Votre modèle de données pour le processus 'Du recrutement au départ' - Cycle de vie du collaborateur

Ce horodatage marque le début d'une activité et est indispensable pour l'analyse des processus. Il établit l'ordre chronologique des événements, ce qui est nécessaire pour construire la cartographie des processus et comprendre le flux du cycle de vie de l'employé.

L'horodatage de l'événement est utilisé pour calculer toutes les métriques temporelles, telles que les temps de cycle entre les activités (par exemple, le temps d'embauche) et la durée des étapes spécifiques. L'analyse des horodatages révèle les retards, les points de blocage et la vitesse globale du processus.

Il fournit la dimension temporelle du processus, permettant tous les calculs de durée, l'analyse des points de blocage et l'ordonnancement correct des événements.

Généralement trouvé comme 'date de création', 'date effective' ou 'date de dernière modificationication' sur les enregistrements danss divers modules d'ADP Workforce Now.

L'ID Employé sert d'identifiant unique pour le cycle de vie de chaque individu dans l'organisation. Tous les événements, de la candidature à la fin de contrat, sont liés à cet ID, ce qui permet une vue d'ensemble du parcours de l'employé.

En Process Mining, cet ID est indispensable en tant que ID du cas. Il relie toutes les activités disparates comme 'Intégration Initiée', 'Évaluation de Performance Effectuée' et 'Employé Licencié' en un flux unique de processus chronologique pour chaque employé. Cela permet une analyse complet du parcours de chaque employé dans l'entreprise.

C'est l'élément clé qui relie tous les événements liés aux employés, rendant possible la reconstruction et l'analyse de l'ensemble du processus du cycle de vie des employés.

C'est une clé primaire dans la plupart des tables de données maîtres des employés au sein d'ADP Workforce Now.

Cet attribut décrit une seule étape ou un jalon du processus du recrutement au départ. Chaque enregistrement dans le journal d'événements représente une activité, telle que 'Offre Émise' ou 'Évaluation de Performance Effectuée'.

La séquence de ces activités forme la cartographie des processus. L'analyse des différentes activités, de leur ordre et de leur fréquence est l'essence du Process Mining. Elle aide à comprendre le travail effectué, à identifier les écarts par rapport au processus standard et à localiser les points de blocage.

Il définit les étapes du processus, pour visualiser du flux de processus et l'analyse des variations et des performances du processus.

Dérivé de divers modules dans ADP Workforce Now, représentant des événements commerciaux. Cela nécessite souvent de faire correspondre les événements système ou les changements de statut à des noms d'activité standardisés.

Cet attribut indique la la réactualisation des données dans l'outil de Process Mining. C'est un horodatage unique appliqué à l'ensemble du jeu de données lors de chaque chargement de données.

Cette information est indispensablele pour que les utilisateurs comprennent l'actualité de l'analyse. Elle les aide à savoir s'ils consultent des données d'hier, de la semaine dernière ou du mois dernier, ce qui cadre leur interprétation de la performance du processus et des changements récents.

Il informe les utilisateurs de la la réactualisation des données, garantissant qu'ils comprennent le cadre temporel de l'analyse et peuvent faire confiance aux résultats.

Généré et horodaté sur le jeu de données par le flux de données ou l'outil ETL au moment de l'extraction des données.

Cet attribut identifie l'origine des données. Pour cette vue de processus, il s'agira principalement de 'ADP Workforce Now', mais dans un contexte plus large, les événements pourraient provenir d'autres systèmes intégrés comme un Applicant Tracking System (ATS) ou un Learning Management System (LMS).

Le suivi du système source est indispensable pour la validation des données, le dépannage et la compréhension de la portée des données de processus. Il assure la clarté sur la provenance des données, en particulier dans les environnements avec plusieurs systèmes RH intégrés.

Il fournit un contexte essentiel sur l'origine des données, essentiel pour la gouvernance des données, la validation et la gestion des analyses de processus couvrant plusieurs systèmes.

C'est généralement une valeur statique ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des données (ETL) pour étiqueter les enregistrements.

La Date d'embauche est un attribut clé pour l'analyse du cycle de vie. Elle sert de référence pour le calcul de l'ancienneté de l'employé et est une donnée d'entrée essentielle pour le KPI 'Taux d'attrition précoce des employés', qui mesure le taux de rotation (turnover) sur une période spécifique après cette date. Elle ancre le parcours de l'employé et permet une analyse de cohortes basée sur le temps pour observer l'évolution des processus et des résultats.

Il est indispensable pour calculer l'ancienneté des employés et identifier les tendances d'attrition précoce, ce qui peut signaler des problèmes dans le processus d'embauche ou d'intégration (intégration).

Un champ standard et essentiel dans le profil RH principal de l'employé dans ADP Workforce Now.

Ce champ marque la fin d'une activité. Il est impératif pour calculer le temps de traitement ou la durée des tâches individuelles dans le cycle de vie de l'employé. Par exemple, la différence entre l'horodatage de l'événement et l'horodatage de fin d'événement pour 'Vérification des antécédents lancée' représenterait la durée de la vérification. Cela aide à identifier les activités spécifiques qui prennent plus de temps que prévu.

Le calcul précis des durées d'activité est indispensable pour identifier les points de blocage et mesurer l'efficacité des étapes spécifiques comme les tâches d'intégration ou les évaluations de performance.

Consultez la documentation ADP Workforce Now. Il peut s'agir d'un champ distinct ou inféré d'un changement de statut ultérieur.

Lorsque le cycle de vie d'un employé se termine, la raison du départ fournit un contexte essentiel sur son départ. Ces données sont indispensables pour le tableau de bord 'Tendances de l'attrition précoce des employés', où elles aident à différencier les départs regrettables des non regrettables. L'analyse des raisons de départ peut révéler des problèmes sous-jacents liés à la gestion, à la culture d'entreprise ou à la rémunération qui nécessitent d'être abordés.

Comprendre pourquoi les employés partent est indispensable pour développer des stratégies de rétention efficaces et améliorer l'expérience globale des employés.

Ces données sont collectées durant le workflow de résiliation dans ADP Workforce Now.

Cet attribut identifie la ressource humaine impliquée dans une étape du processus. L'analyse des activités par utilisateur permet de comprendre la répartition de la charge de travail, d'identifier les besoins en formation ou de signaler les cas où des individus spécifiques sont associés à des retards ou des écarts de processus. Par exemple, vous pourriez analyser si les tâches d'intégration sont effectuées plus rapidement par certains membres de l'équipe RH.

Il offre une responsabilisation et permet une analyse des performances au niveau individuel ou d'équipe, aidant à améliorer l'allocation des ressources et la formation.

Consultez la documentation ADP Workforce Now. Souvent trouvé dans des champs tels que Modified By, Created By ou Processor.

Cet attribut permet la segmentation du processus du recrutement au départ par unité organisationnelle. En filtrant ou en comparant les services, les analystes peuvent identifier des variations dans les temps de cycle d'embauche, l'efficacité de l'intégration ou les taux de rotation (turnover). Par exemple, le tableau de bord 'Analyse du temps de cycle d'embauche' s'appuie sur cet attribut pour montrer quels services ont les délais d'embauche les plus longs ou les plus courts.

L'analyse au niveau du département est indispensablele pour identifier les problèmes de processus localisés et adapter les initiatives d'amélioration à des domaines d'activité spécifiques.

Disponible dans les données de poste ou d'affectation organisationnelle de l'employé dans ADP Workforce Now.

Cet attribut suit l'état général du cas du cycle de vie de l'employé. Il est indispensable pour comprendre la composition actuelle de la main-d'œuvre et pour filtrer les analyses sur des populations d'employés spécifiques, comme uniquement les employés actifs pour l'analyse des évaluations de performance, ou uniquement les employés dont le contrat a été résilié pour l'analyse de la fin de contrat. Le statut change en réponse à des événements clés du cycle de vie comme 'Offre acceptée' ou 'Employé Congédié'.

Il fournit un contexte critique pour le case, permettant aux analystes de filtrer les populations d'employés pertinentes et de comprendre le flux de processus menant à différents résultats.

Un champ principal du profil de base de l'employé dans ADP Workforce Now, souvent intitulé « Statut d'emploi » ou similaire.

Le titre de poste offre un niveau de détail plus granulairesre que le Service pour l'analyse des processus RH. Il est indispensable pour comprendre comment les processus varient selon les rôles, tels que les postes de direction par rapport aux postes de débutants. Cet attribut est utilisé dans des dashboards comme « Analyse du temps de cycle de recrutement » et « Mobilité interne des talents » pour ventiler les temps de cycle et les modèles de mouvement par rôle.

Il permet une analyse spécifique aux rôles pour comprendre si les modèles d'embauche, de promotion ou de rotation sont concentrés dans des fonctions professionnelles particulières.

Disponible dans les données de poste de l'employé dans ADP Workforce Now.

La Date cible de l'SLA est une donnée essentielle pour la conformité et le suivi de la performance. Elle définit la durée attendue pour certaines tâches critiques. Cet attribut constitue la base du KPI 'Respect de l'SLA, Vérification des antécédents' et est utilisé dans le tableau de bord 'Suivi de la Conformité et des Tâches Critiques' pour signaler les éléments en retard. En comparant l'horodatage d'achèvement réel à cette date cible, l'outil de Process Mining peut identifier automatiquement les manquements.

Il permet une surveillance automatisée de la conformité et des accords de niveau de service, soulignant les retards dans les tâches critiques qui pourraient présenter des risques commerciaux ou juridiques.

Consultez la documentation ADP Workforce Now. Il peut s'agir d'un champ personnalisé ou dérivé basé sur des règles métier (ex. : Hire Date + 5 jours).

La Date de fin de contrat marque la fin du cycle de vie de l'employé. Elle est utilisée conjointement avec la Date d'embauche pour calculer l'ancienneté finale d'un employé. Cet attribut est indispensable pour analyser les taux de rotation (turnover), comprendre la durée du processus de départ et segmenter la population d'employés pour une analyse historique.

Cette date marque la fin du parcours de l'employé, permettant le calcul précis des métriques d'ancienneté et de rotation du personnel.

Un champ standard qui est renseigné lorsque le processus de fin de contrat est terminé dans ADP Workforce Now.

C'est un attribut booléen calculé qui simplifie l'analyse de l'attrition. Il est dérivé en comparant la 'TerminaisonDate' à la 'HireDate'. Si la différence est inférieure à un seuil défini (par exemple, 365 jours), le drapeau est défini sur vrai. Cet attribut alimente directement le tableau de bord 'Tendances d'attrition précoce des employés' et le KPI correspondant, ce qui facilite le filtrage et l'agrégation des cas de rotation précoce.

Il simplifie l'identification et l'analyse de la rotation précoce du personnel, un indicateur clé des problèmes potentiels dans les processus de recrutement et d'intégration.

Calculé dans l'outil de Process Mining en comparant la Date d'embauche (HireDate) et la Date de fin de contrat (TerminaisonDate).

Cet attribut capture le résultat de l'activité 'Évaluation de Performance Effectuée'. Il peut être utilisé pour corréler la performance avec d'autres événements du cycle de vie, tels que les promotions, les changements de rémunération ou les fins de contrat. L'analyse de ces données peut aider à évaluer l'efficacité du processus de gestion de la performance et à identifier des tendances, par exemple si les employés très performants sont plus susceptibles d'être promus ou de quitter l'entreprise.

Il relie les résultats de performance aux événements de processus, permettant une analyse plus approfondie de la gestion des talents, de la rétention et de l'impact des évaluations de performance.

Les données proviennent du module de gestion de la performance au sein d'ADP Workforce Now.

L'ID de demande de poste relie toutes les activités de recrutement initiales, de la création à l'acceptation de l'offre, à un poste ouvert spécifique. Il agit comme un sous-identifiant dans le cycle de vie de l'employé plus large. Ceci est particulièrement utile pour le tableau de bord 'Analyse du temps de cycle d'embauche' afin de mesurer précisément le délai d'embauche pour chaque poste distinct, même si plusieurs candidats sont considérés.

Il permet une analyse précise de l'entonnoir de recrutement et des temps de cycle pour chaque poste spécifique, plutôt que seulement par candidat.

Provient du module de recrutement ou d'acquisition de talents au sein d'ADP Workforce Now.

Cet attribut aide à analyser le processus du recrutement au départ sous une perspective géographique. Il peut être utilisé pour comparer la performance des processus, tels que les délais d'embauche ou les taux de rotation (turnover), entre différents bureaux, villes ou pays. Cela peut mettre en évidence des différences régionales dans les pratiques de gestion, les conditions du marché du travail ou les exigences de conformité qui ont un impact sur le cycle de vie de l'employé.

Il permet une segmentation géographique pour identifier les variations régionales des processus et s'assurer que les pratiques RH sont efficaces et conformes dans toutes les implantations.

Un champ standard dans le profil et les données de poste de l'employé au sein d'ADP Workforce Now.

L'unité commerciale offre un regroupement organisationnel de niveau supérieur au service. Elle est utile pour les dashboards de direction qui comparent les performances des principales divisions de l'entreprise. Par exemple, une analyse pourrait révéler qu'une unité commerciale présente un taux de mobilité interne nettement plus élevé, ce qui inciterait à approfondir l'examen de ses pratiques de développement des talents.

Il permet une analyse stratégique de haut niveau des processus RH, aidant la direction à comprendre les performances et les tendances à travers les différentes divisions.

Fait partie des données de structure organisationnelle dans ADP Workforce Now, associées au poste d'un employé.

Cet attribut fournit un contexte pour les activités 'Formation Assignée' et 'Formation Complétée'. Il permet l'analyse de programmes de formation spécifiques, tels que les formations obligatoires de conformité ou les cours de développement spécifiques à un rôle. Le tableau de bord 'Affectation et Réalisation des Formations' utilise cet attribut pour suivre les taux d'achèvement des différents cours et identifier les programmes de formation qui pourraient avoir un faible engagement ou être fréquemment en retard.

Il permet une analyse granulaire de l'efficacité des programmes de formation, de la conformité et de la progression du développement des employés.

Provient du module de Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS) au sein d'ADP Workforce Now ou d'un LMS tiers intégré.

Cet attribut est dérivé en comparant l'horodatage de fin d'une activité avec sa 'SlaTargetDate'. Le résultat est un statut simple et clair comme 'À temps' ou 'En retard'. Il est utilisé dans le tableau de bord 'Suivi de la Conformité et des Tâches Critiques' pour offrir une vue rapide de la performance SLA, permettant aux utilisateurs d'identifier et d'explorer rapidement les tâches en retard sans avoir à effectuer manuellement des comparaisons de dates.

Il traduit les comparaisons de dates complexes en un statut simple et exploitable, facilitant ainsi la surveillance et la gestion de la conformité aux SLA à l'échelle de l'organisation.

Calculé dans l'outil de Process Mining en comparant l'horodatage de fin d'événement (EventCompletionHorodatage) de l'activité à la Date cible de SLA (SlaTargetDate).