Szablon danych do zarządzania zapasami
Szablon danych do zarządzania zapasami
- Zalecane atrybuty do zebrania
- Najważniejsze działania do śledzenia
- Wskazówki dotyczące pobierania danych z NetSuite
Atrybuty zarządzania zapasami
| Nazwa | Opis | ||
|---|---|---|---|
|
Partia lub seria zapasów
InventoryBatchLotNumber
|
Unikalny identyfikator konkretnej partii lub serii produktu, używany jako identyfikator sprawy do śledzenia jej cyklu życia. | ||
|
Opis
Numer partii lub serii zapasów jest głównym identyfikatorem sprawy. Łączy wszystkie czynności dotyczące określonej ilości produktu. Umożliwia śledzenie całego cyklu życia danej ilości zapasów, od przyjęcia, przez kolejne przemieszczenia, aż po wydanie lub zużycie. W analizie procesów każda unikalna wartość InventoryBatchLotNumber oznacza jedną instancję procesu. Analiza spraw według tego identyfikatora pokazuje szczegółowo sposób obsługi poszczególnych partii, a także różnice, opóźnienia i wyjątki w procesie zarządzania zapasami, od przyjęcia do wysyłki.
Dlaczego to ważne
To niezbędny identyfikator do śledzenia całej drogi określonej ilości zapasów. Umożliwia analizę jej pełnego cyklu życia i różnic w przebiegu procesu.
Skąd pobrać
Ten identyfikator znajduje się w wierszach transakcji dotyczących pozycji zapasów śledzonych według numeru partii lub serii w NetSuite. Jest zarządzany w ramach szczegółów zapasów danej pozycji.
Przykłady
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
|
|||
|
Czas zdarzenia
TransactionDate
|
Znacznik czasu wskazujący, kiedy miała miejsce czynność związana z zapasami. | ||
|
Opis
Ten atrybut zapisuje dokładną datę i godzinę czynności, na przykład przyjęcia towaru lub zaksięgowania korekty. Znacznik czasu jest niezbędny do prawidłowego uporządkowania zdarzeń i obliczenia czasu między krokami procesu. W analizie czas zdarzenia służy do utworzenia chronologicznego dziennika zdarzeń dla każdego case. Stanowi podstawę wszystkich analiz czasowych, w tym obliczania czasu cyklu, identyfikowania wąskich gardeł i monitorowania wyników w czasie.
Dlaczego to ważne
Określa chronologiczną kolejność zdarzeń, niezbędną do obliczania czasu cyklu, analizy wyników procesu i identyfikowania wąskich gardeł.
Skąd pobrać
Standardowe pole „Date” w transakcjach NetSuite, takich jak Item Receipt, Inventory Adjustment i Item Fulfillment. Dokładniejszy znacznik czasu mogą zawierać notatki systemowe.
Przykłady
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
|
|||
|
Nazwa czynności
ActivityName
|
Nazwa czynności biznesowej, która miała miejsce na określonym etapie cyklu życia zapasów. | ||
|
Opis
Ten atrybut opisuje konkretne zdarzenie lub krok w procesie zarządzania zapasami, na przykład „Zarejestrowano przyjęcie towaru” lub „Zakończono kompletację”. Jest podstawą do utworzenia mapy procesu i zrozumienia kolejności operacji. Analiza atrybutu ActivityName pozwala wizualizować przebieg procesu, identyfikować jego kroki i obliczać czas przejścia między czynnościami. Atrybut ten stanowi podstawę odkrywania procesów i sprawdzania zgodności, ponieważ określa, co stało się z partią zapasów w danym momencie.
Dlaczego to ważne
Określa kroki procesu, umożliwiając wizualizację i analizę przebiegu partii zapasów oraz wykrywanie odchyleń od standardowego przebiegu.
Skąd pobrać
To atrybut pojęciowy wyprowadzony z danych NetSuite. Zazwyczaj jest mapowany z pola „Transaction Type” (np. „Item Receipt”) lub ze statusu transakcji (np. „Work Order - Built”).
Przykłady
Zarejestrowano przyjęcie towaruPrzeprowadzono kontrolę jakościZakończono odkładanie towaruSkorygowano rozbieżność w zapasachZarejestrowano wydanie towaru
|
|||
|
Czas zakończenia
EndTime
|
Znacznik czasu wskazujący, kiedy czynność została zakończona. | ||
|
Opis
Ten atrybut zapisuje czas zakończenia czynności. Wiele transakcji dotyczących zapasów jest rejestrowanych natychmiast, więc czas zakończenia może być taki sam jak czas rozpoczęcia. Atrybut ma jednak istotne znaczenie w przypadku czynności o mierzalnym czasie trwania, takich jak kontrola jakości czy odkładanie towaru na miejsce. Służy przede wszystkim do obliczania czasu przetwarzania poszczególnych czynności w połączeniu z czasem rozpoczęcia. Pozwala dokładniej analizować wąskie gardła: wskazać nie tylko opóźnienia między krokami, lecz także konkretne kroki, których realizacja trwa najdłużej.
Dlaczego to ważne
Umożliwia dokładne obliczenie czasu trwania każdej czynności, co pomaga identyfikować nieefektywne kroki i analizować wykorzystanie zasobów.
Skąd pobrać
Ta wartość może wymagać wyprowadzenia. W niektórych rekordach można użyć pola „Last Modified Date”. W innych przypadkach może to być znacznik czasu kolejnego powiązanego zdarzenia.
Przykłady
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
|
|||
|
Kod przyczyny przemieszczenia
MovementReasonCode
|
Kod wyjaśniający przyczynę przemieszczenia lub korekty zapasów. | ||
|
Opis
Ten atrybut dostarcza kontekstu dla niektórych transakcji dotyczących zapasów, zwłaszcza korekt. Wyjaśnia, dlaczego zmieniono poziom zapasów, na przykład z powodu „Uszkodzonego towaru”, „Korekty po inwentaryzacji” lub „Zwrotu do dostawcy”. Ma duże znaczenie dla dashboardu „Częstotliwość i wartość korekt zapasów”, ponieważ pozwala kategoryzować korekty i ustalać przyczyny rozbieżności. Służy również do analizy zgodności, aby sprawdzić, czy każda korekta ma uzasadnioną i udokumentowaną przyczynę.
Dlaczego to ważne
Wyjaśnia przyczyny korekt zapasów i pomaga ustalić źródła rozbieżności, takie jak uszkodzenia, kradzieże czy błędy przy wprowadzaniu danych.
Skąd pobrać
Zazwyczaj jest to niestandardowe pole nagłówka lub wiersza transakcji w NetSuite, ponieważ nie wszystkie typy transakcji mają standardowe pole do tego celu.
Przykłady
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
|
|||
|
Lokalizacja magazynu
Location
|
Magazyn lub inna fizyczna lokalizacja, w której miała miejsce czynność dotycząca zapasów. | ||
|
Opis
Ten atrybut określa magazyn, centrum dystrybucji lub inną fizyczną lokalizację powiązaną ze zdarzeniem dotyczącym zapasów. Standardowe pole „Location” w NetSuite służy do podziału zapasów i operacji według lokalizacji. To ważny wymiar analizy porównawczej. Dashboardy takie jak „Czas odkładania towaru według magazynu” i „Mapa aktywności magazynu” wykorzystują ten atrybut do porównywania wyników w różnych lokalizacjach, identyfikowania regionalnych wąskich gardeł i analizowania geograficznych wzorców przemieszczania zapasów.
Dlaczego to ważne
Umożliwia porównywanie wyników i planowanie zasobów w różnych lokalizacjach, pomagając wykrywać wąskie gardła i dobre praktyki charakterystyczne dla poszczególnych obiektów.
Skąd pobrać
To standardowe pole „Location”, dostępne w niemal wszystkich transakcjach dotyczących zapasów w NetSuite.
Przykłady
WH-EASTWH-WEST-01Główne centrum dystrybucjiSklep detaliczny nr 105
|
|||
|
SKU
Item
|
Unikalny identyfikator konkretnego produktu lub materiału. | ||
|
Opis
SKU (Stock Keeping Unit) to identyfikator konkretnego produktu, na przykład numer części lub nazwa produktu. Jest to najdokładniejszy poziom identyfikacji produktu. Analiza według SKU pozwala szczegółowo ocenić obsługę i wyniki poszczególnych produktów. Może wykazać, że odkładanie niektórych towarów trwa dłużej, częściej wymagają one korekt lub są bardziej podatne na uszkodzenia. Takie informacje pomagają usprawniać procesy związane z konkretnymi produktami.
Dlaczego to ważne
Zapewnia najbardziej szczegółowe dane o produktach, umożliwiając precyzyjną analizę ich przepływu przez proces zarządzania zapasami.
Skąd pobrać
To standardowe pole „Item” we wszystkich wierszach transakcji w NetSuite. Odwołuje się do rekordu z listy Items.
Przykłady
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
|
|||
|
Typ transakcji
TransactionType
|
Konkretny typ rekordu transakcji NetSuite, który wygenerował zdarzenie. | ||
|
Opis
Ten atrybut wskazuje natywny typ transakcji NetSuite, na przykład „Item Receipt”, „Inventory Adjustment”, „Work Order Close” lub „Item Fulfillment”. Umożliwia bezpośrednie powiązanie zdarzenia z rekordem źródłowym w systemie ERP. „Nazwa czynności” to czytelna dla biznesu etykieta, natomiast typ transakcji jest niezbędny do weryfikacji danych i tworzenia szczegółowych analiz uwzględniających kontekst księgowy lub operacyjny zdarzenia. Pomaga na przykład odróżnić zwrot od klienta („Return Authorization”) od zwrotu do dostawcy.
Dlaczego to ważne
Bezpośrednio wskazuje typ rekordu źródłowego w NetSuite, co ułatwia weryfikację danych, przechodzenie do szczegółów i ustalenie technicznego kontekstu zdarzenia.
Skąd pobrać
To standardowe pole „Type” każdego rekordu transakcji w NetSuite.
Przykłady
Item ReceiptInventory AdjustmentBin Putaway WorksheetItem Fulfillment
|
|||
|
Użytkownik wykonujący czynność
User
|
Pracownik, który utworzył lub ostatnio zmodyfikował transakcję związaną z czynnością dotyczącą zapasów. | ||
|
Opis
Ten atrybut wskazuje użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie konkretnego kroku procesu. Może to być operator magazynu przyjmujący towar, kierownik ds. zapasów zatwierdzający korektę lub osoba kompletująca zamówienie. Analiza czynności według użytkownika pomaga zrozumieć rozkład obciążenia pracą, określić potrzeby szkoleniowe i badać problemy ze zgodnością. Na przykład dashboard „Zgodność korekt zapasów” wykorzystuje ten atrybut do oznaczania korekt wprowadzonych przez nieuprawnione osoby.
Dlaczego to ważne
Powiązanie czynności procesowych z konkretnymi osobami ułatwia ustalenie odpowiedzialności, analizę wyników, kontrolę zgodności i identyfikację potrzeb szkoleniowych.
Skąd pobrać
Dostępne w standardowych transakcjach NetSuite w polach „Created By” lub „Last Modified By”. Karta System Notes zawiera również szczegółową historię zmian wprowadzonych przez użytkowników.
Przykłady
Jan KowalskiAnna NowakWarehouse.Operator1Administrator
|
|||
|
Wartość zapasów
StockValue
|
Wartość finansowa zapasów objętych transakcją. | ||
|
Opis
Wartość zapasów określa wartość pieniężną towarów przemieszczanych, korygowanych lub sprzedawanych. Zazwyczaj oblicza się ją, mnożąc ilość z transakcji przez bieżący koszt jednostkowy produktu. Ten atrybut pomaga ocenić finansowy wpływ czynności procesowych. Na przykład dashboard „Częstotliwość i wartość korekt zapasów” wykorzystuje wartość zapasów do określenia kosztu rozbieżności, co ułatwia ustalanie priorytetów w przypadku problemów o największym wpływie finansowym.
Dlaczego to ważne
Określa finansowy wpływ przemieszczeń i korekt zapasów, dzięki czemu można skupić analizę na transakcjach o wysokiej wartości i ustalać priorytety działań ograniczających koszty.
Skąd pobrać
Obliczana przez pomnożenie pola „Quantity” z transakcji przez koszt produktu. Koszt można pobrać z powiązanego rekordu Item, na przykład z pola „Average Cost” lub „Last Purchase Price”.
Przykłady
1250.75500.0025.50-150.25
|
|||
|
Czas cyklu odkładania towaru
PutAwayCycleTime
|
Obliczony czas od przyjęcia towaru do zakończenia odkładania go na miejsce. | ||
|
Opis
Ta miara określa łączny czas od oficjalnego przyjęcia towaru („Zarejestrowano przyjęcie towaru”) do umieszczenia go w docelowym miejscu składowania („Zakończono odkładanie towaru”). Pokazuje efektywność workflow przyjęcia i odkładania towaru. To KPI wykorzystywane w dashboardzie „Czas odkładania towaru według magazynu”. Analiza czasu cyklu pomaga wykrywać opóźnienia w udostępnianiu nowych zapasów do realizacji zamówień. Wskazuje wąskie gardła przy rampie przyjęć, w strefach buforowych lub podczas samego odkładania towaru.
Dlaczego to ważne
Bezpośrednio mierzy efektywność udostępniania nowo przyjętych zapasów do sprzedaży lub wykorzystania. Długi czas cyklu oznacza wąskie gardła opóźniające dostępność towarów.
Skąd pobrać
Atrybut obliczany jako różnica między znacznikiem czasu czynności „Zakończono odkładanie towaru” a znacznikiem czasu czynności „Zarejestrowano przyjęcie towaru” dla tego samego case.
Przykłady
72001440086400
|
|||
|
Czas kompletacji i pakowania
PickingAndPackingLeadTime
|
Obliczony czas od rozpoczęcia kompletacji do zakończenia pakowania. | ||
|
Opis
Ta miara określa efektywność procesu realizacji zamówień wychodzących. Obejmuje czas od momentu wyznaczenia produktu do kompletacji („Rozpoczęto kompletację” lub „Utworzono falę kompletacji”) do jego zapakowania i przygotowania do wysyłki („Zakończono pakowanie”). To KPI wykorzystywane w dashboardzie „Wskaźnik ukończenia kompletacji i pakowania”. Bezpośrednio wpływa na szybkość realizacji zamówień i zadowolenie klientów. Analiza czasu realizacji pomaga wykrywać wąskie gardła na etapach kompletacji i pakowania.
Dlaczego to ważne
Mierzy szybkość realizacji zamówień wychodzących. Skrócenie tego czasu pozwala szybciej wysyłać zamówienia i poprawiać zadowolenie klientów.
Skąd pobrać
Atrybut obliczany jako różnica między znacznikiem czasu czynności „Zakończono pakowanie” a znacznikiem czasu czynności „Rozpoczęto kompletację”.
Przykłady
3600540018000
|
|||
|
Czas realizacji transferu wewnętrznego
InternalTransferLeadTime
|
Obliczony czas przemieszczenia zapasów między dwiema lokalizacjami lub miejscami składowania. | ||
|
Opis
Ta miara określa czas trwania wewnętrznych przemieszczeń zapasów. Oblicza się go od rozpoczęcia transferu do jego zakończenia, w szczególności dla zdarzeń „Przemieszczono zapasy wewnętrznie”. Atrybut jest wykorzystywany w dashboardzie „Analiza czasu realizacji transferów wewnętrznych” do oceny efektywności logistyki magazynowej. Długi czas realizacji może wskazywać na nieefektywne trasy, niedobór zasobów lub systemowe opóźnienia w przemieszczaniu towarów w obrębie jednego obiektu.
Dlaczego to ważne
Ujawnia nieefektywność wewnętrznej logistyki magazynowej. Długi czas transferu może opóźniać realizację zamówień, nawet gdy zapasy znajdują się w budynku.
Skąd pobrać
Atrybut obliczany jako różnica między czasem zakończenia a czasem rozpoczęcia sekwencji czynności „Przemieszczono zapasy wewnętrznie”.
Przykłady
18003600900
|
|||
|
Data ostatniej aktualizacji danych
LastDataUpdate
|
Znacznik czasu ostatniego odświeżenia danych z systemu źródłowego. | ||
|
Opis
Ten atrybut wskazuje datę i godzinę ostatniej ekstrakcji danych z NetSuite i ich aktualizacji w narzędziu process mining. Informuje, jak aktualne są analizowane dane. To ważna metadana każdego dashboardu i każdej analizy, ponieważ pokazuje, kiedy dane zostały zaktualizowane. Użytkownicy mogą dzięki temu ocenić, czy widzą informacje bieżące, czy migawkę z określonego momentu.
Dlaczego to ważne
Informuje o aktualności danych, dzięki czemu użytkownicy znają zakres czasowy analizy i mogą podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji.
Skąd pobrać
Ten znacznik czasu jest generowany podczas pobierania danych przez proces ETL (Extract, Transform, Load).
Przykłady
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Data ważności
ExpirationDate
|
Data, po której partia lub seria zapasów traci ważność. | ||
|
Opis
Ten atrybut przechowuje datę ważności towarów łatwo psujących się lub wrażliwych na upływ czasu. Jest to ważna informacja zapisywana na poziomie numeru partii lub serii. Dane te są podstawą dashboardu „Przegląd zapasów przeterminowanych i zagrożonych przeterminowaniem”. Analiza dat ważności pozwala wcześniej wykrywać zapasy zagrożone przeterminowaniem, stosować strategię FEFO (First-Expired, First-Out) i ograniczać straty spowodowane zepsuciem lub utratą przydatności.
Dlaczego to ważne
Pomaga zarządzać towarami łatwo psującymi się i wcześniej wykrywać zapasy zagrożone przeterminowaniem, ograniczając odpady i straty finansowe.
Skąd pobrać
Dostępne w szczegółach zapasów wiersza transakcji dla produktów śledzonych według numeru partii, jeśli włączono śledzenie dat ważności.
Przykłady
2024-12-312025-06-302024-08-01
|
|||
|
Dostawca
SupplierName
|
Nazwa dostawcy towaru lub produktu. | ||
|
Opis
Ten atrybut wskazuje dostawcę, od którego zakupiono towary. Informacje te są zwykle rejestrowane podczas przyjęcia towaru i powiązane z odpowiednim zamówieniem zakupu. Analiza według dostawcy ma znaczenie dla zarządzania zakupami i wynikami łańcucha dostaw. Dashboard „Czas realizacji obsługi zwrotów” wykorzystuje ten atrybut do sprawdzania, czy zwroty od niektórych dostawców są obsługiwane wolniej. Może to wskazywać na problemy z jakością produktów lub dokumentacją dostawcy.
Dlaczego to ważne
Powiązuje zapasy z dostawcą źródłowym, umożliwiając analizę jego wyników, problemów z jakością i liczby zwrotów.
Skąd pobrać
Pole „Entity” w zamówieniach zakupu i rekordach Item Receipt, które odwołuje się do rekordu Vendor w NetSuite.
Przykłady
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
|
|||
|
Identyfikator transakcji
TransactionId
|
Unikalny identyfikator rekordu transakcji źródłowej w NetSuite. | ||
|
Opis
Ten atrybut zawiera unikalny identyfikator systemowy lub numer dokumentu transakcji NetSuite, która wygenerowała zdarzenie w dzienniku process mining. Przykładem może być numer Item Receipt lub dokumentu Inventory Adjustment. Identyfikator transakcji jest bardzo przydatny w pracy operacyjnej. Umożliwia szybkie przejście od interesującego lub problematycznego case wykrytego w narzędziu process mining bezpośrednio do konkretnego rekordu źródłowego w NetSuite, aby go zbadać lub podjąć działania korygujące.
Dlaczego to ważne
Bezpośrednio wskazuje konkretną transakcję w NetSuite, ułatwiając badanie nieprawidłowości i audyt kroków procesu w systemie źródłowym.
Skąd pobrać
Może to być „Transaction Number” (identyfikator widoczny dla użytkownika) lub „Internal ID” (unikalny klucz główny systemu) rekordu transakcji.
Przykłady
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
|
|||
|
Ilość
Quantity
|
Liczba sztuk produktu objętych transakcją. | ||
|
Opis
Ten atrybut określa ilość zapasów przemieszczanych, przyjmowanych, korygowanych lub wysyłanych w ramach transakcji. Wartość może być dodatnia lub ujemna, na przykład przy zmniejszeniu stanu zapasów. Ilość to podstawowa miara skali operacji. Służy do oceny znaczenia poszczególnych czynności, obliczania przepustowości i określania ilości zapasów objętych korektą lub przeznaczonych do utylizacji. Dostarcza kontekstu niemal każdej analizie zapasów.
Dlaczego to ważne
Określa wielkość każdej transakcji, co pomaga analizować przepustowość, obliczać wartość korekt i ustalać priorytety dla czynności obejmujących duże ilości.
Skąd pobrać
To standardowe pole „Quantity” we wszystkich wierszach transakcji w NetSuite.
Przykłady
100501000-10
|
|||
|
Jednostka miary
Units
|
Jednostka miary ilości w transakcji, na przykład sztuki, kilogramy lub opakowania. | ||
|
Opis
Jednostka miary (UoM) nadaje kontekst atrybutowi „Ilość”. Określa, czy ilość jest podana w sztukach, opakowaniach, kilogramach, litrach czy innej jednostce. Ten atrybut jest niezbędny do prawidłowej interpretacji miar opartych na ilości, zwłaszcza gdy asortyment obejmuje różne rodzaje produktów. Zapobiega błędnym porównaniom, na przykład 10 palet z 10 pojedynczymi sztukami, i ma znaczenie dla dokładnego obliczania wartości.
Dlaczego to ważne
Dostarcza niezbędnego kontekstu dla pola „Ilość” i zapewnia poprawność analiz oraz porównań, gdy produkty są ewidencjonowane w różnych jednostkach, takich jak sztuki, opakowania czy kilogramy.
Skąd pobrać
Dostępne jako pole „Units” w wierszach transakcji, jeśli w NetSuite włączono funkcję „Multiple Units of Measure”.
Przykłady
SztukaOpakowanie (24 szt.)kgL
|
|||
|
Kategoria SKU
ItemCategory
|
Klasyfikacja lub kategoria produktu (SKU). | ||
|
Opis
Kategoria SKU to wyższy poziom grupowania produktów, na przykład „Elektronika”, „Odzież” lub „Surowce”. Umożliwia analizę zbiorczą podobnych produktów. W NetSuite może być reprezentowana przez standardowe pola, takie jak „Class”, lub przez niestandardowe pole produktu. Dashboardy, takie jak „Przegląd zapasów przeterminowanych i zagrożonych przeterminowaniem”, wykorzystują ją do analizy trendów i problemów dotyczących całych grup produktów, a nie tylko pojedynczych SKU. Pozwala to spojrzeć na dane z szerszej perspektywy.
Dlaczego to ważne
Umożliwia analizę zbiorczą według grup produktów i pomaga wykrywać problemy lub trendy dotyczące całych kategorii.
Skąd pobrać
Może to być standardowe pole „Class” lub „Department” w rekordzie Item w NetSuite albo niestandardowe pole produktu utworzone na potrzeby kategoryzacji.
Przykłady
Wyroby gotoweSurowceElektronikaOdzież
|
|||
|
Miejsce składowania
BinNumber
|
Konkretne miejsce lub obszar w magazynie, w którym znajduje się dany towar. | ||
|
Opis
Miejsce składowania wskazuje najdokładniejszą jednostkę magazynową, na przykład konkretną półkę, regał lub lokalizację palety. Jest używane tam, gdzie trzeba precyzyjnie śledzić rozmieszczenie zapasów. Analiza według miejsc składowania pomaga zrozumieć wewnętrzną logistykę magazynu. Umożliwia analizę czasu realizacji transferów wewnętrznych przez śledzenie przemieszczeń między miejscami oraz tworzenie mapy aktywności magazynu, która pokazuje, z których miejsc najczęściej pobiera się lub odkłada towary.
Dlaczego to ważne
Zapewnia szczegółowe informacje o rozmieszczeniu zapasów, niezbędne do analizy przemieszczeń w magazynie, optymalizacji jego układu i śledzenia efektywności kompletacji.
Skąd pobrać
Dostępne w polu „Bin Number” w wierszach transakcji. Wymaga włączenia funkcji „Advanced Bin/Numbered Inventory Management” w NetSuite.
Przykłady
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
|
|||
|
System źródłowy
SourceSystem
|
System, z którego wyodrębniono dane. | ||
|
Opis
Ten atrybut wskazuje źródło danych o zdarzeniach. W tym widoku procesu jego wartością będzie zawsze „NetSuite”, co oznacza, że wszystkie czynności związane z zarządzaniem zapasami pochodzą z tego systemu ERP. Choć wartość może wydawać się stała, atrybut ma znaczenie w środowiskach, w których łączy się dane z wielu systemów. Pozwala ustalić pochodzenie danych i ułatwia diagnozowanie problemów z ich ekstrakcją oraz integracją.
Dlaczego to ważne
Potwierdza pochodzenie danych, co jest niezbędne do zarządzania nimi i ich weryfikacji, a także przy łączeniu danych z wielu systemów.
Skąd pobrać
To stała wartość („NetSuite”) dodawana podczas ekstrakcji i transformacji danych.
Przykłady
NetSuite
|
|||
|
Wskaźnik zgodności korekty
AdjustmentComplianceFlag
|
Obliczany wskaźnik informujący, czy korekta zapasów jest niezgodna z zasadami. | ||
|
Opis
To atrybut logiczny oznaczający korekty zapasów naruszające określone reguły biznesowe. Może na przykład przyjmować wartość „true”, jeśli czynność „Skorygowano rozbieżność w zapasach” wykonał nieuprawniony użytkownik lub brakuje „Kodu przyczyny przemieszczenia”. Wskaźnik ten został przygotowany z myślą o dashboardzie „Zgodność korekt zapasów”. Upraszcza analizę, tworząc prosty wymiar binarny do filtrowania i zliczania niezgodnych zdarzeń. Ułatwia śledzenie i raportowanie odchyleń od procesu oraz naruszeń zasad.
Dlaczego to ważne
Ułatwia monitorowanie zgodności przez oznaczanie transakcji naruszających reguły biznesowe, co pozwala szybko określić skalę i zbadać przypadki naruszenia zasad.
Skąd pobrać
Atrybut obliczany na podstawie logiki sprawdzającej inne pola, na przykład
Przykłady
truefalse
|
|||
Działania w procesie zarządzania zapasami
| Działanie | Opis | ||
|---|---|---|---|
|
Skorygowano rozbieżność w zapasach
|
Zdarzenie występuje, gdy korygowana jest różnica między fizycznym stanem zapasów a stanem w systemie. W NetSuite jest rejestrowane bezpośrednio przez transakcję Inventory Adjustment, która zwiększa lub zmniejsza ilość dostępnych zapasów. | ||
|
Dlaczego to ważne
To ważne zdarzenie przy analizie dokładności stanów zapasów, ustalaniu przyczyn rozbieżności i zapewnianiu zgodności finansowej.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z utworzenia rekordu transakcji Inventory Adjustment. Transakcja zawiera między innymi konto korekty, jej przyczynę i zmianę ilości.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu transakcji Inventory Adjustment.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Wycofano lub zutylizowano zapasy
|
Oznacza ostateczne usunięcie partii zapasów ze stanu z powodu uszkodzenia, upływu terminu ważności lub przestarzałości. Zdarzenie jest rejestrowane za pomocą transakcji Inventory Adjustment z ujemną ilością i określonym kodem przyczyny. | ||
|
Dlaczego to ważne
To alternatywne zdarzenie kończące ma znaczenie przy analizie odpisów zapasów, ocenie finansowych skutków przestarzałych zapasów i usprawnianiu zarządzania ich cyklem życia.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z transakcji Inventory Adjustment, w której konto korekty jest przeznaczone do złomowania lub utylizacji albo pole niestandardowe wskazuje przyczynę.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane za pomocą transakcji Inventory Adjustment z określonym kontem lub kodem przyczyny złomowania.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Zakończono kompletację
|
Oznacza zakończenie fizycznego pobierania partii zapasów z miejsca składowania na potrzeby zamówienia. Zdarzenie często ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu Item Fulfillment z „Picking” na „Packed” lub podobny status. | ||
|
Dlaczego to ważne
To ważny etap przy pomiarze efektywności kompletacji oraz całkowitego czasu kompletacji i pakowania, które wpływają na szybkość realizacji zamówień.
Skąd pobrać
Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu Item Fulfillment, na przykład na „Picked”, lub zakończenia wszystkich zadań kompletacji powiązanych z realizacją zamówienia.
Rejestrowanie
Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu transakcji Item Fulfillment na „Picked”.
Typ zdarzenia
inferred
|
|||
|
Zakończono odkładanie towaru
|
Potwierdza umieszczenie partii zapasów w wyznaczonym miejscu składowania. Zdarzenie jest rejestrowane po oznaczeniu Bin Transfer lub Bin Putaway Worksheet jako zakończonego, co aktualizuje lokalizację towaru. | ||
|
Dlaczego to ważne
Ten etap ma zasadnicze znaczenie dla śledzenia dostępności zapasów do realizacji zamówień i obliczania całkowitego czasu odkładania towaru. Opóźnienia bezpośrednio wpływają na możliwość obsługi zamówień.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty zakończenia lub daty transakcji Bin Transfer albo zakończonego Bin Putaway Worksheet. Ta czynność aktualizuje lokalizację składowania dla numeru partii.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po zakończeniu transakcji Bin Transfer lub Bin Putaway Worksheet.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Zarejestrowano przyjęcie towaru
|
Oznacza oficjalne przyjęcie partii zapasów do magazynu. Zdarzenie jest rejestrowane w NetSuite po utworzeniu transakcji Item Receipt, często powiązanej z zamówieniem zakupu. | ||
|
Dlaczego to ważne
To główne zdarzenie rozpoczynające cykl życia zapasów. Jest niezbędne do pomiaru czasu realizacji dostaw przez dostawców i całkowitego czasu obsługi przyjęcia.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty utworzenia rekordu transakcji Item Receipt. Transakcja zapisuje użytkownika, datę, przyjęte pozycje i ich ilości.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu transakcji Item Receipt.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Zarejestrowano wydanie towaru
|
Oznacza ostatni etap, w którym partia zapasów zostaje wysłana do klienta i opuszcza magazyn. W NetSuite zdarzenie jest rejestrowane po ustawieniu statusu transakcji Item Fulfillment na „Shipped”. | ||
|
Dlaczego to ważne
Jako główne zdarzenie kończące pomyślnie proces pozwala analizować cały cykl życia zapasów, od przyjęcia do wysyłki, oraz mierzyć całkowity czas realizacji zamówienia.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty zmiany statusu rekordu Item Fulfillment na „Shipped”. Ta czynność zmniejsza stan zapasów.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po zmianie statusu transakcji Item Fulfillment na „Shipped”.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Przeprowadzono kontrolę jakości
|
Oznacza zakończenie kontroli jakości przyjętej partii zapasów. Zdarzenie często ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu partii lub powiązanego rekordu niestandardowego, ponieważ standardowa konfiguracja NetSuite może nie rejestrować go osobno. | ||
|
Dlaczego to ważne
Analiza czasu od przyjęcia towaru do kontroli jakości pomaga wykryć wąskie gardła w procesie zapewniania jakości, które opóźniają udostępnienie zapasów.
Skąd pobrać
Zdarzenie można ustalić na podstawie znacznika czasu w polu niestandardowym, zmiany statusu rekordu partii lub serii albo powiązanego rekordu jakości. Wymaga to analizy konkretnej konfiguracji NetSuite.
Rejestrowanie
Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu zapasów, na przykład z „Oczekuje na kontrolę” na „Dostępny”.
Typ zdarzenia
inferred
|
|||
|
Przyjęto zwrócony towar
|
Potwierdza fizyczne przyjęcie zwróconego towaru z powrotem do magazynu. Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu transakcji Item Receipt powiązanej z Return Authorization. | ||
|
Dlaczego to ważne
Śledzenie tego zdarzenia jest niezbędne do pomiaru całkowitego czasu obsługi zwrotu oraz zapewnienia, że zwrócone zapasy zostaną prawidłowo ujęte i szybko skierowane do dalszej obsługi.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty utworzenia transakcji Item Receipt, której pole „Created From” wskazuje Return Authorization.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu Item Receipt powiązanego z Return Authorization.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Rozpoczęto inwentaryzację
|
Oznacza rozpoczęcie fizycznego liczenia zapasów dla określonej partii lub lokalizacji. Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu rekordu Inventory Count w NetSuite, który planuje inwentaryzację. | ||
|
Dlaczego to ważne
To zdarzenie rozpoczyna pomiar czasu potrzebnego na wyjaśnienie rozbieżności. Pokazuje, ile trwa liczenie zapasów i korygowanie ich stanów.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty utworzenia rekordu transakcji Inventory Count, który określa pozycje i lokalizacje objęte liczeniem.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu rekordu Inventory Count.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Rozpoczęto odkładanie towaru
|
Oznacza rozpoczęcie przenoszenia przyjętej partii zapasów ze strefy przyjęć do docelowego miejsca składowania. Zdarzenie można ustalić na podstawie utworzenia Bin Putaway Worksheet lub podobnego zadania w module WMS systemu NetSuite. | ||
|
Dlaczego to ważne
Ta czynność wyznacza początek pomiaru czasu odkładania towaru, ważnego wskaźnika efektywności magazynu. Pomaga też analizować czas, jaki zapasy spędzają w strefach buforowych.
Skąd pobrać
Zdarzenie ustala się na podstawie daty utworzenia Bin Putaway Worksheet lub przydzielenia zadania w rozszerzeniu WMS. Ma to zastosowanie przede wszystkim w środowiskach korzystających z NetSuite WMS.
Rejestrowanie
Zdarzenie wynika z utworzenia rekordu Bin Putaway Worksheet dla danego przyjęcia towaru.
Typ zdarzenia
inferred
|
|||
|
Utworzono autoryzację zwrotu
|
Oznacza formalne rozpoczęcie procesu zwrotu, gdy wniosek o zwrot towaru zostaje zatwierdzony i zarejestrowany. W NetSuite zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu transakcji Return Authorization (RMA). | ||
|
Dlaczego to ważne
Ta czynność rozpoczyna proces logistyki zwrotnej i umożliwia analizę przyczyn oraz częstotliwości zwrotów, a także czasu ich dalszej obsługi.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty utworzenia rekordu transakcji Return Authorization. Rekord powstaje przed fizycznym zwrotem towaru.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu transakcji Return Authorization.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Utworzono falę kompletacji
|
Rozpoczyna proces wysyłki, łącząc wiele zamówień w jedno zadanie lub falę kompletacji. Zdarzenie jest zwykle rejestrowane po utworzeniu rekordu fali w NetSuite WMS lub powiązanym module realizacji zamówień. | ||
|
Dlaczego to ważne
To początek cyklu realizacji zamówienia. Umożliwia analizę czasu od przydzielenia zamówienia do rozpoczęcia fizycznej kompletacji.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty utworzenia fali kompletacji lub zbiorczego rekordu realizacji zamówień w NetSuite WMS. Wdrożenia bez WMS mogą nie rejestrować tego zdarzenia.
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu rekordu fali realizacji zamówień.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Wewnętrzne przemieszczenie zapasów
|
Oznacza przemieszczenie partii zapasów między dwoma miejscami składowania lub lokalizacjami w obrębie tego samego magazynu. W NetSuite jest rejestrowane bezpośrednio przez transakcję Inventory Transfer lub Bin Transfer. | ||
|
Dlaczego to ważne
Śledzenie przemieszczeń wewnętrznych pomaga ocenić układ magazynu, wykryć zbędne przenoszenie towarów i zoptymalizować rozmieszczenie zapasów.
Skąd pobrać
Dane pochodzą z daty transakcji Inventory Transfer (między lokalizacjami) lub Bin Transfer (w obrębie jednej lokalizacji).
Rejestrowanie
Zdarzenie jest rejestrowane po utworzeniu transakcji Inventory Transfer lub Bin Transfer.
Typ zdarzenia
explicit
|
|||
|
Zakończono pakowanie
|
Oznacza, że skompletowane pozycje zamówienia zostały zapakowane i są gotowe do wysyłki. Zdarzenie zwykle ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu Item Fulfillment z „Picked” na „Packed”. | ||
|
Dlaczego to ważne
Ta czynność kończy wewnętrzną obsługę zamówienia w magazynie i bezpośrednio poprzedza wysyłkę.
Skąd pobrać
Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu Item Fulfillment na „Packed”. Znacznik czasu tej zmiany można pobrać z notatek systemowych.
Rejestrowanie
Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu transakcji Item Fulfillment na „Packed”.
Typ zdarzenia
inferred
|
|||
|
Zatwierdzono wyniki inwentaryzacji
|
Oznacza formalne zatwierdzenie wyników fizycznego liczenia zapasów przed wprowadzeniem korekt. Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany statusu rekordu Inventory Count na „Approved”. | ||
|
Dlaczego to ważne
Zatwierdzanie może być wąskim gardłem w procesie uzgadniania stanów zapasów. Analiza czasu trwania tego etapu pomaga usprawnić operacje i szybciej poprawić dokładność danych.
Skąd pobrać
Zdarzenie ustala się na podstawie notatek systemowych lub ścieżki audytu, gdy uprawniony użytkownik zmieni status rekordu Inventory Count na „Approved”.
Rejestrowanie
Zdarzenie ustala się na podstawie zmiany pola statusu rekordu Inventory Count na „Approved”.
Typ zdarzenia
inferred
|
|||
Instrukcje pobierania danych
Gotowi do rozpoczęcia?
Skorzystaj z tego szablonu, aby sprawnie przygotować dane z NetSuite i już dziś odkryć przydatne informacje o procesie zarządzania zapasami. Zacznij usprawniać operacje w oparciu o rzetelne dane.
Już teraz usprawnij zarządzanie zapasami w NetSuite!
Wskaż nieefektywności, popraw realizację zamówień i skróć czas cyklu o 30%.
Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Rozpoczęcie zajmuje kilka minut.