Votre modèle de données pour le processus 'Du recrutement au départ' - Cycle de vie du collaborateur

Ce horodatage marque l'occurrence d'un événement du cycle de vie de l'employé. Elle fournit l'ordre chronologique nécessaire pour reconstruire le flux de processus et sert de base à tous les calculs basés sur le temps.

Dans le Process Mining, cet attribut est impératif pour calculer les temps de cycle, les temps d'attente et les durées entre différentes activités. Il est utilisé pour analyser la performance des processus, mesurer le respect des SLA et identifier les modèles temporels ou les retards dans le parcours de l'employé. Des horodatages précis sont essentiels pour toute analyse liée à la performance.

Cet attribut fournit la séquence chronologique des événements et est indispensable pour tous les calculs de performance, tels que les temps de cycle et l'analyse des points de blocage.

Chaque enregistrement transactionnel, journal d'événements ou piste d'audit dans Ceridian Dayforce doit avoir une date de création ou d'effet associée.

L'ID Employé est l'élément central du processus d'embauche au départ à la retraite, servant d'identifiant de cas unique qui relie tous les événements du cycle de vie pour un individu. De la candidature initiale à l'intégration, aux changements de rôle et à l'éventuelle cessation d'emploi, chaque activité enregistrée est liée à cet ID.

En process mining, cet attribut permet la reconstruction du parcours complet de chaque employé. Il permet une analyse complet du cycle de vie entier, rendant possible la mesure des durées entre les étapes clés, l'identification des parcours de carrière communs et atypiques, et l'analyse des résultats basée sur les expériences spécifiques de l'employé.

C'est la clé primaire qui relie tous les événements liés aux employés, permettant l'analyse de l'intégralité du parcours de l'employé du début à la fin.

C'est un champ essentiel du profil principal de l'employé ou des tables de données de base RH dans Ceridian Dayforce.

Cet attribut décrit l'événement métier ou la tâche réalisée à un instant T, comme « Employee Hired », « Performance Review Completed » ou « Terminaison Initiated ». Il constitue la suite d'étapes définissant le cycle de vie de l'employé.

L'analyse de la séquence d'activités est le socle du Process Mining. Elle permet de visualiser les cartes de processus, de découvrir les variantes, d'identifier les points de blocage entre les étapes et d'analyser la conformité aux procédures standards. La clarté et la précision des noms d'activités sont essentielles pour une analyse pertinente.

Définit les étapes de la carte de processus, ce qui est indispensable pour visualiser le parcours de l'employé, identifier les écarts et localiser les points de blocage.

Généralement dérivé des journaux d'événements, des changements de statut de workflow ou des pistes d'audit dans divers modules de Ceridian Dayforce comme le Recrutement, l'Onboarding et les RH.

Cet attribut identifie la personne (recruteur, responsable du recrutement ou gestionnaire RH) ayant effectué une tâche précise. Pour les étapes automatisées, il peut s'agir d'un utilisateur système.

Analyser qui exécute quelles tâches est impératif pour comprendre l'allocation des ressources, la répartition de la charge de travail et la performance. Cela aide à identifier les points de blocage liés à certains utilisateurs ou équipes, à cibler les besoins en formation et à évaluer l'efficacité des managers dans leurs tâches RH. On l'utilise aussi pour distinguer les activités manuelles des automatisées.

Identifie l'acteur de chaque event, permettant d'analyser la charge de travail, de comparer les performances entre utilisateurs ou équipes, et d'analyser les causes profondes des retards.

Trouvé dans les journaux d'audit ou les données transactionnelles, souvent dans des champs comme 'ChangedBy', 'UpdatedBy' ou 'UserName'.

Le Requisition ID (identifiant de demande) relie toutes les activités liées au pourvoi d'un poste spécifique. Il fait le lien entre la demande initiale et l'ensemble des candidats, entretiens et offres associés, jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

En Process Mining, cet ID permet d'analyser le recrutement sous l'angle du poste plutôt que du candidat. Il est idéal pour suivre le délai de pourvoi (time-to-fill) et évaluer l'efficacité du recrutement selon les types de postes ou les départements.

Regroupe toutes les activités de prélèvement.-recrutement sous une seule offre d'emploi, permettant d'analyser le temps de recrutement et l'efficacité de l'entonnoir de recrutement pour des rôles spécifiques.

Cet identifiant est généré et géré au sein du module de Recrutement de Ceridian Dayforce.

Cet attribut fournit le contexte des événements 'Changement de rôle traité' ou 'Changement de rémunération approuvé'. Il précise le motif professionnel du changement, par exemple, 'Promotion', 'Transfert latéral', 'Augmentation annuelle au mérite' ou 'Réorganisation'.

Sans ce contexte, il est difficile d'analyser les différents types de mouvements de personnel. En utilisant la Raison du changement, les analystes peuvent isoler les processus de promotion pour mesurer leurs temps de cycle, suivre la fréquence des transferts latéraux ou analyser l'impact des réorganisations sur les effectifs. Cela transforme un événement de 'changement' générique en un processus métier spécifique et analysable.

Fournit un contexte essentiel pour les événements de changement, permettant une analyse ciblée de processus spécifiques tels que les promotions, les transferts ou les ajustements de rémunération.

C'est généralement enregistré lors d'une transaction de changement de poste ou de rémunération dans le module RH de Dayforce, souvent sélectionné à partir d'une liste prédéfinie.

Cet attribut représente l'unité organisationnelle, telle que 'Ventes', 'Ingénierie' ou 'Finance', où l'employé travaille. Le service peut changer au cours du cycle de vie de l'employé.

Le Service est une dimension majeure pour l'analyse comparative. Il vous permet de segmenter et de filtrer les données de processus pour comprendre les performances des différentes parties de l'organisation. Par exemple, vous pouvez comparer les temps de cycle de recrutement entre les services, analyser les taux de rotation (turnover) du personnel par service ou identifier les variations de processus spécifiques à certains domaines d'activité.

Permet de filtrer et de comparer les métriques de processus entre différentes unités commerciales, révélant les variations en termes d'efficacité, de coût et de conformité.

Cela fait partie des données d'emploi et de poste de base de l'employé au sein du module RH de Ceridian Dayforce.

Cet attribut indique l'origine d'une candidature, par exemple « LinkedIn », « Cooptation », « Site carrière » ou « Forum emploi ». Il permet d'évaluer l'efficacité des différents canaux d'acquisition de talents.

L'analyse des sources de recrutement est fondamentale pour optimiser la stratégie d'embauche. En suivant cet attribut tout au long du cycle de vie, les entreprises déterminent quelles sources fournissent les recrues les plus rapides, affichent les meilleurs taux d'acceptation et, surtout, génèrent les collaborateurs ayant la plus grande ancienneté et le plus faible taux de départ précoce.

Aide à évaluer l'efficacité des différents canaux de recrutement en les associant à la rapidité d'embauche, aux taux de conversion et à la rétention à long terme des employés.

Ces données sont généralement capturées dans le module de Recrutement de Ceridian Dayforce lorsqu'un candidat postule à un poste.

Cet attribut spécifie le rôle de l'employé dans l'organisation, tel qu''Ingénieur logiciel', 'Chef de projet' ou 'Directeur des ventes'. Cela peut changer plusieurs fois tout au long du cycle de vie d'un employé en raison de promotions ou de transferts.

Le Titre du poste est une dimension précieuse pour l'analyse, permettant de comparer le comportement des processus pour différents rôles. Par exemple, les processus d'intégration peuvent différer pour les rôles techniques par rapport aux rôles non techniques, ou les cycles d'évaluation des performances peuvent varier pour la direction par rapport aux contributeurs individuels. L'analyse par titre de poste aide à découvrir ces modèles de processus et ces inefficacités spécifiques aux rôles.

Permet l'analyse basée sur les rôles pour comparer les métriques de processus telles que le temps d'embauche, l'achèvement de la formation et la progression de carrière entre les différentes fonctions de poste.

Cette information est stockée dans les données de poste et d'emploi de l'employé au sein du module RH principal de Ceridian Dayforce.

Cet attribut enregistre la dernière mise à jour du jeu de données à partir du système source. Il fournit un contexte essentiel pour l'actualité et la pertinence de l'analyse.

Dans les dashboards et les rapports, cette information est fondamentale pour que les utilisateurs comprennent la réactualisation des données. Elle gère les attentes concernant l'inclusion des événements récents et constitue une pièce maîtresse des métadonnées pour la gouvernance des données et l'assurance qualité, confirmant que les pipelines de données fonctionnent comme prévu.

Garantit que les utilisateurs sont conscients de la la réactualisation des données, ce qui est indispensable pour prendre des décisions opportunes et éclairées basées sur l'analyse des processus.

Ce horodatage est généralement généré et ajouté à l'ensemble de données pendant le processus d'extraction et de chargement des données (ETL).

Cet attribut spécifie le lieu de travail principal de l'employé, qui peut être une ville, un immeuble de bureaux ou un lieu de travail à distance. Il fournit un contexte géographique pour les données de processus.

La Emplacement est une dimension utile pour comparer les processus RH entre différentes zones géographiques. L'analyse peut révéler des différences régionales dans les délais de recrutement, les taux de rotation (turnover) ou la conformité des processus. Cela peut aider à identifier les meilleures pratiques dans certaines localisations ou à relever les défis spécifiques à une région ou un bureau donné.

Fournit une dimension géographique pour l'analyse, aidant à découvrir les variations régionales de la performance des processus, des temps de cycle et du taux de rotation (turnover) des employés.

Fait partie du dossier RH principal de l'employé, associé à son poste ou à son affectation organisationnelle dans Ceridian Dayforce.

Il s'agit d'un attribut booléen calculé en fonction de l'ancienneté de l'employé au moment de la rupture de contrat. Il est marqué comme 'vrai' si la date de fin de contrat se situe dans une fenêtre spécifique, telle que 90, 180 ou 365 jours, à compter de la date d'embauche.

Cet indicateur simplifie l'analyse et le reporting du turnover précoce. Il permet le calcul direct du 'KPI de Taux d'attrition précoce' et facilite la création de dashboards qui segmentent cette population par département, manager ou source de recrutement. L'identification des facteurs d'attrition précoce est un objectif hautement prioritaire pour la plupart des organisations RH.

Facilite le calcul et l'analyse du KPI du taux d'attrition précoce, aidant à identifier les problèmes de recrutement, d'intégration ou d'adéquation au poste.

Il s'agit d'un champ calculé. Il nécessite la date d'embauche et la date de rupture de contrat de l'employé provenant du système source.

Alors que StartTime indique le début d'une activité, EndTime marque sa fin. La différence entre les deux correspond au temps de traitement de la tâche. Toutes les activités n'ont pas d'heure de fin distincte, beaucoup étant des événements instantanés.

Cet attribut est impératif pour une analyse de performance détaillée. Il permet de calculer directement le temps de traitement de tâches individuelles, comme « Payroll Setup » ou « Performance Review », aidant à distinguer le temps de travail effectif du temps d'attente entre les étapes. C'est un outil précieux pour identifier les phases les plus chronophages.

Permet le calcul direct de la durée d'une activité (temps de traitement), ce qui aide à différencier le temps de travail actif du temps d'attente inactif.

Peut être disponible dans les modules de workflow ou de gestion des tâches où une activité présente un état de début et de fin clair, par exemple une tâche ouverte puis clôturée.

Cet attribut classifie le motif de fin de contrat. Les raisons sont souvent regroupés en catégories volontaires (ex : « Démission - Meilleure opportunité ») et involontaires (ex : « Performance », « Licenciement économique »).

L'analyse des motifs de départ est clée pour comprendre l'attrition. Combinée à d'autres attributs comme le département, l'ancienneté ou la source de recrutement, elle aide les RH à identifier les tendances et les causes profondes du turnover. C'est une information clé pour élaborer des stratégies de rétention efficaces et alimenter les dashboards sur le turnover précoce.

Fournit un contexte critique expliquant pourquoi les employés partent, permettant une analyse ciblée de l'attrition et le développement de stratégies de rétention.

Comptabilisé dans le cadre du workflow de cessation d'emploi dans le module RH principal de Ceridian Dayforce.

Cet attribut identifie le superviseur direct de l'employé. Le manager est un acteur central de nombreux processus RH, responsable des validations, des entretiens de performance et d'autres tâches.

En analyse de processus, le filtrage par manager permet de comprendre comment les différents leaders et leurs équipes interagissent avec les processus RH. Cela peut révéler des disparités d'exécution dans l'organisation et mettre en avant les managers performants tout en identifiant ceux qui auraient besoin de soutien ou de formation. C'est indispensable pour les dashboards axés sur les taux de complétion des tâches managériales.

Permet l'analyse de la performance des processus par responsable, aidant à identifier l'efficacité du leadership et les variations dans l'exécution des processus entre les équipes.

Stocké dans le cadre de la structure hiérarchique de l'employé danss données RH principales de Ceridian Dayforce.

L'attribut qui identifie le pays d'emploi. Il s'agit d'un champ critique pour les organisations mondiales, car de nombreux processus RH, exigences de conformité et comportements des employés sont spécifiques à chaque pays.

L'analyse par pays permet une vue globale à locale du processus d'embauche au départ à la retraite. Elle permet de comparer des KPI tels que le délai d'embauche ou les taux d'attrition entre les pays, assurant que les normes de processus mondiales sont respectées tout en tenant compte des variations locales. Elle est indispensablele pour l'analyse liée à la conformité, comme les procédures de départ, qui peuvent différer considérablement d'un pays à l'autre.

Permet la comparaison des processus et des KPI entre les différents pays, ce qui est indispensable pour les organisations mondiales afin de gérer la conformité et la performance.

Un élément de données essentiel figurant dans les informations personnelles ou professionnelles de l'employé chez Ceridian Dayforce.

Cet attribut enregistre l'issue de l'événement « Offer Extended ». Les valeurs types incluent « Accepted », « Declined » ou « Rescinded ». C'est une donnée clé pour mesurer le succès de vos efforts de recrutement.

Cet attribut sert directement au calcul du KPI « Taux d'acceptation des offres ». En analysant ce statut par département, poste ou source de recrutement, vous obtenez des enseignements sur la compétitivité de vos offres, l'efficacité de vos entretiens ou d'éventuels points de blocage internes empêchant de sécuriser les meilleurs talents.

Mesure directement le résultat du processus de recrutement et est indispensable pour calculer le KPI du taux d'acceptation des offres.

Ce statut est mis à jour dans le module de Recrutement de Ceridian Dayforce dans le cadre du workflow de candidature.

Cet attribut est le résultat d'un calcul qui compare la durée réelle d'un segment de processus à un objectif prédéfini. Par exemple, si le SLA pour l'intégration est de 14 jours, tout dossier dépassant cette durée serait marqué comme 'Non-conforme'.

Le statut SLA offre un indicateur clair et instantané de la performance et de la conformité des processus. Il est utilisé dans les dashboards pour mettre en évidence les exceptions et les zones nécessitant une attention immédiate. L'analyse des caractéristiques des dossiers non-conformes peut aider à identifier les causes profondes des retards et à piloter des initiatives d'amélioration ciblées.

Fournit une métrique claire de succès ou d'échec pour les étapes clés du processus, facilitant le suivi de la conformité et l'identification des cas nécessitant une attention particulière.

Il s'agit d'un attribut calculé. La logique nécessite de comparer le temps de cycle calculé entre deux événements par rapport à une règle métier ou un objectif prédéfini.

Cet attribut spécifie l'application ou le module source qui a généré les données. Bien que le système principal soit Ceridian Dayforce, des événements peuvent provenir de différents modules dans celui-ci, tels que 'Recrutement', 'Intégration' ou 'Performance'.

Pour l'analyse, cela aide à comprendre l'origine des données et peut être utilisé pour filtrer le processus afin d'obtenir des vues spécifiques aux modules. Il est également important pour la gouvernance des données et le dépannage, garantissant que la traçabilité des données est claire, surtout si les données de plusieurs systèmes sont un jour combinées.

Fournit le contexte de l'origine des données, ce qui est impératif pour la validation des données et pour la création de vues analytiques spécifiques basées sur différents modules du système RH.

Il s'agit souvent d'une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction des données pour étiqueter l'origine de l'ensemble de données.

Cet attribut classe les employés selon leur type de contrat, par exemple « Full-Time », « Part-Time », « Contractor » ou « Intern ». Ce statut influe sur la gestion des processus RH.

L'utilisation du type d'employé comme dimension permet d'analyser les différences de cycle de vie selon les catégories de travailleurs. Par exemple, l'intégration d'un prestataire peut être plus simple que celui d'un salarié à plein temps. Cet attribut aide aussi à analyser les modèles d'attrition ou l'évolution de carrière par type d'emploi.

Permet de segmenter la main-d'œuvre afin d'analyser les différences de processus et de résultats pour les employés à temps plein, à temps partiel et contractuels.

Un champ standard dans le dossier d'emploi de l'employé chez Ceridian Dayforce.