID ist ein wichtiges Attribut, das jede Instanz eines Finanztransaktionsprozesses eindeutig identifiziert. Es verknüpft alle zugehörigen Aktivitäten, wie Erstellung, Genehmigung und Verbuchung, zu einem einzigen, kohärenten Fall. In der Process Mining-Analyse ermöglicht diese ID die Rekonstruktion des End-to-End-Prozesses jedes Hauptbuch & Journales. Sie ist die Grundlage für die Berechnung von Case-Level-Metriken wie Zykluszeit, die Identifizierung von Prozessvarianten und die Analyse der Konformität mit dem gewünschten Prozessmodell. Ohne einen eindeutigen Case-ID ist es unmöglich, die Abfolge der Ereignisse für eine spezifische Transaktion nachzuvollziehen. Bedeutung Diese ID ist wichtig für die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus jedes Journaleintrags und ermöglicht die Analyse von Prozessabläufen, Dauern und Variationen. Datenquelle Typischerweise in der Kopftabelle von Finanz- oder Buchhaltungsbelegen zu finden. Es könnte ein zusammengesetzter Schlüssel aus Belegnummer, Buchungskreis und Geschäftsjahr sein. Beispiele JE001, 2, 3, 4561000-98765432-2023ACC_DOC_45000189 | |||
| Letzte Datenaktualisierung LastDataUpdate | Der Zeitstempel, der den Antrag bearbeitet.en Zeitpunkt angibt, zu dem die Daten zuletzt aktualisiert oder aus dem Quellsystem extrahiert wurden. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut erfasst Datum und Uhrzeit der letzten In jeder Analyse ist das Verständnis der Aktualität der Bedeutung Gibt die Aktualität der Daten an und stellt sicher, dass Nutzende verstehen, wie aktuell die Prozessanalyse ist. Datenquelle Dies wird in der Regel vom Beispiele 2023-10-27T02:00:00Z2023-11-16T03:00:00Z2024-01-06T01:00:00Z | |||
| Quellsystem SourceSystem | Das führende System, aus dem die Journaleintrags-`Daten` extrahiert wurden. Dies ist nützlich, wenn `Daten` aus mehreren Systemen kombiniert werden. | ||
| Beschreibung Das Attribut Quellsystem identifiziert die ursprüngliche Anwendung oder den Antrag bearbeitet.as Modul, in dem die Journaleintrags- Dieses Attribut ist für verschiedene analytische Ansichten wertvoll. Es ermöglicht den Vergleich der Prozesseffizienz und Konformität über verschiedene Quellsysteme hinweg. Sie können beispielsweise analysierenn, ob Journaleinträge aus einem automatisierten Nebenbuch schneller verarbeitet werden als manuell erstellte. Es ist auch wichtig für die Bedeutung Identifiziert den Ursprung der Daten, was für den Vergleich von Prozessen über verschiedene Systeme hinweg und für die Daten-Governance wichtig ist. Datenquelle Standarderweise während der Beispiele SAP S/4HANAOracle Fusion FinancialsBlackLineManuell | |||
| Benutzername UserName | Der Name oder den Antrag bearbeitet.ie ID des Benutzers, der eine spezifische Aktivität ausgeführt hat, wie das Erstellen, Genehmigen oder Verbuchen des Hauptbuch & Journales. | ||
| Beschreibung Das Attribut Benutzername identifiziert die Person, die für die Ausführung eines bestimmten Prozessschritts verantwortlich ist. Dies könnte der Ersteller des Journaleintrags, die Person, die ihn eingereicht hat, der Manager, der ihn genehmigt hat, oder den Antrag bearbeitet.er Buchhalter sein, der ihn verbucht hat. Die Analyse der Prozessleistung nach Benutzer liefert Einblicke in die Arbeitslastverteilung, die TeamProduktivität und den individuellen Schulungsbedarf. Sie kann dabei helfen, Leistungsträger, Benutzer, die zusätzliche Unterstützung benötigen, oder Aktivitäten zu identifizieren, die konsistent von bestimmten Personen bearbeitet werden. Diese Informationen sind wichtig für das Ressourcenmanagement und Initiativen zur Leistungsverbesserung. Bedeutung Dieses Attribut ist maßgeblich für die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Teamleistung und die Identifizierung von Schulungsmöglichkeiten. Datenquelle Typischerweise in Änderungsbelegprotokollen oder Beispiele j.doeasmithFIN_USER_123Robert Johnson | |||
| Buchungskreis CompanyCode | Der eindeutige Identifikator für die juristische Einheit oder den Antrag bearbeitet.as Unternehmen, für die bzw. das der Journaleintrag erstellt wird. | ||
| Beschreibung Der Buchungskreis repräsentiert eine eigenständige rechtliche oder geschäftliche Einheit innerhalb einer Organisation. Finanztransaktionen werden auf Buchungskreisebene erfasst, um eine separate Finanzberichterstattung zu ermöglichen. Im Process Mining ist der Buchungskreis ein wichtiges Attribut für die Organisationsanalyse. Er ermöglicht ein Benchmarking der Prozessleistung über verschiedene Einheiten, Regionen oder Tochtergesellschaften hinweg. Zum Beispiel kann ein Analyst die Ablehnungsraten oder Genehmigungszeiten zwischen US-amerikanischen und deutschen Einheiten vergleichen, um Best Practices oder verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren. Dies hilft bei der Standardisierung von Prozessen und der Sicherstellung der Compliance in der gesamten Organisation. Bedeutung Ermöglicht Leistungs-Benchmarking und Prozessvergleich über verschiedene juristische Einheiten, Tochtergesellschaften oder Regionen hinweg. Datenquelle Ein Standardfeld im Kopf fast aller FinanzDokumente in einem ERP-System. Beispiele 1000US01DE01ACME_CORP | |||
| Journalbuchungsart JournalEntryType | Die Klassifizierung des Hauptbuch & Journales, wie Standard, wiederkehrend, Abgrenzung oder stornierend. | ||
| Beschreibung Der Hauptbuch & Journaltyp kategorisiert Transaktionen basierend auf ihrem Geschäftszweck oder ihrer Art. Häufige Typn umfassen Standard-Manuelleinträge, automatisierte Nebenbucheinträge, Abgrenzungen, Umbuchungen und Stornobuchungen. Dieses Attribut ist eine hilfreiche Dimension für Filterung und Segmentierung in der Prozessanalyse. Durch den Vergleich der Prozessflüsse und Leistungsmetriken für verschiedene Hauptbuch & Journaltypen können Organisationen relevante Erkenntnisse gewinnen. Zum Beispiel könnten sie feststellen, dass Abgrenzungsbuchungen einen viel längeren Genehmigungszyklus haben oder den Antrag bearbeitet.ass wiederkehrende Einträge eine höhere Automatisierungsrate aufweisen. Dies hilft, Prozessoptimierungsbemühungen auf spezifische Transaktionskategorien zuzuschneiden. Bedeutung Ermöglicht eine Segmentierungsanalyse, um Prozesse für verschiedene Transaktionstypen, wie Abgrenzungen im Vergleich zu Standardbuchungen, zu vergleichen und gezielte Verbesserungsbereiche zu finden. Datenquelle Standarderweise in den Journaleintrags-Kopf- Beispiele StandardAbgrenzungWiederkehrendStornierend. | |||
| Journalbuchungsbetrag JournalEntryAmount | Der Gesamtbetrag des Journaleintrags, der in der Regel die Summe der Sollbuchungen darstellt. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut erfasst den finanziellen Wert des Journaleintrags. Es kann den gesamten Sollbetrag, den gesamten Habenbetrag oder einen absoluten Gesamtbetrag darstellen, abhängig vom System und Die Analyse des Prozesses durch die Brille des monetären Wertes kann wichtige Erkenntnisse liefern. Es hilft, Verbesserungsbemühungen zu priorisieren, indem man sich auf Transaktionen mit hohem Wert konzentriert. Man könnte zum Beispiel untersuchen, ob hochwertige Journaleinträge länger zur Genehmigung benötigen oder eine höhere Ablehnungsquote aufweisen. Dieses Attribut ist auch wesentlich für die Wesentlichkeitsanalyse und die Identifizierung von Transaktionen, die ein höheres finanzielles Risiko darstellen. Bedeutung Dies ist maßgeblich für die Wesentlichkeitsanalyse und hilft, Prozessoptimierungen bei hochwertigen Transaktionen zu priorisieren und finanzielle Auswirkungen zu bewerten. Datenquelle Typischerweise in der Journaleintrags-Kopftabelle verfügbar. Möglicherweise muss er durch Summierung der Positionsbeträge berechnet werden. Beispiele 5000.00125000.75250.501000000.00 | |||
| Journalbuchungsstatus JournalEntryStatus | Der aktuelle oder finale Status des Hauptbuch & Journales in seinem Lebenszyklus, wie 'Geparkt', 'Genehmigt' oder 'Gebucht'. | ||
| Beschreibung Der Hauptbuch & Journalstatus gibt den Zustand der Transaktion zu einem bestimmten Zeitpunkt oder ihr Endergebnis an. Status reflektieren in der Regel wichtige Meilensteine im Prozess, wie 'In Bearbeitung', 'Zur Genehmigung eingereicht', 'Gebucht' oder 'Storniert'. Dieses Attribut ist sehr wertvoll für das Verständnis der aktuellen Arbeitslast und des Rückstands. Durch Filtern nach Buchungssätzen mit dem Status 'In Bearbeitung' oder 'Genehmigung ausstehende Zahlungen identifizieren.end' können Manager ausstehende Zahlungen identifizieren.ende Arbeiten überwachen. Die Analyse des finalen Status hilft, Prozessergebnisse zu verstehen, zum Beispiel durch die Berechnung des Anteils der verbuchten Einträge im Vergleich zu denen, die gelöscht oder storniert werden. Bedeutung Hilft beim Verständnis der aktuellen Arbeitslast und des Rückstands, indem der Status jedes Hauptbuch & Journales verfolgt wird, wie 'Genehmigung ausstehende Zahlungen identifizieren.end' oder 'Gebucht'. Datenquelle Verfügbar in den KopfDaten des Hauptbuch & Journales. Häufige Feldnamen sind 'Belegstatus' oder 'Buchungsstatus'. Beispiele In BearbeitungGenehmigung ausstehende Zahlungen identifizieren.endGenehmigtGebuchtStorniert | |||
| Währung Currency | Der Währungscode für den im Hauptbuch & Journal angegebenen Betrag, wie USD oder EUR. | ||
| Beschreibung Das Attribut Währung spezifiziert die Geldeinheit für den Hauptbuch & Journalbetrag. Es ist wichtig für die korrekte Interpretation und den Vergleich von Finanzwerten, insbesondere in multinationalen Organisationen. In der Analyse liefert dieses Attribut den notwendigen Kontext für den Hauptbuch & Journalbetrag. Es ermöglicht das Filtern von Transaktionen nach Währung und ist eine Voraussetzung für jede Analyse, die das Aggregieren oder Vergleichen von Beträgen über verschiedene Regionen hinweg beinhaltet. Für eine aussagekräftige globale Analyse müssen Beträge möglicherweise in eine einzige Berichtswährung umgerechnet werden. Bedeutung Bietet wesentlichen Kontext für den Hauptbuch & Journalbetrag, was eine genaue Finanzanalyse und Vergleiche über verschiedene Währungen hinweg ermöglicht. Datenquelle Ein Standardfeld im Kopf von FinanzDokumenten, oft als 'Währungscode' oder 'Währungsschlüssel' bezeichnet. Beispiele USDEURGBPJPY | |||
| Ablehnungsgrund RejectionReason | Der Grund, den ein Prüfer angibt, wenn ein Journaleintrag während des Genehmigungsprozesses abgelehnt wird. | ||
| Beschreibung Der Ablehnungsgrund ist ein Code oder eine Textbeschreibung, der erklärt, warum ein Journaleintrag nicht genehmigt wurde. Häufige Gründe sind eine Neine Kontenzuordnung, unzureichende Dokumentation oder Richtlinienverstöße. Dieses Attribut ist der primäre Input für die Ursachenanalyse von Nacharbeit und Prozesseffizienzdefiziten. Durch die Analyse der Häufigkeit verschiedener Ablehnungsgründe können Unternehmen die häufigsten Fehlerquellen identifizieren. Diese Informationen sind von besonders wertvoll für die Entwicklung gezielter Maßnahmen, wie die Verbesserung von Schulungsmaterialien, die Klärung von Richtlinien oder den Antrag bearbeitet.ie Implementierung von Systemkontrollen zur frühzeitigen Fehlervermeidung. Es unterstützt direkt Bedeutung Dies ist maßgeblich für die Ursachenanalyse von Nacharbeit und hilft, häufige Fehler zu identifizieren und gezielte Schulungen oder Systemverbesserungen zu entwickeln. Datenquelle Typischerweise im Beispiele Falsches GL-KontoFehlende BelegdokumentationÜberschreitet SchwellenwertDoppelter Eintrag | |||
| Abteilung Department | Die Geschäftseinheit oder Kostenstelle, die dem Hauptbuch & Journal zugeordnet ist, wie Finanzen, Vertrieb oder IT. | ||
| Beschreibung Das Attribut Abteilung verknüpft einen Hauptbuch & Journal mit einer spezifischen Geschäftseinheit, Funktion oder Kostenstelle. Diese OrganisationsDaten helfen, finanzielle Aktivitäten dem verantwortlichen Bereich innerhalb des Unternehmens zuzuordnen. Ähnlich wie der Buchungskreis ermöglicht das Attribut Abteilung das Aufteilen und Analysieren der ProzessDaten für eine detailliertere Analyse. Es kann verwendet werden, um die Prozesseffizienz, Nacharbeitsraten oder Genehmigungszeiten über verschiedene Abteilungen hinweg zu vergleichen. Dies hilft, abteilungsbezogene Best Practices oder Bereiche zu identifizieren, in denen bestimmte Teams mehr Unterstützung oder Prozessführung benötigen könnten. Bedeutung Ermöglicht Prozessanalyse und Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen und hilft, abteilungsspezifische Probleme oder Best Practices zu identifizieren. Datenquelle Findet sich in den Kopf- oder PositionsDaten des Hauptbuch & Journales. Es kann vom Benutzer abgeleitet werden, der den Antrag bearbeitet.en Eintrag erstellt hat, oder von der den Antrag bearbeitet.er Transaktion zugeordneten Kostenstelle. Beispiele FinanzenVertrieb und MarketingIT-DienstleistungenCC-10120 | |||
| Buchungsdatum PostingDate | Das Datum, an dem der Hauptbuch & Journal offiziell im Hauptbuch verbucht wird und die Finanzperiode beeinflusst. | ||
| Beschreibung Das Buchungsdatum ist das offizielle Rechnungslegungsdatum für eine Transaktion. Es bestimmt die Geschäftsperiode, in der den Antrag bearbeitet.er Hauptbuch & Journal in den Finanzberichten ausgewiesen wird. Dies kann vom Erstellungsdatum des Eintrags oder den Antrag bearbeitet.em Transaktionsdatum abweichen. Die Analyse des Buchungsdatums ist maßgeblich für Finanzkontrollen und die Pünktlichkeitsanalyse. Die Verzögerung zwischen dem Erstellungs- oder Genehmigungsdatum und dem Buchungsdatum kann ein wichtiger Leistungsindikator sein, der Verzögerungen im letzten Schritt des Prozesses aufzeigt. Es wird auch verwendet, um pünktliche Buchungsraten zu analysierenn und Einträge zu identifizieren, die rückdatiert oder in Neine Perioden gebucht wurden, was ein Compliance-Risiko darstellen kann. Bedeutung Dieses Datum ist maßgeblich für die Berechnung von Buchungsverzögerungen und um sicherzustellen, dass Einträge im richtigen Finanzzeitraum für eine präzise Berichterstattung erfasst werden. Datenquelle Ein Standard- und Pflichtfeld im Kopf aller FinanzDokumente in einem ERP-System. Beispiele 2023-10-312023-11-302024-01-02 | |||
| Ist automatisiert IsAutomated | Ein Flag, das angibt, ob eine Activity von einem System oder einem menschlichen Benutzer ausgeführt wurde. | ||
| Beschreibung Das Attribut 'Ist Automatisiert' ist ein boolesches Flag, das zwischen Aktivitäten unterscheidet, die von automatisierten Systemen, wie Bots oder integrierten Nebenbüchern, ausgeführt werden, und solchen, die manuell von Benutzern durchgeführt werden. Dieses Attribut ist wichtig, um den Automatisierungsgrad im Hauptbuch & Journalprozess zu messen. Es ermöglicht die Berechnung des KPI 'Automatisierungsrate' und hilft, Möglichkeiten für weitere Automatisierung zu identifizieren. Durch den Vergleich der Durchlaufzeiten und Fehlerraten von automatisierten und manuellen Aktivitäten können Unternehmen einen überzeugenden Business-Case für Investitionen in Automatisierungstechnologien erstellen, um die Effizienz zu verbessern und menschliche Fehler zu reduzieren. Bedeutung Hilft bei der Messung des Automatisierungsgrads des Prozesses und identifiziert Möglichkeiten zur Automatisierung manueller Aufgaben, wodurch die Effizienz gesteigert und Fehler reduziert werden. Datenquelle Oft abgeleitet durch Überprüfung, ob der 'Benutzername' einem System- oder Dienstkonto entspricht, oder ob die Transaktion aus einem automatisierten Quellsystem stammt. Beispiele JaNein | |||
Datensatz-to-Report: Journaleintrags-Aktivitäten.
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
| Buchungsjournaleintrag erstellt | Diese Aktivität markiert die Initiierung eines neuen Journaleintrags. Sie stellt den Moment dar, in dem ein Benutzer den ersten Datensatz im System erstellt, der als Ausgangspunkt für den gesamten Prozess dient. | ||
| Bedeutung Dies ist die primäre Startaktivität für den Prozess. Die Analyse der Zeit von diesem Punkt bis zur Buchung hilft, die gesamte End-to-End-Bearbeitungszeit zu messen. Datenquelle Dieses Erfassen Identifizieren Sie den frühesten Zeitstempel, der mit der Hauptbuch & Journal-ID verknüpft ist, in den Transaktions-Logs oder den Antrag bearbeitet.er Kopftabelle des Systems. Ereignistyp explicit | |||
| Hauptbuch & Journal storniert | Ein zuvor verbuchter Hauptbuch & Journal wird durch die Erstellung eines neuen Dokuments mit umgekehrten Buchungen storniert. Diese Maßnahme dient der Korrektur von Fehlern in verbuchten Dokumenten und ist eine explizite, auditierbare Transaktion. | ||
| Bedeutung Stornierungen sind ein Schlüsselindikator für Fehler in gebuchten Einträgen. Diese Aktivität dient als alternativer, unerwünschter Endpunkt und ist maßgeblich für die Messung der 'First-Time-Right'-Raten. Datenquelle Dies wird in der Regel als spezifischer Transaktionstyp erfasst oder in den Erfassen Identifizieren Sie das Buchungsdatum des neuen Hauptbuch & Journaldokuments, das explizit als Stornierung mit dem ursprünglichen Eintrag verknüpft ist. Ereignistyp explicit | |||
| Hauptbuch & Journal zur Genehmigung eingereicht | Der Ersteller reicht den vollständigen Hauptbuch & Journal formell in den Genehmigungs-Workflow ein. Diese Aktivität überführt den Hauptbuch & Journal von einem vorbereitenden Zustand in einen zur Überprüfung anstehenden Zustand. | ||
| Bedeutung Dies markiert das Ende der Vorbereitungsphase und den Beginn des Genehmigungszyklus. Die Zeit zwischen Einreichung und Genehmigung ist ein kritischer Datenquelle Dies wird in der Regel als Statusänderung im Audit-Trail oder Erfassen Identifizieren Sie den Zeitstempel, wenn der Status des Hauptbuch & Journales auf 'Zur Genehmigung eingereicht' oder einen ähnlichen Zustand wechselt. Ereignistyp explicit | |||
| Journalbuchung abgelehnt | Ein Prüfer oder Genehmiger lehnt den Hauptbuch & Journal ab, wodurch seine Weiterverarbeitung verhindert wird. Der Hauptbuch & Journal wird in der Regel zur Korrektur an den Ersteller zurückgeschickt, was eine Nacharbeitsschleife einleitet. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität ist maßgeblich für die Identifizierung von Nacharbeit, was sich direkt auf die Prozesseffizienz und Kosten auswirkt. Hohe Ablehnungsquoten können auf Probleme bei Schulungen, Richtlinien oder den Antrag bearbeitet.er Datenquelle Dieses Erfassen Erfassen Sie den Zeitstempel der Statusänderung auf 'Abgelehnt', 'Korrektur erforderlich' oder einen ähnlichen Zustand. Ereignistyp explicit | |||
| Journalbuchung gebucht | Der Hauptbuch & Journal wird offiziell im Hauptbuch erfasst. Dies ist der Zeitpunkt, an dem das Dokument zu einem dauerhaften FinanzDatensatz wird und die Finanzberichte des Unternehmens beeinflusst. | ||
| Bedeutung Dies ist das primäre Erfolgsergebnis und der Endpunkt für den Prozess. Es ist die Basis für die Messung der gesamten Bearbeitungszeit und der Effektivität des gesamten Lebenszyklus des Journaleintrags. Datenquelle Dieses kritische Erfassen Verwenden Sie das Buchungsdatum und die Uhrzeit aus der Journaleintrag-Kopftabelle oder verwandten Finanzbelegtabellen. Ereignistyp explicit | |||
| Journalbuchung genehmigt | Der Hauptbuch & Journal erhält die endgültige Genehmigung von einem autorisierten Manager. Diese Aktivität ist die letzte Kontrollinstanz, bevor das Dokument im Hauptbuch verbucht werden kann. | ||
| Bedeutung Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.en Genehmigungszyklus abschließt. Die Zeit von der Genehmigung bis zur Verbuchung ist ein weiterer Schlüsselbereich zur Messung der Prozesseffizienz und zur Identifizierung von Engpässen. Datenquelle Dieses Erfassen Erfassen Sie den Zeitstempel des endgültigen Genehmigungsstatus, wie 'Genehmigt' oder 'Freigegeben zur Buchung'. Ereignistyp explicit | |||
| Dokumentation angehängt | Ein Benutzer fügt dem Hauptbuch & Journal ein oder mehrere BelegDokumente bei. Dies liefert die notwendigen Belege und den Kontext für die Transaktion für Prüfer und Prüfer. | ||
| Bedeutung Die Verfolgung dieser Aktivität hilft zu verstehen, ob Verzögerungen durch fehlende Dokumentation verursacht werden. Sie liefert auch Einblicke in die Datenquelle Diese Information wird normalerweise in einer separaten Tabelle für Anhänge oder den Antrag bearbeitet.as Dokumentenmanagement gespeichert, verknüpft mit der Journaleintrags-ID. Erfassen Verwenden Sie den Erstellungs- Ereignistyp explicit | |||
| Hauptbuch & Journal ausgeglichen | Eine offene Position innerhalb eines Hauptbuch & Journales wird durch eine andere Buchung ausgeglichen, wie zum Beispiel eine Kassenquittung, die eine Abgrenzung ausgleicht. Diese Aktivität kennzeichnet die Abstimmung spezifischer Positionen und schließt diese effektiv ab. | ||
| Bedeutung Diese nach der Buchung stattfindende Aktivität ist maßgeblich für Prozesse, die Verrechnungskonten betreffen. Verzögerungen beim Ausgleich können die Bilanzgenauigkeit und die Effizienz des Periodenabschlusses beeinträchtigen. Datenquelle Dieses Erfassen Verwenden Sie das Ausgleichsdatum, das einer spezifischen Position des Journaleintrags zugeordnet ist. Ereignistyp explicit | |||
| Hauptbuch & Journal erneut zur Genehmigung eingereicht | Ein korrigierter Hauptbuch & Journal wird für einen neuen Prüfzyklus zurück in den Genehmigungs-Workflow geschickt. Dieser Schritt leitet den Genehmigungsprozess erneut ein, nachdem Korrekturen vorgenommen wurden. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität markiert den Beginn eines neuen Genehmigungszyklus für denselben Journaleintrag. Die Analyse von Wiedervorlagen ist maßgeblich, um das volle Ausmaß von Nacharbeitsschleifen zu verstehen. Datenquelle Dies wird aus dem Erfassen Identifizieren Sie eine Statusänderung 'Zur Genehmigung eingereicht', die nach einer 'Hauptbuch & Journal abgelehnt'-Aktivität für denselben Case auftritt. Ereignistyp inferred | |||
| Hauptbuch & Journal gelöscht | Ein geparkter oder noch nicht verbuchter Hauptbuch & Journal wird aus dem System gelöscht. Dies geschieht in der Regel, wenn der Eintrag fehlerhaft erstellt wurde oder nicht mehr benötigt wird, bevor er zu einem FinanzDatensatz wurde. | ||
| Bedeutung Dies stellt ein terminales Ergebnis für Journaleinträge dar, die nie verbucht werden. Die Analyse von Löschungen kann Prozessfehler oder unnötige Arbeitserstellung aufdecken. Datenquelle Dieses Erfassen Erfassen Sie den Zeitstempel aus einem Audit Log, das die Löschung des Hauptbuch & JournalDatensatzes aufzeichnet. Ereignistyp explicit | |||
| Hauptbuch & Journal geparkt | Ein Benutzer speichert einen unvollständigen Hauptbuch & Journal, ohne ihn zu verbuchen, was eine spätere Vervollständigung oder Überprüfung ermöglicht. Dadurch wird ein vorläufiges Dokument erstellt, das das Hauptbuch noch nicht beeinflusst. | ||
| Bedeutung Parken deutet auf eine potenzielle Verzögerung oder den Antrag bearbeitet.en Bedarf an weiteren Informationen vor der Einreichung hin. Hohe Mengen geparkter Einträge können Ineffizienzen oder Probleme bei der Datenverfügbarkeit aufzeigen. Datenquelle Dies ist oft ein expliziter Status oder Dokumenttyp, der in den Journaleintrags-Kopf- Erfassen Erfassen Sie den Zeitstempel, wenn der Hauptbuch & Journalstatus auf 'Geparkt', 'Gespeichert' oder 'Unvollständig' gesetzt wird. Ereignistyp explicit | |||
| Hauptbuch & Journal korrigiert | Der Benutzer ändert einen Journaleintrag, nachdem er abgelehnt oder zur Änderung zurückgesandt wurde. Dies stellt den Nacharbeitsaufwand dar, der erforderlich ist, um Probleme zu beheben, die während des Prüfungsprozesses identifiziert wurden. | ||
| Bedeutung Die Messung des Zeitaufwands für Korrekturen hilft, die Auswirkungen von Nacharbeit zu quantifizieren. Sie hebt Ineffizienzen und potenzielle Bereiche für Prozessoptimierungen oder Benutzerschulungen hervor. Datenquelle Dies wird oft durch das Erkennen von Änderungen an zentralen Erfassen Erkennen Sie eine Änderung der Daten oder den Antrag bearbeitet.es letzten Änderungs-Zeitstempels des Hauptbuch & Journales, die zwischen einer 'Abgelehnt'- und einer 'Erneut eingereicht'-Aktivität auftritt. Ereignistyp inferred | |||
| Hauptbuch & Journal nach Verbuchung geändert | Ein Benutzer ändert bestimmte Felder eines Hauptbuch & Journales, nachdem dieser bereits verbucht wurde. Während die meisten FinanzDaten nach der Verbuchung unveränderlich sind, können einige beschreibende Felder oft geändert werden. | ||
| Bedeutung Diese Änderungen können auf Datenquelle Diese Aktivität wird in der Regel aus Änderungsbelegprotokollen erfasst, die Änderungen an Finanzaufzeichnungen nach deren Verbuchung verfolgen. Erfassen Identifizieren Sie Einträge in Änderungs-Logs, die mit der Hauptbuch & Journal-ID verknüpft sind und einen Zeitstempel nach dem Buchungsdatum aufweisen. Ereignistyp explicit | |||
| Manuelle Verbuchung identifiziert | Dieses berechnete `Event` klassifiziert einen Journaleintrag als manuell, über eine interaktive Benutzersitzung erstellt. Dies unterscheidet sich von Einträgen, die über automatisierte Schnittstellen oder Batch-Jobs erstellt wurden. | ||
| Bedeutung Die Unterscheidung zwischen manuellen und automatisierten Einträgen ist wichtig für die Automatisierungsanalyse. Sie hilft, Verbesserungsbemühungen zu fokussieren und das mit manuellen Interventionen verbundene Risiko zu bewerten. Datenquelle Dies ist kein zeitliches Erfassen Klassifizieren Sie Buchungssätze basierend auf einem Quellfeld, das die Erfassungsmethode anzeigt. Der Zeitstempel kann auf die Buchungszeit gesetzt werden. Ereignistyp calculated | |||
Extraktionsanleitungen
Extraktionsmethoden variieren je nach System. Für detaillierte Anweisungen,