Ihre Hire-to-Retire - Positionsmanagement-Datentemplate
Ihre Hire-to-Retire - Positionsmanagement-Datentemplate
- Empfohlene Attribute zur Erfassung
- Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
- Extraktionsanleitung für SAP SuccessFactors Employee Central
Attribute im Positionsmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
| Name | Beschreibung | ||
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Aktivitätsname
ActivityName
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Der Name des Geschäftsereignisses, das zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine Position aufgetreten ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut beschreibt einen spezifischen Schritt oder Meilenstein im Positionsmanagement-Lebenszyklus, wie z. B. 'Positionsanfrage initiiert', 'Position im HR-System erstellt' oder 'Position deaktiviert'. Jede Aktivität repräsentiert ein eigenes Ereignis im Prozess. Die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit von Aktivitäten ist der Kern des Process Mining. Sie ermöglicht die Visualisierung der Prozesskarte, die Identifizierung gängiger und alternativer Prozessflüsse (Varianten) und das Aufzeigen von Verzögerungen oder Nacharbeiten zwischen den Schritten. Dies ist grundlegend, um zu verstehen, wie der Prozess tatsächlich abläuft.
Bedeutung
Es definiert die Schritte im Prozess und ermöglicht die Visualisierung der Prozesslandkarte sowie die Analyse von Workflow, Engpässen und Abweichungen.
Datenquelle
Dies wird typischerweise aus Event Logs, Statusänderungsdatensätzen oder Audit-Trails innerhalb des SAP SuccessFactors Employee Central Systems abgeleitet. Es kann eine Zuordnung von technischen Event-Codes oder Statusübergängen zu benutzerfreundlichen Namen erfordern.
Beispiele
Positionsanfrage initiiertPosition im HR-System erstelltPositionsattribute geändertPosition Deaktiviert
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Ereigniszeit
EventTime
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Der `Timestamp`, der angibt, wann eine spezifische `Aktivität` aufgetreten ist. | ||
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Beschreibung
Die Event Time zeichnet das genaue Datum und die Uhrzeit auf, zu der eine Aktivität im System ausgeführt oder protokolliert wurde. Sie liefert die chronologische Reihenfolge der Events für den Lebenszyklus jeder Position. Dieser Timestamp ist entscheidend für alle zeitbasierten Analysen im Process Mining. Er wird verwendet, um Zykluszeiten zwischen Aktivitäten zu berechnen, die Dauer des gesamten Prozesses zu messen, Engpässe durch Analyse der zwischen den Schritten verbrachten Zeit zu identifizieren und die Performance im Zeitverlauf zu verfolgen. Ohne genaue Timestamps ist eine Prozessanalyse nicht möglich.
Bedeutung
Dieses Attribut liefert die chronologische Reihenfolge der Ereignisse, die für die Berechnung von Zykluszeiten, die Entdeckung von Bottlenecks und das Verständnis der Prozessleistung unerlässlich ist.
Datenquelle
Dies entspricht dem Erstellungsdatum oder dem Feld für das letzte Änderungsdatum, das mit Ereignissen oder Statusänderungen in den Audit-Logs des Positionsmanagements oder den Transaktionsdatensätzen in SAP SuccessFactors verknüpft ist.
Beispiele
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
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Positions-ID
PositionId
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Der eindeutige Bezeichner für eine Organisationsposition, der als primärer Case-Bezeichner für den Positionsmanagement-Prozess dient. | ||
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Beschreibung
Die Positions-ID verknüpft alle Aktivitäten und Datenpunkte, die sich auf eine einzelne Organisationsposition beziehen. Sie ermöglicht die End-to-End-Verfolgung des gesamten Lebenszyklus einer Position, von der Erstanfrage und -erstellung über jegliche Änderungen und Neuklassifizierungen bis hin zur endgültigen Deaktivierung oder Schließung. Im Process Mining repräsentiert jede einzigartige Positions-ID einen einzelnen Case. Die Analyse von Prozessen über diesen Bezeichner hilft, den vollständigen Weg einer Position zu verstehen, die gesamten Lebenszykluszeiten zu messen und Muster oder Bottlenecks zu identifizieren, die Positionen von Anfang bis Ende beeinflussen. Es ist das grundlegende Attribut für die Erstellung der Prozesskarte und die Berechnung von Case-Level-KPIs.
Bedeutung
Dies ist der essentielle Case-Bezeichner, der alle verwandten Ereignisse miteinander verbindet und es ermöglicht, den vollständigen Lebenszyklus einer Position nachzuvollziehen und ihren Prozessfluss zu analysieren.
Datenquelle
Dieser Bezeichner ist ein Kernelement des Positionsmanagement-Moduls in SAP SuccessFactors Employee Central und ist typischerweise im Positionsobjekt zu finden.
Beispiele
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdateTime
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Der Timestamp, wann die Daten zuletzt aktualisiert oder aus dem Quellsystem extrahiert wurden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt an, wann die Daten für den Prozess zuletzt im Process Mining Tool aktualisiert wurden. Es spiegelt die Aktualität der analysierten Daten wider. Dies ist wichtig, damit Benutzer verstehen, wie aktuell die Analyse ist, und um Erwartungen bezüglich der Aktualität der Daten zu steuern. Es ist ein wichtiges Metadatenelement für jedes Dashboard oder jeden Bericht.
Bedeutung
Es informiert Benutzer über die Aktualität der Daten, was entscheidend ist, um sicherzustellen, dass Analysen und Entscheidungen auf aktuellen Informationen basieren.
Datenquelle
Dieser Timestamp wird von der Datenextraktions- und Transformations-Pipeline zum Zeitpunkt der Ausführung generiert.
Beispiele
2023-10-27T08:00:00Z
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Quellsystem
SourceSystemId
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Das System, aus dem die Daten extrahiert wurden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert das Quellsystem, aus dem die Event-Daten stammen. Für diesen Prozess wird es durchgängig SAP SuccessFactors Employee Central sein. Obwohl es in einem Single-Source-Modell redundant erscheinen mag, ist es ein entscheidendes Feld für die Data Governance und die Aufrechterhaltung des Kontexts, insbesondere in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren Systemen zusammengeführt werden könnten. Es gewährleistet Klarheit über die Datenherkunft.
Bedeutung
Es bietet eine klare Datenherkunft, die für Datengovernance, Fehlerbehebung und in Szenarien mit mehreren Datenquellen unerlässlich ist.
Datenquelle
Dies ist typischerweise ein statischer Wert, der während des Datentransformationsprozesses hinzugefügt wird, um den Ursprung des Datensatzes zu kennzeichnen.
Beispiele
SAP SuccessFactors Employee Central
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Abteilung
DepartmentName
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Der Name der Abteilung, zu der die Position gehört. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt die Organisationsabteilung an, die der Position zugeordnet ist, wie z. B. 'Finanzen', 'Vertrieb' oder 'Informationstechnologie'. Die Abteilung ist eine Schlüsseldimension für die vergleichende Analyse. Sie ermöglicht es Ihnen, die Prozessleistung über verschiedene Teile der Organisation hinweg zu benchmarken, beispielsweise durch den Vergleich von Positionsgenehmigungszeiten zwischen Abteilungen. Dies ist wesentlich für das Dashboard 'Abteilungsspezifischer Genehmigungs-Bottleneck' und hilft, lokalisierte Ineffizienzen oder Best Practices zu identifizieren.
Bedeutung
Dies ermöglicht den Leistungsvergleich und die Bottleneck-Analyse über verschiedene Geschäftsabteilungen hinweg, wodurch bereichsspezifische Probleme präzise identifiziert werden können.
Datenquelle
Dies ist ein Standardattribut des Positionsobjekts in SAP SuccessFactors Employee Central.
Beispiele
FinanzenVertrieb - NordamerikaForschung und Entwicklung
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Benutzer-ID
UserId
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Der Bezeichner des Benutzers, der die `Activity` durchgeführt hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst die eindeutige ID des Mitarbeiters oder Systembenutzers, der ein bestimmtes Ereignis ausgeführt hat, z. B. den Manager, der eine Positionsanfrage genehmigt hat, oder den HR-Administrator, der die Position im System erstellt hat. Die Analyse nach Benutzer-ID ist entscheidend, um die Arbeitslastverteilung zu verstehen, Top-Performer zu identifizieren und potenzielle Schulungsbedarfe zu erkennen. Sie hilft auch bei der Ressourcenanalyse, Compliance-Prüfungen und der Identifizierung von Aktivitäten, die von System- oder Dienstkonten durchgeführt werden, was auf Automatisierung hinweist.
Bedeutung
Es hilft, Prozessaktivitäten bestimmten Benutzern zuzuordnen, was eine Arbeitslastanalyse, Performance-Messung und die Identifizierung von Automatisierung ermöglicht.
Datenquelle
Diese Informationen sind typischerweise in den Feldern 'Geändert von' oder 'Benutzer' innerhalb der Audit-Logs oder Transaktionsdaten für das Positionsobjekt in SAP SuccessFactors zu finden.
Beispiele
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
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Endzeit des Events
EventEndTime
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Der Timestamp, der angibt, wann eine bestimmte Aktivität abgeschlossen wurde. | ||
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Beschreibung
Die Ereignisendzeit markiert den Abschluss einer Aktivität. In vielen Systemen wird eine Aktivität als einzelner Zeitpunkt erfasst, wobei die Endzeit mit der Startzeit identisch wäre. Bei Aktivitäten mit messbarer Dauer, wie einem Genehmigungsschritt, der aktiv bearbeitet wird, erfasst dieses Feld jedoch den Zeitpunkt des Abschlusses. Dieses Attribut ist entscheidend für die Berechnung der Bearbeitungszeit einzelner Aktivitäten. Es hilft, zwischen Wartezeit (der Zeitlücke zwischen Aktivitäten) und Bearbeitungszeit (der Dauer der Aktivität selbst) zu unterscheiden, und bietet so eine detailliertere Sicht auf die Prozesseffizienz.
Bedeutung
Es ermöglicht die Berechnung der Aktivitätsbearbeitungszeit und hilft, zwischen der für eine Aufgabe aufgewendeten Arbeitszeit und der Wartezeit auf den nächsten Schritt zu unterscheiden.
Datenquelle
Diese Informationen können in Audit-Logs verfügbar sein oder müssen möglicherweise abgeleitet werden. Oftmals ist sie bei atomaren Ereignissen identisch mit der Startzeit.
Beispiele
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
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Genehmiger-ID
ApproverId
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Der Bezeichner des Managers oder Genehmigers, der an einer Genehmigungsaktivität beteiligt ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Benutzer, der einen Genehmigungsschritt durchgeführt hat, wie z. B. 'Positionsanfrage vom Manager genehmigt' oder 'Positionsanfrage von HR genehmigt'. Es unterscheidet sich von der allgemeinen Benutzer-ID, da es speziell Genehmigungsaufgaben betrifft. Die Analyse der Genehmigungszeiten nach spezifischen Genehmigern kann helfen, Personen zu identifizieren, die Bottlenecks im Prozess darstellen könnten, oder solche, die Dinge außergewöhnlich schnell genehmigen, was auf eine Best Practice hindeutet. Sie bietet eine detailliertere Ebene für die Analyse des 'Abteilungsspezifischen Genehmigungs-Bottleneck'-Dashboards.
Bedeutung
Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der Genehmigungsschritte, um Engpässe oder Hochleister auf Ebene des einzelnen Genehmigers zu identifizieren.
Datenquelle
Dies wird in den Workflow- oder Genehmigungs-Log-Daten in SAP SuccessFactors gespeichert, die der Positionsanfrage-Transaktion zugeordnet sind.
Beispiele
m.joness.patele.williams
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Positionsstatus
PositionStatus
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Der Status der Position zum Zeitpunkt des Ereignisses. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt den Zustand der Position an, wie z. B. 'Zu besetzen', 'Besetzt', 'Eingefroren' oder 'Eliminiert'. Der Status ändert sich oft infolge spezifischer Aktivitäten im Prozess. Die Analyse von Positionsstatusübergängen über die Zeit ist entscheidend, um den Positionslebenszyklus zu verstehen und die konsistente Verwendung der Status sicherzustellen. Das Dashboard 'Positionsstatus-Übergangsanalyse' stützt sich auf dieses Attribut, um nicht-standardisierte Prozessflüsse zu identifizieren und die Konformität mit definierten Statusmodellen zu überprüfen. Es hilft, Fragen zu beantworten, wie lange Positionen in einem bestimmten Zustand verbleiben.
Bedeutung
Das Verfolgen von Statusänderungen ist entscheidend, um den Positionslebenszyklus zu analysieren, die Prozesskonformität sicherzustellen und zu verstehen, wie lange Positionen in jedem Zustand verbleiben.
Datenquelle
Dies entspricht dem Statusfeld des Positionsobjekts in SAP SuccessFactors Employee Central.
Beispiele
Zu besetzenBesetztEingefrorenEliminiert
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Änderungsgrund
ChangeReason
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Der angegebene Grund für eine Änderung oder Neuklassifizierung einer Position. | ||
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Beschreibung
Wenn eine Position geändert oder neuklassifiziert wird, geben Benutzer oft einen Grund für die Änderung an. Dieses Attribut erfasst diesen Grund, wie z. B. 'Reorganisation', 'Umfangsänderung' oder 'Jährliche Überprüfung'. Dies ist ein entscheidendes Attribut für die Ursachenanalyse. Es hilft, das 'Warum' hinter Prozessereignissen wie Neuklassifizierungen oder Attributmodifikationen zu erklären. Die Analyse der häufigsten Änderungsgründe kann zugrunde liegende Probleme aufdecken, wie unklare anfängliche Stellenbeschreibungen oder häufige organisatorische Veränderungen, was ein Hauptziel des Dashboards 'Positionsneuklassifizierungsanalyse' ist.
Bedeutung
Es liefert den Geschäftskontext, der für die Ursachenanalyse benötigt wird, und erklärt, warum Änderungen wie Umklassifizierungen oder Modifikationen auftreten.
Datenquelle
Diese Daten werden typischerweise in einem 'Begründungs'- oder 'Kommentar'-Feld bei Transaktionen erfasst, die das Positionsobjekt in SAP SuccessFactors ändern.
Beispiele
ReorganisationUmfangsänderungJährliche Überprüfung
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Bearbeitungszeit
ProcessingTime
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Die Dauer der aktiven Bearbeitung einer Aktivität. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut misst die Zeit, die zur Durchführung einer einzelnen Aktivität benötigt wird, berechnet als Differenz zwischen der Ereignisendzeit und der Ereigniszeit (Startzeit). Dies unterscheidet sich von der Zykluszeit, die die Wartezeit zwischen Aktivitäten einschließt. Die Analyse der Bearbeitungszeit hilft zu identifizieren, welche spezifischen Schritte im Prozess am zeitaufwendigsten sind. Dies ermöglicht gezielte Verbesserungsmaßnahmen, wie die Vereinfachung eines Formulars, die Bereitstellung besserer Schulungen oder die Automatisierung einer Aufgabe. Zum Beispiel kann es zeigen, ob die Aktivität 'Position im HR-System erstellt' Minuten oder Stunden zur Fertigstellung benötigt.
Bedeutung
Es isoliert die aktive Arbeitszeit für eine Aktivität und hilft so, genau zu bestimmen, welche spezifischen Aufgaben am zeitaufwändigsten sind, getrennt von jeglicher Wartezeit.
Datenquelle
Dies wird aus den Feldern EventTime und EventEndTime während der Datentransformation berechnet (ProcessingTime = EventEndTime - EventTime).
Beispiele
PT5M12SPT1H30MP1D
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Budgetgenehmigungsstatus
BudgetApprovalStatus
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Der Status der Budgetgenehmigung für die Positionsanfrage. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut verfolgt den Status der finanziellen Genehmigung für eine neue Position, mit Werten wie 'Ausstehend', 'Genehmigt' oder 'Abgelehnt'. Es wird spezifisch zur Überwachung des finanziellen Freigabeschritts verwendet. Dieser Status ist wesentlich für die Berechnung des KPI 'Budget Approval Cycle Time' und für das Dashboard 'Position Budget Approval Duration'. Er isoliert den finanziellen Genehmigungsteil des Prozesses und ermöglicht eine fokussierte Analyse von Verzögerungen, die durch budgetbezogene Probleme verursacht werden, welche ein erhebliches Bottleneck bei der Positionserstellung darstellen können.
Bedeutung
Dies unterstützt direkt die Analyse der Budgetgenehmigungsphase und hilft, Verzögerungen bei der finanziellen Freigabe für neue Positionen zu identifizieren und zu reduzieren.
Datenquelle
Diese Information wäre Teil der Workflow-Daten der Positionsanfrage in SAP SuccessFactors, wahrscheinlich als Status bei einem spezifischen Genehmigungsschritt.
Beispiele
Wartend FinanzenGenehmigtAbgelehnt
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Geändertes Attribut
ModifiedAttribute
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Das spezifische Attribut oder Feld der Position, das geändert wurde. | ||
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Beschreibung
Wenn eine Aktivität 'Positionsattribute geändert' auftritt, gibt dieses Feld an, welches Attribut geändert wurde, z. B. 'Abteilung', 'Jobtitel' oder 'Berichtet an'. Dies liefert entscheidende Details für das Dashboard 'Häufigkeit der Positionsattributänderungen'. Anstatt nur zu wissen, dass eine Änderung stattgefunden hat, ermöglicht dies die Analyse, was am häufigsten geändert wird. Eine hohe Anzahl von Änderungen an einem bestimmten Attribut könnte darauf hindeuten, dass dessen Definition unklar ist oder dass die anfänglich bereitgestellten Daten für dieses spezifische Feld oft inkorrekt sind.
Bedeutung
Es fügt kritische Details zu Änderungs-Events hinzu und ermöglicht die Analyse, um zu identifizieren, welche spezifischen Datenpunkte am volatilsten oder fehleranfälligsten sind.
Datenquelle
Diese Informationen stammen aus detaillierten Audit-Logs in SAP SuccessFactors, die Feldänderungen erfassen und alte sowie neue Werte anzeigen.
Beispiele
AbteilungVorgesetzterKostenstelleJobtitel
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Geschäftseinheit
BusinessUnitName
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Die der Position zugeordnete Geschäftseinheit. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die größere Geschäftseinheit oder -division, zu der die Position gehört, was eine Ebene über der Abteilung liegen kann. Ähnlich wie die Abteilung bietet die Geschäftseinheit eine Dimension für die hochrangige Vergleichsanalyse. Sie ermöglicht es Führungskräften, die Effizienz des Positionsmanagements über große Geschäftsbereiche hinweg zu vergleichen, z. B. 'Konsumgüter' versus 'Unternehmenssoftware'.
Bedeutung
Ermöglicht hochrangige, bereichsübergreifende Prozessleistungsvergleiche und hilft, Prozesskennzahlen an strategischen Geschäftseinheiten auszurichten.
Datenquelle
Dies ist ein Standardattribut der Organisationsstruktur, das im Positionsobjekt in SAP SuccessFactors verfügbar ist.
Beispiele
KonsumgüterUnternehmenssoftwareGlobal Services
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Is First Time Right
IsFirstTimeRight
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Ein Kennzeichen, das angibt, ob eine Position beim ersten Mal korrekt und ohne sofortige Änderungen erstellt wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses berechnete Attribut ist ein boolesches (wahr/falsch) Flag, das prüft, ob auf eine Aktivität 'Position im HR-System erstellt' eine Aktivität 'Positionsattribute geändert' innerhalb eines kurzen, vordefinierten Zeitfensters (z. B. 24 Stunden) folgt. Wenn keine Änderungen auftreten, wird es als 'wahr' markiert. Dieses Attribut unterstützt direkt den KPI 'First-Time Right Creation %'. Es dient als starkes Maß für die Datenqualität und Prozesseffektivität, indem es Fälle hervorhebt, in denen die anfängliche Dateneingabe ungenau oder unvollständig war und sofortige Nacharbeit erforderte. Eine niedrige 'First Time Right'-Rate deutet auf potenzielle Probleme bei Schulungen, Systembenutzbarkeit oder Datenvalidierungsregeln hin.
Bedeutung
Diese Metrik misst die Qualität des Positionserstellungsprozesses und hebt Nacharbeiten sowie Datenqualitätsprobleme am Eingabepunkt hervor.
Datenquelle
Dies ist ein boolesches Flag, das während der Datentransformation durch Analyse der Ereignissequenz für jede Positions-ID berechnet wird.
Beispiele
truefalsch
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Jobfamilie
PositionJobFamily
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Die Jobfamilie oder der Funktionsbereich, zu dem die Position gehört. | ||
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Beschreibung
Die Jobfamilie ist eine Klassifizierung, die verwandte Jobs zusammenfasst, wie z. B. 'Engineering', 'Finance' oder 'Human Resources'. Dies bietet eine übergeordnete Gruppierung im Vergleich zum spezifischen Positionstitel. Dieses Attribut ist unerlässlich für das Dashboard 'Positionsneuklassifizierungsanalyse'. Es ermöglicht Analysten zu verfolgen, wie häufig Positionen zwischen Jobfamilien neuklassifiziert werden und Trends zu identifizieren. Zum Beispiel könnte eine hohe Neuklassifizierungsrate von 'IT-Support' zu 'Cybersicherheit' auf eine strategische Verschiebung in der Organisation hinweisen.
Bedeutung
Dieses Attribut ist entscheidend für die Analyse von Neuklassifizierungstrends und das Verständnis von Veränderungen in der Organisationsstruktur auf funktionaler Ebene.
Datenquelle
Dies ist Teil der Jobklassifizierungsstruktur, die mit dem Positionsobjekt in SAP SuccessFactors verknüpft ist.
Beispiele
EngineeringFinanzenPersonalwesen
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Land
CountryCode
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Das Land, in dem sich die Position befindet. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt das Land an, das dem Standort der Position zugeordnet ist. Es ist eine wichtige geografische Dimension für die Analyse. Die Analyse des Prozesses nach Ländern kann regionale Unterschiede in Effizienz, Compliance-Anforderungen oder Prozessausführung aufzeigen. Beispielsweise können Positionsgenehmigungszeiten in einem Land aufgrund lokaler Arbeitsvorschriften oder der Beteiligung des Betriebsrats erheblich länger sein. Dies hilft, standortspezifische Prozessabweichungen zu verstehen und anzugehen.
Bedeutung
Es ermöglicht eine geografische Analyse, um regionale Unterschiede in der Prozessleistung zu identifizieren, die durch lokale Vorschriften oder Praktiken beeinflusst werden können.
Datenquelle
Dies ist Teil der Standortinformationen, die dem Positionsobjekt in SAP SuccessFactors zugeordnet sind.
Beispiele
USADEUINDGBR
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Positionsbezeichnung
PositionTitle
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Der offizielle Positionstitel, der der Position zugeordnet ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut enthält den beschreibenden Positionstitel, zum Beispiel 'Senior Financial Analyst' oder 'Software Engineer II'. Obwohl kein primärer Treiber des Prozessflusses, liefert der Positionstitel wichtigen Geschäftskontext. Er kann verwendet werden, um Analysen nach spezifischen Rollentypen zu filtern oder um festzustellen, ob bestimmte Jobtitel mit längeren Erstellungszykluszeiten oder häufigeren Änderungen verbunden sind. Er fügt der Analyse eine Ebene geschäftsfreundlicher Details hinzu.
Bedeutung
Es bietet wertvollen Geschäftskontext, der eine Filterung oder Segmentierung der Analyse nach spezifischen Jobrollen oder -ebenen ermöglicht.
Datenquelle
Dies ist ein Standardattribut des Positionsobjekts in SAP SuccessFactors Employee Central, oft verknüpft mit der Jobklassifizierung.
Beispiele
Senior FinanzanalystSoftware-Ingenieur IIMarketing Coordinator
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Positionsgenehmigungszeit
PositionApprovalCycleTime
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Die Gesamtzeit von der Initiierung einer Positionsanfrage bis zu deren Genehmigung durch die Personalabteilung. | ||
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Beschreibung
Dies ist ein berechneter KPI, der die Dauer der gesamten Genehmigungsphase für eine neue Position misst. Er wird auf Case-Ebene berechnet, indem die Zeitdifferenz zwischen dem Ereignis 'Positionsanfrage initiiert' und dem Ereignis 'Positionsanfrage von HR genehmigt' ermittelt wird. Dieses Attribut misst direkt den KPI 'Durchschnittliche Positionsgenehmigungszeit' und ist die primäre Metrik für das Dashboard 'Positionsgenehmigungs-Zykluszeit'. Es liefert ein kritisches Maß für die organisatorische Agilität und die Effizienz des Frontend der Personalbeschaffung.
Bedeutung
Dies ist ein Schlüssel-Performance-Indikator, der die Effizienz des Positionsgenehmigungs-Workflows direkt misst und hilft, Verzögerungen zu verfolgen und zu reduzieren.
Datenquelle
Diese Metrik wird auf Case-Ebene innerhalb der Process Mining Plattform oder Datenschicht unter Verwendung der Timestamps der relevanten Aktivitäten berechnet.
Beispiele
P3D4H30MP10DP1DT12H
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Aktivitäten im Positionsmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
| Aktivität | Beschreibung | ||
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Position Aktiviert
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Dieses Ereignis bedeutet, dass die neu erstellte Position aktiviert und für die Besetzung oder Rekrutierung verfügbar gemacht wird. Dies wird typischerweise aus einer Änderung des Statusfeldes der Position zu einem 'Aktiven' Wert abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Die Aktivierung ist der letzte Schritt, bevor die Einstellung beginnen kann. Die Verfolgung der Zeit von der Erstellung bis zur Aktivierung hilft, Verzögerungen bei der Bereitstellung von Positionen für die Besetzung zu identifizieren.
Datenquelle
Dies wird abgeleitet, indem Änderungen am Feld 'Status' oder 'Effektiver Status' in der Historie des Position MDF-Objekts verfolgt werden. Der Zeitstempel der Änderung zu 'Aktiv' markiert das Ereignis.
Erfassen
Abgeleitet von einer Änderung im Positionsstatusfeld zu 'Active'.
Ereignistyp
inferred
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Position Geschlossen
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Dies ist das letzte Ereignis im Lebenszyklus einer Position, das anzeigt, dass sie dauerhaft geschlossen oder eliminiert wurde. Dies wird typischerweise aus einer Änderung des Positionsstatus zu einem Endwert wie 'Geschlossen' oder 'Eliminiert' abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität dient als definitiver Endpunkt für den Prozess, was eine genaue End-to-End-Zykluszeitanalyse ermöglicht. Sie bestätigt, dass die Position erfolgreich außer Dienst gestellt wurde.
Datenquelle
Dies wird abgeleitet, indem Änderungen am Feld 'Status' in der Historie des Position MDF-Objekts verfolgt werden. Der Zeitstempel der Änderung zu 'Geschlossen' oder 'Eliminiert' markiert das Ereignis.
Erfassen
Abgeleitet von einer Änderung des Positionsstatus zu einem Endwert.
Ereignistyp
inferred
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Position im HR-System erstellt
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Diese Aktivität markiert die offizielle Erstellung des Positionsdatensatzes in SAP SuccessFactors Employee Central. Sie wird explizit aus dem Audit-Trail oder der Historie des Positions-MDF-Objekts unter Verwendung des Erstellungs-Timestamps erfasst. | ||
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Bedeutung
Dies ist ein fundamentaler Meilenstein, der bestätigt, dass die Position offiziell existiert. Der KPI 'Positions-Erstellungs-Zykluszeit' misst die Dauer von der Anforderungsinitiierung bis zu diesem Ereignis und spiegelt die Gesamteffizienz wider.
Datenquelle
Dieses Ereignis wird aus dem Systemfeld 'Erstellt am' oder 'Erstellungsdatum' in der Audit-Historie des Position Metadata Framework (MDF)-Objekts für die spezifische Positions-ID abgeleitet.
Erfassen
Extrahiert aus dem Erstellungs-Timestamp des Positionsobjekt-Datensatzes.
Ereignistyp
explicit
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Positionsanfrage abgelehnt
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Dieses Ereignis markiert die Ablehnung einer Positionsanfrage in jeder Phase des Genehmigungs-Workflows. Es ist ein explizites Ereignis, das von der Workflow-Engine protokolliert wird, wenn ein Genehmiger die Option 'ablehnen' oder 'zurücksenden' wählt. | ||
|
Bedeutung
Ablehnungen sind kritische Prozessabweichungen, die auf Probleme mit den Anfragedaten, dem Budget oder der Begründung hinweisen können. Die Analyse von Ablehnungsgründen hilft, die Qualität zukünftiger Anfragen zu verbessern.
Datenquelle
Dies wird aus den Workflow-Log-Daten erfasst, die der Positionsanfrage zugeordnet sind. Es entspricht einem Workflow-Schritt, der mit dem Status 'abgelehnt' abgeschlossen wird.
Erfassen
Protokolliert, wenn ein Genehmiger einen Schritt im Workflow ablehnt.
Ereignistyp
explicit
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Positionsanfrage initiiert
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Dieses Ereignis markiert den Beginn des Positionsmanagement-Prozesses, wenn ein Benutzer formell eine Anfrage zur Erstellung einer neuen Position einreicht. Dies wird explizit erfasst, wenn ein Positions-Erstellungs-Workflow in SAP SuccessFactors ausgelöst wird. | ||
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Bedeutung
Dies ist das primäre Start-Ereignis für den Prozess. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität zu anderen, wie Positionsgenehmigung oder -erstellung, ist entscheidend für die Messung der gesamten Prozesseffizienz.
Datenquelle
Dieses Ereignis wird bei der Initiierung einer Workflow-Instanz erfasst, die sich auf eine Positionsanfrage bezieht. Die Daten finden sich in den Workflow-Anfragetabellen, wie z. B. WfRequest, die mit dem Positionsobjekt verknüpft sind.
Erfassen
Bei Initiierung eines neuen Positions-Workflows protokolliert.
Ereignistyp
explicit
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Positionsanfrage von HR genehmigt
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Diese Aktivität signalisiert, dass die Personalabteilung die Positionsanfrage genehmigt hat. Sie ist ein entscheidender Meilenstein, der als expliziter Abschluss-Schritt im Genehmigungs-Workflow protokolliert wird. | ||
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Bedeutung
Die endgültige HR-Genehmigung schließt oft die Hauptgenehmigungsphase vor der Budgetzuweisung oder Systemerstellung ab. Die Messung der Zeit bis zum Erreichen dieses Schritts ist entscheidend für den KPI 'Durchschnittliche Positionsgenehmigungszeit'.
Datenquelle
Dies wird aus den Workflow-Logs erfasst, die der Positionsanfrage zugeordnet sind. Das Ereignis entspricht dem Timestamp, an dem der HR-Vertreter seinen zugewiesenen Genehmigungsschritt abschließt.
Erfassen
Protokolliert, wenn der HR-Genehmiger seinen Schritt im Workflow abschließt.
Ereignistyp
explicit
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Position auf Compliance geprüft
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Stellt eine periodische oder ereignisgesteuerte Überprüfung einer Position dar, um sicherzustellen, dass sie internen Richtlinien oder externen Vorschriften entspricht. Der Erfassungsmechanismus für dieses Ereignis hängt stark von kundenspezifischen Konfigurationen ab, wie z. B. einem benutzerdefinierten Workflow oder MDF-Objekt. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität ist wesentlich für die Überwachung und Sicherstellung der organisatorischen Compliance. Sie unterstützt direkt KPIs wie die 'Positionsüberprüfungs-Compliance %' und hilft, Risiken zu mindern.
Datenquelle
Erfordert Systemanalyse. Dies kann in einem benutzerdefinierten MDF-Objekt, das mit der Position verknüpft ist, über eine benutzerdefinierte Workflow-Statusaktualisierung oder über ein Anhangsprotokoll erfasst werden.
Erfassen
Abhängig von der kundenspezifischen Implementierung; wahrscheinlich ein Eintrag in einem benutzerdefinierten MDF-Objekt.
Ereignistyp
explicit
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Position Deaktiviert
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Stellt die formale Deaktivierung einer Position dar, wodurch diese inaktiv und nicht mehr verfügbar ist. Dies wird aus einer Statusänderung der Position zu 'Inaktiv' oder 'Deaktiviert' abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Dies ist ein wichtiger Schritt im Positionsauflösungsprozess. Die Verfolgung der Zeit von der Aussetzung bis zur Deaktivierung ist entscheidend für die Messung des KPI 'Positionsdeaktivierungs-Durchlaufzeit'.
Datenquelle
Dies wird aus der Audit-Historie des Position MDF-Objekts abgeleitet, indem ermittelt wird, wann das Feld 'Status' oder 'Effektiver Status' auf 'Inaktiv' geändert wird.
Erfassen
Abgeleitet von einer Änderung im Positionsstatusfeld zu 'Inactive'.
Ereignistyp
inferred
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Position Eingefroren/Ausgesetzt
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Dieses Ereignis zeigt an, dass eine Position vorübergehend auf Eis gelegt wurde und für die Besetzung nicht verfügbar ist. Dies wird aus einer Änderung des Statusfeldes der Position zu einem Wert wie 'Eingefroren' oder 'Ausgesetzt' abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität geht oft der Deaktivierung oder Schließung voraus. Die Analyse der Dauer, für die eine Position eingefroren bleibt, hilft, die Personalplanung und das Headcount-Management zu optimieren.
Datenquelle
Dies wird abgeleitet, indem Änderungen am Feld 'Status' in der Historie des Positions-MDF-Objekts verfolgt werden. Der Zeitstempel der Änderung zu 'Eingefroren' oder einem ähnlichen Wert markiert das Ereignis.
Erfassen
Abgeleitet von einer Änderung im Positionsstatusfeld zu 'Frozen'.
Ereignistyp
inferred
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Position Neuklassifiziert
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Diese Aktivität kennzeichnet eine wesentliche Änderung der Kerndefinition einer Position, wie z. B. eine Änderung ihres Jobcodes oder ihrer Jobfamilie. Dies wird aus einer Änderung des Feldes 'Job Code' oder 'Job Classification' im Positions-MDF-Objekt abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Hohe Umklassifizierungsraten können auf Probleme beim initialen Jobdesign oder sich ändernde Geschäftsanforderungen hinweisen. Das Tracking hilft bei der Analyse der Stabilität der Organisationsstruktur.
Datenquelle
Dies wird abgeleitet, indem die Audit-Historie des Position MDF-Objekts auf Änderungen an Schlüsselklassifizierungsfeldern wie 'jobCode' überwacht wird. Der Zeitstempel einer solchen Änderung markiert das Ereignis.
Erfassen
Abgeleitet von einer Änderung im Feld 'jobCode' des Positionsobjekts.
Ereignistyp
inferred
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Positionsanfrage vom Manager genehmigt
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Stellt den Abschluss der ersten Genehmigungsstufe dar, typischerweise durch den einstellenden Manager oder Linienmanager. Dies ist ein explizites Ereignis, das als abgeschlossener Schritt im Positionsmanagement-Workflow protokolliert wird. | ||
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Bedeutung
Die Verfolgung der Genehmigungszeiten von Managern hilft, Bottlenecks innerhalb spezifischer Abteilungen oder Führungsebenen zu identifizieren. Es ist ein wichtiger Meilenstein für das Verständnis der Anfangsphasen des Genehmigungszyklus.
Datenquelle
Dies wird als Schrittabschlussereignis innerhalb der Workflow-Log-Daten für die spezifische Positionsanfrage erfasst. Es kann durch die Rolle des Genehmigers und den Status 'genehmigt' des Workflow-Schritts identifiziert werden.
Erfassen
Protokolliert, wenn ein Benutzer einen Genehmigungsschritt im Workflow abschließt.
Ereignistyp
explicit
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Positionsattribute geändert
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Stellt jede Änderung an den Attributen einer bestehenden Position dar, wie z. B. deren Titel, Abteilung oder Kostenstelle. Dieses Ereignis wird explizit über die Audit-Logs des Positions-MDF-Objekts erfasst. | ||
|
Bedeutung
Häufige Änderungen können auf Datenqualitätsprobleme oder Instabilität im Organisationsdesign hindeuten. Die Analyse dieser Events hilft, die 'Positionsattribut-Änderungsrate' und Nacharbeit zu messen.
Datenquelle
Diese Ereignisse werden aus der Audit-Historie des Positions-MDF-Objekts erfasst. Jede protokollierte Änderung mit einem 'zuletzt geändert am'-Timestamp und Benutzer repräsentiert eine Änderungsaktivität.
Erfassen
Im Audit Trail des Positionsobjekts für jede Feldänderung protokolliert.
Ereignistyp
explicit
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Positionsbudget genehmigt
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Gibt an, dass die Finanzabteilung oder ein Budgetverantwortlicher die finanziellen Aspekte der neuen Position genehmigt hat. Dies ist typischerweise ein expliziter Schritt innerhalb des Workflows, der nach den Genehmigungen durch Management und HR erfolgt. | ||
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Bedeutung
Verzögerungen bei der Budgetgenehmigung können den Einstellungsprozess erheblich behindern. Die Isolierung dieser Aktivität hilft bei der Analyse und Optimierung der finanziellen Freigabephase des Positionsmanagements.
Datenquelle
Dieses Ereignis wird aus den Workflow-Logs für die Positionsanfrage erfasst und entspricht dem Abschluss des finanziellen Genehmigungsschritts. Der Genehmiger wird typischerweise durch eine Rolle wie 'Finanzen' oder 'Budgetverantwortlicher' identifiziert.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Finanzgenehmiger seinen Schritt im Workflow abschließt.
Ereignistyp
explicit
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