> Continue verbetering > Recruitment & Talent Acquisition > Oracle HCM Recruiting > datatemplate

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Oracle HCM Recruiting

Wervings- & Talentacquisitie Attributen (19) Recruitment & Talent Acquisition Activiteiten (14) Extractie Guides (2)

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Deze template biedt een uitgebreide gids voor het verzamelen van de benodigde data voor het optimaliseren van uw recruitment- en talentacquisitieproces. Het schetst essentiële data attributes, belangrijke activiteiten om te volgen en praktische richtlijnen voor het extraheren van deze informatie uit uw bronsysteem. Gebruik deze bron om een soepele en effectieve data voorbereidingsfase te garanderen.

Aanbevolen attributes om te verzamelen voor een grondige analyse
Belangrijke proces-activities en mijlpalen om te volgen
Begeleiding bij data-extractie uit uw systeem

Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Template downloaden

Wervings- & Talentacquisitie Attributen

Dit zijn de aanbevolen data fields om op te nemen in uw event log voor een uitgebreide analyse van uw recruitment en talent acquisitie proces.

5 Verplicht 5 Aanbevolen 9 Optioneel

	Naam	Omschrijving
	Activiteit ActivityName	De naam van de specifieke recruitmentactiviteit of event die heeft plaatsgevonden.
Omschrijving Dit attribute beschrijft een enkele stap of mijlpaal in het recruitmentproces, zoals 'Application Screened', 'Interview Conducted' of 'Offer Extended'. Elke activiteit vertegenwoordigt een afzonderlijke event in de levenscyclus van de sollicitatie. Het is een fundamenteel onderdeel voor process mining, aangezien het de nodes in de procesmap definieert. Het analyseren van de sequentie en frequentie van activiteiten helpt bij het identificeren van gemeenschappelijke procespaden, knelpunten, afwijkingen van de standaardprocedure en herwerkingslussen. Het belang Dit attribute definieert de stappen in het recruitmentproces, en vormt de basis van de procesmap en maakt analyse van de processtroom en variaties mogelijk. Vindplaats Doorgaans afgeleid uit event of status historie tabellen gerelateerd aan het sollicitatieobject in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden Applicatie GescreendInterview AfgenomenAanbod UitgebrachtKandidaat aangenomen
	Sollicitatie JobApplicationId	Een unieke identifier voor de sollicitatie van elke kandidaat.
Omschrijving De Job Application ID is de primaire sleutel die de volledige reis van een kandidaat voor een specifieke jobaanvraag volgt. Het koppelt alle gerelateerde activiteiten, van de eerste indiening tot de uiteindelijke aanwervingsbeslissing, en vormt zo een enkele, coherente procesinstantie. In process mining is dit attribute essentieel voor het definiëren van de case, waardoor de unieke weg van elke kandidaat kan worden gereconstrueerd. Analisten gebruiken het om end-to-end applicatiestromen te visualiseren, algehele doorlooptijden te meten en conversiepercentages tussen verschillende fasen van de recruitmenttrechter te analyseren. Het belang Het identificeert uniek elke recruitment case, waardoor het mogelijk is om de volledige levenscyclus van een kandidatuur van begin tot eind te volgen. Vindplaats Dit is een primaire identificatie binnen de Oracle HCM Recruiting module, doorgaans gekoppeld aan records van kandidateninzendingen. Voorbeelden APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Starttijd EventTime	De timestamp die aangeeft wanneer de recruitmentactiviteit is gestart.
Omschrijving Dit attribute legt de precieze datum en tijd vast waarop een specifieke activiteit heeft plaatsgevonden. Het biedt de chronologische context voor het ordenen van events binnen elke sollicitatie case. De starttijd is cruciaal voor alle tijdgebaseerde process mining analyses. Het wordt gebruikt om doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen, vertragingen te identificeren, de algehele time-to-hire te meten en de naleving van service level agreements of prestatietargets te controleren. Het belang Het biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het berekenen van duren, het ontdekken van knelpunten en het analyseren van procesprestaties. Vindplaats Deze timestamp wordt doorgaans gevonden naast de activiteitsnaam in event logs of status historie tabellen binnen Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Bronsysteem SourceSystem	Het systeem waaruit de data afkomstig is.
Omschrijving Dit attribute identificeert het bronsinformatiesysteem waar de recruitment data is vastgelegd. Voor dit proces zal dit doorgaans 'Oracle HCM Recruiting' zijn. In omgevingen met meerdere systemen is dit veld cruciaal voor data lineage en troubleshooting. Het helpt te bevestigen dat de data afkomstig is van de verwachte bron en kan worden gebruikt om analyses te filteren voor data van specifieke platforms. Het belang Identificeert de oorsprong van de data, wat cruciaal is voor data governance, validatie en het waarborgen dat de analyse is gebaseerd op de juiste informatiebron. Vindplaats Dit is vaak een statische waarde die wordt toegevoegd tijdens het data-extractie, -transformatie en -laad (ETL) proces om de dataset te labelen. Voorbeelden Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Laatste data-update LastDataUpdate	De timestamp waarop de data voor het laatst is ververst of geëxtraheerd uit het bronsysteem.
Omschrijving Dit attribute geeft de datum en tijd van de meest recente data-extractie aan. Het biedt context over de versheid van de geanalyseerde data. Dit is belangrijk voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de procesanalyse is en om verwachtingen te managen over de zichtbaarheid van zeer recente activiteiten. Het is een cruciaal stuk metadata voor elk dashboard of rapport. Het belang Informeert gebruikers over de tijdigheid van de data, zodat zij de periode begrijpen die door de analyse wordt gedekt. Vindplaats Deze `timestamp` wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het `ETL`-proces (Extractie, Transformatie en Loading van `data`). Voorbeelden 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Aanvraag Status ApplicationStatus	De huidige of uiteindelijke status van de sollicitatie.
Omschrijving Dit attribute geeft de status van de sollicitatie aan, zoals 'Active', 'Hired', 'Rejected' of 'Withdrawn'. Het biedt een momentopname van waar de sollicitatie zich bevindt in het proces of de uiteindelijke uitkomst ervan. Het analyseren van de uiteindelijke status is fundamenteel voor het berekenen van belangrijke metrics zoals aanwervingspercentages en uitvalpercentages. Het helpt bij het begrijpen van de algehele effectiviteit van de recruitmenttrechter door aan te tonen hoeveel kandidaten de laatste fase succesvol bereiken. Het belang Biedt de uitkomst van het recruitmentproces, wat essentieel is voor het berekenen van conversiepercentages, aanwervingspercentages en uitvalpercentages. Vindplaats Een standaard veld op het hoofd record van de sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden AangenomenAfgewezenDoor kandidaat teruggetrokkenAanbod geaccepteerd
	Aanwervingsmanager HiringManager	De naam of ID van de hiring manager voor de bijbehorende jobaanvraag.
Omschrijving Dit attribute identificeert de manager van het team of de afdeling met de openstaande functie. De hiring manager is een belangrijke stakeholder, vaak betrokken bij screening, interviews en het nemen van de uiteindelijke aanwervingsbeslissing. Het analyseren van procesprestaties per hiring manager kan knelpunten aan het licht brengen die verband houden met hun beschikbaarheid voor interviews of vertragingen bij het geven van feedback. Het helpt bij het identificeren van trainingsmogelijkheden of procesverbeteringen om managers te helpen hun aanwervingsverantwoordelijkheden efficiënter uit te voeren. Het belang Identificeert een belangrijke stakeholder in het proces, wat analyse van vertragingen of efficiënties gerelateerd aan hiring manager betrokkenheid mogelijk maakt. Vindplaats Opgeslagen op het job requisition object, dat is gekoppeld aan de sollicitatie, binnen Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Afdeling Department	De afdeling of bedrijfseenheid waarvoor de kandidaat wordt aangenomen.
Omschrijving Dit attribute specificeert de organisatorische eenheid, zoals 'Engineering', 'Sales' of 'Marketing', die de openstaande functie heeft. Het biedt een organisatorische context voor elke sollicitatie. Het segmenteren van het recruitmentproces per afdeling is essentieel voor performance benchmarking. Het stelt leidinggevenden in staat om time-to-hire, uitvalpercentages en andere belangrijke metrics te vergelijken tussen verschillende delen van de organisatie, zoals vereist door het Departmental Recruitment Performance Benchmarking dashboard. Het belang Maakt vergelijking mogelijk van recruitment prestaties en procesvariaties over verschillende business units of afdelingen. Vindplaats Doorgaans onderdeel van de job requisition data gekoppeld aan de sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden EngineeringVerkoopFinanciënPersoneelszaken
	Applicatiebron ApplicationSource	Het kanaal of de bron via welke de sollicitatie werd ontvangen.
Omschrijving Dit attribute volgt hoe een kandidaat de vacature heeft gevonden, bijvoorbeeld 'LinkedIn', 'Company Website', 'Employee Referral' of 'Job Board'. Het is cruciaal voor het Application Source Effectiveness dashboard, omdat het de organisatie in staat stelt de return on investment voor verschillende sourcing kanalen te meten. Door te analyseren welke bronnen de meeste aanwervingen opleveren of de snelste time-to-hire hebben, kan het talent acquisition team zijn sourcing strategie optimaliseren. Het belang Helpt de meest effectieve kanalen te bepalen voor het aantrekken en werven van gekwalificeerde kandidaten, wat de recruitment marketing spend optimaliseert. Vindplaats Deze informatie wordt doorgaans vastgelegd wanneer een kandidaat een sollicitatie indient in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden LinkedInReferral via medewerkerWerken-bij-paginaIndeed
	Recruiter Recruiter	De naam of ID van de recruiter die verantwoordelijk is voor het beheren van de sollicitatie.
Omschrijving Dit attribute identificeert de talent acquisition professional die aan de sollicitatie is toegewezen. Deze persoon is doorgaans verantwoordelijk voor het begeleiden van de kandidaat door het proces. Het analyseren van het proces per recruiter maakt workload balancing, performance benchmarking en het identificeren van best practices mogelijk. Het helpt vragen te beantwoorden zoals welke recruiters de snelste doorlooptijden of de hoogste aanbodacceptatiepercentages hebben, ter ondersteuning van het Recruiter Workload and Efficiency dashboard. Het belang Wijs activiteiten toe aan specifieke individuen, wat analyse van de recruiter werklast, efficiëntie en prestaties mogelijk maakt. Vindplaats Geassocieerd met de sollicitatie of requisition object in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden John SmithJane DoeEmily Jones
	Aanbodbedrag OfferAmount	Het salarisbedrag van het jobaanbod dat aan de kandidaat is gedaan.
Omschrijving Dit attribute legt de voorgestelde compensatie voor de functie vast. Het is een cruciaal stuk informatie in de laatste fasen van het recruitmentproces. Hoewel gevoelig, kan het analyseren van aanbodbedragen inzicht geven in de concurrentiepositie van compensatie. Het kan worden gecorreleerd met acceptatiepercentages van aanbiedingen om te begrijpen of compensatie een factor is bij het afwijzen van aanbiedingen door kandidaten. Het kan ook worden gebruikt om billijke beloning te waarborgen in verschillende afdelingen en rollen. Het belang Maakt analyse mogelijk van compensation trends en hun impact op offer acceptance rates, wat bijdraagt aan een competitievere wervingsstrategie. Vindplaats Gevonden binnen de job offer details sectie voor een sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden 8500012000065000
	Bewerkingstijd ProcessingTime	De duur van één activiteit.
Omschrijving Deze metric vertegenwoordigt de tijd besteed aan een specifieke taak, berekend als het verschil tussen de End Time en Start Time van een activiteit. Het meet de actieve verwerkingsduur voor een stap. Dit berekende attribute is essentieel voor het identificeren welke specifieke activiteiten het meest tijdrovend zijn. Het kan bijvoorbeeld benadrukken of het indienen van interviewfeedback te lang duurt of dat aanbodgoedkeuringen worden vertraagd. Dit helpt focus verbeteringsinspanningen te richten op de meest inefficiënte stappen. Het belang Identificeert de exacte duur van individuele processtappen, waardoor het mogelijk is om de meest tijdrovende activiteiten te herkennen en aan te pakken. Vindplaats Berekend tijdens data transformatie door de EventTime van een activiteit af te trekken van de EventEndTime. Voorbeelden 360086400604800
	Eindtijd EventEndTime	De timestamp die aangeeft wanneer de recruitmentactiviteit is voltooid.
Omschrijving De End Time markeert de voltooiing van een activiteit. Het verschil tussen de Start Time en End Time vertegenwoordigt de verwerkingstijd van een enkele activiteit. In process mining wordt dit gebruikt om de duur van specifieke taken te berekenen, zoals de tijd die nodig is om een sollicitatie te screenen of een interview af te nemen. Het analyseren van activiteitsduren helpt te identificeren welke specifieke stappen de meeste tijd in beslag nemen binnen het algehele proces. Het belang Maakt de berekening mogelijk van individuele activiteitsduren, wat essentieel is voor het pinpointen van inefficiënte stappen en het meten van taak-level prestaties. Vindplaats Mogelijk beschikbaar in event log tabellen of af te leiden uit de Start Time van de daaropvolgende activiteit. Voorbeelden 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	Is herstelwerk IsRework	Een indicator die aangeeft of een activiteit voor een tweede of daaropvolgende keer wordt uitgevoerd.
Omschrijving Dit berekende attribute identificeert gevallen waarin een activiteit wordt herhaald binnen dezelfde case. Bijvoorbeeld, als een sollicitatie van 'Interview' teruggaat naar 'Screening' en vervolgens weer naar 'Interview', zouden de tweede 'Screening' en 'Interview' activiteiten worden gemarkeerd als rework. Het analyseren van rework is essentieel voor het ontdekken van procesinefficiënties en verborgen kosten. Het helpt gebieden aan te wijzen waar het proces faalt, waardoor stappen moeten worden herhaald. Dit ondersteunt direct het Application Rework and Bottleneck Analysis dashboard door de frequentie en impact van dergelijke lussen te kwantificeren. Het belang Identificeert procesinefficiënties en loops waar werk wordt herhaald, wat helpt verborgen kosten en mogelijkheden voor stroomlijning te onthullen. Vindplaats Berekend tijdens data voorbereiding door te controleren of dezelfde activiteit al is opgetreden voor een gegeven CaseId. Voorbeelden truefalse
	Is Interne Kandidaat IsInternalCandidate	Een indicator die aangeeft of de kandidaat een huidige medewerker is.
Omschrijving Dit boolean attribute onderscheidt interne kandidaten, die bestaande werknemers zijn, en externe kandidaten. Interne en externe aanwervingsprocessen hebben vaak verschillende stappen, SLA's en slagingspercentages. Het analyseren van dit attribute maakt een vergelijking mogelijk tussen interne mobiliteit en externe aanwervingsprocessen. Het kan helpen bepalen of het bedrijf effectief intern promoot en of het interne aanwervingsproces efficiënter is dan het externe. Het belang Onderscheidt interne en externe kandidaten, waarvan de recruitmentpaden en prestatiestatistieken vaak significant verschillen, wat een nauwkeurigere, gesegmenteerde analyse mogelijk maakt. Vindplaats Dit is doorgaans een flag op het kandidaat- of sollicitatieprofiel in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden truefalse
	Locatie JobLocation	De geografische locatie of het kantoor waar de functie is gevestigd.
Omschrijving Dit attribute specificeert de stad, staat of het land dat is gekoppeld aan de jobaanvraag. Het kan ook aangeven of een functie op afstand is. Deze dimensie maakt regionale analyse van recruitmentprocessen mogelijk. Het kan helpen bij het beantwoorden van vragen zoals of de time-to-hire significant varieert tussen verschillende locaties of dat bepaalde regio's hogere uitvalpercentages van kandidaten hebben. Dit is nuttig voor het afstemmen van recruitmentstrategieën op specifieke arbeidsmarkten. Het belang Maakt geografische analyse mogelijk van recruitment metrics, wat helpt bij het identificeren van regionale verschillen in wervingsprestaties en uitdagingen. Vindplaats Opgeslagen op het job requisition object in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden New York, NYLonden, VKOp afstandSan Francisco, CA
	Reden van afwijzing RejectionReason	De reden waarom de sollicitatie van een kandidaat werd afgewezen.
Omschrijving Dit attribute biedt context wanneer een sollicitatie naar de status 'Rejected' wordt verplaatst. Redenen kunnen zijn 'Not a culture fit', 'Lacks required skills' of 'Hired another candidate'. Het analyseren van afwijzingsredenen in verschillende fasen van het proces biedt onschatbare feedback. Het kan problemen met functieomschrijvingen, verkeerd afgestemde verwachtingen of problemen in het screeningproces benadrukken, wat helpt bij het verfijnen van de recruitmentstrategie en het verbeteren van de kwaliteit van de kandidaatpool. Het belang Biedt inzicht in waarom kandidaten niet doorstromen, wat cruciaal is voor het verbeteren van functieomschrijvingen, screeningcriteria en de algehele proceseffectiviteit. Vindplaats Doorgaans vastgelegd in een specifiek veld of notitiesectie wanneer een recruiter of hiring manager een kandidaat afwijst in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden Voldoet niet aan minimale kwalificatiesMeer gekwalificeerde kandidaat geselecteerdCompensatieverwachtingen niet afgestemd
	Time To Hire Target TimeToHireTarget	De beoogde duur, in dagen, voor het invullen van de jobaanvraag.
Omschrijving Dit attribute definieert de verwachte termijn voor het voltooien van het aanwervingsproces, van het openen van de requisition tot de acceptatie van een aanbod door een kandidaat. Deze target wordt vaak ingesteld op basis van het functieniveau of afdelingsnormen. Dit is essentieel voor de Time-to-Hire Target Adherence KPI. Door de werkelijke time-to-hire te vergelijken met deze target, kan de organisatie de prestaties meten ten opzichte van haar strategische doelen en proactief requisitions identificeren die het risico lopen te lang te duren om te vullen. Het belang Biedt een benchmark om de werkelijke time-to-hire prestaties te meten, en ondersteunt direct de KPI-berekeningen voor targetnaleving. Vindplaats Dit kan een veld zijn op het job requisition object in Oracle HCM Recruiting of kan in een apart systeem worden bijgehouden. Voorbeelden 30456090
	Vacatureaanvraag-ID JobRequisitionId	De unieke identificatie voor de vacature waarop de kandidaat solliciteerde.
Omschrijving De Job Requisition ID koppelt meerdere sollicitaties aan één goedgekeurde vacature. Het vertegenwoordigt de vraagzijde van het recruitmentproces. Dit attribute is cruciaal voor het aggregeren van applicatiedata om de algehele gezondheid van een specifieke aanwervingsinspanning te analyseren. Het maakt analyse mogelijk van hoeveel kandidaten zich in de pipeline bevinden voor een bepaalde functie, de effectiviteit van sourcing voor die functie, en de totale tijd die nodig is om de positie te vullen. Het belang Groepeert alle sollicitaties voor dezelfde vacature, wat analyse van de gehele talent pipeline voor een specifieke rol mogelijk maakt. Vindplaats Dit is een primaire sleutel op het job requisition object, gekoppeld aan elke sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503

Verplicht Aanbevolen Optioneel

Recruitment & Talent Acquisition Activiteiten

Dit zijn de belangrijkste stappen en mijlpalen die je in je event log vastlegt voor een goede process discovery en het opsporen van knelpunten.

6 Aanbevolen 8 Optioneel

	Activiteit	Omschrijving
	Aanbod geaccepteerd	Geeft aan dat de kandidaat het job offer formeel heeft geaccepteerd. Dit event wordt vastgelegd wanneer de kandidaat accepteert via het career portal of een recruiter de status handmatig bijwerkt.
Het belang Dit is een primaire succesmijlpaal in het proces. Het vormt de basis voor het berekenen van de Offer Acceptance Rate en signaleert de start van post-aanbod activiteiten. Vindplaats Vastgelegd vanuit een status update op het offer record naar 'Accepted'. Dit kan worden geactiveerd door de kandidaat online of handmatig worden ingevoerd door de recruiter. Vastleggen Vanuit de timestamp wanneer de offer status verandert naar 'Accepted'. Gebeurtenistype explicit
	Aanbod Uitgebracht	Markeert het formeel uitbrengen van een jobaanbod aan een kandidaat. Dit is een expliciete event, geregistreerd wanneer een recruiter de offerte officieel verstuurt via het Oracle Recruiting systeem.
Het belang Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de Offer Acceptance Rate en de duur van het laatste interview tot het aanbod, een cruciaal onderdeel van de kandidaatbeleving. Vindplaats Expliciet vastgelegd wanneer de job offer status wordt gewijzigd naar 'Extended' of 'Sent'. De timestamp van deze actie wordt vastgelegd op het offer object. Vastleggen Geregistreerd wanneer de recruiter de 'Extend Offer' actie uitvoert. Gebeurtenistype explicit
	Aanvraag Afgewezen	Geeft aan dat het bedrijf heeft besloten niet verder te gaan met een kandidaat in welke fase van het proces dan ook. Dit wordt vastgelegd door een statuswijziging op de sollicitatie.
Het belang Dit is een veelvoorkomend eindpunt voor sollicitaties. Het analyseren in welke fase afwijzingen plaatsvinden, is essentieel voor het begrijpen van uitvalpercentages en procesefficiëntie. Vindplaats Afgeleid van elke terminale statuswijziging op de sollicitatie, zoals 'Rejected', 'Not Selected', of een vergelijkbare geconfigureerde waarde. Vastleggen Afgeleid van statuswijziging van sollicitatie naar een terminale 'Rejected' staat. Gebeurtenistype inferred
	Aanvraag ontvangen	Markeert de aanmaak van een nieuwe sollicitatie wanneer een kandidaat op een functie solliciteert. Deze event wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer het sollicitatierecord voor het eerst in het systeem wordt aangemaakt.
Het belang Dit is het startpunt voor elke case, essentieel voor het berekenen van end-to-end procesduren zoals Time-to-Hire en het analyseren van sollicitatievolumes over tijd. Vindplaats Deze event wordt vastgelegd vanaf de aanmaak timestamp van een kandidateninzending in Oracle Recruiting, waarschijnlijk uit een tabel zoals IRC_SUBMISSIONS. Vastleggen Vanuit de aanmaak timestamp van het sollicitatie record. Gebeurtenistype explicit
	Interview Afgenomen	Markeert de voltooiing van een kandidaatgesprek. Dit wordt vaak afgeleid wanneer een interviewer of recruiter de status van het geplande gesprek bijwerkt naar 'Completed' of 'Conducted'.
Het belang Dit is een kritieke mijlpaal in het recruitmentproces. De doorlooptijd van deze activiteit tot 'Offer Extended' is een belangrijke performance indicator. Vindplaats Afgeleid van een statuswijziging op het geplande interview record binnen Oracle Recruiting. De timestamp van deze statuswijziging dient als de event time. Vastleggen Afgeleid van interview status die verandert naar 'Completed' of 'Finished'. Gebeurtenistype inferred
	Kandidaat aangenomen	Vertegenwoordigt de uiteindelijke, succesvolle afronding van het recruitmentproces. Deze event treedt op wanneer de status van de kandidaat officieel wordt gewijzigd naar 'Hired', wat de overdracht naar core HR triggert.
Het belang Dit is de primaire succesuitkomst voor het proces. Het dient als het eindpunt voor het berekenen van Time-to-Hire en andere belangrijke efficiëntie metrics. Vindplaats Dit is een belangrijke statuswijziging op het sollicitatierecord in IRC_SUBMISSIONS. Het wordt getriggerd door de 'Hire' of 'Move to HR' actie in Oracle Recruiting. Vastleggen Geregistreerd wanneer de recruiter de uiteindelijke 'Hire' actie uitvoert. Gebeurtenistype explicit
	Aanbod geweigerd	Vertegenwoordigt de beslissing van de kandidaat om het jobaanbod te weigeren. Dit is een expliciete statuswijziging op het aanbodrecord, vaak vergezeld van een reden.
Het belang Dit is een cruciaal faalpunt in het proces. Het analyseren wanneer en waarom aanbiedingen worden afgewezen, biedt inzichten in de concurrentiepositie van compensatie en de kandidaatbeleving. Vindplaats Vastgelegd vanuit een status update op het offer record naar 'Declined' of 'Rejected by Candidate'. Vastleggen Vanuit de timestamp wanneer de offer status verandert naar 'Declined'. Gebeurtenistype explicit
	Aanboddetails goedgekeurd	Vertegenwoordigt de voltooiing van een interne goedkeuringsworkflow voor een jobaanbod voordat het aan de kandidaat wordt gedaan. Dit wordt afgeleid uit de uiteindelijke goedkeuringsstatus op het aanbodrecord.
Het belang Deze activiteit helpt bij het analyseren van de duur en efficiëntie van het interne aanbodgoedkeuringsproces, wat een aanzienlijke bron van vertraging kan zijn. Vindplaats Afgeleid van de statuswijzigingshistorie van het job offer record binnen Oracle Recruiting, volgend wanneer het naar een 'Approved' staat beweegt. Vastleggen Afgeleid van de offer object status die verandert naar 'Approved'. Gebeurtenistype inferred
	Aanvraag Ingetrokken	Vertegenwoordigt de beslissing van een kandidaat om zich terug te trekken uit de overweging voor de functie. Dit wordt vastgelegd wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Withdrawn by Candidate'.
Het belang Het volgen van terugtrekkingen helpt bij het identificeren van fasen waar de kandidaatbeleving mogelijk slecht is, wat leidt tot een hoge drop-off. Het is cruciaal voor het analyseren van de Candidate Drop-off Rate KPI. Vindplaats Afgeleid van een statuswijziging op de sollicitatie naar 'Withdrawn'. Dit kan worden geïnitieerd door de kandidaat in het portal of door een recruiter namens hen. Vastleggen Afgeleid van statuswijziging van sollicitatie naar 'Withdrawn by Candidate'. Gebeurtenistype inferred
	Applicatie Gescreend	Vertegenwoordigt de initiële beoordeling van een kandidatuur door een recruiter om te controleren op basiskwalificaties. Dit wordt doorgaans afgeleid wanneer de sollicitatiestatus verandert van 'New' naar 'Under Review'.
Het belang Het analyseren van de tijd die in deze fase wordt doorgebracht, helpt bij het identificeren van knelpunten in het initiële review proces. Het is ook essentieel voor het meten van de Rework Rate voor de Application Screening KPI. Vindplaats Afgeleid van de historie van het job application status veld in Oracle Recruiting. Zoek naar een statuswijziging in de IRC_SUBMISSIONS tabel historie. Vastleggen Afgeleid van statuswijziging van sollicitatie naar 'Screening' of 'Under Review'. Gebeurtenistype inferred
	Assessment Voltooid	Geeft aan dat een kandidaat een vereiste pre-screening assessment heeft voltooid, zoals een vaardigheidstest of persoonlijkheidsevaluatie. Dit event wordt doorgaans vastgelegd wanneer het assessment platform een voltooiingsstatus retourneert aan Oracle HCM.
Het belang Deze activiteit helpt bij het volgen van kandidaatbetrokkenheid en het analyseren van de tijd die kandidaten nodig hebben om assessments te voltooien, wat een moment van afhaken kan zijn. Vindplaats Vastgelegd vanuit een status update gepusht vanuit een geïntegreerde third-party assessment tool of een handmatige statusverandering door een recruiter binnen het applicatie profiel van de kandidaat. Vastleggen Geregistreerd wanneer de API van de assessmentprovider de kandidaatstatus bijwerkt. Gebeurtenistype explicit
	Background Check gestart	Markeert de start van een antecedentenonderzoek voor een kandidaat nadat deze een aanbod heeft geaccepteerd. Deze event wordt vaak geactiveerd door een statuswijziging of integratie met een externe service.
Het belang Deze activiteit is cruciaal voor het volgen van post-aanbod, pre-aanwervings timelines en het waarborgen van compliance. Vertragingen hier kunnen de startdatum van de kandidaat beïnvloeden. Vindplaats Afgeleid van een statuswijziging van een sollicitatie naar 'Background Check' of gelogd via een API call naar een geïntegreerde background check vendor. Vastleggen Afgeleid van statuswijziging van sollicitatie naar 'Background Check in Progress'. Gebeurtenistype inferred
	Interview Feedback Ingediend	Geeft aan dat een interviewer zijn feedback en evaluatie van de kandidaat na het interview heeft ingediend. Dit is een expliciet event dat wordt vastgelegd wanneer het feedbackformulier wordt opgeslagen.
Het belang Vertragingen tussen het sollicitatiegesprek en het indienen van de feedback kunnen het recruitmentproces aanzienlijk vertragen. Door dit te monitoren, identificeert u eenvoudig knelpunten in de besluitvorming. Vindplaats Expliciet gelogd wanneer een interviewer zijn evaluatie indient via het Oracle Recruiting portal. De aanmaak timestamp van het feedback record wordt gebruikt. Vastleggen Vanuit de aanmaak timestamp van het interview feedback record. Gebeurtenistype explicit
	Interview Gepland	Vertegenwoordigt het moment waarop een interview met een kandidaat officieel wordt ingepland in het systeem. Dit wordt meestal vastgelegd wanneer een interview wordt aangemaakt en gekoppeld aan de sollicitatie.
Het belang Het volgen hiervan helpt de tijd te meten die nodig is om interviews te regelen, wat een belangrijk onderdeel is van de kandidaatbeleving en de algehele Time-to-Hire. Vindplaats Deze event wordt expliciet vastgelegd in de interview planning module van Oracle Recruiting. Data zou te vinden zijn in interview-gerelateerde tabellen gekoppeld aan de sollicitatie. Vastleggen Vanuit het aanmaak record van een interview event gekoppeld aan de sollicitatie. Gebeurtenistype explicit

Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit Oracle HCM Recruiting haalt

Stappen

Navigeer naar OTBI: Log in bij Oracle HCM Cloud. Gebruik het Navigator menu om naar Tools te gaan en selecteer Reports and Analytics.
Maak een nieuwe analyse aan: Klik binnen het Reports and Analytics werkgebied op Create en selecteer vervolgens Analysis. Gebruik niet de Report optie, aangezien Analysis de benodigde flexibiliteit biedt.
Selecteer Subject Area: Kies, wanneer daarom wordt gevraagd, de 'Recruiting - Recruiting Real Time' subject area. Dit is het data model dat alle benodigde job application, interview en offer details bevat.
Toegang tot Geavanceerde Configuratie: Na het selecteren van de subject area, wordt u naar de analysis editor gebracht. Navigeer naar het Advanced tabblad in de rechterbovenhoek. Dit maakt directe manipulatie van de logical SQL query mogelijk.
Plak de Logical SQL: Zoek in de 'Analysis XML' sectie naar de saw:query tag. Vervang de bestaande SQL query binnen deze tag door de complete logical SQL die wordt geleverd in de 'Query' sectie van dit document. Het is cruciaal om de gehele standaard query te vervangen.
Stel datumbereikparameters in: Voordat u de query uitvoert, vervangt u de placeholder waarden voor [Start Date] en [End Date] door het gewenste datumbereik in 'JJJJ-MM-DD' formaat. Dit is cruciaal voor het controleren van de hoeveelheid geëxtraheerde data.
Valideer de Query: Klik op de 'Validate SQL' knop om te controleren of er geen syntax errors zijn. Als de validatie succesvol is, kunt u verdergaan. Houd er rekening mee dat dit alleen de syntax controleert, niet of de kolommen bestaan in uw specifieke configuratie.
Bekijk de Resultaten: Navigeer terug naar het Results tabblad. De analyse zal worden uitgevoerd en een preview van de event log data zal worden weergegeven. Controleer of de kolommen en data verschijnen zoals verwacht.
Configureer Exportinstellingen: Voor grote datasets wordt aanbevolen de analyse als een job in te plannen in plaats van deze interactief uit te voeren. In de analysis editor kunt u export properties instellen om ervoor te zorgen dat het CSV formaat schoon is.
Exporteer de Data: Zodra u tevreden bent met de resultaten, klikt u op de Export link en kiest u het CSV formaat. Dit zal het complete event log file downloaden.
Bereid voor op upload: Open het gedownloade CSV file. Zorg ervoor dat de kolom headers overeenkomen met de vereiste attributes (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.) en dat het datumformaat consistent is. Het file is nu klaar voor upload in een process mining tool.

Configuratie

Subject Area: De hele query is gebouwd op de Recruiting - Recruiting Real Time subject area. De gebruiker die het rapport uitvoert, moet de nodige rechten hebben om toegang te krijgen tot deze subject area.
Date Range Filtering: De query bevat placeholders [Start Date] en [End Date]. Het is cruciaal om een specifiek datumbereik te definiëren om de prestaties en het datavolume te beheren. We adviseren te beginnen met een recente periode van 3-6 maanden.
Data Security: OTBI handhaaft de Oracle HCM data security rollen. De gebruiker die het rapport uitvoert, ziet alleen data voor de business units, departments, en legal employers waarvoor hij geautoriseerd is.
Performance Considerations: Voor grote organisaties met hoge recruitmentvolumes kan het uitvoeren van deze query over een lange periode traag zijn of time-outen in de interactieve gebruikersinterface. Voor grote data-extracties is het een best practice om de analyse op te slaan en in te plannen als een achtergrondtaak, waarbij de uitvoer naar een content server of e-mail wordt verzonden.
Customization: De meegeleverde query gebruikt standaardvelden. Als uw organisatie Descriptive Flexfields (DFFs) of custom objects gebruikt om specifieke recruitment events te volgen, moet u de logical SQL aanpassen om deze op te nemen.

a Voorbeeldquery config

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Stappen

Vereisten: Zorg ervoor dat Python 3 op uw systeem is geïnstalleerd, samen met de requests library. U kunt deze installeren met pip: pip install requests. U heeft ook geldige user credentials (username en password) en de hostname voor uw Oracle HCM Cloud instance nodig met rechten om de Recruiting REST API te benaderen.
Script Initialisatie: Maak een nieuw Python script file aan, bijvoorbeeld extract_hcm_data.py. Begin met het importeren van de noodzakelijke libraries: requests, csv, en datetime.
Definieer Configuratie: Bovenaan uw script definieert u variabelen voor uw Oracle HCM hostname, username, password en het gewenste datumbereik voor de extractie. Het gebruik van placeholders voor credentials is een security best practice.
API Sessie opzetten: Creëer een requests.Session object. Stel de authentication property van de sessie in met uw username en password. Dit zorgt ervoor dat credentials worden meegestuurd met elke volgende API request die met deze sessie wordt gedaan.
Implementeer Paginatie Loop: Het script moet data in pagina's ophalen om grote volumes te verwerken en API limits te respecteren. Initialiseer een offset variabele op 0 en een limit, bijvoorbeeld 500. Creëer een while loop die doorgaat zolang de API data retourneert. In elke iteratie zal het script de API aanroepen met de huidige offset en vervolgens de offset verhogen met de limit voor de volgende pagina.
API Request: Bouw binnen de loop de volledige API request URL voor het recruitingCEJobApplications endpoint. Gebruik de fields parameter om alle vereiste attributes te specificeren, en de expand parameter om gerelateerde objects zoals Phases en Offers op te nemen. Gebruik de q parameter om te filteren op CreationDate op basis van uw geconfigureerde datumbereik.
Verwerk JSON Response: Controleer voor elke API call op een succesvolle HTTP status code (200). Parseer de JSON response. De applicaties bevinden zich in de items array van de response body.
Itereer en genereer Events: Loop door elk application object dat door de API wordt geretourneerd. Extraheer voor elke applicatie de gemeenschappelijke attributes zoals ApplicationId, Recruiter, en HiringManager.
Map Statuses naar Activiteiten: Dit is de kernlogica. Voor elke applicatie moet u een aparte rij genereren voor elk van de 14 vereiste activiteiten. Dit omvat het inspecteren van de CreationDate, de Phases collection, en de Offers collection. Gebruik bijvoorbeeld de CreationDate voor 'Application Received'. Itereer door de Phases array om rijen te creëren voor 'Application Screened', 'Interview Scheduled', 'Candidate Hired', 'Application Rejected', etc., met behulp van de timestamp van wanneer elke fase werd ingegaan. Itereer op vergelijkbare wijze door de Offers array voor 'Offer Extended', 'Offer Accepted', en 'Offer Declined' events.
Construeer Event Log: Naarmate elk activity event wordt gegenereerd, slaat u het op als een dictionary met keys die overeenkomen met de event log column headers (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.). Voeg elke dictionary toe aan een master list die uw complete event log zal vormen.
Exporteer naar CSV: Zodra de paginatie loop is voltooid, gebruikt u Python's ingebouwde csv module om de master list van event dictionaries naar een CSV file te schrijven. Zorg ervoor dat het file UTF-8 gecodeerd is en dat de headers in het CSV file precies overeenkomen met de vereiste attribuut namen voor ProcessMind ingestie.

Configuratie

API Credentials: Een dedicated service account met een rol die toegang verleent tot de Recruiting REST API, zoals 'Recruiting Manager' of een custom rol met 'Recruiting REST API Access' privileges, is vereist.
API Endpoint: Het primaire endpoint dat wordt gebruikt is recruitingCEJobApplications. Het is cruciaal om de expand query parameter te gebruiken (bijv. expand=Phases,Offers) om geneste objecten met status historie en offer details in één aanroep op te halen, wat efficiënter is.
Date Range Filtering: Gebruik de q query parameter om applicaties op datum te filteren. Een filter op CreationDate wordt aanbevolen voor het beheren van datavolume. Voor een initiële analyse is een datumbereik van de laatste 3 tot 6 maanden raadzaam. Voorbeeld: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Field Selection: Om de prestaties te optimaliseren en de network payload te verminderen, gebruikt u de fields parameter om alleen de nodige attributes aan te vragen. Inclusief velden zoals ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases, en Offers.
Pagination Limit: De limit parameter controleert hoeveel records per API call worden geretourneerd. Een waarde tussen 200 en 500 is doorgaans een goede balans tussen het aantal API calls en de grootte van elke response.
Status Mappings: Het script bevat een dictionary om fase- en status codes van Oracle HCM te mappen naar de gestandaardiseerde activity names. Deze mapping moet mogelijk worden aangepast op basis van de specifieke recruitment workflow configuratie van uw organisatie.

a Voorbeeldquery python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Wervings- & Talentacquisitie Attributen

Recruitment & Talent Acquisition Activiteiten

Extractie Guides

Oracle HCM OTBI Rapport voor Export van Recruitment Data

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery config

Python Script Extractie via Oracle HCM REST API

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery python

Klaar om te starten?

Optimaliseer Vandaag Uw Recruitment & Talent Acquisition

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Wervings- & Talentacquisitie Attributen

Recruitment & Talent Acquisition Activiteiten

Extractie Guides

Oracle HCM OTBI Rapport voor Export van Recruitment Data

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery config

Python Script Extractie via Oracle HCM REST API

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery python

Wij hechten veel waarde aan je privacy

Klaar om te starten?

Optimaliseer Vandaag Uw Recruitment & Talent Acquisition