เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน

SAP ECC
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน

เทมเพลตนี้ช่วยจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์กระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน โดยระบุแอตทริบิวต์และกิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม เพื่อให้คุณบันทึกเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องและเห็นภาพกระบวนการได้ครบถ้วน นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง ช่วยให้คุณเตรียมข้อมูลสำหรับ process mining และค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการคืนสินค้าและคืนเงินได้อย่างละเอียด.
5 จำเป็น 6 แนะนำ 10 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อของเหตุการณ์ทางธุรกิจหรือขั้นตอนหนึ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้อธิบายการดำเนินการหรือการเปลี่ยนสถานะแต่ละรายการในวงจรการคืนสินค้า เช่น 'สร้างใบสั่งคืนสินค้า' 'บันทึกการรับสินค้าเข้าคลัง' หรือ 'สร้างใบลดหนี้' กิจกรรมเหล่านี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ.

การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยระบุเส้นทางกระบวนการที่พบบ่อย ความเบี่ยงเบน และการทำงานซ้ำ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นในแต่ละกรณีและเกิดขึ้นตามลำดับใด อีกทั้งยังเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ process mining.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมแสดงขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับ ระยะเวลา และความถี่ของกิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining และช่วยให้เห็นว่างานเกิดขึ้นจริงอย่างไร.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการเปลี่ยนสถานะในตาราง เช่น VBUK/VBUP เหตุการณ์สร้างเอกสารในตาราง เช่น VBAK, LIKP, VBRK หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงในตาราง CDHDR/CDPOS.

ตัวอย่าง
สร้างคำสั่งคืนสินค้าลงรายการรับสินค้าแล้วสร้างใบลดหนี้ดำเนินการรายการใบสั่งคืนสินค้าครบถ้วน
รหัสกรณีคืนสินค้า
ReturnCaseId
รหัสเฉพาะของคำขอคืนสินค้าจากลูกค้า ใช้เชื่อมโยงกิจกรรมและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด.
คำอธิบาย

รหัสกรณีคืนสินค้าเป็นคีย์หลักสำหรับติดตามวงจรของกระบวนการคืนสินค้าตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดกรณี รหัสแต่ละรายการอ้างอิงการคืนสินค้าของลูกค้าหนึ่งกรณี และเชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การสร้างใบสั่ง การจัดส่ง การตรวจสอบ และการดำเนินการเกี่ยวกับใบลดหนี้.

ในการวิเคราะห์กระบวนการ แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสร้างแผนผังกระบวนการ ระบบใช้รหัสนี้จัดกลุ่มเหตุการณ์เป็นเส้นทางของแต่ละกรณีตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ ระยะเวลาดำเนินการ และคอขวดของการคืนสินค้าแต่ละกรณี.

เหตุผลที่สำคัญ

รหัสกรณีนี้เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของการคืนสินค้าแต่ละกรณี จึงวิเคราะห์ลำดับงานและประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือหมายเลขใบสั่งคืนสินค้าจากโมดูลการขายและการจัดจำหน่าย (SD) ดูได้ที่ฟิลด์ VBELN ในตาราง VBAK (ข้อมูลส่วนหัวเอกสารการขาย) โดยหมวดหมู่เอกสาร (VBAK-VBTYP) เป็น 'H' สำหรับการคืนสินค้า.

ตัวอย่าง
600001236000045660000789
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

เวลาประทับนี้ระบุช่วงเวลาที่เหตุการณ์ทางธุรกิจเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ ระบบบันทึกเวลาสำหรับทุกกิจกรรมในกระบวนการ เพื่อแสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาในแต่ละกรณี.

เวลาที่เกิดเหตุการณ์จำเป็นต่อการวิเคราะห์ตามเวลา ทั้งการคำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม การระบุคอขวดที่เกิดจากการรอ และการวัดระยะเวลารวมของแต่ละกรณี ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA).

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาประทับนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา วิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการ ระบุคอขวด และทำความเข้าใจลำดับเวลาของแต่ละกรณีคืนสินค้า.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากฟิลด์วันที่และเวลาหลายรายการในตาราง SAP สำหรับเหตุการณ์สร้างเอกสาร มักใช้ฟิลด์ ERDAT และ ERZET เช่น ใน VBAK ส่วนเหตุการณ์เปลี่ยนแปลงใช้ UDATE และ UTIME ในตาราง CDHDR.

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบที่ดึงข้อมูลออกมา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ ช่วยให้เข้าใจบริบทและตรวจสอบที่มาและความถูกต้องของข้อมูลได้.

ในการวิเคราะห์ คุณสามารถใช้แอตทริบิวต์นี้แบ่งกลุ่มหรือกรองข้อมูลเมื่อนำกระบวนการจากระบบต้นทางต่างๆ มารวมกัน นอกจากนี้ยังช่วยยืนยันว่าเหตุการณ์มาจากแอปพลิเคชันที่คาดไว้ ซึ่งในกรณีนี้คือ SAP ECC.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูลและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมหลายระบบขององค์กร.

แหล่งข้อมูล

กำหนดค่าแอตทริบิวต์นี้ไว้ตายตัวระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุอินสแตนซ์ SAP ECC ที่ต้องการ เช่น 'ECC_PROD_100'.

ตัวอย่าง
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาประทับที่ระบุว่ามีการรีเฟรชข้อมูลของกระบวนการนี้ครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงหรืออัปเดตข้อมูลล่าสุด ช่วยให้เห็นว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด.

ข้อมูลนี้ช่วยให้ประเมินความทันเวลาของผลการวิเคราะห์ ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันแค่ไหน ซึ่งส่งผลต่อความเกี่ยวข้องของข้อค้นพบ โดยเฉพาะเมื่อติดตามการปฏิบัติการที่กำลังดำเนินอยู่.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงความใหม่ของข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์กระบวนการเป็นปัจจุบันเพียงใดและคาดว่าจะอัปเดตครั้งต่อไปเมื่อใด.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์เมทาดาทานี้บันทึกเวลาที่งานดึงข้อมูลทำงานเสร็จ.

ตัวอย่าง
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
จำนวนเงินคืนจริง
ActualRefundAmount
จำนวนเงินสุดท้ายที่คืนให้ลูกค้า ตามที่บันทึกไว้ในเอกสารทางการเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงจำนวนเงินคืนสุดท้ายที่ยืนยันและดำเนินการบันทึกในระบบบัญชีแล้ว จำนวนเงินจริงอาจต่างจากจำนวนที่ร้องขอ เนื่องจากค่าธรรมเนียมการนำสินค้ากลับเข้าสต็อก การปรับยอดตามสภาพสินค้า หรือนโยบายอื่นๆ ที่นำมาใช้.

แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลสำคัญของแดชบอร์ด 'ติดตามส่วนต่างของจำนวนเงินคืน' การเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ร้องขอช่วยระบุปัญหาเชิงระบบในการคำนวณและอนุมัติเงินคืน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลลัพธ์ทางการเงินสุดท้ายของการคืนสินค้า การเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ร้องขอช่วยตรวจสอบความถูกต้องและระบุการสูญเสียทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากเอกสารทางการเงินที่เชื่อมโยงกับใบลดหนี้ โดยทั่วไปดูได้ที่ฟิลด์ WRBTR (จำนวนเงินในสกุลเงินของเอกสาร) ในตาราง BSEG (รายการเอกสารบัญชี) สำหรับรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เกี่ยวข้อง.

ตัวอย่าง
150.0045.001200.75
จำนวนเงินคืนที่ร้องขอ
RequestedRefundAmount
จำนวนเงินคืนที่คาดว่าจะได้รับ โดยทั่วไปคำนวณจากมูลค่าสุทธิของสินค้าที่ส่งคืน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่าเริ่มต้นของการคืนสินค้าเป็นตัวเงินตามที่บันทึกไว้ในใบสั่งคืนสินค้า ใช้เป็นฐานสำหรับการวิเคราะห์และกระทบยอดทางการเงิน.

นำจำนวนนี้ไปเปรียบเทียบกับ 'จำนวนเงินคืนจริง' เพื่อติดตามส่วนต่าง ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญของแดชบอร์ด 'ติดตามส่วนต่างของจำนวนเงินคืน' การวิเคราะห์ค่านี้ช่วยติดตามผลกระทบทางการเงินจากการคืนสินค้า และระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการกำหนดราคาหรือคำนวณเครดิต.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุมูลค่าทางการเงินเริ่มต้นของการคืนสินค้า ซึ่งจำเป็นต่อการติดตามส่วนต่างทางการเงินและทำความเข้าใจมูลค่ารวมของสินค้าที่ส่งคืน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปค่านี้คือมูลค่าสุทธิในระดับรายการของใบสั่งคืนสินค้า ดูได้ที่ฟิลด์ NETWR ในตาราง VBAP.

ตัวอย่าง
150.0049.991250.75
ช่องทางการคืนสินค้า
ReturnChannel
ช่องทางที่ลูกค้าใช้เริ่มการคืนสินค้า เช่น ออนไลน์ หน้าร้าน หรือศูนย์บริการลูกค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาหรือช่องทางที่รับคำขอคืนสินค้า ช่วยแยกคำขอที่เริ่มผ่านเว็บพอร์ทัล หน้าร้าน หรือเจ้าหน้าที่บริการลูกค้า.

การแบ่งกลุ่มกระบวนการตามช่องทางการคืนสินค้าสำคัญต่อการทำความเข้าใจความแตกต่างในการปฏิบัติการและการจัดสรรทรัพยากร ตัวอย่างเช่น การคืนสินค้าที่หน้าร้านอาจตรวจสอบได้เร็วกว่า แต่มีขั้นตอนจัดทำเอกสารต่างจากการคืนสินค้าออนไลน์ ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญของแดชบอร์ด 'แนวโน้มปริมาณงานในกระบวนการคืนสินค้า'.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงช่องทางที่ใช้เริ่มการคืนสินค้า ซึ่งมักส่งผลต่อขั้นตอนการทำงาน ความต้องการทรัพยากร และระยะเวลาดำเนินการของแต่ละช่องทาง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไป SAP ECC ไม่มีฟิลด์มาตรฐานสำหรับข้อมูลนี้ คุณอาจต้องดึงจากฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ใน VBAK หรืออนุมานจากข้อมูลอื่น เช่น องค์กรฝ่ายขาย (VKORG) หรือช่องทางการจัดจำหน่าย (VTWEG) โปรดตรวจสอบเอกสาร SAP ECC เพื่อดูรายละเอียดการติดตั้งใช้งาน.

ตัวอย่าง
เว็บพอร์ทัลหน้าร้านศูนย์บริการลูกค้า
ผู้ดำเนินการ
ProcessingAgent
รหัสผู้ใช้ของพนักงานที่ทำกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกชื่อผู้ใช้ของผู้รับผิดชอบขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการ เช่น การสร้างใบสั่งคืนสินค้าหรือบันทึกการรับสินค้าเข้าคลัง โดยมักเรียกผู้ใช้นี้ว่า 'ผู้เปลี่ยนแปลง' หรือ 'ผู้สร้าง'.

การวิเคราะห์ตามผู้ดำเนินการช่วยจัดการประสิทธิภาพและวิเคราะห์ทรัพยากร คุณสามารถระบุผู้ที่ทำงานได้ดี ผู้ที่อาจต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม และการกระจายภาระงานในทีมได้ นอกจากนี้ยังใช้ในแดชบอร์ด เช่น 'ประสิทธิภาพการดำเนินการคืนสินค้าของเจ้าหน้าที่' เพื่อเปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการและปริมาณงานที่ทำเสร็จ.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพทีม การกระจายภาระงาน และระบุความต้องการฝึกอบรมหรือแนวทางปฏิบัติที่ดี.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปพบในฟิลด์ ERNAM (ผู้สร้าง) หรือ AENAM (ผู้เปลี่ยนแปลง) ในตารางส่วนหัว เช่น VBAK, LIKP, VBRK สำหรับเหตุการณ์เปลี่ยนแปลง ใช้ USERNAME ใน CDHDR.

ตัวอย่าง
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
หมายเลขวัสดุ
MaterialNumber
รหัสเฉพาะของสินค้าที่ส่งคืน.
คำอธิบาย

หมายเลขวัสดุหรือ SKU ระบุสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการคืนสินค้าได้อย่างชัดเจน จึงวิเคราะห์ข้อมูลในระดับสินค้าได้ละเอียด.

เมื่อวิเคราะห์การคืนสินค้าตามหมายเลขวัสดุ ธุรกิจจะพบสินค้าที่มีอัตราการคืนสูง ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาคุณภาพ คำอธิบายสินค้าไม่ถูกต้อง หรือข้อบกพร่องจากการผลิต ข้อมูลนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด เช่น 'ผลกระทบของการคืนสินค้าต่อสินค้าคงคลัง' และช่วยให้เข้าใจว่าสินค้าแต่ละประเภทผ่านขั้นตอนใดบ้างในกระบวนการคืนสินค้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสินค้าที่มีการส่งคืน ช่วยให้เห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการควบคุมคุณภาพหรือคำอธิบายสินค้าที่ไม่ถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

ดูได้ที่ฟิลด์ MATNR ในตารางรายการเอกสารการขาย VBAP.

ตัวอย่าง
RM-1025FG-2050-BACC-5591
เหตุผลในการคืนสินค้า
ReturnReason
รหัสเหตุผลที่ลูกค้าแจ้งเมื่อต้องการคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเหตุผลที่ลูกค้าคืนสินค้า โดยใช้รหัสเหตุผลที่กำหนดไว้ใน SAP เช่น 'เสียหายระหว่างขนส่ง' 'จัดส่งสินค้าผิด' หรือ 'ขนาดไม่พอดี'.

ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญสำหรับการวิเคราะห์หาสาเหตุหลัก นักวิเคราะห์สามารถกรองแผนผังกระบวนการหรือ KPI ตามเหตุผลในการคืนสินค้า เพื่อดูว่าเหตุผลใดสัมพันธ์กับระยะเวลาดำเนินการที่นานขึ้น อัตราการตรวจสอบไม่ผ่านที่สูงขึ้น หรือความเบี่ยงเบนในกระบวนการ ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพสินค้า โลจิสติกส์ หรือกระบวนการขายได้.

เหตุผลที่สำคัญ

อธิบายสาเหตุของการคืนสินค้า ช่วยวิเคราะห์หาสาเหตุหลักและลดอัตราการคืนสินค้าได้ด้วยการแก้ไขปัญหาคุณภาพสินค้า การจัดส่ง หรือคำอธิบายสินค้า.

แหล่งข้อมูล

ดูได้ที่ฟิลด์ ABGRU (เหตุผลในการปฏิเสธเอกสารการขาย) ในตารางรายการเอกสารการขาย VBAP.

ตัวอย่าง
001 - สินค้าเสียหาย002 - สินค้าผิดรายการ005 - สินค้ามาถึงล่าช้า
การปฏิบัติตามนโยบายการคืนสินค้า
ReturnPolicyAdherence
ตัวบ่งชี้ว่าการคืนสินค้าเป็นไปตามกฎและนโยบายทางธุรกิจที่กำหนดไว้ทั้งหมดหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์บูลีนที่คำนวณนี้ระบุว่ากรณีคืนสินค้าดำเนินการตามนโยบายมาตรฐานของบริษัทหรือไม่ เงื่อนไขอาจตรวจสอบหลายข้อ เช่น เริ่มคืนสินค้าภายในระยะเวลาที่อนุญาตหรือไม่ รหัสเหตุผลใช้ได้กับสินค้าหรือไม่ หรือได้รับอนุมัติจากผู้จัดการเมื่อมีข้อยกเว้นหรือไม่.

แอตทริบิวต์นี้ใช้ในแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามนโยบายอนุมัติการคืนสินค้า' ช่วยวัดอัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง และระบุนโยบายที่มักถูกละเว้น เพื่อให้ปรับปรุงกระบวนการหรือจัดการฝึกอบรมได้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดการปฏิบัติตามกฎทางธุรกิจ ช่วยให้ใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอและระบุกรณีที่ต้องตรวจสอบหรือขออนุมัติเป็นพิเศษ.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้ได้จากชุดกฎทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น (วันที่เริ่มคืนสินค้า - วันที่ซื้อสินค้าเดิม) <= 30 วัน AND ReturnReason IS NOT NULL.

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นไปตาม SLA หรือไม่
IsSLACompliant
ตัวบ่งชี้ว่าดำเนินการคืนเงินภายในเวลาที่ตกลงไว้ในข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) หรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์บูลีนที่คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่เกิดกิจกรรม 'ดำเนินการคืนเงินแล้ว' กับ 'วันที่เป้าหมาย SLA สำหรับการคืนเงิน' หากคืนเงินเสร็จตรงเวลา ค่าจะเป็น true หากไม่ตรงเวลา ค่าจะเป็น false.

แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้วิเคราะห์และจัดทำรายงานได้ง่ายขึ้น โดยแสดงผลการดำเนินงานตาม SLA ของแต่ละกรณีเป็นสองสถานะอย่างชัดเจน ใช้คำนวณอัตรา 'การปฏิบัติตาม SLA ในการดำเนินการคืนเงิน' โดยรวม และกรองเพื่อแยกกรณีที่ไม่เป็นไปตาม SLA มาวิเคราะห์ได้สะดวก.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลการดำเนินงานตาม SLA ของแต่ละกรณีอย่างชัดเจนเป็นสองสถานะ ช่วยให้ติดตามและรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายขึ้น.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณจากเงื่อนไข: EventTime ของ 'ดำเนินการคืนเงินแล้ว' <= RefundSLATargetDate.

ตัวอย่าง
truefalse
รหัสบริษัท
CompanyCode
นิติบุคคลหรือบริษัทที่รับผิดชอบรายการธุรกรรม.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทแสดงหน่วยบัญชีที่แยกจากกันภายใน SAP รายการทางการเงินทั้งหมด รวมถึงการคืนสินค้าและการคืนเงิน จะบันทึกภายใต้รหัสบริษัทที่ระบุ.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการจัดทำรายงานทางการเงินและแบ่งกลุ่มกระบวนการในองค์กรที่มีหลายประเทศหรือหลายนิติบุคคล การวิเคราะห์ตามรหัสบริษัทช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการคืนสินค้าระหว่างนิติบุคคลต่างๆ ในองค์กรได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยกรองและเปรียบเทียบกระบวนการคืนสินค้าระหว่างนิติบุคคลต่างๆ ในองค์กร ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ดูได้ที่ฟิลด์ BUKRS_VF (รหัสบริษัทสำหรับการเรียกเก็บเงิน) ในตารางส่วนหัวเอกสารการขาย VBAK.

ตัวอย่าง
10002000US01
รหัสลูกค้า
CustomerId
รหัสเฉพาะของลูกค้าที่เริ่มคำขอคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุลูกค้าเฉพาะรายที่ส่งคืนสินค้า ซึ่งใน SAP เรียกว่า 'ผู้ซื้อสินค้า' และเชื่อมโยงรายการคืนสินค้ากับข้อมูลหลักของลูกค้า.

การวิเคราะห์ตามรหัสลูกค้าช่วยระบุลูกค้าที่คืนสินค้าบ่อย ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงความไม่พอใจหรือการใช้สิทธิ์คืนสินค้าในทางที่ไม่เหมาะสม เมื่อนำไปใช้ร่วมกับข้อมูลการแบ่งกลุ่มลูกค้า ยังช่วยให้เข้าใจว่าลูกค้าแต่ละกลุ่มมีพฤติกรรมการคืนสินค้าหรือประสบการณ์ในกระบวนการแตกต่างกันหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงการคืนสินค้ากับลูกค้าแต่ละราย เพื่อวิเคราะห์พฤติกรรม ระบุลูกค้าที่คืนสินค้าซ้ำ และประเมินผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับลูกค้า.

แหล่งข้อมูล

ดูได้ที่ฟิลด์ KUNNR (ผู้ซื้อสินค้า) ในตารางส่วนหัวเอกสารการขาย VBAK.

ตัวอย่าง
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
วันที่เป้าหมาย SLA สำหรับการคืนเงิน
RefundSLATargetDate
วันที่คาดว่าจะดำเนินการคืนเงินเสร็จตามข้อตกลงระดับการให้บริการ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้กำหนดกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการคืนเงินให้เสร็จสำหรับกรณีคืนสินค้าแต่ละรายการ โดยทั่วไปคำนวณตามกฎทางธุรกิจ เช่น 'ภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่รับสินค้า'.

วันที่เป้าหมายนี้ใช้เป็นเกณฑ์วัดผลการดำเนินงานจริง และเป็นองค์ประกอบหลักของแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตาม SLA ในการดำเนินการคืนเงิน' ช่วยให้ธุรกิจติดตามการทำตามคำมั่นที่ให้ไว้กับลูกค้า และระบุกรณีที่เสี่ยงเกินกำหนด SLA.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดเป้าหมายการดำเนินการคืนเงิน ช่วยให้ธุรกิจวัดและรายงานการปฏิบัติตาม SLA พร้อมจัดลำดับความสำคัญของกรณีที่เกินกำหนด.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไป SAP ไม่มีฟิลด์มาตรฐานสำหรับข้อมูลนี้ จึงต้องคำนวณตามกฎทางธุรกิจ เช่น นำระยะเวลาที่กำหนดไว้บวกกับวันที่สำคัญ (เช่น วันที่รับสินค้าใน MKPF) โปรดตรวจสอบเอกสาร SAP ECC หรือข้อกำหนดทางธุรกิจ.

ตัวอย่าง
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
สถานที่ปฏิบัติงาน
Plant
สถานที่หรือพื้นที่ปฏิบัติงานจริงที่รับและดำเนินการกับสินค้าที่ส่งคืน.
คำอธิบาย

Plant ใน SAP หมายถึงสถานที่จริง เช่น คลังสินค้าหรือศูนย์กระจายสินค้า ที่ใช้จัดการสินค้า สำหรับการคืนสินค้า โดยทั่วไปหมายถึงสถานที่รับและตรวจสอบสินค้า.

การวิเคราะห์กระบวนการตาม Plant ช่วยระบุความแตกต่างด้านประสิทธิภาพระหว่างสถานที่แต่ละแห่ง และชี้ให้เห็นว่าคลังสินค้าใดตรวจสอบสินค้าได้มีประสิทธิภาพหรือรองรับปริมาณงานได้มากกว่า ข้อมูลนี้ช่วยประกอบการตัดสินใจในแดชบอร์ด 'ปริมาณงานและประสิทธิภาพการตรวจสอบสินค้า'.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสถานที่ที่ดำเนินการคืนสินค้า เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างคลังสินค้าหรือศูนย์กระจายสินค้า.

แหล่งข้อมูล

ดูได้ที่ระดับรายการของใบสั่งคืนสินค้า ในฟิลด์ WERKS ของตาราง VBAP.

ตัวอย่าง
PL01WH02DC05
สถานะใบสั่งคืนสินค้า
ReturnOrderStatus
สถานะการดำเนินการโดยรวมของกรณีใบสั่งคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะปัจจุบันของกรณีคืนสินค้า เช่น 'เปิด' 'กำลังดำเนินการ' หรือ 'เสร็จสิ้น' โดยคำนวณจากสถานะระดับส่วนหัวหรือระดับรายการของเอกสารการขาย.

ในการวิเคราะห์ คุณสามารถใช้แอตทริบิวต์นี้กรองกรณีเพื่อดูรายการคืนสินค้าที่ยังดำเนินการอยู่หรือเสร็จสิ้นแล้ว นอกจากนี้ยังช่วยติดตามภาระงานและความคืบหน้าของกรณีที่เปิดอยู่ พร้อมแสดงผลลัพธ์โดยรวมของการคืนสินค้าแต่ละกรณี.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงภาพรวมว่ากรณีอยู่ในขั้นตอนใดของวงจร ช่วยกรองและวิเคราะห์การคืนสินค้าที่เปิดอยู่ กำลังดำเนินการ หรือปิดแล้ว.

แหล่งข้อมูล

ได้จากฟิลด์สถานะในตาราง VBUK (สถานะส่วนหัว) และ VBUP (สถานะรายการ) ตัวอย่างเช่น VBUK-GBSTK คือสถานะการดำเนินการโดยรวมของเอกสาร.

ตัวอย่าง
เปิดอยู่กำลังดำเนินการเสร็จสิ้น
ส่วนต่างของจำนวนเงินคืน
RefundAmountDiscrepancy
ผลต่างที่คำนวณระหว่างจำนวนเงินคืนจริงกับจำนวนเงินที่ร้องขอ.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดที่คำนวณนี้แสดงส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่ร้องขอไว้ในใบสั่งคืนสินค้า กับจำนวนเงินที่ออกให้จริงในใบลดหนี้ ค่าบวกอาจหมายถึงการคืนเงินบางส่วน ส่วนค่าลบพบได้ไม่บ่อย แต่อาจหมายถึงการจ่ายเงินเกิน.

แอตทริบิวต์นี้เป็นตัวชี้วัดหลักของแดชบอร์ด 'ติดตามส่วนต่างของจำนวนเงินคืน' ช่วยระบุและวิเคราะห์กรณีที่มีส่วนต่างทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจเกิดจากการประเมินสภาพสินค้า ค่าธรรมเนียมการนำสินค้ากลับเข้าสต็อก หรือข้อผิดพลาด การติดตามข้อมูลนี้ช่วยควบคุมการเงินและให้ปฏิบัติตามนโยบาย.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดความคลาดเคลื่อนทางการเงินในกระบวนการคืนเงินโดยตรง ช่วยระบุการไม่ปฏิบัติตามนโยบาย ข้อผิดพลาดในการดำเนินการ หรือการสูญเสียทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์คำนวณ: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

ตัวอย่าง
0.00-4.99-50.00
หมายเลขใบลดหนี้
CreditMemoNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบลดหนี้ที่ออกเพื่อคืนเงิน.
คำอธิบาย

ใบลดหนี้เป็นเอกสารเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการใน SAP ที่ระบุจำนวนเงินคืนให้ลูกค้า หมายเลขนี้ใช้ระบุเอกสารทางการเงินดังกล่าวโดยเฉพาะ.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการกระทบยอดทางการเงินและติดตามกระบวนการตั้งแต่การคืนสินค้าในขั้นตอนปฏิบัติการจนถึงการชำระบัญชีทางการเงิน นอกจากนี้ยังเป็นหมุดหมายสำคัญในกระบวนการ และใช้ค้นหาเอกสารบัญชีที่เกี่ยวข้องกับแอตทริบิวต์ เช่น 'จำนวนเงินคืนจริง'.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงโดยตรงกับเอกสารทางการเงินที่อนุมัติการคืนเงินให้ลูกค้า ซึ่งจำเป็นต่อการตรวจสอบและกระทบยอดทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ใบลดหนี้เป็นเอกสารเรียกเก็บเงิน หมายเลขเอกสารอยู่ในฟิลด์ VBELN ของตาราง VBRK (เอกสารเรียกเก็บเงิน: ข้อมูลส่วนหัว) โดยเชื่อมโยงผ่านลำดับเอกสารของใบสั่งคืนสินค้า.

ตัวอย่าง
900011229000334490005566
เอกสารการขายต้นฉบับ
OriginalSalesDocument
หมายเลขใบสั่งขายต้นฉบับที่ใช้อ้างอิงการคืนสินค้า.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เชื่อมโยงกลับไปยังการซื้อครั้งแรกของลูกค้าโดยตรง และใช้เป็นเอกสารอ้างอิงที่เชื่อมการคืนสินค้ากับรายละเอียดของธุรกรรมต้นฉบับ.

การเชื่อมโยงนี้มีประโยชน์ต่อการวิเคราะห์เชิงลึก นักวิเคราะห์สามารถตรวจสอบสาเหตุที่สินค้าจากใบสั่งบางรายการถูกส่งคืน ตรวจสอบราคาและเงื่อนไขเดิม และทำความเข้าใจวงจรตั้งแต่สั่งซื้อจนถึงคืนสินค้าได้ครบถ้วน นอกจากนี้ยังช่วยตอบคำถามว่าสินค้าที่ขายผ่านแคมเปญหรือช่องทางใดมีอัตราการคืนสูงกว่าหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงการคืนสินค้ากับการขายครั้งแรก ช่วยให้เห็นธุรกรรมของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบและวิเคราะห์หาสาเหตุหลักได้ลึกขึ้น.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลอ้างอิงนี้จัดเก็บในระดับรายการของใบสั่งคืนสินค้า ดูได้ที่ฟิลด์ VGBEL (หมายเลขเอกสารอ้างอิง) ในตาราง VBAP.

ตัวอย่าง
100034561000987110012345
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ดำเนินการใบสั่งคืนสินค้าครบถ้วน
กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการคืนสินค้าในมุมมองการขายและการจัดจำหน่าย โดยเกิดขึ้นเมื่อดำเนินการและปิดรายการสินค้าทั้งหมดในใบสั่งคืนสินค้าแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดหลักของกระบวนการ การวัดเวลาตั้งแต่ 'สร้างใบสั่งคืนสินค้า' จนถึงกิจกรรมนี้จะแสดงระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบของกรณีคืนสินค้า.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้อนุมานจากตารางสถานะ โดยบันทึกเมื่อสถานะโดยรวมของส่วนหัวเอกสารการขาย (VBUK-GBSTK) เปลี่ยนเป็น 'C' (ดำเนินการครบถ้วนแล้ว).

บันทึก

ระบุเวลาจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) เมื่อฟิลด์สถานะส่วนหัว VBUK-GBSTK เปลี่ยนเป็น 'C'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกใบลดหนี้ใน FI
ระบบส่งใบลดหนี้ไปยังบัญชีการเงิน ทำให้เป็นรายการบัญชีลูกหนี้อย่างเป็นทางการ ขั้นตอนนี้เริ่มกระบวนการจ่ายเงินคืนให้ลูกค้าจริง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดที่บริษัทรับรู้การคืนเงินทางการเงิน หากการบันทึกบัญชีล่าช้าหลังสร้างใบลดหนี้ ลูกค้าก็อาจได้รับเงินคืนช้าลง.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะการบันทึกบัญชีในส่วนหัวเอกสารเรียกเก็บเงิน (VBRK-RFBSK) เป็น 'C' (สร้างเอกสารบันทึกบัญชีแล้ว) วันที่สร้างเอกสารบัญชีจริงอยู่ในตาราง BKPF.

บันทึก

ระบุเวลาที่ VBRK-RFBSK เปลี่ยนเป็น 'C' หรือใช้วันที่สร้าง (CPUDT) จากเอกสารบัญชี BKPF ที่เชื่อมโยงกัน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกผลการตัดสินใจใช้ผลตรวจสอบแล้ว
หลังตรวจสอบสินค้า วิศวกรคุณภาพหรือผู้ตรวจสอบจะตัดสินสภาพสินค้าอย่างเป็นทางการ ผลการตัดสินนี้กำหนดขั้นตอนถัดไป เช่น นำสินค้ากลับเข้าสต็อก ทิ้ง หรือส่งซ่อม.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการทำความเข้าใจประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของการตรวจสอบ การตัดสินใจส่งผลโดยตรงต่อยอดเงินคืนและการจัดการสินค้าคงคลัง.

แหล่งข้อมูล

หากใช้ SAP QM เหตุการณ์นี้จะบันทึกไว้อย่างชัดเจนในตาราง QAVE (การตัดสินใจใช้ผลการตรวจสอบ) โดยเวลาที่ตัดสินใจอยู่ใน QAVE-VDATUM ส่วนการเชื่อมโยงกับเอกสารส่งมอบอยู่ในตาราง QALS.

บันทึก

ใช้วันที่ตัดสินใจใช้ผลการตรวจสอบ (VDATUM) จากตาราง QAVE ซึ่งเชื่อมโยงผ่านล็อตตรวจสอบ (QALS-PRUEFLOS).

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงรายการรับสินค้าแล้ว
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อคลังสินค้าหรือศูนย์ดำเนินการได้รับสินค้าที่ส่งคืนจริง โดยบันทึกเมื่อมีการลงรายการเอกสารเคลื่อนไหวสินค้าอ้างอิงกับเอกสารส่งมอบสินค้าคืน.
เหตุผลที่สำคัญ

จุดสำคัญที่แสดงว่าบริษัทได้รับสินค้าคืนไว้แล้ว เป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบสินค้าจริงและส่งผลต่อความถูกต้องของสินค้าคงคลัง.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากสถานะการเคลื่อนไหวสินค้าของรายการส่งมอบสินค้าคืนในตาราง VBUP เช่น WBSTA = 'C' เวลาที่แน่นอนอยู่ในส่วนหัวเอกสารวัสดุ (MKPF-BUDAT) สำหรับรายการรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง.

บันทึก

ค้นหาวันที่ลงรายการ (BUDAT) จากตาราง MKPF สำหรับเอกสารวัสดุที่เชื่อมโยงกับเอกสารส่งมอบสินค้าคืน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างคำสั่งคืนสินค้า
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการคืนสินค้า เมื่อลูกค้าขอคืนผลิตภัณฑ์ ระบบจะบันทึกกิจกรรมเมื่อมีการสร้างเอกสารการขายประเภท 'Return' ใหม่ เช่น RE ใน SAP ECC.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการคืนสินค้า การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปยังกิจกรรมอื่นช่วยวัดระยะเวลารวมของกระบวนการและระบุความล่าช้าในช่วงเริ่มต้นได้.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนในตาราง VBAK (ส่วนหัวเอกสารการขาย) โดยบันทึกเวลาที่สร้างไว้ใน VBAK-ERDAT และ VBAK-ERZET สำหรับหมายเลขเอกสารการขายที่เกี่ยวข้อง (VBAK-VBELN) ซึ่งมีประเภทคำสั่งซื้อ VBAK-AUART = 'RE'.

บันทึก

ใช้เวลาที่สร้าง (ERDAT, ERZET) จากตาราง VBAK สำหรับเอกสารการขายประเภท 'RE'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบลดหนี้
ระบบสร้างเอกสารเรียกเก็บเงิน (ใบลดหนี้) เพื่ออนุมัติการคืนเงินให้ลูกค้า เอกสารนี้เป็นเอกสารทางการเงินอย่างเป็นทางการที่ระบุจำนวนเงินคืน.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนนี้เป็นหมุดหมายสำคัญด้านการเงินของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาที่ใช้สร้างใบลดหนี้ช่วยให้เห็นความล่าช้าในการจัดทำเอกสารทางการเงินหลังรับและตรวจสอบสินค้า.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนในตาราง VBRK (ส่วนหัวเอกสารเรียกเก็บเงิน) วันที่สร้างอยู่ในฟิลด์ VBRK-ERDAT ใบลดหนี้เชื่อมโยงกับใบสั่งคืนสินค้าหรือคำขอใบลดหนี้ผ่านลำดับเอกสาร.

บันทึก

ใช้เวลาประทับการสร้าง (ERDAT) จากตาราง VBRK ของเอกสารเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ชำระบัญชีใบลดหนี้
ระบบชำระรายการใบลดหนี้ค้างชำระในบัญชีลูกหนี้ โดยทั่วไปชำระด้วยการโอนเงินให้ลูกค้า เหตุการณ์นี้เป็นการปิดรายการคืนเงินทางการเงินขั้นสุดท้าย.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ยืนยันการจ่ายเงินออกและปิดขั้นตอนด้านการเงินของกระบวนการ นับเป็นจุดสิ้นสุดของการคืนเงินในมุมมองของลูกค้า.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนในโมดูล FI วันที่ชำระบัญชีของเอกสารบัญชีจัดเก็บอยู่ในตาราง BSEG (BSEG-AUGDT) สำหรับรายการลูกค้าที่เกี่ยวข้อง.

บันทึก

ใช้วันที่ชำระบัญชี (AUGDT) จากตาราง BSEG หรือ BSAD ของเอกสารบัญชีที่เชื่อมโยงกับใบลดหนี้.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการรายการใบสั่งคืนสินค้าครบถ้วน
ระบบระบุว่ารายการสินค้าแต่ละรายการในใบสั่งคืนสินค้าดำเนินการครบถ้วนแล้ว โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นหลังจากจัดทำเอกสารด้านโลจิสติกส์และการเงินที่เกี่ยวข้องกับรายการนั้นเสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามในระดับรายการช่วยระบุได้ว่าสินค้าหรือเหตุผลในการคืนรายการใดทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด ทั้งยังช่วยให้เห็นความคืบหน้าของกระบวนการได้ละเอียดขึ้น.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้อนุมานจากตารางสถานะ โดยบันทึกเมื่อสถานะโดยรวมของรายการเอกสารการขาย (VBUP-GBSTK) เปลี่ยนเป็น 'C' (ดำเนินการครบถ้วนแล้ว).

บันทึก

ระบุเวลาจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) เมื่อฟิลด์สถานะรายการ VBUP-GBSTK เปลี่ยนเป็น 'C'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปฏิเสธรายการในใบสั่งคืนสินค้า
รายการสินค้าในใบสั่งคืนสินค้าถูกปฏิเสธระหว่างการตรวจสอบเบื้องต้นหรือหลังตรวจสินค้า หมายความว่าจะไม่มีการดำเนินการต่อ เช่น การคืนเงิน สำหรับรายการนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์รายการที่ถูกปฏิเสธช่วยให้พบคำขอคืนสินค้าที่ไม่ถูกต้อง และนำข้อมูลไปใช้สื่อสารนโยบายกับลูกค้าได้ เส้นทางนี้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการที่ไม่ได้นำไปสู่การคืนเงิน.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้อนุมานจากการกำหนดรหัส 'เหตุผลในการปฏิเสธ' เฉพาะให้กับรายการในตาราง VBAP (VBAP-ABGRU) โดยต้องดึงเวลาจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

บันทึก

ระบุเวลาจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) เมื่อมีการกรอกฟิลด์ VBAP-ABGRU สำหรับรายการคืนสินค้า.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ยกเลิกบล็อกคำสั่งคืนสินค้า
แสดงว่าคำขอคืนสินค้าได้รับอนุมัติและดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไปได้ โดยทั่วไปจะบันทึกจากการเปลี่ยนสถานะเอกสารหรือการยกเลิกบล็อกการส่งมอบหรือการเรียกเก็บเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสำคัญของการอนุมัติ การวัดเวลาที่ใช้กว่าจะถึงขั้นตอนนี้ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการอนุมัติและอนุญาตให้คืนสินค้า.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้อนุมานจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเอกสารการขาย ตรวจสอบตาราง CDHDR และ CDPOS เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงฟิลด์บล็อกใน VBAK หรือ VBAP หรือฟิลด์สถานะใน VBUK/VBUP.

บันทึก

ระบุเวลาจากตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR/CDPOS) เมื่อมีการยกเลิกสถานะบล็อกที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างคำขอใบลดหนี้
สร้างคำขอใบลดหนี้เพื่อบันทึกความจำเป็นในการคืนเงินอย่างเป็นทางการ ในการตั้งค่าระบบหลายรูปแบบ คำสั่งคืนสินค้าเองจะทำหน้าที่เป็นคำขอใบลดหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของขั้นตอนการชำระเงินในกระบวนการคืนสินค้า และเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดการอนุมัติทางการเงินและการสร้างเอกสารในขั้นตอนถัดไป.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้อาจบันทึกไว้อย่างชัดเจนใน VBAK สำหรับเอกสารการขายประเภท 'Credit Memo Request' เช่น CR หรืออาจเป็นเหตุการณ์เดียวกับ 'สร้างคำสั่งคืนสินค้า' หากกำหนดประเภทคำสั่งซื้อให้เรียกเก็บเงินตามคำสั่งซื้อ.

บันทึก

ใช้เวลาที่สร้าง (ERDAT) จาก VBAK สำหรับเอกสารประเภท 'CR' หรือใช้เหตุการณ์สร้างคำสั่งคืนสินค้าซ้ำ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างเอกสารส่งมอบสินค้าคืน
ระบบสร้างเอกสารส่งมอบเพื่อจัดการรับสินค้าที่ส่งคืนจริง เหตุการณ์นี้แสดงว่ากระบวนการโลจิสติกส์สำหรับการคืนสินค้าเริ่มต้นแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามการเปลี่ยนจากการดำเนินการด้านเอกสารไปสู่การจัดการสินค้าจริง ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจกระทบการวางแผนคลังสินค้าและระยะเวลารวมของกระบวนการคืนสินค้า.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนในตาราง LIKP (ส่วนหัวเอกสารส่งมอบ) โดยเวลาที่สร้างอยู่ใน LIKP-ERDAT ส่วนการเชื่อมโยงกับคำสั่งคืนสินค้าต้นทางอยู่ในตาราง LIPS (LIPS-VGBEL).

บันทึก

ใช้เวลาที่สร้าง (ERDAT) จากตาราง LIKP สำหรับเอกสารส่งมอบที่เชื่อมโยงกับคำสั่งคืนสินค้า.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP ECC

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มใช้เทมเพลตนี้ได้เลย เพื่อจัดระเบียบการเก็บข้อมูลและค้นหาอินไซต์จากกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงิน.

ปรับปรุงกระบวนการคืนสินค้าและคืนเงินได้เลย

ปรับกระบวนการคืนสินค้าใน SAP ECC ให้คล่องตัวขึ้นและลดระยะเวลาดำเนินการ 30% เริ่มได้วันนี้.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที