เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงินของคุณ

SAP S/4HANA
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงินของคุณ

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงินของคุณ

เทมเพลตนี้สรุปองค์ประกอบข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์กระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน โดยระบุแอตทริบิวต์หลักที่ควรเก็บรวบรวม กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม และแนวทางการดึงข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริง ใช้ทรัพยากรนี้เตรียมข้อมูลสำหรับทำ process mining และปรับปรุงกระบวนการ.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บรวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • แนวทางการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

คุณลักษณะของกระบวนการรับคืนสินค้าและคืนเงิน

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำให้บันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการรับคืนสินค้าและคืนเงินใน SAP S/4HANA ได้อย่างครบถ้วน.
5 จำเป็น 6 แนะนำ 13 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อของกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้อธิบายขั้นตอนหรือหมุดหมายหนึ่งในวงจรการคืนสินค้า กิจกรรมแสดงถึงงานที่เกิดขึ้น เช่น 'อนุมัติใบสั่งคืนสินค้า' หรือ 'ตรวจสอบสินค้าเสร็จแล้ว' ข้อมูลเหล่านี้ได้มาจากการเปลี่ยนสถานะ การสร้างเอกสาร หรือการดำเนินการของผู้ใช้ที่บันทึกไว้ใน SAP S/4HANA.

การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining ช่วยแสดงแผนผังกระบวนการ ระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อยหรือไม่บ่อย และค้นหากิจกรรมที่ทำซ้ำบ่อย ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการแก้ไขงานหรือจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมเป็นองค์ประกอบหลักของแผนผังกระบวนการ ช่วยให้เห็นภาพและวิเคราะห์ลำดับงาน คอขวด และความแตกต่างของกระบวนการได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปชื่อกิจกรรมได้มาจากข้อมูลหลายประเภท เช่น การเปลี่ยนสถานะเอกสารในตารางอย่าง VBUK/VBUP เหตุการณ์การสร้างเอกสารในตารางส่วนหัวอย่าง VBAK (เอกสารการขาย) และ BKPF (เอกสารบัญชี) รวมถึงสถานะการเคลื่อนย้ายสินค้าใน MSEG.

ตัวอย่าง
เริ่มคำขอคืนสินค้ารับสินค้าเข้าคลังสินค้าสร้างใบลดหนี้ดำเนินการคืนเงินแล้ว
รหัสกรณีคืนสินค้า
ReturnCaseId
รหัสเฉพาะของกระบวนการคืนสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งเชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิดเรื่อง.
คำอธิบาย

รหัสกรณีคืนสินค้าเป็นรหัสหลักที่ใช้จัดกลุ่มเหตุการณ์และกิจกรรมทั้งหมดของการคืนสินค้าแต่ละรายการ คำขอคืนสินค้าของลูกค้าแต่ละรายการจะได้รับรหัสเฉพาะ ทำให้ติดตามกระบวนการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสร้างลำดับกระบวนการขึ้นใหม่ โดยเชื่อมเหตุการณ์ต่างๆ เช่น 'เริ่มคำขอคืนสินค้า' 'รับสินค้าเข้าคลังสินค้า' และ 'ดำเนินการคืนเงินแล้ว' ให้เป็นลำดับเวลาของการคืนสินค้าแต่ละรายการ จึงวิเคราะห์ระยะเวลาของกรณี รูปแบบกระบวนการ และคอขวดได้.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์สำคัญสำหรับติดตามการคืนสินค้าตั้งแต่ต้นจนจบ และใช้วิเคราะห์ข้อมูลระดับกรณีได้ทั้งหมด รวมถึงเวลาของกระบวนการและการค้นหารูปแบบกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือหมายเลขเอกสารการขาย (VBELN) จากตารางส่วนหัวใบสั่งคืนสินค้า VBAK โดยหมวดหมู่เอกสาร (VBTYP) ระบุว่าเป็นรายการคืนสินค้า.

ตัวอย่าง
600001896000019060000191
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
เวลาที่ระบุอย่างแม่นยำว่ากิจกรรมหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์บันทึกวันที่และเวลาที่ระบบบันทึกเหตุการณ์ทางธุรกิจ ข้อมูลเวลานี้สำคัญต่อการเรียงกิจกรรมตามลำดับเวลาและการวิเคราะห์ที่อิงกับเวลา.

ใน process mining ใช้แอตทริบิวต์นี้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม ระบุเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามช่วงเวลา ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานสำหรับค้นหาคอขวด ติดตามการปฏิบัติตาม SLA และทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงด้านเวลาของกระบวนการคืนสินค้า.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ คำนวณระยะเวลาและเวลาของกระบวนการทั้งหมด รวมถึงระบุความล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้มาจากฟิลด์วันที่และเวลาที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารหรือการเปลี่ยนสถานะ เช่น ERDAT (วันที่สร้าง) และ ERZET (เวลาที่สร้าง) ในตารางอย่าง VBAK, LIKP และ BKPF หรือวันที่ลงรายการ (BUDAT) ในเอกสารบัญชี.

ตัวอย่าง
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
รหัสระบบต้นทาง
SourceSystemId
รหัสของระบบต้นทางที่ใช้ดึงข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบบันทึกข้อมูลต้นทางของเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปคือรหัสอินสแตนซ์ SAP S/4HANA.

ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ ฟิลด์นี้สำคัญต่อการติดตามที่มาของข้อมูล การแก้ไขปัญหา และการรักษาความถูกต้องของข้อมูล ช่วยแยกข้อมูลเมื่อมีการดำเนินการคืนสินค้าผ่านระบบ ERP หลายอินสแตนซ์ หรือเชื่อมต่อกับระบบภายนอก เช่น ระบบจัดการคลังสินค้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแหล่งที่มาและเส้นทางของข้อมูล โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับและเชื่อถือข้อมูลได้.

แหล่งข้อมูล

โดยปกติค่าดังกล่าวจะคงที่และกำหนดไว้ระหว่างการดึงข้อมูล สามารถดูได้จากข้อมูลการดูแลระบบ SAP เช่น System ID (SID).

ตัวอย่าง
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdateTimestamp
เวลาที่ระบุว่ามีการรีเฟรชหรือดึงข้อมูลของเหตุการณ์นี้ครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงหรืออัปเดตข้อมูลครั้งล่าสุด เป็นข้อมูลกำกับที่บอกว่าชุดข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด.

ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจว่าการวิเคราะห์ process mining เป็นปัจจุบันแค่ไหน ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่าข้อมูลล่าสุดเพียงใด ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการติดตามการปฏิบัติการและแดชบอร์ดที่แสดงกรณีที่กำลังดำเนินอยู่.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงความใหม่ของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการทำให้มั่นใจว่าการวิเคราะห์และแดชบอร์ดอ้างอิงข้อมูลล่าสุด.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเครื่องมือ ETL หรือไปป์ไลน์ข้อมูลจะสร้างและประทับเวลานี้ลงในชุดข้อมูลขณะดึงข้อมูล.

ตัวอย่าง
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
จำนวนเงินคืน
RefundAmount
มูลค่าเงินคืนสุดท้ายที่จ่ายให้ลูกค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงจำนวนเงินจริงที่ให้เครดิตหรือคืนแก่ลูกค้าเมื่อกระบวนการคืนสินค้าเสร็จสิ้น โดยบันทึกไว้ในเอกสารทางการเงิน เช่น ใบลดหนี้.

นี่คือตัวชี้วัดทางการเงินสำคัญที่ใช้ในการวิเคราะห์หลายด้าน จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ส่วนต่างของจำนวนเงินคืน' เพื่อเปรียบเทียบกับยอดที่ร้องขอ และยังช่วยแบ่งกลุ่มการคืนสินค้าตามมูลค่า เพื่อดูว่ากรณีที่มีมูลค่าสูงมีขั้นตอนต่างออกไปหรือใช้เวลาแก้ไขนานกว่าหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามผลกระทบทางการเงินจากการคืนสินค้า และจำเป็นต่อการวิเคราะห์ความถูกต้องของยอดคืนเงิน ระบุกรณีมูลค่าสูง และทำความเข้าใจต้นทุนโดยรวม.

แหล่งข้อมูล

ได้จากฟิลด์มูลค่าสุทธิ (NETWR) ของเอกสารใบลดหนี้ ซึ่งอยู่ในตารางอย่าง VBRK (ส่วนหัวเอกสารการเรียกเก็บเงิน) หรือ BSEG (รายการเอกสารบัญชี).

ตัวอย่าง
125.50999.0049.99
ชื่อผู้ใช้
UserName
รหัสผู้ใช้ของพนักงานที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้หรือระบบที่รับผิดชอบงาน เช่น อนุมัติการคืนสินค้าหรือสร้างใบลดหนี้ ใน SAP มักบันทึกไว้ในฟิลด์ที่ระบุผู้สร้างหรือผู้แก้ไขเอกสาร.

การวิเคราะห์ตามผู้ใช้ช่วยระบุบุคคลหรือทีมที่ทำงานได้ดี ความต้องการในการฝึกอบรม และการกระจายภาระงาน นอกจากนี้ยังช่วยตรวจสอบความเบี่ยงเบน โดยเชื่อมโยงการดำเนินการในกระบวนการกับผู้ใช้แต่ละราย เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการ ทำให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีม ภาระงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้.

แหล่งข้อมูล

มักพบในตารางส่วนหัวเอกสาร เช่น ERNAM (สร้างโดย) ใน VBAK (ใบสั่งขาย), LIKP (การส่งมอบ) และ BKPF (เอกสารบัญชี) สามารถเพิ่มรายละเอียดผู้ใช้จากตารางข้อมูลหลักผู้ใช้ USR21 ได้.

ตัวอย่าง
CBROWNASMITHWF_BATCH
รหัสลูกค้า
CustomerId
รหัสเฉพาะของลูกค้าที่เริ่มคำขอคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุลูกค้าที่ขอคืนสินค้า และเชื่อมโยงกระบวนการแต่ละรายการกับบุคคลในข้อมูลหลักลูกค้า.

การวิเคราะห์การคืนสินค้าตามลูกค้าช่วยค้นหารูปแบบ เช่น ลูกค้าที่มีอัตราการคืนสินค้าสูงผิดปกติ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการฉ้อโกงหรือความไม่พอใจ นอกจากนี้ยังช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการคืนสินค้าตามประเภท มูลค่า หรือประวัติของลูกค้า เพื่อกำหนดระดับการบริการให้เหมาะสมได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงรายการคืนสินค้ากับลูกค้าแต่ละราย ทำให้วิเคราะห์พฤติกรรม แบ่งกลุ่มลูกค้า และระบุลูกค้าที่คืนสินค้าบ่อยได้.

แหล่งข้อมูล

พบในฟิลด์หมายเลขลูกค้า (KUNNR) ของตารางส่วนหัวใบสั่งคืนสินค้า (VBAK).

ตัวอย่าง
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
รหัสสินค้า
ProductId
รหัสเฉพาะของสินค้าที่ส่งคืน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุวัสดุหรือสินค้าที่ถูกส่งคืน และเชื่อมโยงกระบวนการคืนสินค้ากับสินค้าเฉพาะในแค็ตตาล็อกสินค้า.

การวิเคราะห์การคืนสินค้าตามสินค้าเป็นพื้นฐานสำคัญในการระบุสินค้าที่มีอัตราการคืนสูง ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงข้อบกพร่องด้านคุณภาพ คำอธิบายสินค้าที่ไม่ชัดเจน หรือปัญหาในการผลิต ข้อมูลนี้ช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจเรื่องการออกแบบสินค้า การจัดการซัพพลายเออร์ และกลยุทธ์สินค้าคงคลังได้อย่างมีข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงกระบวนการคืนสินค้ากับสินค้าแต่ละรายการ ทำให้วิเคราะห์อัตราการคืนสินค้าและระบุปัญหาด้านคุณภาพหรือคำอธิบายสินค้าได้.

แหล่งข้อมูล

พบในฟิลด์หมายเลขวัสดุ (MATNR) ของตารางรายการใบสั่งคืนสินค้า (VBAP) หรือตารางรายการใบส่งคืนสินค้า (LIPS).

ตัวอย่าง
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์
EventEndTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้น ใช้คำนวณระยะเวลาที่ใช้ในกิจกรรม.
คำอธิบาย

StartTime (EventTime) ระบุเวลาเริ่มต้นของกิจกรรม ส่วน EventEndTime ระบุเวลาสิ้นสุด สำหรับเหตุการณ์ที่ระบบสร้างขึ้นหลายประเภท เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดจะตรงกัน เพราะเกิดขึ้นทันที แต่สำหรับกิจกรรมที่มีระยะเวลาวัดได้ เช่น 'ตรวจสอบสินค้า' แอตทริบิวต์นี้มีความสำคัญ.

แอตทริบิวต์นี้ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการได้โดยตรง ซึ่งเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ และช่วยระบุว่าขั้นตอนใดใช้เวลามากที่สุด ไม่ใช่แค่ช่วงเวลาระหว่างขั้นตอน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ซึ่งสำคัญต่อการระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในขั้นตอนเฉพาะของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ค่านี้มักได้จากการคำนวณ บางกิจกรรมอาจมีฟิลด์แยกต่างหาก แต่โดยทั่วไปจะใช้ StartTime ของกิจกรรมถัดไปในกรณีเดียวกัน.

ตัวอย่าง
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
เหตุผลในการคืนสินค้า
ReturnReason
เหตุผลที่ลูกค้าแจ้งว่าต้องการคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลที่ลูกค้าแจ้งสำหรับการคืนสินค้า เช่น 'สินค้าชำรุด' 'ขนาดไม่ถูกต้อง' หรือ 'ไม่ต้องการแล้ว' โดยทั่วไปลูกค้าจะเลือกจากรายการรหัสเหตุผลที่กำหนดไว้ขณะเริ่มคำขอคืนสินค้า.

การวิเคราะห์เหตุผลในการคืนสินค้าช่วยค้นหาปัญหาด้านคุณภาพ ปรับปรุงคำอธิบายสินค้า หรือพัฒนากระบวนการขาย ข้อมูลนี้แสดงสาเหตุที่ลูกค้าไม่พอใจโดยตรง และช่วยจัดลำดับเรื่องที่ควรปรับปรุงเพื่อลดอัตราการคืนสินค้าโดยรวม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เข้าใจสาเหตุสำคัญของการคืนสินค้า และวิเคราะห์หาต้นตอเพื่อแก้ปัญหาคุณภาพสินค้า ข้อผิดพลาดในการจัดส่ง หรือความคาดหวังของลูกค้าที่ไม่ตรงกัน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจัดเก็บในฟิลด์ ABGRU (เหตุผลในการปฏิเสธเอกสารการขาย) ของตารางรายการใบสั่งขายคืนสินค้า (VBAP).

ตัวอย่าง
001 - คุณภาพไม่ดี002 - เสียหายระหว่างขนส่ง005 - จัดส่งสินค้าผิดรายการ
การปฏิบัติตาม SLA การคืนเงิน
RefundSlaAdherence
ตัวบ่งชี้ว่าดำเนินการคืนเงินภายในกำหนดเวลาตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) หรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณขึ้นนี้ตรวจสอบว่ากิจกรรม «ดำเนินการคืนเงินแล้ว» เกิดขึ้นในวันที่หรือก่อน «วันที่เป้าหมายตาม SLA สำหรับการคืนเงิน» หรือไม่ โดยแสดงผลเป็นจริงหรือเท็จสำหรับการปฏิบัติตาม SLA ของแต่ละกรณี.

นี่คือตัวชี้วัดหลักของแดชบอร์ด «ติดตามการปฏิบัติตาม SLA การคืนเงิน» และ KPI «อัตราการปฏิบัติตาม SLA การคืนเงิน» ช่วยวัดผลการดำเนินงานเทียบกับคำมั่นที่ให้ไว้กับลูกค้า และระบุกรณีที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย เพื่อนำไปวิเคราะห์สาเหตุของความล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดผลการดำเนินงานเทียบกับคำมั่นที่ให้ไว้กับลูกค้าโดยตรง จึงเป็นตัวชี้วัดสำคัญของคุณภาพการบริการและความพึงพอใจของลูกค้า.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยเปรียบเทียบ EventTime ของกิจกรรม «ดำเนินการคืนเงินแล้ว» กับ «RefundSlaTargetDate» ของแต่ละกรณี.

ตัวอย่าง
truefalse
การปฏิบัติตามนโยบายการคืนสินค้า
ReturnPolicyAdherence
ตัวบ่งชี้ว่ากรณีคืนสินค้าเป็นไปตามนโยบายการคืนสินค้าที่กำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนที่คำนวณขึ้นนี้ระบุว่าการคืนสินค้าเป็นไปตามเกณฑ์ของนโยบายที่ใช้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบว่ามีการเริ่มคืนสินค้าภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่ หรือเหตุผลในการคืนสินค้าใช้ได้กับสินค้าหรือไม่.

แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้แดชบอร์ด «ภาพรวมการปฏิบัติตามนโยบายการคืนสินค้า» แสดงอัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเจาะลึกลงหนึ่งระดับเพื่อดูกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและทำความเข้าใจสาเหตุ ช่วยให้บังคับใช้นโยบายได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดการปฏิบัติตามกฎทางธุรกิจ ช่วยระบุและลดการละเมิดนโยบายที่อาจกระทบต่อกำไรหรือทำให้เกิดกรณียกเว้นในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณตามกฎทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น (วันที่เริ่มคืนสินค้า - วันที่ซื้อเดิม) <= [จำนวนวันที่อนุญาตให้คืนสินค้า] โดยต้องมีวันที่ซื้อเดิมและกฎของนโยบาย.

ตัวอย่าง
truefalse
จำนวนเงินคืนที่ร้องขอ
RequestedRefundAmount
จำนวนเงินคืนที่ร้องขอหรือคาดว่าจะได้รับในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกมูลค่าสินค้าที่ส่งคืนตามคำขอคืนสินค้าเริ่มต้น และใช้เป็นยอดตั้งต้นสำหรับเปรียบเทียบกับจำนวนเงินคืนสุดท้าย.

ฟิลด์นี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ส่วนต่างของจำนวนเงินคืน' การเปรียบเทียบยอดที่ร้องขอกับยอดคืนเงินจริงช่วยค้นหาปัญหา เช่น การคืนเงินบางส่วนเนื่องจากสินค้าเสียหาย ค่าธรรมเนียมการนำสินค้ากลับเข้าคลัง หรือการปรับยอดอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้องและโปร่งใส.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นค่าอ้างอิงเพื่อวัดความถูกต้องของการคืนเงิน และช่วยค้นหาและวิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างยอดคืนเงินที่คาดไว้กับยอดที่คืนจริง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปใช้มูลค่าสุทธิของสินค้าในใบสั่งขายคืนสินค้าเริ่มต้น ซึ่งเป็นมูลค่าสุทธิ (NETWR) ของรายการที่เกี่ยวข้องในตาราง VBAP.

ตัวอย่าง
125.501050.0049.99
เจ้าหน้าที่ผู้ดำเนินการ
ProcessingAgent
เจ้าหน้าที่หรือกลุ่มทรัพยากรที่รับผิดชอบกิจกรรมที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองโดยเฉพาะ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุบุคคลหรือทีมที่ทำงานนั้น โดยอาจระบุบทบาทหรือทีมให้ชัดเจนกว่าฟิลด์ «ชื่อผู้ใช้» โดยเฉพาะในหน่วยงานบริการส่วนกลาง.

ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเจ้าหน้าที่หรือทีมต่างๆ ในแดชบอร์ด «ประสิทธิภาพการอนุมัติคืนเงิน» และช่วยให้เข้าใจการกระจายงาน ระบุความต้องการด้านการฝึกอบรม รวมถึงค้นหาเจ้าหน้าที่หรือทีมที่มีผลงานดีและมีแนวปฏิบัติที่เป็นประโยชน์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพในระดับเจ้าหน้าที่หรือทีม จัดการปริมาณงาน ระบุโอกาสในการฝึกอบรม และเพิ่มประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อาจมีอยู่ในฟังก์ชัน SAP Business Partner หากมีการกำหนดเจ้าหน้าที่ไว้ หรืออาจอนุมานจากแผนกหรือบทบาทของผู้ใช้ในโครงสร้างองค์กรของฝ่ายทรัพยากรบุคคล.

ตัวอย่าง
ทีมสนับสนุนระดับ 1ทีมตรวจสอบคลังสินค้าฝ่ายการเงิน - เจ้าหนี้การค้า
ดำเนินการโดยอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมดำเนินการโดยระบบหรือบุคคล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้แยกกิจกรรมที่ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ เช่น ผ่านเวิร์กโฟลว์หรืองานเบื้องหลัง ออกจากกิจกรรมที่ผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเอง.

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI «อัตราการอนุมัติคืนเงินอัตโนมัติ» และช่วยค้นหาโอกาสเพิ่มการทำงานอัตโนมัติ เมื่อกรองเฉพาะงานที่ทำด้วยตนเอง ธุรกิจจะมุ่งปรับปรุงกระบวนการในจุดที่ระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มความเร็ว ลดต้นทุน และเพิ่มความถูกต้องได้มากที่สุด.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกงานที่ทำด้วยตนเองออกจากงานอัตโนมัติ ซึ่งสำคัญต่อการค้นหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติและวัดผลของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคำนวณจากชื่อผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้คือ «WF_BATCH» หรือรหัสระบบอื่น ระบบจะระบุกิจกรรมนั้นว่าเป็นงานอัตโนมัติ.

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นงานแก้ไขซ้ำหรือไม่
IsRework
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมในกรณีหนึ่งเป็นการทำซ้ำจากกิจกรรมก่อนหน้าหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนที่คำนวณขึ้นนี้ระบุงานที่ต้องทำซ้ำ ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อทำกิจกรรมเดิมมากกว่าหนึ่งครั้งในกรณีเดียวกัน เช่น ต้องตรวจสอบสินค้าซ้ำ หรือสร้างใบลดหนี้ ยกเลิก แล้วสร้างใหม่.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด «วิเคราะห์งานแก้ไขซ้ำในกระบวนการคืนเงิน» และ KPI «อัตราการทำงานซ้ำ» ช่วยวัดความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ โดยชี้ให้เห็นกิจกรรมที่มักเกิดข้อผิดพลาดหรือต้องทำหลายครั้ง และระบุจุดที่ควรปรับปรุงการควบคุมหรือจัดฝึกอบรมเพิ่มเติม.

เหตุผลที่สำคัญ

ชี้ให้เห็นความไม่มีประสิทธิภาพและข้อผิดพลาดในกระบวนการด้วยการระบุงานที่ทำซ้ำ ช่วยให้ปรับปรุงได้ตรงจุดเพื่อลดงานสูญเปล่าและความล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเครื่องมือ process mining จะคำนวณตัวบ่งชี้นี้เอง หรืออาจคำนวณไว้ล่วงหน้าในขั้นตอนแปลงข้อมูล โดยตรวจสอบว่าชื่อกิจกรรมเดียวกันเคยปรากฏก่อนหน้าในกรณีเดียวกันหรือไม่.

ตัวอย่าง
truefalse
ผลการตรวจสอบสินค้า
ItemInspectionOutcome
ผลการตรวจสอบสินค้าที่ส่งคืนด้วยการตรวจสอบสภาพจริง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกผลการตรวจสอบสินค้าหลังจากคลังสินค้าได้รับสินค้าแล้ว ผลที่พบบ่อย ได้แก่ «รับสินค้าแล้ว» «ปฏิเสธ - สินค้าเสียหาย» หรือ «รับสินค้าแล้ว - จำหน่ายต่อได้».

ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจขั้นตอนถัดไปของกระบวนการ และใช้ตัดสินใจว่าจะคืนเงินเต็มจำนวน คืนเงินบางส่วน หรือไม่คืนเงิน การวิเคราะห์ผลตรวจสอบช่วยค้นหาสาเหตุที่ปฏิเสธสินค้า และให้ข้อมูลย้อนกลับเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์หรือผู้ให้บริการขนส่ง หากสินค้ามักเสียหายระหว่างขนส่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยอธิบายเหตุผลเบื้องหลังการอนุมัติหรือปฏิเสธการคืนเงิน พร้อมให้ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพสินค้าและสาเหตุที่มีการปรับยอดคืนเงิน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อาจบันทึกไว้ในล็อตตรวจสอบของโมดูลการจัดการคุณภาพ (QM) หรือเป็นสถานะหรือรหัสเหตุผลในรายการส่งคืนสินค้า (LIPS) และอาจอยู่ในฟิลด์ที่กำหนดเองด้วย.

ตัวอย่าง
รับสินค้าแล้ว - จำหน่ายต่อได้รับสินค้าแล้ว - รอปรับสภาพปฏิเสธ - ลูกค้าทำสินค้าเสียหายปฏิเสธ - ส่งคืนสินค้าผิดรายการ
รหัสนโยบายการคืนสินค้า
ReturnPolicyId
รหัสระบุนโยบายการคืนสินค้าที่ใช้กับกรณีคืนสินค้านี้โดยเฉพาะ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุนโยบายการคืนสินค้าหรือชุดกฎที่ใช้กับรายการนั้น นโยบายอาจแตกต่างกันตามประเภทสินค้า กลุ่มลูกค้า หรือระยะเวลานับจากวันที่ซื้อ.

ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด «ภาพรวมการปฏิบัติตามนโยบายการคืนสินค้า» เมื่อเชื่อมโยงแต่ละกรณีกับนโยบาย ระบบจะตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎได้โดยอัตโนมัติ เช่น กำหนดเวลาคืนสินค้าหรือเงื่อนไขสภาพสินค้า และแจ้งกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อนำไปวิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าดำเนินการคืนสินค้าอย่างสม่ำเสมอและเป็นไปตามนโยบาย.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้มักไม่มีมาให้เป็นมาตรฐานใน SAP และอาจต้องคำนวณจากตรรกะทางธุรกิจโดยใช้ข้อมูล เช่น ประเภทสินค้า ลูกค้า และวันที่ขาย หากมีการนำไปใช้ อาจจัดเก็บไว้ในฟิลด์ที่กำหนดเอง.

ตัวอย่าง
นโยบายมาตรฐาน 30 วันสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ รับประกัน 90 วันสินค้าขายขาด มีตำหนิ
วันที่เป้าหมายตาม SLA สำหรับการคืนเงิน
RefundSlaTargetDate
วันที่ควรดำเนินการคืนเงินสำหรับกรณีคืนสินค้าให้เสร็จสิ้น.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้กำหนดกำหนดเวลาตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) สำหรับการคืนเงิน โดยปกติจะคำนวณจากกฎทางธุรกิจ เช่น จำนวนวันที่กำหนดหลังอนุมัติการคืนสินค้าหรือหลังได้รับสินค้า.

ฟิลด์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานของแดชบอร์ด «ติดตามการปฏิบัติตาม SLA การคืนเงิน» และ KPI ที่เกี่ยวข้อง ช่วยติดตามกรณีที่เสี่ยงเกินกำหนดล่วงหน้าและวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้า ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นค่าอ้างอิงในการวัดการปฏิบัติตาม SLA ช่วยติดตามผลการดำเนินงาน จัดลำดับความสำคัญของกรณีที่ค้างนาน และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้แทบจะเป็นค่าที่คำนวณขึ้นเสมอ โดยใช้วันที่สำคัญ เช่น วันที่สร้างคำขอคืนสินค้า บวกกับระยะเวลาที่กำหนดตามกฎทางธุรกิจ ซึ่งอาจขึ้นอยู่กับปัจจัยอย่างประเภทลูกค้าหรือเหตุผลในการคืนสินค้า.

ตัวอย่าง
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
สถานะใบสั่งคืนสินค้า
ReturnOrderStatus
สถานะปัจจุบันโดยรวมของกรณีคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะโดยรวมของกรณีคืนสินค้า ณ เวลานั้น เช่น «เปิด» «กำลังดำเนินการ» หรือ «ปิด» โดยมักคำนวณจากหมุดหมายสำคัญล่าสุดที่เสร็จสิ้น.

ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด «สถานะปัจจุบันของกรณีคืนสินค้า» ซึ่งแสดงภาพรวมการปฏิบัติการของปริมาณงานและการกระจายกรณี ช่วยให้ผู้จัดการเห็นจำนวนกรณีในแต่ละขั้นตอน และจัดสรรทรัพยากรกับบริหารปริมาณงานได้เหมาะสมขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงภาพรวมว่ากรณีแต่ละรายการอยู่ในขั้นตอนใด ซึ่งจำเป็นต่อแดชบอร์ดการปฏิบัติการที่ติดตามปริมาณงานและสถานะปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากฟิลด์สถานะในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สถานะส่วนหัว (GBSTK) หรือสถานะรายการ (LFSTK) ในใบสั่งขาย (VBUK/VBUP) หรือเอกสารการส่งมอบที่เกี่ยวข้อง.

ตัวอย่าง
รอรับสินค้าเข้าคลังรอตรวจสอบสินค้ารอคืนเงินปิดแล้ว
หมายเลขใบลดหนี้
CreditMemoNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบลดหนี้ ซึ่งใช้อนุมัติการคืนเงิน.
คำอธิบาย

ใบลดหนี้คือเอกสารการเรียกเก็บเงินที่ใช้บันทึกเครดิตเข้าบัญชีลูกค้าอย่างเป็นทางการสำหรับสินค้าที่ส่งคืน แอตทริบิวต์นี้คือหมายเลขเฉพาะของเอกสารทางการเงินดังกล่าว.

การติดตามหมายเลขใบลดหนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ขั้นตอนการชำระบัญชีทางการเงินของกระบวนการคืนสินค้า เป็นหมุดหมายสำคัญที่มักทำให้เริ่มจ่ายเงินจริง และจำเป็นต่อการกระทบยอดและตรวจสอบบัญชีการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

หมายถึงธุรกรรมทางการเงินอย่างเป็นทางการสำหรับการคืนเงิน สำคัญต่อการติดตามขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการและการตรวจสอบบัญชีการเงิน.

แหล่งข้อมูล

คือหมายเลขเอกสารการเรียกเก็บเงิน (VBELN) จากตารางส่วนหัวเอกสารการเรียกเก็บเงิน (VBRK) โดยหมวดหมู่เอกสารระบุว่าเป็นใบลดหนี้.

ตัวอย่าง
900003459000034690000347
หมายเลขใบส่งคืนสินค้า
ReturnDeliveryNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบส่งคืนสินค้า.
คำอธิบาย

เมื่อลูกค้าส่งสินค้าคืนจริง ระบบ SAP จะสร้างเอกสารใบส่งคืนสินค้าเพื่อจัดการโลจิสติกส์ขาเข้า แอตทริบิวต์นี้คือหมายเลขเฉพาะของเอกสารดังกล่าว.

รหัสนี้สำคัญต่อการติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าคืนจริง และเชื่อมโยงข้อมูลด้านการเงินกับโลจิสติกส์ ช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนรับสินค้าและตรวจสอบสินค้าได้อย่างละเอียด.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงใบสั่งคืนสินค้ากับการรับสินค้าจริง ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์โลจิสติกส์และเวลาที่ใช้ดำเนินการในคลังสินค้า.

แหล่งข้อมูล

คือหมายเลขเอกสารการส่งมอบ (VBELN) จากตารางส่วนหัวการส่งมอบ (LIKP) โดยหมวดหมู่เอกสารระบุว่าเป็นใบส่งคืนสินค้า.

ตัวอย่าง
840000128400001384000014
องค์กรฝ่ายขาย
SalesOrganization
หน่วยงานที่รับผิดชอบการขายเดิมและการคืนสินค้า.
คำอธิบาย

องค์กรฝ่ายขายเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างองค์กรใน SAP หมายถึงหน่วยงานที่รับผิดชอบการขายและจัดจำหน่ายสินค้าและบริการ โดยกำหนดให้กับธุรกรรมการคืนสินค้า.

แอตทริบิวต์นี้ช่วยกรองและเปรียบเทียบกระบวนการคืนสินค้าระหว่างหน่วยธุรกิจ ภูมิภาค หรือแผนกต่างๆ และช่วยตรวจสอบว่าองค์กรฝ่ายขายใดมีอัตราการคืนสินค้าสูง หรือจัดการการคืนสินค้าได้ไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อใช้วิเคราะห์ผลการดำเนินงานขององค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพและอัตราการคืนสินค้าระหว่างหน่วยธุรกิจ ภูมิภาค หรือช่องทางการขายต่างๆ.

แหล่งข้อมูล

พบในฟิลด์องค์กรฝ่ายขาย (VKORG) ของตารางส่วนหัวใบสั่งคืนสินค้า (VBAK).

ตัวอย่าง
10002100US01
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการรับคืนสินค้าและคืนเงิน

ขั้นตอนและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและวิเคราะห์กระบวนการรับคืนสินค้าและคืนเงินได้อย่างแม่นยำ.
7 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ดำเนินการคืนเงินแล้ว
กิจกรรมนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการคืนเงิน เมื่อชำระล้างเครดิตทางการเงินแล้ว แสดงว่ามีการส่งเงินให้ลูกค้า โดยอนุมานจากการสร้างเอกสารชำระล้างในโมดูลการเงิน ซึ่งใช้ปิดยอดเครดิตคงค้างในบัญชีลูกค้า.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเวลาที่ลูกค้าได้รับเงินจริง ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มคำขอคืนสินค้าจนถึงขั้นตอนนี้ส่งผลอย่างมากต่อความพึงพอใจของลูกค้า และเป็นตัวชี้วัดสำคัญในการติดตามการปฏิบัติตาม SLA.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากข้อมูลเอกสารชำระล้างในตารางรายการบัญชีการเงิน BSEG วันที่ชำระล้าง (BSEG-AUGDT) ในรายการบัญชีลูกค้าที่เชื่อมโยงกับใบลดหนี้ใช้ระบุวันที่ดำเนินการคืนเงิน.

บันทึก

อนุมานจากการมีการระบุวันที่ชำระล้างในฟิลด์ของเอกสารบัญชีที่เชื่อมโยงกับใบลดหนี้.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตรวจสอบสินค้าเสร็จสิ้น
หมายถึงการประเมินคุณภาพและสภาพของสินค้าคืนเสร็จสิ้น ใน Advanced Returns Management ขั้นตอนนี้มักบันทึกผลการตรวจสอบโดยตรง และใช้กำหนดการดำเนินการถัดไป เช่น คืนเงินหรือตัดจำหน่ายสินค้า.
เหตุผลที่สำคัญ

ระยะเวลาและผลการตรวจสอบส่งผลโดยตรงต่อเวลาที่ใช้ดำเนินการคืนเงินและการจัดการสินค้าคงคลัง กิจกรรมนี้จึงสำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการตรวจสอบและการแก้ไขงาน.

แหล่งข้อมูล

ใน SAP Advanced Returns Management (ARM) อาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงจากธุรกรรมการตรวจสอบ หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของรายการใบสั่งคืนสินค้าที่ระบุผลการตรวจสอบ.

บันทึก

บันทึกจากบันทึกธุรกรรมหรือการเปลี่ยนสถานะที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมติดตามงานด้านโลจิสติกส์ใน ARM.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดกรณีคืนสินค้า
นี่คือกิจกรรมสุดท้าย หมายถึงกระบวนการคืนสินค้าเสร็จสมบูรณ์และไม่มีงานอื่นที่ต้องดำเนินการต่อ โดยทั่วไปอนุมานเมื่อเอกสารใบสั่งคืนสินค้ามีสถานะปิดขั้นสุดท้ายในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้กำหนดจุดสิ้นสุดของวงจรกระบวนการ ทำให้คำนวณเวลารวมตั้งแต่ต้นจนจบได้ และยืนยันว่าดำเนินการเรื่องนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากสถานะโดยรวมของใบสั่งคืนสินค้าในตาราง VBAK หรือรายการใน VBAP เมื่อเปลี่ยนเป็นสถานะ 'เสร็จสมบูรณ์' หรือ 'ปิดแล้ว' โดยพิจารณาตามการตั้งค่าการจัดการสถานะของระบบ.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเอกสารใบสั่งคืนสินค้าเป็น 'เสร็จสมบูรณ์'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
รับสินค้าเข้าคลังสินค้า
เหตุการณ์นี้หมายถึงคลังสินค้าหรือศูนย์ดำเนินการได้รับสินค้าคืนแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อมีการลงรายการรับสินค้า (PGR) สำหรับใบส่งคืนสินค้า ซึ่งจะสร้างเอกสารวัสดุขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่เริ่มนับเวลาสำหรับการตรวจสอบและตัดสินใจจัดการสินค้า ความล่าช้าก่อนถึงขั้นตอนนี้เกิดจากลูกค้า ส่วนความล่าช้าหลังจากนี้เกิดจากภายในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากตารางเอกสารวัสดุ MSEG และ MKPF สำหรับประเภทการเคลื่อนไหวรับสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการคืนสินค้า วันที่ลงรายการ (MKPF-BUDAT) ใช้ระบุเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

เหตุการณ์นี้ตรงกับการลงรายการรับสินค้าสำหรับใบส่งคืนสินค้า.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มคำขอคืนสินค้า
นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการคืนสินค้า เมื่อสร้างใบสั่งคืนสินค้าอย่างเป็นทางการในระบบ ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อบันทึกเอกสารการขายใหม่ที่มีประเภทเอกสารเป็นใบสั่งคืนสินค้าใน SAP S/4HANA.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของวงจรการดำเนินการคืนสินค้า การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงปิดเรื่องช่วยวัดเวลารวมของกระบวนการคืนสินค้าและประเมินประสบการณ์ของลูกค้าได้.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสร้างเอกสารการขายในตาราง VBAK โดยหมวดหมู่เอกสาร (VBAK-VBTYP) ระบุว่าเป็นใบสั่งคืนสินค้า ส่วนเวลาที่สร้างระบุใน VBAK-ERDAT.

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อบันทึกใบสั่งขายคืนสินค้าใหม่ เช่น ผ่านธุรกรรม VA01.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างคำขอใบลดหนี้
หลังตรวจสอบสินค้าเรียบร้อย กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างคำขอออกเครดิตให้ลูกค้า ระบบบันทึกเป็นเอกสารการขายใหม่ประเภทคำขอใบลดหนี้ ซึ่งอ้างอิงใบสั่งคืนสินค้าเดิม.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการชำระบัญชีทางการเงินในกระบวนการคืนสินค้า การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่ตรวจสอบสินค้าจนถึงขั้นตอนนี้ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพในการส่งต่องานจากฝ่ายโลจิสติกส์ไปยังฝ่ายการเงิน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากการสร้างเอกสารการขายในตาราง VBAK โดยมีหมวดหมู่เอกสารเป็นคำขอใบลดหนี้ ลิงก์ไปยังรายการคืนสินค้าเก็บไว้ในตารางลำดับเอกสาร VBFA.

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อบันทึกเอกสารคำขอใบลดหนี้ใหม่.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบลดหนี้
นี่คือการสร้างเอกสารการเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการ เพื่อบันทึกเครดิตเข้าบัญชีลูกค้าสำหรับสินค้าที่คืน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างใบลดหนี้จากคำขอใบลดหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

การสร้างใบลดหนี้เป็นหมุดหมายสำคัญทางการเงิน เพราะยืนยันยอดเงินที่จะคืนและอนุมัติให้เริ่มขั้นตอนการจ่ายเงิน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากการสร้างเอกสารการเรียกเก็บเงินในตาราง VBRK โดยหมวดหมู่เอกสารระบุว่าเป็นใบลดหนี้ เอกสารนี้เชื่อมโยงกับคำขอใบลดหนี้ในตาราง VBFA.

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อบันทึกเอกสารการเรียกเก็บเงินประเภทใบลดหนี้ใหม่ เช่น ผ่านธุรกรรม VF01.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปฏิเสธการคืนสินค้า
หมายถึงสินค้าคืนไม่เป็นไปตามเกณฑ์ของนโยบายการคืนสินค้า และคำขอคืนเงินหรือออกเครดิตถูกปฏิเสธ โดยทั่วไปบันทึกเหตุการณ์นี้ด้วยสถานะหรือรหัสเหตุผลเฉพาะที่กำหนดให้กับรายการใบสั่งคืนสินค้าหลังการตรวจสอบ.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามรายการที่ถูกปฏิเสธช่วยวิเคราะห์การปฏิบัติตามนโยบายการคืนสินค้าและค้นหาเหตุผลที่พบบ่อย เหตุการณ์นี้เป็นเส้นทางกรณียกเว้นที่สำคัญในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการกำหนดเหตุผลการปฏิเสธ (VBAP-ABGRU) ให้กับรายการใบสั่งคืนสินค้า หรือการกำหนดสถานะเฉพาะระหว่างการตรวจสอบใน Advanced Returns Management.

บันทึก

อนุมานจากการกำหนดเหตุผลการปฏิเสธหรือสถานะ 'ปฏิเสธแล้ว' ให้กับรายการเอกสารคืนสินค้า.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างใบส่งคืนสินค้า
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างเอกสารการส่งมอบขาเข้า ซึ่งใช้จัดการการรับสินค้าคืนจริง ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างเอกสารการส่งมอบที่อ้างอิงใบสั่งคืนสินค้า.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนนี้เป็นหมุดหมายสำคัญด้านโลจิสติกส์ ระยะเวลาตั้งแต่อนุมัติการคืนสินค้าจนถึงสร้างเอกสารการส่งมอบ แสดงให้เห็นว่าการแจ้งข้อมูลการคืนสินค้าไปยังคลังสินค้าหรือแผนกรับสินค้ามีประสิทธิภาพเพียงใด.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากการสร้างส่วนหัวเอกสารการส่งมอบในตาราง LIKP โดยเชื่อมโยงกับใบสั่งคืนสินค้าก่อนหน้าผ่านตารางลำดับเอกสาร VBFA.

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อบันทึกเอกสารการส่งมอบสินค้าคืนใหม่ เช่น ผ่านธุรกรรม VL01N.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบสั่งเปลี่ยนสินค้า
กิจกรรมนี้หมายถึงการแก้ไขปัญหาอีกแบบหนึ่ง โดยสร้างใบสั่งขายใหม่เพื่อส่งสินค้าทดแทนให้ลูกค้าแทนการคืนเงิน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างใบสั่งขายใหม่ที่อ้างอิงรายการคืนสินค้าเดิม.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ช่วยแยกการคืนสินค้าเพื่อขอเงินคืนออกจากการคืนสินค้าเพื่อเปลี่ยนสินค้า ซึ่งมีขั้นตอนและผลลัพธ์ต่อลูกค้าต่างกัน จึงสำคัญต่อการวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากการสร้างเอกสารการขายใหม่ใน VBAK ซึ่งเชื่อมโยงกับใบสั่งคืนสินค้าในตารางลำดับเอกสาร (VBFA).

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อบันทึกใบสั่งขายใหม่ที่ระบุว่าเป็นสินค้าทดแทน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างเอกสารบัญชี
เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อบันทึกใบลดหนี้ลงในโมดูลบัญชีการเงินสำเร็จ ระบบจะสร้างรายการที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป ทำให้เครดิตมีผลอย่างเป็นทางการทางบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ยืนยันว่ามีการบันทึกเครดิตเข้าสู่ระบบการเงินแล้ว ระยะเวลาตั้งแต่สร้างใบลดหนี้จนถึงลงรายการบัญชีช่วยให้เห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างระบบเรียกเก็บเงินกับระบบการเงิน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากการสร้างส่วนหัวเอกสารในตารางบัญชี BKPF ซึ่งเชื่อมโยงกับใบลดหนี้ใน VBRK (VBRK-BELNR).

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อลงรายการเอกสารการเรียกเก็บเงินในบัญชีการเงินสำเร็จ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบสั่งคืนสินค้า
หมายถึงการอนุมัติหรือปล่อยใบสั่งคืนสินค้าอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ดำเนินการในขั้นตอนถัดไปได้ โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะที่ส่วนหัวหรือรายการของเอกสารการขาย ซึ่งแสดงว่าไม่มีการระงับรายการแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนการอนุมัติอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมาก การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยระบุคอขวดในช่วงอนุมัติเบื้องต้นของกระบวนการคืนสินค้า.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากตารางจัดการสถานะหรือฟิลด์สถานะในตาราง VBAK หรือ VBAP โดยตรง การเปลี่ยนสถานะการอนุมัติหรือการนำบล็อกการส่งมอบออก (VBAP-LIFSP) อาจแสดงว่ามีการอนุมัติแล้ว.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะที่ส่วนหัวหรือรายการของใบสั่งคืนสินค้า ซึ่งแสดงว่ามีการปล่อยหรืออนุมัติแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP S/4HANA

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เทมเพลตนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องใช้ในการดึงและวิเคราะห์ข้อมูลกระบวนการรับคืนสินค้าและคืนเงิน เริ่มปรับปรุงกระบวนการของคุณได้วันนี้.

ปรับปรุงกระบวนการรับคืนสินค้าและคืนเงินใน SAP S/4HANA ได้เลย

ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ ลดระยะเวลาดำเนินการ 30% และเพิ่มความพึงพอใจ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มปรับปรุงกระบวนการได้วันนี้.