เทมเพลตข้อมูล Lead to Cash ของคุณ

SAP Sales Cloud
เทมเพลตข้อมูล Lead to Cash ของคุณ

เทมเพลตข้อมูล Lead to Cash ของคุณ

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์กระบวนการ Lead to Cash โดยระบุแอตทริบิวต์และกิจกรรมสำคัญที่ต้องใช้สร้างบันทึกเหตุการณ์ นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับดึงข้อมูลจาก SAP Sales Cloud เพื่อให้คุณเริ่มต้นทำ process mining ได้อย่างราบรื่น.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูลจาก SAP Sales Cloud
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ Lead to Cash

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการ Lead to Cash ใน SAP Sales Cloud ได้อย่างครบถ้วน.
3 จำเป็น 6 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
Sales Opportunity
SalesOpportunityId
รหัสเฉพาะของโอกาสทางการขาย ใช้เป็นรหัสเคสหลักของกระบวนการ Lead to Cash.
คำอธิบาย

Sales Opportunity ID ใช้ระบุการขายที่อาจเกิดขึ้นแต่ละรายการ ตั้งแต่เริ่มเป็นลีดจนได้ข้อสรุปว่าเป็นดีลที่ชนะหรือแพ้ รหัสนี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การคัดกรองลีด การสร้างใบเสนอราคา การดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และการชำระเงิน

ในการวิเคราะห์ process mining รหัสนี้จำเป็นต่อการสร้างเส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบของ Opportunity แต่ละรายการ และเชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน เพื่อวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ ระยะเวลาดำเนินการ และอัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้าแยกตาม Opportunity.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID หลักที่เชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดในกระบวนการ ทำให้ติดตามวงจรของโอกาสทางการขายแต่ละรายการได้ครบถ้วน.

แหล่งข้อมูล

นี่คือคีย์หลักของออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในกระบวนการ.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมใช้ระบุขั้นตอนหรือเหตุการณ์ในกระบวนการ Lead to Cash เช่น 'Lead Qualified', 'Quote Created' หรือ 'Payment Received' เหตุการณ์เหล่านี้เรียงต่อกันเป็นลำดับการทำงานของ Opportunity แต่ละรายการ

การวิเคราะห์กิจกรรมเหล่านี้เป็นหัวใจของ process mining ช่วยแสดงแผนผังกระบวนการ ระบุคอขวดระหว่างขั้นตอน และวัดความถี่ของเส้นทางกระบวนการต่างๆ เพื่อให้เห็นว่ากระบวนการขายเกิดขึ้นจริงอย่างไร.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการแสดงและวิเคราะห์ลำดับการทำงาน.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ เหตุการณ์สร้างเอกสาร หรือการดำเนินการของผู้ใช้ที่บันทึกไว้ในบันทึกธุรกรรมของ SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
บันทึกลีดสร้าง Opportunityส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าได้รับชำระเงิน
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาที่เกิดเหตุการณ์บันทึกวันที่และเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้นอย่างแม่นยำ ข้อมูลด้านเวลานี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจช่วงเวลาและระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน และใช้เรียงลำดับเหตุการณ์เพื่อสร้างลำดับการทำงาน

ในการวิเคราะห์กระบวนการ ระบบใช้การประทับเวลาเพื่อคำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม วัดระยะเวลารวมของกระบวนการขาย และระบุความล่าช้าหรือคอขวด การวิเคราะห์การประทับเวลาในช่วงเวลาต่างๆ ยังช่วยให้เห็นแนวโน้มของประสิทธิภาพกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

การประทับเวลาจำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและการวิเคราะห์ด้านเวลา เช่น การคำนวณระยะเวลาดำเนินการและการระบุคอขวด.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปพบในฟิลด์ 'Creation Date' หรือ 'Last Changed Date' ของออบเจ็กต์ธุรกิจ เช่น Leads, Opportunities, Quotes และ Sales Orders ใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
เปอร์เซ็นต์ส่วนลด
DiscountPercentage
เปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่ใช้กับใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกอัตราส่วนลดรวมที่ใช้กับโอกาสทางการขาย โดยทั่วไปจะกำหนดในขั้นตอนเสนอราคาหรือสั่งซื้อ และแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาตั้งต้น

ตัวชี้วัดนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผลประกอบการทางการเงินและวินัยในการขาย แดชบอร์ด 'การกระจายส่วนลด' ใช้ติดตามรูปแบบการให้ส่วนลดของพนักงานขายและสินค้าแต่ละประเภท นอกจากนี้ยังใช้กับ KPI 'การปฏิบัติตามข้อกำหนดการอนุมัติส่วนลด' เพื่อตรวจสอบว่าส่วนลดจำนวนมากผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่กำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการวิเคราะห์กลยุทธ์การตั้งราคา รูปแบบการให้ส่วนลดของทีมขาย และผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไร.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากองค์ประกอบราคาในออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Quote หรือ Sales Order ที่เกี่ยวข้องใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
0.050.100.25
พนักงานขาย
SalesRepresentative
พนักงานที่รับผิดชอบดูแลโอกาสทางการขาย.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้หรือพนักงานที่เป็นเจ้าของลีดหรือ Opportunity โดยมักเป็นผู้ติดต่อหลักของลูกค้าและรับผิดชอบดูแลดีลให้เดินหน้าตามกระบวนการขาย

ในการวิเคราะห์ พนักงานขายเป็นมิติสำคัญสำหรับเปรียบเทียบผลงาน ช่วยประเมินระยะเวลาของวงจรการขาย อัตราการชนะ และการปฏิบัติตามกระบวนการของแต่ละคน ทีม หรือภูมิภาค เพื่อระบุผู้ที่ทำผลงานได้ดีและจุดที่ควรพัฒนา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลงานของพนักงานแต่ละคน ระบุโอกาสในการพัฒนาทักษะและแนวทางปฏิบัติที่ดีของทีมขาย.

แหล่งข้อมูล

เชื่อมโยงกับบทบาทผู้รับผิดชอบ 'Owner' หรือ 'Employee Responsible' ในออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity หรือ Lead ของ SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
John SmithMaria GarciaChen Wei
มูลค่า Sales Order
SalesOrderAmount
มูลค่ารวมของคำสั่งขายที่เชื่อมโยงกับ Opportunity.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่ารวมของสินค้าหรือบริการที่ขายได้ เมื่อปิดการขายโอกาสทางการขายสำเร็จและสร้างใบสั่งขายแล้ว โดยสะท้อนรายได้จากการดำเนินกระบวนการขายจนสำเร็จ

มูลค่าใบสั่งขายเป็นมิติทางการเงินที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์ คุณสามารถแบ่งโอกาสทางการขายตามขนาด เช่น ดีลเล็ก กลาง หรือใหญ่ เพื่อดูว่ารูปแบบการดำเนินกระบวนการแตกต่างกันหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้ประกอบ KPI เช่น อัตราการปิดการขาย โดยเปรียบเทียบมูลค่ารวมของโอกาสทางการขายที่ชนะกับที่แพ้ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เพิ่มมิติทางการเงินให้กับกระบวนการ เพื่อวิเคราะห์รอบการขายและผลลัพธ์ตามมูลค่าได้.

แหล่งข้อมูล

ดึงค่านี้จากฟิลด์ 'Total Net Value' ของออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Order ที่เกี่ยวข้องใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
50000.00125000.507800.00
สถานะ Opportunity
OpportunityStatus
สถานะปัจจุบันหรือผลลัพธ์ของโอกาสทางการขาย เช่น 'Open', 'Won' หรือ 'Lost'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะโดยรวมของโอกาสทางการขาย ณ เวลาหนึ่ง โดยระบุว่า Opportunity ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ ชนะการขายแล้ว หรือแพ้ให้คู่แข่งหรือด้วยเหตุผลอื่น

การวิเคราะห์สถานะสุดท้ายเป็นพื้นฐานสำคัญในการคำนวณ KPI เช่น อัตราการชนะ Opportunity อีกทั้งยังช่วยกรองการวิเคราะห์ให้เน้นเฉพาะเส้นทางที่สำเร็จ หรือค้นหารูปแบบกระบวนการที่มักทำให้เสียดีล.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผลลัพธ์ของเคส ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราการชนะและแพ้ และวิเคราะห์เส้นทางกระบวนการของ Opportunity ที่สำเร็จและไม่สำเร็จ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'Status' ในออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ของ SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
เปิดอยู่ระหว่างดำเนินการชนะแพ้หยุดดำเนินการ
หมวดหมู่สินค้า
ProductCategory
หมวดหมู่ของสินค้าหรือบริการที่ขายในโอกาสทางการขาย.
คำอธิบาย

หมวดหมู่สินค้าจัดกลุ่มสินค้าและบริการแต่ละรายการในโอกาสทางการขายเป็นประเภทกว้างๆ เช่น 'ฮาร์ดแวร์' 'ซอฟต์แวร์' หรือ 'บริการให้คำปรึกษา' ช่วยให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้นเมื่อมีสินค้าหลายรายการ

การวิเคราะห์ตามหมวดหมู่สินค้าเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจว่ากระบวนการขายแตกต่างกันอย่างไรตามประเภทสินค้าและบริการ แดชบอร์ดอย่าง 'การกระจายส่วนลด' และ 'ประสิทธิภาพการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ' ใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูว่าสินค้าบางประเภทมีส่วนลดสูงกว่า หรือใช้เวลาดำเนินการตามคำสั่งซื้อนานกว่าหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตามประเภทสินค้าหรือบริการที่ขาย ซึ่งอาจมีรอบการขายแตกต่างกันอย่างมาก.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับรายการในใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
ไลเซนส์ซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์บริการระดับมืออาชีพการสมัครใช้บริการสนับสนุน
แหล่งที่มาของลีด
LeadSource
ช่องทางการตลาดหรือแหล่งที่มาของลีดในตอนแรก.
คำอธิบาย

แหล่งที่มาของลีดระบุว่าพบลูกค้าที่มีแนวโน้มจะซื้อครั้งแรกได้อย่างไร เช่น จากแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ งานแสดงสินค้า หรือการแนะนำจากพาร์ตเนอร์ โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้เมื่อสร้างลีด

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'อัตราการเปลี่ยนลีดเป็นลูกค้าแยกตามแหล่งที่มา' การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ช่วยให้ทีมการตลาดและฝ่ายขายทราบว่าช่องทางใดสร้างลีดที่มีคุณค่ามากที่สุด เพื่อจัดสรรทรัพยากรและปรับปรุงแคมเปญการตลาดได้เหมาะสมขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวัดประสิทธิภาพของช่องทางการตลาดแต่ละช่องทางและปรับปรุงกลยุทธ์การสร้างลีด.

แหล่งข้อมูล

พบในออบเจ็กต์ธุรกิจ Lead และ Opportunity ของ SAP Sales Cloud โดยชื่อฟิลด์มักเป็น 'Source' หรือ 'Origin'.

ตัวอย่าง
เว็บบินาร์การแนะนำจากพาร์ตเนอร์งานแสดงสินค้าสอบถามผ่านเว็บไซต์
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน เช่น 'ชำระภายใน 30 วัน' หรือ 'ชำระภายใน 60 วัน'.
คำอธิบาย

เงื่อนไขการชำระเงินระบุระยะเวลาที่ลูกค้าต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการ โดยกำหนดในขั้นตอนสร้างใบสั่งขายหรือทำสัญญา และใช้ระบุวันครบกำหนดชำระในใบแจ้งหนี้

แอตทริบิวต์นี้เป็นมิติสำคัญสำหรับแดชบอร์ด 'ระยะเวลาเก็บเงิน' การแบ่งข้อมูลตามเงื่อนไขการชำระเงินช่วยให้ธุรกิจตรวจสอบได้ว่าลูกค้าชำระตามกำหนดหรือไม่ และเงื่อนไขใดสัมพันธ์กับรอบการชำระเงินที่สั้นหรือนานกว่า.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นบริบทในการวิเคราะห์การเก็บเงิน และพิจารณาได้ว่าความล่าช้าเกิดจากพฤติกรรมของลูกค้าหรือเงื่อนไขการชำระเงินที่ผ่อนปรน.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในข้อมูลหลักของ Sales Order หรือ Customer ใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
ชำระภายใน 30 วันชำระภายใน 60 วันชำระเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้
ชื่อลูกค้า
CustomerName
ชื่อบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับโอกาสทางการขาย.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุลูกค้าที่คาดว่าจะซื้อสินค้าในดีล และเชื่อมโยงกระบวนการขายกับบัญชีลูกค้าในระบบ

การวิเคราะห์แยกตามลูกค้าช่วยให้เห็นกระบวนการขายจากมุมมองของลูกค้า และช่วยระบุว่าลูกค้ารายใดใช้เวลาปิดการขายนานที่สุดหรือต้องแก้ไขงานบ่อยที่สุด อีกทั้งยังจำเป็นต่อ KPI เช่น 'ระยะเวลาเรียกเก็บเงิน' แยกตามลูกค้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์โดยเน้นลูกค้าเป็นหลัก เพื่อค้นหารูปแบบของวงจรการขายหรือพฤติกรรมการชำระเงินของบัญชีลูกค้าแต่ละราย.

แหล่งข้อมูล

เชื่อมโยงกับบทบาทผู้เกี่ยวข้อง 'Account' หรือ 'Prospect' ในออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ของ SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
ภูมิภาค
Region
ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่ลูกค้าหรือทีมขายตั้งอยู่.
คำอธิบาย

ภูมิภาคหมายถึงพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กำหนดให้กับโอกาสทางการขาย โดยมักอิงจากที่ตั้งของลูกค้าหรือโครงสร้างองค์กรฝ่ายขาย อาจเป็นประเทศ รัฐ หรือเขตการขายที่กำหนดขึ้นเองก็ได้

แอตทริบิวต์นี้ใช้แบ่งกลุ่มข้อมูล และเป็นส่วนหนึ่งของแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพอัตราการปิดการขายตามโอกาสทางการขาย' เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ในแต่ละภูมิภาค ช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพกระบวนการ ความสำเร็จในตลาด และกลยุทธ์การขายของแต่ละพื้นที่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลการขายตามพื้นที่ โดยแสดงความแตกต่างระหว่างภูมิภาคในด้านอัตราการปิดการขาย ระยะเวลารอบการขาย และการดำเนินกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้จากที่อยู่ของลูกค้าหรือองค์กรฝ่ายขายที่รับผิดชอบโอกาสทางการขายใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
อเมริกาเหนือยุโรป ตะวันออกกลาง และแอฟริกาเอเชียแปซิฟิกลาตินอเมริกา
มีการแก้ไขงานซ้ำ
IsReworked
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมหรือเคสมีการทำงานซ้ำหรือไม่.
คำอธิบาย

กำหนดค่าเป็น true เมื่อตรวจพบวงจรการทำงานซ้ำในกระบวนการ เช่น มีการแก้ไขใบสั่งขายหลังสร้างครั้งแรก หรือแก้ไขใบเสนอราคาหลายครั้ง ค่านี้ได้จากการวิเคราะห์ลำดับกิจกรรม

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้จำเป็นต่อการวัดความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ โดยใช้กับแดชบอร์ด 'ความถี่ในการแก้ไขใบสั่งขายซ้ำ' และ KPI 'อัตราการแก้ไขใบสั่งขายซ้ำ' คุณจึงกรองและนับกรณีที่มีการทำงานซ้ำได้โดยไม่ต้องกำหนดรูปแบบการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการโดยตรง ด้วยการทำเครื่องหมายเคสที่มีวงจรการทำงานซ้ำ ช่วยให้วิเคราะห์ความถี่และสาเหตุได้ง่ายขึ้น.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้ไม่มีอยู่ในระบบต้นทาง โดยคำนวณระหว่างการแปลงข้อมูลจากการตรวจจับลำดับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ เช่น 'สร้างใบสั่งขาย' ตามด้วย 'แก้ไขใบสั่งขาย'.

ตัวอย่าง
truefalse
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปคือ 'SAP Sales Cloud' แต่อาจรวมระบบอื่นที่เชื่อมต่อกัน เช่น แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติที่ใช้รับลีด

เมื่อใช้หลายระบบ แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจที่มาของข้อมูลและตรวจสอบปัญหาการเชื่อมต่อข้อมูลได้ โดยทำให้ทราบชัดเจนว่าข้อมูลแต่ละส่วนมาจากที่ใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกแหล่งที่มาของข้อมูลในระบบที่เชื่อมต่อกัน ทำให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลและบริบทระหว่างการวิเคราะห์ได้ชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเป็นค่าคงที่ที่เพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน.

ตัวอย่าง
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
วิธีจัดส่ง
ShippingMethod
วิธีจัดส่งสินค้าที่จับต้องได้ให้ลูกค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุวิธีขนส่งหรือจัดส่งคำสั่งซื้อ เช่น 'ขนส่งทางบก' 'ขนส่งทางอากาศ' หรือ 'จัดส่งแบบดิจิทัล' ซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่มีสินค้าจริง

ในแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ' คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้วิเคราะห์ว่าวิธีจัดส่งแต่ละแบบสัมพันธ์กับระยะเวลาดำเนินการที่แตกต่างกันหรือไม่ ผลที่ได้ช่วยให้เห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในช่องทางโลจิสติกส์บางประเภท และช่วยกำหนดความคาดหวังของลูกค้าได้แม่นยำขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยหาคอขวดในขั้นตอนดำเนินการตามคำสั่งซื้อ โดยแบ่งผลการจัดส่งตามช่องทางโลจิสติกส์.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะอยู่ในระดับรายการหรือส่วนหัวของออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Order ใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
ขนส่งทางบกขนส่งทางอากาศภายในวันถัดไปดาวน์โหลดแบบดิจิทัลขนส่งสินค้า
องค์กรฝ่ายขาย
SalesOrganization
หน่วยงานที่รับผิดชอบการขาย.
คำอธิบาย

องค์กรฝ่ายขายหมายถึงหน่วยงาน ฝ่าย หรือทีมภายในบริษัทที่รับผิดชอบธุรกรรมการขาย และเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างองค์กรใน SAP

แอตทริบิวต์นี้ช่วยแบ่งการวิเคราะห์ตามส่วนต่างๆ ของธุรกิจ คุณสามารถใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการ อัตราการปิดการขาย และระยะเวลารอบการขายระหว่างหน่วยธุรกิจหรือฝ่ายต่างๆ เพื่อให้เห็นภาพประสิทธิภาพในระดับองค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานและวิเคราะห์กระบวนการระหว่างหน่วยธุรกิจหรือฝ่ายต่างๆ ของบริษัท.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์สำคัญที่ระบุหน่วยงานใน Opportunity หรือ Sales Order ใน SAP Sales Cloud.

ตัวอย่าง
US01DE01ฝ่ายขายองค์กรภาคเหนือ
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาล่าสุดที่อัปเดตข้อมูลในบันทึกเหตุการณ์ ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด ซึ่งสำคัญต่อการพิจารณาว่าผลการวิเคราะห์ยังเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ปัจจุบันหรือไม่

การวิเคราะห์กระบวนการต้องทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องเห็นว่าข้อมูลเชิงลึกสะท้อนการปฏิบัติงานในปัจจุบันหรือช่วงที่ผ่านมา ซึ่งมีผลต่อการตัดสินใจจากผลการวิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด เพื่อให้การวิเคราะห์และการตัดสินใจอ้างอิงข้อมูลล่าสุด.

แหล่งข้อมูล

นี่คือการประทับเวลาของข้อมูลเมตาที่เพิ่มระหว่างกระบวนการดึงและแปลงข้อมูล (ETL).

ตัวอย่าง
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรม Lead to Cash

ขั้นตอนและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบและวิเคราะห์กระบวนการ Lead to Cash ได้อย่างแม่นยำ.
7 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ชนะ Opportunity
กิจกรรมนี้หมายถึงการปิดดีลได้สำเร็จและองค์กรได้รับงาน โดยผู้ใช้เปลี่ยนสถานะของ Opportunity เป็น 'Won' ซึ่งเป็นการดำเนินการมาตรฐานที่บันทึกไว้อย่างชัดเจนในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญในการวัดอัตราการชนะและผลงานการขาย อีกทั้งมักเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการถัดไป เช่น การสร้างคำสั่งซื้อและการส่งมอบ จึงเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญในวงจร Lead to Cash.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity โดยใช้เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Won'.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Opportunity เปลี่ยนเป็น 'Won'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ได้รับชำระเงิน
กิจกรรมนี้ยืนยันว่าได้รับและดำเนินการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว ถือเป็นการสิ้นสุดธุรกรรมทางการเงิน โดยข้อมูลนี้แทบทุกครั้งมาจากระบบการเงินหรือ ERP ภายนอกที่อัปเดตสถานะใบแจ้งหนี้หรือคำสั่งซื้อใน SAP Sales Cloud.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือขั้นตอนสุดท้ายในการรับรู้มูลค่าจากกระบวนการ Lead to Cash การวัด 'ระยะเวลาเรียกเก็บเงิน' ตั้งแต่ออกใบแจ้งหนี้จนได้รับชำระ เป็น KPI สำคัญสำหรับบริหารกระแสเงินสดและประเมินประสิทธิภาพการจัดการลูกหนี้.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Invoice หรือ Sales Order เป็น 'Paid' หรือ 'Cleared' โดยข้อมูลนี้มาจากระบบการเงินภายนอก.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะ Invoice เปลี่ยนเป็น 'Paid' หรือ 'Cleared'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปิด Opportunity และชนะดีล
กิจกรรมนี้เป็นสถานะสุดท้ายของ Opportunity ที่ชนะ หลังจากดำเนินกิจกรรมถัดไปทั้งหมด เช่น การสร้างคำสั่งซื้อและการส่งมอบแล้ว ระบบบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะ Opportunity เป็น 'Closed' และระบุเหตุผลว่า 'Won'.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดที่สำเร็จสำหรับการวิเคราะห์ process mining ช่วยคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของวงจรการขายสำหรับดีลที่ชนะทั้งหมด และระบุจุดสิ้นสุดของกระบวนการได้อย่างชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Opportunity โดยเฉพาะเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Closed' และเหตุผลเป็น 'Won'.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Closed' พร้อมรหัสเหตุผล 'Won'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปิด Opportunity และแพ้ดีล
กิจกรรมนี้หมายถึงจุดสิ้นสุดของ Opportunity ที่ไม่สำเร็จ โดยแพ้ดีลให้คู่แข่งหรือลูกค้าตัดสินใจไม่ซื้อ ระบบบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะ Opportunity เป็น 'Lost' หรือ 'Closed Lost'.
เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์ว่าเสียโอกาสทางการขายเมื่อใดและเพราะเหตุใดมีความสำคัญต่อการปรับปรุงกลยุทธ์การขาย จุดสิ้นสุดที่ไม่สำเร็จนี้ช่วยวิเคราะห์ดีลที่แพ้ เช่น โดยเฉลี่ยลูกค้าหยุดสนใจในขั้นใด หรือมีสาเหตุใดที่ทำให้เสียดีล.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity โดยใช้เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Lost' หรือ 'Closed Lost'.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Opportunity เปลี่ยนเป็น 'Lost'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า
กิจกรรมนี้หมายถึงเวลาที่ส่งใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการให้ลูกค้าพิจารณา โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote เช่น จาก 'In Preparation' เป็น 'Sent' หรือ 'Proposed'.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นหมุดหมายสำคัญที่เริ่มนับเวลาสำหรับการเจรจาและการตัดสินใจของลูกค้า การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการตอบรับใบเสนอราคาช่วยให้เข้าใจความเร็วในการปิดดีลและคอขวดในการเจรจา.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Quote โดยดูเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็นค่าที่ระบุว่าส่งใบเสนอราคาแล้ว.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote เปลี่ยนเป็น 'Sent'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้าง Opportunity
นี่คือจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของโอกาสทางการขาย โดยเปลี่ยนลีดที่ผ่านการคัดกรองแล้วให้เป็นโอกาสขายที่ชัดเจน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity และมักนำข้อมูลจากลีดเดิมมาใช้ด้วย.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นหลักสำหรับวิเคราะห์วงจรการขาย ช่วยวัดระยะเวลาของวงจรการขาย อัตราการชนะโอกาสทางการขาย และผลงานของทีมขายตั้งแต่เริ่มมีดีลที่ชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ใน SAP Sales Cloud.

บันทึก

ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Opportunity.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้าง Sales Order
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างคำสั่งขายอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นเอกสารภายในที่ใช้เริ่มการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้สร้างออบเจ็กต์ Sales Order และเชื่อมโยงกับ Opportunity หลัก.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดส่งต่องานสำคัญจากฝ่ายขายไปยังฝ่ายปฏิบัติการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ 'Opportunity Won' จนถึง 'Sales Order Created' ช่วยให้เห็นความล่าช้าภายใน ส่วนการติดตามงานแก้ไขหลังจากจุดนี้ช่วยชี้ปัญหาคุณภาพข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Order ซึ่งเชื่อมโยงกับ Opportunity.

บันทึก

ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Sales Order ที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แก้ไข Sales Order
หมายถึงการแก้ไขหรือปรับปรุงคำสั่งขายหลังจากส่งแล้ว อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการวนกลับของสถานะ Sales Order เช่น เปลี่ยนจาก 'Submitted' กลับเป็น 'In Process' หรือ 'Pending Revision'.
เหตุผลที่สำคัญ

การระบุงานแก้ไขช่วยค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และช่องว่างในการสื่อสารระหว่างฝ่ายขายกับฝ่ายปฏิบัติการ หากต้องแก้ไขบ่อยครั้ง แสดงว่าอาจมีปัญหาด้านคุณภาพที่ทำให้ล่าช้าและเพิ่มต้นทุน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Order โดยวิเคราะห์ลำดับการเปลี่ยนสถานะเพื่อหาการย้อนกลับหรือการวนซ้ำ.

บันทึก

ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะที่เป็นการวนกลับ เช่น จาก 'Submitted' เป็น 'In Process'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
คัดกรองลีดแล้ว
หมายถึงจุดที่ตรวจสอบลีดแล้วและพบว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะพิจารณาเป็นผู้มุ่งหวังที่มีโอกาสซื้อ โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะของ Lead เป็น 'Qualified' หรือสถานะใกล้เคียง เพื่อระบุว่าพร้อมเปลี่ยนเป็นโอกาสทางการขาย.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ช่วยแยกลีดทั่วไปออกจากผู้มุ่งหวังที่มีโอกาสซื้อจริง ทำให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของการคัดกรองได้ และช่วยประเมินคุณภาพลีดจากแหล่งต่างๆ พร้อมระบุคอขวดระหว่างการรับลีดกับการเริ่มขาย.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Lead โดยค้นหาเวลาที่ฟิลด์สถานะเปลี่ยนเป็น 'Qualified'.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Lead เปลี่ยนเป็น 'Qualified'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
นำเสนอโซลูชัน
กิจกรรมนี้หมายถึงการนำเสนอโซลูชันหรือการจัดชุดผลิตภัณฑ์ที่อาจเหมาะสมให้ลูกค้า โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนขั้นตอนการขายหรือสถานะในออบเจ็กต์ Opportunity เช่น เปลี่ยนเป็นขั้น 'Proposal' หรือ 'Solution Design'.
เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในขั้นนี้และการเปลี่ยนไปสู่ขั้นเสนอราคา ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการออกแบบโซลูชัน และแสดงให้เห็นว่าใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่เริ่มติดต่อจนถึงการจัดทำข้อเสนอที่ชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือประวัติสถานะของออบเจ็กต์ Opportunity โดยดูช่วงที่ขั้นตอนการขายเปลี่ยนเป็นค่าอย่าง 'Solution Proposed' หรือ 'Value Proposition'.

บันทึก

ระบุเวลาที่ฟิลด์ขั้นตอนการขายของ Opportunity เปลี่ยนเพื่อแสดงว่ามีการนำเสนอข้อเสนอแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกลีด
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างระเบียนลีดใน SAP Sales Cloud เป็นครั้งแรก ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการติดต่อหรือความสนใจจากลูกค้าที่มีแนวโน้มจะซื้อ โดยทั่วไประบบจะบันทึกข้อมูลจากแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ การนำเข้ารายชื่อ หรือการกรอกข้อมูลโดยผู้ใช้.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามเหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแหล่งที่มาลีดแต่ละช่องทางและวัดจำนวนลีดที่สร้างได้โดยรวม อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอัตราการเปลี่ยนลีดเป็นลูกค้าและทำความเข้าใจช่วงต้นของกระบวนการขาย.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Lead โดยทั่วไปแหล่งที่มาของลีดจะอยู่ในแอตทริบิวต์ของออบเจ็กต์เดียวกัน.

บันทึก

ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Lead.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลูกค้าตอบรับใบเสนอราคา
หมายถึงลูกค้าตกลงตามเงื่อนไขในใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ โดยทั่วไปพนักงานขายจะเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote หรือ Opportunity ด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่เป็นสัญญาณสำคัญว่าลูกค้าสนใจซื้อ และเป็นหมุดหมายก่อนสรุปสัญญาหรือสร้างคำสั่งซื้อ ช่วยวัดประสิทธิภาพของข้อเสนอและระยะเวลาที่ลูกค้าใช้ตัดสินใจ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote เป็น 'Accepted' หรือการเปลี่ยนสถานะที่ใกล้เคียงในออบเจ็กต์ Opportunity ที่เชื่อมโยงกัน.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะของ Sales Quote เปลี่ยนเป็น 'Accepted'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งมอบคำสั่งซื้อแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าหรือส่งมอบบริการแล้ว โดยมักบันทึกเหตุการณ์นี้ผ่านการเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือระบบโลจิสติกส์ ซึ่งจะอัปเดตสถานะของ Sales Order ใน SAP Sales Cloud.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสิ้นสุดของขั้นตอนการส่งมอบ การวัดเวลาตั้งแต่ 'Sales Order Created' จนถึง 'Order Fulfilled' จำเป็นต่อการติดตามประสิทธิภาพการดำเนินการตามคำสั่งซื้อและผลต่อความพึงพอใจของลูกค้า.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Order เช่น 'Fulfilled' หรือ 'Shipped' ซึ่งมักอัปเดตผ่านการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะของ Sales Order เปลี่ยนเป็น 'Fulfilled' หรือ 'Delivered'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างใบแจ้งหนี้
หมายถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนการเงินช่วงสุดท้ายของกระบวนการ อาจบันทึกเหตุการณ์นี้จากการสร้างออบเจ็กต์ Invoice ใน SAP Sales Cloud หรือโดยทั่วไปจากระบบเรียกเก็บเงินที่เชื่อมต่อกัน.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของรอบการเรียกเก็บเงิน ความล่าช้าในการสร้างใบแจ้งหนี้ส่งผลต่อกระแสเงินสดโดยตรง จึงควรติดตามเวลาตั้งแต่ส่งมอบจนถึงออกใบแจ้งหนี้.

แหล่งข้อมูล

อาจใช้เวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Invoice ซึ่งเชื่อมโยงกับ Sales Order หรือใช้ข้อมูลอัปเดตจาก ERP ภายนอก แหล่งข้อมูลขึ้นอยู่กับระบบที่ใช้งาน.

บันทึก

ใช้วันที่สร้างระเบียน Invoice หรือรายการบันทึกกิจกรรมจาก ERP ที่เชื่อมต่อกัน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบเสนอราคา
หมายถึงการสร้างเอกสารใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงกับโอกาสทางการขาย ขั้นตอนนี้เกิดขึ้นภายในก่อนส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า และระบบบันทึกเมื่อผู้ใช้สร้างระเบียน Quote ใหม่.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ช่วยแยกเวลาจัดเตรียมภายในออกจากช่วงเวลาที่ลูกค้าได้รับใบเสนอราคา ทำให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดทำใบเสนอราคาและเวลาที่พนักงานขายใช้เตรียมราคาได้.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Quote ซึ่งเชื่อมโยงกับ Opportunity.

บันทึก

ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Sales Quote ที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP Sales Cloud

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เทมเพลตข้อมูลนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเริ่มปรับปรุงกระบวนการ Lead to Cash ของคุณ เริ่มปรับปรุงวงจรรายได้ได้วันนี้.

ปรับปรุงกระบวนการ Lead to Cash เพิ่มอัตราการปิดการขาย!

ลดดีลที่เสียไปและเพิ่มอัตราการปิดการขาย 20% ด้วยทดลองใช้ฟรีของเรา.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จในไม่กี่นาที.