Szablon danych do zarządzania łańcuchem dostaw

Łańcuch dostaw w SAP S/4HANA
Szablon danych do zarządzania łańcuchem dostaw

Szablon danych do zarządzania łańcuchem dostaw

Szablon przedstawia najważniejsze pola danych i etapy procesu potrzebne do analizy łańcucha dostaw. Pomaga zebrać odpowiednie atrybuty i działania, aby przygotować kompletny dziennik zdarzeń. Zawiera też praktyczne wskazówki dotyczące pobierania tych danych z systemu SAP S/4HANA.
  • Zalecane atrybuty do zebrania
  • Najważniejsze działania do śledzenia
  • Wskazówki dotyczące ekstrakcji
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty zarządzania łańcuchem dostaw

Zalecane pola danych pozwalają przygotować kompletny dziennik zdarzeń i skutecznie analizować procesy zarządzania łańcuchem dostaw.
5 Wymagane 7 Zalecane 7 Opcjonalne
Nazwa Opis
Czas zdarzenia
EventTime
Znacznik czasu wskazujący datę i godzinę wykonania czynności.
Opis

Ten atrybut określa dokładną datę i godzinę każdej czynności w procesie. Stanowi chronologiczną podstawę dziennika zdarzeń i porządkuje kroki procesu zgodnie z rzeczywistą kolejnością.

Czas zdarzenia jest niezbędny do analiz opartych na czasie. Służy do obliczania czasu cyklu między czynnościami, mierzenia całkowitego czasu realizacji procesu, śledzenia zmian wyników w czasie i ustalania, kiedy najczęściej pojawiają się wąskie gardła.

Dlaczego to ważne

Ten znacznik czasu jest niezbędny do obliczania czasów trwania i wskaźników efektywności. Umożliwia analizę wąskich gardeł i czasu realizacji procesu.

Skąd pobrać

Dane pochodzą z pól znaczników czasu powiązanych z utworzeniem dokumentu lub zmianą statusu w podstawowych tabelach SAP, takich jak CDHDR/CDPOS dla dokumentów zmian, albo z konkretnych pól daty i godziny, np. ERDAT/ERZET w tabelach nagłówkowych.

Przykłady
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Nazwa czynności
ActivityName
Nazwa czynności biznesowej lub zdarzenia, które miało miejsce na danym etapie procesu w łańcuchu dostaw.
Opis

Ten atrybut opisuje konkretny krok lub etap cyklu życia zlecenia logistycznego, na przykład „Wystawiono zamówienie zakupu” lub „Zaksięgowano wydanie towaru”. Czynności te tworzą sekwencję zdarzeń składających się na proces.

Analiza sekwencji czynności stanowi podstawę process mining. Umożliwia odkrycie rzeczywistego przebiegu procesu, porównanie go ze standardowymi procedurami operacyjnymi oraz wskazanie kroków powodujących opóźnienia lub wymagających ponownej pracy.

Dlaczego to ważne

Określa kroki procesu. To podstawa odkrywania map procesów, analizy wariantów i pomiaru czasu cyklu między czynnościami.

Skąd pobrać

Wartość powstaje podczas transformacji danych przez przypisanie kodów transakcji lub zmian statusu z różnych tabel SAP (np. EKKO, LIKP, VBUK) do czytelnych nazw czynności.

Przykłady
Wystawiono zamówienie zakupuZaksięgowano przyjęcie towarów do zamówienia zakupuUtworzono dostawę wychodzącąPotwierdzono dostawę
Zlecenie logistyczne
LogisticsOrder
Unikalny identyfikator pojedynczego procesu łańcucha dostaw, od początkowego zapotrzebowania do końcowego potwierdzenia dostawy.
Opis

Zlecenie logistyczne jest głównym identyfikatorem sprawy. Łączy wszystkie czynności związane z konkretnym zapotrzebowaniem lub zleceniem realizacji w łańcuchu dostaw. Dzięki temu można śledzić cały cykl życia produktu, od planowania i zakupów po produkcję i dystrybucję, oraz uzyskać pełny obraz procesu.

W process mining analiza według zlecenia logistycznego pokazuje całą ścieżkę realizacji zapotrzebowania. Ułatwia identyfikację typowych wariantów, wąskich gardeł i odchyleń w całym łańcuchu dostaw, zamiast analizować osobno wyizolowane procesy, takie jak zakupy czy sprzedaż.

Dlaczego to ważne

To niezbędny identyfikator, który pozwala połączyć wszystkie powiązane zdarzenia w jedną instancję procesu i analizować łańcuch dostaw od początku do końca.

Skąd pobrać

To identyfikator pojęciowy, który może wymagać utworzenia przez połączenie numerów różnych dokumentów, na przykład numeru zamówienia sprzedaży z późniejszymi numerami zamówienia zakupu i dostawy. Warto skonsultować się z dokumentacją SAP S/4HANA Supply Chain lub ekspertem w tej dziedzinie.

Przykłady
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Ostatnia aktualizacja danych
LastDataUpdate
Znacznik czasu ostatniego odświeżenia danych lub ich ekstrakcji z systemu źródłowego.
Opis

Ten atrybut wskazuje, kiedy ostatnio zaktualizowano dane w dzienniku zdarzeń. Informuje o aktualności analizowanych danych, dzięki czemu użytkownicy wiedzą, na ile są one bieżące.

Przy podejmowaniu decyzji ważne jest, by wiedzieć, jak aktualne są dane. Ten znacznik czasu pomaga ocenić ich wiarygodność i określić okres objęty dashboardami i KPI.

Dlaczego to ważne

Informuje o aktualności danych, dzięki czemu użytkownicy wiedzą, jak bieżąca jest analiza procesu.

Skąd pobrać

To pole metadanych, które zwykle wypełnia narzędzie do ekstrakcji danych lub ETL po pomyślnym odświeżeniu danych.

Przykłady
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
System źródłowy
SourceSystem
System, z którego pochodzą dane.
Opis

Wskazuje konkretną instancję systemu źródłowego, w której wygenerowano dane zdarzenia. W złożonym środowisku firma może korzystać z kilku instancji SAP S/4HANA dla różnych regionów lub jednostek biznesowych.

Ten atrybut ma znaczenie dla zarządzania danymi i podziału analizy na segmenty. Pozwala porównywać przebieg procesu w różnych systemach lub ograniczyć analizę do jednego, wiarygodnego źródła.

Dlaczego to ważne

Dostarcza ważnych informacji o pochodzeniu danych, przydatnych przy ich weryfikacji i porównywaniu procesów w różnych środowiskach systemowych.

Skąd pobrać

Zazwyczaj jest to stała wartość dodawana podczas ekstrakcji danych w celu wskazania ich źródła, na przykład identyfikator systemu SAP (SAPSID).

Przykłady
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Nazwa dostawcy
SupplierName
Nazwa dostawcy towarów lub usług związanych z czynnościami zakupowymi.
Opis

Ten atrybut wskazuje dostawcę, od którego kupowane są towary lub usługi. Zwykle jest powiązany z czynnościami takimi jak „Utworzono zapotrzebowanie zakupu” i „Wystawiono zamówienie zakupu”.

Nazwa dostawcy jest potrzebna w dashboardzie wyników dostaw dostawców. Umożliwia filtrowanie i segmentowanie danych, aby porównywać terminowość dostaw, czas realizacji i jakość u różnych dostawców. Informacje te wspierają strategiczne decyzje zakupowe i zarządzanie relacjami z dostawcami.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę wyników poszczególnych dostawców, co pomaga usprawniać proces zakupowy i oceniać ich rzetelność.

Skąd pobrać

Numer dostawcy (LIFNR) jest zapisany w dokumentach zakupowych (np. w tabelach EKKN, EBAN). Nazwę pobiera się z centralnej tabeli danych podstawowych dostawców LFA1.

Przykłady
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Nazwa klienta
CustomerName
Nazwa klienta, dla którego realizowane jest zamówienie.
Opis

Ten atrybut wskazuje klienta końcowego powiązanego z zamówieniem sprzedaży i późniejszymi czynnościami związanymi z jego realizacją. Dostarcza informacji o stronie popytowej procesu w łańcuchu dostaw.

W process mining analiza według klienta pomaga wykrywać różnice w sposobie realizacji zamówień i poziomie obsługi kluczowych klientów. Przydaje się w dashboardach takich jak analiza opóźnień w potwierdzeniu dostawy, aby sprawdzić, czy niektórzy klienci regularnie opóźniają potwierdzenia.

Dlaczego to ważne

Pozwala podzielić analizę według klientów i wykryć ich specyficzne zachowania, wąskie gardła lub wyniki w zakresie uzgodnionego poziomu usług.

Skąd pobrać

Numer klienta (KUNNR) jest zapisany w dokumentach sprzedaży (np. w tabeli VBAK). Nazwę pobiera się z centralnej tabeli danych podstawowych klientów KNA1.

Przykłady
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Numer materiału
MaterialNumber
Unikalny identyfikator przetwarzanego produktu lub materiału.
Opis

Numer materiału, często nazywany SKU, to unikalny kod produktu w systemie SAP. Łączy czynności procesu z towarami fizycznymi lub cyfrowymi, które są produkowane, kupowane lub wysyłane.

Ten atrybut jest niezbędny w analizie według produktu. Pomaga ustalić, czy określone produkty częściej powodują problemy z jakością, opóźnienia produkcji lub braki zapasów. Dashboardy można filtrować według materiału, aby sprawdzić wyniki dla konkretnych linii produktowych.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę na poziomie produktu i pomaga ustalić, czy problemy procesu, takie jak opóźnienia lub niezgodności jakościowe, dotyczą konkretnych materiałów.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w tabelach pozycji większości dokumentów, na przykład VBAP dla zamówień sprzedaży, EKPO dla zamówień zakupu i LIPS dla dostaw. Pole zwykle nosi nazwę MATNR.

Przykłady
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Użytkownik wykonujący czynność
ExecutingUser
Identyfikator użytkownika, który wykonał daną czynność.
Opis

Ten atrybut zawiera nazwę lub identyfikator użytkownika SAP, który wykonał daną czynność, na przykład utworzył zamówienie zakupu lub zaksięgował przyjęcie towaru. Łączy kroki procesu z zaangażowanymi pracownikami.

Analiza według użytkownika pomaga zrozumieć rozkład obciążenia, określić potrzeby szkoleniowe i zauważyć różnice w wynikach poszczególnych osób lub zespołów. Przydaje się także w analizie zgodności, ponieważ pozwala sprawdzić, kto wykonał istotne kroki procesu.

Dlaczego to ważne

Przypisuje czynności konkretnym użytkownikom, umożliwiając analizę obciążenia i porównanie wyników oraz ułatwiając badanie działań niezgodnych z procedurami.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w polach „Utworzył” lub „Zmienił” w wielu tabelach SAP, na przykład ERNAM w EKKO (nagłówek zamówienia zakupu), LIKP (nagłówek dostawy) i VBRK (nagłówek faktury).

Przykłady
CBROWNJSMITHASINGH
Wymagana data dostawy
RequestedDeliveryDate
Data, na którą poproszono dostawcę o dostarczenie towarów.
Opis

To data dostawy wskazana w zamówieniu zakupu, która wyznacza termin oczekiwany od dostawcy. Stanowi punkt odniesienia przy ocenie rzeczywistej terminowości dostaw.

Data ta jest niezbędna do obliczenia KPI terminowości dostaw dostawców. Porównanie rzeczywistej daty przyjęcia towaru z wymaganą datą dostawy pozwala obiektywnie ocenić, czy dostawcy wywiązują się ze zobowiązań.

Dlaczego to ważne

To data bazowa używana do obliczania KPI „Terminowość dostaw dostawców”, dlatego ma istotne znaczenie w zarządzaniu wynikami dostawców.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w tabeli pozycji zamówień zakupu EKPO, w polu EINDT (data dostawy).

Przykłady
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Wynik kontroli jakości
QualityInspectionResult
Wynik kontroli jakości, na przykład „Zaliczono” lub „Nie zaliczono”.
Opis

Ten atrybut zapisuje wynik kontroli jakości wyprodukowanych lub przyjętych towarów. Od wyniku zależy, czy towary mogą przejść do kolejnego etapu, czy wymagają poprawy, zwrotu lub złomowania.

Atrybut ten jest istotny dla dashboardu i KPI dotyczących odsetka odrzuceń w kontroli jakości. Analiza częstotliwości i przyczyn niezgodności pomaga wykryć powtarzające się problemy jakościowe związane z konkretnymi produktami, dostawcami lub liniami produkcyjnymi.

Dlaczego to ważne

Bezpośrednio wspiera obliczanie KPI związanych z jakością i pomaga wskazać źródła problemów jakościowych w łańcuchu dostaw.

Skąd pobrać

Informacje te są zwykle przechowywane w module Quality Management (QM). Dane mogą pochodzić z tabel partii kontrolnych, takich jak QALS, oraz kodów decyzji o sposobie wykorzystania w QAVE.

Przykłady
ZaliczonoNie zaliczonoWymagana poprawaZaliczono z odstępstwem
Zakład
Plant
Zakład produkcyjny lub centrum dystrybucji, w którym wykonano daną czynność.
Opis

Zakład to jednostka organizacyjna SAP oznaczająca lokalizację, w której produkuje się, przechowuje lub dystrybuuje towary. Określa geograficzny lub funkcjonalny kontekst czynności procesu.

Analiza wyników procesu według zakładu jest często potrzebna. Umożliwia porównywanie efektywności, przepustowości i zgodności w różnych lokalizacjach operacyjnych, co pomaga wskazać dobre praktyki i miejsca wymagające poprawy.

Dlaczego to ważne

Dodaje do analizy wymiar geograficzny lub organizacyjny, umożliwiając porównanie wyników różnych zakładów.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w wielu tabelach pozycji dokumentów, takich jak VBAP (sprzedaż), EKPO (zakupy) i LIPS (dostawy). Pole zwykle nosi nazwę WERKS.

Przykłady
100021003500
Czas zakończenia
EndTime
Znacznik czasu zakończenia czynności, używany do obliczania czasu jej przetwarzania.
Opis

Czas zakończenia wskazuje, kiedy zakończono daną czynność. Czas rozpoczęcia (EventTime) określa, kiedy czynność się zaczęła, a czas zakończenia pozwala ustalić, ile trwało jej wykonanie, zwłaszcza gdy nie jest natychmiastowa.

Dane o rozpoczęciu i zakończeniu umożliwiają dokładny pomiar czasu przetwarzania i oczekiwania. Pozwalają odróżnić czas aktywnej pracy nad zadaniem od oczekiwania na kolejny krok, co pomaga wskazać możliwości poprawy efektywności.

Dlaczego to ważne

Umożliwia dokładne obliczanie czasu przetwarzania czynności i odróżnienie pracy przynoszącej wartość od czasu oczekiwania.

Skąd pobrać

Można go wyznaczyć na podstawie zmian statusu w SAP. Na przykład rozpoczęcie może oznaczać zmiana statusu na „W toku”, a zakończenie zmiana na „Zakończono” w tabelach takich jak JEST/JCDS. W przypadku zdarzeń natychmiastowych EndTime może być równy StartTime.

Przykłady
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Czy dostawa była opóźniona
IsLateDelivery
Wartość logiczna wskazująca, czy dostawa od dostawcy nastąpiła po wymaganej dacie dostawy.
Opis

To pole obliczeniowe wskazuje, czy dostawa była terminowa. Jego wartość wynika z porównania znacznika czasu czynności „Zaksięgowano przyjęcie towaru dla zamówienia zakupu” z atrybutem „Wymagana data dostawy”.

Atrybut ten ułatwia tworzenie dashboardów i KPI dotyczących wyników dostawców. Pozwala szybko filtrować i agregować dane, aby obliczyć KPI terminowości dostaw oraz wskazać dostawców, materiały lub regiony, w których opóźnienia występują najczęściej.

Dlaczego to ważne

Ułatwia analizę wyników dostawców, podając jednoznaczny wynik dla każdej dostawy. Jest to niezbędne do obliczania KPI terminowości dostaw.

Skąd pobrać

To pole obliczeniowe. Logika: IF ('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Przykłady
truefalse
Czy wymagana była poprawa
IsRework
Wartość wskazująca, czy czynność lub sekwencja czynności oznacza ponowne wykonanie pracy.
Opis

Ten atrybut logiczny oznacza czynności będące powtórzeniem wcześniejszych kroków procesu, co wskazuje na poprawę lub korektę. Na przykład jeśli po „Kontroli jakości” następuje „Utworzono zlecenie produkcyjne”, a potem kolejna „Kontrola jakości”, drugą kontrolę można oznaczyć jako ponowne wykonanie.

Wykrywanie ponownej pracy pomaga zrozumieć nieefektywność procesu i ukryte koszty. To pole pozwala określić częstotliwość i wpływ powtarzających się czynności, wspiera obliczanie KPI odsetka błędów w przetwarzaniu zamówień i wskazuje obszary wymagające poprawy.

Dlaczego to ważne

Pomaga mierzyć nieefektywność procesu przez wskazywanie i zliczanie czynności należących do pętli ponownej pracy.

Skąd pobrać

Zwykle oblicza się go w narzędziu process mining przez wykrywanie powtarzających się sekwencji czynności w ramach tej samej sprawy.

Przykłady
truefalse
Ilość w zamówieniu
OrderQuantity
Ilość materiału w pozycji zamówienia.
Opis

Ten atrybut określa liczbę jednostek materiału zamówionych w pozycji zamówienia sprzedaży lub zakupu. Pozwala zmierzyć wielkość każdej transakcji.

Analiza według ilości pomaga skupić się na zamówieniach o dużym wolumenie, które mogą mieć większy wpływ na działalność. Można też użyć jej do normalizacji innych wskaźników, na przykład obliczenia kosztu jednostkowego, lub sprawdzić, jak wielkość zamówienia wpływa na czas przetwarzania.

Dlaczego to ważne

Dostarcza informacji o wolumenie transakcji, umożliwiając ocenę ich wpływu i podział spraw według wielkości.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w tabelach pozycji, na przykład w polu MENGE w EKPO (zamówienie zakupu) lub KWMENG w VBAP (zamówienie sprzedaży).

Przykłady
100500025
Nazwa przewoźnika
CarrierName
Nazwa firmy transportowej lub spedytora obsługującego wysyłkę.
Opis

Nazwa przewoźnika wskazuje dostawcę usług logistycznych odpowiedzialnego za transport towarów między lokalizacjami, na przykład z magazynu do klienta.

Ten atrybut jest potrzebny w dashboardzie analizy czasu cyklu transportu. Umożliwia porównanie czasu przewozu, kosztów i rzetelności różnych przewoźników, co ułatwia planowanie logistyki i wybór przewoźnika.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę wyników poszczególnych przewoźników, co pomaga optymalizować koszty logistyki i czas dostawy.

Skąd pobrać

Identyfikator przewoźnika (agenta spedycyjnego) jest zapisany w dokumentach wysyłki, na przykład w tabeli VTTK (nagłówek wysyłki). Nazwę pobiera się z tabel danych podstawowych, takich jak LFA1.

Przykłady
DHLFedExMaersk Logistics
Numer zamówienia sprzedaży
SalesOrderNumber
Unikalny identyfikator dokumentu zamówienia sprzedaży (SO).
Opis

Numer zamówienia sprzedaży to oficjalny numer dokumentu potwierdzającego sprzedaż klientowi. Jest ważnym identyfikatorem w części łańcucha dostaw obejmującej realizację zamówienia i płatność.

Ten atrybut pozwala śledzić realizację konkretnego zamówienia klienta. Łączy początkowe zapytanie klienta z późniejszymi czynnościami, takimi jak dostawa i fakturowanie, wspierając analizę czasu realizacji zamówienia.

Dlaczego to ważne

Służy jako identyfikator podprocesu realizacji zamówienia i łączy popyt klienta z logistyką oraz rozliczeniem finansowym.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w tabeli nagłówków zamówień sprzedaży VBAK i tabeli pozycji VBAP. Pole nosi nazwę VBELN.

Przykłady
100023451000234610002347
Numer zamówienia zakupu
PurchaseOrderNumber
Unikalny identyfikator dokumentu zamówienia zakupu (PO).
Opis

Numer zamówienia zakupu to oficjalny numer dokumentu używanego do zamawiania materiałów u dostawcy. Jest ważnym identyfikatorem w zakupowej części łańcucha dostaw.

Atrybut ten pozwala szczegółowo analizować proces zakupowy. Jest używany w dashboardzie czasu cyklu zakupów od początku do końca oraz przy obliczaniu KPI terminowości dostaw dostawców. Łączy zapotrzebowania, zamówienia, przyjęcia i płatności.

Dlaczego to ważne

Służy jako identyfikator, który pozwala szczegółowo analizować podproces zakupowy i łączyć powiązane zdarzenia zakupowe.

Skąd pobrać

Dane znajdują się w tabeli nagłówków zamówień zakupu EKKO i tabeli pozycji EKPO. Pole nosi nazwę EBELN.

Przykłady
450007819245000781934500078194
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Działania w zarządzaniu łańcuchem dostaw

To najważniejsze etapy procesu i kamienie milowe, które warto rejestrować, aby rzetelnie odkrywać i usprawniać procesy w łańcuchu dostaw.
6 Zalecane 9 Opcjonalne
Działanie Opis
Potwierdzono dostawę
Oznacza formalne potwierdzenie klienta lub przewoźnika, że towary zostały odebrane zgodnie z ustaleniami. Informację tę często zapisuje się, aktualizując dostawę wychodzącą o dane POD.
Dlaczego to ważne

Ta czynność oznacza ostateczny koniec procesu realizacji zamówienia. Ma istotne znaczenie dla prawidłowego fakturowania, rozstrzygania sporów i pomiaru końcowego etapu dostawy.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie. Data potwierdzenia dostawy jest zapisywana w tabeli nagłówka dostawy (LIKP, pole PODAT) lub powiązanych tabelach POD (VLPOD).

Rejestrowanie

Użyj daty potwierdzenia dostawy (LIKP-PODAT) z dokumentu dostawy.

Typ zdarzenia explicit
Utworzono zamówienie sprzedaży
To zdarzenie oznacza utworzenie nowego zamówienia sprzedaży, które formalnie rejestruje zapotrzebowanie klienta na towary. Jest zapisywane w systemie, gdy użytkownik zapisuje nowy dokument zamówienia sprzedaży.
Dlaczego to ważne

To główny punkt początkowy procesu od zamówienia do płatności. Analiza czasu od tego zdarzenia do kolejnych zdarzeń pokazuje całkowity czas realizacji zamówienia i pomaga wykryć opóźnienia na początkowym etapie obsługi.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio. Można je znaleźć w dokumentach zmian tabel zamówień sprzedaży (CDHDR/CDPOS) lub odczytać znacznik czasu utworzenia z nagłówka zamówienia sprzedaży (tabela VBAK, pole ERDAT).

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia (VBAK-ERDAT) i godziny (VBAK-ERZET) dokumentu zamówienia sprzedaży.

Typ zdarzenia explicit
Wyprodukowano towary
To zdarzenie oznacza potwierdzenie zakończenia produkcji towarów. Zwykle jest rejestrowane jako przyjęcie towarów ze zlecenia produkcyjnego, które zwiększa zapasy produktów gotowych.
Dlaczego to ważne

To zdarzenie oznacza koniec cyklu produkcyjnego. Czas od utworzenia zlecenia produkcyjnego do tego zdarzenia odpowiada czasowi realizacji produkcji i jest ważnym wskaźnikiem jej wydajności.

Skąd pobrać

Zdarzenie można zarejestrować bezpośrednio podczas księgowania dokumentu materiałowego przyjęcia towarów ze zlecenia produkcyjnego. Można je też wywnioskować z końcowego potwierdzenia zlecenia produkcyjnego (tabela AFRU) lub zmiany statusu na „Dostarczono”.

Rejestrowanie

Wywnioskuj zdarzenie z daty księgowania końcowego dokumentu materiałowego przyjęcia towarów ze zlecenia produkcyjnego lub ze zmiany statusu.

Typ zdarzenia inferred
Wystawiono zamówienie zakupu
Oznacza formalne utworzenie i wystawienie zamówienia zakupu u zewnętrznego dostawcy na potrzebne materiały. W ten sposób zapotrzebowanie zakupu zostaje przekształcone w wiążące zobowiązanie wobec dostawcy.
Dlaczego to ważne

To ważny etap, który pozwala mierzyć czas dostawy dostawcy i długość cyklu zaopatrzenia. Stanowi punkt odniesienia przy ocenie terminowości dostaw.

Skąd pobrać

To zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio po utworzeniu zamówienia zakupu. Znacznik czasu utworzenia jest przechowywany w tabeli nagłówka zamówienia zakupu (EKKO, pole AEDAT).

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia dokumentu (EKKO-AEDAT) zamówienia zakupu.

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowano przyjęcie towarów do zamówienia zakupu
Oznacza fizyczne przyjęcie od dostawcy surowców lub towarów objętych zamówieniem zakupu. Zdarzenie jest rejestrowane, gdy towary docierają do magazynu lub zakładu.
Dlaczego to ważne

To działanie kończy etap dostawy od dostawcy w cyklu zaopatrzenia. Jest niezbędne do obliczenia odsetka terminowych dostaw i oceny wyników logistyki przychodzącej.

Skąd pobrać

To zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio podczas księgowania dokumentu materiałowego. Znacznik czasu znajduje się w tabeli nagłówka dokumentu materiałowego (MKPF, pole BUDAT). Powiązanie z zamówieniem zakupu znajduje się w tabeli pozycji (MSEG).

Rejestrowanie

Użyj daty księgowania (MKPF-BUDAT) dokumentu materiałowego powiązanego z zamówieniem zakupu.

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowano wydanie towaru
Ta czynność oznacza prawne i fizyczne wydanie towarów z magazynu. Zmniejsza stan zapasów i księguje koszt własny sprzedaży, potwierdzając oficjalną wysyłkę zamówienia.
Dlaczego to ważne

To ważny etap, który rozpoczyna okres transportu. Oznacza moment, w którym towary opuszczają firmę i rozpoczyna się ich dostawa.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie, które powoduje utworzenie dokumentu materiałowego. Znacznik czasu jest zapisywany w nagłówku dokumentu materiałowego (MKPF, pole BUDAT) i aktualizuje status ruchu towarów w dokumencie dostawy (LIKP, pole WBSTK).

Rejestrowanie

Użyj daty księgowania (MKPF-BUDAT) z dokumentu materiałowego wydania towaru powiązanego z dostawą wychodzącą.

Typ zdarzenia explicit
Przeprowadzono kontrolę jakości
Oznacza zakończenie kontroli jakości wyprodukowanych towarów. Wynik kontroli, pozytywny lub negatywny, jest zapisywany w decyzji o wykorzystaniu.
Dlaczego to ważne

To działanie ma zasadnicze znaczenie dla monitorowania jakości produktów i wykrywania problemów produkcyjnych. Wysoki odsetek odrzuceń lub długi czas kontroli mogą tworzyć poważne wąskie gardła.

Skąd pobrać

To zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio w chwili podjęcia decyzji o wykorzystaniu dla partii kontroli jakości. Data decyzji znajduje się w tabeli QALS (pole PASTRTERM) lub QAVE.

Rejestrowanie

Użyj znacznika czasu zapisania decyzji o wykorzystaniu dla partii kontroli jakości (tabele QALS/QAVE).

Typ zdarzenia explicit
Rozładowano towary w miejscu docelowym
Ta czynność oznacza fizyczny rozładunek towarów w lokalizacji klienta. SAP może nie rejestrować tego zdarzenia bezpośrednio, dlatego często trzeba je wywnioskować z danych przewoźnika lub późniejszych zdarzeń.
Dlaczego to ważne

To koniec odcinka transportowego. Czas od wydania towaru do tego momentu to czas transportu, istotny przy optymalizacji logistyki.

Skąd pobrać

W podstawowym systemie ERP rzadko jest to jawne zdarzenie. Można je wywnioskować z komunikatów EDI przewoźnika, danych z modułu Transportation Management (TM) lub znacznika czasu dokumentu potwierdzenia dostawy, jeśli jest dostępny.

Rejestrowanie

Wywnioskuj zdarzenie z aktualizacji statusu od przewoźnika (np. EDI 214) lub użyj znacznika czasu potwierdzenia dostawy jako przybliżenia.

Typ zdarzenia inferred
Sprawdzono dostępność zapasów
Oznacza sprawdzenie przez system lub użytkownika, czy zamówione towary są dostępne w magazynie. Zwykle odbywa się automatycznie podczas tworzenia zamówienia sprzedaży, ale może nie być rejestrowane jako osobne zdarzenie.
Dlaczego to ważne

Analiza czasu między złożeniem zamówienia a sprawdzeniem dostępności oraz wyniku tego sprawdzenia pomaga ocenić wpływ poziomu zapasów na czas realizacji. Opóźnienia na tym etapie często prowadzą do uruchomienia zaopatrzenia lub produkcji.

Skąd pobrać

Zwykle nie jest to osobne zdarzenie. Można je wywnioskować z utworzenia pierwszej potwierdzonej pozycji harmonogramu w tabeli pozycji zamówienia sprzedaży (VBEP) lub ze zmian statusu pozycji zamówienia.

Rejestrowanie

Wywnioskuj zdarzenie ze zmiany statusu potwierdzenia pozycji harmonogramu zamówienia sprzedaży (tabela VBEP).

Typ zdarzenia inferred
Utworzono dokument wysyłki
Oznacza utworzenie dokumentu wysyłki, który grupuje jedną lub więcej dostaw na potrzeby planowania transportu. Dokument zawiera informacje o przewoźniku, trasie i rodzaju transportu.
Dlaczego to ważne

Ta czynność rozpoczyna formalne planowanie transportu. Analiza czasu od wydania towaru do zakończenia wysyłki pozwala ocenić sprawność procesu transportowego.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie zapisywane w tabeli nagłówka wysyłki (VTTK, pole ERDAT). Jest związane z modułem LE-TRA, z którego nie korzystają wszystkie organizacje.

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia (VTTK-ERDAT) z nagłówka dokumentu wysyłki.

Typ zdarzenia explicit
Utworzono dostawę wychodzącą
Oznacza utworzenie dokumentu dostawy, który uprawnia do kompletacji i wysyłki towarów do klienta. Na tym etapie proces przechodzi od obsługi zamówienia do realizacji logistycznej.
Dlaczego to ważne

To ważny etap rozpoczynający fizyczną realizację zamówienia. Opóźnienie między utworzeniem zamówienia a utworzeniem dostawy może wskazywać na problemy z planowaniem lub dostępnością towarów.

Skąd pobrać

To zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio. Znacznik czasu utworzenia znajduje się w tabeli nagłówka dostawy (LIKP, pole ERDAT).

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia (LIKP-ERDAT) i godziny (LIKP-ERZET) z nagłówka dokumentu dostawy.

Typ zdarzenia explicit
Utworzono fakturę dla klienta
Ta czynność oznacza utworzenie dokumentu rozliczeniowego dla klienta na podstawie dostarczonych towarów lub usług. Rozpoczyna końcowy etap rozliczenia finansowego procesu.
Dlaczego to ważne

Ta czynność jest przydatna przy analizie czasu cyklu fakturowania. Opóźnienia między potwierdzeniem dostawy a wystawieniem faktury mogą negatywnie wpływać na przepływy pieniężne.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie. Znacznik czasu utworzenia jest zapisywany w tabeli nagłówka dokumentu rozliczeniowego (VBRK, pole ERDAT).

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia (VBRK-ERDAT) z nagłówka dokumentu rozliczeniowego.

Typ zdarzenia explicit
Utworzono zapotrzebowanie zakupu
To zdarzenie oznacza utworzenie wewnętrznego zapotrzebowania na zakup potrzebnych towarów lub surowców. Często następuje, gdy zapasy nie wystarczają do realizacji zamówienia sprzedaży lub spadają poniżej poziomu ponownego zamówienia.
Dlaczego to ważne

To pierwszy etap cyklu zaopatrzenia. Śledzenie momentu utworzenia zapotrzebowania pomaga wykryć opóźnienia w rozpoczęciu zakupów i analizować cały proces zaopatrzenia.

Skąd pobrać

To zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio. Znacznik czasu utworzenia znajduje się w tabeli nagłówka zapotrzebowania zakupu (EBAN, pole BADAT).

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia (EBAN-BADAT) dokumentu zapotrzebowania zakupu.

Typ zdarzenia explicit
Utworzono zlecenie produkcyjne
Oznacza utworzenie zlecenia produkcyjnego na wytworzenie produktów gotowych potrzebnych do realizacji zamówienia sprzedaży. To formalny początek produkcji wewnętrznej.
Dlaczego to ważne

Utworzenie zlecenia produkcyjnego rozpoczyna czas realizacji produkcji. Analiza tego zdarzenia pomaga wykryć opóźnienia między sygnałem popytu a rozpoczęciem produkcji.

Skąd pobrać

To zdarzenie jest rejestrowane bezpośrednio. Data utworzenia znajduje się w tabeli nagłówka zlecenia produkcyjnego (AUFK, pole ERDAT).

Rejestrowanie

Użyj daty utworzenia (AUFK-ERDAT) z tabeli nagłówka zlecenia.

Typ zdarzenia explicit
Zakończono kompletację
To działanie oznacza zakończenie fizycznego pobierania towarów z magazynu do dostawy wychodzącej. W wielu systemach potwierdza je aktualizacja statusu kompletacji dokumentu dostawy.
Dlaczego to ważne

Sprawna kompletacja ma zasadnicze znaczenie dla przepustowości magazynu. Śledzenie tego działania pomaga wykrywać wąskie gardła w operacjach magazynowych i mierzyć wydajność kompletacji.

Skąd pobrać

Często nie jest to pojedyncze, odrębne zdarzenie, lecz informację o nim można wywnioskować ze zmian statusu. Zdarzenie odnotowuje się, gdy status kompletacji w tabeli pozycji dostawy (LIPS, pole KOSTA) zmienia się na „C” (przetworzono w całości).

Rejestrowanie

Wywnioskuj zdarzenie z dokumentów zmian, gdy status kompletacji (LIPS-KOSTA) zostanie zaktualizowany na „skompletowano w całości”.

Typ zdarzenia inferred
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje ekstrakcji

Jak pobrać dane z SAP S/4HANA Supply Chain

Gotowi do rozpoczęcia?

Skorzystaj z tego szablonu, aby przygotować dane i już dziś zacząć poprawiać wyniki łańcucha dostaw. Można liczyć na nasze wsparcie na każdym etapie.

Usprawnij zarządzanie łańcuchem dostaw

Uzyskaj pełny obraz procesu i popraw dokładność prognoz do 90% w ciągu kilku dni.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bezpłatny okres próbny trwa 14 dni. Karta płatnicza nie jest wymagana.