Ihr Template für Retouren- und Rückerstattungs-Processing Daten

Microsoft Dynamics 365
Ihr `Template` für Retouren- und Rückerstattungs-`Processing Daten`

Ihr Template für Retouren- und Rückerstattungs-Processing Daten

Diese Vorlage wurde entwickelt, um Sie bei der Erfassung der relevanten Daten zur Optimierung Ihrer Retouren- und Erstattungsmanagement zu unterstützen. Sie beschreibt die wichtigen Datenfelder, wichtigen Prozessschritte und bietet klare Anweisungen, wie diese Informationen aus Microsoft Dynamics 365 extrahiert werden.
  • Empfohlene Datenfelder zum Sammeln
  • Wichtige Prozessschritte zur Verfolgung
  • Anleitung zur Datenextraktion
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Retouren- und Erstattungsmanagementsattribute

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihr Event Log für eine vollständige Analyse der Retouren- und Erstattungsmanagement aufnehmen sollten.
3 Erforderlich 5 Empfohlen 13 Optional
Name Beschreibung
Ereigniszeit
EventTime
Der Zeitstempel, der angibt, wann eine bestimmte Aktivität oder ein Ereignis stattgefunden hat.
Beschreibung

Event Time, oder den Antrag bearbeitet.er Zeitstempel, erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität stattgefunden hat. Jede Aktivität im Event Log hat einen entsprechenden Zeitstempel, der den Antrag bearbeitet.ie chronologische Reihenfolge der Ereignisse liefert.

Dieses Attribut ist maßgeblich für alle zeitbasierten Process Mining-Analysen. Es wird verwendet, um Durchlaufzeiten zwischen Aktivitäten zu berechnen, Wartezeiten und Engpässe zu identifizieren, die Gesamtdauer eines Falls zu messen und die Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) zu überprüfen. Die Genauigkeit der Zeitstempel wirkt sich direkt auf die Zuverlässigkeit jeder Leistungsfähigkeit-Analyse aus.

Bedeutung

Dieser Zeitstempel ist maßgeblich für die Berechnung aller zeitbasierten Kennzahlen, wie Durchlaufzeiten und Wartezeiten, die grundlegend für die Leistungsanalyse sind.

Datenquelle

Entspricht den Feldern für das Erstellungs- oder Änderungsdatum in verschiedenen Tabellen, wie 'SalesTable.createdDateTime' für die Auftragserstellung oder 'WMSJournalTrans.createdDateTime' für Lagerjournale.

Beispiele
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T09:05:42Z
Retourenvorgangs-ID
ReturnCaseId
Der eindeutige Bezeichner für den Retouren- und Rückerstattungsfall eines Kunden, der alle zugehörigen Aktivitäten verknüpft.
Beschreibung

Die Retourenfall-ID dient als primärer Bezeichner für jede einzelne Retourenprozessinstanz. Sie verknüpft alle Aktivitäten, die mit einer spezifischen Kundenretoure oder einem Rückerstattungsantrag verbunden sind, von der anfänglichen Erstellung der Retourenbestellung bis zu deren endgültigem Abschluss.

In der Prozessanalyse ist diese ID grundlegend für die Rekonstruktion der End-to-End-Verlauf jeder Retoure. Sie ermöglicht die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus, die Messung der gesamten Durchlaufzeiten und die Analyse von Variationen zwischen verschiedenen Fällen. Alle Ereignisse, Daten und Metriken werden unter Verwendung dieses Bezeichners aggregiert und korreliert.

Bedeutung

Dies ist der wesentliche Case-ID, der alle Prozessschritte verbindet und es ermöglicht, jede Retoure von Anfang bis Ende zu verfolgen und zu analysierenn.

Datenquelle

Dies ist in der Regel die Return Material Authorization (RMA)-Nummer oder den Antrag bearbeitet.ie Verkaufsauftragsnummer des Typs 'Returned Order' im Modul 'Vertrieb und Marketing'. Zu finden in Tabellen wie 'SalesTable', wo 'SalesTyp' 'Returned Order' ist.

Beispiele
RMA-001, 2, 3, 4RMA-001235RMA-001236
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Geschäftsereignisses oder den Antrag bearbeitet.er Aufgabe, die innerhalb des Retouren- und Rückerstattungsprozesses aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt einen spezifischen Schritt oder ein Event im Retouren- und RückerstattungsLebenszyklus, wie 'Retourenbestellung erstellt', 'Artikel erhalten' oder 'Gutschrift gebucht'. Jede Aktivität stellt einen separaten Punkt im Prozess dar, der im System erfasst wird.

Die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit dieser Aktivitäten ist die Grundlage für Process Mining. Sie ermöglicht die Visualisierung von Prozessablaufn, die Identifizierung von Engpässen zwischen den Schritten und die Entdeckung gängiger und ungewöhnlicher Prozessvarianten. Die Menge der Aktivitäten definiert den Umfang des analysierten Prozesses.

Bedeutung

Es definiert die Prozessschritte und ermöglicht die Visualisierung des Prozessflusses sowie die Identifizierung von Engpässen, Nacharbeiten und Abweichungen.

Datenquelle

Dies ist ein konzeptionelles Attribut, das aus System-Ereignisse abgeleitet wird. Es kann durch die Zuordnung von Statusänderungen in Tabellen wie 'SalesTable' und 'WMSJournalTable' oder spezifischen Event-Logs zu benutzerfreundlichen Namen generiert werden.

Beispiele
Retourenauftrag erstelltArtikel empfangenDispositions-Code angewendetGutschrift gebucht
Dispositions-Code
DispositionCode
Ein Code, der den Antrag bearbeitet.as Ergebnis der Artikelprüfung und die nächste auszuführende Aktion angibt.
Beschreibung

Der Dispositionscode wird während der Qualitätsprüfung eines zurückgesendeten Artikels vergeben. Er bestimmt den nächsten Schritt im Prozess, wie 'Gutschrift', 'Ersatz', 'Verschrottung' oder 'Rücksendung an den Kunden'.

Dieses Attribut ist ein kritischer Entscheidungspunkt im Retourenprozess. Die Analyse nach Dispositionscode ermöglicht es Unternehmen, die Resultate von Retouren zu verstehen, die finanziellen Auswirkungen der Verschrottung von Artikeln zu verfolgen und die Effizienz verschiedener Lösungspfade, wie Ersatz versus Rückerstattung, zu bewerten.

Bedeutung

Dieser Code bestimmt den Weg, den ein Retourenfall nach der Prüfung nimmt, was für die Analyse von Prozessvarianten und deren Geschäftsergebnissen wichtig ist.

Datenquelle

Dies ist ein Schlüsselfeld im Qualitätsmanagementmodul. Es ist mit der Bearbeitung von Qualitätsaufträgen oder Prüfaufträgen verbunden.

Beispiele
CRDTREPL-DSCRAPRTV
Produkt-ID
ProductId
Der eindeutige Bezeichner für das zurückgesendete Produkt.
Beschreibung

Die Produkt-ID, oft die Stock Keeping Unit (SKU), identifiziert den spezifischen Artikel, der vom Kunden zurückgesendet wird. Jede Retourenbestellposition ist mit einer Produkt-ID verknüpft.

Die Analyse von Retouren nach Produkt ist wesentlich, um Artikel mit hohen Retourenquoten zu identifizieren. Dies kann auf Qualitätsprobleme, ungenaue Produktbeschreibungen oder Herstellungsfehler hinweisen. Diese Analyse hilft, Produktbezogene Untersuchungen und Verbesserungen zu priorisieren.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse von Retouren auf Produktbasis, um Artikel mit Qualitätsproblemen oder hohem Retourenvolumen zu identifizieren.

Datenquelle

Dies entspricht dem Feld 'ItemId' in der 'SalesLine'-Tabelle für die Retourenbestellung.

Beispiele
SKU-A-123SKU-B-456SKU-C-789
Retourengrundcode
ReturnReasonCode
Der vom Kunden angegebene Grund für die Rücksendung des Artikels.
Beschreibung

Der Retourengrundcode erfasst den vom Kunden angegebenen Grund für die Retoure, wie 'Defekter Artikel', 'Falsche Größe', 'Nicht wie beschrieben' oder 'Nicht mehr benötigt'. Diese Informationen werden in der Regel bei der Initiierung der Retoure erfasst.

Die Analyse der Retourengründe ist maßgeblich für die Ursachenanalyse. Sie hilft Unternehmen, Probleme mit der Produktqualität, ungenaue Produktbeschreibungen oder logistische Fehler zu identifizieren. Erkenntnisse aus diesen Daten können Verbesserungen im Produktdesign, Marketing und in den Lieferkettenmanagementnabläufen vorantreiben, um zukünftige Retouren zu reduzieren.

Bedeutung

Bietet kritische Einblicke, warum Retouren auftreten, und ermöglicht eine Ursachenanalyse, um Retourenraten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Datenquelle

Dies wird in der Regel auf der Ebene der Retourenbestellposition gespeichert. Suchen Sie nach Grundcode-Feldern in der 'SalesLine'-Tabelle für Retourenbestellungen.

Beispiele
DEFECTFALSCHER_ARTIKELNO_LONGER_WANTEDDAMAGED_IN_TRANSIT
Retourenkanal
ReturnChannel
Die Methode oder den Antrag bearbeitet.er Kanal, über den der Kunde die Retoure initiiert hat.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert den Kanal, den der Kunde zur Initiierung des Retourenprozesses geverwendet hat, beispielsweise 'Online-Portal', 'Im Geschäft', 'Kundenservice-Anruf' oder 'Post'.

Die Segmentierung der Prozessanalyse nach Retourenkanal hilft bei der Bewertung der Leistung und Effizienz jedes Kanals. Ein Unternehmen kann Durchlaufzeiten, Kosten und Kundenzufriedenheit über verschiedene Kanäle hinweg vergleichen, um Best Practices und Bereiche für Investitionen oder Verbesserungen zu identifizieren. Dies ist maßgeblich für das 'Return Channel Utilization Leistungsfähigkeit'-Dashboard.

Bedeutung

Es ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Retourenkanälen und hilft dabei, die effizientesten und kostengünstigsten zu optimieren.

Datenquelle

Diese Information könnte im Retourenbestellkopf ('SalesTable') gespeichert oder vom Benutzer abgeleitet werden, der den Antrag bearbeitet.ie Bestellung erstellt hat. Sie erfordert möglicherweise eine benutzerdefinierte Logik oder ein dediziertes Feld.

Beispiele
Web-PortalIn-Store KioskKundensupport
Verantwortlicher Benutzer
ResponsibleUser
Der Benutzer oder Mitarbeiter, der eine spezifische Aktivität durchgeführt hat oder den Antrag bearbeitet.afür verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den einzelnen Benutzer, der für die Ausführung eines Prozessschritts verantwortlich ist. Dies könnte der Lagerarbeiter sein, der den Antrag bearbeitet.en Artikel erhalten hat, der Qualitätsinspektor oder den Antrag bearbeitet.er Finanzsachbearbeiter, der den Antrag bearbeitet.ie Gutschrift gebucht hat.

Die Analyse des Prozesses nach Benutzer hilft beim Verständnis der Arbeitslastverteilung, der Identifizierung von Top-Performern und der Erkennung potenzieller Schulungsbedarfe. Sie kann auch verwendet werden, um Fälle zu untersuchen, die von spezifischen Personen oder Teams bearbeitet wurden, und um eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung sicherzustellen.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Leistung von Einzelpersonen oder Teams und die Identifizierung von Schulungs- oder Ressourcenzuweisungsmöglichkeiten.

Datenquelle

In Feldern wie 'erstellt von' oder 'geändert von' in TransaktionsDatensätzen, wie 'SalesTable.createdBy' oder verknüpften Benutzer-IDs in Journaltabellen, gefunden.

Beispiele
Alice.WBob.JChris.P
Angefragter Rückerstattungsbetrag
RequestedRefundAmount
Der gesamte Geldwert der vom Kunden angefragten Rückerstattung.
Beschreibung

Dieses Attribut stellt den initialen Rückerstattungsbetrag dar, wie er zu Beginn des Retourenprozesses angefragt oder erwartet wurde. Er basiert in der Regel auf dem ursprünglichen Kaufpreis der zurückgegebenen Artikel.

Dieser Wert dient als Ausgangspunkt für die 'Rückerstattungsbetrags-Diskrepanzanalyse'. Durch den Vergleich des angefragten Betrags mit dem tatsächlich erstatteten Betrag kann das Unternehmen Diskrepanzen identifizieren, die durch Wiedereinlagerungsgebühren, Teilerstattungen für beschädigte Waren oder andere Anpassungen verursacht werden. Dies hilft bei der Überwachung der finanziellen Genauigkeit und der Einhaltung von Richtlinien.

Bedeutung

Es dient als Basislinie zur Messung der finanziellen Genauigkeit, indem es mit dem tatsächlich bearbeiteten Rückerstattungsbetrag verglichen wird.

Datenquelle

Dies ist in der Regel der Positionsbetrag oder Gesamtbetrag der ursprünglichen zurückgesendeten Verkaufsauftragsposition, zu finden in 'SalesLine.LineAmount'.

Beispiele
99.99150.0024.50
Endzeit
EndTime
Der Zeitstempel, der angibt, wann eine bestimmte Aktivität abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die Endzeit stellt den Abschluss-Zeitstempel einer Aktivität dar. Während die Startzeit den Beginn markiert, kennzeichnet die Endzeit den Abschluss und ermöglicht die Berechnung der Bearbeitungszeit für diese spezifische Aufgabe.

Dieses Attribut ist maßgeblich für eine detaillierte Leistungsanalyse, insbesondere für Aufgaben mit messbarer Dauer, wie die 'Artikelprüfung'. Durch den Vergleich von Startzeit und Endzeit können Analysten die aktive Bearbeitungszeit von Aufgaben präzise messen und sie von der Wartezeit zwischen den Aufgaben unterscheiden. Dies hilft, Ineffizienzen innerhalb spezifischer Aktivitäten, nicht nur zwischen ihnen, genau zu bestimmen.

Bedeutung

Es ermöglicht die Berechnung der aktiven Bearbeitungszeit für einzelne Aktivitäten und hilft, zwischen Wartezeit und tatsächlicher Arbeitszeit zu unterscheiden.

Datenquelle

Dies muss oft abgeleitet werden. Zum Beispiel könnte es das 'modifiedDateTime' einer Statusänderung sein, die eine Aktivität abschließt, oder es könnte die StartTime der nachfolgenden Aktivität sein.

Beispiele
2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T14:45:20Z2023-10-27T09:55:12Z
Gutschrifts-ID
CreditNoteId
Der eindeutige Bezeichner für das Gutschriftendokument, das für eine Rückerstattung erstellt wurde.
Beschreibung

Wenn eine Rückerstattung bearbeitet wird, wird ein Finanzdokument, bekannt als Gutschrift oder Kreditmemo, generiert. Dieses Attribut speichert die eindeutige ID dieses Dokuments.

Diese ID bietet eine direkte Verknüpfung vom operativen Retourenprozess zu den Finanzaufzeichnungen im Buchhaltungssystem. Sie ist nützlich für Audit-Zwecke und für detaillierte Analysen von finanziellen Diskrepanzen, indem sie einem Analysten ermöglicht, einen Retourenfall bis zur spezifischen Finanztransaktion zu verfolgen, die ihn abgewickelt hat.

Bedeutung

Es verknüpft den operativen Retourenprozess mit der entsprechenden Finanztransaktion, was für die Prüfung und den finanziellen Abgleich wichtig ist.

Datenquelle

Die Gutschriftnummer findet sich in der Regel im Feld 'InvoiceId' der Tabelle 'CustInvoiceJour', wo der Transaktionstyp 'Gutschrift' ist. Dies kann mit der Retourenbestellung verknüpft werden.

Beispiele
CN-10056CN-10057CN-10058
Ist richtlinientreu
IsPolicyAdherent
Ein Kennzeichen, das angibt, ob die Retourengenehmigung den festgelegten Retourenrichtlinien entspricht.
Beschreibung

Dies ist ein berechnetes boolesches Attribut, das angibt, ob eine Retoure alle in der Retourenrichtlinie des Unternehmens definierten Kriterien erfüllt. Dies könnte auf Faktoren wie dem Retourenzeitfenster, dem Artikelzustand oder den Antrag bearbeitet.em Retourengrund basieren.

Dieses Attribut unterstützt direkt das Dashboard 'Return Approval Compliance Übersicht' und den KPI 'Compliant Return Approval Rate'. Es ermöglicht dem Unternehmen, die Richtlinieneinhaltung zu quantifizieren, Fälle zu identifizieren, die als Ausnahmen genehmigt wurden, und die Gründe und Häufigkeit solcher Ausnahmen zu analysierenn. Dies ist maßgeblich für Governance und Kostenkontrolle.

Bedeutung

Es misst direkt die Einhaltung von Geschäftsregeln und hilft, nicht-konforme Retourengenehmigungen zu identifizieren und zu reduzieren, die zu Umsatzeinbußen führen können.

Datenquelle

Dies ist ein abgeleitetes Attribut. Die Logik müsste durch den Vergleich von Attributen der Retoure (z.B. Retourendatum vs. Kaufdatum, Retourengrund) mit vordefinierten Geschäftsregeln aufgebaut werden.

Beispiele
JaNein
Kunden-ID
CustomerId
Der eindeutige Bezeichner für den Kunden, der den Antrag bearbeitet.ie Retoure initiiert hat.
Beschreibung

Die Kunden-ID ist der eindeutige Bezeichner für das Kundenkonto, das mit der Retoure verknüpft ist. Sie verknüpft die Retourentransaktion mit einem spezifischen Kunden in der CRM- oder KundenDatenbank.

Die Analyse von Retouren nach Kunden ermöglicht die Identifizierung von Kunden mit ungewöhnlich hoher Retourenaktivität, was auf betrügerisches Verhalten oder chronische Unzufriedenheit hindeuten könnte. Sie kann auch zur Kundensegmentierung verwendet werden, beispielsweise um Premium-Retourendienste für hochwertige Kunden anzubieten.

Bedeutung

Es verknüpft den Retourenprozess mit einem bestimmten Kunden, was eine Analyse auf Kundenebene und die Identifizierung von Retourenmustern oder potenziellem Betrug ermöglicht.

Datenquelle

Dies ist das Feld 'CustAccount' in der 'SalesTable' für die Retourenbestellung.

Beispiele
CUST-00045CUST-00192CUST-00315
Lager-ID
WarehouseId
Der Bezeichner für das Lager oder den Antrag bearbeitet.en Standort, an dem der zurückgesendete Artikel empfangen wird.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das spezifische physische Lager oder Retourenzentrum, das den zurückgesendeten Artikel verarbeitet. Unterschiedliche Standorte können unterschiedliche Prozesse, Ressourcen oder Leistungsniveaus aufweisen.

Die Analyse des Prozesses nach Lager ermöglicht Leistungs-Benchmarks zwischen den Standorten. Sie kann dabei helfen, die effizientesten Einrichtungen bei der Bearbeitung von Retouren zu identifizieren, regionale Engpässe hervorzuheben und Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und Prozessstandardisierung im gesamten Logistiknetzwerk zu Hinweisrmieren.

Bedeutung

Ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Lagern oder Retourenzentren und hilft, regionale Engpässe oder Best Practices zu identifizieren.

Datenquelle

Diese Information ist im Feld 'InventLocationId' in bestandsbezogenen Transaktionen, wie dem Zugangsjournal ('WMSJournalTable') oder in der 'SalesLine', gespeichert.

Beispiele
WH-OSTWH-WESTCENTRAL-DC
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Zeitstempel indicating the Last Time the Daten for the Process was refreshed.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst Datum und Uhrzeit der letzten Datenextraktion aus dem Quellsystem und der Aktualisierung im Process-Mining-Tool. Es bietet einen Referenzpunkt für die Aktualität der analysierten Daten.

Die Kenntnis der letzten Datenaktualisierungszeit ist wichtig, um die Aktualität der Analyse zu verstehen. Sie hilft Benutzern, die Dashboards und KPIs korrekt zu interpretieren, indem sie wissen, ob sie EchtzeitDaten oder einen Momentaufnahme von einem bestimmten Zeitpunkt betrachten. Dies ist maßgeblich für die operative Überwachung.

Bedeutung

Gibt die Aktualität der Daten an und stellt sicher, dass Analysten wissen, wie aktuell ihre Prozesseinblicke sind.

Datenquelle

Dies ist ein MetaDatenattribut, das während der Datenaufnahmepipeline generiert und gespeichert wird und in der Regel den Zeitstempel des ETL-Job-Abschlusses darstellt.

Beispiele
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das Informationssystem, aus dem die Event-Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das QuellHinweisrmationssystem, aus dem die Daten stammen. In diesem Kontext wird es hauptsächlich 'Microsoft Dynamics 365' sein.

In größeren Organisationen kann ein Prozess mehrere Systeme umfassen. Die Angabe des Quellsystems für jedes Event ist maßgeblich für die Datengovernance, die Fehlerbehebung bei Datenextraktionsproblemen und das Verständnis der Systemlandschaft des Prozesses. Es bestätigt den Ursprung der analysierten Daten.

Bedeutung

Es liefert wichtigen Kontext über die Datenherkunft, der für die Daten Governance, Validierung und das Verständnis der Systemlandschaft des Prozesses notwendig ist.

Datenquelle

Dies ist in der Regel ein statischer Wert, der während des Datenextraktions-, Transformations- und Ladevorgangs (ETL) hinzugefügt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
Microsoft Dynamics 365 F&OD365-PROD
Retourenbestellstatus
ReturnOrderStatus
Der Gesamtstatus der Retourenbestellung zum Zeitpunkt des Ereignisse.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den aktuellen Status des Retourenbestellkopfs an, z.B. 'Offen', 'Fakturiert' oder 'Storniert'. Es bietet eine übergeordnete Ansicht, wo sich der Fall in seinem Lebenszyklus befindet.

Während Aktivitäten detaillierte Prozessschritte liefern, ist der Gesamtstatus nützlich zum Filtern und Segmentieren von Fällen. Ein Analyst könnte sich beispielsweise nur auf 'Offene' Fälle konzentrieren, um die aktuelle Arbeitslast zu verstehen, oder den Antrag bearbeitet.en Prozessfluss von Fällen analysierenn, die letztendlich 'Storniert' werden.

Bedeutung

Bietet eine hochrangige Zusammenfassung des Fallstatus, die zum Filtern von Fällen und zum Verständnis von Resultaten wie Stornierungen nützlich ist.

Datenquelle

Diese Information befindet sich im Feld 'SalesStatus' oder 'DocumentStatus' der 'SalesTable'.

Beispiele
Offene BestellungGeliefertFakturiertStorniert
Retourentyp
ReturnType
Kategorisiert die Retoure basierend auf dem erwarteten Ergebnis, z. B. Rückerstattung oder Ersatz.
Beschreibung

Dieses Attribut klassifiziert den Retourenfall basierend auf der vom Kunden gewünschten oder vom Unternehmen angebotenen Lösungsart. Gängige Typn sind eine monetäre 'Rückerstattung', ein Umtausch gegen einen 'Ersatzartikel' oder eine 'Reparatur'.

Diese Kategorisierung ist nützlich für die Analyse verschiedener Prozesspfade. Der Prozess zur Ausstellung einer Rückerstattung unterscheidet sich erheblich vom Prozess für den Versand eines Ersatzartikels. Die Segmentierung nach Retourentyp ermöglicht eine genauere Analyse der Durchlaufzeiten und Engpässe, die für jeden Lösungspfad spezifisch sind.

Bedeutung

Es ermöglicht die Segmentierung der Analyse basierend auf dem beabsichtigten Ergebnis, da Rückerstattungs- und Ersatzprozesse unterschiedliche Schritte und Durchlaufzeiten aufweisen.

Datenquelle

Dies kann ein benutzerdefiniertes Feld im Retourenbestellkopf sein oder basierend auf dem Dispositionscode oder nachfolgenden Transaktionen, wie der Erstellung eines Ersatz-Kundenauftrags, abgeleitet werden.

Beispiele
RückerstattungErsatzWarengutschrift
SLA-Status
SlaStatus
Gibt an, ob der Fall innerhalb des Service Level Agreement-Ziels gelöst wurde.
Beschreibung

Dieses berechnete Attribut bietet einen einfachen Status der SLA-Einhaltung, in der Regel 'Pünktlich' oder 'Verspätet'. Es wird durch den Vergleich des Zeitstempels der letzten Aktivität (z.B. 'Retourenbestellung geschlossen') mit dem 'RefundSlaTargetDate' ermittelt.

Dieses Attribut vereinfacht die Leistungsberichterstattung auf Dashboards wie 'Refund Resolution SLA Leistungsfähigkeit'. Anstatt dass Benutzer Daten vergleichen müssen, bietet es einen direkten und leicht verständlichen Status. Dies ermöglicht ein schnelles Filtern und Aggregieren zur Berechnung der gesamten 'Resolution SLA-Einhaltung Rate'.

Bedeutung

Bietet einen einfachen, auf einen Blick erkennbaren Indikator für die SLA-Compliance, der den Antrag bearbeitet.as Filtern nach verspäteten Fällen und die Analyse der Ursachen von Verzögerungen vereinfacht.

Datenquelle

Dies ist ein abgeleitetes Attribut, das durch den Vergleich des Zeitstempels der finalen Lösungsaktivität mit dem Attribut 'RefundSlaTargetDate' berechnet wird.

Beispiele
PünktlichVerspätet
SLA-Zieldatum für Rückerstattung
RefundSlaTargetDate
Das Zieldatum, bis zu dem der Retouren- und Rückerstattungsfall vollständig gelöst sein sollte.
Beschreibung

Dieses Attribut definiert die Service Level Agreement (SLA)-Frist für die Lösung eines Retourenfalls. Es ist das Datum, bis zu dem der Kunde eine endgültige Lösung erwarten sollte, wie eine gebuchte Rückerstattung oder einen versandten Ersatz.

Dieses Zieldatum ist maßgeblich für die Leistungsüberwachung gegenüber Serviceverpflichtungen. Es wird verwendet, um den KPI 'Resolution SLA-Einhaltung Rate' zu berechnen und das 'Refund Resolution SLA Leistungsfähigkeit'-Dashboard zu speisen. Der Vergleich dieses Datums mit dem tatsächlichen Abschlussdatum des Prozesses ermöglicht es dem Unternehmen, SLA-Verstöße zu identifizieren und überalterte Fälle proaktiv zu verwalten.

Bedeutung

Es ist der Referenzwert, an dem die Prozessleistung gemessen wird, und ermöglicht die Verfolgung der SLA-Compliance und die Identifizierung von verspäteten Fällen.

Datenquelle

Dies ist möglicherweise kein Standardfeld. Es wird oft basierend auf dem Retourenerstellungsdatum plus einer vordefinierten SLA-Periode (z.B. 14 Tage) berechnet. Es könnte in einem benutzerdefinierten Feld gespeichert sein.

Beispiele
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z
Tatsächlicher Rückerstattungsbetrag
ActualRefundAmount
Der endgültige Geldwert der an den Kunden ausgezahlten Rückerstattung.
Beschreibung

Dieses Attribut ist der endgültige, bestätigte Betrag, der den Antrag bearbeitet.em Kunden zurückerstattet wurde. Dieser Wert wird erfasst, wenn die Gutschrift erstellt und gebucht wird.

Dies ist ein kritisches Attribut für die Finanzanalyse und wird direkt im 'Refund Amount Discrepancy Analysis'-Dashboard und dem KPI 'Refund Amount Accuracy Rate' verwendet. Die Analyse dieser Daten hilft, die finanziellen Auswirkungen von Retouren und Eventuelle Anpassungen während des Prozesses zu verstehen.

Bedeutung

Dies stellt die tatsächlichen finanziellen Auswirkungen der Retoure dar und ist maßgeblich für die Berechnung der Rückerstattungsgenauigkeit und das Verständnis finanzieller Resultate.

Datenquelle

Dieser Wert kann in den Details der gebuchten Gutschriftentransaktion gefunden werden. Er bezieht sich auf die Tabellen 'CustTrans' und 'CustInvoiceJour' für die Gutschrift.

Beispiele
99.99135.000.00
Erforderlich Empfohlen Optional

Retouren- und Erstattungsmanagementsaktivitäten

Dies sind die wichtigen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem `Event Log` für eine genaue `Prozessanalyse (Discovery)` erfassen sollten.
5 Empfohlen 7 Optional
Aktivität Beschreibung
Artikel empfangen
Markiert den physischen Wareneingang des retournierten Artikels im Lager oder im dafür vorgesehenen Retourenzentrum. Dies wird erfasst, wenn das dem Retourenauftrag zugeordnete Wareneingangsjournal gebucht wird.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.en Prozess von der Kundenaktion zur internen Bearbeitung überführt. Er ist der Ausgangspunkt für die Berechnung aller internen Bearbeitungszeiten, wie Prüfung und Disposition.

Datenquelle

Der Buchungs-Zeitstempel des WMS-Journals oder den Antrag bearbeitet.es Artikelzugangsjournals, das mit der Retourenbestellposition verknüpft ist. Dies aktualisiert die Lagerbuchungen auf den Status 'Registriert' oder 'Empfangen'.

Erfassen

Buchungsereignis des Artikel-Wareneingangsjournals, verknüpft mit der Retourenauftragsposition.

Ereignistyp explicit
Dispositions-Code angewendet
Diese Aktivität stellt den Abschluss der Inspektion und die Entscheidung dar, was mit dem zurückgesendeten Artikel geschehen soll. Ein Dispositionscode, wie 'Gutschrift', 'Verschrottung' oder 'Ersatz', wird der Retourenposition zugewiesen.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Entscheidungspunkt, der den Antrag bearbeitet.en nachfolgenden Prozesspfad bestimmt, sei es eine Rückerstattung, ein Umtausch oder eine Ablehnung. Verzögerungen hier können die gesamte Lösungszeit erheblich beeinflussen.

Datenquelle

Dieses Event wird erfasst, wenn das Feld 'DispositionCode' in der Lagerbuchung der Retourenbestellposition oder einem zugehörigen Journal gefüllt wird.

Erfassen

Das Update-Event, wenn ein DispositionCode für die Retourenbestellposition gesetzt wird.

Ereignistyp explicit
Gutschrift gebucht
Die Gutschrift wird offiziell in den Finanzbüchern verbucht, wodurch die Gutschrift dem Kunden zur Verfügung steht. Dies kennzeichnet den Abschluss der Rückerstattungsaktion aus Sicht des Unternehmens.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger finanzieller Meilenstein, der bestätigt, dass die Rückerstattung im System verarbeitet wurde. Es ist oft eine Schlüsselaktivität zur Messung der SLA-Einhaltung bei Rückerstattungen.

Datenquelle

Der Buchungs-Zeitstempel des Rechnungsjournals für die Retourenbestellung, der den Antrag bearbeitet.ie Gutschrift finalisiert. Der Status der Retourenbestellung ändert sich auf 'Fakturiert'.

Erfassen

Buchung des Rechnungsjournals des Retourenauftrags.

Ereignistyp explicit
Retourenauftrag erstellt
Diese Aktivität markiert die Initiierung des Retourenprozesses, bei dem eine Return Material Authorization (RMA) oder Retourenbestellung im System erstellt wird. Dies ist ein explizites Event, das bei der Erstellung eines neuen ReturnOrder-Datensatzes in Dynamics 365 erfasst wird.
Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den gesamten Retourenprozess. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität zu anderen Aktivitäten zeigt die gesamte Prozessdurchlaufzeit und hilft, frühzeitige Engpässe zu identifizieren.

Datenquelle

Dieses Event wird vom Erstellungs-Zeitstempel des ReturnOrder-Headers erfasst. Dies findet sich in der Regel in der SalesTable, wo der SalesTyp 'Returned Order' ist.

Erfassen

Erstellungsereignis des SalesTable-Datensatzes mit SalesTyp = 'Returned Order'.

Ereignistyp explicit
Retourenauftrag geschlossen
Die Retourenbestellung hat ihren Endstatus erreicht, was bedeutet, dass alle physischen und finanziellen Transaktionen abgeschlossen sind. Dies geschieht in der Regel, nachdem die Gutschrift gebucht oder den Antrag bearbeitet.er Ersatz versandt wurde.
Bedeutung

Dies ist das primäre End-Event für einen erfolgreich abgeschlossenen Retourenprozess. Die Dauer von der Erstellung bis zu diesem Punkt repräsentiert die gesamte Fall-Zykluszeit.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Statusänderung des ReturnOrder-Feldes auf seinen Endwert, wie 'Invoiced' oder 'Closed'. Dies deutet darauf hin, dass keine weitere Bearbeitung erwartet wird.

Erfassen

Änderung des Feldes SalesTable.Status oder SalesTable.DocumentStatus in einen finalen Status.

Ereignistyp inferred
Ersatzartikel versandt
Der Lieferschein für den Ersatzartikel wird gebucht, was den Versand an den Kunden anzeigt. Dies markiert den Abschluss des Umtausch-Erfüllungsprozesses.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein in der Umtauschvariante, der den Antrag bearbeitet.ie Erfüllung der Verpflichtung des Unternehmens gegenüber dem Kunden darstellt. Er ist maßgeblich für die Verfolgung von Umtausch-Durchlaufzeiten.

Datenquelle

Das Buchungsdatum des Lieferscheinjournals für den Ersatz-Kundenauftrag. Dies aktualisiert den Bestellstatus auf 'Geliefert'.

Erfassen

Buchung des Lieferscheins für den Ersatz-Verkaufsauftrag.

Ereignistyp explicit
Ersatzbestellung erstellt
Ein neuer Verkaufsauftrag wird erstellt, um einen Ersatzartikel an den Kunden zu senden. Diese Aktivität tritt auf, wenn die Dispositionshandlung 'Ersetzen und Gutschreiben' oder 'Ersetzen und Verschrottung' ist.
Bedeutung

Diese Aktivität initiiert die Umtauschprozessvariante. Die separate Verfolgung dieses Pfades vom Rückerstattungspfad ist maßgeblich, um die Komplexität und Kosten von Umtauschvorgängen zu verstehen.

Datenquelle

Die Erstellung eines neuen SalesTable-Datensatzes für den Ersatzartikel, oft automatisch generiert und mit der ursprünglichen Retourenbestellung verknüpft.

Erfassen

Erstellung eines neuen Verkaufsauftrags, der über die Dispositionsaktion mit dem Retourenauftrag verknüpft ist.

Ereignistyp explicit
Gutschrift erstellt
Eine Gutschrift wird auf Basis einer Disposition von 'Gutschrift' erstellt, die eine Rückerstattung an den Kunden autorisiert. Dies ist der formale Beginn des finanziellen Abwicklungsteils des Prozesses.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert die Genehmigung der finanziellen Rückerstattung. Die Zeit zwischen Disposition und Gutschriftenerstellung verdeutlicht administrative Verzögerungen bei der Initiierung der Rückerstattung.

Datenquelle

Dies kann aus der Erstellung eines neuen SalesTable-Datensatzes mit einem negativen Wert, verknüpft mit der ursprünglichen Retourenbestellung, oder den Antrag bearbeitet.urch Ausführung des Batch-Jobs 'Gutschrift erstellen' abgeleitet werden.

Erfassen

Erstellung einer Gutschrift, oft durch Buchen der Retourenauftragsrechnung.

Ereignistyp explicit
Qualitätsauftrag generiert
Ein formaler Qualitätsauftrag wird erstellt, der anzeigt, dass der zurückgegebene Artikel einem strukturierten Inspektionsprozess unterzogen werden muss. Dies ist in Szenarien üblich, in denen Retouren detaillierte Tests oder Prüfungen gegen Qualitätsstandards erfordern.
Bedeutung

Diese Aktivität kennzeichnet den Beginn eines formalen Inspektionsprozesses. Die Zeitmessung ab diesem Punkt hilft, die Effizienz und Dauer des Qualitätssicherungs-Workflows zu messen.

Datenquelle

Erstellungs-Zeitstempel eines Datensatzes in der InventQualityOrderTable, der mit dem Retourenauftrag verknüpft ist.

Erfassen

Erstellung eines InventQualityOrderTable-Datensatzes.

Ereignistyp explicit
Retourenbestellung bestätigt
Stellt die formale Bestätigung der Retourenbestellung innerhalb des Systems dar, die oft nachgelagerte Logik auslöst. Dies wird in der Regel als explizite Aktion oder Statusänderung im Retourenbestellkopf erfasst.
Bedeutung

Die Bestätigung ist ein wichtiger Schritt, bevor die Logistik beginnen kann. Verzögerungen zwischen Erstellung und Bestätigung können auf administrative oder systembedingte Rückstände hinweisen.

Datenquelle

Dies kann durch die Buchung des 'Bestätigungs'-Journals für die Retourenbestellung oder eine Änderung im Feld 'DocumentStatus' in der SalesTable identifiziert werden.

Erfassen

Ausführung der Funktion 'Verkaufsauftrag bestätigen' für den Retourenauftrag.

Ereignistyp explicit
Retourenbestellung storniert
Die Retourenbestellung wird vor Abschluss storniert. Dies könnte auf eine Kundenanfrage zurückzuführen sein oder den Antrag bearbeitet.arauf, dass der Artikel nie zurückgesendet wurde.
Bedeutung

Dies stellt ein alternatives, erfolgloses Ende des Prozesses dar. Die Analyse, warum Retouren storniert werden, kann Einblicke in das Kundenverhalten oder Prozessfehler geben.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Statusänderung des ReturnOrder-Feldes zu 'Abbrechenled'. Dies ist ein separater Endzustand im Vergleich zu einem erfolgreich abgeschlossenen Auftrag.

Erfassen

Änderung des Feldes SalesTable.Status auf 'Abbrechenled'.

Ereignistyp inferred
Wareneingangsjournal erstellt
Diese Aktivität signalisiert, dass das Lager den Eingang des zurückgesendeten Artikels erwartet. Es ist die Erstellung eines Zugangsjournals, das das System auf den physischen Wareneingang vorbereitet.
Bedeutung

Dieser Schritt trennt die logistische Vorbereitung vom tatsächlichen physischen Wareneingang. Er hilft bei der Analyse der Lagerbereitschaft und der Planung für eingehende Retouren.

Datenquelle

Erstellung eines Datensatzes in der WMSJournalTable mit JournalTyp 'Arrival'. Das Journal ist mit der Retourenposition verknüpft.

Erfassen

Erstellungs-Zeitstempel des WMSJournalTable-Datensatzes für die Retoure.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsanleitungen

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