Il Suo Template Dati per l'Onboarding dei Dipendenti
Il Suo Template Dati per l'Onboarding dei Dipendenti
- Attributi consigliati per un'analisi completa
- Attività chiave da monitorare lungo il percorso di onboarding
- Guida passo-passo all'estrazione dei dati per Oracle HCM Onboarding
Attributi di Onboarding dei Dipendenti
| Nome | Descrizione | ||
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Case di Onboarding
OnboardingCase
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L'identificatore unico che raggruppa tutti gli event e le attività per il percorso di onboarding di un singolo nuovo dipendente. | ||
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Descrizione
Il Case di Onboarding funge da identificatore centrale per l'intero processo di onboarding, dall'accettazione dell'offerta fino alla piena integrazione. Ogni case rappresenta il ciclo di vita completo di un nuovo assunto. Nel Process Mining, questo attributo è essenziale per unire tutte le attività correlate in una mappa di processo end-to-end coerente. Consente l'analisi delle varianti di processo, dei tempi di ciclo e dei risultati per i singoli percorsi di onboarding, fornendo una visione completa di come i diversi nuovi assunti vivono il processo.
Perché è importante
Questo è l'identificatore centrale che collega tutte le attività di onboarding correlate, rendendo possibile analizzare l'intero flusso di processo per ogni nuovo assunto.
Dove trovare
Questo identificatore è tipicamente generato all'interno del modulo Oracle HCM Onboarding quando viene avviato il percorso di un candidato. Consulti la documentazione di Oracle HCM Onboarding o un amministratore di sistema per identificare il campo specifico.
Esempi
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Nome attività
ActivityName
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Il nome di uno specifico event o task che si è verificato durante il processo di onboarding dei dipendenti. | ||
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Descrizione
Questo attributo descrive un singolo passaggio o una pietra miliare all'interno del percorso di onboarding, come 'Offerta Accettata', 'Background Check Completato' o 'Orientamento del Primo Giorno Condotto'. Queste attività formano gli elementi costitutivi della mappa di processo. Analizzare la sequenza e la durata di queste attività è fondamentale per il Process Mining. Aiuta a identificare i bottleneck, le deviazioni dal processo standard e le opportunità di automazione o miglioramento. Comprendere il flusso delle attività è critico per i dashboard relativi al tempo di ciclo e alle varianti di processo.
Perché è importante
Questo attributo definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del workflow di onboarding, dei bottleneck e delle variazioni.
Dove trovare
Questo è tipicamente tratto dai log degli event o dei task all'interno del modulo Oracle HCM Onboarding. Può essere un nome di task standardizzato o un record di cambiamento di stato.
Esempi
Offerta AccettataVerifica Antecedenti AvviataPratiche Pre-assunzione CompletateOrientamento Primo Giorno Condotto
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Timestamp Evento
EventTime
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Il timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività di onboarding o un event. | ||
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Descrizione
Questo
Perché è importante
Questo timestamp è critico per l'ordinamento degli event, il calcolo delle durate e la misurazione delle performance del processo rispetto a target basati sul tempo.
Dove trovare
Questa informazione è solitamente registrata insieme a ogni attività nei log delle transazioni o degli event del modulo Oracle HCM Onboarding.
Esempi
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
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Data di Inizio Ufficiale
OfficialStartDate
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Il primo giorno di impiego ufficiale del nuovo dipendente. | ||
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Descrizione
Questo attributo è una data critica che funge da pietra miliare chiave nel processo di onboarding. Separa le attività pre-assunzione dalle attività di integrazione post-assunzione. Questa data viene utilizzata come baseline per diversi KPI importanti, inclusi il 'Pre-Employment Cycle Time', il 'Time to Team Introduction' e il 'First Day Ready Rate'. L'analisi delle attività relative alla data di inizio aiuta a valutare se l'organizzazione si sta preparando adeguatamente per l'arrivo del nuovo assunto, assicurando che possa essere produttivo dal primo giorno.
Perché è importante
Serve come pietra miliare critica per misurare l'efficienza pre-assunzione e per valutare se il nuovo assunto è preparato per il successo dal primo giorno.
Dove trovare
Questo è un campo fondamentale nel record del nuovo assunto all'interno del modulo Oracle HCM Core HR.
Esempi
2024-06-012024-07-152024-08-01
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Data di Scadenza `Conformità`
ComplianceDueDate
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La scadenza entro cui devono essere completati i task di formazione obbligatoria o di conformità. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica la data di completamento target per i task critici di onboarding, in particolare quelli relativi a requisiti legali, normativi o di policy aziendale. Funge da service level agreement (SLA) per le attività di conformità. Nell'analisi, questa data viene confrontata con il timestamp di completamento effettivo di attività come 'Formazione Obbligatoria Completata' per determinare se gli obiettivi di conformità vengono raggiunti. È la base per il KPI 'Tasso di Completamento Formazione Puntuale' e il dashboard 'Tracciamento Aderenza alla Conformità'.
Perché è importante
Questa data è essenziale per monitorare la conformità, calcolare i tassi di completamento puntuale per i task obbligatori e mitigare il rischio aziendale.
Dove trovare
Questa data è spesso definita nella configurazione del task di onboarding o nel template del percorso all'interno di Oracle HCM, potenzialmente calcolata in base alla data di assunzione.
Esempi
2024-06-302024-07-152024-08-30
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Dipartimento del Nuovo Assunto
NewHireDepartment
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Il dipartimento o l'unità organizzativa cui si unisce il nuovo dipendente. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica il dipartimento, come 'Sales', 'Engineering' o 'Finance', a cui è assegnato il nuovo assunto. È una dimensione chiave per segmentare e confrontare il processo di onboarding. Filtrando o confrontando per dipartimento, gli analisti possono determinare se l'esperienza o l'efficienza dell'onboarding differisce all'interno dell'organizzazione. Questo può evidenziare le best practice in alcuni dipartimenti o identificare altri che potrebbero aver bisogno di supporto aggiuntivo o miglioramenti di processo. È cruciale per comprendere come le performance del processo variano in base al contesto aziendale.
Perché è importante
Consente la segmentazione dei
Dove trovare
Questo è un attributo centrale della posizione del nuovo assunto ed è archiviato nel Suo profilo dipendente all'interno di Oracle HCM.
Esempi
Vendite e MarketingSoftware EngineeringFinanzaRisorse Umane
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Durata attività
ActivityDuration
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Il tempo calcolato necessario per completare una specifica attività di onboarding. | ||
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Descrizione
Questa metrica rappresenta il tempo di elaborazione di un'attività, calcolato come la differenza tra i Suoi timestamp di fine e inizio. Se un tempo di fine non è disponibile, può essere stimato come il tempo fino all'inizio dell'attività successiva. La durata dell'attività è una pietra angolare dell'analisi del Process Mining, alimentando direttamente il dashboard 'Analisi Bottleneck delle Attività'. Evidenziando quali passaggi richiedono più tempo, consente ai proprietari dei processi di focalizzare i loro sforzi di miglioramento sulle aree con il maggiore impatto sul tempo di ciclo complessivo.
Perché è importante
Misura direttamente il tempo speso per ogni attività, rendendolo essenziale per identificare i
Dove trovare
Questa è una metrica calcolata, derivata sottraendo l''EventTime' (StartTime) dall''EventEndTime'.
Esempi
25920086400604800
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Eseguito dall'Utente
PerformedByUser
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L'ID utente o il nome del dipendente o del sistema che ha eseguito l'attività di onboarding. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica la risorsa umana, come uno specialista HR, un hiring manager o il nuovo assunto stesso, responsabile del completamento di un task. Può anche indicare azioni automatizzate eseguite dal sistema. Analizzare chi esegue quali attività aiuta a comprendere l'allocazione delle risorse, la distribuzione del carico di lavoro e i livelli di automazione. Può rivelare se i ritardi sono associati a team o ruoli specifici ed è utile per identificare opportunità di formazione mirata o redesign del processo.
Perché è importante
Identifica l'attore per ogni attività, consentendo l'analisi del carico di lavoro, delle prestazioni delle risorse e dei livelli di automazione all'interno del processo.
Dove trovare
Questa informazione si trova comunemente nell'audit trail o nei log della cronologia degli event all'interno di Oracle HCM Onboarding, associata a ogni task o transazione.
Esempi
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
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Ora Fine Evento
EventEndTime
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Il timestamp quando un'attività con durata misurabile è giunta al termine. | ||
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Descrizione
Mentre l'Event Time (StartTime) segna l'inizio o un evento puntuale, l'Event End Time ne segna il completamento. La presenza di entrambi i timestamp di inizio e fine permette una misurazione precisa della durata di attività come 'Background Check'. Questo attributo è essenziale per il calcolo di
Perché è importante
Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, il che è cruciale per identificare accuratamente i
Dove trovare
Consultare la documentazione di Oracle HCM Onboarding. Questo potrebbe essere disponibile nelle tabelle delle attività o del
Esempi
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
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Responsabile delle Assunzioni
HiringManager
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Il nome o l'ID del manager per il nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il manager che sarà responsabile del nuovo dipendente. L'hiring manager è uno stakeholder chiave nel processo di onboarding. Analizzare i dati per hiring manager può rivelare variazioni nel modo in cui diversi manager si impegnano nel processo di onboarding. Ad esempio, può mostrare quali manager sono tempestivi nel completare i loro task come 'Introduzione al Team' e quali potrebbero richiedere più supporto, aiutando a migliorare l'efficacia del manager e l'integrazione del nuovo assunto.
Perché è importante
Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l'efficacia dei responsabili delle assunzioni nel processo di onboarding, il che influisce direttamente sull'esperienza del nuovo assunto.
Dove trovare
Questa informazione è una parte fondamentale del record del dipendente in Oracle HCM, collegando un dipendente al Suo line manager.
Esempi
manager_user1Emily Whitemanager_user3
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Ruolo del Nuovo Assunto
NewHireJobTitle
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Il ruolo ufficiale del nuovo dipendente. | ||
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Descrizione
Questo attributo contiene il ruolo specifico del nuovo assunto, ad esempio 'Senior Software Engineer' o 'Account Executive'. Fornisce un ulteriore livello di dettaglio per l'analisi del processo. Diversi ruoli lavorativi possono avere requisiti di onboarding unici, come formazione specializzata o attrezzature. Analizzare il processo per ruolo lavorativo può aiutare a garantire che queste esigenze uniche siano soddisfatte in modo efficiente e può rivelare pattern, come tempi di provisioning IT più lunghi per ruoli tecnici.
Perché è importante
Fornisce contesto sul ruolo del nuovo assunto, consentendo l'analisi per vedere se i processi di onboarding differiscono per varie funzioni o livelli lavorativi.
Dove trovare
Questo fa parte delle informazioni di lavoro principali per un nuovo assunto, archiviate nel Suo record dipendente in Oracle HCM.
Esempi
Senior Software EngineerAccount ExecutiveHR GeneralistProduct Manager
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Durata complessiva del ciclo di onboarding
TotalOnboardingCycleTime
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Il tempo totale da quando un'offerta è accettata fino al completamento del check-in a 30 giorni. | ||
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Descrizione
Questa è una metrica a livello di case che misura la durata end-to-end del processo di onboarding centrale. È calcolata come la differenza di tempo tra la prima attività ('Offerta Accettata') e una pietra miliare chiave di integrazione ('Check-in a 30 giorni Effettuato'). Questo attributo è la misura primaria per il KPI 'Tempo Medio del Ciclo di Onboarding' e il dashboard 'Tempo Complessivo del Ciclo di Onboarding'. Fornisce un riepilogo di alto livello dell'efficienza del processo ed è un indicatore chiave del tempo di raggiungimento della produttività del nuovo assunto.
Perché è importante
Misura l'efficienza end-to-end del processo di onboarding, influenzando direttamente la velocità con cui un nuovo assunto diventa un dipendente pienamente integrato e produttivo.
Dove trovare
Questa è una metrica calcolata, derivata dai timestamp delle attività 'Offerta Accettata' e 'Check-in a 30 giorni Effettuato' per ogni Onboarding Case.
Esempi
345600043200002592000
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È Pronto per il Primo Giorno
IsFirstDayReady
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Un `flag` calcolato che indica se l'attrezzatura essenziale è stata consegnata prima della data di inizio del nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano è derivato confrontando il timestamp di completamento di 'Attrezzatura Consegnata' e altre attività di readiness con la 'Data di Inizio Ufficiale'. È vero se tutti i prerequisiti sono soddisfatti prima del primo giorno. Questo attributo alimenta direttamente il KPI 'Tasso di Prontezza al Primo Giorno'. Un tasso elevato indica un inizio fluido e positivo per i nuovi assunti, consentendo loro di essere produttivi immediatamente. Un tasso basso segnala problemi sistemici nel processo di provisioning che devono essere affrontati.
Perché è importante
Misura il successo delle preparazioni pre-assunzione, il che è cruciale per la produttività del nuovo assunto e la sua esperienza iniziale con l'azienda.
Dove trovare
Questo è un attributo calcolato, derivato confrontando il timestamp di 'Attrezzatura Consegnata' con l'attributo 'Data di Inizio Ufficiale' per ogni case.
Esempi
truefalse
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È una Rilavorazione del Profilo HR
IsHrProfileRework
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Un `flag` che indica se l'attività 'Profilo HR Creato' si è verificata più di una volta per un nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano viene utilizzato per identificare le istanze di rework nella fase di creazione del profilo HR. È impostato su 'true' se l'attività 'Profilo HR Creato', o un'attività di correzione correlata, appare più volte all'interno dello stesso case di onboarding. Questo attributo supporta direttamente il KPI 'Tasso di Rework del Profilo HR'. Un'elevata incidenza di rework suggerisce problemi di data quality, system integrations o user error, tutti fattori che introducono ritardi e inefficienze nel processo di onboarding.
Perché è importante
Aiuta a quantificare l'inefficienza del processo segnalando i
Dove trovare
Questo è un attributo calcolato derivato dall'analisi della sequenza di attività all'interno dello strumento di Process Mining per rilevare passaggi ripetuti.
Esempi
falsetrue
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La Formazione è Puntuale
IsTrainingOnTime
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Un `flag` calcolato che indica se la formazione obbligatoria è stata completata entro la data di scadenza della `conformità`. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano è derivato confrontando il timestamp di completamento dell'attività 'Formazione Obbligatoria Completata' con la 'Data di Scadenza Conformità'. È vero se la formazione è stata completata entro o prima della scadenza. Questa è la metrica principale per il KPI 'Tasso di Completamento Formazione Puntuale'. Fornisce un risultato binario chiaro per l'aderenza alla conformità, rendendo facile tracciare le performance nel tempo e identificare i case a rischio di non conformità.
Perché è importante
Fornisce un chiaro indicatore di aderenza alla conformità, aiutando a tracciare e gestire i rischi associati alla formazione obbligatoria scaduta.
Dove trovare
Questo è un attributo calcolato, derivato confrontando il timestamp di 'Formazione Obbligatoria Completata' con l'attributo 'Data di Scadenza Conformità'.
Esempi
truefalse
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Paese del Nuovo Assunto
NewHireCountry
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Il paese in cui ha sede il nuovo dipendente. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica la posizione geografica del nuovo assunto. I processi di onboarding possono variare significativamente tra i paesi a causa delle diverse leggi sul lavoro e pratiche culturali. L'analisi del processo per paese aiuta a identificare le differenze regionali in termini di efficienza e conformità. Questa informazione è chiave per standardizzare i processi dove possibile, pur accomodando le necessarie variazioni locali.
Perché è importante
Consente la segmentazione geografica del processo di onboarding per identificare variazioni regionali nelle prestazioni e nella
Dove trovare
Questo fa parte dei dettagli di posizione o assegnazione del nuovo assunto all'interno del Suo profilo dipendente principale in Oracle HCM.
Esempi
Stati UnitiGermaniaIndiaRegno Unito
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Sistema di Origine
SourceSystem
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Il sistema di registrazione da cui sono stati estratti i dati di onboarding. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica l'origine dei dati, che è tipicamente 'Oracle HCM Onboarding' per questo processo. Può essere un valore statico aggiunto durante la data transformation. In ambienti con più sistemi integrati, questo campo è cruciale per la data governance e per comprendere il contesto degli event. Aiuta a differenziare le attività di onboarding che potrebbero verificarsi su diverse piattaforme, come un sistema di vendor separato per i background check.
Perché è importante
Fornisce un contesto essenziale sull'origine dei dati, il che è importante per la data governance e il troubleshooting in ambienti multi-sistema.
Dove trovare
Questo è spesso un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL) per etichettare il dataset.
Esempi
Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
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Stato della Verifica Antecedenti
BackgroundCheckStatus
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L'esito o lo stato del processo di background check. | ||
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Descrizione
Questo attributo traccia il risultato del background check, che è un passaggio critico e spesso lungo nella fase pre-assunzione. Gli stati possono includere 'In Corso', 'Chiaro' o 'Richiede Revisione'. Monitorare questo stato è importante per il dashboard 'Tempo di Ciclo Pre-assunzione'. Ritardi o problemi con il background check possono influenzare significativamente la data di inizio del nuovo assunto, e tracciare questo attributo aiuta a identificare e gestire proattivamente questi potenziali ostacoli.
Perché è importante
Fornisce visibilità su un passaggio cruciale pre-assunzione, aiutando a tracciare i progressi e identificare i ritardi che potrebbero influenzare la data di inizio del nuovo assunto.
Dove trovare
Questa informazione potrebbe essere archiviata in Oracle HCM Onboarding, o potrebbe dover essere ottenuta da un vendor di background check di terze parti integrato.
Esempi
CancellaRichiede RevisioneIn CorsoNon Avviato
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Stato Formazione Richiesta
RequiredTrainingStatus
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Lo stato attuale degli incarichi di formazione obbligatoria del nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Questo attributo traccia i progressi della formazione obbligatoria, con valori possibili come 'Assegnato', 'In Corso' o 'Completato'. Fornisce un'istantanea della compliance readiness del nuovo assunto. Questo status è cruciale per il dashboard 'Tassi di Completamento Formazione Obbligatoria', consentendo ai team HR e di conformità di monitorare i progressi e intervenire se la formazione è scaduta. Fornisce una visione più granulare rispetto al solo event di completamento.
Perché è importante
Fornisce uno stato chiaro sulla formazione di conformità, aiutando a monitorare i progressi e garantire il completamento puntuale dei requisiti obbligatori.
Dove trovare
Questa informazione è probabilmente disponibile nel modulo Oracle Learning Cloud o un modulo di formazione simile integrato con Oracle HCM.
Esempi
AssegnatoIn CorsoCompletatoScaduto
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Tipo di impiego
EmploymentType
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Indica l'accordo di impiego per il nuovo assunto, come a tempo pieno, `part-time` o a contratto. | ||
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Descrizione
Questo attributo categorizza il nuovo assunto in base al Suo contratto di lavoro. Diversi tipi di dipendenti spesso hanno percorsi e requisiti di onboarding distinti. L'uso di questo attributo per il filtering consente l'analisi di specifici processi di onboarding, ad esempio, confrontando il tempo di ciclo per i contractor rispetto ai dipendenti a tempo pieno. Questo può aiutare a personalizzare e ottimizzare il percorso di onboarding per diversi segmenti della forza lavoro.
Perché è importante
Consente il confronto dei processi di onboarding per diverse classificazioni dei lavoratori, assicurando che ogni percorso sia ottimizzato e appropriato.
Dove trovare
Questo è un campo standard all'interno del record di lavoro o assegnazione del dipendente in Oracle HCM.
Esempi
A tempo pienoPart-Time`Contractor`Stagista
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Tipo di Percorso di Onboarding
OnboardingJourneyType
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Il tipo specifico di piano o percorso di onboarding assegnato al nuovo assunto. | ||
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Descrizione
Le organizzazioni spesso hanno diversi programmi di onboarding, come 'Standard Hire', 'Executive', 'Intern' o 'Rehire'. Questo attributo categorizza il case di onboarding in base al piano assegnato. Questa è una dimensione potente per l'analisi, poiché consente un confronto diretto tra diversi programmi di onboarding. Può aiutare a rispondere a domande come 'Il nostro processo di onboarding per i dirigenti è più veloce del nostro processo standard?' ed è fondamentale per comprendere le varianti del processo.
Perché è importante
Categorizza i
Dove trovare
Questo sarebbe determinato dalla specifica checklist di onboarding o dal template del percorso applicato al nuovo assunto in Oracle HCM Onboarding.
Esempi
Assunzione Aziendale StandardOnboarding DirigenzialeAssunzione da CampusTrasferimento Interno
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Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
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Il timestamp che indica l'ultima volta che i dati per questo record sono stati aggiornati o estratti. | ||
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Descrizione
Questo attributo fornisce la data e l'ora del caricamento dati più recente. È un campo di metadata cruciale per comprendere la freschezza dell'analisi. Gli utenti si basano su queste informazioni per sapere se i dashboard e le analisi che stanno visualizzando sono aggiornati. Aiuta a gestire le aspettative sulla data latency ed è importante per la validazione della data quality e degli schedule di refresh.
Perché è importante
Indica la freschezza dei
Dove trovare
Questo timestamp è generato e aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL).
Esempi
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
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Attività di Onboarding dei Dipendenti
| Activity | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Check-in a 30 giorni Eseguito
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Questa attività segna il completamento del primo check-in formale tra il nuovo assunto e il suo manager, tipicamente dopo 30 giorni. Viene registrato quando il manager completa il task corrispondente nel percorso di onboarding. | ||
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Perché è importante
Questo serve come pietra miliare chiave indicando la fine della fase di integrazione iniziale. Viene spesso utilizzato come punto finale per misurare il tempo di ciclo di onboarding complessivo e l'efficacia.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp del task di check-in a 30 giorni segnato come 'Completato'.
Tipo di evento
inferred
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Controllo Precedenti Eseguito
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Segna il completamento del processo di screening dei precedenti. Questo event è tipicamente registrato quando il task di onboarding corrispondente viene segnato come completato, manualmente o tramite un'integrazione automatica. | ||
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Perché è importante
Questa attività sblocca i passaggi successivi ed è una pietra miliare chiave per soddisfare i requisiti di conformità. La durata tra l'avvio e il completamento è un KPI critico.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp del cambio di stato del task di background check a 'Completato' o 'Chiuso'.
Tipo di evento
inferred
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Formazione Obbligatoria Completata
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Segna il momento in cui un nuovo assunto completa con successo un modulo di formazione obbligatoria assegnato. Questo event viene registrato automaticamente all'interno di Oracle Learning Cloud al completamento del corso. | ||
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Perché è importante
Cruciale per scopi di
Dove trovare
Questo è un event esplicito acquisito dalla data di completamento del record di iscrizione nel modulo Oracle Learning Cloud.
Acquisisci
Timestamp del cambio di stato dell'iscrizione alla formazione a 'Completato'.
Tipo di evento
explicit
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Offerta Accettata
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Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di onboarding, che si verifica quando un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro. Questo viene tipicamente registrato quando lo stato del candidato viene aggiornato a 'Offerta Accettata' o a uno stato simile all'interno del modulo Oracle Recruiting o Onboarding. | ||
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Perché è importante
Questo è il punto di partenza critico per ogni case di onboarding. Analizzare il tempo da questo event ad altri rivela il tempo di ciclo totale di pre-boarding e onboarding.
Dove trovare
Questo event è tipicamente inferito da un cambiamento di stato sul record di domanda di lavoro del candidato in Oracle Recruiting Cloud, che si integra con il modulo Onboarding.
Acquisisci
Identificare il
Tipo di evento
inferred
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Pratiche Pre-assunzione Completate
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Rappresenta il momento in cui il nuovo assunto ha completato e inviato con successo tutti i documenti pre-assunzione richiesti. Questo viene registrato quando i task relativi ai documenti nel percorso di onboarding vengono segnati come completati. | ||
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Perché è importante
Assicura la
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp di quando tutti i task relativi ai documenti richiesti cambiano stato in 'Completato'.
Tipo di evento
inferred
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Profilo HR Creato
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Questa attività segna la creazione del record ufficiale del dipendente nel sistema HR centrale, convertendo il candidato in un dipendente. Questo è un event fondamentale registrato in Oracle HCM quando viene creato un nuovo record persona. | ||
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Perché è importante
Un profilo HR tempestivo è critico per abilitare attività a valle come la fornitura IT e la configurazione della busta paga. I ritardi qui hanno un impatto negativo a cascata sull'intero processo.
Dove trovare
Catturato dalla data di creazione del record persona (tabella PER_ALL_PEOPLE_F) in Oracle Fusion HCM, collegato al
Acquisisci
Utilizzi il campo CREATION_DATE dalla tabella dei record del personale HR principale.
Tipo di evento
explicit
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`Onboarding` Completato
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Rappresenta la chiusura formale dell'intero processo di onboarding per un nuovo assunto. Questo viene registrato quando lo stato complessivo del percorso di onboarding o del case è impostato su 'Completato' nel sistema. | ||
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Perché è importante
Questa attività fornisce un punto finale definitivo per il processo, consentendo una misurazione accurata del tempo di ciclo totale e del throughput.
Dove trovare
Deducibile dallo stato del percorso complessivo assegnato o della checklist per il dipendente che cambia in 'Completato' nella tabella PER_ALLOCATED_CHECKLISTS.
Acquisisci
Timestamp di quando lo stato master del percorso viene aggiornato a 'Completato'.
Tipo di evento
inferred
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Attrezzatura Consegnata
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Conferma che l'attrezzatura del nuovo assunto è stata consegnata con successo. Questo viene tipicamente registrato con il completamento manuale di un task 'Attrezzatura Consegnata' nel percorso di onboarding da parte di un membro del team IT o delle strutture. | ||
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Perché è importante
Questa è una pietra miliare chiave per la prontezza del primo giorno. Il tempo di ciclo da 'Attrezzatura Ordinata' a questa attività è un KPI critico per le performance di IT e facilities.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp del cambio di stato a 'Completato' per il task di conferma consegna attrezzatura.
Tipo di evento
inferred
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Attrezzatura Ordinata
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Questa attività viene registrata quando una richiesta per l'attrezzatura del nuovo assunto, come un laptop o un telefono, viene ufficialmente inviata. Questo è spesso un task all'interno del percorso di onboarding che, una volta completato, indica che l'ordine è stato effettuato. | ||
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Perché è importante
L'ordinazione tempestiva dell'attrezzatura è critica per assicurare che un nuovo assunto sia 'pronto per il primo giorno'. Questa attività aiuta a misurare quanto rapidamente vengono avviati i processi di procurement.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp del cambio di stato a 'Completato' per il task di ordinazione attrezzatura.
Tipo di evento
inferred
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Formazione Obbligatoria Assegnata
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Questa attività si verifica quando la formazione obbligatoria o basata sul ruolo per la conformità viene assegnata al nuovo assunto. Questo viene spesso registrato tramite un'integrazione con Oracle Learning Cloud, dove vengono create le iscrizioni. | ||
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Perché è importante
Questo è il punto di partenza per il tracciamento della formazione di conformità. Aiuta a garantire che la formazione sia assegnata prontamente dopo la data di assunzione.
Dove trovare
Questo event può essere acquisito dalla data di creazione dell'iscrizione nel modulo Oracle Learning Cloud, che fa parte della suite HCM.
Acquisisci
Timestamp della creazione del record di iscrizione all'elemento di formazione.
Tipo di evento
explicit
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Introduzione al Team Completata
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Rappresenta l'introduzione formale del nuovo assunto al Suo team. Questo è tipicamente un soft task nella checklist di onboarding che viene segnato come completato dal hiring manager. | ||
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Perché è importante
Questa attività è un indicatore di integrazione sociale, il che è importante per l'engagement e la retention. Tracciare il suo completamento aiuta ad assicurare che i manager stiano adempiendo a questa responsabilità chiave.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp di quando lo stato del task di introduzione al team cambia in 'Completato'.
Tipo di evento
inferred
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Orientamento Primo Giorno Condotto
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Rappresenta il completamento della sessione di orientamento del primo giorno del nuovo assunto. Questo è tipicamente un elemento di checklist nel percorso di onboarding che viene segnato come completato da un rappresentante HR o dal hiring manager. | ||
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Perché è importante
Assicura che tutti i nuovi assunti ricevano un'esperienza di orientamento coerente e completa. Tracciare questo aiuta a monitorare la standardizzazione del processo di onboarding.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp di quando lo stato del task di orientamento viene aggiornato a 'Completato'.
Tipo di evento
inferred
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Percorso di Onboarding Assegnato
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Si verifica quando un amministratore HR assegna un percorso o una checklist di onboarding specifico al nuovo assunto. Questo percorso contiene la sequenza di task che il nuovo assunto e gli altri stakeholder devono completare. | ||
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Perché è importante
Questo formalizza l'inizio del processo di onboarding guidato all'interno del sistema. Analizzarlo aiuta a capire se i processi sono standardizzati e avviati prontamente.
Dove trovare
Questo è un event esplicito acquisito nelle tabelle di gestione del Journey (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) quando una checklist viene allocata a una persona.
Acquisisci
Timestamp della creazione del record nella tabella che gestisce i percorsi o le checklist assegnate.
Tipo di evento
explicit
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Pratiche Pre-assunzione Inviate
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Questa attività si verifica quando i documenti pre-assunzione richiesti, come contratti e accettazioni di policy, vengono inviati al nuovo assunto. Questo è spesso un passaggio automatizzato all'interno di un percorso di onboarding che distribuisce documenti elettronici per la firma. | ||
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Perché è importante
Tracciare l'invio della documentazione è il primo passo per misurare l'efficienza del processo di gestione dei documenti e identificare i ritardi.
Dove trovare
Questo è spesso un event esplicito o una creazione di task registrata all'interno della checklist o del Journey di Oracle Onboarding quando i documenti vengono inviati al nuovo assunto.
Acquisisci
Tipo di evento
explicit
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Provisioning Account IT Avviato
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Rappresenta l'inizio del processo di creazione dell'account IT per il nuovo assunto. Questo viene tipicamente registrato quando un task specifico per il provisioning IT viene creato o attivato all'interno del percorso di onboarding. | ||
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Perché è importante
Questa attività è cruciale per assicurare che il nuovo assunto abbia accesso al sistema dal primo giorno. Tracciare la sua iniziazione aiuta a misurare l'efficienza dell'IT fulfillment.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp di creazione task o cambio di stato a 'In Corso' per i task relativi all'IT.
Tipo di evento
inferred
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Verifica Antecedenti Avviata
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Rappresenta il punto in cui il processo di background check viene avviato per il nuovo assunto, spesso tramite un'integrazione con un vendor di terze parti. Questo viene solitamente registrato come l'inizio di un task specifico all'interno del percorso di onboarding o della checklist del nuovo assunto. | ||
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Perché è importante
La durata dei background check è un bottleneck comune. Tracciare i suoi punti di inizio e fine è cruciale per identificare i ritardi che possono posticipare la data di inizio ufficiale.
Dove trovare
Acquisire il
Acquisisci
Timestamp della creazione del task di background check o del cambio di stato a 'In Corso'.
Tipo di evento
inferred
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