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Su Plantilla de Datos de Incorporación de Empleados

Oracle HCM Onboarding

Atributos de Incorporación de Empleados (22) Actividades de Incorporación de Empleados (16) Guías de Extracción (4)

Su Plantilla de Datos de Incorporación de Empleados

Esta plantilla proporciona una hoja de ruta clara para recopilar los datos esenciales necesarios para analizar su proceso de incorporación de empleados. Describe los atributos y actividades cruciales a rastrear, junto con una guía práctica para extraer esta información directamente de Oracle HCM Onboarding. Utilice este recurso para optimizar su recopilación de datos y prepararse para un análisis de procesos perspicaz.

Atributos recomendados para un análisis integral
Actividades clave a monitorear durante el proceso de incorporación
Guía paso a paso para la extracción de datos en Oracle HCM Onboarding

¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

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Atributos de Incorporación de Empleados

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo de su proceso de incorporación de empleados.

3 Requerido 8 Recomendado 11 Opcional

	Nombre	Descripción
	Caso de incorporación OnboardingCase	El identificador único que agrupa todos los eventos y actividades para el itinerario de incorporación de un solo nuevo empleado.
Descripción El Caso de Incorporación sirve como identificador central para todo el proceso de incorporación, desde la aceptación de la oferta hasta la integración completa. Cada caso representa el ciclo de vida completo de un nuevo empleado. En Process Mining, este atributo es esencial para unir todas las actividades relacionadas en un mapa de procesos coherente de principio a fin. Permite el análisis de variantes de proceso, tiempos de ciclo y resultados para itinerarios de incorporación individuales, lo que facilita una visión integral de cómo los diferentes nuevos empleados experimentan el proceso. Por qué es importante Este es el identificador central que conecta todas las actividades de incorporación relacionadas, lo que permite analizar todo el flujo del proceso para cada nuevo empleado. Dónde obtener Este identificador se genera típicamente dentro del módulo Oracle HCM Onboarding cuando se inicia el itinerario de un candidato. Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding o a un administrador del sistema para identificar el campo específico. Ejemplos ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Hora del Evento EventTime	La marca de tiempo que indica cuándo ocurrió una actividad o evento de incorporación específico.
Descripción Event Time captura la fecha y hora precisas en que se completó una tarea o se alcanzó un hito. Estos datos cronológicos son la base para calcular todas las métricas temporales en Process Mining. Este atributo se utiliza para ordenar eventos correctamente, calcular la duración entre actividades, medir el tiempo de ciclo total del proceso de incorporación e identificar retrasos. Es fundamental para casi todos los dashboards y KPIs, incluyendo el análisis de cuellos de botella y el seguimiento del tiempo de ciclo. Por qué es importante Esta marca de tiempo es crítica para ordenar eventos, calcular duraciones y medir el rendimiento del proceso frente a objetivos basados en el tiempo. Dónde obtener Esta información se registra normalmente junto con cada actividad en los registros de transacciones o eventos del módulo Oracle HCM Onboarding. Ejemplos 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Nombre de la Actividad ActivityName	El nombre de un evento o tarea específica que ocurrió durante el proceso de incorporación de empleados.
Descripción Este atributo describe un único paso o hito dentro del itinerario de incorporación, como 'Oferta aceptada', 'Verificación de antecedentes completada' o 'Orientación del primer día realizada'. Estas actividades constituyen los bloques de construcción del mapa de procesos. Analizar la secuencia y la duración de estas actividades es fundamental para el Process Mining. Ayuda a identificar cuellos de botella, desviaciones del proceso estándar y oportunidades de automatización o mejora. Comprender el flujo de actividades es crítico para los dashboards relacionados con el tiempo de ciclo y las variantes del proceso. Por qué es importante Este atributo define los pasos del proceso, permitiendo la visualización y el análisis del flujo de trabajo de incorporación, los cuellos de botella y las variaciones. Dónde obtener Esto se obtiene típicamente de los registros de eventos o tareas dentro del módulo Oracle HCM Onboarding. Puede ser un nombre de tarea estandarizado o un registro de cambio de estado. Ejemplos Oferta AceptadaVerificación de Antecedentes IniciadaPapeleo previo al empleo completadoOrientación del Primer Día Realizada
	Departamento del nuevo empleado NewHireDepartment	El departamento o la unidad organizativa a la que se incorpora el nuevo empleado.
Descripción Este atributo especifica el departamento, como 'Ventas', 'Ingeniería' o 'Finanzas', al que se asigna el nuevo empleado. Es una dimensión clave para segmentar y comparar el proceso de incorporación. Al filtrar o comparar por departamento, los analistas pueden determinar si la experiencia o la eficiencia de la incorporación difiere en toda la organización. Esto puede destacar las mejores prácticas en ciertos departamentos o identificar otros que pueden necesitar apoyo adicional o mejoras en los procesos. Es crucial para comprender cómo varía el rendimiento del proceso según el contexto empresarial. Por qué es importante Permite la segmentación de `datos` de incorporación para comparar la eficiencia y la experiencia del proceso en diferentes partes de la organización. Dónde obtener Este es un atributo central del puesto del nuevo empleado y se almacena en su perfil de empleado dentro de Oracle HCM. Ejemplos Ventas y MarketingIngeniería de SoftwareFinanzasRecursos Humanos
	Duración de la Actividad ActivityDuration	El tiempo calculado necesario para completar una actividad de incorporación específica.
Descripción Esta métrica representa el tiempo de procesamiento de una actividad, calculado como la diferencia entre sus marcas de tiempo de fin e inicio. Si no se dispone de una hora de fin, se puede estimar como el tiempo hasta que comienza la siguiente actividad. La duración de la actividad es una piedra angular del análisis de Process Mining, alimentando directamente el dashboard de 'Análisis de cuellos de botella de la actividad'. Al destacar qué pasos consumen más tiempo, permite a los propietarios de procesos enfocar sus esfuerzos de mejora en las áreas con mayor impacto en el tiempo de ciclo general. Por qué es importante Mide directamente el tiempo dedicado a cada tarea, lo que lo hace esencial para identificar `cuellos de botella` y priorizar los esfuerzos de mejora de procesos. Dónde obtener Esta es una métrica calculada, derivada al restar el 'EventTime' (StartTime) del 'EventEndTime'. Ejemplos 25920086400604800
	Fecha de inicio oficial OfficialStartDate	El primer día oficial de empleo del nuevo empleado.
Descripción Este atributo es una fecha crítica que sirve como hito clave en el proceso de incorporación. Separa las actividades previas al empleo de las actividades de integración posterior a la contratación. Esta fecha se utiliza como base para varios KPI importantes, incluyendo el 'Tiempo de ciclo previo al empleo', 'Tiempo hasta la introducción al equipo' y la 'Tasa de preparación para el primer día'. Analizar las actividades en relación con la fecha de inicio ayuda a evaluar si la organización se está preparando adecuadamente para la llegada del nuevo empleado, asegurando que pueda ser productivo desde el primer día. Por qué es importante Sirve como un hito crítico para medir la eficiencia previa al empleo y evaluar si el nuevo empleado está preparado para el éxito en su primer día. Dónde obtener Este es un campo fundamental en el registro del nuevo empleado dentro del módulo Core HR de Oracle HCM. Ejemplos 2024-06-012024-07-152024-08-01
	Fecha Límite de `Cumplimiento` ComplianceDueDate	La fecha límite para la finalización de las tareas de formación obligatoria o de cumplimiento.
Descripción Este atributo especifica la fecha límite de finalización para tareas críticas de incorporación, particularmente aquellas relacionadas con requisitos legales, regulatorios o de políticas de la empresa. Actúa como un acuerdo de nivel de servicio (SLA) para las actividades de cumplimiento. En el análisis, esta fecha se compara con la marca de tiempo de finalización real de actividades como 'Formación obligatoria completada' para determinar si se están cumpliendo los objetivos de cumplimiento. Es la base para el KPI 'Tasa de finalización de formación a tiempo' y el dashboard 'Seguimiento de adherencia al cumplimiento'. Por qué es importante Esta fecha es esencial para monitorizar el cumplimiento, calcular las tasas de finalización a tiempo para las tareas obligatorias y mitigar el riesgo corporativo. Dónde obtener Esta fecha a menudo se define en la configuración de la tarea de incorporación o en la plantilla de itinerario dentro de Oracle HCM, potencialmente calculada en función de la fecha de contratación. Ejemplos 2024-06-302024-07-152024-08-30
	Gerente de Contratación HiringManager	El nombre o ID del gerente del nuevo empleado.
Descripción Este atributo identifica al gerente que será responsable del nuevo empleado. El gerente de contratación es una parte interesada clave en el proceso de incorporación. Analizar los datos por gerente de contratación puede revelar variaciones en cómo diferentes gerentes se involucran con el proceso de incorporación. Por ejemplo, puede mostrar qué gerentes son rápidos en completar sus tareas como la 'Introducción al equipo' y cuáles pueden requerir más apoyo, lo que ayuda a mejorar la eficacia del gerente y la integración del nuevo empleado. Por qué es importante Ayuda a analizar la participación y eficacia de los gerentes de contratación en el proceso de incorporación, lo que impacta directamente la experiencia del nuevo contratado. Dónde obtener Esta información es una parte central del registro del empleado en Oracle HCM, vinculando a un empleado con su gerente de línea. Ejemplos manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Hora Fin del Evento EventEndTime	La marca de tiempo cuando concluyó una actividad con una duración medible.
Descripción Mientras que el Tiempo de Evento (StartTime) marca el inicio o un evento en un punto específico, el Tiempo de Fin de Evento marca la finalización. La presencia de ambos tiempos, de inicio y fin, permite una medición precisa de la duración de actividades como 'Verificación de Antecedentes'. Este atributo es esencial para calcular el `ProcessingTime` o `ActivityDuration` para tareas que no son instantáneas. Permite un análisis de cuellos de botella más preciso al distinguir entre el tiempo de espera antes de una tarea y el tiempo real dedicado a ejecutarla. Por qué es importante Permite el cálculo preciso de los tiempos de procesamiento de actividades, lo cual es crucial para identificar con precisión los `cuellos de botella` y las ineficiencias del proceso. Dónde obtener Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esto puede estar disponible en tablas de tareas o `workflow` junto con la hora de inicio. Ejemplos 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Puesto del nuevo empleado NewHireJobTitle	El puesto de trabajo oficial del nuevo empleado.
Descripción Este atributo contiene el rol específico del nuevo empleado, por ejemplo, 'Ingeniero de software senior' o 'Ejecutivo de cuentas'. Proporciona otra capa de detalle para el análisis de procesos. Diferentes roles de trabajo pueden tener requisitos de incorporación únicos, como formación o equipos especializados. Analizar el proceso por puesto de trabajo puede ayudar a garantizar que estas necesidades únicas se satisfagan de manera eficiente y puede revelar patrones, como tiempos de aprovisionamiento de TI más largos para roles técnicos. Por qué es importante Proporciona contexto sobre el rol del nuevo empleado, permitiendo un análisis para ver si los procesos de incorporación difieren para varias funciones o niveles de trabajo. Dónde obtener Esto forma parte de la información central del puesto de trabajo de un nuevo empleado, almacenada en su registro de empleado dentro de Oracle HCM. Ejemplos Ingeniero de Software SeniorEjecutivo de CuentasGeneralista de RRHHGerente de Producto
	Realizado Por Usuario PerformedByUser	El ID de usuario o nombre del empleado o sistema que ejecutó la actividad de incorporación.
Descripción Este atributo identifica el recurso humano, como un especialista de RR. HH., un gerente de contratación o el propio nuevo empleado, responsable de completar una tarea. También puede indicar acciones automatizadas realizadas por el sistema. Analizar quién realiza qué actividades ayuda a comprender la asignación de recursos, la distribución de la carga de trabajo y los niveles de automatización. Puede revelar si los retrasos están asociados con equipos o roles específicos y es útil para identificar oportunidades de formación dirigida o rediseño de procesos. Por qué es importante Identifica al actor de cada actividad, permitiendo el análisis de la carga de trabajo, el rendimiento de los recursos y los niveles de automatización dentro del proceso. Dónde obtener Esta información se encuentra comúnmente en la pista de auditoría o en los registros del historial de eventos dentro de Oracle HCM Onboarding, asociada a cada tarea o transacción. Ejemplos john.doejane.smithAUTOMATIZACION_SISTEMA_HCMequipo_de_reclutamiento
	Es Retrabajo de Perfil de RR. HH. IsHrProfileRework	Una bandera que indica si la actividad 'Perfil de RR. HH. Creado' ocurrió más de una vez para un nuevo contratado.
Descripción Este atributo booleano se utiliza para identificar instancias de reelaboración en el paso de creación del perfil de RR. HH. Se establece como verdadero si la actividad 'Perfil de RR. HH. creado', o una actividad de corrección relacionada, aparece varias veces dentro del mismo caso de incorporación. Este atributo respalda directamente el KPI de 'Tasa de reelaboración del perfil de RR. HH.'. Una alta incidencia de reelaboración sugiere problemas con la calidad de los datos, las integraciones del sistema o errores del usuario, todo lo cual introduce retrasos e ineficiencias en el proceso de incorporación. Por qué es importante Ayuda a cuantificar la ineficiencia del proceso al señalar casos que requieren correcciones, detectando posibles problemas en la entrada de datos o en el diseño del proceso. Dónde obtener Este es un atributo calculado derivado del análisis de la secuencia de actividades dentro de la herramienta de Process Mining para detectar pasos repetidos. Ejemplos falsetrue
	Está la Capacitación a Tiempo IsTrainingOnTime	Una bandera calculada que indica si la capacitación obligatoria se completó antes de la fecha límite de `cumplimiento`.
Descripción Este atributo booleano se deriva comparando la marca de tiempo de finalización de la actividad 'Formación obligatoria completada' con la 'Fecha límite de cumplimiento'. Es verdadero si la formación se completó en o antes de la fecha límite. Esta es la métrica central para el KPI 'Tasa de finalización de formación a tiempo'. Proporciona un resultado claro y binario para la adherencia al cumplimiento, lo que facilita el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo e identifica casos con riesgo de incumplimiento. Por qué es importante Proporciona un indicador claro de la adherencia al cumplimiento, ayudando a rastrear y gestionar los riesgos asociados con la formación obligatoria vencida. Dónde obtener Este es un atributo calculado, derivado al comparar la marca de tiempo de 'Formación obligatoria completada' con el atributo 'Fecha límite de cumplimiento'. Ejemplos truefalse
	Está Listo para el Primer Día IsFirstDayReady	Una bandera calculada que indica si el equipo esencial fue entregado antes de la fecha de inicio del nuevo contratado.
Descripción Este atributo booleano se deriva comparando la marca de tiempo de finalización de 'Equipo entregado' y otras actividades de preparación con la 'Fecha de inicio oficial'. Es verdadero si todos los prerrequisitos se cumplen antes del primer día. Este atributo impulsa directamente el KPI de 'Tasa de preparación para el primer día'. Una tasa alta indica un inicio fluido y positivo para los nuevos empleados, permitiéndoles ser productivos de inmediato. A una tasa baja señala problemas sistémicos en el proceso de aprovisionamiento que deben abordarse. Por qué es importante Mide el éxito de los preparativos previos al empleo, lo cual es crucial para la productividad del nuevo empleado y su experiencia inicial con la empresa. Dónde obtener Este es un atributo calculado, derivado al comparar la marca de tiempo de 'Equipo entregado' con el atributo 'Fecha de inicio oficial' para cada caso. Ejemplos truefalse
	Estado de formación requerida RequiredTrainingStatus	El estado actual de las asignaciones de formación obligatoria del nuevo empleado.
Descripción Este atributo rastrea el progreso de la formación obligatoria, con posibles valores como 'Asignada', 'En curso' o 'Completada'. Proporciona una instantánea de la preparación del nuevo empleado para el cumplimiento. Este estado es crucial para el dashboard de 'Tasas de finalización de formación obligatoria', permitiendo a los equipos de RR. HH. y cumplimiento monitorizar el progreso e intervenir si la formación está atrasada. Proporciona una vista más granular que el propio evento de finalización. Por qué es importante Proporciona un estado claro sobre la formación de cumplimiento, ayudando a monitorizar el progreso y asegurar la finalización oportuna de los requisitos obligatorios. Dónde obtener Es probable que esta información esté disponible en el módulo Oracle Learning Cloud o en un módulo de formación similar integrado con Oracle HCM. Ejemplos AsignadoEn ProgresoCompletadoVencido
	Estado de la Verificación de Antecedentes BackgroundCheckStatus	El resultado o estado del proceso de verificación de antecedentes.
Descripción Este atributo rastrea el resultado de la verificación de antecedentes, que es un paso crítico y a menudo prolongado en la fase previa al empleo. Los estados pueden incluir 'En curso', 'Aprobado' o 'Requiere revisión'. Monitorizar este estado es importante para el dashboard de 'Tiempo de ciclo previo al empleo'. Los retrasos o problemas con la verificación de antecedentes pueden impactar significativamente la fecha de inicio del nuevo empleado, y rastrear este atributo ayuda a identificar y gestionar proactivamente estos posibles obstáculos. Por qué es importante Proporciona visibilidad sobre un paso crítico previo a la contratación, ayudando a rastrear el progreso e identificar retrasos que podrían afectar la fecha de inicio del nuevo empleado. Dónde obtener Esta información puede almacenarse en Oracle HCM Onboarding, o podría ser necesario obtenerla de un proveedor externo integrado de verificación de antecedentes. Ejemplos ClaroRequiere RevisiónEn ProgresoNo iniciado
	País del nuevo empleado NewHireCountry	El país donde se encuentra el nuevo empleado.
Descripción Este atributo especifica la ubicación geográfica del nuevo empleado. Los procesos de incorporación pueden variar significativamente entre países debido a diferentes leyes laborales y prácticas culturales. Analizar el proceso por país ayuda a identificar las diferencias regionales en eficiencia y cumplimiento. Esta información es clave para estandarizar procesos cuando sea posible, al tiempo que se adaptan las variaciones locales necesarias. Por qué es importante Permite la segmentación geográfica del proceso de incorporación para identificar variaciones regionales en el rendimiento y el `cumplimiento`. Dónde obtener Esto forma parte de los detalles de ubicación o asignación del nuevo empleado dentro de su perfil de empleado central en Oracle HCM. Ejemplos Estados UnidosAlemaniaIndiaReino Unido
	Source System SourceSystem	El sistema de registro del que se extrajeron los datos de incorporación.
Descripción Este atributo identifica el origen de los datos, que suele ser 'Oracle HCM Onboarding' para este proceso. Puede ser un valor estático añadido durante la transformación de datos. En entornos con múltiples sistemas integrados, este campo es crucial para la gobernanza de datos y para comprender el contexto de los eventos. Ayuda a diferenciar las actividades de incorporación que podrían ocurrir en diferentes plataformas, como un sistema de proveedor de verificación de antecedentes separado. Por qué es importante Proporciona un contexto esencial sobre el origen de los datos, lo cual es importante para la gobernanza de datos y la resolución de problemas en entornos multisistema. Dónde obtener Este es a menudo un valor estático añadido durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL) para etiquetar el conjunto de datos. Ejemplos Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
	Tiempo total del ciclo de incorporación TotalOnboardingCycleTime	El tiempo total desde que se acepta una oferta hasta que se completa la revisión de 30 días.
Descripción Esta es una métrica a nivel de caso que mide la duración de principio a fin del proceso de incorporación principal. Se calcula como la diferencia de tiempo entre la primera actividad ('Oferta aceptada') y un hito clave de integración ('Revisión de 30 días realizada'). Este atributo es la medida principal para el KPI 'Tiempo promedio del ciclo de incorporación' y el dashboard 'Tiempo total del ciclo de incorporación'. Proporciona un resumen de alto nivel de la eficiencia del proceso y es un indicador clave del tiempo de los nuevos empleados para alcanzar la productividad. Por qué es importante Mide la eficiencia de principio a fin del proceso de incorporación, impactando directamente en la rapidez con la que un nuevo empleado se integra plenamente y se vuelve productivo. Dónde obtener Esta es una métrica calculada, derivada de las marcas de tiempo de las actividades 'Oferta aceptada' y 'Revisión de 30 días realizada' para cada Caso de Incorporación. Ejemplos 345600043200002592000
	Tipo de Empleo EmploymentType	Indica el tipo de contrato del nuevo empleado, como a tiempo completo, a tiempo parcial o contratista.
Descripción Este atributo clasifica al nuevo empleado según su contrato de trabajo. Diferentes tipos de empleados a menudo tienen itinerarios y requisitos de incorporación distintos. El uso de este atributo para filtrar permite el análisis de procesos de incorporación específicos, por ejemplo, comparando el tiempo de ciclo para contratistas frente a empleados a tiempo completo. Esto puede ayudar a adaptar y optimizar el itinerario de incorporación para diferentes segmentos de la fuerza laboral. Por qué es importante Permite la comparación de procesos de incorporación para diferentes clasificaciones de trabajadores, asegurando que cada ruta esté optimizada y sea apropiada. Dónde obtener Este es un campo estándar dentro del registro de puesto o asignación del empleado en Oracle HCM. Ejemplos Jornada CompletaTiempo ParcialContratistaBecario
	Tipo de itinerario de incorporación OnboardingJourneyType	El tipo específico de plan o itinerario de incorporación asignado al nuevo empleado.
Descripción Las organizaciones a menudo tienen diferentes programas de incorporación, como 'Contratación estándar', 'Ejecutivo', 'Interno' o 'Recontratación'. Este atributo clasifica el caso de incorporación según el plan asignado. Esta es una dimensión potente para el análisis, ya que permite la comparación directa entre diferentes programas de incorporación. Puede ayudar a responder preguntas como '¿Es nuestro proceso de incorporación de ejecutivos más rápido que nuestro proceso estándar?' y es fundamental para comprender las variantes del proceso. Por qué es importante Clasifica los `cases` de incorporación por tipo de programa, permitiendo la comparación directa de diferentes rutas y experiencias de incorporación. Dónde obtener Esto se determinaría mediante la lista de verificación o plantilla de itinerario de incorporación específica aplicada al nuevo empleado en Oracle HCM Onboarding. Ejemplos Contratación corporativa estándarIncorporación EjecutivaContratación de CampusTransferencia Interna
	Última actualización de datos LastDataUpdate	La marca de tiempo que indica la última vez que los datos de este registro fueron actualizados o extraídos.
Descripción Este atributo proporciona la fecha y hora de la carga de datos más reciente. Es un campo de metadatos crucial para comprender la actualidad del análisis. Los usuarios confían en esta información para saber si los dashboards y análisis que están viendo están actualizados. Ayuda a gestionar las expectativas sobre la latencia de los datos y es importante para validar la calidad de los datos y los programas de actualización. Por qué es importante Indica la actualidad de los datos, lo cual es fundamental para asegurar que los análisis y dashboards se basen en información vigente. Dónde obtener Esta marca de tiempo se genera y se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL). Ejemplos 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z

Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Incorporación de Empleados

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento preciso de su itinerario de incorporación.

6 Recomendado 10 Opcional

	Actividad	Descripción
	Formación obligatoria completada	Indica el momento en que un nuevo empleado completa con éxito un módulo de formación obligatoria asignado. Este evento se registra automáticamente dentro de Oracle Learning Cloud al finalizar el curso.
Por qué es importante Crucial para fines de `cumplimiento` y auditoría. Comparar la `timestamp` de este `event` con las fechas de vencimiento permite monitorear las tasas de finalización a tiempo. Dónde obtener Este es un evento explícito capturado a partir de la fecha de finalización del registro de inscripción en el módulo Oracle Learning Cloud. Capturar Marca de tiempo del cambio de estado de la inscripción a la formación a 'Completada'. Tipo de evento explicit
	Oferta Aceptada	Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de incorporación, que ocurre cuando un candidato acepta formalmente la oferta de trabajo. Esto se registra típicamente cuando el estado del candidato se actualiza a 'Oferta Aceptada' o un estado similar dentro del módulo Oracle Recruiting u Onboarding.
Por qué es importante Este es el punto de partida crítico para cada caso de incorporación. Analizar el tiempo desde este evento hasta otros revela el tiempo total del ciclo de pre-incorporación e incorporación. Dónde obtener Este evento se infiere típicamente de un cambio de estado en el registro de la solicitud de empleo del candidato en Oracle Recruiting Cloud, que se integra con el módulo de Onboarding. Capturar Identifique la `timestamp` cuando el estado de la solicitud del candidato cambia a 'Offer Accepted' o equivalente. Tipo de evento inferred
	Papeleo previo al empleo completado	Representa el momento en que el nuevo empleado ha completado y enviado con éxito todos los documentos de pre-empleo requeridos. Esto se registra cuando las tareas relacionadas con los documentos en el itinerario de incorporación se marcan como completadas.
Por qué es importante Asegura el cumplimiento y la preparación para la fecha de incorporación del nuevo empleado. El tiempo transcurrido entre el envío y la finalización pone de relieve los cuellos de botella en la respuesta del nuevo colaborador o en la usabilidad del sistema. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de las tareas relevantes de recopilación de documentos dentro del Proceso de Incorporación del empleado en Oracle HCM. Capturar Marca de tiempo cuando todas las tareas de documentos requeridos cambian de estado a 'Completado'. Tipo de evento inferred
	Perfil de RR. HH. Creado	Esta actividad marca la creación del registro oficial del empleado en el sistema central de RR. HH., convirtiendo al candidato en empleado. Este es un evento fundamental registrado en Oracle HCM cuando se crea un nuevo registro de persona.
Por qué es importante Un perfil de RR. HH. oportuno es crítico para habilitar actividades posteriores como el aprovisionamiento de TI y la configuración de la nómina. Los retrasos aquí tienen un impacto negativo en cascada en todo el proceso. Dónde obtener Capturado de la fecha de creación del registro de persona (tabla PER_ALL_PEOPLE_F) en Oracle Fusion HCM, vinculado al `case` de incorporación. Capturar Utilice el campo CREATION_DATE de la tabla de registros del personal de RR.HH. central. Tipo de evento explicit
	Revisión de 30 días realizada	Esta actividad marca la finalización de la primera revisión formal entre el nuevo empleado y su gerente, típicamente después de 30 días. Se registra cuando el gerente completa la tarea correspondiente en el itinerario de incorporación.
Por qué es importante Esto sirve como un hito clave que indica el final de la fase de integración inicial. A menudo se utiliza como punto final para medir el tiempo total del ciclo de incorporación y su eficacia. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de la tarea '30-Day Check-in' dentro del Proceso de Incorporación del nuevo contratado en Oracle HCM. Capturar Marca de tiempo de la tarea de revisión de 30 días marcada como 'Completada'. Tipo de evento inferred
	Verificación de antecedentes completada	Indica la finalización del proceso de verificación de antecedentes. Este evento se registra normalmente cuando la tarea de incorporación correspondiente se marca como completada, ya sea manualmente o a través de una integración automatizada.
Por qué es importante Esta actividad desbloquea los pasos subsiguientes y es un hito clave para cumplir con los requisitos de cumplimiento. La duración entre el inicio y la finalización es un KPI crítico. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de la tarea 'Background Check' dentro del Proceso de Incorporación asignado al empleado en Oracle HCM. Capturar Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de verificación de antecedentes a 'Completada' o 'Cerrada'. Tipo de evento inferred
	Aprovisionamiento de Cuenta de TI Iniciado	Representa el inicio del proceso de creación de cuentas de TI para el nuevo empleado. Esto se registra típicamente cuando se crea o se activa una tarea específica para el aprovisionamiento de TI dentro del itinerario de incorporación.
Por qué es importante Esta actividad es crucial para asegurar que el nuevo empleado tenga acceso al sistema en su primer día. El seguimiento de su inicio ayuda a medir la eficiencia del cumplimiento de TI. Dónde obtener Capture la `timestamp` de creación o inicio de la tarea 'IT Provisioning' dentro del Proceso de Incorporación del nuevo contratado. Capturar Marca de tiempo de la creación de la tarea o cambio de estado a 'En curso' para tareas relacionadas con TI. Tipo de evento inferred
	Equipo Entregado	Confirma que el equipo del nuevo empleado ha sido entregado exitosamente. Esto se registra típicamente mediante la finalización manual de una tarea de 'Equipo entregado' en el proceso de incorporación por parte de un miembro del equipo de TI o de instalaciones.
Por qué es importante Este es un hito clave para la preparación del primer día. El tiempo de ciclo desde 'Equipo solicitado' hasta esta actividad es un KPI crítico para el rendimiento de TI e instalaciones. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de la tarea 'Confirm Equipment Delivery' dentro del Proceso de Incorporación del nuevo contratado en Oracle HCM. Capturar Marca de tiempo del cambio de estado a 'Completado' para la tarea de confirmación de entrega de equipo. Tipo de evento inferred
	Equipo Solicitado	Esta actividad se registra cuando se envía oficialmente una solicitud de equipo para el nuevo empleado, como un portátil o un teléfono. A menudo, es una tarea dentro del itinerario de incorporación que, al completarse, significa que el pedido ha sido realizado.
Por qué es importante El pedido de equipos a tiempo es crítico para asegurar que un nuevo empleado esté 'listo para el primer día'. Esta actividad ayuda a medir la rapidez con la que se inician los procesos de adquisición. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de una tarea de 'Order Equipment' en el Proceso de Incorporación, o un `event` de integración con un sistema de adquisiciones. Capturar Marca de tiempo del cambio de estado a 'Completado' para la tarea de pedido de equipo. Tipo de evento inferred
	Formación obligatoria asignada	Esta actividad ocurre cuando se asigna formación obligatoria de cumplimiento o basada en roles al nuevo empleado. Esto a menudo se captura a través de una integración con Oracle Learning Cloud, donde se crean las inscripciones.
Por qué es importante Este es el punto de partida para rastrear la formación de cumplimiento. Ayuda a garantizar que la formación se asigne rápidamente después de la fecha de contratación. Dónde obtener Este evento se puede capturar desde la fecha de creación de la inscripción en el módulo Oracle Learning Cloud, que forma parte de la suite HCM. Capturar Marca de tiempo de la creación del registro de inscripción del elemento de formación. Tipo de evento explicit
	Introducción al equipo completada	Representa la presentación formal del nuevo empleado a su equipo. Normalmente, es una tarea flexible en la lista de verificación de incorporación que el gerente de contratación marca como completada.
Por qué es importante Esta actividad es un indicador de integración social, importante para el compromiso y la retención. Rastrear su finalización ayuda a asegurar que los gerentes cumplan con esta responsabilidad clave. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de la tarea 'Introduce New Hire to Team' dentro del Proceso de Incorporación. Capturar Marca de tiempo del cambio de estado de la tarea de introducción al equipo a 'Completada'. Tipo de evento inferred
	Onboarding Completado	Representa el cierre formal de todo el proceso de incorporación de un nuevo empleado. Esto se registra cuando el estado general del itinerario o caso de incorporación se establece como 'Completado' en el sistema.
Por qué es importante Esta actividad proporciona un punto final definitivo para el proceso, permitiendo una medición precisa del tiempo total de ciclo y el rendimiento. Dónde obtener Inferido del estado de la trayectoria o lista de verificación general asignada para el empleado que cambia a 'Completed' en la tabla PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Capturar Marca de tiempo cuando el estado maestro del recorrido se actualiza a 'Completado'. Tipo de evento inferred
	Orientación del Primer Día Realizada	Representa la finalización de la sesión de orientación del primer día del nuevo empleado. Normalmente, es un elemento de la lista de verificación del itinerario de incorporación que un representante de RR. HH. o el gerente de contratación marcan como completado.
Por qué es importante Garantiza que todos los nuevos contratados reciban una experiencia de orientación consistente y completa. El seguimiento de esto ayuda a monitorear la estandarización del proceso de incorporación. Dónde obtener Capture la `timestamp` de finalización de la tarea 'First Day Orientation' dentro del Proceso de Incorporación del empleado. Capturar Marca de tiempo cuando el estado de la tarea de orientación se actualiza a 'Completado'. Tipo de evento inferred
	Papeleo previo al empleo enviado	Esta actividad ocurre cuando se envían al nuevo empleado los documentos de pre-empleo requeridos, como contratos y reconocimientos de políticas. A menudo, es un paso automatizado dentro de un itinerario de incorporación que distribuye documentos electrónicos para su firma.
Por qué es importante Rastrear cuándo se envía la documentación es el primer paso para medir la eficiencia del proceso de gestión documental e identificar retrasos. Dónde obtener Este es a menudo un evento explícito o la creación de una tarea registrada dentro de la lista de verificación o el itinerario de Oracle Onboarding cuando se envían documentos al nuevo empleado. Capturar `Registro de eventos` o `timestamp` de creación para la tarea 'Distribute Documents'. Tipo de evento explicit
	Recorrido de Integración Asignado	Ocurre cuando un administrador de RR. HH. asigna un itinerario o lista de verificación de incorporación específico al nuevo empleado. Este itinerario contiene la secuencia de tareas que el nuevo empleado y otras partes interesadas deben completar.
Por qué es importante Esto formaliza el inicio del proceso de incorporación guiada dentro del sistema. Analizar esto ayuda a comprender si los procesos están estandarizados y se inician con prontitud. Dónde obtener Este es un evento explícito capturado en las tablas de gestión de itinerarios (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) cuando se asigna una lista de verificación a una persona. Capturar Marca de tiempo de la creación del registro en la tabla que gestiona itinerarios o listas de verificación asignados. Tipo de evento explicit
	Verificación de Antecedentes Iniciada	Representa el punto en el que se inicia el proceso de verificación de antecedentes para el nuevo empleado, a menudo a través de una integración con un proveedor externo. Esto generalmente se registra como el inicio de una tarea específica dentro del itinerario o lista de verificación de incorporación del nuevo empleado.
Por qué es importante La duración de las verificaciones de antecedentes es un cuello de botella común. Rastrear sus puntos de inicio y fin es crucial para identificar retrasos que puedan posponer la fecha de inicio oficial. Dónde obtener Capture la `timestamp` de creación o inicio de la tarea 'Background Check' dentro del Proceso de Incorporación asignado al empleado en Oracle HCM. Capturar Marca de tiempo de la creación de la tarea de verificación de antecedentes o cambio de estado a 'En curso'. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Cómo obtener sus datos de Oracle HCM Onboarding

Pasos

Navegue a Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI): Inicie sesión en su instancia de Oracle HCM Cloud. Utilice el menú de Navegación para ir a Herramientas, luego seleccione Informes y Análisis. Esto abrirá el Catálogo de Business Intelligence.
Cree un Nuevo Análisis: Dentro del Catálogo de BI, haga clic en el botón "Crear" en la barra de herramientas y seleccione "Análisis" del menú desplegable. Esto le pedirá que elija un área temática.
Seleccione el Área Temática: En el cuadro de diálogo "Seleccionar Área Temática", busque y elija "Recruiting - Onboarding Real Time". Esta área temática contiene los datos necesarios para rastrear el proceso de incorporación de empleados.
Acceda al Editor SQL Avanzado: Después de seleccionar el área temática, será llevado al editor de análisis. En lugar de arrastrar y soltar columnas en la pestaña Criterios, navegue a la pestaña "Avanzado". Esto le permite ingresar una consulta SQL lógica personalizada.
Pegue la Consulta SQL Lógica: En la ventana del editor SQL bajo la pestaña "Avanzado", copie y pegue la consulta SQL lógica completa proporcionada en la sección "query" de este documento. Esta consulta está diseñada para unir datos de múltiples fuentes para crear un registro de eventos completo.
Establezca los Filtros de Consulta: La consulta proporcionada incluye marcadores de posición como [START_DATE] y [END_DATE]. Se recomienda encarecidamente utilizar la sección "Filtros" en el constructor de análisis para crear avisos para estas fechas. Esto permite a los usuarios especificar un rango de fechas al ejecutar el informe, mejorando el rendimiento. Cree un filtro en la columna "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" y establezca el operador en "está entre".
Revise y Guarde el Análisis: Navegue a la pestaña "Results" para obtener una vista previa de los datos. Asegúrese de que columnas como OnboardingCase, ActivityName y EventTime se rellenen correctamente. Si los resultados parecen correctos, guarde el análisis en una carpeta compartida adecuada, dándole un nombre descriptivo como "Process Mining - Registro de Eventos de Incorporación de Empleados".
Ejecute y Exporte el Informe: Ejecute el análisis guardado para el rango de fechas deseado. Una vez que el informe haya terminado de ejecutarse, utilice la opción "Export" ubicada en la parte inferior de la página de resultados.
Formato para Process Mining: Elija exportar los datos en formato "CSV" o "XML". El archivo CSV es generalmente preferido por su simplicidad. Asegúrese de que los encabezados del archivo exportado coincidan con los atributos requeridos para su herramienta de Process Mining. No debería ser necesaria ninguna transformación adicional de los datos si se utiliza la consulta SQL tal como se proporciona.

Configuración

Área temática: El análisis debe utilizar el área temática "Recruitment - Onboarding Real Time". Esta es la fuente principal de datos de procesos y tareas de incorporación en Oracle HCM.
Filtros de rango de fechas: Es fundamental aplicar un filtro de rango de fechas para gestionar el rendimiento y el volumen de datos. Un filtro recomendado es en "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" para un período de retrospectiva de 3 a 6 meses. Para organizaciones con un volumen muy alto, puede ser necesario un período más corto.
Seguridad de los datos: Los datos devueltos por el informe están sujetos al perfil de seguridad del usuario. Asegúrese de que el usuario que ejecuta el informe tenga los permisos necesarios para ver todos los datos de incorporación relevantes en las diferentes unidades de negocio y entidades legales.
Estado del proceso de incorporación: Considere añadir un filtro para "Onboarding Process Details"."Process Status" para incluir solo los cases relevantes, como 'Completed', 'In Progress' y 'Pending'. Esto puede ayudar a excluir procesos de incorporación cancelados o erróneos.
Prerrequisitos: El usuario que crea y ejecuta el informe debe tener un rol con privilegios de autor de BI, como "Human Capital Management Application Administrator" o un rol personalizado con acceso equivalente a OTBI y las áreas temáticas requeridas.

a Consulta de ejemplo config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Pasos

Navegue a Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI): Inicie sesión en su instancia de Oracle HCM Cloud. Utilice el menú de Navegación para ir a Herramientas, luego seleccione Informes y Análisis. Esto abrirá el Catálogo de Business Intelligence.
Cree un Nuevo Análisis: Dentro del Catálogo de BI, haga clic en el botón "Crear" en la barra de herramientas y seleccione "Análisis" del menú desplegable. Esto le pedirá que elija un área temática.
Seleccione el Área Temática: En el cuadro de diálogo "Seleccionar Área Temática", busque y elija "Recruiting - Onboarding Real Time". Esta área temática contiene los datos necesarios para rastrear el proceso de incorporación de empleados.
Acceda al Editor SQL Avanzado: Después de seleccionar el área temática, será llevado al editor de análisis. En lugar de arrastrar y soltar columnas en la pestaña Criterios, navegue a la pestaña "Avanzado". Esto le permite ingresar una consulta SQL lógica personalizada.
Pegue la Consulta SQL Lógica: En la ventana del editor SQL bajo la pestaña "Avanzado", copie y pegue la consulta SQL lógica completa proporcionada en la sección "query" de este documento. Esta consulta está diseñada para unir datos de múltiples fuentes para crear un registro de eventos completo.
Establezca los Filtros de Consulta: La consulta proporcionada incluye marcadores de posición como [START_DATE] y [END_DATE]. Se recomienda encarecidamente utilizar la sección "Filtros" en el constructor de análisis para crear avisos para estas fechas. Esto permite a los usuarios especificar un rango de fechas al ejecutar el informe, mejorando el rendimiento. Cree un filtro en la columna "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" y establezca el operador en "está entre".
Revise y Guarde el Análisis: Navegue a la pestaña "Results" para obtener una vista previa de los datos. Asegúrese de que columnas como OnboardingCase, ActivityName y EventTime se rellenen correctamente. Si los resultados parecen correctos, guarde el análisis en una carpeta compartida adecuada, dándole un nombre descriptivo como "Process Mining - Registro de Eventos de Incorporación de Empleados".
Ejecute y Exporte el Informe: Ejecute el análisis guardado para el rango de fechas deseado. Una vez que el informe haya terminado de ejecutarse, utilice la opción "Export" ubicada en la parte inferior de la página de resultados.
Formato para Process Mining: Elija exportar los datos en formato "CSV" o "XML". El archivo CSV es generalmente preferido por su simplicidad. Asegúrese de que los encabezados del archivo exportado coincidan con los atributos requeridos para su herramienta de Process Mining. No debería ser necesaria ninguna transformación adicional de los datos si se utiliza la consulta SQL tal como se proporciona.

Configuración

Área temática: El análisis debe utilizar el área temática "Recruitment - Onboarding Real Time". Esta es la fuente principal de datos de procesos y tareas de incorporación en Oracle HCM.
Filtros de rango de fechas: Es fundamental aplicar un filtro de rango de fechas para gestionar el rendimiento y el volumen de datos. Un filtro recomendado es en "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" para un período de retrospectiva de 3 a 6 meses. Para organizaciones con un volumen muy alto, puede ser necesario un período más corto.
Seguridad de los datos: Los datos devueltos por el informe están sujetos al perfil de seguridad del usuario. Asegúrese de que el usuario que ejecuta el informe tenga los permisos necesarios para ver todos los datos de incorporación relevantes en las diferentes unidades de negocio y entidades legales.
Estado del proceso de incorporación: Considere añadir un filtro para "Onboarding Process Details"."Process Status" para incluir solo los cases relevantes, como 'Completed', 'In Progress' y 'Pending'. Esto puede ayudar a excluir procesos de incorporación cancelados o erróneos.
Prerrequisitos: El usuario que crea y ejecuta el informe debe tener un rol con privilegios de autor de BI, como "Human Capital Management Application Administrator" o un rol personalizado con acceso equivalente a OTBI y las áreas temáticas requeridas.

a Consulta de ejemplo config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Pasos

Navegue a BI Publisher: Inicie sesión en su instancia de Oracle Fusion Cloud HCM. Use el menú de navegación para ir a Herramientas > Informes y análisis. Haga clic en el botón 'Explorar catálogo' para abrir la interfaz de BI Publisher.
Cree un nuevo modelo de datos: En el catálogo de BI Publisher, navegue a una carpeta personalizada, por ejemplo, /Shared Folders/Custom/Process Mining. Haga clic en el icono 'Nuevo' y seleccione 'Modelo de datos'.
Defina el conjunto de datos de la consulta SQL: En el editor del modelo de datos, haga clic en el icono '+' y seleccione 'Consulta SQL'. Aparecerá un cuadro de diálogo. Asigne al conjunto de datos un nombre descriptivo, como 'OnboardingEventLog'. Seleccione 'ApplicationDB_HCM' como origen de datos.
Ingrese la consulta SQL: Copie la consulta SQL completa proporcionada en la sección 'query' de este documento y péguela en el área de texto de la consulta SQL.
Defina los parámetros: La consulta utiliza los parámetros :P_START_DATE y :P_END_DATE para filtrar el rango de fechas. En el editor del modelo de datos, vaya a la sección 'Parámetros'. Cree dos nuevos parámetros llamados P_START_DATE y P_END_DATE. Establezca su tipo de datos en 'Fecha' y proporcione una etiqueta de visualización fácil de entender.
Guarde el modelo de datos: Revise la configuración del modelo de datos y haga clic en el icono 'Guardar'. Guárdelo en su carpeta personalizada con un nombre descriptivo como 'Modelo de datos del registro de eventos de Onboarding'. Puede ver datos de muestra haciendo clic en la pestaña 'Datos' e ingresando fechas antes de guardar.
Cree un nuevo informe: Regrese al catálogo. Haga clic en 'Nuevo' y seleccione 'Informe'. En el asistente 'Crear informe', seleccione 'Usar modelo de datos' y busque el modelo de datos que acaba de guardar.
Configure el diseño del informe: En el asistente de informes, elija un diseño sencillo. Seleccione el diseño 'Tabla' y arrastre todas las columnas a la tabla. Esto garantiza que el archivo de salida contenga todos los datos necesarios. Haga clic en 'Finalizar' y guarde el informe con un nombre como 'Informe del registro de eventos de Onboarding'.
Programe el informe: Visualice el informe recién creado y haga clic en 'Acciones' > 'Programar'. Esto le llevará a la página de configuración de la programación.
Configure los detalles del trabajo: En la pestaña 'General', establezca el formato de salida en CSV. En la pestaña 'Salida', defina el destino de entrega. Las opciones comunes incluyen el envío a un servidor de contenido (UCM), a un servidor SFTP o por correo electrónico. La opción SFTP suele ser la preferida para la ingesta automatizada.
Establezca la programación: En la pestaña 'Programación', defina la frecuencia de la extracción. Puede configurarla para que se ejecute de forma diaria, semanal o con otra periodicidad. Establezca las fechas de inicio y fin para la propia programación. Asegúrese de completar los parámetros de fecha (P_START_DATE, P_END_DATE) para la ejecución del informe.
Finalice y supervise: Envíe el trabajo programado. Puede supervisar su ejecución desde la página 'Historial de trabajos'. El archivo CSV generado por este trabajo es el registro de eventos final, listo para ser cargado en ProcessMind.

Configuración

Fuente de datos: La consulta debe configurarse para usar la fuente de datos ApplicationDB_HCM dentro de BI Publisher para acceder a datos transaccionales de HCM en vivo.
Parámetros de rango de fechas: Es fundamental utilizar los parámetros :P_START_DATE y :P_END_DATE al programar el informe. Se recomienda extraer datos para un período de 3 a 6 meses para un análisis inicial, lo que ayuda a equilibrar el volumen de datos y la insight del proceso. Para un monitoreo continuo, programe extracciones diarias o semanales para el período anterior.
Filtros organizacionales: La consulta se puede ampliar con cláusulas WHERE para filtrar por Business Unit, Legal Entity o Departamento específicos. Esto es útil para implementaciones por fases o para enfocar el análisis en una parte particular de la organización.
Consideraciones de rendimiento: La estructura UNION ALL combina múltiples consultas, lo que puede consumir muchos recursos. Para organizaciones con volúmenes de contratación muy altos, programe el informe para que se ejecute durante las horas de menor actividad para minimizar el impacto en el rendimiento del sistema. Considere agregar índices a las columnas clave si el rendimiento es un problema importante.
Prerrequisitos: El usuario que crea el modelo de datos y el informe debe tener un rol con privilegios suficientes, como 'BI Administrator' o un rol de BI personalizado. Esto incluye permisos para crear objetos en el catálogo de BI y acceso a los datos subyacentes de HCM a través de perfiles de seguridad de datos adecuados.

a Consulta de ejemplo sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Pasos

Prerrequisitos: Asegúrese de tener Python 3.6 o posterior instalado en su sistema. También necesitará una cuenta de usuario de Oracle HCM Cloud con los roles de seguridad adecuados, como 'Human Capital Management Integration Specialist', para acceder a las API REST necesarias.
Instale las Librerías de Python: Abra su terminal o símbolo del sistema e instale las librerías de Python requeridas para realizar solicitudes a la API y manejar datos. Ejecute el comando: pip install requests pandas.
Guarde el Script de Python: Copie el script completo de Python proporcionado en la sección 'query' y guárdelo como un archivo llamado extract_onboarding_log.py.
Configure los Parámetros del Script: Abra el script guardado en un editor de texto. Localice la sección de configuración en la parte superior del archivo y reemplace los valores de los marcadores de posición para HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE y END_DATE con los detalles específicos de su entorno Oracle HCM y el rango de fechas deseado.
Identifique los Nombres de las Tareas: El script mapea nombres de tareas específicos de Oracle HCM a nombres de actividad estandarizados. Revise el diccionario TASK_ACTIVITY_MAPPING en el script y actualice las claves (por ejemplo, 'Background Screening', 'Complete New Hire Paperwork') para que coincidan con los nombres exactos de las tareas utilizadas en los procesos de incorporación de su organización.
Ejecute el Script: Ejecute el script desde su terminal o símbolo del sistema utilizando el comando: python extract_onboarding_log.py. El script comenzará a autenticarse y a recuperar datos.
Supervise la Ejecución: El script imprimirá mensajes de progreso en la consola, indicando cuántos procesos de incorporación se han procesado. Para grandes volúmenes de datos, este proceso puede tardar algún tiempo ya que pagina los resultados de la API.
Revise la Salida: Una vez que el script se complete con éxito, generará un archivo CSV llamado onboarding_event_log.csv en el mismo directorio. Este archivo contiene el registro de eventos extraído.
Prepare para la Carga: Abra el archivo onboarding_event_log.csv. Verifique que los encabezados de las columnas coincidan con los atributos requeridos: OnboardingCase, ActivityName, EventTime y otros campos opcionales. El archivo ahora está listo para upload a ProcessMind.

Configuración

API Credentials: El script requiere un USERNAME y una PASSWORD para un usuario de Oracle HCM con permisos para acceder a los endpoints /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys y /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
HCM URL: La variable HCM_URL debe establecerse en la URL base de su instancia de Oracle HCM Cloud, por ejemplo, https://[su-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Rango de fechas: Los parámetros START_DATE y END_DATE (en formato 'YYYY-MM-DD') filtran los procesos de incorporación según su última fecha de actualización. Se recomienda comenzar con un período de 3 a 6 meses para gestionar el volumen de datos.
Mapeo de nombres de tareas: El diccionario TASK_ACTIVITY_MAPPING es crucial para una extracción correcta de actividades. Debe personalizar este mapeo para que refleje los nombres de tareas configurados en su configuración específica de Incorporación de Oracle HCM.
Límite de paginación de API: La variable LIMIT controla cuántos registros se obtienen por llamada a la API. El valor predeterminado de 100 es generalmente seguro, pero se puede ajustar según el rendimiento del sistema y los límites de tasa de la API.
Roles de seguridad: La cuenta de usuario debe tener un rol que otorgue acceso a las áreas funcionales 'Recruiting and Candidate Experience Management' y 'Person Management', normalmente cubierto por un rol como 'Human Capital Management Integration Specialist'.

a Consulta de ejemplo python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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