เทมเพลตข้อมูล Lead to Cash ของคุณ
เทมเพลตข้อมูล Lead to Cash ของคุณ
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- คำแนะนำในการดึงข้อมูลจาก SAP Sales Cloud
แอตทริบิวต์ Lead to Cash
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
Sales Opportunity
SalesOpportunityId
|
รหัสเฉพาะของโอกาสทางการขาย ใช้เป็นรหัสเคสหลักของกระบวนการ Lead to Cash. | ||
|
คำอธิบาย
Sales Opportunity ID ใช้ระบุการขายที่อาจเกิดขึ้นแต่ละรายการ ตั้งแต่เริ่มเป็นลีดจนได้ข้อสรุปว่าเป็นดีลที่ชนะหรือแพ้ รหัสนี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การคัดกรองลีด การสร้างใบเสนอราคา การดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และการชำระเงิน ในการวิเคราะห์ process mining รหัสนี้จำเป็นต่อการสร้างเส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบของ Opportunity แต่ละรายการ และเชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน เพื่อวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ ระยะเวลาดำเนินการ และอัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้าแยกตาม Opportunity.
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือ Case ID หลักที่เชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดในกระบวนการ ทำให้ติดตามวงจรของโอกาสทางการขายแต่ละรายการได้ครบถ้วน.
แหล่งข้อมูล
นี่คือคีย์หลักของออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
|
|||
|
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรมใช้ระบุขั้นตอนหรือเหตุการณ์ในกระบวนการ Lead to Cash เช่น 'Lead Qualified', 'Quote Created' หรือ 'Payment Received' เหตุการณ์เหล่านี้เรียงต่อกันเป็นลำดับการทำงานของ Opportunity แต่ละรายการ การวิเคราะห์กิจกรรมเหล่านี้เป็นหัวใจของ process mining ช่วยแสดงแผนผังกระบวนการ ระบุคอขวดระหว่างขั้นตอน และวัดความถี่ของเส้นทางกระบวนการต่างๆ เพื่อให้เห็นว่ากระบวนการขายเกิดขึ้นจริงอย่างไร.
เหตุผลที่สำคัญ
แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการแสดงและวิเคราะห์ลำดับการทำงาน.
แหล่งข้อมูล
ได้จากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ เหตุการณ์สร้างเอกสาร หรือการดำเนินการของผู้ใช้ที่บันทึกไว้ในบันทึกธุรกรรมของ SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
บันทึกลีดสร้าง Opportunityส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าได้รับชำระเงิน
|
|||
|
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
|
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด. | ||
|
คำอธิบาย
เวลาที่เกิดเหตุการณ์บันทึกวันที่และเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้นอย่างแม่นยำ ข้อมูลด้านเวลานี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจช่วงเวลาและระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน และใช้เรียงลำดับเหตุการณ์เพื่อสร้างลำดับการทำงาน ในการวิเคราะห์กระบวนการ ระบบใช้การประทับเวลาเพื่อคำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม วัดระยะเวลารวมของกระบวนการขาย และระบุความล่าช้าหรือคอขวด การวิเคราะห์การประทับเวลาในช่วงเวลาต่างๆ ยังช่วยให้เห็นแนวโน้มของประสิทธิภาพกระบวนการ.
เหตุผลที่สำคัญ
การประทับเวลาจำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและการวิเคราะห์ด้านเวลา เช่น การคำนวณระยะเวลาดำเนินการและการระบุคอขวด.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปพบในฟิลด์ 'Creation Date' หรือ 'Last Changed Date' ของออบเจ็กต์ธุรกิจ เช่น Leads, Opportunities, Quotes และ Sales Orders ใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
|
|||
|
เปอร์เซ็นต์ส่วนลด
DiscountPercentage
|
เปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่ใช้กับใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกอัตราส่วนลดรวมที่ใช้กับโอกาสทางการขาย โดยทั่วไปจะกำหนดในขั้นตอนเสนอราคาหรือสั่งซื้อ และแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาตั้งต้น ตัวชี้วัดนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผลประกอบการทางการเงินและวินัยในการขาย แดชบอร์ด 'การกระจายส่วนลด' ใช้ติดตามรูปแบบการให้ส่วนลดของพนักงานขายและสินค้าแต่ละประเภท นอกจากนี้ยังใช้กับ KPI 'การปฏิบัติตามข้อกำหนดการอนุมัติส่วนลด' เพื่อตรวจสอบว่าส่วนลดจำนวนมากผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่กำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการวิเคราะห์กลยุทธ์การตั้งราคา รูปแบบการให้ส่วนลดของทีมขาย และผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไร.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจากองค์ประกอบราคาในออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Quote หรือ Sales Order ที่เกี่ยวข้องใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
0.050.100.25
|
|||
|
พนักงานขาย
SalesRepresentative
|
พนักงานที่รับผิดชอบดูแลโอกาสทางการขาย. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้หรือพนักงานที่เป็นเจ้าของลีดหรือ Opportunity โดยมักเป็นผู้ติดต่อหลักของลูกค้าและรับผิดชอบดูแลดีลให้เดินหน้าตามกระบวนการขาย ในการวิเคราะห์ พนักงานขายเป็นมิติสำคัญสำหรับเปรียบเทียบผลงาน ช่วยประเมินระยะเวลาของวงจรการขาย อัตราการชนะ และการปฏิบัติตามกระบวนการของแต่ละคน ทีม หรือภูมิภาค เพื่อระบุผู้ที่ทำผลงานได้ดีและจุดที่ควรพัฒนา.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ผลงานของพนักงานแต่ละคน ระบุโอกาสในการพัฒนาทักษะและแนวทางปฏิบัติที่ดีของทีมขาย.
แหล่งข้อมูล
เชื่อมโยงกับบทบาทผู้รับผิดชอบ 'Owner' หรือ 'Employee Responsible' ในออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity หรือ Lead ของ SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
John SmithMaria GarciaChen Wei
|
|||
|
มูลค่า Sales Order
SalesOrderAmount
|
มูลค่ารวมของคำสั่งขายที่เชื่อมโยงกับ Opportunity. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่ารวมของสินค้าหรือบริการที่ขายได้ เมื่อปิดการขายโอกาสทางการขายสำเร็จและสร้างใบสั่งขายแล้ว โดยสะท้อนรายได้จากการดำเนินกระบวนการขายจนสำเร็จ มูลค่าใบสั่งขายเป็นมิติทางการเงินที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์ คุณสามารถแบ่งโอกาสทางการขายตามขนาด เช่น ดีลเล็ก กลาง หรือใหญ่ เพื่อดูว่ารูปแบบการดำเนินกระบวนการแตกต่างกันหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้ประกอบ KPI เช่น อัตราการปิดการขาย โดยเปรียบเทียบมูลค่ารวมของโอกาสทางการขายที่ชนะกับที่แพ้ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
เพิ่มมิติทางการเงินให้กับกระบวนการ เพื่อวิเคราะห์รอบการขายและผลลัพธ์ตามมูลค่าได้.
แหล่งข้อมูล
ดึงค่านี้จากฟิลด์ 'Total Net Value' ของออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Order ที่เกี่ยวข้องใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
50000.00125000.507800.00
|
|||
|
สถานะ Opportunity
OpportunityStatus
|
สถานะปัจจุบันหรือผลลัพธ์ของโอกาสทางการขาย เช่น 'Open', 'Won' หรือ 'Lost'. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะโดยรวมของโอกาสทางการขาย ณ เวลาหนึ่ง โดยระบุว่า Opportunity ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ ชนะการขายแล้ว หรือแพ้ให้คู่แข่งหรือด้วยเหตุผลอื่น การวิเคราะห์สถานะสุดท้ายเป็นพื้นฐานสำคัญในการคำนวณ KPI เช่น อัตราการชนะ Opportunity อีกทั้งยังช่วยกรองการวิเคราะห์ให้เน้นเฉพาะเส้นทางที่สำเร็จ หรือค้นหารูปแบบกระบวนการที่มักทำให้เสียดีล.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุผลลัพธ์ของเคส ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราการชนะและแพ้ และวิเคราะห์เส้นทางกระบวนการของ Opportunity ที่สำเร็จและไม่สำเร็จ.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'Status' ในออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ของ SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
เปิดอยู่ระหว่างดำเนินการชนะแพ้หยุดดำเนินการ
|
|||
|
หมวดหมู่สินค้า
ProductCategory
|
หมวดหมู่ของสินค้าหรือบริการที่ขายในโอกาสทางการขาย. | ||
|
คำอธิบาย
หมวดหมู่สินค้าจัดกลุ่มสินค้าและบริการแต่ละรายการในโอกาสทางการขายเป็นประเภทกว้างๆ เช่น 'ฮาร์ดแวร์' 'ซอฟต์แวร์' หรือ 'บริการให้คำปรึกษา' ช่วยให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้นเมื่อมีสินค้าหลายรายการ การวิเคราะห์ตามหมวดหมู่สินค้าเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจว่ากระบวนการขายแตกต่างกันอย่างไรตามประเภทสินค้าและบริการ แดชบอร์ดอย่าง 'การกระจายส่วนลด' และ 'ประสิทธิภาพการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ' ใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูว่าสินค้าบางประเภทมีส่วนลดสูงกว่า หรือใช้เวลาดำเนินการตามคำสั่งซื้อนานกว่าหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตามประเภทสินค้าหรือบริการที่ขาย ซึ่งอาจมีรอบการขายแตกต่างกันอย่างมาก.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับรายการในใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
ไลเซนส์ซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์บริการระดับมืออาชีพการสมัครใช้บริการสนับสนุน
|
|||
|
แหล่งที่มาของลีด
LeadSource
|
ช่องทางการตลาดหรือแหล่งที่มาของลีดในตอนแรก. | ||
|
คำอธิบาย
แหล่งที่มาของลีดระบุว่าพบลูกค้าที่มีแนวโน้มจะซื้อครั้งแรกได้อย่างไร เช่น จากแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ งานแสดงสินค้า หรือการแนะนำจากพาร์ตเนอร์ โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้เมื่อสร้างลีด แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'อัตราการเปลี่ยนลีดเป็นลูกค้าแยกตามแหล่งที่มา' การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ช่วยให้ทีมการตลาดและฝ่ายขายทราบว่าช่องทางใดสร้างลีดที่มีคุณค่ามากที่สุด เพื่อจัดสรรทรัพยากรและปรับปรุงแคมเปญการตลาดได้เหมาะสมขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวัดประสิทธิภาพของช่องทางการตลาดแต่ละช่องทางและปรับปรุงกลยุทธ์การสร้างลีด.
แหล่งข้อมูล
พบในออบเจ็กต์ธุรกิจ Lead และ Opportunity ของ SAP Sales Cloud โดยชื่อฟิลด์มักเป็น 'Source' หรือ 'Origin'.
ตัวอย่าง
เว็บบินาร์การแนะนำจากพาร์ตเนอร์งานแสดงสินค้าสอบถามผ่านเว็บไซต์
|
|||
|
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
|
เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน เช่น 'ชำระภายใน 30 วัน' หรือ 'ชำระภายใน 60 วัน'. | ||
|
คำอธิบาย
เงื่อนไขการชำระเงินระบุระยะเวลาที่ลูกค้าต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการ โดยกำหนดในขั้นตอนสร้างใบสั่งขายหรือทำสัญญา และใช้ระบุวันครบกำหนดชำระในใบแจ้งหนี้ แอตทริบิวต์นี้เป็นมิติสำคัญสำหรับแดชบอร์ด 'ระยะเวลาเก็บเงิน' การแบ่งข้อมูลตามเงื่อนไขการชำระเงินช่วยให้ธุรกิจตรวจสอบได้ว่าลูกค้าชำระตามกำหนดหรือไม่ และเงื่อนไขใดสัมพันธ์กับรอบการชำระเงินที่สั้นหรือนานกว่า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เห็นบริบทในการวิเคราะห์การเก็บเงิน และพิจารณาได้ว่าความล่าช้าเกิดจากพฤติกรรมของลูกค้าหรือเงื่อนไขการชำระเงินที่ผ่อนปรน.
แหล่งข้อมูล
อยู่ในข้อมูลหลักของ Sales Order หรือ Customer ใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
ชำระภายใน 30 วันชำระภายใน 60 วันชำระเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้
|
|||
|
ชื่อลูกค้า
CustomerName
|
ชื่อบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับโอกาสทางการขาย. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุลูกค้าที่คาดว่าจะซื้อสินค้าในดีล และเชื่อมโยงกระบวนการขายกับบัญชีลูกค้าในระบบ การวิเคราะห์แยกตามลูกค้าช่วยให้เห็นกระบวนการขายจากมุมมองของลูกค้า และช่วยระบุว่าลูกค้ารายใดใช้เวลาปิดการขายนานที่สุดหรือต้องแก้ไขงานบ่อยที่สุด อีกทั้งยังจำเป็นต่อ KPI เช่น 'ระยะเวลาเรียกเก็บเงิน' แยกตามลูกค้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์โดยเน้นลูกค้าเป็นหลัก เพื่อค้นหารูปแบบของวงจรการขายหรือพฤติกรรมการชำระเงินของบัญชีลูกค้าแต่ละราย.
แหล่งข้อมูล
เชื่อมโยงกับบทบาทผู้เกี่ยวข้อง 'Account' หรือ 'Prospect' ในออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ของ SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
|
|||
|
ภูมิภาค
Region
|
ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่ลูกค้าหรือทีมขายตั้งอยู่. | ||
|
คำอธิบาย
ภูมิภาคหมายถึงพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กำหนดให้กับโอกาสทางการขาย โดยมักอิงจากที่ตั้งของลูกค้าหรือโครงสร้างองค์กรฝ่ายขาย อาจเป็นประเทศ รัฐ หรือเขตการขายที่กำหนดขึ้นเองก็ได้ แอตทริบิวต์นี้ใช้แบ่งกลุ่มข้อมูล และเป็นส่วนหนึ่งของแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพอัตราการปิดการขายตามโอกาสทางการขาย' เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ในแต่ละภูมิภาค ช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพกระบวนการ ความสำเร็จในตลาด และกลยุทธ์การขายของแต่ละพื้นที่.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ผลการขายตามพื้นที่ โดยแสดงความแตกต่างระหว่างภูมิภาคในด้านอัตราการปิดการขาย ระยะเวลารอบการขาย และการดำเนินกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปได้จากที่อยู่ของลูกค้าหรือองค์กรฝ่ายขายที่รับผิดชอบโอกาสทางการขายใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
อเมริกาเหนือยุโรป ตะวันออกกลาง และแอฟริกาเอเชียแปซิฟิกลาตินอเมริกา
|
|||
|
มีการแก้ไขงานซ้ำ
IsReworked
|
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมหรือเคสมีการทำงานซ้ำหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
กำหนดค่าเป็น true เมื่อตรวจพบวงจรการทำงานซ้ำในกระบวนการ เช่น มีการแก้ไขใบสั่งขายหลังสร้างครั้งแรก หรือแก้ไขใบเสนอราคาหลายครั้ง ค่านี้ได้จากการวิเคราะห์ลำดับกิจกรรม แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้จำเป็นต่อการวัดความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ โดยใช้กับแดชบอร์ด 'ความถี่ในการแก้ไขใบสั่งขายซ้ำ' และ KPI 'อัตราการแก้ไขใบสั่งขายซ้ำ' คุณจึงกรองและนับกรณีที่มีการทำงานซ้ำได้โดยไม่ต้องกำหนดรูปแบบการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการโดยตรง ด้วยการทำเครื่องหมายเคสที่มีวงจรการทำงานซ้ำ ช่วยให้วิเคราะห์ความถี่และสาเหตุได้ง่ายขึ้น.
แหล่งข้อมูล
แอตทริบิวต์นี้ไม่มีอยู่ในระบบต้นทาง โดยคำนวณระหว่างการแปลงข้อมูลจากการตรวจจับลำดับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ เช่น 'สร้างใบสั่งขาย' ตามด้วย 'แก้ไขใบสั่งขาย'.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบุระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปคือ 'SAP Sales Cloud' แต่อาจรวมระบบอื่นที่เชื่อมต่อกัน เช่น แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติที่ใช้รับลีด เมื่อใช้หลายระบบ แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจที่มาของข้อมูลและตรวจสอบปัญหาการเชื่อมต่อข้อมูลได้ โดยทำให้ทราบชัดเจนว่าข้อมูลแต่ละส่วนมาจากที่ใด.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกแหล่งที่มาของข้อมูลในระบบที่เชื่อมต่อกัน ทำให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลและบริบทระหว่างการวิเคราะห์ได้ชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปเป็นค่าคงที่ที่เพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน.
ตัวอย่าง
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
|
|||
|
วิธีจัดส่ง
ShippingMethod
|
วิธีจัดส่งสินค้าที่จับต้องได้ให้ลูกค้า. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุวิธีขนส่งหรือจัดส่งคำสั่งซื้อ เช่น 'ขนส่งทางบก' 'ขนส่งทางอากาศ' หรือ 'จัดส่งแบบดิจิทัล' ซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่มีสินค้าจริง ในแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ' คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้วิเคราะห์ว่าวิธีจัดส่งแต่ละแบบสัมพันธ์กับระยะเวลาดำเนินการที่แตกต่างกันหรือไม่ ผลที่ได้ช่วยให้เห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในช่องทางโลจิสติกส์บางประเภท และช่วยกำหนดความคาดหวังของลูกค้าได้แม่นยำขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยหาคอขวดในขั้นตอนดำเนินการตามคำสั่งซื้อ โดยแบ่งผลการจัดส่งตามช่องทางโลจิสติกส์.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปจะอยู่ในระดับรายการหรือส่วนหัวของออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Order ใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
ขนส่งทางบกขนส่งทางอากาศภายในวันถัดไปดาวน์โหลดแบบดิจิทัลขนส่งสินค้า
|
|||
|
องค์กรฝ่ายขาย
SalesOrganization
|
หน่วยงานที่รับผิดชอบการขาย. | ||
|
คำอธิบาย
องค์กรฝ่ายขายหมายถึงหน่วยงาน ฝ่าย หรือทีมภายในบริษัทที่รับผิดชอบธุรกรรมการขาย และเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างองค์กรใน SAP แอตทริบิวต์นี้ช่วยแบ่งการวิเคราะห์ตามส่วนต่างๆ ของธุรกิจ คุณสามารถใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการ อัตราการปิดการขาย และระยะเวลารอบการขายระหว่างหน่วยธุรกิจหรือฝ่ายต่างๆ เพื่อให้เห็นภาพประสิทธิภาพในระดับองค์กร.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานและวิเคราะห์กระบวนการระหว่างหน่วยธุรกิจหรือฝ่ายต่างๆ ของบริษัท.
แหล่งข้อมูล
เป็นฟิลด์สำคัญที่ระบุหน่วยงานใน Opportunity หรือ Sales Order ใน SAP Sales Cloud.
ตัวอย่าง
US01DE01ฝ่ายขายองค์กรภาคเหนือ
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาล่าสุดที่อัปเดตข้อมูลในบันทึกเหตุการณ์ ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด ซึ่งสำคัญต่อการพิจารณาว่าผลการวิเคราะห์ยังเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ปัจจุบันหรือไม่ การวิเคราะห์กระบวนการต้องทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องเห็นว่าข้อมูลเชิงลึกสะท้อนการปฏิบัติงานในปัจจุบันหรือช่วงที่ผ่านมา ซึ่งมีผลต่อการตัดสินใจจากผลการวิเคราะห์.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด เพื่อให้การวิเคราะห์และการตัดสินใจอ้างอิงข้อมูลล่าสุด.
แหล่งข้อมูล
นี่คือการประทับเวลาของข้อมูลเมตาที่เพิ่มระหว่างกระบวนการดึงและแปลงข้อมูล (ETL).
ตัวอย่าง
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
|
|||
กิจกรรม Lead to Cash
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ชนะ Opportunity
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการปิดดีลได้สำเร็จและองค์กรได้รับงาน โดยผู้ใช้เปลี่ยนสถานะของ Opportunity เป็น 'Won' ซึ่งเป็นการดำเนินการมาตรฐานที่บันทึกไว้อย่างชัดเจนในระบบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือหมุดหมายสำคัญในการวัดอัตราการชนะและผลงานการขาย อีกทั้งมักเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการถัดไป เช่น การสร้างคำสั่งซื้อและการส่งมอบ จึงเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญในวงจร Lead to Cash.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity โดยใช้เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Won'.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Opportunity เปลี่ยนเป็น 'Won'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ได้รับชำระเงิน
|
กิจกรรมนี้ยืนยันว่าได้รับและดำเนินการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว ถือเป็นการสิ้นสุดธุรกรรมทางการเงิน โดยข้อมูลนี้แทบทุกครั้งมาจากระบบการเงินหรือ ERP ภายนอกที่อัปเดตสถานะใบแจ้งหนี้หรือคำสั่งซื้อใน SAP Sales Cloud. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือขั้นตอนสุดท้ายในการรับรู้มูลค่าจากกระบวนการ Lead to Cash การวัด 'ระยะเวลาเรียกเก็บเงิน' ตั้งแต่ออกใบแจ้งหนี้จนได้รับชำระ เป็น KPI สำคัญสำหรับบริหารกระแสเงินสดและประเมินประสิทธิภาพการจัดการลูกหนี้.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Invoice หรือ Sales Order เป็น 'Paid' หรือ 'Cleared' โดยข้อมูลนี้มาจากระบบการเงินภายนอก.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะ Invoice เปลี่ยนเป็น 'Paid' หรือ 'Cleared'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ปิด Opportunity และชนะดีล
|
กิจกรรมนี้เป็นสถานะสุดท้ายของ Opportunity ที่ชนะ หลังจากดำเนินกิจกรรมถัดไปทั้งหมด เช่น การสร้างคำสั่งซื้อและการส่งมอบแล้ว ระบบบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะ Opportunity เป็น 'Closed' และระบุเหตุผลว่า 'Won'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดที่สำเร็จสำหรับการวิเคราะห์ process mining ช่วยคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของวงจรการขายสำหรับดีลที่ชนะทั้งหมด และระบุจุดสิ้นสุดของกระบวนการได้อย่างชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Opportunity โดยเฉพาะเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Closed' และเหตุผลเป็น 'Won'.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Closed' พร้อมรหัสเหตุผล 'Won'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ปิด Opportunity และแพ้ดีล
|
กิจกรรมนี้หมายถึงจุดสิ้นสุดของ Opportunity ที่ไม่สำเร็จ โดยแพ้ดีลให้คู่แข่งหรือลูกค้าตัดสินใจไม่ซื้อ ระบบบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะ Opportunity เป็น 'Lost' หรือ 'Closed Lost'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การวิเคราะห์ว่าเสียโอกาสทางการขายเมื่อใดและเพราะเหตุใดมีความสำคัญต่อการปรับปรุงกลยุทธ์การขาย จุดสิ้นสุดที่ไม่สำเร็จนี้ช่วยวิเคราะห์ดีลที่แพ้ เช่น โดยเฉลี่ยลูกค้าหยุดสนใจในขั้นใด หรือมีสาเหตุใดที่ทำให้เสียดีล.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity โดยใช้เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Lost' หรือ 'Closed Lost'.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Opportunity เปลี่ยนเป็น 'Lost'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า
|
กิจกรรมนี้หมายถึงเวลาที่ส่งใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการให้ลูกค้าพิจารณา โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote เช่น จาก 'In Preparation' เป็น 'Sent' หรือ 'Proposed'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์นี้เป็นหมุดหมายสำคัญที่เริ่มนับเวลาสำหรับการเจรจาและการตัดสินใจของลูกค้า การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการตอบรับใบเสนอราคาช่วยให้เข้าใจความเร็วในการปิดดีลและคอขวดในการเจรจา.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Quote โดยดูเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็นค่าที่ระบุว่าส่งใบเสนอราคาแล้ว.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote เปลี่ยนเป็น 'Sent'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
สร้าง Opportunity
|
นี่คือจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของโอกาสทางการขาย โดยเปลี่ยนลีดที่ผ่านการคัดกรองแล้วให้เป็นโอกาสขายที่ชัดเจน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity และมักนำข้อมูลจากลีดเดิมมาใช้ด้วย. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นหลักสำหรับวิเคราะห์วงจรการขาย ช่วยวัดระยะเวลาของวงจรการขาย อัตราการชนะโอกาสทางการขาย และผลงานของทีมขายตั้งแต่เริ่มมีดีลที่ชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Opportunity ใน SAP Sales Cloud.
บันทึก
ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Opportunity.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้าง Sales Order
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างคำสั่งขายอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นเอกสารภายในที่ใช้เริ่มการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้สร้างออบเจ็กต์ Sales Order และเชื่อมโยงกับ Opportunity หลัก. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดส่งต่องานสำคัญจากฝ่ายขายไปยังฝ่ายปฏิบัติการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ 'Opportunity Won' จนถึง 'Sales Order Created' ช่วยให้เห็นความล่าช้าภายใน ส่วนการติดตามงานแก้ไขหลังจากจุดนี้ช่วยชี้ปัญหาคุณภาพข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Order ซึ่งเชื่อมโยงกับ Opportunity.
บันทึก
ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Sales Order ที่เกี่ยวข้อง.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
แก้ไข Sales Order
|
หมายถึงการแก้ไขหรือปรับปรุงคำสั่งขายหลังจากส่งแล้ว อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการวนกลับของสถานะ Sales Order เช่น เปลี่ยนจาก 'Submitted' กลับเป็น 'In Process' หรือ 'Pending Revision'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การระบุงานแก้ไขช่วยค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และช่องว่างในการสื่อสารระหว่างฝ่ายขายกับฝ่ายปฏิบัติการ หากต้องแก้ไขบ่อยครั้ง แสดงว่าอาจมีปัญหาด้านคุณภาพที่ทำให้ล่าช้าและเพิ่มต้นทุน.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Order โดยวิเคราะห์ลำดับการเปลี่ยนสถานะเพื่อหาการย้อนกลับหรือการวนซ้ำ.
บันทึก
ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะที่เป็นการวนกลับ เช่น จาก 'Submitted' เป็น 'In Process'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
คัดกรองลีดแล้ว
|
หมายถึงจุดที่ตรวจสอบลีดแล้วและพบว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะพิจารณาเป็นผู้มุ่งหวังที่มีโอกาสซื้อ โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะของ Lead เป็น 'Qualified' หรือสถานะใกล้เคียง เพื่อระบุว่าพร้อมเปลี่ยนเป็นโอกาสทางการขาย. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้ช่วยแยกลีดทั่วไปออกจากผู้มุ่งหวังที่มีโอกาสซื้อจริง ทำให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของการคัดกรองได้ และช่วยประเมินคุณภาพลีดจากแหล่งต่างๆ พร้อมระบุคอขวดระหว่างการรับลีดกับการเริ่มขาย.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ธุรกิจ Lead โดยค้นหาเวลาที่ฟิลด์สถานะเปลี่ยนเป็น 'Qualified'.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะของออบเจ็กต์ Lead เปลี่ยนเป็น 'Qualified'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
นำเสนอโซลูชัน
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการนำเสนอโซลูชันหรือการจัดชุดผลิตภัณฑ์ที่อาจเหมาะสมให้ลูกค้า โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนขั้นตอนการขายหรือสถานะในออบเจ็กต์ Opportunity เช่น เปลี่ยนเป็นขั้น 'Proposal' หรือ 'Solution Design'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในขั้นนี้และการเปลี่ยนไปสู่ขั้นเสนอราคา ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการออกแบบโซลูชัน และแสดงให้เห็นว่าใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่เริ่มติดต่อจนถึงการจัดทำข้อเสนอที่ชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือประวัติสถานะของออบเจ็กต์ Opportunity โดยดูช่วงที่ขั้นตอนการขายเปลี่ยนเป็นค่าอย่าง 'Solution Proposed' หรือ 'Value Proposition'.
บันทึก
ระบุเวลาที่ฟิลด์ขั้นตอนการขายของ Opportunity เปลี่ยนเพื่อแสดงว่ามีการนำเสนอข้อเสนอแล้ว.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
บันทึกลีด
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างระเบียนลีดใน SAP Sales Cloud เป็นครั้งแรก ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการติดต่อหรือความสนใจจากลูกค้าที่มีแนวโน้มจะซื้อ โดยทั่วไประบบจะบันทึกข้อมูลจากแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ การนำเข้ารายชื่อ หรือการกรอกข้อมูลโดยผู้ใช้. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามเหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแหล่งที่มาลีดแต่ละช่องทางและวัดจำนวนลีดที่สร้างได้โดยรวม อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอัตราการเปลี่ยนลีดเป็นลูกค้าและทำความเข้าใจช่วงต้นของกระบวนการขาย.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Lead โดยทั่วไปแหล่งที่มาของลีดจะอยู่ในแอตทริบิวต์ของออบเจ็กต์เดียวกัน.
บันทึก
ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Lead.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ลูกค้าตอบรับใบเสนอราคา
|
หมายถึงลูกค้าตกลงตามเงื่อนไขในใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ โดยทั่วไปพนักงานขายจะเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote หรือ Opportunity ด้วยตนเอง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่เป็นสัญญาณสำคัญว่าลูกค้าสนใจซื้อ และเป็นหมุดหมายก่อนสรุปสัญญาหรือสร้างคำสั่งซื้อ ช่วยวัดประสิทธิภาพของข้อเสนอและระยะเวลาที่ลูกค้าใช้ตัดสินใจ.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Quote เป็น 'Accepted' หรือการเปลี่ยนสถานะที่ใกล้เคียงในออบเจ็กต์ Opportunity ที่เชื่อมโยงกัน.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะของ Sales Quote เปลี่ยนเป็น 'Accepted'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งมอบคำสั่งซื้อแล้ว
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าหรือส่งมอบบริการแล้ว โดยมักบันทึกเหตุการณ์นี้ผ่านการเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือระบบโลจิสติกส์ ซึ่งจะอัปเดตสถานะของ Sales Order ใน SAP Sales Cloud. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดสิ้นสุดของขั้นตอนการส่งมอบ การวัดเวลาตั้งแต่ 'Sales Order Created' จนถึง 'Order Fulfilled' จำเป็นต่อการติดตามประสิทธิภาพการดำเนินการตามคำสั่งซื้อและผลต่อความพึงพอใจของลูกค้า.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Sales Order เช่น 'Fulfilled' หรือ 'Shipped' ซึ่งมักอัปเดตผ่านการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก.
บันทึก
ระบุเวลาที่สถานะของ Sales Order เปลี่ยนเป็น 'Fulfilled' หรือ 'Delivered'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
สร้างใบแจ้งหนี้
|
หมายถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนการเงินช่วงสุดท้ายของกระบวนการ อาจบันทึกเหตุการณ์นี้จากการสร้างออบเจ็กต์ Invoice ใน SAP Sales Cloud หรือโดยทั่วไปจากระบบเรียกเก็บเงินที่เชื่อมต่อกัน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของรอบการเรียกเก็บเงิน ความล่าช้าในการสร้างใบแจ้งหนี้ส่งผลต่อกระแสเงินสดโดยตรง จึงควรติดตามเวลาตั้งแต่ส่งมอบจนถึงออกใบแจ้งหนี้.
แหล่งข้อมูล
อาจใช้เวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Invoice ซึ่งเชื่อมโยงกับ Sales Order หรือใช้ข้อมูลอัปเดตจาก ERP ภายนอก แหล่งข้อมูลขึ้นอยู่กับระบบที่ใช้งาน.
บันทึก
ใช้วันที่สร้างระเบียน Invoice หรือรายการบันทึกกิจกรรมจาก ERP ที่เชื่อมต่อกัน.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างใบเสนอราคา
|
หมายถึงการสร้างเอกสารใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงกับโอกาสทางการขาย ขั้นตอนนี้เกิดขึ้นภายในก่อนส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า และระบบบันทึกเมื่อผู้ใช้สร้างระเบียน Quote ใหม่. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้ช่วยแยกเวลาจัดเตรียมภายในออกจากช่วงเวลาที่ลูกค้าได้รับใบเสนอราคา ทำให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดทำใบเสนอราคาและเวลาที่พนักงานขายใช้เตรียมราคาได้.
แหล่งข้อมูล
เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ธุรกิจ Sales Quote ซึ่งเชื่อมโยงกับ Opportunity.
บันทึก
ใช้วันที่และเวลาที่สร้างระเบียน Sales Quote ที่เกี่ยวข้อง.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เทมเพลตข้อมูลนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเริ่มปรับปรุงกระบวนการ Lead to Cash ของคุณ เริ่มปรับปรุงวงจรรายได้ได้วันนี้.
ปรับปรุงกระบวนการ Lead to Cash เพิ่มอัตราการปิดการขาย!
ลดดีลที่เสียไปและเพิ่มอัตราการปิดการขาย 20% ด้วยทดลองใช้ฟรีของเรา.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จในไม่กี่นาที.