Ihr Mitarbeiter-Onboarding Daten-Template
Ihr Mitarbeiter-Onboarding Daten-Template
- Empfohlene Attribute für eine umfassende Analyse
- Wichtige Aktivitäten, die entlang der Onboarding Journey überwacht werden müssen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenextraktion für Oracle HCM Onboarding
Mitarbeiter-Onboarding-Attribute
| Name | Beschreibung | ||
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Aktivitätsname
ActivityName
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Der Name eines spezifischen Events oder einer Aufgabe, die während des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses aufgetreten ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein innerhalb der Onboarding-Journey, wie z.B. „Angebot angenommen“, „Hintergrundprüfung abgeschlossen“ oder „Orientierung am ersten Tag durchgeführt“. Diese Aktivitäten bilden die Bausteine der Prozesslandkarte. Die Analyse der Abfolge und Dauer dieser Aktivitäten ist grundlegend für das Process Mining. Sie hilft, Engpässe, Abweichungen vom Standardprozess und Möglichkeiten zur Automatisierung oder Verbesserung zu identifizieren. Das Verständnis des Aktivitätenflusses ist entscheidend für Dashboards in Bezug auf Zykluszeit und Prozessvarianten.
Bedeutung
Dieses Attribut definiert die Schritte im Prozess und ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Onboarding-Workflows, der Engpässe und der Variationen.
Datenquelle
Dies wird typischerweise aus den Event- oder Aufgabenprotokollen innerhalb des Oracle HCM Onboarding Moduls bezogen. Es kann ein standardisierter Aufgabenname oder ein Statusänderungsdatensatz sein.
Beispiele
Angebot angenommen`Hintergrundprüfung` initiiertVorbereitende Unterlagen abgeschlossenErster Tag Einführung durchgeführt
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Ereigniszeit
EventTime
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Der Zeitstempel, der angibt, wann eine bestimmte Onboarding-Aktivität oder ein Event aufgetreten ist. | ||
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Beschreibung
Event Time erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aufgabe abgeschlossen oder ein Meilenstein erreicht wurde. Diese chronologischen Daten bilden die Grundlage für die Berechnung aller zeitbasierten Metriken im Process Mining. Dieses Attribut wird verwendet, um Events korrekt zu ordnen, die Dauer zwischen Aktivitäten zu berechnen, die gesamte Durchlaufzeit des Onboarding-Prozesses zu messen und Verzögerungen zu identifizieren. Es ist unerlässlich für nahezu alle Dashboards und KPIs, einschließlich Engpassanalyse und Durchlaufzeitverfolgung.
Bedeutung
Dieser Zeitstempel ist entscheidend für die Sortierung von Events, die Berechnung von Dauern und die Messung der Prozessleistung anhand zeitbasierter Ziele.
Datenquelle
Diese Information wird normalerweise zusammen mit jeder Aktivität in den Transaktions- oder Event Logs des Oracle HCM Onboarding Moduls erfasst.
Beispiele
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
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Onboarding Case
OnboardingCase
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Der eindeutige Identifikator, der alle Events und Aktivitäten für die Onboarding-Journey eines einzelnen neuen Mitarbeiters gruppiert. | ||
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Beschreibung
Der Onboarding Case dient als zentraler Identifikator für den gesamten Onboarding-Prozess, von der Angebotsannahme bis zur vollständigen Integration. Jeder Case repräsentiert den vollständigen Lebenszyklus eines neuen Mitarbeiters. Im Process Mining ist dieses Attribut unerlässlich, um alle zugehörigen Aktivitäten zu einer kohärenten End-to-End-Prozesslandkarte zusammenzufügen. Es ermöglicht die Analyse von Prozessvarianten, Zykluszeiten und Ergebnissen für individuelle Onboarding-Journeys und bietet so eine umfassende Sicht darauf, wie verschiedene neue Mitarbeiter den Prozess erleben.
Bedeutung
Dies ist der zentrale Identifikator, der alle zugehörigen Onboarding-Aktivitäten miteinander verbindet und so die Analyse des gesamten Prozessflusses für jeden neuen Mitarbeiter ermöglicht.
Datenquelle
Dieser Identifikator wird typischerweise innerhalb des Oracle HCM Onboarding Moduls generiert, wenn die Journey eines Kandidaten initiiert wird. Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation oder einen Systemadministrator, um das spezifische Feld zu identifizieren.
Beispiele
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Abteilung des neuen Mitarbeiters
NewHireDepartment
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Die Abteilung oder Organisationseinheit, der der neue Mitarbeiter beitritt. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt die Abteilung, wie z.B. „Vertrieb“, „Entwicklung“ oder „Finanzen“, an, der der neue Mitarbeiter zugewiesen ist. Es ist eine Schlüsseldimension für die Segmentierung und den Vergleich des Onboarding-Prozesses. Durch Filtern oder Vergleichen nach Abteilung können Analysten feststellen, ob sich die Onboarding-Erfahrung oder Effizienz innerhalb der Organisation unterscheidet. Dies kann Best Practices in bestimmten Abteilungen hervorheben oder andere identifizieren, die zusätzliche Unterstützung oder Prozessverbesserungen benötigen könnten. Es ist entscheidend für das Verständnis, wie die Prozessleistung je nach Geschäftskontext variiert.
Bedeutung
Ermöglicht die Segmentierung von Onboarding-Daten, um die Prozesseffizienz und Erfahrung in verschiedenen Teilen der Organisation zu vergleichen.
Datenquelle
Dies ist ein Kernattribut der Position des neuen Mitarbeiters und wird in seinem Mitarbeiterprofil innerhalb von Oracle HCM gespeichert.
Beispiele
Vertrieb und MarketingSoftware EngineeringFinanzenPersonalwesen
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Aktivitätsdauer
ActivityDuration
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Die berechnete Zeit, die zur Durchführung einer bestimmten Onboarding-Aktivität benötigt wird. | ||
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Beschreibung
Diese Metrik repräsentiert die Verarbeitungszeit einer Aktivität, berechnet als Differenz zwischen ihren End- und Start-Zeitstempeln. Falls eine Endzeit nicht verfügbar ist, kann sie als die Zeit bis zum Beginn der nächsten Aktivität geschätzt werden. Die Aktivitätsdauer ist ein Eckpfeiler der Process Mining Analyse und fließt direkt in das Dashboard „Aktivitäts-Engpassanalyse“ ein. Indem hervorgehoben wird, welche Schritte die meiste Zeit in Anspruch nehmen, können Prozessverantwortliche ihre Verbesserungsbemühungen auf die Bereiche konzentrieren, die den größten Einfluss auf die gesamte Zykluszeit haben.
Bedeutung
Misst direkt die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, was für die Identifizierung von Engpässen und die Priorisierung von Prozessverbesserungsbemühungen unerlässlich ist.
Datenquelle
Dies ist eine berechnete Metrik, die durch Subtraktion der „EventTime“ (StartTime) von der „EventEndTime“ abgeleitet wird.
Beispiele
25920086400604800
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Ausgeführt von Benutzer
PerformedByUser
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Die Benutzer-ID oder der Name des Mitarbeiters oder Systems, das die Onboarding-Aktivität ausgeführt hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die menschliche Ressource, wie z.B. einen HR-Spezialisten, einen einstellenden Manager oder den neuen Mitarbeiter selbst, die für die Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist. Es kann auch automatisierte Aktionen angeben, die vom System ausgeführt werden. Die Analyse, wer welche Aktivitäten durchführt, hilft beim Verständnis der Ressourcenzuweisung, der Arbeitslastverteilung und des Automatisierungsgrades. Sie kann aufzeigen, ob Verzögerungen mit bestimmten Teams oder Rollen verbunden sind, und ist nützlich, um Möglichkeiten für gezielte Schulungen oder Prozessneugestaltungen zu identifizieren.
Bedeutung
Identifiziert den Akteur für jede Aktivität und ermöglicht die Analyse von Arbeitslast, Ressourcenleistung und Automatisierungsgraden innerhalb des Prozesses.
Datenquelle
Diese Information ist üblicherweise im Audit Trail oder in den Event-Verlaufsprotokollen innerhalb von Oracle HCM Onboarding zu finden, verbunden mit jeder Aufgabe oder Transaktion.
Beispiele
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
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Berufsbezeichnung des neuen Mitarbeiters
NewHireJobTitle
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Die offizielle Berufsbezeichnung des neuen Mitarbeiters. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut enthält die spezifische Rolle des neuen Mitarbeiters, zum Beispiel „Senior Software Engineer“ oder „Account Executive“. Es bietet eine weitere Detailebene für die Prozessanalyse. Verschiedene Jobrollen können einzigartige Onboarding-Anforderungen haben, wie z.B. spezialisierte Schulungen oder Ausrüstung. Die Analyse des Prozesses nach Berufsbezeichnung kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass diese einzigartigen Bedürfnisse effizient erfüllt werden, und Muster aufdecken, wie z.B. längere IT-Bereitstellungszeiten für technische Rollen.
Bedeutung
Bietet Kontext zur Rolle des neuen Mitarbeiters und ermöglicht die Analyse, ob sich Onboarding-Prozesse für verschiedene Jobfunktionen oder -ebenen unterscheiden.
Datenquelle
Dies ist Teil der Kern-Jobinformationen für einen neuen Mitarbeiter, die in seinem Mitarbeiterdatensatz in Oracle HCM gespeichert sind.
Beispiele
Senior Software EngineerAccount Executive`HR-Generalist`Produktmanager
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Compliance-Fälligkeitsdatum
ComplianceDueDate
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Die Frist, bis zu der obligatorische Schulungen oder Compliance-Aufgaben abgeschlossen sein müssen. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt das angestrebte Abschlussdatum für kritische Onboarding-Aufgaben an, insbesondere solche, die sich auf rechtliche, regulatorische oder unternehmenspolitische Anforderungen beziehen. Es fungiert als Service Level Agreement (SLA) für Compliance-Aktivitäten. In der Analyse wird dieses Datum mit dem tatsächlichen Abschluss-Zeitstempel von Aktivitäten wie „Obligatorische Schulung abgeschlossen“ verglichen, um festzustellen, ob Compliance-Ziele erreicht werden. Es ist die Grundlage für den KPI „Pünktliche Schulungsabschlussrate“ und das Dashboard „Compliance-Einhaltungsüberwachung“.
Bedeutung
Dieses Datum ist unerlässlich für die Compliance-Überwachung, die Berechnung der pünktlichen Abschlussquoten für obligatorische Aufgaben und die Minderung von Unternehmensrisiken.
Datenquelle
Dieses Datum wird oft in der Onboarding-Aufgabenkonfiguration oder dem Journey Template innerhalb von Oracle HCM definiert, möglicherweise basierend auf dem Einstellungsdatum berechnet.
Beispiele
2024-06-302024-07-152024-08-30
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Endzeit des Events
EventEndTime
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Der Zeitstempel, wann eine Aktivität mit messbarer Dauer abgeschlossen wurde. | ||
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Beschreibung
Während die Event Time (StartTime) den Beginn oder ein punktuelles Event markiert, kennzeichnet die Event End Time den Abschluss. Die Verfügbarkeit von Start- und Endzeiten ermöglicht eine präzise Dauererfassung von Aktivitäten wie 'Background Check'.\n\nDieses Attribut ist essenziell für die Berechnung der
Bedeutung
Ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitätsbearbeitungszeiten, was entscheidend für die genaue Identifizierung von Prozessengpässen und Ineffizienzen ist.
Datenquelle
Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation. Diese Informationen sind möglicherweise in Aufgaben- oder Workflow-Tabellen zusammen mit der Startzeit verfügbar.
Beispiele
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
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Offizielles Startdatum
OfficialStartDate
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Der offizielle erste Arbeitstag des neuen Mitarbeiters. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut ist ein kritisches Datum, das als wichtiger Meilenstein im Onboarding-Prozess dient. Es trennt Aktivitäten vor der Einstellung von Aktivitäten nach der Einstellung. Dieses Datum wird als Basislinie für mehrere wichtige KPIs verwendet, einschließlich der „Pre-Employment Cycle Time“, „Time to Team Introduction“ und der „First Day Ready Rate“. Die Analyse von Aktivitäten im Verhältnis zum Startdatum hilft zu beurteilen, ob sich das Unternehmen ausreichend auf die Ankunft des neuen Mitarbeiters vorbereitet und sicherstellt, dass dieser vom ersten Tag an produktiv sein kann.
Bedeutung
Dient als kritischer Meilenstein, um die Effizienz vor der Einstellung zu messen und zu beurteilen, ob der neue Mitarbeiter für den Erfolg am ersten Tag gerüstet ist.
Datenquelle
Dies ist ein grundlegendes Feld im Datensatz des neuen Mitarbeiters innerhalb des Oracle HCM Core HR-Moduls.
Beispiele
2024-06-012024-07-152024-08-01
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Personalverantwortlicher
HiringManager
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Der Name oder die ID des Managers für den neuen Mitarbeiter. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert den Manager, der für den neuen Mitarbeiter verantwortlich sein wird. Der einstellende Manager ist ein wichtiger Stakeholder im Onboarding-Prozess. Die Analyse von Daten nach einstellendem Manager kann Variationen aufzeigen, wie verschiedene Manager mit dem Onboarding-Prozess umgehen. Zum Beispiel kann sie zeigen, welche Manager ihre Aufgaben wie die „Teamvorstellung“ pünktlich erledigen und welche möglicherweise mehr Unterstützung benötigen, was dazu beiträgt, die Effektivität des Managers und die Integration neuer Mitarbeiter zu verbessern.
Bedeutung
Hilft, die Beteiligung und Effektivität von einstellenden Managern am Onboarding-Prozess zu analysieren, was sich direkt auf die Erfahrung neuer Mitarbeiter auswirkt.
Datenquelle
Diese Information ist ein Kernbestandteil des Mitarbeiterdatensatzes in Oracle HCM und verknüpft einen Mitarbeiter mit seinem Vorgesetzten.
Beispiele
manager_user1Emily Whitemanager_user3
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Bereit für den ersten Tag
IsFirstDayReady
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Eine berechnete Kennzeichnung, die angibt, ob die wesentliche Ausrüstung vor dem Startdatum des neuen Mitarbeiters geliefert wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird durch den Vergleich des Abschluss-Zeitstempels von „Ausrüstung geliefert“ und anderer Bereitschaftsaktivitäten mit dem „Offiziellen Startdatum“ abgeleitet. Es ist wahr, wenn alle Voraussetzungen vor dem ersten Tag erfüllt sind. Dieses Attribut speist direkt den KPI „First Day Ready Rate“. Eine hohe Rate deutet auf einen reibungslosen und positiven Start für neue Mitarbeiter hin, sodass diese sofort produktiv sein können. Eine niedrige Rate signalisiert systemische Probleme im Bereitstellungsprozess, die behoben werden müssen.
Bedeutung
Misst den Erfolg der vorbereitenden Maßnahmen vor der Einstellung, was entscheidend für die Produktivität des neuen Mitarbeiters und dessen erste Erfahrungen mit dem Unternehmen ist.
Datenquelle
Dies ist ein berechnetes Attribut, das durch den Vergleich des Zeitstempels „Ausrüstung geliefert“ mit dem Attribut „Offizielles Startdatum“ für jeden Case abgeleitet wird.
Beispiele
truefalsch
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Beschäftigungsart
EmploymentType
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Gibt das Beschäftigungsverhältnis für den neuen Mitarbeiter an, z.B. Vollzeit, Teilzeit oder Auftragnehmer. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut kategorisiert den neuen Mitarbeiter basierend auf seinem Arbeitsvertrag. Verschiedene Arten von Mitarbeitern haben oft unterschiedliche Onboarding-Pfade und Anforderungen. Die Verwendung dieses Attributs zum Filtern ermöglicht die Analyse spezifischer Onboarding-Prozesse, zum Beispiel den Vergleich der Zykluszeit für Auftragnehmer gegenüber Vollzeitbeschäftigten. Dies kann dazu beitragen, die Onboarding-Journey für verschiedene Segmente der Belegschaft anzupassen und zu optimieren.
Bedeutung
Ermöglicht den Vergleich von Onboarding-Prozessen für verschiedene Mitarbeiterklassifikationen, um sicherzustellen, dass jeder Pfad optimiert und angemessen ist.
Datenquelle
Dies ist ein Standardfeld im Job- oder Zuordnungsdatensatz des Mitarbeiters in Oracle HCM.
Beispiele
VollzeitTeilzeitAuftragnehmerPraktikant
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Gesamte Onboarding-Durchlaufzeit
TotalOnboardingCycleTime
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Die Gesamtzeit von der Annahme eines Angebots bis zum Abschluss des 30-Tage-Check-ins. | ||
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Beschreibung
Dies ist eine Case-Level-Metrik, die die End-to-End-Dauer des Kern-Onboarding-Prozesses misst. Sie wird als Zeitdifferenz zwischen der ersten Aktivität („Angebot angenommen“) und einem wichtigen Integrationsmeilenstein („30-Tage-Check-in durchgeführt“) berechnet. Dieses Attribut ist das primäre Maß für den KPI „Durchschnittliche Onboarding-Zykluszeit“ und das Dashboard „Gesamte Onboarding-Zykluszeit“. Es bietet eine hochrangige Zusammenfassung der Prozesseffizienz und ist ein wichtiger Indikator für die Zeit bis zur Produktivität des neuen Mitarbeiters.
Bedeutung
Misst die End-to-End-Effizienz des Onboarding-Prozesses und beeinflusst direkt, wie schnell ein neuer Mitarbeiter zu einem vollständig integrierten und produktiven Angestellten wird.
Datenquelle
Dies ist eine berechnete Metrik, die aus den Zeitstempeln der Aktivitäten „Angebot angenommen“ und „30-Tage-Check-in durchgeführt“ für jeden Onboarding Case abgeleitet wird.
Beispiele
345600043200002592000
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Ist HR-Profil-Nacharbeit
IsHrProfileRework
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Eine Kennzeichnung, die angibt, ob die Aktivität „HR-Profil erstellt“ mehr als einmal für einen neuen Mitarbeiter erfolgte. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird verwendet, um Instanzen von Nacharbeiten im Schritt der HR-Profilerstellung zu identifizieren. Es wird auf „wahr“ gesetzt, wenn die Aktivität „HR-Profil erstellt“ oder eine verwandte Korrekturaktivität mehrfach innerhalb desselben Onboarding-Falls auftritt. Dieses Attribut unterstützt direkt den KPI „HR Profile Rework Rate“. Ein hoher Anteil an Nacharbeiten deutet auf Probleme mit Datenqualität, Systemintegrationen oder Benutzerfehlern hin, die alle zu Verzögerungen und Ineffizienzen im Onboarding-Prozess führen.
Bedeutung
Hilft, Prozesseffizienz zu quantifizieren, indem Cases markiert werden, die Korrekturen erfordern, was auf potenzielle Probleme bei der Dateneingabe oder im Prozessdesign hinweist.
Datenquelle
Dies ist ein berechnetes Attribut, das durch die Analyse der Abfolge von Aktivitäten innerhalb des Process Mining Tools abgeleitet wird, um wiederholte Schritte zu erkennen.
Beispiele
falschtrue
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Ist Schulung pünktlich
IsTrainingOnTime
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Eine berechnete Kennzeichnung, die angibt, ob die obligatorische Schulung bis zum Compliance-Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird durch den Vergleich des Abschluss-Zeitstempels der Aktivität „Obligatorische Schulung abgeschlossen“ mit dem „Compliance-Fälligkeitsdatum“ abgeleitet. Es ist wahr, wenn die Schulung am oder vor dem Stichtag abgeschlossen wurde. Dies ist die Kernmetrik für den KPI „Pünktliche Schulungsabschlussrate“. Sie liefert ein klares, binäres Ergebnis für die Compliance-Einhaltung, wodurch die Leistung im Laufe der Zeit leicht verfolgt und Fälle identifiziert werden können, die von Nichteinhaltung bedroht sind.
Bedeutung
Bietet einen klaren Indikator für die Compliance-Einhaltung und hilft, Risiken im Zusammenhang mit überfälligen obligatorischen Schulungen zu verfolgen und zu verwalten.
Datenquelle
Dies ist ein berechnetes Attribut, das durch den Vergleich des Zeitstempels „Obligatorische Schulung abgeschlossen“ mit dem Attribut „Compliance-Fälligkeitsdatum“ abgeleitet wird.
Beispiele
truefalsch
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Land des neuen Mitarbeiters
NewHireCountry
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Das Land, in dem der neue Mitarbeiter ansässig ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt den geografischen Standort des neuen Mitarbeiters an. Onboarding-Prozesse können aufgrund unterschiedlicher Arbeitsgesetze und kultureller Praktiken erheblich zwischen den Ländern variieren. Die Analyse des Prozesses nach Ländern hilft, regionale Unterschiede in Effizienz und Compliance zu identifizieren. Diese Informationen sind entscheidend, um Prozesse, wo möglich, zu standardisieren und gleichzeitig notwendige lokale Variationen zu berücksichtigen.
Bedeutung
Ermöglicht eine geografische Segmentierung des Onboarding-Prozesses, um regionale Unterschiede in Leistung und Compliance zu identifizieren.
Datenquelle
Dies ist Teil der Standort- oder Zuordnungsdetails des neuen Mitarbeiters in seinem zentralen Mitarbeiterprofil in Oracle HCM.
Beispiele
Vereinigte StaatenDeutschlandIndienVereinigtes Königreich
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
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Der Timestamp, der den letzten Zeitpunkt angibt, zu dem die Daten für diesen Datensatz aktualisiert oder extrahiert wurden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt das Datum und die Uhrzeit des letzten Datenladevorgangs an. Es ist ein Metadatenfeld, das entscheidend für das Verständnis der Aktualität der Analyse ist. Benutzer verlassen sich auf diese Information, um zu wissen, ob die Dashboards und Analysen, die sie sehen, aktuell sind. Es hilft, Erwartungen bezüglich der Datenlatenz zu verwalten und ist wichtig für die Validierung der Datenqualität und der Aktualisierungspläne.
Bedeutung
Gibt die Aktualität der Daten an, was entscheidend ist, um sicherzustellen, dass Analysen und Dashboards auf aktuellen Informationen basieren.
Datenquelle
Dieser Zeitstempel wird während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses (ETL) generiert und hinzugefügt.
Beispiele
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
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Onboarding Journey Type
OnboardingJourneyType
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Die spezifische Art des Onboarding-Plans oder der Journey, die dem neuen Mitarbeiter zugewiesen wurde. | ||
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Beschreibung
Unternehmen haben oft unterschiedliche Onboarding-Programme, wie z.B. „Standard Hire“, „Executive“, „Intern“ oder „Rehire“. Dieses Attribut kategorisiert den Onboarding-Fall basierend auf dem zugewiesenen Plan. Dies ist eine aussagekräftige Dimension für die Analyse, da sie einen direkten Vergleich zwischen verschiedenen Onboarding-Programmen ermöglicht. Sie kann helfen, Fragen wie „Ist unser Executive-Onboarding-Prozess schneller als unser Standardprozess?“ zu beantworten und ist grundlegend für das Verständnis von Prozessvarianten.
Bedeutung
Kategorisiert Onboarding-Cases nach Programmtyp, was einen direkten Vergleich verschiedener Onboarding-Pfade und -Erfahrungen ermöglicht.
Datenquelle
Dies würde durch die spezifische Onboarding-Checkliste oder das Journey Template bestimmt, das dem neuen Mitarbeiter in Oracle HCM Onboarding zugewiesen wurde.
Beispiele
Standard UnternehmenseinstellungExecutive OnboardingCampus-EinstellungInterne Weiterleitung
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Quellsystem
SourceSystem
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Das führende System, aus dem die Onboarding-Daten extrahiert wurden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die Datenherkunft, die für diesen Prozess typischerweise „Oracle HCM Onboarding“ ist. Es kann ein statischer Wert sein, der während der Datentransformation hinzugefügt wird. In Umgebungen mit mehreren integrierten Systemen ist dieses Feld entscheidend für die Data Governance und das Verständnis des Event-Kontextes. Es hilft, Onboarding-Aktivitäten zu differenzieren, die auf verschiedenen Plattformen stattfinden könnten, wie z.B. einem separaten System eines Drittanbieters für Hintergrundprüfungen.
Bedeutung
Bietet wesentlichen Kontext zur Datenherkunft, was für die Data Governance und Fehlerbehebung in Multi-System-Umgebungen wichtig ist.
Datenquelle
Dies ist oft ein statischer Wert, der während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses (ETL) hinzugefügt wird, um den Datensatz zu kennzeichnen.
Beispiele
Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
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Status der erforderlichen Schulung
RequiredTrainingStatus
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Der aktuelle Status der obligatorischen Schulungszuweisungen des neuen Mitarbeiters. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut verfolgt den Fortschritt obligatorischer Schulungen mit möglichen Werten wie „Zugewiesen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“. Es bietet einen Überblick über die Compliance-Bereitschaft des neuen Mitarbeiters. Dieser Status ist entscheidend für das Dashboard „Abschlussquoten obligatorischer Schulungen“, das HR- und Compliance-Teams ermöglicht, den Fortschritt zu überwachen und einzugreifen, wenn Schulungen überfällig sind. Es bietet eine detailliertere Ansicht als nur das Abschluss-Event selbst.
Bedeutung
Bietet einen klaren Status zur Compliance-Schulung und hilft, den Fortschritt zu überwachen und die rechtzeitige Erfüllung obligatorischer Anforderungen sicherzustellen.
Datenquelle
Diese Information ist wahrscheinlich im Oracle Learning Cloud Modul oder einem ähnlichen, mit Oracle HCM integrierten Schulungsmodul verfügbar.
Beispiele
ZugewiesenIn BearbeitungAbgeschlossenÜberfällig
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Status der Hintergrundprüfung
BackgroundCheckStatus
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Das Ergebnis oder der Status des Hintergrundüberprüfungsprozesses. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut verfolgt das Ergebnis der Hintergrundprüfung, die ein kritischer und oft langwieriger Schritt in der Phase vor der Einstellung ist. Status können „In Bearbeitung“, „Unbedenklich“ oder „Überprüfung erforderlich“ umfassen. Die Überwachung dieses Status ist wichtig für das Dashboard „Pre-Employment Cycle Time“. Verzögerungen oder Probleme bei der Hintergrundprüfung können das Startdatum des neuen Mitarbeiters erheblich beeinflussen, und die Verfolgung dieses Attributs hilft, diese potenziellen Hindernisse proaktiv zu identifizieren und zu verwalten.
Bedeutung
Bietet Transparenz über einen kritischen Schritt vor der Einstellung und hilft, den Fortschritt zu verfolgen und Verzögerungen zu identifizieren, die den Starttermin des neuen Mitarbeiters beeinflussen könnten.
Datenquelle
Diese Information kann in Oracle HCM Onboarding gespeichert sein, oder sie muss möglicherweise von einem integrierten Drittanbieter für Hintergrundprüfungen bezogen werden.
Beispiele
LöschenÜberprüfung erforderlichIn BearbeitungNicht initiiert
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Mitarbeiter-Onboarding-Aktivitäten
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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`Hintergrundprüfung` abgeschlossen
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Kennzeichnet den Abschluss des Hintergrundüberprüfungsprozesses. Dieses Event wird typischerweise erfasst, wenn die entsprechende Onboarding-Aufgabe manuell oder durch eine automatisierte Integration als abgeschlossen markiert wird. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität entsperrt nachfolgende Schritte und ist ein wichtiger Meilenstein zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen. Die Dauer zwischen Initiierung und Abschluss ist ein kritischer KPI.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp der „Hintergrundüberprüfung“-Aufgabe innerhalb der zugewiesenen Onboarding Journey des Mitarbeiters in Oracle HCM.
Erfassen
Zeitstempel der Statusänderung der Hintergrundprüfungsaufgabe auf „Abgeschlossen“ oder „Geschlossen“.
Ereignistyp
inferred
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30-Tage-Check-in durchgeführt
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Diese Aktivität markiert den Abschluss des ersten formellen Check-ins zwischen dem neuen Mitarbeiter und seinem Manager, typischerweise nach 30 Tagen. Sie wird erfasst, wenn der Manager die entsprechende Aufgabe in der Onboarding-Journey abschließt. | ||
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Bedeutung
Dies dient als wichtiger Meilenstein, der das Ende der anfänglichen Integrationsphase anzeigt. Es wird oft als Endpunkt zur Messung der gesamten Onboarding-Zykluszeit und Effektivität verwendet.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp der „30-Tage-Check-in“-Aufgabe innerhalb der Onboarding Journey des neuen Mitarbeiters in Oracle HCM.
Erfassen
Zeitstempel der Markierung der 30-Tage-Check-in-Aufgabe als „Abgeschlossen“.
Ereignistyp
inferred
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Angebot angenommen
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Diese Aktivität markiert den offiziellen Beginn des Onboarding-Prozesses, der eintritt, wenn ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt. Dies wird typischerweise erfasst, wenn der Status des Kandidaten in „Angebot angenommen“ oder einen ähnlichen Zustand innerhalb des Oracle Recruiting- oder Onboarding-Moduls aktualisiert wird. | ||
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Bedeutung
Dies ist der kritische Ausgangspunkt für jeden Onboarding Case. Die Analyse der Zeit von diesem Event zu anderen offenbart die gesamte Pre-Boarding- und Onboarding-Zykluszeit.
Datenquelle
Dieses Event wird typischerweise aus einer Statusänderung im Bewerbungsdatensatz des Kandidaten in Oracle Recruiting Cloud abgeleitet, das mit dem Onboarding-Modul integriert ist.
Erfassen
Identifizieren Sie den Timestamp, zu dem sich der Bewerbungsstatus des Kandidaten in „Angebot angenommen“ oder Ähnliches ändert.
Ereignistyp
inferred
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HR-Profil erstellt
|
Diese Aktivität markiert die Erstellung des offiziellen Mitarbeiterdatensatzes im zentralen HR-System, wodurch der Kandidat zu einem Mitarbeiter wird. Dies ist ein grundlegendes Event, das in Oracle HCM protokolliert wird, wenn ein neuer Personenstammsatz erstellt wird. | ||
|
Bedeutung
Ein zeitnahes HR-Profil ist entscheidend, um nachgelagerte Aktivitäten wie die IT-Bereitstellung und Gehaltsabrechnung zu ermöglichen. Verzögerungen hier wirken sich kaskadenartig negativ auf den gesamten Prozess aus.
Datenquelle
Erfasst vom Erstellungsdatum des Personendatensatzes (Tabelle PER_ALL_PEOPLE_F) in Oracle Fusion HCM, verknüpft mit dem Onboarding-Case.
Erfassen
Verwenden Sie das Feld CREATION_DATE aus der Stammdatentabelle der HR-Personen.
Ereignistyp
explicit
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Obligatorische Schulung abgeschlossen
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Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem ein neuer Mitarbeiter ein zugewiesenes obligatorisches Schulungsmodul erfolgreich abschließt. Dieses Event wird bei Kursabschluss automatisch in Oracle Learning Cloud erfasst. | ||
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Bedeutung
Entscheidend für Compliance- und Prüfungszwecke. Der Vergleich des Timestamps dieses Events mit den Fälligkeitsterminen ermöglicht die Überwachung der pünktlichen Abschlussquoten.
Datenquelle
Dies ist ein explizites Event, das vom Abschlussdatum des Einschreibungsdatensatzes im Oracle Learning Cloud Modul erfasst wird.
Erfassen
Zeitstempel der Statusänderung der Lern-Einschreibung auf „Abgeschlossen“.
Ereignistyp
explicit
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|||
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Vorbereitende Unterlagen abgeschlossen
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Stellt den Zeitpunkt dar, zu dem der neue Mitarbeiter alle erforderlichen vorbereitenden Unterlagen erfolgreich ausgefüllt und eingereicht hat. Dies wird erfasst, wenn die dokumentenbezogenen Aufgaben in der Onboarding-Journey als abgeschlossen markiert werden. | ||
|
Bedeutung
Stellt Compliance und Bereitschaft für das Startdatum des neuen Mitarbeiters sicher. Die Zeit zwischen dem Senden und dem Abschluss zeigt Engpässe in der Reaktion des neuen Mitarbeiters oder der Systemnutzbarkeit auf.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp der relevanten Dokumentensammlungsaufgaben innerhalb der Onboarding Journey des Mitarbeiters in Oracle HCM.
Erfassen
Zeitstempel, wann alle erforderlichen Dokumentenaufgaben den Status „Abgeschlossen“ ändern.
Ereignistyp
inferred
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`Hintergrundprüfung` initiiert
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Stellt den Zeitpunkt dar, an dem der Hintergrundüberprüfungsprozess für den neuen Mitarbeiter gestartet wird, oft über eine Integration mit einem Drittanbieter. Dies wird normalerweise als Start einer spezifischen Aufgabe innerhalb der Onboarding-Journey oder Checkliste des neuen Mitarbeiters erfasst. | ||
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Bedeutung
Die Dauer von Hintergrundprüfungen ist ein häufiger Engpass. Die Verfolgung von Start- und Endpunkten ist entscheidend, um Verzögerungen zu identifizieren, die das offizielle Startdatum verschieben können.
Datenquelle
Erfassen Sie den Erstellungs- oder Initiierungs-Timestamp der „Hintergrundüberprüfung“-Aufgabe innerhalb der zugewiesenen Onboarding Journey des Mitarbeiters in Oracle HCM.
Erfassen
Zeitstempel der Erstellung der Hintergrundprüfungsaufgabe oder Statusänderung auf „In Bearbeitung“.
Ereignistyp
inferred
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`Onboarding` abgeschlossen
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Stellt den formalen Abschluss des gesamten Onboarding-Prozesses für einen neuen Mitarbeiter dar. Dies wird erfasst, wenn der Gesamtstatus der Onboarding-Journey oder des Falls im System auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität bietet einen definitiven Endpunkt für den Prozess, was eine genaue Messung der gesamten Zykluszeit und des Durchsatzes ermöglicht.
Datenquelle
Abgeleitet vom Status der gesamten zugewiesenen Journey oder Checkliste für den Mitarbeiter, der in der Tabelle PER_ALLOCATED_CHECKLISTS auf „Abgeschlossen“ wechselt.
Erfassen
Zeitstempel, wann der Master-Status des Prozesses auf 'Abgeschlossen' aktualisiert wird.
Ereignistyp
inferred
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Ausrüstung bestellt
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Diese Aktivität wird erfasst, wenn eine Anfrage für die Ausrüstung des neuen Mitarbeiters, wie z.B. ein Laptop oder Telefon, offiziell eingereicht wird. Dies ist oft eine Aufgabe innerhalb der Onboarding-Journey, die nach Abschluss bedeutet, dass die Bestellung aufgegeben wurde. | ||
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Bedeutung
Die rechtzeitige Bestellung von Ausrüstung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ein neuer Mitarbeiter „am ersten Tag bereit“ ist. Diese Aktivität hilft zu messen, wie schnell Beschaffungsprozesse initiiert werden.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp einer „Ausrüstung bestellen“-Aufgabe in der Onboarding Journey oder eines Integrations-Events mit einem Beschaffungssystem.
Erfassen
Zeitstempel der Statusänderung auf „Abgeschlossen“ für die Aufgabe zur Ausrüstungsbestellung.
Ereignistyp
inferred
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Ausrüstung geliefert
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Bestätigt die erfolgreiche Zustellung der Ausrüstung des neuen Mitarbeiters. Dies wird typischerweise durch die manuelle Vervollständigung einer Aufgabe „Ausrüstung geliefert“ im Onboarding-Prozess durch ein IT- oder Facility-Teammitglied erfasst. | ||
|
Bedeutung
Dies ist ein wichtiger Meilenstein für die Ersttagsbereitschaft. Die Zykluszeit von „Ausrüstung bestellt“ bis zu dieser Aktivität ist ein kritischer KPI für die IT- und Facility-Leistung.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp der „Ausrüstungslieferung bestätigen“-Aufgabe innerhalb der Onboarding Journey des neuen Mitarbeiters in Oracle HCM.
Erfassen
Zeitstempel der Statusänderung auf „Abgeschlossen“ für die Aufgabe zur Bestätigung der Ausrüstungslieferung.
Ereignistyp
inferred
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Erster Tag Einführung durchgeführt
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Stellt den Abschluss der ersten Orientierungssitzung des neuen Mitarbeiters dar. Dies ist typischerweise ein Checklistenpunkt in der Onboarding-Journey, der von einem HR-Vertreter oder dem einstellenden Manager als abgeschlossen markiert wird. | ||
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Bedeutung
Stellt sicher, dass alle neuen Mitarbeiter eine konsistente und vollständige Orientierungserfahrung erhalten. Die Verfolgung dessen hilft, die Standardisierung des Onboarding-Prozesses zu überwachen.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp der „Erster Tag Einführung“-Aufgabe innerhalb der Onboarding Journey des Mitarbeiters.
Erfassen
Zeitstempel, wann der Status der Orientierungsaufgabe auf 'Abgeschlossen' aktualisiert wird.
Ereignistyp
inferred
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|||
|
IT-Kontobereitstellung initiiert
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Stellt den Beginn des IT-Kontenerstellungsprozesses für den neuen Mitarbeiter dar. Dies wird typischerweise erfasst, wenn eine spezifische Aufgabe für die IT-Bereitstellung innerhalb der Onboarding-Journey erstellt oder ausgelöst wird. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter am ersten Tag Systemzugriff hat. Die Verfolgung ihrer Initiierung hilft, die Effizienz der IT-Bereitstellung zu messen.
Datenquelle
Erfassen Sie den Erstellungs- oder Initiierungs-Timestamp der „IT-Bereitstellung“-Aufgabe innerhalb der Onboarding Journey des neuen Mitarbeiters.
Erfassen
Zeitstempel der Aufgabenerstellung oder Statusänderung auf „In Bearbeitung“ für IT-bezogene Aufgaben.
Ereignistyp
inferred
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Obligatorische Schulung zugewiesen
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Diese Aktivität tritt auf, wenn erforderliche Compliance- oder rollenbasierte Schulungen dem neuen Mitarbeiter zugewiesen werden. Dies wird oft über eine Integration mit Oracle Learning Cloud erfasst, wo Einschreibungen erstellt werden. | ||
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Bedeutung
Dies ist der Ausgangspunkt für die Verfolgung von Compliance-Schulungen. Es hilft sicherzustellen, dass Schulungen zeitnah nach dem Einstellungsdatum zugewiesen werden.
Datenquelle
Dieses Event kann vom Erstellungsdatum der Einschreibung im Oracle Learning Cloud Modul erfasst werden, das Teil der HCM Suite ist.
Erfassen
Zeitstempel der Erstellung des Einschreibungsdatensatzes für den Lerninhalt.
Ereignistyp
explicit
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Onboarding-Journey Zugewiesen
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Tritt auf, wenn ein HR-Administrator dem neuen Mitarbeiter eine bestimmte Onboarding-Journey oder Checkliste zuweist. Diese Journey enthält die Abfolge der Aufgaben, die der neue Mitarbeiter und andere Beteiligte erledigen müssen. | ||
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Bedeutung
Dies formalisiert den Beginn des geführten Onboarding-Prozesses innerhalb des Systems. Die Analyse hilft zu verstehen, ob Prozesse standardisiert und zeitnah initiiert werden.
Datenquelle
Dies ist ein explizites Event, das in den Journey Management Tabellen (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) erfasst wird, wenn eine Checkliste einer Person zugewiesen wird.
Erfassen
Zeitstempel der Datensatz-Erstellung in der Tabelle, die zugewiesene Journeys oder Checklisten verwaltet.
Ereignistyp
explicit
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Teamvorstellung abgeschlossen
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Stellt die formelle Vorstellung des neuen Mitarbeiters in seinem Team dar. Dies ist typischerweise eine optionale Aufgabe auf der Onboarding-Checkliste, die vom einstellenden Manager als abgeschlossen markiert wird. | ||
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Bedeutung
Diese Aktivität ist ein Indikator für soziale Integration, die für Engagement und Bindung wichtig ist. Die Verfolgung ihres Abschlusses hilft sicherzustellen, dass Manager dieser Schlüsselverantwortung nachkommen.
Datenquelle
Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp der Aufgabe „Neuen Mitarbeiter im Team vorstellen“ innerhalb der Onboarding Journey.
Erfassen
Zeitstempel der Statusänderung der Teamvorstellungsaufgabe auf „Abgeschlossen“.
Ereignistyp
inferred
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Vorbereitende Unterlagen gesendet
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Diese Aktivität tritt auf, wenn erforderliche vorbereitende Unterlagen, wie z.B. Verträge und Richtlinienbestätigungen, an den neuen Mitarbeiter gesendet werden. Dies ist oft ein automatisierter Schritt innerhalb einer Onboarding-Journey, der elektronische Dokumente zur Unterschrift verteilt. | ||
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Bedeutung
Die Nachverfolgung des Versands von Unterlagen ist der erste Schritt, um die Effizienz des Dokumentenmanagementprozesses zu messen und Verzögerungen zu identifizieren.
Datenquelle
Dies ist oft ein explizites Event oder eine Aufgabenanlegung, die in der Oracle Onboarding Checkliste oder Journey protokolliert wird, wenn Dokumente an den neuen Mitarbeiter versandt werden.
Erfassen
Event Log oder Erstellungs-Timestamp für die Aufgabe „Dokumente verteilen“.
Ereignistyp
explicit
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