Votre modèle de données pour le processus 'Du recrutement au départ' - Cycle de vie du collaborateur

Intégration Oracle HCM
Votre modèle de données pour le processus 'Du recrutement au départ' - Cycle de vie du collaborateur

Votre modèle de données pour le processus 'Du recrutement au départ' - Cycle de vie du collaborateur

Ce modèle offre les étapes nécessaires à la collecte des données essentielles nécessaires à l'analyse de vos processus 'Du recrutement au départ' - Cycle de vie du collaborateur. Il décrit les attributs clés à collecter, les activités critiques à suivre et des conseils pratiques sur la manière d'extraire ces informations de votre système source. Utilisez cette ressource pour vous assurer de capturer tous les points de données nécessaires à une analyse complète de Process Mining.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction
Vous découvrez les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs du cycle de vie de l'employé - Du recrutement au départ

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre Journal d'événements pour une analyse complète du Cycle de Vie des Employés : De l'Embauche au Départ.
3 Obligatoire 7 Recommandé 12 Facultatif
Nom Descriptionn
Activité
ActivityName
Le nom d'un événement ou d'une tâche spécifique qui s'est produit dans le cycle de vie de l'employé, tel que 'Offre Acceptée' ou 'Évaluation de Performance Effectuée'.
Descriptionn

Le nom de l'activité décrit une étape ou un jalon unique au sein du processus Du recrutement au départ. Ces événements sont les éléments constitutifs de la cartographie des processus, représentant les actions clés entreprises par le personnel RH, les managers ou le système lui-même. Par exemple : l'initiation d'une vérification des antécédents, l'achèvement des tâches d'intégration ou l'approbation d'une promotion.

L'analyse de ces activités facilite la visualisation du flux de processus, l'identification des points de blocage et la mesure des fréquences pour différentes étapes du processus. Comprendre la séquence et la distribution des activités est indispensable pour découvrir comment le processus de cycle de vie de l'employé fonctionne réellement par rapport à sa conception.

Pourquoi est-ce important ? :

Cet attribut définit les étapes du processus et permet la cartographie des processus ainsi que l’analyse du flux et de ses variantes.

Source des données :

Cela est généralement dérivé des types d'événements, des noms de tâches ou des changements de statut dans divers modules d'Oracle HCM Onboarding et Core HR.

Exemples
Offre acceptéeVérification des antécédents effectuéeConfiguration de la paie terminéeRésiliation initiée
Heure de début
EventTimestamp
La date et l'heure exactes auxquelles une activité spécifique du cycle de vie s'est produite.
Descriptionn

Cet horodatage indique le moment précis où une activité a été enregistrée dans le système. Il constitue le socle temporel de toute analyse de Process Mining, permettant de reconstituer la chronologie des événements pour chaque cas collaborateur.

Cet attribut est indispensable pour calculer les temps de cycle, les durées d'exécution et les temps d'attente entre deux étapes. Par exemple, l'écart entre les horodatages « Lancement de la vérification des antécédents » et « Background Check Completed » indique le délai de traitement de cette étape spécifique. L'analyse de ces données permet d'identifier les points de blocage, de mesurer la performance par rapport aux SLA et de mieux appréhender la dynamique temporelle du parcours collaborateur.

Pourquoi est-ce important ? :

Il établit la séquence chronologique des événements, ce qui est indispensable pour calculer toutes les métriques temporelles, comme les temps de cycle, et identifier les retards de processus.

Source des données :

Cela correspond aux champs de date et heure de création ou de finalisation associés aux tâches, événements ou changements de statut dans les données transactionnelles d’Oracle HCM.

Exemples
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
ID employé
EmployeeId
L'identifiant unique d'un employé, servant d'ID de cas pour l'ensemble de son cycle de vie dans l'organisation.
Descriptionn

L'ID Employé est la base de l'analyse du processus Du recrutement au départ, identifiant de manière unique le parcours de chaque employé depuis sa candidature initiale jusqu'à son départ final. Chaque événement, changement de statut et transaction enregistré dans l'intégration Oracle HCM est lié à cet identifiant, créant un journal d'événements continu pour chaque individu.

En process mining, cet attribut est utilisé pour corréler toutes les activités connexes, telles que 'Offre acceptée', 'Vérification des antécédents terminée' et 'Résiliation initiée', en un seul cas cohérent. Cela permet une vue d'ensemble complète du cycle de vie de l'employé, permettant aux analystes de visualiser les parcours complets des employés, de mesurer les temps de cycle complet et d'identifier les chemins communs ou divergents que les employés empruntent dans l'organisation.

Pourquoi est-ce important ? :

C'est la clé primaire qui connecte tous les événements liés aux employés, permettant de reconstruire et d'analyser l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement au départ.

Source des données :

Attribut de base d’Oracle HCM Cloud, généralement présent dans les fiches Person ou Worker.

Exemples
100234598765E-0054321
Date d'embauche
HireDate
La date de début officielle de l'emploi de l'employé dans l'entreprise.
Descriptionn

La Date d'Embauche est un jalon clé dans le cycle de vie de chaque employé, marquant son entrée officielle dans l'organisation. Elle sert de référence pour mesurer divers processus soumises à des délais et les vérifications de conformité.

Cet attribut est utilisé dans de nombreux KPI et analyses. Par exemple, c'est l'échéance par rapport à laquelle le 'Taux de Conformité des Paramétrages de Paie' est mesuré. Il constitue également le point de départ pour calculer l'ancienneté des employés et pour analyser comment les délais d'intégration ont pu évoluer sur différentes périodes.

Pourquoi est-ce important ? :

Il sert de date de référence critique pour le calcul de l'ancienneté des employés et pour mesurer la rapidité des activités initiales d'intégration et de configuration.

Source des données :

Consultez la documentation Oracle HCM. C'est un attribut clé du dossier de l'employé dans Core HR.

Exemples
2023-04-012022-09-152024-02-12
Département
DepartmentName
Le département auquel l'employé est affecté, tel que Ventes, Ingénierie ou Finance.
Descriptionn

Cet attribut représente l’unité organisationnelle dans laquelle travaille le collaborateur. C’est une dimension majeure pour segmenter et comparer la performance des processus entre différentes entités.

Analyser le processus De l’embauche à la retraite par département permet des comparaisons poussées : par exemple, identifier les équipes où l’intégration est la plus longue, où le turnover est le plus élevé, ou où le respect des cycles d’évaluation de la performance est le plus faible. Ces enseignements orientent des plans d’amélioration adaptés aux besoins et enjeux de chaque département.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet la segmentation et la comparaison des métriques de processus, telles que les taux de rotation (turnover) et les temps de cycle, entre les différentes unités commerciales.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding. Ces informationsns font partie standard du dossier d'affectation d'un employé dans Oracle HCM.

Exemples
VentesIngénierieFinanceRessources Humaines
Heure de fin
EventEndTime
La date et l'heure exactes auxquelles une activité a été achevée.
Descriptionn

L'Heure de Fin de l'Événement marque l'achèvement d'une tâche ou d'une étape de processus spécifique. Tandis que l'Heure de Début indique le moment où une activité a commencé, l'Heure de Fin en marque la conclusion. La présence de ces deux horodatages permet de mesurer avec précision le temps de traitement des activités individuelles.

Cet attribut est indispensable pour calculer les durées au niveau de l'activité, en distinguant le temps de traitement (Heure de Fin moins Heure de Début) du temps d'attente (l'écart entre l'Heure de Fin d'une activité et l'Heure de Début de la suivante). Ce niveau de détail est impératif pour l'analyse des causes premières des points de blocage, car il aide à déterminer si les retards sont dus à des tâches longues ou à de longues attentes entre les tâches.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet le calcul précis des temps de traitement des activités, ce qui aide à différencier le temps de travail actif du temps d'attente inactif dans le processus.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding. Cela correspond souvent aux champs de date d'achèvement ou de résolution dans les données de transaction.

Exemples
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Motif de résiliation
TerminationReason
La raison du départ de l'employé, telle que 'Démission Volontaire' ou 'Involontaire - Performance'.
Descriptionn

Cet attribut précise pourquoi le cycle de vie d’un collaborateur dans l’entreprise s’est achevé. Il classe les départs en différentes catégories, ce qui est indispensable pour comprendre le turnover.

En Process Mining, c’est une dimension clé pour analyser les schémas d’attrition. En filtrant par motif de départ, les analystes peuvent vérifier si certaines expériences de processus — par exemple des cycles de promotion longs ou des entretiens d’évaluation trop espacés — sont corrélées à des démissions volontaires. Ces enseignements aident les RH à définir des stratégies de rétention ciblées.

Pourquoi est-ce important ? :

Il fournit un contexte essentiel pour l'analyse de la rotation, aidant à distinguer la rotation volontaire et involontaire et à éclairer les stratégies de rétention.

Source des données :

Consultez la documentation Oracle HCM. Il s'agit d'un champ standard capturé pendant le processus de licenciement dans Core HR.

Exemples
Volontaire - Démission pour une autre opportunitéInvolontaire - PerformanceDépart involontaire - Réduction d'effectifsDépart à la retraite
Rôle du poste.
JobRole
Le titre de poste ou le rôle spécifique de l'employé, tel qu'Ingénieur logiciel ou Responsable de compte.
Descriptionn

L'attribut Rôle Professionnel définit la position ou le titre spécifique occupé par l'employé. Cela offre un niveau de détail plus granulairesre que le département et est indispensable pour l'analyse des processus spécifiques à un rôle.

Cet attribut est impératif pour des dashboards comme 'Rotation du Personnel par Rôle et Département' et pour le calcul de KPI tels que le 'Taux de Rotation des Rôles Critiques'. Il aide les organisations à comprendre si certains rôles sont plus difficiles à pourvoir, ont des cycles d'intégration plus longs ou connaissent un turnover plus élevé. Ces informationsns peuvent éclairer la planification des effectifs, les stratégies de gestion des talents et les optimisations de processus spécifiques aux rôles.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet une analyse basée sur les rôles, aidant à identifier les problèmes de processus, les lacunes de conformité ou les modèles de rotation spécifiques à certaines fonctions professionnelles.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding. Cela fait partie des données de poste ou de fonction de l'employé dans Core HR.

Exemples
Ingénieur logicielResponsable de compte seniorPartenaire d'affaires RHAnalyste financier
Source de recrutement
RecruitmentSource
Le canal par lequel l'employé a été recruté, tel que LinkedIn, recommandation d'employé ou site web de l'entreprise.
Descriptionn

Cet attribut trace l’origine d’une embauche réussie, c’est‑à‑dire le canal de recrutement qui a mené à la candidature puis à l’embauche. Cette donnée est généralement capturée dès le début du recrutement et rattachée au dossier de la nouvelle recrue.

L’analyse des sources de recrutement est indispensablele pour optimiser l’acquisition de talents. Elle alimente le tableau de bord 'Recruitment Source Performance' en permettant de mesurer les taux de conversion, le délai de recrutement et la qualité des embauches par canal. On peut ainsi concentrer les efforts et le budget sur les sources les plus efficaces et performantes.

Pourquoi est-ce important ? :

Il est indispensable pour évaluer l'efficacité des différents canaux d'acquisition de talents et pour optimiser les stratégies et les dépenses de recrutement.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding ou d'Oracle Recruiting Cloud. Cela est souvent capturé pendant le processus de candidature.

Exemples
LinkedInRecommandation d'employéPage Carrières de l'EntrepriseIndeed
Utilisateur
UserId
L'identifiant de l'utilisateur, tel qu'un représentant RH ou un manager, qui a effectué l'activité.
Descriptionn

Cet attribut identifie la personne responsable de l'exécution d'une tâche spécifique dans le processus du cycle de vie de l'employé. Il peut s'agir du recruteur qui a fait une offre, de l'administrateur RH qui a effectué la vérification I-9, ou du manager qui a approuvé une promotion.

L'analyse du processus par utilisateur aide à identifier les opportunités de formation, la répartition de la charge de travail et les variations de performance entre les individus ou les équipes. Par exemple, elle peut révéler si certains utilisateurs sont constamment associés à des retards ou des écarts de processus, ou s'ils sont des utilisateurs très performants qui gèrent les tâches plus efficacement.

Pourquoi est-ce important ? :

Il attribue les activités de processus à des individus spécifiques, permettant l'analyse de la charge de travail, de la performance des ressources et l'identification des besoins en formation.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding. Cela se trouve généralement dans les champs 'Créé par' ou 'Dernière mise à jour par' des enregistrements de transaction.

Exemples
j.smithe.davishr.admin01
Configuration de la paie à temps
PayrollSetupOnTime
Un indicateur qui signale si la paie d'un employé a été configurée avant sa date d'embauche officielle.
Descriptionn

Cet attribut booléen calculé mesure le respect d’un SLA d’intégration critique : finaliser la configuration de la paie avant la date d’entrée du collaborateur. Il est dérivé en comparant l’horodatage de l’activité 'Payroll Setup Completed' à la 'Hire Date' du collaborateur.

Cet attribut alimente directement le KPI 'Payroll Setup On-Time Rate'. Il simplifie l’analyse en transformant une comparaison de dates en une valeur vrai/faux, ce qui facilite le filtrage, l’agrégation et la visualisation de la conformité dans les dashboards. Il aide à repérer rapidement les départements ou régions en difficulté sur la mise en place ponctuelle de la paie, un facteur clé de satisfaction des nouveaux arrivants.

Pourquoi est-ce important ? :

Il mesure directement la conformité avec un SLA d'intégration critique, fournissant une métrique claire pour l'efficacité de la configuration de la paie et son impact sur l'expérience des nouvelles recrues.

Source des données :

Ce calcul est effectué lors de la transformation des données en comparant, pour chaque cas, l’horodatage 'EventHorodatage' de l’activité 'Payroll Setup Completed' avec l’attribut 'HireDate'.

Exemples
truefaux
Date de résiliation
TerminationDate
Le dernier jour officiel d'emploi d'un employé.
Descriptionn

La Date de Fin de Contrat marque la fin officielle de l'ancienneté d'un employé dans l'entreprise. C'est une date clé dans le processus de départ, servant de point de référence pour les calculs de paie finaux, la résiliation des avantages sociaux et la révocation des accès système.

En Process Mining, cette date est utilisée pour calculer l'ancienneté totale de l'employé lorsqu'elle est combinée à la Date d'Embauche. Elle sert également d'ancrage pour l'analyse du processus de départ, aidant à mesurer si toutes les tâches de départ ont été terminées en temps opportun par rapport au départ de l'employé.

Pourquoi est-ce important ? :

Il définit le point final du cycle de vie de l'employé, permettant les calculs d'ancienneté et l'analyse de la rapidité du processus de départ.

Source des données :

Consultez la documentation Oracle HCM. Il s'agit d'un champ standard capturé pendant le processus de licenciement dans Core HR.

Exemples
2024-05-312023-12-152024-01-05
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage indiquant la dernière fois que les données de cet événement ont été actualisées à partir du système source.
Descriptionn

Cet attribut indique quand les données ont été extraites et chargées pour la dernière fois dans l’environnement de Process Mining. C’est un champ de métadonnées qui reflète la fraîcheur du jeu de données, et non l’horodatage d’un événement métier.

Cette information est indispensable pour évaluer l’actualité des analyses et des dashboards. Elle permet de savoir si l’on consulte des données d’hier, de la semaine dernière ou du mois dernier — un point essentiel pour des décisions à jour et éclairées. Elle est généralement affichée en évidence dans les dashboards pour fournir le contexte à tous les utilisateurs.

Pourquoi est-ce important ? :

Il assure la transparence quant à la réactualisation des données, permettant aux utilisateurs de comprendre la pertinence de l'analyse du processus et de faire confiance aux informations fournies.

Source des données :

Cet horodatage est généré par le pipeline de données ou l'outil ETL à la fin d'un cycle de rafraîchissement des données réussi.

Exemples
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Emplacement
Location
Le lieu de travail physique ou le pays de l'employé.
Descriptionn

Cet attribut indique le lieu d’affectation — bureau, ville ou pays — du collaborateur. Les processus RH varient fortement selon le droit du travail local et les usages régionaux.

Utiliser le Lieu comme dimension d’analyse met en lumière les écarts régionaux de performance. Par exemple, les délais de finalisation des vérifications d’antécédents peuvent être plus longs dans certains pays en raison des réglementations locales. Cela permet un pilotage et une amélioration des processus tenant compte de la dimension géographique.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet une analyse géographique du processus, soulignant les variations régionales des temps de cycle, de la conformité et des flux de processus.

Source des données :

Consultez la documentation Oracle HCM. C'est une partie standard de l'affectation ou des données personnelles de l'employé.

Exemples
États-UnisAllemagneIndiaRoyaume-Uni
Est conforme
IsCompliant
Un indicateur qui signale si un cas a suivi le parcours de processus attendu conformément aux règles de conformité.
Descriptionn

Attribut booléen calculé qui évalue si les événements du cycle de vie d’un collaborateur respectent les modèles de conformité ou règles métier prédéfinis. Par exemple, une règle peut exiger qu’une vérification des antécédents soit terminée avant la finalisation d’une offre, ou que certaines formations soient attribuées dans les 30 jours suivant l’embauche.

Cet attribut alimente directement le KPI 'HR Compliance Violation Rate'. En signalant les cas non conformes, il facilite la quantification du risque de conformité et permet une analyse des causes profondes pour comprendre l’origine des écarts. Il réduit un contrôle complexe de conformité à un seul champ pour un reporting et un suivi aisés.

Pourquoi est-ce important ? :

Il quantifie la conformité aux règles commerciales et réglementations critiques, permettant une surveillance proactive et l'atténuation des risques de conformité.

Source des données :

Il est calculé dans l'outil de Process Mining ou la couche de transformation des données en appliquant un ensemble de règles métier à la séquence d'activités et à leurs attributs.

Exemples
truefaux
Est un rôle critique
IsCriticalRole
Un indicateur signalant si le rôle professionnel de l'employé est considéré comme critique pour le succès de l'organisation.
Descriptionn

Attribut booléen dérivé qui identifie les postes vitaux pour la continuité d’activité, les initiatives stratégiques, ou nécessitant des compétences rares difficiles à remplacer. Cette classification est généralement tenue à jour par les RH et la direction dans le cadre de la planification des effectifs.

Cet attribut est indispensable pour calculer le KPI 'Critical Role Turnover Rate'. Il permet de concentrer l’analyse sur l’attrition des talents clés et d’orienter les efforts de rétention là où l’impact sera maximal. Les dashboards peuvent être filtrés par cet attribut pour mettre en évidence les problèmes de processus qui affectent les collaborateurs les plus critiques.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet à l'organisation de suivre et d'analyser spécifiquement le cycle de vie et la rotation de ses employés les plus essentiels, aidant à prioriser les efforts de rétention.

Source des données :

Il est dérivé en associant l'attribut 'JobRole' à une liste prédéfinie de rôles critiques fournis par l'entreprise.

Exemples
truefaux
Évaluation de la performance
PerformanceRating
L'évaluation attribuée à un employé lors d'un cycle d'évaluation de performance, tel que 'Dépasse les Attentes'.
Descriptionn

Cet attribut capture le résultat d'une évaluation de performance. L'évaluation fournit une mesure quantitative ou qualitative de la performance d'un employé par rapport à ses objectifs et aux attentes de l'entreprise.

L'analyse de ces données associée au flux de processus peut produire des informations puissantes. Par exemple, elle peut être utilisée pour étudier les corrélations entre les évaluations de performance et les délais de promotion, ou pour voir si les employés très performants qui démissionnent ont subi des frustrations liées aux processus, telles que des changements de rôle retardés. Il est indispensable pour le tableau de bord 'Adhésion au Cycle d'Évaluation des Performances'.

Pourquoi est-ce important ? :

Il ajoute un résultat qualitatif aux événements d'évaluation de performance, permettant d'analyser comment la performance des employés corrèle avec la progression de carrière et la rétention.

Source des données :

Consultez la documentation du module de gestion de la performance Oracle HCM. Cela est généralement stocké dans les formulaires ou les dossiers d'évaluation de la performance.

Exemples
Dépasse les attentesAtteint les attentesNécessite des améliorations5
ID de la demande d'emploi
JobRequisitionId
L'identifiant unique de la demande d'embauche qui a mené à l'embauche de l'employé.
Descriptionn

L'ID de la Demande d'Embauche relie une nouvelle embauche à la demande initiale de pourvoir un poste. Cet identifiant connecte les processus de recrutement et d'intégration aux étapes antérieures du cycle de vie d'acquisition des talents.

En incluant cet ID, il devient possible de mener une analyse plus complète complet, en commençant par le moment où un poste a été ouvert. Il est indispensable pour calculer le KPI complet du 'Délai d'Embauche' et pour analyser comment les caractéristiques de la demande, telles que la priorité ou le niveau du rôle, impactent le processus d'embauche et d'intégration ultérieur.

Pourquoi est-ce important ? :

Il relie le parcours de l'employé à la demande d'embauche initiale, permettant une véritable analyse complet du temps d'embauche et reliant les résultats d'embauche aux détails de la demande.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle Recruiting Cloud ou HCM. Cet ID est généré dans le module de recrutement et doit être associé au dossier du nouvel employé.

Exemples
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Statut de la Vérification des Antécédents
BackgroundCheckStatus
Le résultat final du processus de vérification des antécédents, tel que 'Terminé - Sans antécédent' ou 'Nécessite une révision'.
Descriptionn

Cet attribut enregistre le résultat de la vérification des antécédents, un point de passage critique dans le processus d’intégration. Ce statut conditionne la poursuite du recrutement sans accroc ou la nécessité d’étapes et de validations supplémentaires.

L’analyse de la répartition des statuts aide à évaluer la qualité des viviers de candidats selon les canaux de recrutement. Elle est également essentielle pour analyser le tableau de bord 'Background Check Cycle Time' : les cas nécessitant un examen auront mécaniquement des temps de cycle plus longs. Ce contexte évite toute mauvaise interprétation des données.

Pourquoi est-ce important ? :

Il fournit le résultat d'une étape clé d'intégration, ajoutant du contexte à l'analyse du temps de cycle et aidant à identifier les reprises ou les chemins d'exception.

Source des données :

Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding. Ces données peuvent provenir du module d'intégration ou d'un fournisseur tiers intégré de vérification des antécédents.

Exemples
Terminé - ValidéNécessite une révisionAnnuléEn cours
Système source
SourceSystem
Identifie le système d'où les données d'événements ont été extraites, tel qu'Oracle HCM Onboarding.
Descriptionn

Cet attribut précise le système d’information à l’origine de chaque enregistrement d’événement. Dans un paysage RH complexe, les données collaborateurs peuvent provenir de l’HCM central, d’un module dédié à l’intégration, d’un système de paie ou d’un outil de gestion de la performance. Étiqueter chaque événement avec son système source est impératif pour la gouvernance des données et le diagnostic.

En analyse, connaître le système source aide à comprendre les points d’intégration et les éventuelles divergences. Par exemple, si des retards apparaissent autour de la mise en place de la paie, il est utile de savoir si ces événements viennent de l’HCM central ou d’une application de paie distincte.

Pourquoi est-ce important ? :

Il fournit un contexte essentiel sur l'origine des données, ce qui est important pour la validation des données, l'analyse d'intégration et la compréhension d'un environnement de processus multi-systèmes.

Source des données :

Il s'agit généralement d'une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction des données pour étiqueter l'origine de l'ensemble de données.

Exemples
OracleHCMIntégrationOracleCoreHROracleRecrutement
Type d'employé
EmployeeType
Catégorise le statut d'emploi de l'employé, tel que 'Temps plein', 'Temps partiel' ou 'Contractuel'.
Descriptionn

Cet attribut classe la nature de la relation d’emploi. Les différents types de collaborateurs suivent souvent des variantes de processus distinctes pour l’intégration, la gestion de la performance et le départ.

Analyser le processus par Type d’employé peut révéler des écarts significatifs. Par exemple, l’intégration d’un prestataire peut être bien plus courte et compter moins d’étapes que celle d’un salarié à temps plein. Segmenter l’analyse selon cet attribut garantit des comparaisons pertinentes et aide à identifier des pistes de simplification propres à chaque type d’emploi.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet de segmenter l'analyse du processus par statut d'emploi, révélant différents chemins et exigences de processus pour différents types de travailleurs.

Source des données :

Consultez la documentation Oracle HCM. Cela fait partie des informations standard d'affectation des employés dans Core HR.

Exemples
Employé à temps pleinEmployé à temps partielContractuelStagiaire
Unité commerciale
BusinessUnitName
La division ou l'unité commerciale plus large à laquelle appartient l'employé.
Descriptionn

Une unité commerciale est une structure organisationnelle de haut niveau, représentant souvent une ligne de produits, un domaine de service ou une région géographique spécifique. Elle offre un contexte organisationnel plus large qu'un département.

L'analyse des processus au niveau de l'unité commerciale est précieuse pour la haute direction afin de comparer les performances entre les principales divisions de l'entreprise. Elle peut aider à identifier les problèmes systémiques ou les meilleures pratiques au sein d'une grande unité commerciale qui peuvent ensuite être traités ou partagés dans l'organisation.

Pourquoi est-ce important ? :

Il permet une agrégation et une comparaison de haut niveau des métriques de processus entre les principales divisions organisationnelles.

Source des données :

Consultez la documentation Oracle HCM. Cela fait généralement partie des données d'affectation et de hiérarchie organisationnelle de l'employé.

Exemples
Produits de consommationLogiciels d'entrepriseServices CloudConseil mondial
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités du cycle de vie de l'employé - Du recrutement au départ

Voici les étapes clés du processus et les jalons à capturer dans votre journal d'événements pour une découverte et une optimisation précises des processus.
6 Recommandé 9 Facultatif
Activité Descriptionn
Configuration de la paie terminée
Marque le moment où les informations du nouvel employé sont entièrement traitées et qu'il est actif dans le système de paie. Ceci inclut les coordonnées bancaires, les retenues fiscales et les informations salariales.
Pourquoi est-ce important ? :

La mise en place de la paie dans les délais est indispensablele pour la satisfaction des nouvelles recrues et constitue un indicateur clé de l'efficacité opérationnelle des RH. Cette activité permet de mesurer le KPI du taux de ponctualité de la mise en place de la paie.

Source des données :

Peut être déduit de l'achèvement des tâches liées à la paie dans le parcours d'intégration ou d'une mise à jour du statut de l'employé dans le module de paie principal.

Capture

Déduit de la date d'achèvement de toutes les tâches d'intégration liées à la paie.

Type d'événement inferred
Employé intégré
C'est la date d'embauche officielle à laquelle l'employé devient un membre actif de l'organisation. Elle représente la conversion d'un travailleur en attente en un dossier d'employé actif dans le système RH central.
Pourquoi est-ce important ? :

Jalon majeur du cycle de vie collaborateur. Il sert de référence pour mesurer la durée d’intégration et le délai jusqu’à la pleine productivité.

Source des données :

Cela correspond à la saisie du champ 'Hire Date' et au passage du statut RH du collaborateur à 'Active'. C’est une transaction clée du module Core HR.

Capture

Saisi à partir de la date d'effet de l'action 'Embauche' dans le dossier de l'employé.

Type d'événement explicit
Offre acceptée
Cette activité marque le point où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. C'est le déclencheur des processus de prélèvement.-intégration et d'intégration au sein d'Oracle HCM.
Pourquoi est-ce important ? :

Point de départ critique du parcours du collaborateur. Mesurer le temps entre cet événement et les étapes suivantes permet d’évaluer l’efficacité du passage du recrutement à l’intégration.

Source des données :

Généralement capturé depuis le module de recrutement lorsque le statut de l'offre d'un candidat est mis à jour vers 'Accepté' ou un état similaire, ce qui déclenche ensuite le parcours d'intégration.

Capture

Déduit d'un changement de statut dans le dossier d'offre d'emploi du candidat.

Type d'événement inferred
Parcours d'intégration initié
Cette activité signifie la création et l'attribution du plan ou de la liste de contrôle d'intégration formel au nouvel employé. Elle représente le début officiel de son expérience d'intégration dans le système.
Pourquoi est-ce important ? :

Marque la transition du pre-boarding à l'intégration active. C'est une étape clé pour mesurer le temps de cycle global et la cohérence du processus d'intégration.

Source des données :

Événement explicite consigné lorsqu’un spécialiste RH ou un processus automatisé attribue un 'Journey' d’intégration au dossier du travailleur en attente ou de l’employé.

Capture

Comptabilisé à partir de l'événement de création du parcours d'intégration attribué à l'employé.

Type d'événement explicit
Résiliation initiée
C'est le début formel du processus de départ, déclenché par une démission ou une décision de mettre fin à l'emploi. Il initie toutes les tâches de départ suivantes.
Pourquoi est-ce important ? :

Cet événement marque le début de la phase finale du cycle de vie du collaborateur. C’est le déclencheur pour mesurer le temps de cycle de l’départ (offboarding) et analyser le turnover.

Source des données :

Action RH explicite enregistrée dans Oracle Core HR lorsqu’un manager ou un administrateur RH soumet une demande de fin de contrat ('termination') pour un collaborateur.

Capture

Saisi à partir de la date d'effet de l'action 'Licenciement' dans le dossier de l'employé.

Type d'événement explicit
Tâches de départ terminées
Cette activité représente l'achèvement de toutes les étapes de départ requises, telles que le retour d'actifs, le transfert de connaissances et le traitement final de la paie. Elle marque la clôture nette du dossier de l'employé.
Pourquoi est-ce important ? :

C'est l'activité finale du cycle de vie de l'employé. C'est le point final pour mesurer le temps de cycle moyen de départ et garantir un processus conforme et efficace.

Source des données :

Cela est déduit de l'achèvement du parcours de départ maître ou de la liste de contrôle attribuée à l'employé dans Oracle HCM.

Capture

Déduit de l'horodatage d'achèvement du parcours de départ global ou de la dernière tâche de la séquence.

Type d'événement inferred
Changement de rôle initié
Représente le début d'un processus visant à changer le poste, le département ou le lieu de travail d'un employé. Cela peut être une promotion, un transfert latéral ou un autre mouvement interne.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité est le point de départ pour mesurer l'efficacité de la mobilité interne. De longues durées entre l'initiation et l'approbation peuvent indiquer des points de blocage de processus.

Source des données :

Comptabilisé lorsqu'un manager ou un spécialiste RH initie une action de 'Changement de poste' ou de 'Promotion' pour un employé dans Core HR.

Capture

Saisi à partir du journal des transactions pour les actions RH telles que 'Changement de Poste', 'Transfert' ou 'Promotion'.

Type d'événement explicit
Données du nouvel employé soumises
Représente l'achèvement des tâches de collecte de données personnelles par la nouvelle recrue. Cela inclut le remplissage des informations personnelles, des formulaires fiscaux et de toute autre documentation requise.
Pourquoi est-ce important ? :

L'exhaustivité et la rapidité de cette activité sont cruciales pour les étapes ultérieures comme la configuration de la paie. Les retards à ce niveau peuvent entraîner d'importants problèmes en aval.

Source des données :

Déduit de l'horodatage d'achèvement d'une tâche spécifique ou d'un groupe de tâches liées à la collecte de données personnelles dans le parcours d'intégration.

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Déduit de la date d'achèvement de la tâche 'Informations Personnelles' ou équivalente.

Type d'événement inferred
Entretien de départ mené
Marque la conclusion de l'entretien de départ avec l'employé qui quitte l'entreprise. Cette étape est souvent gérée comme une tâche au sein d'un parcours de départ des employés.
Pourquoi est-ce important ? :

Fournit des données qualitatives sur les raisons de départ. Le suivi de sa réalisation assure que ces retours précieux sont systématiquement recueillis.

Source des données :

Généralement suivi comme une tâche manuelle dans une liste de contrôle ou un parcours de départ. L'événement est l'achèvement de cette tâche.

Capture

Déduit de la date d'achèvement de la tâche 'entretien de départ' dans le parcours de départ.

Type d'événement inferred
Évaluation de la performance effectuée
Marque la fin d'un cycle formel d'évaluation de la performance d'un employé. Il s'agit d'un événement récurrent tout au long de sa période d'emploi.
Pourquoi est-ce important ? :

L'analyse de la fréquence et de la régularité des évaluations est indispensablele pour comprendre le respect de la gestion de la performance et son impact sur le développement et la rétention des employés.

Source des données :

Cette information est enregistrée dans le module Oracle HCM Performance Management. L’événement correspond à l’approbation finale ou au statut de finalisation d’un document d’évaluation.

Capture

Déduit de la date d'achèvement du formulaire ou du processus d'évaluation de performance.

Type d'événement inferred
Formation Assignée
Cette activité représente l'attribution d'une formation obligatoire ou spécifique au rôle au nouvel employé. Cela est généralement effectué via un Learning Management System (LMS) intégré.
Pourquoi est-ce important ? :

Garantit que les nouvelles recrues sont conformes et préparées pour leurs rôles. L'analyse de ces données aide à mesurer le Taux d'affectation des formations dans les délais et à identifier les lacunes.

Source des données :

Saisi depuis Oracle Learning Cloud ou une intégration LMS tierce. L'événement est la création d'une affectation de formation liée à l'ID de l'employé.

Capture

Comptabilisé lorsqu'un administrateur de formation ou une règle automatisée attribue un cours à l'employé.

Type d'événement explicit
Promotion approuvée
Cette activité marque l'approbation finale de la promotion d'un employé. Il s'agit d'un jalon positif clé dans la progression de carrière d'un employé.
Pourquoi est-ce important ? :

Cet événement clôt le processus de mobilité interne ; il permet de calculer le KPI 'Internal Mobility Approval Time' et d’analyser la rapidité des parcours de carrière.

Source des données :

Saisi lorsque la transaction de promotion reçoit son approbation finale dans le workflow. La date d'effet de la promotion est enregistrée.

Capture

Comptabilisé par le système de workflow après l'approbation finale de l'action de promotion.

Type d'événement explicit
Vérification des antécédents effectuée
Marque l'achèvement réussi du processus de vérification des antécédents. Le résultat de cette vérification détermine si le processus de recrutement peut se poursuivre.
Pourquoi est-ce important ? :

L’horodatage de cet événement est déterminant pour calculer le temps de cycle total de la vérification des antécédents. Tout retard influence la date d’entrée du collaborateur.

Source des données :

Saisi lorsque le statut de la tâche 'Vérification des Antécédents' est mis à jour avec le statut 'Terminé' ou 'Validé' dans le parcours d'intégration de l'employé.

Capture

Déduit du changement de statut de la tâche de vérification des antécédents vers un état 'terminé'.

Type d'événement inferred
Vérification des antécédents initiée
Représente le début officiel du processus de vérification des antécédents pour une nouvelle recrue. Ceci est généralement géré comme une tâche spécifique dans la liste de contrôle ou du parcours d'intégration.
Pourquoi est-ce important ? :

La durée des vérifications des antécédents est un goulot d'étranglement courant. Le suivi de cette heure de début est indispensable pour mesurer et optimiser le KPI de délai de vérification des antécédents.

Source des données :

Cela est probablement enregistré lorsque la tâche de 'Vérification des antécédents' est attribuée ou que son statut passe à 'En cours' dans le parcours d'intégration de l'employé dans Oracle HCM.

Capture

Déduit du changement de statut ou de la date de création de la tâche de vérification des antécédents.

Type d'événement inferred
Vérification I-9 terminée
Cela marque l'achèvement du formulaire I-9 obligatoire aux États-Unis, la vérification de l'éligibilité à l'emploi. C'est une étape critique en matière de conformité pour toutes les embauches américaines.
Pourquoi est-ce important ? :

Le suivi de cette activité est indispensable pour garantir la conformité réglementaire et éviter les sanctions légales. C'est une étape non négociable du processus d'intégration.

Source des données :

Saisi à partir du statut d'achèvement de la tâche I-9 dédiée dans le parcours d'intégration Oracle HCM, qui comporte souvent des champs spécifiques pour les dates de vérification.

Capture

Déduit du statut d'achèvement et de l'horodatage de la tâche du Formulaire I-9.

Type d'événement inferred
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos `données` d'Oracle HCM Onboarding