Il Suo Template di Dati per la Gestione della Qualità
Il Suo Template di Dati per la Gestione della Qualità
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività chiave da tracciare
- Guida all'estrazione
Attributi di gestione della qualità
| Nome | Descrizione | ||
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`Tempo` di Inizio `Evento`
EventStartTime
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Il timestamp che indica quando è iniziata un'attività o un evento. | ||
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Descrizione
Fornisce data e ora esatte dell'inizio di un passaggio. È l'elemento temporale cardine per ordinare gli eventi e costruire la sequenza del processo. Essenziale per calcolare tempi di ciclo e attese, permette di individuare i bottleneck evidenziando i ritardi tra i passaggi e di monitorare i KPI temporali, come il lead time dell'analisi cause radici.
Perché è importante
Questo timestamp è l'asse portante dell'analisi, permettendo i calcoli temporali e l'ordinamento corretto delle attività.
Dove trovare
Timestamp solitamente presente nei log delle transazioni o tabelle storiche, spesso con nome CREATION_DATE.
Esempi
2023-04-15T09:00:12Z2023-04-16T11:30:00Z2023-05-01T14:22:45Z
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Evento di qualità
QualityEventId
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L'identificativo univoco di un singolo evento di qualità (non conformità, reclamo o deviazione). | ||
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Descrizione
L'ID dell'evento di qualità funge da identificativo principale del caso, raggruppando tutte le attività correlate. Ogni incidente riceve un ID univoco, creando uno storico completo del processo. Nel Process Mining, questo attributo è fondamentale per ricostruire il percorso end-to-end, calcolare i tempi di ciclo, identificare le varianti di processo e analizzare la gestione dei diversi tipi di evento per individuare bottleneck sistemici o problemi di conformità.
Perché è importante
Questo ID è essenziale per definire il perimetro di un singolo caso, permettendo di tracciare gli eventi e calcolare le metriche end-to-end.
Dove trovare
Si tratta solitamente della chiave primaria nelle tabelle principali di Oracle Quality Management, come QA_RESULTS.
Esempi
NC-2023-00123CAPA-45892QE-500-A
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Nome attività
ActivityName
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Il nome del task specifico o del passaggio avvenuto nel processo di gestione della qualità. | ||
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Descrizione
Descrive una singola azione nella gestione di un evento. La sequenza di queste attività, ordinate per timestamp, forma il flusso del processo. L'analisi dell'Activity Name è il cuore del Process Mining: permette di scoprire il modello reale, verificarne la conformità e identificare bottleneck o loop di rilavorazione, misurando ad esempio il tempo tra l'avvio dell'indagine e l'analisi della causa radice.
Perché è importante
Questo attributo è fondamentale per mappare il flusso, identificare deviazioni e capire come viene effettivamente svolto il lavoro.
Dove trovare
Queste informazioni derivano solitamente dagli Event Log, dallo storico degli stati o dalle tabelle delle azioni del modulo Oracle Quality.
Esempi
Problema di qualità identificatoIndagine AvviataPiano di azioni correttive approvatoRevisione finale e chiusura
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Categoria della causa radice
RootCauseCategory
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La classificazione della causa radice determinata per il problema di qualità. | ||
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Descrizione
Dopo l'esecuzione di un'analisi delle cause radice, i risultati vengono spesso classificati in gruppi predefiniti come 'Guasto all'apparecchiatura', 'Errore umano' o 'Difetto di progettazione'. Questo attributo memorizza tale classificazione finale.\n\nAnalizzare il processo per Categoria di Causa Radice è estremamente utile. Aiuta a spostare l'attenzione dalla correzione dei singoli sintomi alla risoluzione dei problemi sistemici sottostanti. Ad esempio, un numero elevato di eventi con causa radice 'Problema di formazione' può segnalare la necessità di migliorare i programmi di addestramento dei dipendenti, un obiettivo chiave dell'azione preventiva.
Perché è importante
Chiave per passare da una gestione reattiva a una proattiva, permettendo l'analisi delle cause fondamentali dei guasti.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Probabilmente si tratta di un elemento definito dall'utente in un piano di raccolta, popolato dopo l'attività 'Analisi delle cause radice eseguita'.
Esempi
Malfunzionamento apparecchiaturaDifetto del materialeErrore UmanoProcedura non seguita
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Data di risoluzione prevista
TargetResolutionDate
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La data prevista per la chiusura definitiva dell'evento di qualità. | ||
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Descrizione
Indica la scadenza prevista per la risoluzione dell'evento, fungendo da SLA o obiettivo interno in base alla gravità. È fondamentale per monitorare le prestazioni e calcolare il tasso di puntualità delle CAPA. Confrontando il completamento reale con questo target, si possono identificare i casi a rischio di ritardo e ridurre i tempi di risoluzione.
Perché è importante
Fornisce un benchmark per misurare la puntualità delle prestazioni ed è essenziale per calcolare i KPI di tempestività e gestire gli SLA.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Potrebbe essere un campo data standard o un elemento definito dall'utente nel piano di raccolta della qualità.
Esempi
2023-05-302023-06-152024-01-10
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Livello di severità
SeverityLevel
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Una classificazione dell'impatto dell'evento di qualità, come critico, grave o lieve. | ||
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Descrizione
Il livello di gravità valuta l'impatto del problema su clienti, conformità o operazioni. Aiuta a prioritizzare le risorse e definire l'urgenza della risposta. Nel Process Mining, è cruciale per segmentare l'analisi. Consente di confrontare flussi e tempi di ciclo tra eventi gravi e meno gravi, supportando dashboard sulla coerenza del triage e KPI sulla velocità di risoluzione dei problemi critici.
Perché è importante
Permette di prioritizzare e segmentare l'analisi, assicurando che gli eventi di qualità ad alto impatto siano gestiti in modo efficace ed efficiente.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Si tratta spesso di un elemento configurabile all'interno di un piano di raccolta della qualità.
Esempi
1 - Critico2 - Grave3 - Lieve4 - Informativo
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Ora Fine Evento
EventEndTime
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Il `timestamp` che indica quando un'attività o un `event` è stato completato. | ||
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Descrizione
L'Event End Time indica la fine di un'attività. Insieme all'Event Start Time, definisce il tempo di elaborazione. Questo attributo è essenziale per distinguere il tempo di lavoro attivo dal tempo di attesa. È fondamentale per identificare dove le risorse sono impegnate e dove i passaggi di consegna generano ritardi.
Perché è importante
Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, aiutando a distinguere i task inefficienti dai lunghi periodi di attesa.
Dove trovare
Può trovarsi nelle stesse tabelle dello start time (es. LAST_UPDATE_DATE) o essere dedotto dall'ora di inizio dell'evento successivo.
Esempi
2023-04-15T09:15:30Z2023-04-16T12:00:00Z2023-05-02T10:00:00Z
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Reparto Responsabile
ResponsibleDepartment
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Il reparto o l'area funzionale responsabile dell'evento di qualità o dell'attività corrente. | ||
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Descrizione
Identifica il team responsabile dell'evento (QA, Ingegneria, Produzione, ecc.), che può variare nel tempo. Analizzare il reparto responsabile è fondamentale per capire la distribuzione del carico di lavoro e identificare blocchi specifici. Supporta l'ottimizzazione delle risorse mostrando quali team sono coinvolti in determinate attività.
Perché è importante
Consente l'analisi del carico di lavoro, delle prestazioni e dei bottleneck per reparto, un aspetto fondamentale per la pianificazione delle risorse e il miglioramento organizzativo.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Potrebbe essere memorizzato in tabelle relative alle azioni o alle assegnazioni di qualità, collegate all'evento di qualità.
Esempi
Ingegneria della qualitàOperazioni di produzioneQualità del fornitoreProgettazione
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Stato Attuale
CurrentStatus
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Lo stato attuale del caso relativo all'evento di qualità. | ||
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Descrizione
Indica lo stato attuale dell'evento (es. 'Aperto', 'Chiuso', 'In approvazione'), fornendo un'istantanea del caso al momento dell'estrazione. Essenziale per il monitoraggio operativo, supporta le panoramiche sullo stato degli eventi aperti, permettendo ai manager di gestire la pipeline e prioritizzare le risorse. Aiuta inoltre ad analizzare gli esiti dei diversi percorsi di processo.
Perché è importante
Offre una vista in tempo reale della pipeline degli eventi di qualità, consentendo una gestione operativa efficace e la prioritizzazione dei casi attivi.
Dove trovare
Dati solitamente disponibili nella tabella principale degli eventi di qualità, che riflettono l'ultimo stato noto.
Esempi
ApertoIn CorsoIn Attesa di ApprovazioneChiuso
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Tempo di Elaborazione
ProcessingTime
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La durata del tempo trascorso lavorando attivamente su un'attività. | ||
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Descrizione
Il tempo di elaborazione (Processing Time) è la durata calcolata tra l'Event Start Time e l'Event End Time di una singola attività. Rappresenta il tempo di lavoro attivo, escludendo le attese. Questa metrica è fondamentale per l'analisi delle prestazioni: sommando i tempi di elaborazione di un caso, si ottiene il touch time totale. Confrontando il touch time con il tempo di ciclo complessivo, si scopre quanto lavoro a valore aggiunto viene svolto rispetto ai tempi morti, un'informazione chiave per metodologie Lean e Six Sigma.
Perché è importante
Isola il tempo di lavoro attivo dai tempi di attesa, aiutando a identificare quali task specifici richiedano più tempo.
Dove trovare
Metrica calcolata dagli attributi EventStartTime ed EventEndTime in fase di trasformazione dati.
Esempi
PT15M30SPT2HP1D
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Utente Assegnato
AssignedUser
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L'utente assegnato a un'attività o responsabile dell'evento di qualità. | ||
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Descrizione
Specifica il responsabile di un task o dell'intero evento, offrendo un dettaglio maggiore rispetto al solo reparto. Analizzare per utente aiuta a bilanciare i carichi di lavoro, identificare necessità formative e premiare i migliori. Rivela anche se certi task si bloccano sistematicamente con singole persone, supportando l'ottimizzazione delle risorse.
Perché è importante
Consente un'analisi granulare del carico di lavoro e delle prestazioni individuali, aiutando a identificare vincoli di risorse o opportunità di formazione.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Le informazioni sull'assegnazione degli utenti sono solitamente memorizzate nelle tabelle delle azioni o dei workflow associate all'evento di qualità.
Esempi
j.smitha.jonesr.williams
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Categoria del problema
IssueCategory
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La categoria o il tipo di problema, ad esempio 'Difetto del prodotto' o 'Deviazione di processo'. | ||
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Descrizione
Classifica l'evento per raggruppare problemi simili, secondo categorie definite dall'azienda. Analizzare per categoria rivela pattern specifici: ad esempio, potrebbe emergere che i problemi con i materiali dei fornitori hanno tempi di ciclo più lunghi rispetto a quelli interni, consentendo miglioramenti mirati.
Perché è importante
La categorizzazione dei problemi consente analisi mirate per identificare tendenze e cause radice per specifiche aree critiche.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Probabilmente si tratta di un elemento definito dall'utente all'interno del piano di raccolta della qualità.
Esempi
Difetto del prodottoDeviazione di processoMateriale del fornitoreReclamo del cliente
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Codice di Chiusura
ClosureCode
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Un codice che indica il motivo o l'esito della chiusura dell'evento di qualità. | ||
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Descrizione
Quando un evento di qualità viene chiuso, viene spesso assegnato un codice di chiusura per classificarne l'esito finale. Esempi includono 'Action Effective', 'No Action Required' o 'Duplicate Issue'. Questo attributo è molto utile per l'analisi dei risultati. Filtrando sui diversi codici di chiusura, gli analisti possono studiare i percorsi di processo che portano a esiti positivi rispetto a quelli che non lo sono. Può aiutare a rispondere a domande come: 'Come si presenta il nostro processo per le problematiche che vengono chiuse come duplicati?' e a identificare le inefficienze nel processo di triage.
Perché è importante
Fornisce informazioni cruciali sull'esito di un caso, consentendo di analizzare quali percorsi di processo portino a risoluzioni positive.
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle Quality Management. Si tratta probabilmente di un campo popolato durante l'attività di chiusura finale.
Esempi
EFFICACENO_ACTIONDUPLICATORISK_ACCEPTED
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È In Tempo
IsOnTime
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Un indicatore che segnala se un'azione correttiva è stata implementata entro la data di risoluzione prevista. | ||
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Descrizione
Flag calcolato confrontando la data di implementazione reale con la scadenza prevista (Target Resolution Date). È 'true' se l'azione è puntuale. Supporta il KPI sulla puntualità delle CAPA, semplificando dashboard e analisi. Fornisce una classificazione binaria immediata per monitorare il rispetto degli SLA e identificare le cause dei ritardi.
Perché è importante
Semplifica il monitoraggio della puntualità rispetto agli obiettivi, rendendo facile la misurazione e il reporting di questo KPI critico.
Dove trovare
Flag calcolato durante la trasformazione dei dati, basato su TargetResolutionDate e timestamp di completamento.
Esempi
truefalse
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È una Rilavorazione
IsRework
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Un indicatore che segnala se un'attività è una ripetizione o un ritocco di una fase precedente nello stesso caso. | ||
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Descrizione
Questo flag boolean è 'true' se un'attività viene ripetuta nello stesso caso, indicando un loop o una correzione (rilavorazione). Identificare i rework è cruciale nel Process Mining. Questo flag permette di quantificare le inefficienze e supporta il KPI sulla frequenza di rilavorazione, aiutando a scoprire problemi di formazione o qualità dei dati e rendendo il processo più snello.
Perché è importante
Segnala inefficienze e loop di processo, aiutando a quantificare gli sprechi e a identificare le cause radici delle rilavorazioni.
Dove trovare
Calcolato tramite analisi sequenziale sull'Event Log, identifica le attività ripetute per lo stesso caso.
Esempi
truefalse
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ID piano azioni correttive
CorrectiveActionPlanId
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L'identificativo univoco del piano di azione correttiva (CAPA) creato per l'evento. | ||
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Descrizione
Collega l'evento al relativo piano d'azione correttiva e preventiva (CAPA). Spesso è un oggetto separato con un proprio ciclo di vita. Permette di unire i dati dell'evento con quelli della gestione CAPA per una visione olistica, verificando che ogni evento necessario abbia una CAPA assegnata e analizzandone l'efficacia.
Perché è importante
Collega il problema (evento di qualità) alla soluzione (CAPA), consentendo un'analisi end-to-end più completa del sistema di gestione della qualità.
Dove trovare
Campo di riferimento nel record dell'evento che punta a una tabella o un modulo specifico per le CAPA.
Esempi
CAPA-2023-088CAPA-2023-091
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Identificativo prodotto
ProductIdentifier
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L'identificativo del prodotto associato all'evento di qualità. | ||
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Descrizione
Collega l'evento a un prodotto, materiale o servizio tramite codice o SKU. È fondamentale per l'analisi della qualità del prodotto. Permette di confrontare i processi tra diverse linee di prodotto o identificare quelli con più problemi, aiutando a prioritizzare gli sforzi di miglioramento in produzione o ingegneria.
Perché è importante
Collega gli eventi di qualità a prodotti specifici, consentendo l'analisi dei trend di qualità relativi ai prodotti e delle variazioni di processo.
Dove trovare
Dati memorizzati in un campo del piano di raccolta qualità, spesso collegati all'anagrafica articoli di Oracle Inventory.
Esempi
SKU-100-A-REDPN-987654CHEM-X2
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Sistema di Origine
SourceSystem
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Identifica il sistema di origine da cui sono stati estratti i dati. | ||
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Descrizione
Specifica il sistema o l'applicazione di origine dei dati. In azienda, le informazioni possono provenire da moduli Oracle Quality, sistemi CAPA o portali reclami. Aiuta a comprendere la provenienza dei dati e a segmentare l'analisi per sistema. È cruciale per la data governance e la risoluzione di problemi di integrazione, garantendo che la vista di processo rifletta l'intero ecosistema aziendale.
Perché è importante
Fornisce un contesto cruciale sull'origine dei dati, importante per la validazione dei dati, la governance e l'analisi delle variazioni di processo tra sistemi diversi.
Dove trovare
Questo è tipicamente un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento (ETL) dei dati per etichettare l'origine del dataset.
Esempi
Oracle Quality Management R12Oracle EBS QualityQM-PROD
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Tempo di ciclo totale
TotalCycleTime
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Il tempo totale trascorso dall'identificazione di un problema di qualità alla sua chiusura finale. | ||
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Descrizione
Misura la durata totale end-to-end di un caso, dall'identificazione alla chiusura. È il KPI principale per l'efficienza complessiva e la metrica cardine della dashboard sui tempi di ciclo. Monitorarlo nel tempo, segmentandolo per gravità o categoria, offre una panoramica sulla salute del processo e sull'efficacia delle iniziative di miglioramento.
Perché è importante
Questo è un KPI critico per misurare la velocità e l'efficienza dell'intero processo di gestione della qualità.
Dove trovare
Viene calcolato a livello di caso per ogni QualityEventId, utilizzando l'ora di inizio del primo evento e quella di fine dell'ultimo.
Esempi
P30DT12HP15DP92D
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Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
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Il timestamp dell'ultimo aggiornamento dei dati dal sistema sorgente. | ||
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Descrizione
Indica l'ultimo aggiornamento dei dati dell'evento nel set di Process Mining. Riflette la freschezza dei dati e la tempestività dell'analisi. Nelle dashboard, questo timestamp è fondamentale per l'utente: chiarisce se i dati sono in tempo reale o uno snapshot, permettendo decisioni operative informate e garantendo trasparenza sull'attualità delle informazioni.
Perché è importante
Timestamp che garantisce trasparenza sulla freschezza dei dati e sull'attualità dell'analisi.
Dove trovare
Valore generato durante l'ETL, rappresenta il momento dell'ultima esecuzione corretta della data pipeline.
Esempi
2023-10-27T04:00:00Z2023-10-26T04:00:00Z
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Unità aziendale
BusinessUnit
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L'unità di business o la divisione aziendale in cui si è verificato o viene gestito l'evento di qualità. | ||
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Descrizione
Questo attributo assegna l'evento a una specifica business unit, permettendo di confrontare le prestazioni tra diverse aree aziendali. La segmentazione per BU è fondamentale nelle grandi imprese per creare dashboard dedicate e capire se certe divisioni sono più efficienti o affrontano sfide uniche, facilitando la condivisione delle best practice.
Perché è importante
Permette il confronto e l'analisi delle prestazioni tra diverse aree dell'organizzazione, supportando la gestione della qualità a livello aziendale.
Dove trovare
Dato solitamente parte del contesto organizzativo della transazione, derivato dai dati master dell'utente o del reparto.
Esempi
Dispositivi mediciElettronica di ConsumoComponenti automobilistici
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Attività di gestione della qualità
| Activity | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Efficacia dell'azione verificata
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Conferma che l'azione correttiva implementata ha risolto con successo la causa radice e prevenuto la ricorrenza. Viene rilevato quando un utente completa la fase di verifica e aggiorna lo stato del record. | ||
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Perché è importante
Milestone fondamentale basata sull'esito, base del KPI 'Tasso di verifica efficacia'. Chiude il ciclo delle azioni correttive assicurando che i problemi siano risolti.
Dove trovare
Dedotto da un cambio di stato nel record CAPA in 'Verifica completata' o 'Efficace'. Potrebbe anche comportare il popolamento di specifici campi relativi ai risultati della verifica.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'Verifica completata' o 'Efficace'.
Tipo di evento
inferred
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Indagine Avviata
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Segna l'inizio ufficiale della fase di indagine per determinare la causa radice del problema di qualità. È rappresentato da un cambio di stato nel sistema, come 'In corso di indagine'. | ||
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Perché è importante
Punto di partenza per il KPI 'Lead Time RCA', utile per capire quanto tempo i problemi rimangono in attesa dell'indagine formale.
Dove trovare
Dedotto da un cambio di stato nel Problema di Qualità o in un record di Azione di Qualità associato a uno stato di 'Indagine'. Il timestamp di questo cambio di stato fornisce l'orario dell'evento.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'In indagine' o uno stato simile.
Tipo di evento
inferred
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Piano di azioni correttive approvato
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Rappresenta l'approvazione formale del piano di azione correttiva. È un punto di controllo critico, acquisito tramite un'azione di approvazione esplicita o un cambio di stato in 'Approvato'. | ||
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Perché è importante
Questa approvazione è una milestone critica e un frequente bottleneck. Analizzarne i tempi aiuta a snellire il processo e garantire la conformità.
Dove trovare
Dedotto da un cambio di stato nel record dell'Azione di Qualità o CAPA in 'Approvato'. I sistemi Oracle con workflow di approvazione spesso registrano questa modifica esplicitamente nelle tabelle di audit.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'Approvato'.
Tipo di evento
inferred
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Problema categorizzato e prioritizzato
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Avviene al completamento della valutazione iniziale, quando vengono assegnati gravità e priorità. Si acquisisce al passaggio dello stato da 'Nuovo' a 'Valutato' o 'In Triage'. | ||
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Perché è importante
Milestone vitale per il KPI 'Tempo medio di triage'. Eventuali ritardi qui rallentano tutto il processo, specie per i problemi critici.
Dove trovare
Dedotto da un cambio di stato nel record del Problema di Qualità, ad esempio da 'Nuovo' a 'In valutazione', o quando vengono popolati per la prima volta campi come 'Gravità' o 'Priorità'.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato o dal primo popolamento dei campi Gravità o Priorità.
Tipo di evento
inferred
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Problema di qualità identificato
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Segna la creazione di un nuovo evento di qualità. Viene acquisita quando un utente crea un record di Problema o Azione di Qualità in Oracle. | ||
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Perché è importante
In quanto evento iniziale, è essenziale per calcolare il tempo di ciclo totale del processo di gestione della qualità e per comprendere il volume degli eventi in entrata.
Dove trovare
L'evento viene acquisito dal timestamp di creazione del record, solitamente nelle tabelle QAM_QUALITY_ISSUES o QAM_QUALITY_ACTIONS.
Acquisisci
Evento registrato alla creazione di un nuovo record di Problema o Azione di Qualità.
Tipo di evento
explicit
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Revisione finale e chiusura
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L'ultimo passaggio in cui tutte le azioni correlate sono completate e il problema principale viene chiuso formalmente. Viene acquisito tramite il cambio di stato finale in 'Chiuso' o 'Risolto'. | ||
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Perché è importante
Evento finale principale del processo, essenziale per calcolare il tempo di ciclo medio e il throughput complessivo.
Dove trovare
Dedotto dal cambio di stato finale nel record principale del Problema di Qualità in 'Chiuso'. Il timestamp di questa modifica funge da orario dell'evento.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'Chiuso' nel record principale del Problema di Qualità.
Tipo di evento
inferred
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Analisi della Causa Radice Eseguita
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Rappresenta il completamento dell'analisi delle cause radici (RCA) e la relativa documentazione. Si acquisisce quando il team aggiorna il record con la causa identificata e ne modifica lo stato. | ||
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Perché è importante
Questa attività è il punto finale per il KPI 'Lead Time analisi cause radici'. Analizzarne la durata aiuta a individuare i bottleneck nella risoluzione dei problemi.
Dove trovare
Dedotto dal cambio di stato in 'RCA completata' o quando viene popolato il campo della categoria della causa radice e il record viene salvato. Viene utilizzato il timestamp di questo aggiornamento.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'RCA completata' o dal popolamento dei campi causa radice.
Tipo di evento
inferred
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Azione correttiva implementata
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Indica il completamento delle attività delineate nel piano di azione correttiva approvato. Viene acquisito quando un utente aggiorna lo stato del record in 'Implementato' o 'Completato'. | ||
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Perché è importante
Attività vitale per il KPI 'Tasso di puntualità implementazione CAPA', poiché indica che la soluzione è stata eseguita e permette il confronto con le scadenze.
Dove trovare
L'evento è dedotto dal cambio di stato del record Quality Action o CAPA in 'Implementato' o 'Completato'.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'Implementato' o 'Completato'.
Tipo di evento
inferred
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Azione preventiva identificata
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Rappresenta la creazione di un'azione preventiva (PA) per evitare il ripetersi di problemi simili. Viene registrato come un nuovo record di Azione Preventiva collegato al problema originale. | ||
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Perché è importante
Questa attività indica un processo maturo che previene i problemi futuri. Monitorarla aiuta a misurare i miglioramenti proattivi della qualità.
Dove trovare
Rilevato dalla creazione di un nuovo record di Azione di Qualità di tipo 'Azione Preventiva', spesso collegato al Problema di Qualità originale o all'Azione Correttiva.
Acquisisci
Registrato alla creazione di un record di tipo 'Azione preventiva' (Quality Action).
Tipo di evento
explicit
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Azione preventiva implementata
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Segna il completamento delle attività definite nel piano di azione preventiva per mitigare i rischi sistemici. Viene acquisito quando un utente aggiorna lo stato del record in 'Implementato' o 'Completato'. | ||
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Perché è importante
Misura la capacità dell'organizzazione di eseguire miglioramenti proattivi della qualità. Eventuali ritardi indicano difficoltà nell'implementare cambiamenti sistemici.
Dove trovare
Dedotto da un cambio di stato del record di Azione Preventiva associato in 'Implementato' o 'Completato', analogamente a come vengono tracciate le azioni correttive.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'Implementato' in un record di Azione Preventiva.
Tipo di evento
inferred
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Controllo di efficacia richiesto
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Indica che l'azione implementata richiede una verifica di efficacia successiva. Spesso si tratta di un cambio di stato automatico o manuale che avviene dopo l'implementazione. | ||
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Perché è importante
Avvia la fase di verifica. Capire il tempo intercorso dall'implementazione evidenzia i ritardi nell'avvio dei follow-up.
Dove trovare
L'evento è dedotto dal cambio di stato in 'In attesa di verifica efficacia' o uno stato simile nel workflow.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'In attesa di controllo efficacia'.
Tipo di evento
inferred
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Piano di azioni correttive proposto
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Si verifica quando le azioni correttive vengono definite e collegate al problema di qualità. Può trattarsi della creazione di un record di Azione Correttiva o di un cambio di stato che indica che il piano è pronto per la revisione. | ||
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Perché è importante
Traccia il passaggio dall'analisi del problema al design della soluzione. Eventuali rilavorazioni qui indicano requisiti poco chiari o pianificazione inefficace.
Dove trovare
Può essere un evento esplicito dovuto alla creazione di un'Azione Correttiva o dedotto da un cambio di stato in 'Piano proposto'.
Acquisisci
Dedotto dal cambio di stato in 'In attesa di approvazione' o dalla creazione di un'Azione Correttiva collegata.
Tipo di evento
inferred
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Problema assegnato per il triage
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Rappresenta l'assegnazione del nuovo problema a un utente o team per la valutazione iniziale. Viene spesso dedotto monitorando le modifiche al campo del proprietario o dell'assegnatario del record. | ||
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Perché è importante
Tracciare questo passaggio iniziale aiuta a identificare i ritardi prima della valutazione, rivelando eventuali backlog nella coda di triage.
Dove trovare
Dedotto dalle modifiche nei campi proprietario o assegnatario all'interno del record del Problema di Qualità. Questi dati possono provenire dalle tabelle dell'audit trail o tracciando i cambi di stato associati ai workflow di assegnazione.
Acquisisci
Dotto da una modifica nel campo 'Assegnato a' o 'Proprietario' del Problema di Qualità.
Tipo di evento
inferred
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Stakeholder notificati della risoluzione
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Indica la comunicazione della risoluzione dell'evento alle parti interessate. È un dato complesso da acquisire, spesso dedotto da cambi di stato post-chiusura o commenti a sistema. | ||
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Perché è importante
Fondamentale per il KPI 'Ritardo notifica stakeholder'. Una comunicazione tempestiva è importante per la soddisfazione del cliente e la trasparenza interna, anche dopo la risoluzione di un problema.
Dove trovare
Difficile da acquisire in automatico: può essere dedotto da stati come 'Notifica inviata' o estratto con logiche speciali dai campi dei commenti.
Acquisisci
Dedotto da un cambio di stato specifico o potenzialmente tramite il text mining dei log di attività.
Tipo di evento
inferred
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