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Seu Template de Dados de Onboarding de Funcionários

Oracle HCM Onboarding

Atributos de Integração de Funcionários (22) Atividades de Integração de Funcionários (16) Guias de Extração (4)

Seu Template de Dados de Onboarding de Funcionários

Este template oferece um roteiro claro para coletar os dados essenciais para analisar seu onboarding. Ele descreve atributos e atividades cruciais, com orientações práticas para extrair essas informações do Oracle HCM Onboarding. Use este recurso para agilizar a coleta e preparar análises valiosas.

Atributos recomendados para análise abrangente
Atividades principais para monitorar na jornada de integração
Guia passo a passo de extração de dados para o Oracle HCM Onboarding

É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

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Atributos de Integração de Funcionários

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para uma análise completa do processo de onboarding.

3 Obrigatório 8 Recomendado 11 Opcional

	Nome	Descrição
	Caso de Onboarding OnboardingCase	O identificador único que agrupa todos os eventos e atividades da jornada de onboarding de um único colaborador.
Descrição O Caso de Onboarding serve como o identificador central de todo o processo, desde o aceite da oferta até a integração total. Cada caso representa o ciclo de vida completo de um novo contratado. No Process Mining, este atributo é essencial para unir todas as atividades relacionadas em um mapa de processo coerente de ponta a ponta. Ele permite a análise de variantes, tempos de ciclo e resultados de jornadas individuais, oferecendo uma visão detalhada de como cada colaborador vive o processo. Por que é importante Identificador central que conecta todas as atividades relacionadas, permitindo analisar o fluxo completo de cada novo colaborador. Onde obter Este identificador geralmente é gerado no módulo Oracle HCM Onboarding ao iniciar a jornada. Consulte a documentação ou seu administrador para identificar o campo específico. Exemplos ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Nome da Atividade ActivityName	O nome de um evento ou tarefa específica ocorrida durante o processo de onboarding.
Descrição Este atributo descreve uma etapa ou marco na jornada, como 'Oferta Aceita' ou 'Verificação de Antecedentes Concluída'. Essas atividades são os blocos de construção do mapa do processo. Analisar a sequência e duração dessas atividades é fundamental no Process Mining. Ajuda a identificar gargalos, desvios e chances de automação. Entender esse fluxo é vital para dashboards de tempo de ciclo e variantes de processo. Por que é importante Este atributo define as etapas do processo, permitindo visualizar e analisar o workflow de onboarding, seus gargalos e variações. Onde obter Geralmente vem dos logs de tarefas ou eventos no Oracle HCM Onboarding, podendo ser um nome de tarefa padronizado ou registro de mudança de status. Exemplos Proposta aceitaVerificação de antecedentes iniciadaDocumentação Pré-Contratação ConcluídaOrientação de Primeiro Dia Realizada
	Tempo do Evento EventTime	O registro de data e hora que indica quando uma atividade ou evento de onboarding ocorreu.
Descrição O Event Time captura a data e hora exatas em que uma Task foi concluída ou um marco atingido. Esses dados cronológicos são a base para calcular todas as métricas temporais no Process Mining. Este atributo é usado para ordenar eventos, calcular a duração entre atividades, medir o tempo total de ciclo e identificar atrasos. É essencial para quase todos os Dashboards e KPIs, incluindo análise de gargalos (bottlenecks). Por que é importante Este registro de tempo é vital para ordenar eventos, calcular durações e medir a performance em relação a metas temporais. Onde obter Esta informação costuma ser gravada junto com cada atividade nos logs de transação do Oracle HCM Onboarding. Exemplos 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Cargo do Novo Colaborador NewHireJobTitle	O cargo oficial do novo colaborador.
Descrição Este atributo contém o cargo específico, como 'Engenheiro de Software Sênior'. Ele adiciona uma camada de detalhe à análise do processo. Diferentes cargos podem ter exigências únicas de onboarding, como treinamentos ou equipamentos específicos. Analisar pelo cargo ajuda a garantir que essas necessidades sejam atendidas e revela padrões, como tempos maiores de TI para funções técnicas. Por que é importante Fornece contexto sobre a função do novo colaborador, permitindo analisar se o processo de onboarding varia conforme o cargo ou nível hierárquico. Onde obter Faz parte das informações básicas de cargo, armazenadas no registro do funcionário no Oracle HCM. Exemplos Engenheiro de Software SêniorExecutivo de ContasGeneralista de RHGerente de Produto
	Data de Início Oficial OfficialStartDate	O primeiro dia oficial de trabalho do novo colaborador.
Descrição Esta data é um marco crítico que separa as atividades pré-contratação da integração pós-contratação. É usada como base para KPIs como o 'Tempo de Ciclo Pré-Contratação' e a 'Taxa de Prontidão no Primeiro Dia'. Analisar atividades em relação à data de início ajuda a avaliar se a empresa está se preparando bem para a chegada do novo colaborador, garantindo produtividade desde o primeiro dia. Por que é importante Serve como um marco crítico para medir a eficiência pré-contratação e avaliar se o colaborador está pronto para o sucesso no primeiro dia. Onde obter Este é um campo fundamental no registro do novo colaborador no módulo Core HR do Oracle HCM. Exemplos 2024-06-0115/07/202401/08/2024
	Departamento do Novo Colaborador NewHireDepartment	O departamento ou unidade organizacional onde o novo colaborador irá trabalhar.
Descrição Especifica o departamento (ex: Vendas, Engenharia) do colaborador. É uma dimensão essencial para segmentar e comparar o processo. Ao filtrar por departamento, analistas descobrem se a eficiência do onboarding varia na empresa. Isso destaca boas práticas em certas áreas ou identifica onde é preciso suporte extra, ajudando a entender o desempenho conforme o contexto do negócio. Por que é importante Permite segmentar os dados de onboarding para comparar a eficiência do processo e a experiência em diferentes partes da organização. Onde obter Este é um atributo central do cargo do novo colaborador, armazenado em seu perfil no Oracle HCM. Exemplos Vendas e MarketingEngenharia de SoftwareFinançasRecursos Humanos
	Duração da Atividade ActivityDuration	O tempo calculado para concluir uma atividade específica de onboarding.
Descrição Representa o tempo de execução de uma atividade (diferença entre início e fim). Se a hora de fim não estiver disponível, estima-se o tempo até o início da próxima etapa. A duração da atividade é a base do Process Mining, alimentando o dashboard de 'Análise de Gargalos'. Ao destacar os passos mais lentos, permite que os gestores foquem melhorias onde o impacto no ciclo total será maior. Por que é importante Mede diretamente o tempo gasto em cada Task, sendo essencial para identificar gargalos e priorizar esforços de melhoria de processos. Onde obter Métrica calculada subtraindo o 'EventTime' (StartTime) do 'EventEndTime'. Exemplos 25920086400604800
	Event End Time EventEndTime	O registro de data e hora de quando uma atividade com duração mensurável foi concluída.
Descrição Enquanto o Event Time (StartTime) marca o início ou um evento pontual, o Event End Time marca a conclusão. A presença de ambos os horários de início e fim permite a medição precisa da duração de atividades como 'Verificação de Antecedentes'. Este atributo é essencial para calcular o `ProcessingTime` ou `ActivityDuration` para tarefas que não são instantâneas. Ele permite uma análise de gargalos mais precisa, distinguindo entre o tempo de espera antes de uma tarefa e o tempo real gasto em sua execução. Por que é importante Permite o cálculo preciso dos tempos de processamento das atividades, o que é vital para identificar gargalos e ineficiências no processo. Onde obter Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Isso pode estar disponível em tabelas de Task ou Workflow junto ao horário de início. Exemplos 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Executado pelo usuário PerformedByUser	O ID de usuário ou nome do colaborador (ou sistema) que executou a atividade de onboarding.
Descrição Este atributo identifica o recurso (especialista de RH, gestor ou o próprio colaborador) responsável pela tarefa. Também pode indicar ações automáticas do sistema. Analisar quem executa as atividades ajuda a entender a alocação de recursos e níveis de automação. Pode revelar se atrasos estão ligados a equipes específicas e ajuda a identificar necessidades de treinamento ou redesenho de processos. Por que é importante Identifica o executor de cada atividade, permitindo analisar carga de trabalho, desempenho de recursos e níveis de automação. Onde obter Esta informação é encontrada normalmente na trilha de auditoria ou nos logs de histórico de eventos do Oracle HCM Onboarding. Exemplos john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION equipe_de_recrutamento
	Gestor da vaga HiringManager	O nome ou ID do gestor do novo colaborador.
Descrição Identifica o gestor responsável pelo novo colaborador. O gestor é um stakeholder fundamental no onboarding. Analisar dados por gestor revela variações de engajamento no processo. Mostra quem conclui tarefas (como a 'Apresentação à Equipe') rapidamente e quem precisa de mais suporte, ajudando a melhorar a eficácia da gestão e a integração do colaborador. Por que é importante Ajuda a analisar o envolvimento e a eficácia dos gestores na integração, o que impacta diretamente a experiência do novo colaborador. Onde obter Esta informação é parte central do registro do funcionário no Oracle HCM, vinculando o colaborador ao seu gestor direto. Exemplos manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Prazo de Conformidade ComplianceDueDate	O prazo final para a conclusão dos treinamentos obrigatórios ou tarefas de conformidade.
Descrição Especifica a data-alvo para tarefas críticas, especialmente as legais ou regulatórias. Funciona como um SLA para conformidade. Na análise, esta data é comparada com a conclusão real de itens como 'Treinamento Obrigatório Concluído'. É a base para o KPI de 'Taxa de Treinamento no Prazo' e o dashboard de 'Acompanhamento de Conformidade'. Por que é importante Esta data é essencial para monitorar a conformidade, calcular taxas de conclusão no prazo e mitigar riscos corporativos. Onde obter Esta data costuma ser definida na configuração da tarefa ou template da jornada no Oracle HCM, podendo ser calculada com base na data de contratação. Exemplos 30/06/202415/07/202430/08/2024
	País do Novo Colaborador NewHireCountry	O país onde o novo colaborador está baseado.
Descrição Especifica a localização geográfica. Processos de onboarding mudam muito entre países devido a leis trabalhistas e culturas locais. Analisar por país ajuda a identificar diferenças regionais de eficiência e conformidade, sendo fundamental para padronizar processos e respeitar as variações locais necessárias. Por que é importante Permite a segmentação geográfica do processo de integração para identificar variações regionais de desempenho e conformidade. Onde obter Faz parte dos detalhes de localidade ou atribuição no perfil principal do funcionário no Oracle HCM. Exemplos Estados UnidosAlemanhaÍndiaReino Unido
	Pronto para o Primeiro Dia IsFirstDayReady	Uma flag calculada indicando se o equipamento essencial foi entregue antes da data de início do novo colaborador.
Descrição Atributo booleano que compara a entrega de equipamentos com a 'Data de Início Oficial'. É verdadeiro se tudo estiver pronto antes do primeiro dia. Este atributo alimenta o KPI de 'Taxa de Prontidão no Primeiro Dia'. Uma taxa alta indica um início positivo e produtivo; uma taxa baixa sinaliza falhas sistêmicas no provisionamento que precisam de atenção. Por que é importante Mede o sucesso das preparações pré-contratação, fundamentais para a produtividade do novo colaborador e sua experiência inicial na empresa. Onde obter Atributo calculado que compara o registro de 'Equipamento Entregue' com a 'Data de Início Oficial' de cada caso. Exemplos verdadeirofalse
	Retrabalho no Perfil de RH IsHrProfileRework	Uma flag que indica se a atividade 'HR Profile Created' ocorreu mais de uma vez para um novo colaborador.
Descrição Atributo booleano usado para identificar retrabalho na criação do perfil de RH. É verdadeiro se a atividade 'Perfil de RH Criado' (ou correções) aparecer mais de uma vez no mesmo caso. Suporta o KPI de 'Taxa de Retrabalho no Perfil'. Muita reincidência sugere problemas de qualidade de dados ou erro de usuário, gerando atrasos e ineficiência. Por que é importante Ajuda a quantificar ineficiências sinalizando casos que exigem correção, indicando possíveis problemas na entrada de dados ou no desenho do processo. Onde obter Este é um atributo calculado, obtido pela análise da sequência de atividades na ferramenta de Process Mining para detectar passos repetidos. Exemplos falseverdadeiro
	Sistema de Origem SourceSystem	O sistema de registro de onde os dados de onboarding foram extraídos.
Descrição Identifica a origem dos dados, que geralmente é o 'Oracle HCM Onboarding'. Pode ser um valor fixo adicionado na transformação dos dados. Em ambientes com vários sistemas, este campo é vital para a governança e para entender o contexto. Ajuda a diferenciar atividades que ocorrem em outras plataformas, como sistemas de fornecedores de verificação de antecedentes. Por que é importante Oferece contexto essencial sobre a origem dos dados, algo importante para a governança de dados e resolução de problemas em ambientes com múltiplos sistemas. Onde obter Frequentemente, é um valor estático adicionado no processo de ETL para rotular o conjunto de dados. Exemplos Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
	Status da checagem de antecedentes BackgroundCheckStatus	O resultado ou status do processo de verificação de antecedentes.
Descrição Acompanha o resultado da verificação de antecedentes, etapa crítica e muitas vezes demorada. Os status podem ser 'Em Andamento', 'Regular' ou 'Necessita Revisão'. Monitorar isso é vital para o dashboard de 'Ciclo Pré-Contratação'. Atrasos aqui afetam a data de início; rastrear este atributo ajuda a gerenciar esses obstáculos de forma proativa. Por que é importante Dá visibilidade a uma etapa crítica pré-contratação, ajudando a rastrear o progresso e identificar atrasos que possam afetar a data de início do colaborador. Onde obter Esta informação pode estar no Oracle HCM Onboarding ou vir de um fornecedor externo de verificação de antecedentes. Exemplos LimparRequer RevisãoEm ProgressoNão Iniciado
	Status de Treinamentos Obrigatórios RequiredTrainingStatus	O status atual das atribuições de treinamento obrigatório do novo contratado.
Descrição Acompanha o progresso dos treinamentos obrigatórios (Atribuído, Em Andamento, Concluído). Oferece uma visão rápida da prontidão de conformidade. Essencial para o dashboard de 'Taxas de Conclusão de Treinamento', permitindo que o RH e conformidade intervenham se houver atrasos. Dá uma visão mais detalhada do que apenas o evento final de conclusão. Por que é importante Oferece um status claro sobre treinamentos de conformidade, ajudando a monitorar o progresso e garantir a conclusão das exigências obrigatórias no prazo. Onde obter Esta informação provavelmente está disponível no Oracle Learning Cloud ou em outro módulo de treinamento integrado ao Oracle HCM. Exemplos AtribuídoEm ProgressoConcluídoVencido
	Tempo Total do Ciclo de Onboarding TotalOnboardingCycleTime	O tempo total desde o aceite da oferta até a conclusão do check-in de 30 dias.
Descrição Esta métrica de nível de caso mede a duração total do processo de onboarding. É calculada pela diferença entre a primeira atividade ('Oferta Aceita') e um marco de integração ('Check-in de 30 Dias Realizado'). Este atributo é a medida principal para o KPI de 'Tempo Médio de Ciclo' e o respectivo dashboard. Ele resume a eficiência do processo e indica o tempo de ramp-up do colaborador. Por que é importante Mede a eficiência de ponta a ponta do processo de onboarding, impactando diretamente a velocidade com que o novo colaborador se torna plenamente integrado e produtivo. Onde obter Métrica calculada a partir das datas de 'Oferta Aceita' e 'Check-in de 30 Dias Realizado' para cada caso. Exemplos 345600043200002592000
	Tipo de Jornada de Onboarding OnboardingJourneyType	O tipo específico de plano ou jornada de onboarding atribuído ao novo colaborador.
Descrição As organizações costumam ter programas de onboarding distintos, como 'Contratação Padrão', 'Executivo', 'Estagiário' ou 'Recontratação'. Este atributo categoriza o caso de onboarding com base no plano atribuído. Esta é uma dimensão poderosa para análise, pois permite comparar diretamente diferentes programas. Ajuda a responder perguntas como 'Nosso onboarding de executivos é mais rápido que o padrão?' e é fundamental para entender as variantes do processo. Por que é importante Categoriza os casos de integração pelo tipo de programa, permitindo a comparação direta de diferentes caminhos e experiências. Onde obter Determinado pelo checklist de onboarding ou template de jornada específico aplicado no Oracle HCM Onboarding. Exemplos Contratação Corporativa PadrãoIntegração de ExecutivosContratação UniversitáriaTransferência Interna
	Tipo de vínculo empregatício EmploymentType	Indica o tipo de contrato do novo colaborador, como tempo integral, meio período ou prestador de serviços.
Descrição Este atributo categoriza o colaborador com base no tipo de contrato. Diferentes tipos de funcionários costumam ter jornadas de onboarding distintas. Usar este filtro permite analisar processos específicos, como comparar o tempo de ciclo de contratados externos versus funcionários em tempo integral. Isso ajuda a otimizar a experiência para cada segmento da força de trabalho. Por que é importante Permite a comparação de processos de integração para diferentes classificações de trabalhadores, garantindo que cada caminho seja otimizado. Onde obter Este é um campo padrão no registro de cargo ou atribuição do funcionário no Oracle HCM. Exemplos Tempo integralMeio períodoTerceirizadoEstagiário
	Treinamento no Prazo IsTrainingOnTime	Uma flag calculada indicando se o treinamento obrigatório foi concluído dentro do prazo de conformidade.
Descrição Atributo booleano que compara a conclusão do treinamento com o prazo final. É verdadeiro se o treinamento foi feito no prazo. É a métrica base para o KPI de 'Taxa de Treinamento no Prazo'. Oferece um resultado binário claro, facilitando o acompanhamento da performance e a identificação de casos em risco de não conformidade. Por que é importante Fornece um indicador claro de conformidade, ajudando a monitorar e gerenciar riscos associados a treinamentos obrigatórios atrasados. Onde obter Atributo calculado que compara a data de 'Treinamento Obrigatório Concluído' com o 'Prazo de Conformidade'. Exemplos verdadeirofalse
	Última Atualização de Dados LastDataUpdate	O registro de data e hora que indica a última vez que os dados deste registro foram atualizados ou extraídos.
Descrição Fornece a data e hora da carga de dados mais recente. É um metadado crucial para saber o quão atualizada está a análise. Os usuários dependem disso para saber se os dashboards refletem a realidade atual. Ajuda a gerenciar expectativas sobre latência e é importante para validar cronogramas de atualização. Por que é importante Indica o quão recentes são os dados, garantindo que as análises sejam baseadas em informações atuais. Onde obter Este registro de tempo é gerado e adicionado durante o processo de ETL. Exemplos 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z

Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Integração de Funcionários

Estes são os marcos e etapas principais a serem capturados no seu log de eventos para uma descoberta precisa da jornada de onboarding.

6 Recomendado 10 Opcional

	Atividade	Descrição
	Checagem de antecedentes concluída	Marca a conclusão do processo de verificação de antecedentes. Este evento é geralmente registrado quando a tarefa de onboarding correspondente é marcada como concluída, seja manualmente ou por integração automatizada.
Por que é importante Esta atividade libera as etapas seguintes e é um marco para a conformidade. O tempo entre o início e a conclusão é um KPI crítico. Onde obter Captura o timestamp de conclusão da Task 'Background Check' dentro da Jornada de Onboarding atribuída no Oracle HCM. Captura Registro de data e hora da mudança de status da verificação de antecedentes para 'Concluída' ou 'Encerrada'. Tipo de evento inferred
	Check-in de 30 Dias Realizado	Marca a conclusão do primeiro check-in formal entre o novo colaborador e seu gestor, geralmente após 30 dias. É registrada quando o gestor conclui a tarefa correspondente.
Por que é importante Funciona como um marco que indica o fim da integração inicial. É usado como ponto final para medir a eficácia e o tempo de ciclo do onboarding. Onde obter Captura o timestamp de conclusão da Task '30-Day Check-in' dentro da Jornada de Onboarding no Oracle HCM. Captura Registro de data e hora da tarefa de check-in de 30 dias sendo marcada como 'Concluída'. Tipo de evento inferred
	Documentação Pré-Contratação Concluída	Representa o momento em que o novo colaborador enviou todos os documentos pré-contratação exigidos. É registrado quando as tarefas de documentação na jornada são marcadas como concluídas.
Por que é importante Garante a conformidade e a prontidão para o primeiro dia. O tempo entre o envio e a conclusão destaca gargalos na resposta do colaborador ou na usabilidade do sistema. Onde obter Captura o timestamp de conclusão das Tasks de coleta de documentos relevantes dentro da Jornada de Onboarding no Oracle HCM. Captura Registro de data e hora quando todas as tarefas de documentos mudam para 'Concluído'. Tipo de evento inferred
	Perfil de RH Criado	Esta atividade marca a criação do registro oficial no sistema de RH, convertendo o candidato em funcionário. É um evento fundamental no Oracle HCM quando um novo registro de pessoa é gerado.
Por que é importante Um perfil de RH criado no prazo é fundamental para permitir atividades seguintes, como provisionamento de TI e configuração de folha de pagamento. Atrasos aqui geram um impacto negativo em cascata em todo o processo. Onde obter Capturado a partir da data de criação do registro de pessoa (tabela PER_ALL_PEOPLE_F) no Oracle Fusion HCM, vinculado ao caso de onboarding. Captura Use o campo CREATION_DATE da tabela principal de registros de pessoas do RH. Tipo de evento explicit
	Proposta aceita	Marca o início oficial do onboarding, ocorrendo no aceite formal da oferta. Geralmente capturado quando o status do candidato muda para 'Oferta Aceita' no módulo de Recrutamento ou Onboarding.
Por que é importante Ponto de partida crítico de cada caso. Analisar o tempo deste evento em relação aos outros revela o ciclo total de pré-boarding e onboarding. Onde obter Este evento é geralmente inferido por uma mudança de status no registro de candidatura do profissional no Oracle Recruiting Cloud, que se integra ao módulo de Onboarding. Captura Identifique o timestamp de quando o status da candidatura muda para 'Offer Accepted' (Oferta Aceita) ou equivalente. Tipo de evento inferred
	Treinamento Obrigatório Concluído	Marca o momento em que o novo contratado conclui com sucesso um módulo de treinamento obrigatório. Este evento é registrado automaticamente no Oracle Learning Cloud após a conclusão do curso.
Por que é importante Crucial para fins de conformidade e auditoria. Comparar o timestamp deste evento com os prazos permite monitorar as taxas de conclusão pontual. Onde obter Este é um evento explícito capturado da data de conclusão do registro de matrícula no Oracle Learning Cloud. Captura Registro de data e hora da mudança do status de matrícula de treinamento para 'Concluído'. Tipo de evento explicit
	Apresentação à Equipe Concluída	Representa a apresentação formal do contratado à sua equipe. É geralmente uma tarefa no checklist de onboarding marcada como concluída pelo gestor direto.
Por que é importante Esta atividade indica integração social, fundamental para engajamento e retenção. Rastrear sua conclusão ajuda a garantir que os gestores cumpram essa responsabilidade essencial. Onde obter Captura o timestamp de conclusão da Task 'Introduce New Hire to Team' dentro da Jornada de Onboarding. Captura Registro de data e hora da mudança de status da tarefa de apresentação à equipe para 'Concluído'. Tipo de evento inferred
	Documentação Pré-Contratação Enviada	Ocorre quando documentos pré-contratação (contratos, políticas) são enviados. Muitas vezes é um passo automático na jornada de onboarding para coleta de assinaturas eletrônicas.
Por que é importante Rastrear quando a documentação é enviada é o primeiro passo para medir a eficiência do processo de gestão de documentos e identificar atrasos. Onde obter Costuma ser um evento explícito ou criação de tarefa no checklist do Oracle Onboarding quando os documentos são enviados. Captura Log de eventos ou timestamp de criação para a Task 'Distribute Documents'. Tipo de evento explicit
	Equipamento Entregue	Confirma que o equipamento do novo colaborador foi entregue com sucesso. Geralmente, isso é registrado pela conclusão manual da tarefa 'Equipamento Entregue' na jornada de onboarding por um membro da equipe de TI ou de infraestrutura.
Por que é importante Um marco para a prontidão do primeiro dia. O tempo entre o 'Equipamento Solicitado' e esta atividade é um KPI crítico para a performance de TI e infraestrutura. Onde obter Captura o timestamp de conclusão da Task 'Confirm Equipment Delivery' dentro da Jornada de Onboarding no Oracle HCM. Captura Registro de data e hora da mudança de status para 'Concluído' da tarefa de confirmação de entrega de equipamento. Tipo de evento inferred
	Equipamento Pedido	Esta atividade é registrada quando o pedido de equipamentos (como laptop ou celular) é enviado. Geralmente, é uma tarefa na jornada que, ao ser concluída, sinaliza que o pedido foi feito.
Por que é importante Solicitar equipamentos no prazo é vital para que o colaborador esteja pronto no primeiro dia. Esta atividade mede a rapidez com que os processos de compras começam. Onde obter Captura o timestamp de conclusão de uma Task de 'Order Equipment' na Jornada de Onboarding, ou um evento de integração com um sistema de compras. Captura Registro de data e hora da mudança de status para 'Concluído' da tarefa de pedido de equipamento. Tipo de evento inferred
	Jornada de onboarding atribuída	Ocorre quando um administrador de RH atribui uma jornada ou checklist de onboarding específico ao novo colaborador. Esta jornada contém a sequência de tarefas que o contratado e outros envolvidos devem concluir.
Por que é importante Formaliza o início do processo guiado de onboarding no sistema. Analisar isso ajuda a saber se os processos estão padronizados e são iniciados sem atraso. Onde obter Evento capturado nas tabelas de gestão de Jornada (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) quando um checklist é atribuído a alguém. Captura Registro de data e hora da criação do registro na tabela que gerencia jornadas ou checklists atribuídos. Tipo de evento explicit
	Onboarding concluído	Representa o encerramento formal de todo o processo de onboarding. É registrado quando o status geral da jornada ou do caso de onboarding é alterado para 'Concluído' no sistema.
Por que é importante Esta atividade oferece um ponto final definitivo para o processo, permitindo medir com precisão o tempo total de ciclo e a vazão. Onde obter Inferido a partir da mudança do status da jornada ou checklist para 'Completed' na tabela PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Captura Timestamp de quando o status mestre da jornada é atualizado para 'Concluído'. Tipo de evento inferred
	Orientação de Primeiro Dia Realizada	Representa a conclusão da sessão de orientação do primeiro dia. Geralmente, é um item de checklist na jornada de onboarding marcado como concluído pelo RH ou pelo gestor imediato.
Por que é importante Garante que todos recebam uma experiência de orientação completa e consistente. O rastreio disso ajuda a monitorar a padronização do processo. Onde obter Captura o timestamp de conclusão da Task 'First Day Orientation' dentro da Jornada de Onboarding do colaborador. Captura Timestamp de quando o status da tarefa de orientação é atualizado para 'Concluído'. Tipo de evento inferred
	Provisionamento de Conta de TI Iniciado	Representa o início da criação da conta de TI. É capturado quando uma tarefa específica para provisionamento de TI é criada ou acionada dentro da jornada de onboarding.
Por que é importante Esta atividade é vital para garantir que o colaborador tenha acesso aos sistemas no primeiro dia. Rastrear seu início ajuda a medir a eficiência do atendimento de TI. Onde obter Captura o timestamp de criação ou início da Task 'IT Provisioning' dentro da Jornada de Onboarding do novo colaborador. Captura Registro de data e hora da criação da tarefa ou mudança para 'Em Andamento' de itens de TI. Tipo de evento inferred
	Treinamento Obrigatório Atribuído	Ocorre quando treinamentos obrigatórios ou por função são atribuídos ao colaborador. Geralmente capturado via integração com o Oracle Learning Cloud, onde as matrículas são criadas.
Por que é importante Ponto inicial para rastrear treinamentos de conformidade. Ajuda a garantir que o treinamento seja atribuído logo após a contratação. Onde obter Este evento pode ser capturado pela data de criação da matrícula no módulo Oracle Learning Cloud, que faz parte da suíte HCM. Captura Registro de data e hora da criação do registro de matrícula no item de aprendizagem. Tipo de evento explicit
	Verificação de antecedentes iniciada	Representa o início da verificação de antecedentes, muitas vezes via integração com fornecedores externos. Geralmente é registrado como o início de uma tarefa específica no checklist de onboarding.
Por que é importante A duração da verificação de antecedentes é um gargalo comum. Rastrear o início e o fim é crucial para identificar atrasos que podem adiar a data de início oficial. Onde obter Captura o timestamp de criação ou início da Task 'Background Check' dentro da Jornada de Onboarding atribuída no Oracle HCM. Captura Registro de data e hora da criação da tarefa de verificação de antecedentes ou mudança para 'Em Andamento'. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do Oracle HCM Onboarding

Etapas

Navegar para o Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI): Faça login no Oracle HCM Cloud. Use o menu Navegador para ir em Ferramentas e selecione Relatórios e Análises. Isso abrirá o Catálogo de Business Intelligence.
Criar uma Nova Análise: No Catálogo de BI, clique no botão "Criar" na barra de ferramentas e selecione "Análise" no menu suspenso. Você será solicitado a escolher uma área de assunto.
Selecionar a Área de Assunto: Na caixa de diálogo, pesquise e escolha "Recruiting - Onboarding Real Time". Esta área contém os dados necessários para rastrear o processo de integração.
Acessar o Editor SQL Avançado: Após selecionar a área, você irá para o editor de análise. Em vez de arrastar colunas na guia Critérios, vá para a guia "Avançado". Isso permite inserir uma consulta SQL Lógica personalizada.
Colar a Consulta SQL Lógica: Na janela do editor SQL na guia "Avançado", copie e cole o SQL Lógico completo fornecido na seção "query" deste documento. Esta consulta une dados de várias fontes para criar um log de eventos completo.
Configurar Filtros de Consulta: A consulta fornecida inclui espaços reservados como [START_DATE] e [END_DATE]. Recomendamos fortemente usar a seção "Filtros" no construtor de análise para criar prompts para estas datas. Isso permite especificar o período ao executar o relatório, melhorando o desempenho. Crie um filtro na coluna "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" e defina o operador como "está entre".
Revisar e Salvar a Análise: Vá para a guia "Resultados" para visualizar os dados. Verifique se colunas como OnboardingCase, ActivityName e EventTime estão preenchidas corretamente. Se estiver tudo certo, salve a análise em uma pasta compartilhada adequada com um nome como "Process Mining - Log de Eventos de Onboarding".
Executar e Exportar o Relatório: Execute a análise salva para o período desejado. Quando terminar, use a opção "Exportar" na parte inferior da página de resultados.
Formato para Process Mining: Escolha exportar os dados em formato "CSV" ou "XML". O arquivo CSV é preferível pela simplicidade. Verifique se os cabeçalhos do arquivo exportado correspondem aos atributos exigidos pela sua ferramenta de Process Mining. Nenhuma transformação adicional deve ser necessária se o SQL for usado conforme fornecido.

Configuração

Área de Assunto: A análise deve utilizar a área de assunto "Recruiting - Onboarding Real Time". Esta é a fonte principal para dados de Task e processos de onboarding no Oracle HCM.
Filtros de Período: É fundamental aplicar um filtro de intervalo de datas para gerenciar o desempenho e o volume de dados. Recomendamos filtrar por "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" com um histórico de 3 a 6 meses. Para empresas com volume muito alto, um período menor pode ser necessário.
Segurança de Dados: Os dados retornados pelo relatório estão sujeitos ao perfil de segurança do usuário. Certifique-se de que o usuário que executa o relatório tenha as permissões necessárias para visualizar todos os dados de onboarding relevantes em diferentes unidades de negócio e entidades legais.
Status do Processo de Onboarding: Considere adicionar um filtro para "Onboarding Process Details"."Process Status" para incluir apenas casos relevantes, como 'Completed', 'In Progress' e 'Pending'. Isso ajuda a excluir processos de onboarding cancelados ou com erro.
Pré-requisitos: O usuário que cria e executa o relatório deve ter uma função com privilégios de BI Author, como "Human Capital Management Application Administrator" ou uma função personalizada com acesso equivalente ao OTBI e às áreas de assunto exigidas.

a Consulta de Exemplo config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Etapas

Navegar para o Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI): Faça login no Oracle HCM Cloud. Use o menu Navegador para ir em Ferramentas e selecione Relatórios e Análises. Isso abrirá o Catálogo de Business Intelligence.
Criar uma Nova Análise: No Catálogo de BI, clique no botão "Criar" na barra de ferramentas e selecione "Análise" no menu suspenso. Você será solicitado a escolher uma área de assunto.
Selecionar a Área de Assunto: Na caixa de diálogo, pesquise e escolha "Recruiting - Onboarding Real Time". Esta área contém os dados necessários para rastrear o processo de integração.
Acessar o Editor SQL Avançado: Após selecionar a área, você irá para o editor de análise. Em vez de arrastar colunas na guia Critérios, vá para a guia "Avançado". Isso permite inserir uma consulta SQL Lógica personalizada.
Colar a Consulta SQL Lógica: Na janela do editor SQL na guia "Avançado", copie e cole o SQL Lógico completo fornecido na seção "query" deste documento. Esta consulta une dados de várias fontes para criar um log de eventos completo.
Configurar Filtros de Consulta: A consulta fornecida inclui espaços reservados como [START_DATE] e [END_DATE]. Recomendamos fortemente usar a seção "Filtros" no construtor de análise para criar prompts para estas datas. Isso permite especificar o período ao executar o relatório, melhorando o desempenho. Crie um filtro na coluna "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" e defina o operador como "está entre".
Revisar e Salvar a Análise: Vá para a guia "Resultados" para visualizar os dados. Verifique se colunas como OnboardingCase, ActivityName e EventTime estão preenchidas corretamente. Se estiver tudo certo, salve a análise em uma pasta compartilhada adequada com um nome como "Process Mining - Log de Eventos de Onboarding".
Executar e Exportar o Relatório: Execute a análise salva para o período desejado. Quando terminar, use a opção "Exportar" na parte inferior da página de resultados.
Formato para Process Mining: Escolha exportar os dados em formato "CSV" ou "XML". O arquivo CSV é preferível pela simplicidade. Verifique se os cabeçalhos do arquivo exportado correspondem aos atributos exigidos pela sua ferramenta de Process Mining. Nenhuma transformação adicional deve ser necessária se o SQL for usado conforme fornecido.

Configuração

Área de Assunto: A análise deve utilizar a área de assunto "Recruiting - Onboarding Real Time". Esta é a fonte principal para dados de Task e processos de onboarding no Oracle HCM.
Filtros de Período: É fundamental aplicar um filtro de intervalo de datas para gerenciar o desempenho e o volume de dados. Recomendamos filtrar por "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" com um histórico de 3 a 6 meses. Para empresas com volume muito alto, um período menor pode ser necessário.
Segurança de Dados: Os dados retornados pelo relatório estão sujeitos ao perfil de segurança do usuário. Certifique-se de que o usuário que executa o relatório tenha as permissões necessárias para visualizar todos os dados de onboarding relevantes em diferentes unidades de negócio e entidades legais.
Status do Processo de Onboarding: Considere adicionar um filtro para "Onboarding Process Details"."Process Status" para incluir apenas casos relevantes, como 'Completed', 'In Progress' e 'Pending'. Isso ajuda a excluir processos de onboarding cancelados ou com erro.
Pré-requisitos: O usuário que cria e executa o relatório deve ter uma função com privilégios de BI Author, como "Human Capital Management Application Administrator" ou uma função personalizada com acesso equivalente ao OTBI e às áreas de assunto exigidas.

a Consulta de Exemplo config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Etapas

Navegar para o BI Publisher: Faça login na sua instância do Oracle Fusion Cloud HCM. Use o menu Navegador para ir em Ferramentas > Relatórios e Análises. Clique no botão 'Procurar Catálogo' para abrir a interface do BI Publisher.
Criar um Novo Modelo de Dados: No catálogo do BI Publisher, navegue até uma pasta personalizada, por exemplo, /Shared Folders/Custom/Process Mining. Clique no ícone 'Novo' e selecione 'Data Model'.
Definir o Conjunto de Dados da Consulta SQL: No editor de Data Model, clique no ícone '+' e selecione 'SQL Query'. Uma nova caixa de diálogo aparecerá. Dê ao conjunto de dados um nome descritivo, como 'OnboardingEventLog'. Selecione 'ApplicationDB_HCM' como a Fonte de Dados.
Inserir a Consulta SQL: Copie a consulta SQL completa fornecida na seção 'query' deste documento e cole-a na área de texto da Consulta SQL.
Definir Parâmetros: A consulta utiliza os parâmetros :P_START_DATE e :P_END_DATE para filtrar o intervalo de datas. No editor de Data Model, vá para a seção 'Parameters'. Crie dois novos parâmetros chamados P_START_DATE e P_END_DATE. Defina o tipo de dados como 'Date' e forneça um rótulo de exibição amigável.
Salvar o Modelo de Dados: Revise as configurações e clique no ícone 'Salvar'. Salve-o na sua pasta personalizada com um nome descritivo como 'Onboarding Event Log Data Model'. Você pode visualizar dados de exemplo clicando na guia 'Data' e inserindo datas antes de salvar.
Criar um Novo Relatório: Volte para o catálogo. Clique em 'Novo' e selecione 'Report'. No assistente de criação de relatório, selecione 'Use Data Model' e localize o modelo de dados que você acabou de salvar.
Configurar o Layout do Relatório: No assistente de relatório, escolha um layout simples. Selecione o layout 'Table' e arraste e solte todas as colunas na tabela. Isso garante que o arquivo de saída contenha todos os dados necessários. Clique em 'Concluir' e salve o relatório com um nome como 'Onboarding Event Log Report'.
Agendar o Relatório: Visualize o relatório recém-criado e clique em 'Actions' > 'Schedule'. Isso o levará à página de configuração de agendamento.
Configurar Detalhes do Job: Na guia 'General', defina o formato de saída como CSV. Na guia 'Output', defina o destino de entrega. Opções comuns incluem o envio para um servidor de conteúdo (UCM), um servidor SFTP ou e-mail. A opção SFTP costuma ser a preferida para ingestão automatizada.
Configurar o Agendamento: Na guia 'Schedule', defina a frequência da extração. Você pode configurá-la para rodar diariamente, semanalmente ou em outra base recorrente. Defina as datas de início e fim para o próprio agendamento. Certifique-se de preencher os parâmetros de data (P_START_DATE, P_END_DATE) para a execução do relatório.
Finalizar e Monitorar: Envie o job agendado. Você pode monitorar a execução na página 'Job History'. O arquivo CSV gerado por este job é o log de eventos final, pronto para ser carregado no ProcessMind.

Configuração

Fonte de Dados: A consulta deve ser configurada para usar a fonte de dados ApplicationDB_HCM no BI Publisher para acessar dados transacionais do HCM em tempo real.
Parâmetros de Intervalo de Datas: É fundamental usar os parâmetros :P_START_DATE e :P_END_DATE ao agendar o relatório. Recomendamos extrair dados de um período de 3 a 6 meses para uma análise inicial, o que ajuda a equilibrar o volume de dados e o insight do processo. Para monitoramento contínuo, agende extrações diárias ou semanais para o período anterior.
Filtros Organizacionais: A consulta pode ser estendida com cláusulas WHERE para filtrar por Unidade de Negócio, Entidade Legal ou Departamento específicos. Isso é útil para implementações graduais ou para focar a análise em uma parte específica da empresa.
Considerações de Desempenho: A estrutura UNION ALL combina várias consultas, o que pode consumir muitos recursos. Para empresas com volumes de contratação muito altos, agende a execução do relatório em horários de pouco movimento para minimizar o impacto no desempenho do sistema. Considere adicionar índices às colunas principais se o desempenho for um problema crítico.
Pré-requisitos: O usuário que cria o modelo de dados e o relatório deve ter uma função com privilégios suficientes, como 'BI Administrator' ou uma função de BI personalizada. Isso inclui permissões para criar objetos no catálogo de BI e acesso aos dados subjacentes do HCM por meio de perfis de segurança de dados apropriados.

a Consulta de Exemplo sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Etapas

Pré-requisitos: Verifique se você tem o Python 3.6 ou superior instalado. Você também precisará de uma conta no Oracle HCM Cloud com as funções de segurança adequadas, como 'Human Capital Management Integration Specialist', para acessar as APIs REST.
Instalar Bibliotecas Python: Abra seu terminal ou prompt de comando e instale as bibliotecas necessárias para requisições de API e manipulação de dados. Execute: pip install requests pandas.
Salvar o Script Python: Copie o script completo fornecido na seção 'query' e salve-o como extract_onboarding_log.py.
Configurar Parâmetros do Script: Abra o arquivo em um editor de texto. Localize a seção de configuração no topo e substitua os valores de HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE e END_DATE pelos detalhes do seu ambiente Oracle HCM e o período desejado.
Identificar Nomes de Tasks: O script mapeia nomes específicos de Tasks do Oracle HCM para nomes de atividades padronizados. Revise o dicionário TASK_ACTIVITY_MAPPING no script e atualize as chaves (ex: 'Background Screening', 'Complete New Hire Paperwork') para corresponderem aos nomes exatos das Tasks usadas nas jornadas de onboarding da sua empresa.
Executar o Script: Rode o script pelo terminal usando o comando: python extract_onboarding_log.py. O script iniciará a autenticação e a coleta de dados.
Monitorar a Execução: O script exibirá mensagens de progresso no console indicando quantas jornadas foram processadas. Para volumes grandes de dados, isso pode levar algum tempo devido à paginação dos resultados da API.
Revisar a Saída: Após a conclusão, um arquivo CSV chamado onboarding_event_log.csv será gerado no mesmo diretório. Este arquivo contém o log de eventos extraído.
Preparar para o Upload: Abra o arquivo onboarding_event_log.csv. Verifique se os cabeçalhos das colunas correspondem aos atributos exigidos: OnboardingCase, ActivityName, EventTime e outros campos opcionais. O arquivo está pronto para upload no ProcessMind.

Configuração

Credenciais da API: O script exige um USERNAME e PASSWORD de um usuário do Oracle HCM com permissões para acessar os endpoints /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys e /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
URL do HCM: A variável HCM_URL deve ser configurada com a URL base da sua instância Oracle HCM Cloud, por exemplo: https://[seu-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Intervalo de Datas: Os parâmetros START_DATE e END_DATE (no formato 'AAAA-MM-DD') filtram as jornadas de onboarding com base na data da última atualização. Recomendamos começar com um período de 3 a 6 meses para gerenciar o volume de dados.
Mapeamento de Nomes de Tasks: O dicionário TASK_ACTIVITY_MAPPING é essencial para a extração correta das atividades. Você deve personalizar este mapeamento para refletir os nomes de Task configurados no seu setup específico de Onboarding do Oracle HCM.
Limite de Paginação da API: A variável LIMIT controla quantos registros são buscados por chamada de API. O padrão de 100 costuma ser seguro, mas pode ser ajustado conforme o desempenho do sistema e os limites de taxa da API.
Funções de Segurança: A conta de usuário deve ter uma função que conceda acesso às áreas funcionais de 'Recruiting and Candidate Experience Management' e 'Person Management', geralmente cobertas por uma função como 'Human Capital Management Integration Specialist'.

a Consulta de Exemplo python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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