Sizin İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü Veri Template'inuz

ADP Workforce Now
Sizin İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü Veri Template'inuz

Sizin İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü Veri Template'inuz

Bu şablon, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanıza yönelik detaylı bir rehber sunar. İzlemeniz gereken temel niteliks ve activities'i ile ADP Workforce Now'dan bu veriyi nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberliği sunar. Anlamlı süreç analizi için güçlü bir event log oluşturmak amacıyla bu kaynağı kullanın.
  • Önerilen Öznitelikler
  • İzlenecek Temel Etkinlikler
  • Veri Çekim Kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü Öznitelikleri

Bunlar, detaylı İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü analizi ve optimizasyonu için event lognuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 7 Önerilen 9 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite Adı
ActivityName
Çalışanşanın süreç döngüsünde meydana gelen belirli olayın veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını açıklar. Event log'daki her kayıt, Teklif Uzatıldı veya Performans Değerlendirmesi Yapıldı gibi bir aktiviteyi temsil eder.

Bu aktivitelerin sırası, süreç haritasını oluşturur. Farklı aktiviteleri, sıralarını ve sıklıklarını analiz etmek, Process Mining'in özüdür. Hangi işin yapıldığını anlamaya, standart süreçten sapmaları belirlemeye ve darboğazları tespit etmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Süreç adımlarını tanımlar, süreç akışının görselleştirilmesine ve süreç varyasyonları ile performansın analizine sunar.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now'daki çeşitli modüllerden türetilmiş olup, iş olaylarını temsil eder. Bu durum genellikle sistem olaylarını veya durum değişikliklerini standartlaştırılmış etkinlik adlarına eşlemeyi gerektirir.

Örnekler:::::::
İş Talebi OluşturulduTeklif Kabul EdildiPerformans Değerlendirmesi YapıldıÇalışanşanın İşine Son Verildi
Çalışanşan Kimliği
EmployeeId
Her çalışana işe alındığında atanan, sistem tarafından oluşturulan benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

Çalışanşan Kimliği, her bireyin organizasyon içindeki süreç döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı görevi görür. İş başvurusundan iş akdi sonlandırmaya kadar tüm olaylar bu kimliğe bağlanarak, bir çalışanın yolculuğuna uçtan uca bir görünüm sunar.

Process Mining'de, bu kimlik Vaka Kimliği (Case ID) olarak büyük önem taşır. İşe Alım Başlatıldı, Performans Değerlendirmesi Yapıldı ve Çalışanşanın İş Akdi Sonlandırıldı gibi tüm farklı aktiviteleri her çalışan için tek, kronolojik bir süreç akışına bağlar. Bu, her çalışanın şirket içindeki yolculuğunun uçtan uca analiz edilmesine sunar.

Neden Önemli?dir?

Tüm çalışanla ilgili olayları birbirine bağlayan temel büyük önem taşır, böylece tüm çalışan süreç döngüsü sürecinin yeniden yapılandırılmasını ve analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Bu, ADP Workforce Now'daki çoğu çalışan ana veri tablolarında birincil temel rol oynar.

Örnekler:::::::
900134875900256981900487332
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
Aktivitenin meydana geldiği tam tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası (zaman damgası), bir faaliyetin başlangıcını işaret eder ve süreç analizi için büyük önem taşır. Süreç haritasını oluşturmak ve çalışan süreç döngüsünün akışını anlamak için gerekli olan olayların kronolojik sırasını belirler.

Event zaman damgası (zaman damgası), activity'ler arasındaki döngü süreleri (örn. işe alım süresi) ve belirli aşamaların süresi gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için kullanılır. Zaman damgalarıi analiz etmek, gecikmeleri, darboğazları ve sürecin genel hızını ortaya çıkarır.

Neden Önemli?dir?

Sürecin zamansal boyutunu sunar, tüm süre hesaplamalarını, bottleneck analizini ve olayların doğru sıralanmasını sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle çeşitli ADP Workforce Now modüllerindeki kayıtlarda 'oluşturma tarihi', 'geçerlilik tarihi' veya 'son değiştirilme tarihi' olarak bulunur.

Örnekler:::::::
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
Event verisinin çıkarıldığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, verinin kaynağını tanımlar. Bu süreç görünümü için ana kaynak 'ADP Workforce Now' olacaktır, ancak daha geniş bir bağlamda event'ler bir Aday Takip Sistemi (ATS) veya öğrenme yönetim sistemi (LMS) gibi diğer entegre sistemlerden gelebilir.

Kaynak sistemi takip etmek, veri doğrulamaya, sorun gidermeye ve süreç verisinin kapsamını anlamaya yardımcı olur. Özellikle birden fazla entegre İK sistemi olan ortamlarda veri kökeni hakkında netlik sunar.

Neden Önemli?dir?

Data kaynağı hakkında önemli bilgiler sunar, bu da veri yönetişimi, doğrulama ve birden çok sistemi kapsayan süreç analizlerini yönetmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında kayıtları etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler:::::::
ADP Workforce NowADP_WFN_ETL
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, Process Mining aracındaki verinin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Her data yüklemesi sırasında tüm veri setine uygulanan tek bir zaman damgası (zaman damgası)'tir.

Bu bilgi, kullanıcıların analizin güncelliğini anlamaları için büyük önem taşır. Dün, geçen hafta veya geçen ayki data'ya bakıp bakmadıklarını bilmelerine yardımcı olarak süreç performansı ve son değişikliklerle ilgili yorumlarını şekillendirir.

Neden Önemli?dir?

Verinin güncelliği hakkında kullanıcıları bilgilendirir, böylece analizin zaman çerçevesini anlamalarını ve sonuçlara güvenmelerini sunar.

Nereden Alınır??

Veri çıkarımı sırasında veri pipelineı veya ETL aracı tarafından veri kümesi üzerinde oluşturulup damgalandı.

Örnekler:::::::
2024-07-28T04:00:00Z
Çalışanşma Durumu
EmploymentStatus
Çalışanşanın mevcut istihdam durumu; örneğin Aktif, İş Akdi Feshedildi veya İzinli gibi.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın süreç döngüsü case'inin genel durumunu izler. Mevcut iş gücü yapısını anlamak ve analizleri belirli çalışan gruplarına göre filtrelemek için temeldir; örneğin, performans değerlendirme analizi için yalnızca aktif çalışanları veya işten ayrılma analizi için yalnızca işine son verilmiş çalışanları filtrelemek gibi. Statü değişiklikleri, 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Çalışanşanın İşine Son Verildi' gibi önemli süreç döngüsü olaylarıne yanıt olarak gerçekleşir.

Neden Önemli?dir?

Süreç örneği için önemli bilgiler sunar, analistlerin ilgili çalışan popülasyonlarını filtrelemesine ve farklı sonuçlara yol açan süreç akışını anlamasına sunar.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now'daki çalışanın temel profilinde yer alan, genellikle 'Çalışanşma Durumu' veya benzeri şekilde etiketlenmiş birincil bir alan.

Örnekler:::::::
AktifSonlandırıldıİzin KullanımıBaşlangıç Bekleniyor
Departman Adı
DepartmentName
Çalışanşanın veya iş talep formunun ait olduğu departman.
Açıklama

Bu öznitelik, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin organizasyonel birim bazında segmentlere ayrılmasına sunar. Departmanları filtreleyerek veya karşılaştırarak analistler, işe alım döngüsü süreleri, işe alım verimliliği veya işten ayrılma oranlarındaki farklılıkları belirleyebilirler. Örneğin, İşe Alım Süresi Analizi kontrol paneli'u, hangi departmanların en uzun veya en kısa işe alım sürelerine sahip olduğunu göstermek için bu özniteliğe güvenir.

Neden Önemli?dir?

Departman düzeyinde analiz, yerelleştirilmiş süreç sorunlarını belirlemek ve iyileştirme girişimlerini belirli iş alanlarına uyarlamak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Çalışanşanın ADP Workforce Now'daki pozisyon veya organizasyonel atama verilerinde mevcuttur.

Örnekler:::::::
SatışMühendislikPazarlamaİnsan Kaynakları
Fesih Nedeni
TerminationReason
Bir çalışanın iş akdi sonlandırma nedeni (örneğin gönüllü veya zorunlu).
Açıklama

Bir çalışanın süreç döngüsü sona erdiğinde, 'İşten Ayrılma Nedeni' ayrılışla ilgili kritik bir bağlam sunar. Bu veri, 'Erken Çalışanşan Ayrılma Eğilimleri' kontrol paneli'u için büyük önem taşır ve pişmanlık duyulan ile duyulmayan işten ayrılmaları ayırt etmeye yardımcı olur. İşten ayrılma nedenlerini analiz etmek, yönetimde, şirket kültüründe veya ücretlendirmede ele alınması gereken temel sorunları gün yüzüne çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşanların neden ayrıldığını anlamak, etkili elde tutma stratejileri geliştirmek ve genel çalışan deneyimini iyileştirmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu data, ADP Workforce Now'daki işten ayrılma iş akışını (workflow) sırasında kaydedilir.

Örnekler:::::::
Gönüllü - İstifaİstem Dışı - Performansİstemsiz - İşten ÇıkarmaEmeklilik
İş Unvanı
JobTitle
Çalışanşanın veya doldurulan pozisyonun belirli iş unvanı veya rolü.
Açıklama

İş Unvanı, İK süreçlerini analiz etmek için Departman'dan daha ayrıntılı bir seviye sunar. Yönetici ve giriş seviyesi pozisyonlar gibi farklı roller için süreçlerin nasıl değiştiğini anlamak büyük önem taşır. Bu nitelik, 'İşe Alım Döngü Süresi Analizi' ve 'İç Yetenek Hareketliliği' gibi Panellerde döngü süreleriı ve hareketlilik modellerini role göre ayrıştırmak için kullanılır.

Neden Önemli?dir?

İşe alım, terfi veya işten ayrılma modellerinin belirli iş fonksiyonlarında yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını anlamak için role özel analizlere sunar.

Nereden Alınır??

Çalışanşanın ADP Workforce Now'daki pozisyon verilerinde mevcuttur.

Örnekler:::::::
Yazılım MühendisiSatış DirektörüİK İş OrtağıPazarlama Analisti
İşe Başlangıç Tarihi
HireDate
Çalışanşanın istihdamının resmi başlangıç tarihi.
Açıklama

İşe Alım Tarihi, süreç döngüsü analizi için temel bir özniteliktir. Çalışanşanın kıdemini hesaplamak için bir başlangıç noktası görevi görür ve bu tarihten sonraki belirli bir dönemdeki işten ayrılmayı ölçen Erken Çalışanşan Ayrılma Oranı KPI'ı için kritik bir girdidir. Çalışanşan yolculuğunu sabitleyerek, süreçlerin ve sonuçların zaman içinde nasıl değiştiğini görmek için zamana dayalı kohort analizine sunar.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşan kıdemini hesaplamak ve erken işten ayrılma eğilimlerini belirlemek için gereklidir, bu da işe alma veya işe başlatma sürecindeki sorunlara işaret edebilir.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now'daki çalışanın temel İK profilinde standart, kritik bir alan.

Örnekler:::::::
2022-08-012023-01-152024-05-20
Kullanıcı Adı
UserName
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı (örneğin bir İnsan Kaynakları temsilcisi veya yönetici) adı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir süreç adımında görev alan insan kaynağını belirler. Faaliyetlerin kullanıcı bazında analizi, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya belirli kişilerin süreç gecikmeleri veya sapmalarıyla ilişkili olduğu durumları tespit etmeye yardımcı olur. Örneğin, işe alım görevlerinin belirli İK ekip üyeleri tarafından daha hızlı tamamlanıp tamamlanmadığını analiz edebilirsiniz.

Neden Önemli?dir?

Hesap verebilirlik sunar ve bireysel veya ekip düzeyinde performans analizi yapılmasına sunar, kaynak tahsisini ve eğitimi optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now dokümantasyonuna başvurun. Genellikle 'Modified By', 'Created By' veya 'Veri İşleyen' gibi alanlarda bulunur.

Örnekler:::::::
Can DemirAyşe YılmazHR_Admin_User
Olay Tamamlanma Zaman Damgası
EventCompletionTimestamp
Aktivitenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu alan, bir faaliyetin sonunu işaretler. Çalışanşan süreç döngüsü içindeki bireysel görevlerin işlem süresini hesaplamak için büyük önem taşır. Örneğin, 'Arka Plan Kontrolü Başlatıldı' activity'si için Event zaman damgası (zaman damgası) ile Event Completion zaman damgası (zaman damgası) arasındaki fark, kontrolün ne kadar sürdüğünü temsil eder. Bu, beklenenden daha uzun süren belirli aktiviteleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Kesin etkinlik sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve işe uyum görevleri veya performans değerlendirmeleri gibi belirli adımların verimliliğini ölçmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now dokümantasyonuna başvurun. Bu, ayrı bir alan olabilir veya sonraki bir durum değişikliğinden çıkarılmış olabilir.

Örnekler:::::::
2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z
Çalışanşma Yeri
WorkLocation
Çalışanşanın çalıştığı fiziksel veya belirlenmiş konum.
Açıklama

Bu öznitelik, İşe Alımdan Emekliliğe sürecini coğrafi bir perspektiften analiz etmeye yardımcı olur. İşe alım süreleri veya işten ayrılma oranları gibi süreç performansını farklı ofisler, şehirler veya ülkeler arasında karşılaştırmak için kullanılabilir. Bu, çalışan süreç döngüsünü etkileyen yönetim uygulamaları, işgücü piyasası koşulları veya uyumluluk gereksinimlerindeki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Bölgesel süreç varyasyonlarını belirlemek ve İK uygulamalarının tüm lokasyonlarda etkili ve uyumlu olmasını güçlüak için coğrafi segmentasyona sunar.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now içindeki çalışanın profil ve pozisyon verilerinde standart bir alan.

Örnekler:::::::
New York, ABDLondra, İngiltereSan Francisco, CAUzaktan
Eğitim Adı
TrainingName
Bir çalışana atanan eğitim kursunun adı veya başlığı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Eğitim Atandı' ve 'Eğitim Tamamlandı' aktiviteleri için bağlam sunar. Zorunlu uyumluluk eğitimleri veya role özel gelişim kursları gibi belirli eğitim programlarının analiz edilmesine sunar. 'Eğitim Ataması ve Tamamlanması' kontrol paneli'u, farklı kurslar için tamamlanma oranlarını izlemek ve hangi eğitim programlarının düşük katılıma sahip olduğunu veya sık sık geciktiğini belirlemek için bu özniteliği kullanır.

Neden Önemli?dir?

Eğitim programı etkinliğinin, uyumluluk'un ve çalışan gelişim ilerlemesinin ayrıntılı analizine sunar.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now içindeki Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) modülünden veya entegre bir üçüncü taraf LMS'ten kaynaklanır.

Örnekler:::::::
Siber Güvenlik Farkındalığı 2024Yeni Yöneticinin Temel BilgileriDavranış Kuralları Yıllık Yenileme Eğitimi
Erken Ayrılma mı?
IsEarlyAttrition
Bir çalışanın fesih işleminin önceden tanımlanmış erken bir dönemde gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren bir gösterge.
Açıklama

Bu, işten ayrılma analizini basitleştiren hesaplanmış bir boolean özniteliğidir. 'SonlandırmaDate' ile 'HireDate' karşılaştırılarak elde edilir. Eğer fark belirli bir eşiğin (örn. 365 gün) altındaysa, işaret true olarak ayarlanır. Bu öznitelik, 'Erken Çalışanşan İşten Ayrılma Trendleri' kontrol paneli'unu ve ilgili KPI'yı doğrudan besleyerek erken işten ayrılma case'lerini filtrelemeyi ve toplamayı kolaylaştırır.

Neden Önemli?dir?

Erken ayrılmaların tespitini ve analizini basitleştirir; bu, işe alım ve oryantasyon süreçlerindeki potansiyel sorunların önemli bir göstergesidir.

Nereden Alınır??

'HireDate' ve 'SonlandırmaDate' karşılaştırılarak Process Mining aracı içinde hesaplanır.

Örnekler:::::::
truefalse
Fesih Tarihi
TerminationDate
Bir çalışanın istihdamının resmi son günü.
Açıklama

İş Akdi Sonlanma Tarihi, çalışan süreç döngüsünün sonunu işaretler. Bir çalışanın nihai kıdem süresini hesaplamak için İşe Alım Tarihi ile birlikte kullanılır. Bu öznitelik, işten ayrılma oranlarını analiz etmek, işten ayrılma süreç süresini anlamak ve geçmişe dönük analiz için çalışan popülasyonunu segmentlere ayırmak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu tarih, çalışanın iş yolculuğunun sonunu tanımlayarak kıdem ve işten ayrılma metriklerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sunar.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now'da fesih süreci tamamlandığında doldurulan standart bir alan.

Örnekler:::::::
2023-11-302024-06-142024-07-31
İş Birimi Adı
BusinessUnitName
Çalışanşanın bağlı olduğu daha büyük iş birimi veya bölüm.
Açıklama

İş Birimi, Departman'dan daha üst düzey bir organizasyonel gruplandırma sunar. Şirketin ana birimleri arasında performansı karşılaştıran yönetici düzeyindeki kontrol paneli'lar için faydalıdır. Örneğin, bir analiz, belirli bir iş biriminin önemli ölçüde daha yüksek bir iç hareketlilik oranına sahip olduğunu ortaya çıkarabilir ve bu da onların yetenek geliştirme uygulamalarının daha derinlemesine incelenmesine yol açar.

Neden Önemli?dir?

İK süreçlerinin üst düzey stratejik analizini sağlayarak, liderliğin farklı departmanlardaki performansı ve eğilimleri anlamasına yardımcı olur.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now'daki kurumsal yapı verilerinin bir parçasıdır ve bir çalışanın pozisyonuyla ilişkilendirilir.

Örnekler:::::::
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımKüresel Enerji ve Altyapı
İş Talebi Kimliği
JobRequisitionId
İşe alım sürecini başlatan iş ilanı için benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

İş Talep Formu Kimliği, erken aşama işe alım aktivitelerinin (oluşturulmasından iş teklifi kabulüne kadar) belirli bir açık pozisyona bağlanmasını sunar. Daha geniş çalışan süreç döngüsü içinde bir alt tanımlayıcı görevi görür. Bu, özellikle her farklı pozisyon için (birden fazla aday değerlendirilse bile) işe alım süresini doğru bir şekilde ölçmek için İşe Alım Süresi Analizi kontrol paneli'u için faydalıdır.

Neden Önemli?dir?

Sadece adaya göre değil, her bir belirli iş ilanı için işe alım hunisinin ve döngü süreleriın doğru analizine sunar.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now içindeki işe alım veya yetenek kazanımı modülünden kaynaklanır.

Örnekler:::::::
REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789
Performans Derecesi
PerformanceRating
Bir performans değerlendirme döngüsü sırasında çalışana verilen puan.
Açıklama

Bu öznitelik, Performans Değerlendirmesi Yapıldı aktivitesinin sonucunu yakalar. Performansı, terfiler, tazminat değişiklikleri veya iş akdi sonlandırmaları gibi diğer süreç döngüsü olaylarıyla ilişkilendirmek için kullanılabilir. Bu veriyi analiz etmek, performans yönetimi sürecinin etkinliğini değerlendirmeye ve yüksek performans gösterenlerin terfi ettirilme veya şirketten ayrılma olasılığının daha yüksek olup olmadığı gibi eğilimleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden Önemli?dir?

Performans sonuçlarını süreç olaylarıne bağlayarak, yetenek yönetimi, elde tutma ve performans değerlendirmelerinin etkisi hakkında daha derinlemesine analiz yapılmasını sunar.

Nereden Alınır??

Veri, ADP Workforce Now içindeki Performans Yönetimi modülünden kaynağını alır.

Örnekler:::::::
Beklentileri AşıyorBeklentileri KarşılıyorGeliştirilmesi GerekiyorÜstün
SLA Hedef Tarihi
SlaTargetDate
Belirli bir aktivitenin tamamlanması gereken hedef tarih.
Açıklama

SLA Hedef Tarihi, uyumluluk ve performans izleme için temel bir veri alanıdır. Belirli kritik görevlerin ne kadar sürmesi gerektiğine dair beklentiyi belirler. Bu öznitelik, SLA Uyumluluğu, Arka Plan Kontrolü KPI'ının temelini oluşturur ve gecikmiş öğeleri işaretlemek için Uyumluluk ve Kritik Görev İzleme kontrol paneli'unda kullanılır. Gerçek tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)nı bu hedef tarihe göre karşılaştırarak, Process Mining aracı ihlalleri otomatik olarak tespit edebilir.

Neden Önemli?dir?

Uyumluluk ve hizmet seviyesi anlaşmalarının otomatik izlenmesini sağlayarak, iş veya yasal risk oluşturabilecek kritik görevlerdeki gecikmeleri vurgular.

Nereden Alınır??

ADP Workforce Now dokümantasyonuna başvurun. Bu, özel bir alan olabilir veya iş kurallarına göre (örneğin, İşe Alım Tarihi + 5 gün) türetilmiş olabilir.

Örnekler:::::::
2023-04-102024-02-282024-07-05
SLA Uyumluluk Durumu
SlaAdherenceStatus
Bir etkinliğin zamanında mı yoksa geç mi tamamlandığını gösteren hesaplanmış bir durum.
Açıklama

Bu öznitelik, bir faaliyetin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini 'SlaTargetDate' ile karşılaştırarak elde edilir. Sonuç, 'Zamanında' veya 'Gecikti' gibi basit, net bir durumdür. Bu, SLA performansına hızlı bir bakış güçlüak amacıyla 'Uyumluluk ve Kritik Görev İzleme' kontrol paneli'unda kullanılır ve kullanıcıların tarih karşılaştırmalarını manuel olarak yapmalarına gerek kalmadan, vadesi geçmiş görevleri hızla belirleyip derinlemesine incelemelerine sunar.

Neden Önemli?dir?

Karmaşık tarih karşılaştırmalarını basit, eyleme geçirilebilir bir duruma dönüştürerek, kuruluş genelinde SLA uyumluluğunu izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Nereden Alınır??

Etkinliğin 'EventCompletionzaman damgası (zaman damgası)' değeri 'SlaTargetDate' ile karşılaştırılarak Process Mining aracı içinde hesaplanır.

Örnekler:::::::
ZamanındaGecikmişRisk Altında
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü Aktiviteleri

Bunlar, doğru İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü süreç keşfi için event lognuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 12 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Bordro Kurulumu Tamamlandı
Yeni çalışanın banka bilgileri ve vergi formları gibi bordro bilgilerinin girildiğini ve doğrulandığını gösterir. Bu event genellikle çalışanın bordro durumunun 'Aktif' hale gelmesiyle anlaşılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, çalışanların doğru ve zamanında ödenmesini güçlüak için temel bir adımdır. 'İşe Alım Süreç Döngüsü Süresi' KPI'sının temel bir bileşenidir.

Nereden Alınır??

Bu, ADP Bordro modülündeki durum alanlarından çıkarılır. Çalışanşanın durumsünün 'Bordro İçin Aktif' olarak değiştiği etkin tarih, zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılır.

Yakala

Maaş bordrosu durumunun 'Active' hale gelmesinin yürürlük tarihi.

Event tipi inferred
Çalışanşan Profili Oluşturuldu
Çalışanşanın ana İK sisteminde kaydının resmi olarak oluşturulduğunu belirtir. Bu, çalışanın ana data kaydının oluşturulma tarihinden yakalanan açık bir event'tir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, İK sistemi içindeki çalışanın yolculuğunun resmi başlangıcını işaretler. Bordro ve yan haklar kurulumu gibi sonraki tüm süreç döngüsü olayları için temel bir ön koşuldur.

Nereden Alınır??

Bu, ADP İK modülündeki temel bir event'tir. Çalışanşanın ana kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'i veya geçerli 'İşe Alım Tarihi' kullanılır.

Yakala

Çalışanşanın ana kaydının veya 'Hire Date' alanının oluşturulma tarihi.

Event tipi explicit
Çalışanşanın İşine Son Verildi
Çalışanşanın durumunun pasif hale geldiği, şirketten nihai resmi ayrılışını temsil eder. Bu event, çalışanın durum alanının 'Terminated' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, çalışan süreç döngüsü vakasının kesin sonunu işaretler. Bu durum değişikliğinin yürürlük tarihi, çalışanın resmi iş akdi sonlanma tarihidir.

Nereden Alınır??

ADP'deki çekirdek İK profil data'sındaki 'Çalışanşan Durumu' alanından çıkarılır. Bu durum değişikliğinin yürürlük tarihi, event zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılır.

Yakala

'Employee Status' alanının 'Terminated' olarak değişmesinin yürürlük tarihi.

Event tipi inferred
Fesih Başlatıldı
Bir çalışanın istifası veya istemsiz fesih ile tetiklenen işten ayrılma sürecinin başlangıcını gösterir. Bu event, bir fesih işleminin sisteme ilk kez girilmesiyle yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, tüm işten ayrılma prosedürlerinin tetikleyicisidir. İşten ayrılma verimliliğini analiz etmek için başlangıç noktasıdır ve Erken Çalışanşan Ayrılma Oranı KPI'ı için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bir yönetici veya İK kullanıcısı bir işten çıkarma iş akışını (workflow) başlattığında ADP İK modülünden alınır. Bu işlemin oluşturulma tarihi zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılır.

Yakala

İşten çıkarma talebinin veya işleminin oluşturulma tarihi.

Event tipi explicit
İş Talebi Oluşturuldu
Yeni veya mevcut bir pozisyon için işe alım talebinin resmi olarak oluşturulmasını işaret eder. Bu event, işe alım modülü içindeki yeni bir iş talebi kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ından yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, işe alım sürecinin temel tetikleyicisidir. İşe Alım Süresi KPI'ını ölçmek ve işe alım hunisinin verimliliğini analiz etmek için başlangıç noktası görevi görür.

Nereden Alınır??

ADP İşe Alım ve İşe Yerleştirme modülünden alınmıştır. Bu genellikle iş pozisyonu kaydının oluşturulma tarihiyle birlikte kaydedilen açık bir event'tir.

Yakala

İşe alım modülündeki iş ilanı kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ı.

Event tipi explicit
Teklif Kabul Edildi
Adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesini işaret eder ve ön-oryantasyon sürecini başlatır. Bu event, adayın başvuru durumunun 'Teklif Kabul Edildi' veya 'İşe Alındı' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, ana işe alım döngüsünü sonlandırır ve İşe Alım Süresi KPI'ı için bitiş noktasıdır. Adaydan yeni çalışana geçişi ifade eder.

Nereden Alınır??

ADP İşe Alım ve İstihdam modülündeki aday başvuru kaydındaki durum değişikliklerinden çıkarılır. Bu durum değişikliğinin tarihi, event zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılır.

Yakala

Aday başvurusunun durumunun 'Teklif Kabul Edildi' veya 'İşe Alındı' olarak değişmesi.

Event tipi inferred
`Eğitim Atandı`
Belirli bir eğitim kursunun veya öğrenim planının bir çalışana atandığını gösterir. Bu, öğrenim yönetim sisteminde bir atama kaydının oluşturulmasıyla yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, zorunlu eğitim uyumluluğunu izlemek ve çalışan gelişimini takip etmek için büyük önem taşır. Eğitim Atama-Tamamlama Oranı KPI'ının ilk yarısını oluşturur.

Nereden Alınır??

Bu bilgi ADP Yetenek veya Öğrenme modülünden gelir. Eğitim atama kaydının zaman damgası (zaman damgası)'i kullanılır.

Yakala

Çalışanşan için eğitim atama kaydının oluşturulma tarihi.

Event tipi explicit
Aday Başvurdu
Bir adayın açık bir iş pozisyonu için başvurusunu gönderdiği anı temsil eder. Bu, yeni bir aday profilinin sistemde belirli bir iş pozisyonuna bağlandığında kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Başvuruları takip etmek, kaynak bulma kanallarının etkinliğini analiz etmeye ve her pozisyon için işe alım sürecine giren aday hacmini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

ADP İşe Alım ve İstihdam modülünde yer alır. Bu event, adayın başvuru kaydının oluşturulduğu zaman damgası (zaman damgası)'a karşılık gelir.

Yakala

Aday başvuru kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ı.

Event tipi explicit
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
İşe alım öncesi arka plan inceleme sürecinin başlangıcını temsil eder. Bu genellikle bir üçüncü taraf inceleme satıcısı ile sipariş verildiğinde veya dahili bir sürecin başlatıldığında kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, kritik bir uyumluluk kontrol noktasıdır. Bu activity'yi izlemek, işe alım politikalarına ve işe alım öncesi tarama için SLA'lara uyumu güçlüaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu bilgi, ADP İşe Alım modülünden veya entegre bir arka plan kontrolü sağlayıcısından gelebilir. Genellikle bir durum değişikliğinden veya 'Arka Plan Kontrolü Başlangıç Tarihi' gibi belirli bir tarih alanından çıkarılır.

Yakala

'Arka Plan Kontrolü Devam Ediyor' durum değişikliğiyle ilişkili zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Çıkış Mülakatı Yapıldı
Ayrılan çalışanla yapılan işten ayrılma mülakatının tamamlanmasını temsil eder. Bu genellikle manuel olarak bir tarih alanı veya işten ayrılma kontrol listesindeki tamamlanmış bir görev aracılığıyla kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Her ne kadar her zaman zorunlu olmasa da, bu etkinliğin takibi, standart bir işten ayrılış sürecinin parçası olarak ayrılan çalışanlardan değerli geri bildirimlerin toplanmasını güçlüaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu data, bir işten ayrılma iş akışını (workflow)nun parçası olarak ADP İK modülünde veya özel bir yetenek yönetimi modülünde saklanabilir. Genellikle manuel olarak doldurulan bir tarih alanıdır.

Yakala

Bir 'İşten Ayrılma Mülakatı Tamamlanma Tarihi' alanının doldurulması.

Event tipi explicit
İşe Alım Başlatıldı
Yeni işe alım oryantasyon sürecinin veya iş akışını (workflow)n resmi başlangıcını temsil eder. Bu event genellikle bir oryantasyon görev kontrol listesi veya iş akışını (workflow)n yeni çalışana atandığında alınır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, yeni çalışan entegrasyon sürecinin başlangıcını işaretler. Bu noktadan tamamlanmaya kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

ADP Onboarding modülünden alınmıştır. Bu genellikle oryantasyon iş akışını (workflow)nun veya ilk oryantasyon görevinin atama tarihinden çıkarılır.

Yakala

İşe alım kontrol listesi veya iş akışını (workflow)nun atama tarihi.

Event tipi inferred
İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı
Varlık iadesi ve sistem erişiminin iptali gibi gerekli tüm işten ayrılma (offboarding) görevlerinin tamamlanmasını işaret eder. Bu event, işten ayrılma kontrol listesi veya Workflow'un nihai, tamamlanmış durumuna ulaştığında çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, güvenli ve uyumlu bir çalışan ayrılışını güçlüak için gereklidir. İşten Ayrılma Süreci Tamamlama analizi için bitiş noktasıdır.

Nereden Alınır??

ADP İK veya İşe Alım modüllerindeki işten ayrılma kontrol listesinden veya workflow'dan çıkarılır. Son görev tamamlanmasının veya genel workflow tamamlanmasının zaman damgası (zaman damgası)'i kullanılır.

Yakala

Ana işten ayrılma kontrol listesi veya iş akışını (workflow)nun tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ı.

Event tipi inferred
Performans Değerlendirmesi Yapıldı
Bir çalışan için resmi bir performans değerlendirme döngüsünün tamamlanmasını temsil eder. Bu genellikle performans değerlendirme formunun veya iş akışını (workflow)n tamamlanma tarihinden alınır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, performans yönetimi sürecinde önemli bir kilometre taşıdır. Bunu izlemek, organizasyon genelindeki değerlendirmelerin zamanındalığını ve tutarlılığını denetlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

ADP Performans Yönetimi modülünden alınmıştır. İnceleme formunun tamamlanma tarihi veya son onay zaman damgası (zaman damgası)'inden çıkarılır.

Yakala

Performans değerlendirme formunun tamamlanma veya nihai onay tarihi.

Event tipi inferred
Rol Değişikliği Başlatıldı
Bir sürecin başlangıcını işaret eder ve bir çalışanın rolünü değiştirmeyi, yatay geçişleri veya transferleri içerir. Bu, bir 'İş Değişikliği' talebi veya işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, iç hareketlilik süreçlerini analiz etmek için başlangıç noktasıdır. Başlangıçtan onaya kadar geçen süreyi anlamak, yetenek yönetimindeki verimliliği ortaya koyar.

Nereden Alınır??

Genellikle bir yönetici self-service eylemi aracılığıyla ADP İK modülünden alınmıştır. Bir iş değişikliği talep işleminin oluşturulma tarihinden kaydedilir.

Yakala

Bir iş veya pozisyon değişikliği talebinin oluşturulma tarihi.

Event tipi explicit
Teklif Sunuldu
Bir adaya resmi bir iş teklifi sunulduğunu belirtir. Bu genellikle adayın başvuru kaydındaki durum değişikliğinden, 'Teklif Uzatıldı' veya 'Teklif Bekleniyor' gibi bir duruma geçişinden anlaşılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, işe alım sürecinde önemli bir dönüm noktasıdır. Başvurudan teklife kadar geçen süreyi ölçmek, tarama ve mülakat aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

ADP İşe Alım ve İstihdam modülündeki adayın başvurusundaki durum değişikliklerinden çıkarılır. Durum değişikliğinin zaman damgası (zaman damgası)'i, olay zamanı olarak kullanılır.

Yakala

Aday başvurusunun durumunun 'Teklif Sunuldu' veya benzer bir duruma değişmesi.

Event tipi inferred
Terfi Onaylandı
Bir çalışanın yeni bir rol veya unvan için terfisinin resmi onayını temsil eder. Bu event, çalışanın 'Job Role' veya 'Title' alanının değiştiği yürürlük tarihinden alınır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, iç hareketlilik ve yetenek geliştirmenin önemli bir göstergesidir. İç Hareketlilik Süresi KPI'ını hesaplamak için gereklidir.

Nereden Alınır??

ADP çekirdek İK modülündeki çalışanın kaydında 'İş Unvanı' veya 'İş Kodu' alanındaki bir değişiklikten çıkarılır. Bu değişikliğin yürürlük tarihi, olay zamanıdır.

Yakala

Çalışanşanın Job Title alanındaki bir değişikliğin yürürlük tarihi.

Event tipi inferred
Ücret Değişikliği Onaylandı
Çalışanşanın maaş veya ücret paketinde yapılan bir değişikliğin onaylandığını gösterir. Bu, sistemde bir ücret değişikliği işleminin tamamlanmasıyla kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Ücretlendirme değişikliklerini analiz etmek; maaş eğilimleri, bütçe uyumu ve performans değerlendirmeleri veya terfilerin sonuçları hakkında stratejik bilgiler sunar.

Nereden Alınır??

ADP'deki İK veya Tazminat modülünden alınmıştır. Bu, onaylanmış ücret değişikliğiyle ilişkili yürürlük tarihi olan açık bir event'tir.

Yakala

Onaylanmış bir ücret değişikliği işleminin yürürlük tarihi.

Event tipi explicit
Yan Hak Kaydı Tamamlandı
Çalışanşanın ilk yan haklar seçim sürecini başarıyla tamamlamasını temsil eder. Bu, çalışanın yan haklar kaydının tamamlandı veya onaylandı olarak işaretlendiğinde alınır.
Neden Önemli?dir?

Fayda kaydının zamanında yapılması, çalışan memnuniyeti ve uyumluluk için büyük önem taşır. Bu activity'deki gecikmeler, işe alım iletişimi veya sistem kullanılabilirliği ile ilgili sorunlara işaret edebilir.

Nereden Alınır??

ADP Yan Haklar Yönetimi modülünden alınmıştır. Bu genellikle 'Enrollment Completion Date' veya 'Enrolled' durum değişikliğinden çıkarılır.

Yakala

Fayda kaydı durumsünün 'Tamamlandı' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

ADP Workforce Now'dan Verilerinizi Nasıl Alırsınız

Bu süreç için veri çıkarma yöntemleri şu anda doğrulanmaktadır. Lütfen daha sonra tekrar kontrol edin veya bize ulaşın yardım için.