Jouw template voor onboardingdata
Onboarding
Jouw template voor onboardingdata
- Aanbevolen attributen voor uitgebreide analyse
- Belangrijkste activiteiten om te monitoren gedurende het onboarding traject
- Stap-voor-stap handleiding voor data-extractie voor Oracle HCM Onboarding
Onboarding-attributen
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van een specifieke gebeurtenis of taak die plaatsvond tijdens het onboardingproces van medewerkers. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute beschrijft een enkele stap of mijlpaal binnen het onboardingtraject, zoals 'Aanbod Geaccepteerd', 'Achtergrondscreening Voltooid' of 'Eerstedaagse Oriëntatie Uitgevoerd'. Deze activiteiten vormen de bouwstenen van het procesmodel. Het analyseren van de volgorde en duur van deze activiteiten is fundamenteel voor process mining. Het helpt bij het identificeren van knelpunten, afwijkingen van het standaardproces en kansen voor automatisering of verbetering. Het begrijpen van de stroom van activiteiten is cruciaal voor dashboards met betrekking tot doorlooptijd en procesvarianten.
Het belang
Dit attribute definieert de stappen in het proces, waardoor de visualisatie en analyse van de onboarding workflow, knelpunten en variaties mogelijk zijn.
Vindplaats
Dit is doorgaans afkomstig uit de event of taak logs binnen de Oracle HCM Onboarding module. Het kan een gestandaardiseerde taaknaam of een statuswijzigingsrecord zijn.
Voorbeelden
Aanbod geaccepteerdBackground Check gestartVoorbereidend Papierwerk VoltooidEerste Dag Oriëntatie Uitgevoerd
|
|||
|
Onboarding Case
OnboardingCase
|
De unieke identificatie die alle events en activiteiten groepeert voor het onboardingtraject van één nieuwe medewerker. | ||
|
Omschrijving
De Onboarding Case dient als de centrale identificatie voor het gehele onboardingproces, van aanbodacceptatie tot volledige integratie. Elke case vertegenwoordigt de complete levenscyclus van één nieuwe medewerker. In process mining is dit attribute essentieel voor het samenvoegen van alle gerelateerde activiteiten tot een coherent end-to-end procesmodel. Het maakt analyse van procesvarianten, doorlooptijden en uitkomsten voor individuele onboardingtrajecten mogelijk, wat een uitgebreid beeld geeft van hoe verschillende nieuwe medewerkers het proces ervaren.
Het belang
Dit is de kern identificatie die alle gerelateerde onboardingactiviteiten verbindt, waardoor het mogelijk is om de gehele processtroom voor elke nieuwe medewerker te analyseren.
Vindplaats
Deze identificatie wordt doorgaans gegenereerd binnen de Oracle HCM Onboarding module wanneer het traject van een kandidaat wordt geïnitieerd. Raadpleeg de Oracle HCM Onboarding documentatie of een systeembeheerder om het specifieke veld te identificeren.
Voorbeelden
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
|
|||
|
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke onboardingactiviteit of gebeurtenis plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Event Time legt de precieze datum en tijd vast waarop een taak is voltooid of een mijlpaal is bereikt. Deze chronologische data vormt de basis voor het berekenen van alle tijdsgebonden metrics in process mining. Dit attribuut wordt gebruikt om events correct te ordenen, de duur tussen activiteiten te berekenen, de totale doorlooptijd van het onboardingproces te meten en vertragingen te identificeren. Het is essentieel voor vrijwel alle dashboards en KPI's, inclusief knelpuntanalyse en doorlooptijdtracking.
Het belang
Deze timestamp is kritiek voor het ordenen van events, het berekenen van duren en het meten van procesprestaties tegen tijdgebonden doelen.
Vindplaats
Deze informatie wordt doorgaans vastgelegd naast elke activiteit in de transactie- of event logs van de Oracle HCM Onboarding module.
Voorbeelden
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
|
|||
|
Aanwervingsmanager
HiringManager
|
De naam of ID van de manager voor de nieuwe medewerker. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de manager die verantwoordelijk zal zijn voor de nieuwe medewerker. De recruiting manager is een belangrijke stakeholder in het onboardingproces. Het analyseren van data per recruiting manager kan variaties onthullen in hoe verschillende managers betrokken zijn bij het onboardingproces. Zo kan het laten zien welke managers snel zijn in het voltooien van hun taken zoals 'Team Introductie' en welke meer ondersteuning nodig hebben, wat helpt om de manager effectiviteit en nieuwe medewerker integratie te verbeteren.
Het belang
Helpt bij het analyseren van de betrokkenheid en effectiviteit van hiring managers in het onboardingproces, wat direct van invloed is op de ervaring van nieuwe medewerkers.
Vindplaats
Deze informatie is een kernonderdeel van het werknemersdossier in Oracle HCM, dat een werknemer koppelt aan hun leidinggevende.
Voorbeelden
manager_user1Emily Whitemanager_user3
|
|||
|
Activiteitsduur
ActivityDuration
|
De berekende tijd die nodig is om een specifieke onboardingactiviteit te voltooien. | ||
|
Omschrijving
Deze metric vertegenwoordigt de verwerkingstijd van een activiteit, berekend als het verschil tussen de eind- en starttimestamps. Als een eindtijd niet beschikbaar is, kan deze worden geschat als de tijd tot de volgende activiteit begint. Activiteitsduur is een hoeksteen van process mining analyse, en stuurt direct het 'Activiteit Knelpunt Analyse' dashboard aan. Door te benadrukken welke stappen de meeste tijd kosten, stelt het proceseigenaren in staat hun verbeteringsinspanningen te richten op de gebieden met de grootste impact op de algehele doorlooptijd.
Het belang
Meet direct de bestede tijd aan elke taak, wat essentieel is voor het identificeren van knelpunten en het prioriteren van procesverbeteringsinspanningen.
Vindplaats
Dit is een berekende metric, afgeleid door de 'EventTime' (Starttijd) af te trekken van de 'EventEndTime'.
Voorbeelden
25920086400604800
|
|||
|
Afdeling medewerker
NewHireDepartment
|
De afdeling of organisatorische eenheid waar de nieuwe medewerker zich bij voegt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de afdeling, zoals 'Sales', 'Engineering' of 'Finance', waaraan de nieuwe medewerker is toegewezen. Het is een belangrijke dimensie voor het segmenteren en vergelijken van het onboardingproces. Door te filteren of te vergelijken per afdeling, kunnen analisten bepalen of de onboardingervaring of efficiëntie verschilt binnen de organisatie. Dit kan best practices in bepaalde afdelingen benadrukken of andere identificeren die mogelijk aanvullende ondersteuning of procesverbeteringen nodig hebben. Het is cruciaal voor het begrijpen hoe procesprestaties variëren per bedrijfscontext.
Het belang
Maakt de segmentatie van onboarding data mogelijk om procesefficiëntie en -ervaring te vergelijken tussen verschillende delen van de organisatie.
Vindplaats
Dit is een kern attribute van de positie van de nieuwe medewerker en wordt opgeslagen in hun werknemersprofiel binnen Oracle HCM.
Voorbeelden
Verkoop en MarketingSoftware EngineeringFinanciënPersoneelszaken
|
|||
|
Compliance Deadline
ComplianceDueDate
|
De deadline waarbinnen verplichte training- of compliance taken moeten zijn voltooid. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de streefdatum voor voltooiing van kritieke onboardingtaken, met name die gerelateerd zijn aan wettelijke, regelgevende of bedrijfsbeleidsvereisten. Het fungeert als een service level agreement (SLA) voor compliance activiteiten. In analyse wordt deze datum vergeleken met de werkelijke voltooiing timestamp van activiteiten zoals 'Verplichte Training Voltooid' om te bepalen of compliance doelen worden behaald. Het vormt de basis voor de 'Tijdige Training Voltooiingsgraad' KPI en het 'Compliance Naleving Tracking' dashboard.
Het belang
Deze datum is essentieel voor het monitoren van compliance, het berekenen van tijdige voltooiingspercentages voor verplichte taken en het verminderen van bedrijfsrisico.
Vindplaats
Deze datum wordt vaak gedefinieerd in de onboarding taakinstelling of traject template binnen Oracle HCM, potentieel berekend op basis van de aanstellingsdatum.
Voorbeelden
2024-06-302024-07-152024-08-30
|
|||
|
Eindtijd van het event
EventEndTime
|
De timestamp waarop een activiteit met een meetbare duur werd afgesloten. | ||
|
Omschrijving
Waar Event Time (StartTime) het begin of een momentopname van een event markeert, markeert Event End Time de voltooiing. De aanwezigheid van zowel start- als eindtijden maakt een nauwkeurige duurmeting van activiteiten zoals 'Background Check' mogelijk. Dit
Het belang
Maakt de precieze berekening van activiteit verwerkingstijden mogelijk, wat cruciaal is voor het nauwkeurig identificeren van procesknelpunten en inefficiënties.
Vindplaats
Raadpleeg de documentatie van Oracle HCM Onboarding. Dit kan beschikbaar zijn in taak- of workflowtabellen naast de starttijd.
Voorbeelden
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
|
|||
|
Functietitel nieuwe medewerker
NewHireJobTitle
|
De officiële functie van de nieuwe medewerker. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute bevat de specifieke rol van de nieuwe medewerker, bijvoorbeeld 'Senior Software Engineer' of 'Account Executive'. Het biedt een extra detailniveau voor procesanalyse. Verschillende functies kunnen unieke onboardingvereisten hebben, zoals gespecialiseerde training of apparatuur. Het analyseren van het proces per functie kan helpen ervoor te zorgen dat aan deze unieke behoeften efficiënt wordt voldaan en kan patronen onthullen, zoals langere IT-voorzieningstijden voor technische rollen.
Het belang
Biedt context over de rol van de nieuwe medewerker, waardoor analyse mogelijk is om te zien of onboardingprocessen verschillen voor diverse functies of niveaus.
Vindplaats
Dit is onderdeel van de kernfunctie-informatie voor een nieuwe medewerker, opgeslagen in hun werknemersdossier in Oracle HCM.
Voorbeelden
Senior Software EngineerAccount ExecutiveHR-generalistProductmanager
|
|||
|
Officiële Startdatum
OfficialStartDate
|
De officiële eerste werkdag van de nieuwe medewerker. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute is een kritieke datum die dient als een belangrijke mijlpaal in het onboardingproces. Het scheidt activiteiten vóór indiensttreding van integratieactiviteiten na indiensttreding. Deze datum wordt gebruikt als basislijn voor verschillende belangrijke KPI's, waaronder de 'Doorlooptijd Vóór Indiensttreding', 'Tijd tot Team Introductie' en het 'Eerste Dag Klaar Percentage'. Het analyseren van activiteiten ten opzichte van de startdatum helpt te beoordelen of de organisatie adequaat voorbereidt op de aankomst van de nieuwe medewerker, en ervoor zorgt dat deze vanaf dag één productief kan zijn.
Het belang
Dient als een kritieke mijlpaal om de efficiëntie vóór indiensttreding te meten en te beoordelen of de nieuwe medewerker is toegerust voor succes op zijn of haar eerste dag.
Vindplaats
Dit is een fundamenteel veld in het record van de nieuwe medewerker binnen de Oracle HCM Core HR module.
Voorbeelden
2024-06-012024-07-152024-08-01
|
|||
|
Uitgevoerd door Gebruiker
PerformedByUser
|
De gebruikers-ID of naam van de medewerker of het systeem dat de onboardingactiviteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de menselijke resource, zoals een HR-specialist, een recruiting manager of de nieuwe medewerker zelf, die verantwoordelijk is voor het voltooien van een taak. Het kan ook geautomatiseerde acties aangeven die door het systeem zijn uitgevoerd. Het analyseren van wie welke activiteiten uitvoert, helpt bij het begrijpen van resourceallocatie, werkdrukverdeling en automatiseringsniveaus. Het kan onthullen of vertragingen verband houden met specifieke teams of rollen en is nuttig voor het identificeren van kansen voor gerichte training of procesherontwerp.
Het belang
Identificeert de actor voor elke activiteit, wat analyse van werkdruk, middelenprestaties en automatiseringsniveaus binnen het proces mogelijk maakt.
Vindplaats
Deze informatie wordt veelvoorkomend gevonden in de audit trail of event geschiedenis logs binnen Oracle HCM Onboarding, geassocieerd met elke taak of transactie.
Voorbeelden
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
|
|||
|
`Soort dienstverband`
EmploymentType
|
Geeft de arbeidsregeling voor de nieuwe medewerker aan, zoals fulltime, parttime of contractor. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute categoriseert de nieuwe medewerker op basis van hun arbeidscontract. Verschillende typen medewerkers hebben vaak onderscheidende onboardingpaden en vereisten. Het gebruik van dit attribute voor filtering maakt de analyse van specifieke onboardingprocessen mogelijk, bijvoorbeeld het vergelijken van de doorlooptijd voor contractors versus fulltime medewerkers. Dit kan helpen het onboardingtraject af te stemmen en te optimaliseren voor verschillende segmenten van het personeelsbestand.
Het belang
Maakt vergelijking van onboardingprocessen voor verschillende werknemersclassificaties mogelijk, zodat elk pad is geoptimaliseerd en passend is.
Vindplaats
Dit is een standaard veld binnen het functie- of toewijzingsrecord van de werknemer in Oracle HCM.
Voorbeelden
VoltijdParttimeContractorStagiair
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het bronsysteem waaruit de onboarding data is geëxtraheerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de oorsprong van de data, wat doorgaans 'Oracle HCM Onboarding' is voor dit proces. Het kan een statische waarde zijn die wordt toegevoegd tijdens data transformatie. In omgevingen met meerdere geïntegreerde systemen is dit veld cruciaal voor data governance en voor het begrijpen van de context van de events. Het helpt onboardingactiviteiten te differentiëren die mogelijk op verschillende platforms plaatsvinden, zoals een apart achtergrondscreening leverancierssysteem.
Het belang
Biedt essentiële context over de data-oorsprong, wat belangrijk is voor data governance en probleemoplossing in multi-systeem omgevingen.
Vindplaats
Dit is vaak een statische waarde die wordt toegevoegd tijdens het data-extractie- en transformatie (ETL) proces om de dataset te labelen.
Voorbeelden
Oracle HCM `Onboarding`HCM_PRODOracleCloudHCM
|
|||
|
Is HR Profiel Herwerk
IsHrProfileRework
|
Een vlag die aangeeft of de activiteit 'HR Profiel Aangemaakt' meer dan eens heeft plaatsgevonden voor een nieuwe medewerker. | ||
|
Omschrijving
Dit boolean attribute wordt gebruikt om gevallen van herwerk in de stap voor het aanmaken van HR-profielen te identificeren. Het wordt op 'waar' gezet als de activiteit 'HR-profiel Aangemaakt', of een gerelateerde correctieactiviteit, meerdere keren voorkomt binnen dezelfde onboarding case. Dit attribute ondersteunt direct de 'HR-profiel Herwerk Graad' KPI. Een hoge incidentie van herwerk duidt op problemen met data kwaliteit, systeemintegraties of gebruikersfouten, die allemaal vertragingen en inefficiënties in het onboardingproces introduceren.
Het belang
Helpt procesinefficiëntie te kwantificeren door cases te markeren die correcties vereisen, wijzend op potentiële problemen in data-invoer of procesontwerp.
Vindplaats
Dit is een berekend attribute, afgeleid door de opeenvolging van activiteiten binnen de process mining tool te analyseren om herhaalde stappen te detecteren.
Voorbeelden
falsetrue
|
|||
|
Is Klaar voor Eerste Dag
IsFirstDayReady
|
Een berekende vlag die aangeeft of essentiële apparatuur vóór de startdatum van de nieuwe medewerker is geleverd. | ||
|
Omschrijving
Dit boolean attribute is afgeleid door de voltooiing timestamp van 'Apparatuur Geleverd' en andere gereedheid activiteiten te vergelijken met de 'Officiële Startdatum'. Het is 'waar' als aan alle voorwaarden is voldaan vóór de eerste dag. Dit attribute stuurt direct de 'Eerste Dag Klaar Percentage' KPI aan. Een hoog percentage duidt op een soepele en positieve start voor nieuwe medewerkers, waardoor zij onmiddellijk productief kunnen zijn. Een laag percentage signaleert systemische problemen in het voorzieningsproces die moeten worden aangepakt.
Het belang
Meet het succes van de voorbereidingen vóór indiensttreding, wat cruciaal is voor de productiviteit van nieuwe medewerkers en hun eerste ervaring met het bedrijf.
Vindplaats
Dit is een berekend attribute, afgeleid door de 'Apparatuur Geleverd' timestamp te vergelijken met het 'Officiële Startdatum' attribute voor elke case.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Is Training Op Tijd
IsTrainingOnTime
|
Een berekende vlag die aangeeft of verplichte training vóór de compliance-deadline is voltooid. | ||
|
Omschrijving
Dit boolean attribute is afgeleid door de voltooiing timestamp van de activiteit 'Verplichte Training Voltooid' te vergelijken met de 'Compliance Uiterste Datum'. Het is 'waar' als de training op of vóór de deadline is voltooid. Dit is de kernmetric voor de 'Tijdige Training Voltooiingsgraad' KPI. Het biedt een duidelijke, binaire uitkomst voor compliance naleving, waardoor het eenvoudig is om de prestaties in de loop van de tijd te volgen en gevallen te identificeren die risico lopen op niet-compliance.
Het belang
Biedt een duidelijke indicator van compliance naleving, en helpt bij het volgen en beheren van risico's die verband houden met achterstallige verplichte training.
Vindplaats
Dit is een berekend attribute, afgeleid door de 'Verplichte Training Voltooid' timestamp te vergelijken met het 'Compliance Uiterste Datum' attribute.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor deze record voor het laatst is ververst of geëxtraheerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute geeft de datum en tijd van de meest recente data load weer. Het is een metadata veld dat cruciaal is voor het begrijpen van de actualiteit van de analyse. Gebruikers vertrouwen op deze informatie om te weten of de dashboards en analyses die zij bekijken up-to-date zijn. Het helpt verwachtingen te beheren over data latency en is belangrijk voor het valideren van data kwaliteit en refresh schedules.
Het belang
Geeft de actualiteit van de data aan, wat cruciaal is om ervoor te zorgen dat analyses en dashboards gebaseerd zijn op actuele informatie.
Vindplaats
Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het data-extractie- en transformatie (ETL) proces.
Voorbeelden
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
|
|||
|
Land Nieuwe Medewerker
NewHireCountry
|
Het land waar de nieuwe medewerker is gevestigd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de geografische locatie van de nieuwe medewerker. Onboardingprocessen kunnen aanzienlijk variëren tussen landen vanwege verschillende arbeidswetten en culturele praktijken. Het analyseren van het proces per land helpt regionale verschillen in efficiëntie en compliance te identificeren. Deze informatie is cruciaal voor het standaardiseren van processen waar mogelijk, terwijl er rekening wordt gehouden met noodzakelijke lokale variaties.
Het belang
Maakt geografische segmentatie van het onboardingproces mogelijk om regionale variaties in prestaties en compliance te identificeren.
Vindplaats
Dit is onderdeel van de locatie- of toewijzingsdetails van de nieuwe medewerker binnen hun kern werknemersprofiel in Oracle HCM.
Voorbeelden
Verenigde StatenDuitslandIndiaVerenigd Koninkrijk
|
|||
|
Status Achtergrondcontrole
BackgroundCheckStatus
|
De uitkomst of status van het achtergrondscreeningproces. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute volgt het resultaat van de achtergrondscreening, wat een kritieke, en vaak langdurige, stap is in de pre-employmentsfase. Statussen kunnen 'In Uitvoering', 'Akkoord' of 'Vereist Beoordeling' omvatten. Het monitoren van deze status is belangrijk voor het 'Doorlooptijd Vóór Indiensttreding' dashboard. Vertragingen of problemen met de achtergrondscreening kunnen de startdatum van de nieuwe medewerker aanzienlijk beïnvloeden, en het volgen van dit attribute helpt deze potentiële knelpunten proactief te identificeren en te beheren.
Het belang
Biedt inzicht in een kritieke stap vóór indiensttreding, en helpt bij het volgen van de voortgang en het identificeren van vertragingen die de startdatum van de nieuwe medewerker kunnen beïnvloeden.
Vindplaats
Deze informatie kan worden opgeslagen in Oracle HCM Onboarding, of moet mogelijk worden gehaald uit een geïntegreerde externe achtergrondscreening leverancier.
Voorbeelden
WissenVereist BeoordelingIn uitvoeringNiet Gestart
|
|||
|
Status Verplichte Training
RequiredTrainingStatus
|
De huidige status van de verplichte trainingstoewijzingen van de nieuwe medewerker. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute volgt de voortgang van verplichte training, met mogelijke waarden zoals 'Toegewezen', 'In Uitvoering' of 'Voltooid'. Het biedt een momentopname van de compliance gereedheid van de nieuwe medewerker. Deze status is cruciaal voor het 'Voltooiingspercentages Verplichte Training' dashboard, waardoor HR- en compliance teams de voortgang kunnen monitoren en kunnen ingrijpen als training achterstallig is. Het biedt een gedetailleerder beeld dan alleen het voltooiing event zelf.
Het belang
Biedt een duidelijke status van compliance training, en helpt bij het monitoren van de voortgang en het waarborgen van de tijdige voltooiing van verplichte vereisten.
Vindplaats
Deze informatie is waarschijnlijk beschikbaar in de Oracle Learning Cloud module of een vergelijkbare trainingsmodule die is geïntegreerd met Oracle HCM.
Voorbeelden
ToegewezenIn uitvoeringVoltooidAchterstallig
|
|||
|
Totale onboarding doorlooptijd
TotalOnboardingCycleTime
|
De totale tijd vanaf het moment dat een aanbod wordt geaccepteerd totdat de 30-dagen check-in is voltooid. | ||
|
Omschrijving
Dit is een case-level metric die de end-to-end duur van het kern onboardingproces meet. Het wordt berekend als het tijdsverschil tussen de eerste activiteit ('Aanbod Geaccepteerd') en een belangrijke integratiemijlpaal ('30-Dagen Check-in Uitgevoerd'). Dit attribute is de primaire maatstaf voor de 'Gemiddelde Onboarding Doorlooptijd' KPI en het 'Algehele Onboarding Doorlooptijd' dashboard. Het biedt een samenvatting op hoog niveau van procesefficiëntie en is een belangrijke indicator van de doorlooptijd naar productiviteit van de nieuwe medewerker.
Het belang
Meet de end-to-end efficiëntie van het onboardingproces, wat direct van invloed is op hoe snel een nieuwe medewerker een volledig geïntegreerde en productieve werknemer wordt.
Vindplaats
Dit is een berekende metric, afgeleid van de timestamps van de 'Aanbod Geaccepteerd' en '30-Dagen Check-in Uitgevoerd' activiteiten voor elke Onboarding Case.
Voorbeelden
345600043200002592000
|
|||
|
Type Onboarding Traject
OnboardingJourneyType
|
Het specifieke type onboardingplan of -traject dat aan de nieuwe medewerker is toegewezen. | ||
|
Omschrijving
Organisaties hebben vaak verschillende onboardingprogramma's, zoals 'Standaard Aanname', 'Executive', 'Stagiair' of 'Herintreding'. Dit attribute categoriseert de onboarding case op basis van het toegewezen plan. Dit is een krachtige dimensie voor analyse, aangezien het directe vergelijking tussen verschillende onboardingprogramma's mogelijk maakt. Het kan helpen vragen te beantwoorden als 'Is ons executive onboardingproces sneller dan ons standaardproces?' en is fundamenteel voor het begrijpen van procesvarianten.
Het belang
Categoriseert onboarding cases op type programma, wat een directe vergelijking van verschillende onboardingpaden en -ervaringen mogelijk maakt.
Vindplaats
Dit zou worden bepaald door de specifieke onboarding checklist of traject template die op de nieuwe medewerker is toegepast in Oracle HCM Onboarding.
Voorbeelden
Standaard BedrijfsaannameExecutive OnboardingCampus AannameInterne Overdracht
|
|||
Onboarding-activiteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
30-dagen Check-in Uitgevoerd
|
Deze activiteit markeert de voltooiing van de eerste formele check-in tussen de nieuwe medewerwer en hun manager, doorgaans na 30 dagen. Het wordt vastgelegd wanneer de manager de bijbehorende taak in het onboardingtraject voltooit. | ||
|
Het belang
Dit dient als een belangrijke mijlpaal die het einde van de initiële integratiefase aangeeft. Het wordt vaak gebruikt als eindpunt voor het meten van de algehele onboarding doorlooptijd en effectiviteit.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van de taak '30-dagen Check-in' binnen de Onboarding Journey van de nieuwe medewerker in Oracle HCM.
Vastleggen
Timestamp van het markeren van de 30-dagen check-in taak als 'Voltooid'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Aanbod geaccepteerd
|
Deze activiteit markeert de officiële start van het onboardingproces, die plaatsvindt wanneer een kandidaat formeel het jobaanbod accepteert. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer de status van de kandidaat wordt bijgewerkt naar 'Aanbod Geaccepteerd' of een vergelijkbare status binnen de Oracle Recruiting of Onboarding module. | ||
|
Het belang
Dit is het kritieke startpunt voor elke onboarding case. Het analyseren van de tijd van dit event naar andere onthult de totale pre-boarding en onboarding doorlooptijd.
Vindplaats
Dit event wordt doorgaans afgeleid van een statuswijziging op het sollicitatierecord van de kandidaat in Oracle Recruiting Cloud, dat integreert met de Onboarding module.
Vastleggen
Identificeer de timestamp wanneer de applicatiestatus van de kandidaat verandert naar 'Aanbod Geaccepteerd' of equivalent.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Background Check voltooid
|
Markeert de voltooiing van het achtergrondscreeningproces. Deze gebeurtenis wordt doorgaans vastgelegd wanneer de bijbehorende onboardingstaak als voltooid is gemarkeerd, handmatig of via een geautomatiseerde integratie. | ||
|
Het belang
Deze activiteit deblokkeert volgende stappen en is een belangrijke mijlpaal voor het voldoen aan compliance vereisten. De duur tussen initiatie en voltooiing is een kritieke KPI.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van de taak 'Background Check' binnen de toegewezen Onboarding Journey van de medewerker in Oracle HCM.
Vastleggen
Timestamp van de statuswijziging van de achtergrondscreeningstaak naar 'Voltooid' of 'Afgesloten'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
HR Profiel Aangemaakt
|
Deze activiteit markeert de aanmaak van het officiële werknemersdossier in het kern HR-systeem, waarbij de kandidaat wordt omgezet naar een werknemer. Dit is een fundamentele gebeurtenis die in Oracle HCM wordt vastgelegd wanneer een nieuw persoonsrecord wordt aangemaakt. | ||
|
Het belang
Een tijdig HR-profiel is essentieel voor het mogelijk maken van downstream-activiteiten zoals IT-provisioning en payroll-instellingen. Vertragingen hier hebben een waterval-negatieve impact op het hele proces.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van de persoonsrecord (tabel PER_ALL_PEOPLE_F) in Oracle Fusion HCM, gekoppeld aan de onboarding case.
Vastleggen
Gebruik het CREATION_DATE veld uit de tabel met HR persoonsgegevens.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Verplichte training voltooid
|
Markeert het moment waarop een nieuwe medewerker een toegewezen verplichte trainingsmodule succesvol afrondt. Deze gebeurtenis wordt automatisch vastgelegd binnen Oracle Learning Cloud na afronding van de cursus. | ||
|
Het belang
Cruciaal voor compliance- en auditdoeleinden. Het vergelijken van de timestamp van dit event met de deadlines maakt monitoring van tijdige voltooiingspercentages mogelijk.
Vindplaats
Dit is een expliciet event, vastgelegd vanaf de voltooiingsdatum van het inschrijvingsrecord in de Oracle Learning Cloud module.
Vastleggen
Timestamp van de statuswijziging van de leerinschrijving naar 'Voltooid'.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorbereidend Papierwerk Voltooid
|
Vertegenwoordigt het moment waarop de nieuwe medewerker alle vereiste documenten vóór indiensttreding succesvol heeft voltooid en ingediend. Dit wordt vastgelegd wanneer de documentgerelateerde taken in het onboardingstraject als voltooid zijn gemarkeerd. | ||
|
Het belang
Verzekert compliance en gereedheid voor de startdatum van de nieuwe medewerker. De tijd tussen verzending en voltooiing benadrukt knelpunten in de reactie van de nieuwe medewerker of de bruikbaarheid van het systeem.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van de relevante documentverzamelings-taken binnen de Onboarding Journey van de medewerker in Oracle HCM.
Vastleggen
Timestamp wanneer alle vereiste documenttaken van status veranderen naar 'Voltooid'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Apparatuur Besteld
|
Deze activiteit wordt vastgelegd wanneer een aanvraag voor de apparatuur van de nieuwe medewerker, zoals een laptop of telefoon, officieel wordt ingediend. Dit is vaak een taak binnen het onboardingtraject die, wanneer voltooid, aangeeft dat de bestelling is geplaatst. | ||
|
Het belang
Tijdige apparatuurbestelling is kritiek om ervoor te zorgen dat een nieuwe medewerker 'klaar is voor de eerste dag'. Deze activiteit helpt te meten hoe snel inkoopprocessen worden geïnitieerd.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van een taak 'Apparatuur Bestellen' in de Onboarding Journey, of een integratie-event met een inkoopsysteem.
Vastleggen
Timestamp van statuswijziging naar 'Voltooid' voor de taak voor apparatuurbestelling.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Apparatuur Geleverd
|
Markeert de bevestiging dat de apparatuur voor de nieuwe medewerker succesvol is geleverd. Dit wordt doorgaans vastgelegd door de handmatige voltooiing van een 'Apparatuur Geleverd'-taak in het onboardingstraject door een IT- of facilitair medewerker. | ||
|
Het belang
Dit is een belangrijke mijlpaal voor gereedheid voor de eerste dag. De doorlooptijd van 'Apparatuur Besteld' tot deze activiteit is een kritieke KPI voor IT- en facilitaire prestaties.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van de taak 'Bevestig Apparatuurlevering' binnen de Onboarding Journey van de nieuwe medewerker in Oracle HCM.
Vastleggen
Timestamp van statuswijziging naar 'Voltooid' voor de taak voor bevestiging van apparatuurlevering.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Background Check gestart
|
Vertegenwoordigt het punt waarop het achtergrondscreeningproces voor de nieuwe medewerker wordt gestart, vaak via een integratie met een externe leverancier. Dit wordt meestal vastgelegd als de start van een specifieke taak binnen het onboardingstraject of de checklist van de nieuwe medewerker. | ||
|
Het belang
De duur van achtergrondscreeningen is een veelvoorkomend knelpunt. Het volgen van de start- en eindpunten is cruciaal voor het identificeren van vertragingen die de officiële startdatum kunnen uitstellen.
Vindplaats
Leg de aanmaak- of initiatietimestamp vast van de taak 'Background Check' binnen de toegewezen Onboarding Journey van de medewerker in Oracle HCM.
Vastleggen
Timestamp van de aanmaak van de achtergrondscreeningstaak of statuswijziging naar 'In Uitvoering'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Eerste Dag Oriëntatie Uitgevoerd
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van de eerstedaagse oriëntatiesessie van de nieuwe medewerker. Dit is doorgaans een checklistitem in het onboardingstraject dat door een HR-vertegenwoordiger of de recruiting manager als voltooid wordt gemarkeerd. | ||
|
Het belang
Zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers een consistente en complete oriëntatie-ervaring ontvangen. Het volgen hiervan helpt de standaardisatie van het onboardingproces te monitoren.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van de taak 'Eerste Dag Oriëntatie' binnen de Onboarding Journey van de medewerker.
Vastleggen
Timestamp wanneer de status van de oriëntatietaak wordt bijgewerkt naar 'Voltooid'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
IT Account Provisioning Geïnitieerd
|
Vertegenwoordigt de start van het IT-account aanmaakproces voor de nieuwe medewerker. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer een specifieke taak voor IT-provisioning wordt aangemaakt of geactiveerd binnen het onboardingstraject. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is cruciaal om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker op de eerste dag toegang heeft tot systemen. Het volgen van de initiatie helpt de efficiëntie van IT-voorziening te meten.
Vindplaats
Leg de aanmaak- of initiatietimestamp vast van de taak 'IT Provisioning' binnen de Onboarding Journey van de nieuwe medewerker.
Vastleggen
Timestamp van taakcreatie of statuswijziging naar 'In Uitvoering' voor IT-gerelateerde taken.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Onboarding journey toegewezen
|
Vindt plaats wanneer een HR-beheerder een specifiek onboardingstraject of checklist toewijst aan de nieuwe medewerker. Dit traject bevat de opeenvolging van taken die de nieuwe medewerker en andere stakeholders moeten voltooien. | ||
|
Het belang
Dit formaliseert de start van het begeleide onboardingproces binnen het systeem. Dit analyseren helpt te begrijpen of processen gestandaardiseerd zijn en snel worden geïnitieerd.
Vindplaats
Dit is een expliciet event, vastgelegd in de Journey management tabellen (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) wanneer een checklist aan een persoon wordt toegewezen.
Vastleggen
Timestamp van de aanmaak van het record in de tabel die toegewezen trajecten of checklists beheert.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Onboarding voltooid
|
Vertegenwoordigt de formele afsluiting van het gehele onboardingproces voor een nieuwe medewerker. Dit wordt vastgelegd wanneer de algehele status van het onboardingstraject of de case in het systeem op 'Voltooid' wordt ingesteld. | ||
|
Het belang
Deze activiteit biedt een definitief eindpunt voor het proces, waardoor een nauwkeurige meting van de totale doorlooptijd en doorvoer mogelijk is.
Vindplaats
Afgeleid van de status van de algehele toegewezen journey of checklist voor de medewerker die verandert naar 'Voltooid' in de tabel PER_ALLOCATED_CHECKLISTS.
Vastleggen
Timestamp wanneer de masterstatus van het traject wordt bijgewerkt naar 'Voltooid'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Team Introductie Voltooid
|
Vertegenwoordigt de formele introductie van de nieuwe medewerker aan hun team. Dit is doorgaans een taak op de onboarding checklist die door de recruiting manager als voltooid wordt gemarkeerd. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is een indicator van sociale integratie, wat belangrijk is voor betrokkenheid en retentie. Het volgen van de voltooiing ervan helpt ervoor te zorgen dat managers deze belangrijke verantwoordelijkheid nakomen.
Vindplaats
Leg de voltooiingstimestamp vast van de taak 'Introduceer Nieuwe Medewerker aan Team' binnen de Onboarding Journey.
Vastleggen
Timestamp van de statuswijziging van de teamintroductietaak naar 'Voltooid'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Verplichte training toegewezen
|
Deze activiteit vindt plaats wanneer vereiste compliance of rolgebaseerde training wordt toegewezen aan de nieuwe medewerker. Dit wordt vaak vastgelegd via een integratie met Oracle Learning Cloud, waar inschrijvingen worden aangemaakt. | ||
|
Het belang
Dit is het startpunt voor het volgen van compliance training. Het helpt ervoor te zorgen dat training snel na de aanstellingsdatum wordt toegewezen.
Vindplaats
Dit event kan worden vastgelegd aan de hand van de inschrijvingsaanmaakdatum in de Oracle Learning Cloud module, die deel uitmaakt van de HCM suite.
Vastleggen
Timestamp van de aanmaak van het inschrijvingsrecord van het leeritem.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorbereidend Papierwerk Verzonden
|
Deze activiteit vindt plaats wanneer vereiste documenten vóór indiensttreding, zoals contracten en beleidsbevestigingen, naar de nieuwe medewerker worden verzonden. Dit is vaak een geautomatiseerde stap binnen een onboardingtraject die elektronische documenten verspreidt voor handtekening. | ||
|
Het belang
Bijhouden wanneer documenten worden verzonden, is de eerste stap in het meten van de efficiëntie van het documentbeheerproces en het identificeren van vertragingen.
Vindplaats
Dit is vaak een expliciet event of taakcreatie die wordt vastgelegd binnen de Oracle Onboarding checklist of Journey wanneer documenten naar de nieuwe medewerker worden verzonden.
Vastleggen
Event log of aanmaaktimestamp voor de taak 'Documenten Distribueren'.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||