Ihr Template für Qualitätsmanagement-Daten

Oracle Quality Management
Ihr Template für Qualitätsmanagement-Daten

Ihr Template für Qualitätsmanagement-Daten

Diese Vorlage bietet einen umfassenden Leitfaden zu den wesentlichen Datenattributen und Prozessaktivitäten, die für eine effektive Qualitätsmanagementanalyse erforderlich sind. Sie enthält auch praktische Anleitungen, wie diese kritischen Informationen aus Ihrem Oracle Quality Management System extrahiert werden können. Nutzen Sie diese Ressource, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Daten für tiefe Einblicke und Prozessoptimierung erfassen.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
  • Extraktionsanleitung
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Qualitätsmanagement-Attribute

Dies sind die empfohlenen Datenfelder und Kontextinformationen, die Sie in Ihr Event Log für eine umfassende Qualitätsmanagementanalyse und Erkenntnisgewinnung aufnehmen sollten.
3 Erforderlich 8 Empfohlen 10 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name der spezifischen Aufgabe oder des Schritts, der innerhalb des Qualitätsmanagementprozesses aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt ein einzelnes Ereignis oder eine Aktion, die im Rahmen der Verwaltung eines Qualitätsereignisses durchgeführt wurde. Die Abfolge dieser Aktivitäten, geordnet nach ihren Timestamps, bildet den Prozessablauf für jeden Case.

Die Analyse des Activity Name ist zentral für Process Mining. Sie ermöglicht die Entdeckung des tatsächlichen Prozessmodells, den Vergleich mit einem gewünschten Modell zur Konformitätsprüfung und die Identifizierung von Engpässen oder Nacharbeitsschleifen zwischen spezifischen Aktivitäten. Zum Beispiel hilft sie, die Zeit zu messen, die zwischen „Investigation Initiated“ und „Root Cause Analysis Performed“ verbraucht wird.

Bedeutung

Dieses Attribut ist grundlegend für die Abbildung des Prozessflusses, die Identifizierung von Abweichungen und das Verständnis, wie Arbeit tatsächlich ausgeführt wird.

Datenquelle

Diese Informationen werden typischerweise aus Event Logs, Statusänderungsdatensätzen oder Aktionshistorientabellen innerhalb des Oracle Quality Management Moduls abgeleitet.

Beispiele
Qualitätsproblem identifiziertUntersuchung eingeleitetKorrekturmaßnahmenplan genehmigtAbschlussprüfung und Schließung
Event Startzeit
EventStartTime
Der `Timestamp`, der anzeigt, wann eine `Aktivität` oder ein `Event` begann.
Beschreibung

Dieses Attribut liefert das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der ein spezifischer Prozessschritt begonnen hat. Es ist das primäre zeitliche Element, das verwendet wird, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und die Prozesssequenz für jeden Qualitätsereignis-Case aufzubauen.

In der Analyse ist die Event Start Time entscheidend für die Berechnung von Cycle Times, Durations und Waiting Times zwischen Activities. Sie ermöglicht die Identifizierung von Bottlenecks, indem sie lange Delays zwischen konsekutiven Steps hervorhebt und wird verwendet, um die Performance anhand von Time-based KPIs, wie Root Cause Analysis Lead Time, zu verfolgen.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist das Backbone der Prozessanalyse und ermöglicht alle Time-based Calculations und die Korrekte Ordering of Activities.

Datenquelle

Dieser Timestamp ist typischerweise in Transaction Logs oder History Tables zu finden, die mit Quality Actions und Collection Plans verbunden sind, oft benannt CREATION_DATE oder ähnlich.

Beispiele
2023-04-15T09:00:12Z2023-04-16T11:30:00Z2023-05-01T14:22:45Z
Qualitätsereignis
QualityEventId
Die eindeutige Kennung für ein einzelnes Qualitätsereignis, wie z.B. eine Nichtkonformität, Beschwerde oder Abweichung.
Beschreibung

Die Qualitätsereignis-ID dient als primärer Case-Identifier, der alle zugehörigen Aktivitäten von der ersten Meldung bis zum endgültigen Abschluss gruppiert. Jedem Qualitätsvorfall wird eine eindeutige ID zugewiesen, wodurch ein vollständiger historischer Datensatz des Untersuchungs- und Lösungsprozesses entsteht.

In der Process Mining Analyse ist dieses Attribut grundlegend für die Rekonstruktion der End-to-End-Reise jedes Qualitätsereignisses. Es ermöglicht die Berechnung der Gesamtzykluszeiten, die Identifizierung von Prozessvarianten und die Analyse, wie verschiedene Ereignistypen behandelt werden. Durch die Verknüpfung jedes Activity Log mit einer spezifischen Qualitätsereignis-ID können Analysten den vollständigen Prozessfluss visualisieren und systemische Engpässe oder Compliance-Probleme identifizieren.

Bedeutung

Diese ID ist wesentlich, da sie den Umfang eines einzelnen Case definiert, wodurch eine akkurate Tracking of Quality Events und Calculation of End-to-End Performance Metrics ermöglicht wird.

Datenquelle

Dies ist typischerweise der Primary Key in den Main Quality Event oder Collection Plan Tables within Oracle Quality Management, such as QA_RESULTS.

Beispiele
NC-2023-00123CAPA-45892QE-500-A
`Severity Level`
SeverityLevel
Eine Klassifizierung der Auswirkung des Qualitäts-Events, wie z.B. kritisch, schwerwiegend oder geringfügig.
Beschreibung

Der Schweregrad ist eine Bewertung, die üblicherweise während der Ersteinschätzung (Triage) vorgenommen wird, hinsichtlich der potenziellen Auswirkungen des Qualitätsproblems auf Kunden, Compliance oder Geschäftsabläufe. Diese Klassifizierung hilft bei der Priorisierung von Ressourcen und der Definition der Dringlichkeit der erforderlichen Reaktion.

Im Process Mining ist dieses Attribut entscheidend für die Segmentierung. Analysten können die Prozessabläufe, Zykluszeiten und Ergebnisse für Ereignisse mit hohem Schweregrad im Vergleich zu denen mit geringem Schweregrad vergleichen. Dies unterstützt das Dashboard „Konsistenz der Qualitätsereignis-Ersteinschätzung“ und den KPI „Schweregrad-basierte Lösungsrate“, indem es aufzeigt, ob kritische Probleme tatsächlich schneller und effektiver bearbeitet werden.

Bedeutung

Es ermöglicht die Priorisierung und Segmentierung der Analyse, um sicherzustellen, dass qualitätsrelevante Ereignisse mit hoher Auswirkung effektiv und effizient verwaltet werden.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Dies ist oft ein konfigurierbares Element innerhalb eines Qualitäts-Erfassungsplans.

Beispiele
1 - Kritisch2 - Schwerwiegend3 - Geringfügig4 - Informativ
Aktueller Status
CurrentStatus
Der aktuelle Status des Qualitätsereignis-Falls.
Beschreibung

Dieses Attribut zeigt den aktuellen Zustand des Qualitätsereignisses in seinem Lebenszyklus an, z. B. „Open“, „Under Investigation“, „Pending Approval“ oder „Closed“. Es liefert eine Momentaufnahme des Prozessstatus zum Zeitpunkt der Datenextraktion.

Dies ist ein kritisches Attribut für die operative Überwachung, das direkt das Dashboard „Offene Qualitätsereignisse & Statusübersicht“ unterstützt. Es ermöglicht Managern, schnell die aktuelle Pipeline von Qualitätsproblemen zu sehen und Ressourcen zu priorisieren. Im Process Mining hilft das Filtern nach dem Endstatus bei der Analyse der Ergebnisse verschiedener Prozesspfade.

Bedeutung

Es bietet eine Echtzeitansicht der Qualitätsereignispipeline, die ein effektives operatives Management und die Priorisierung aktiver Fälle ermöglicht.

Datenquelle

Diese Informationen sind üblicherweise in der Haupkopftabelle für Qualitätsereignisse verfügbar und spiegeln den letzten bekannten Zustand des Ereignisses wider.

Beispiele
OffenIn BearbeitungGenehmigung ausstehendGeschlossen
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die Dauer der aktiven Bearbeitung einer Aktivität.
Beschreibung

Die Bearbeitungszeit ist die Dauer, die zwischen der Startzeit des Ereignisses und der Endzeit des Ereignisses für eine einzelne Aktivität berechnet wird. Sie repräsentiert die aktive Arbeitszeit, im Gegensatz zur Wartezeit zwischen Aktivitäten.

Diese Metrik ist ein Kernbestandteil der detaillierten Leistungsanalyse. Durch Summieren der Bearbeitungszeiten aller Aktivitäten in einem Case, kann man die gesamte Berührungszeit verstehen. Der Vergleich der gesamten Berührungszeit mit der gesamten Case Cycle Time zeigt, wie viel des Prozesses wertschöpfende Arbeit im Vergleich zu Leerlauf-Wartezeit ist, eine wichtige Erkenntnis für Lean- und Six Sigma-Verbesserungsbemühungen.

Bedeutung

Es trennt die aktive Arbeitszeit von der Leerlauf-Wartezeit und hilft so zu identifizieren, welche spezifischen Aufgaben zeitaufwendig sind.

Datenquelle

Diese Metrik wird aus den Attributen EventStartTime und EventEndTime während der Datentransformation berechnet.

Beispiele
PT15M30SPT2HP1D
Endzeit des Events
EventEndTime
Der Timestamp, der anzeigt, wann eine Aktivität oder ein Event abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die Ereignis-Endzeit markiert den Abschluss einer spezifischen Aktivität. In Verbindung mit der Ereignis-Startzeit definiert sie die Bearbeitungszeit für diese Aktivität. Bei einigen Systemen kann eine Aktivität augenblicklich sein, in welchem Fall Start- und Endzeit identisch sind.

Dieses Attribut ist wesentlich für eine detaillierte Daueranalyse. Es ermöglicht Analysten, zwischen aktiver Bearbeitungszeit (der Dauer zwischen Start- und Endzeit) und Wartezeit (der Dauer zwischen dem Ende einer Aktivität und dem Beginn der nächsten) zu unterscheiden. Dies ist entscheidend, um zu identifizieren, wo Ressourcen aktiv eingesetzt werden und wo Übergaben Verzögerungen verursachen.

Bedeutung

Es ermöglicht die präzise Berechnung von Bearbeitungszeiten für Aktivitäten, wodurch ineffiziente Aufgaben gegenüber langen Wartezeiten genau identifiziert werden können.

Datenquelle

Dies kann in denselben Transaction oder History Tables wie die Start Time verfügbar sein, manchmal als LAST_UPDATE_DATE oder ein spezifischer Completion Timestamp. Es könnte auch aus der Start Time des Subsequent Event abgeleitet werden.

Beispiele
2023-04-15T09:15:30Z2023-04-16T12:00:00Z2023-05-02T10:00:00Z
Ursachenkategorie
RootCauseCategory
Die Klassifizierung der ermittelten Grundursache des Qualitätsproblems.
Beschreibung

Nach Durchführung einer Ursachenanalyse werden die Ergebnisse oft in vordefinierte Gruppen wie „Geräteausfall“, „Menschlicher Fehler“ oder „Konstruktionsfehler“ kategorisiert. Dieses Attribut speichert diese endgültige Klassifizierung.

Die Analyse des Prozesses nach Ursachenkategorie ist äußerst wirkungsvoll. Sie hilft, den Fokus von der Behebung einzelner Symptome auf die Bewältigung der zugrunde liegenden systemischen Probleme zu verlagern. Zum Beispiel kann eine hohe Anzahl von Events mit der Ursachenkategorie „Schulungsproblem“ auf die Notwendigkeit besserer Mitarbeiterschulungsprogramme hinweisen, ein wichtiges Ziel präventiver Maßnahmen.

Bedeutung

Dieses Attribut ist entscheidend, um von einem reaktiven zu einem proaktiven Qualitätsmanagement überzugehen, indem es die Analyse der Grundursachen von Fehlern ermöglicht.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Dies ist wahrscheinlich ein benutzerdefiniertes Element in einem Erfassungsplan, das nach der Aktivität „Ursachenanalyse durchgeführt“ befüllt wird.

Beispiele
GerätestörungMaterialfehlerMenschlicher FehlerVerfahren nicht eingehalten
Verantwortliche Abteilung
ResponsibleDepartment
Die Abteilung oder der Funktionsbereich, der für das Qualitätsereignis oder die aktuelle Aktivität verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das Team oder die Abteilung, die für die Bearbeitung des Qualitätsereignisses zuständig ist. Dies könnte die Qualitätssicherung, Engineering, Produktion oder eine andere Gruppe sein, und es kann sich im Laufe des Ereignislebenszyklus ändern.

Im Process Mining ist die Analyse nach Responsible Department entscheidend für das Verständnis der Arbeitslastverteilung, die Identifizierung von Abteilungsengpässen und den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Teams. Sie unterstützt das Dashboard „Ressourcenallokation für Qualitätsereignisse“, indem es zeigt, welche Abteilungen an welchen Arten von Aktivitäten beteiligt sind, und hilft so, das Ressourcenmanagement zu optimieren.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse von Arbeitslast, Leistung und Engpässen nach Abteilung, was für die Ressourcenplanung und organisatorische Verbesserung entscheidend ist.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Dies kann in Tabellen gespeichert sein, die sich auf Qualitätsaktionen oder -zuweisungen beziehen und mit dem Qualitäts-Event verknüpft sind.

Beispiele
QualitätstechnikFertigungsoperationenLieferantenqualitätKonstruktionstechnik
Ziel-Lösungsdatum.
TargetResolutionDate
Das geplante oder erwartete Datum für den endgültigen Abschluss des Qualitätsereignisses.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert die Frist, bis zu der ein Qualitätsereignis vollständig gelöst sein soll. Es dient als Service Level Agreement (SLA) oder internes Ziel, das oft basierend auf dem Schweregrad oder Typ des Ereignisses festgelegt wird.

Dieses Datum ist grundlegend für die Performance-Überwachung und wird direkt bei der Berechnung des KPI „CAPA Impl. On-Time Rate“ verwendet. Durch den Vergleich der tatsächlichen Completion Dates von Activities gegen dieses Target, können Analysten die Timeliness messen, Events identifizieren, die at Risk of being late sind, und Trends in der On-time Performance verfolgen. Dies unterstützt Efforts zur Reduzierung der Resolution Cycle Times.

Bedeutung

Es bietet einen Maßstab zur Messung der Pünktlichkeit und ist entscheidend für die Berechnung von Pünktlichkeits-KPIs und die Verwaltung von SLAs.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Dies kann ein Standard-Datumsfeld oder ein benutzerdefiniertes Element im Qualitäts-Erfassungsplan sein.

Beispiele
2023-05-302023-06-152024-01-10
Zugewiesener Benutzer
AssignedUser
Der einzelne Benutzer, der zur Durchführung einer Aktivität oder zur Verantwortung für das Qualitätsereignis zugewiesen ist.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Person, die für eine bestimmte Aufgabe oder für die Gesamtverwaltung des Qualitätsereignisses verantwortlich ist. Es bietet eine granularere Detailebene als die verantwortliche Abteilung.

Die Analyse nach User hilft beim Verständnis individueller Workloads, der Identifizierung von Training Needs und der Anerkennung von Top-Performern. Sie kann auch Patterns aufzeigen, wie z.B. Work being consistently reassigned oder Tasks stalling with specific individuals. Dieses Level of Detail ist nützlich für das Performance Management und die detaillierte Ressourcenoptimierung.

Bedeutung

Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der individuellen Arbeitslast und Leistung, wodurch Ressourcenengpässe oder Schulungsbedarf identifiziert werden können.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Benutzerzuweisungsinformationen werden typischerweise in Aktions- oder Workflow-Tabellen gespeichert, die mit dem Qualitäts-Event verknüpft sind.

Beispiele
j.smitha.jonesr.williams
Closure Code
ClosureCode
Ein Code, der den Grund oder das Ergebnis des Abschlusses des Qualitäts-Events angibt.
Beschreibung

Um das Endergebnis eines abgeschlossenen Qualitätsereignisses zu klassifizieren, wird oft ein Abschluss-Code zugewiesen. Beispiele hierfür sind 'Maßnahme wirksam', 'Keine Maßnahmen erforderlich' oder 'Duplikat'.

Dieses Attribut ist für die Ergebnis-Analyse äußerst wertvoll. Indem Analysten nach verschiedenen Abschluss-Codes filtern, können sie die Prozesspfade untersuchen, die zu erfolgreichen Ergebnissen führen, und diese mit weniger erfolgreichen vergleichen. Es hilft, Fragen zu beantworten wie: 'Wie sieht unser Prozess für als Duplikate geschlossene Probleme aus?' und deckt Ineffizienzen im Triage-Prozess auf.

Bedeutung

Es liefert entscheidende Informationen über das Ergebnis eines Falls und ermöglicht die Analyse, welche Prozesspfade zu erfolgreichen Lösungen führen.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Dies wäre wahrscheinlich ein Feld, das während der abschließenden Schließungsaktivität befüllt wird.

Beispiele
EFFEKTIVNO_ACTIONDUPLIKATRISK_ACCEPTED
Gesamtdurchlaufzeit
TotalCycleTime
Die gesamte verstrichene Zeit von der Identifizierung eines Qualitätsproblems bis zu dessen endgültigem Abschluss.
Beschreibung

Dieses Attribut misst die gesamte End-to-End-Dauer für einen einzelnen Qualitätsereignis-Case. Es wird als Differenz zwischen dem Timestamp der allerersten Activity („Quality Issue Identified“) und der allerletzten Activity („Final Review and Closure“) berechnet.

Dies ist ein primärer Key Performance Indicator (KPI) für die Gesamteffizienz des Qualitätsmanagementprozesses. Es ist die Hauptmetrik für das Dashboard „Quality Event End-to-End Cycle Time“. Die Verfolgung dieser Metrik über die Zeit und ihre Segmentierung nach Attributen wie Severity oder Issue Category bietet eine übergeordnete Ansicht der Prozessgesundheit und der Auswirkungen von Improvement Initiatives.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer KPI, der die Gesamtgeschwindigkeit und Effizienz des gesamten Qualitätsmanagementprozesses von Anfang bis Ende misst.

Datenquelle

Dies wird auf Case Level während der Datenverarbeitung für Process Mining berechnet. Es erfordert die Startzeit des ersten Event und die Endzeit des letzten Event für jede QualityEventId.

Beispiele
P30DT12HP15DP92D
Geschäftseinheit
BusinessUnit
Die Geschäftseinheit oder Abteilung der Organisation, in der das Qualitätsereignis aufgetreten ist oder verwaltet wird.
Beschreibung

Dieses Attribut ordnet das Qualitätsereignis einem spezifischen Teil der Geschäftsstruktur zu. Es hilft, die Qualitätsleistung über verschiedene Organisationseinheiten hinweg zu analysieren und zu vergleichen.

Die Segmentierung der Prozessanalyse nach Business Unit ist eine gängige Anforderung für große Unternehmen. Sie ermöglicht BU-spezifische Dashboards und hilft zu identifizieren, ob bestimmte Divisionen effizientere Qualitätsprozesse haben oder einzigartigen Herausforderungen gegenüberstehen. Dies ist wertvoll für die Unternehmensaufsicht und den Austausch bewährter Praktiken innerhalb der Organisation.

Bedeutung

Es ermöglicht den Leistungsvergleich und die Analyse über verschiedene Bereiche der Organisation hinweg und unterstützt so ein unternehmensweites Qualitätsmanagement.

Datenquelle

Dies ist typischerweise Teil der organisatorischen Kontextdaten, die mit der Transaktion verbunden sind, oft abgeleitet aus den Stammdaten des Benutzers oder der Abteilung.

Beispiele
MedizinprodukteUnterhaltungselektronikAutomobilteile
ID des Korrekturmaßnahmenplans
CorrectiveActionPlanId
Die eindeutige Kennung für den Korrekturmaßnahmenplan (CAPA), der zur Behebung des Qualitätsereignisses erstellt wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut bietet eine direkte Verknüpfung zwischen einem Qualitätsereignis und dem spezifischen Korrektur- und Präventivmaßnahmenplan (CAPA), der zu dessen Lösung entwickelt wurde. Dies ist oft ein separates Objekt im System mit eigenem Lebenszyklus.

In der Analyse kann diese ID verwendet werden, um Daten aus dem Qualitätsereignisprozess mit Daten aus dem CAPA-Managementprozess zu verknüpfen und so eine ganzheitlichere Sicht zu schaffen. Es hilft bei der Verfolgung, ob jedem Event, das eine CAPA erfordert, eine zugewiesen wurde, und bei der Analyse der Effektivität dieser Actions.

Bedeutung

Es verknüpft das Problem (Qualitätsereignis) mit der Lösung (CAPA) und ermöglicht so eine umfassendere End-to-End-Analyse des Qualitätsmanagementsystems.

Datenquelle

Dies wäre ein Referenzfeld im Qualitätsereignis-Datensatz, das auf einen Datensatz in einer CAPA-spezifischen Tabelle oder einem Modul verweist.

Beispiele
CAPA-2023-088CAPA-2023-091
Ist Nacharbeit
IsRework
Ein Kennzeichen, das anzeigt, ob eine Aktivität eine Wiederholung oder Nacharbeit eines vorherigen Schritts im selben Case ist.
Beschreibung

Dieses Attribut ist ein Boolesches Flag, das auf „wahr“ gesetzt wird, wenn eine spezifische Activity, wie z.B. „Corrective Action Plan Proposed“, mehr als einmal innerhalb eines einzelnen Qualitätsereignis-Case auftritt. Dies deutet auf eine Schleife oder Korrektur im Prozess hin, bei der ein zuvor abgeschlossener Schritt wiederholt werden musste.

Das Identifizieren von Rework ist eine Kernfähigkeit des Process Mining. Dieses Flag vereinfacht die Quantifizierung solcher Ineffizienzen und unterstützt direkt den KPI „Activity Rework Frequency“. Die Analyse, welche Schritte am anfälligsten für Rework sind und unter welchen Bedingungen, kann Probleme mit Training, Datenqualität oder Approval Criteria aufdecken und so Opportunities zur Effizienzsteigerung des Prozesses hervorheben.

Bedeutung

Es kennzeichnet Prozesseffizienzdefizite und Schleifen, wodurch Verschwendung quantifiziert und die Grundursachen von Nacharbeit identifiziert werden können.

Datenquelle

Dies wird mithilfe von Window Functions oder Sequential Analysis on the Event Log während der Datenvorbereitung berechnet. Es identifiziert, wann derselbe Activity Name multiple Times für denselben Case erscheint.

Beispiele
truefalsch
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp der letzten Datenaktualisierung oder des letzten Updates aus dem Quellsystem.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann die Daten für dieses Ereignis zuletzt im Process Mining Datensatz aktualisiert wurden. Es spiegelt die Aktualität der Daten wider und hilft Benutzern, die Zeitnähe der Analyse zu verstehen.

In Dashboards und Berichten ist dieser Timestamp entscheidend, um dem Benutzer Kontext zu bieten. Er klärt, ob sie Echtzeitdaten oder eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt betrachten, was für fundierte operative Entscheidungen unerlässlich ist. Er gewährleistet Transparenz über die Aktualität der Daten.

Bedeutung

Dieser Timestamp sorgt für Transparenz bei der Data Freshness und stellt sicher, dass Users understand how current the Process Analysis is.

Datenquelle

Dieser Wert wird während des Daten-ETL-Prozesses generiert und gespeichert, typischerweise den Timestamp darstellend, wann die Datenpipeline zuletzt erfolgreich ausgeführt wurde.

Beispiele
2023-10-27T04:00:00Z2023-10-26T04:00:00Z
Problemkategorie
IssueCategory
Die Kategorie oder Art des Qualitätsproblems, wie z.B. „Produktfehler“ oder „Prozessabweichung“.
Beschreibung

Dieses Attribut bietet eine Klassifizierung des Qualitätsereignisses, die hilft, ähnliche Probleme für die Analyse zu gruppieren. Die Kategorien werden typischerweise von der Organisation definiert, um ihren spezifischen operativen Kontext widerzuspiegeln.

Die Analyse des Prozesses nach Problemkategorie ermöglicht die Identifizierung von Mustern, die mit spezifischen Problemtypen zusammenhängen. Zum Beispiel könnte sie aufzeigen, dass „Supplier Material“-Probleme eine viel längere Zykluszeit haben als „Internal Process“-Probleme. Diese Segmentierung ist wertvoll für gezielte Prozessverbesserungsinitiativen.

Bedeutung

Die Kategorisierung von Problemen ermöglicht eine gezielte Analyse, um Trends und Ursachen für spezifische Problembereiche zu identifizieren.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Oracle Qualitätsmanagement-Dokumentation. Dies ist wahrscheinlich ein benutzerdefiniertes Element innerhalb des Qualitäts-Erfassungsplans.

Beispiele
ProduktfehlerProzessabweichungLieferantenmaterialKundenbeschwerde
Produkt-ID
ProductIdentifier
Der Bezeichner für das Produkt, das mit dem Qualitätsereignis verbunden ist.
Beschreibung

Dieses Attribut verknüpft das Qualitätsereignis mit einem spezifischen Produkt, Material oder einer Dienstleistung. Es könnte ein Produktcode, eine SKU oder eine Teilenummer sein.

Diese Verknüpfung ist entscheidend für die Produktqualitätsanalyse. Process Mining kann verwendet werden, um Qualitätsmanagementprozesse über verschiedene Produktlinien hinweg zu vergleichen oder Produkte zu identifizieren, die häufig mit Qualitätsproblemen verbunden sind. Dies hilft bei der Priorisierung von Engineering- oder Fertigungsverbesserungsbemühungen dort, wo sie am dringendsten benötigt werden.

Bedeutung

Es verknüpft Qualitätsereignisse mit spezifischen Produkten und ermöglicht so die Analyse produktbezogener Qualitätstrends und Prozessabweichungen.

Datenquelle

Diese Informationen wären in einem Feld innerhalb des Qualitätsdatenerfassungsplans gespeichert, oft verknüpft mit dem Oracle Inventory Item Master.

Beispiele
SKU-100-A-REDPN-987654CHEM-X2
Quellsystem
SourceSystem
Identifiziert das Quellsystem, aus dem die Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Ursprungsanwendung oder das System für die Ereignisdaten. In einer Enterprise-Umgebung können Qualitätsereignisdaten aus mehreren Sources stammen, wie dem Kern-Oracle Quality Module, einem separaten CAPA-System oder einem Customer Complaint Portal.

Für die Analyse hilft dieses Feld beim Verständnis der Data Lineage und kann verwendet werden, um den Prozess basierend auf dem System of Origin zu segmentieren. Es ist entscheidend für die Data Governance und zur Behebung von Datenintegrations-Issues, um sicherzustellen, dass die Process View die kombinierte Datenlandschaft akkurat widerspiegelt.

Bedeutung

Es liefert entscheidenden Kontext zur Datenherkunft, was für die Datenvalidierung, Governance und die Analyse von Prozessabweichungen über verschiedene Systeme hinweg wichtig ist.

Datenquelle

Dies ist typischerweise ein statischer Wert, der während des Datenextraktions-, Transformations- und Ladevorgangs (ETL) hinzugefügt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
Oracle Quality Management R12Oracle EBS QualityQM-PROD
Termingerecht
IsOnTime
Ein Kennzeichen, das angibt, ob eine Korrekturmaßnahme bis zum Zieldatum ihrer Umsetzung durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut wird abgeleitet, indem der Completion Timestamp der „Corrective Action Implemented“-Activity mit der „Target Resolution Date“ für den Case verglichen wird. Es ist wahr, wenn die Action am oder vor dem Target Date abgeschlossen wurde, und ansonsten falsch.

Dieses Attribut unterstützt direkt den KPI „CAPA Impl. On-Time Rate“. Es vereinfacht die Analyse und Dashboard-Erstellung, indem es eine klare, binäre Klassifizierung für die Timeliness jedes Case bereitstellt. Es ermöglicht einfaches Filtering und Aggregation, um die Adherence to Service Levels zu überwachen und die Root Causes of Delays zu identifizieren.

Bedeutung

Es vereinfacht die Verfolgung der Pünktlichkeit im Vergleich zu Zielen und erleichtert die Messung und Berichterstattung über diesen kritischen KPI.

Datenquelle

Dies ist ein abgeleitetes Flag, das während der Datentransformation berechnet wird. Es erfordert das TargetResolutionDate und den Timestamp der relevanten Completion Activity.

Beispiele
truefalsch
Erforderlich Empfohlen Optional

Qualitätsmanagement-Aktivitäten

Dies sind die wichtigsten Prozessschritte und bedeutenden Meilensteine, die in Ihrem Event Log für eine genaue Prozesserkennung und Leistungsbewertung erfasst werden sollten.
6 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Abschlussprüfung und Schließung
Der letzte Schritt, in dem alle zugehörigen Aktionen als abgeschlossen bestätigt und das übergeordnete Qualitätsproblem formell geschlossen wird. Dies wird durch eine endgültige Statusänderung auf „Geschlossen“ oder „Gelöst“ im Hauptdatensatz erfasst.
Bedeutung

Dies ist das primäre End Event für den Prozess. Es ist essentiell für die Calculation of the „Average Event Cycle Time“ KPI und für die Measuring Overall Process Throughput.

Datenquelle

Abgeleitet aus der finalen Statusänderung des übergeordneten Qualitätsproblem-Datensatzes auf „Geschlossen“. Der Timestamp dieser Änderung dient als Event-Zeit.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Geschlossen“ im Hauptdatensatz des Qualitätsproblems.

Ereignistyp inferred
Korrekturmaßnahmenplan genehmigt
Stellt die formale Genehmigung des vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmenplans durch eine benannte Autorität dar. Dies ist ein kritischer Kontrollpunkt, der üblicherweise durch eine explizite Genehmigungsaktion oder eine Statusänderung auf „Genehmigt“ erfasst wird.
Bedeutung

Diese Genehmigung ist ein wichtiger Meilenstein und ein häufiger Engpass. Die Analyse der Genehmigungszeiten hilft, den Prozess zu straffen und die Einhaltung der Verfahren sicherzustellen.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung des Qualitätsaktions- oder CAPA-Datensatzes auf „Genehmigt“. Oracle-Systeme mit Genehmigungs-Workflows protokollieren diese Änderung oft explizit in Audit-Tabellen.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Genehmigt“.

Ereignistyp inferred
Qualitätsproblem identifiziert
Diese Aktivität markiert die Erstellung eines neuen Qualitätsereignisdatensatzes, wie z.B. eine Nichtkonformität, Abweichung oder Kundenbeschwerde. Sie wird explizit erfasst, wenn ein Benutzer einen neuen Quality Issue oder Quality Action Datensatz in Oracle erstellt.
Bedeutung

Als Start-Event ist es unerlässlich für die Berechnung der gesamten Zykluszeit des Qualitätsmanagementprozesses und für das Verständnis des Volumens eingehender Qualitäts-Events.

Datenquelle

Dieses Ereignis wird vom Creation Timestamp des Quality Issue oder Quality Action Record erfasst, wahrscheinlich in Tables wie QAM_QUALITY_ISSUES oder QAM_QUALITY_ACTIONS gefunden.

Erfassen

Event protokolliert bei der Erstellung eines neuen Qualitätsproblems oder Aktionsdatensatzes.

Ereignistyp explicit
Sachverhalt kategorisiert und priorisiert
Diese Aktivität tritt auf, wenn ein Analyst die erste Bewertung abschließt und Schlüsselattribute wie Schweregrad, Priorität und Problemtyp zuweist. Sie wird typischerweise erfasst, wenn der Sachverhalt von einem „Neu“-Status in einen „Bewertet“- oder „In Ersteinschätzung“-Status übergeht.
Bedeutung

Dieser Meilenstein ist entscheidend für den KPI „Durchschnittliche Ersteinschätzungs-Bearbeitungszeit“. Verzögerungen hier können den gesamten Lösungsprozess verlangsamen, insbesondere bei kritischen Problemen.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung des Qualitätsproblem-Datensatzes, z.B. von „Neu“ zu „In Bewertung“, oder wenn Felder wie „Schweregrad“ oder „Priorität“ erstmals befüllt werden.

Erfassen

Abgeleitet aus Statusänderung oder erster Befüllung der Felder Schweregrad oder Priorität.

Ereignistyp inferred
Untersuchung eingeleitet
Kennzeichnet den offiziellen Beginn der Untersuchungsphase zur Ermittlung der Grundursache des Qualitätsproblems. Dies wird üblicherweise durch eine Statusänderung im System dargestellt, z. B. den Übergang zu „In Untersuchung“.
Bedeutung

Dies dient als Starting Point für die Measuring of the „Root Cause Analysis Lead Time“ KPI und hilft, zu identifizieren, how long Issues wait before a Formal Investigation begins.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung des Qualitätsproblems oder eines zugehörigen Qualitätsaktionsdatensatzes in den Status „Untersuchung“. Der Timestamp dieser Statusänderung liefert die Event-Zeit.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „In Untersuchung“ oder einem ähnlichen Zustand.

Ereignistyp inferred
Wirksamkeit der Maßnahme verifiziert
Bestätigt, dass die implementierte Korrekturmaßnahme die Ursache erfolgreich behoben und ein Wiederauftreten verhindert hat. Dies wird erfasst, wenn ein Benutzer den Verifizierungsschritt abschließt und den Status des Datensatzes aktualisiert.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Outcome-based Milestone und die Basis für den KPI „Effectiveness Verif. Rate“. Es schließt den Loop auf dem Corrective Action Cycle und ensuring Problems are truly solved.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung des CAPA-Datensatzes auf „Verifizierung abgeschlossen“ oder „Effektiv“. Dies kann auch das Befüllen spezifischer Verifizierungsergebnisfelder beinhalten.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Verifizierung abgeschlossen“ oder „Effektiv“.

Ereignistyp inferred
Interessengruppen über Lösung benachrichtigt
Stellt die Kommunikation der Lösung des Qualitätsereignisses an relevante Parteien dar, wie den Melder oder betroffene Kunden. Dies ist schwer zu erfassen und kann aus einer Statusänderung nach dem Abschluss oder einem protokollierten Kommentar abgeleitet werden.
Bedeutung

Entscheidend für den KPI „Stakeholder-Benachrichtigungsverzögerung“. Eine zeitnahe Kommunikation ist wichtig für die Kundenzufriedenheit und interne Transparenz, auch nachdem ein Problem gelöst wurde.

Datenquelle

Dies ist oft schwierig automatisch zu erfassen. Es könnte aus einem Status wie „Notification Sent“ abgeleitet oder in einem Activity oder Comments Field protokolliert werden, was Special Logic to Extract erfordert.

Erfassen

Abgeleitet aus einer spezifischen Statusänderung oder potenziell aus Text Mining von Aktivitätsprotokollen.

Ereignistyp inferred
Korrekturmaßnahme implementiert
Kennzeichnet den Abschluss der im genehmigten Korrekturmaßnahmenplan dargelegten Aufgaben. Dies wird typischerweise erfasst, wenn ein Benutzer den Status des Korrekturmaßnahmen-Datensatzes auf „Implementiert“ oder „Abgeschlossen“ aktualisiert.
Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend für den KPI „CAPA Impl. On-Time Rate“, da sie signalisiert, dass die geplante Korrektur ausgeführt wurde und einen Vergleich mit den Zieldaten ermöglicht.

Datenquelle

Dieses Ereignis wird aus einer Statusänderung des zugehörigen Quality Action oder CAPA Record zu „Implemented“ oder „Completed“ abgeleitet.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Implementiert“ oder „Abgeschlossen“.

Ereignistyp inferred
Korrekturmaßnahmenplan vorgeschlagen
Tritt auf, wenn Korrekturmaßnahmen definiert und mit dem Qualitätsproblem verknüpft werden, die die Schritte zur Behebung des Problems umreißen. Dies kann die Erstellung eines zugehörigen Korrekturmaßnahmen-Datensatzes oder eine Statusänderung sein, die anzeigt, dass ein Plan zur Überprüfung bereit ist.
Bedeutung

Dies verfolgt den Übergang von der Problemanalyse zum Lösungsdesign. Nacharbeit, die diesen Schritt betrifft und durch Rework KPIs gemessen wird, kann auf Unclear Requirements oder Ineffective Planning hinweisen.

Datenquelle

Dies könnte ein explizites Ereignis sein, das aus der Erstellung eines neuen Korrekturmaßnahmen-Datensatzes innerhalb eines CAPA-Objekts stammt, oder ein abgeleitetes Ereignis aus einer Statusänderung zu „Plan Proposed“ oder „Pending Approval“.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Genehmigung ausstehend“ oder der Erstellung einer verknüpften Korrekturmaßnahme.

Ereignistyp inferred
Sachverhalt zur Ersteinschätzung zugewiesen
Stellt die Zuweisung des neu erstellten Qualitätsproblems an einen spezifischen Benutzer oder ein Team zur ersten Überprüfung und Bewertung dar. Dieses Ereignis wird oft durch die Verfolgung von Änderungen im Feld „Zugewiesen an“ oder „Eigentümer“ des Qualitätsproblem-Datensatzes abgeleitet.
Bedeutung

Die Verfolgung dieser anfänglichen Übergabe hilft, Verzögerungen vor Beginn der Bewertung zu identifizieren. Die Analyse der in diesem State verbrachten Time reveals Potential Backlogs in the Ersteinschätzungs-Queue.

Datenquelle

Abgeleitet aus Änderungen im Feld „Eigentümer“ oder „Zugewiesener“ innerhalb des Qualitätsproblem-Datensatzes. Dies kann aus Audit-Trail-Tabellen stammen oder durch die Verfolgung von Statusänderungen, die mit Zuweisungs-Workflows verbunden sind.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Änderung im Feld „Zuständig für“ oder „Eigentümer“ des Qualitätsproblems.

Ereignistyp inferred
Ursachenanalyse durchgeführt
Stellt den Abschluss der Ursachenanalyse (RCA) und die Dokumentation der Ergebnisse dar. Dies wird typischerweise erfasst, wenn das Untersuchungsteam das Qualitätsproblem mit der identifizierten Grundursache aktualisiert und dessen Status ändert.
Bedeutung

Diese Aktivität ist der Endpunkt für den KPI „Lead Time der Ursachenanalyse“. Die Analyse der Dauer bis zu diesem Schritt hilft, Engpässe in der Problemlösungsphase genau zu identifizieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „RCA abgeschlossen“ oder wenn das Feld für die Ursachenkategorie befüllt und der Datensatz gespeichert wird. Der Timestamp dieser Aktualisierung wird verwendet.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „RCA abgeschlossen“ oder der Befüllung der Ursachenfelder.

Ereignistyp inferred
Vorbeugende Maßnahme identifiziert
Stellt die Erstellung einer vorbeugenden Maßnahme (PA) dar, um systemische Probleme zu adressieren und das Auftreten ähnlicher Qualitätsereignisse zu verhindern. Dies wird oft als Erstellung eines neuen Datensatzes für vorbeugende Maßnahmen protokolliert, der mit dem ursprünglichen Problem verknüpft ist.
Bedeutung

Diese Aktivität zeigt einen ausgereiften Qualitätsprozess, der über die Behebung einzelner Probleme hinausgeht, um zukünftige zu verhindern. Die Verfolgung dessen hilft, proaktive Qualitätsverbesserungen zu messen.

Datenquelle

Erfasst bei der Erstellung eines neuen Datensatzes für eine Qualitätsaktion vom Typ „Präventive Maßnahme“, oft verknüpft mit dem ursprünglichen Qualitätsproblem oder der Korrekturmaßnahme.

Erfassen

Protokolliert bei der Erstellung eines Qualitätshandlungsdatensatzes vom Typ „Vorbeugende Maßnahme“.

Ereignistyp explicit
Vorbeugende Maßnahme implementiert
Kennzeichnet den Abschluss der im Plan für vorbeugende Maßnahmen definierten Aufgaben zur Minderung systemischer Risiken. Dies wird erfasst, wenn ein Benutzer den Status des Datensatzes für vorbeugende Maßnahmen auf „Implementiert“ oder „Abgeschlossen“ aktualisiert.
Bedeutung

Misst die Fähigkeit der Organisation, proaktive Qualitätsverbesserungen umzusetzen. Verzögerungen hier können auf Schwierigkeiten bei der Implementierung systemischer Änderungen in der gesamten Organisation hindeuten.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung des zugehörigen Präventivaktionsdatensatzes auf „Implementiert“ oder „Abgeschlossen“, ähnlich der Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Implementiert“ bei einem Präventivaktionsdatensatz.

Ereignistyp inferred
Wirksamkeitsprüfung erforderlich
Stellt dar, dass das System oder ein Benutzer kennzeichnet, dass die implementierte Maßnahme eine Folgebewertung erfordert, um deren Wirksamkeit sicherzustellen. Dies ist oft eine automatische oder manuelle Statusänderung, die nach der Implementierung erfolgt.
Bedeutung

Dieser Schritt leitet die entscheidende Verifikationsphase ein. Das Verständnis der Zeit zwischen Implementierung und dieser Aktivität kann Verzögerungen bei der Einleitung notwendiger Nachverfolgungen hervorheben.

Datenquelle

Dieses Ereignis wird aus einer Statusänderung der Quality Action zu „Pending Effectiveness Check“ oder einem ähnlichen State innerhalb des Workflows abgeleitet.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung auf „Wirksamkeitsprüfung ausstehend“.

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

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