Il Suo Template Dati per l'Elaborazione delle Paghe
Il Suo Template Dati per l'Elaborazione delle Paghe
- Attributi raccomandati per un'analisi dettagliata
- Fasi e milestone critiche del processo
- Best practice per l'estrazione dati da ADP Workforce Now
Attributi di Elaborazione Paghe
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Activity
ActivityName
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Il nome del passaggio del processo o dell'evento eseguito. | ||
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Descrizione
Questo attributo cattura l'azione specifica intrapresa all'interno del workflow delle paghe, come 'Foglio Presenze Inviato', 'Retribuzione Lorda Calcolata' o 'File di Bonifico Bancario Generato'. È fondamentale per la mappa di processo, definendo i nodi nel grafo e consentendo la visualizzazione della sequenza del workflow. Le variazioni nelle sequenze di attività evidenziano cicli di rilavorazione e deviazioni dalla procedura operativa standard.
Perché è importante
Definisce il 'cosa' del processo, consentendo la visualizzazione dei flussi e delle varianti del processo.
Dove trovare
Audit trail o log di storico delle transazioni in ADP Workforce Now.
Esempi
Foglio Presenze InviatoRecord Paghe ApprovatoCorrezione Dati Eseguita
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Record Paghe
PayrollRecordId
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Identificatore unico per la specifica combinazione dipendente e periodo di paga. | ||
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Descrizione
Il Record Paghe funge da identificatore centrale del caso per il processo. Rappresenta una singola istanza di un dipendente retribuito per un ciclo specifico (ad esempio, Periodo di Paga 12 per il Dipendente X). Nell'analisi, questo attributo raggruppa tutti gli eventi disparati – dall'invio iniziale del foglio presenze alla dichiarazione fiscale finale – in un percorso end-to-end coeso. Consente agli analisti di tracciare la velocità e l'accuratezza del pagamento per ogni singolo record.
Perché è importante
È la chiave di caso obbligatoria che lega tutti i dati degli eventi insieme per consentire la ricostruzione del processo.
Dove trovare
Consulta la documentazione di ADP Workforce Now
Esempi
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
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Timestamp Evento
EventDateTime
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La data e l'ora specifiche in cui si è verificata l'attività. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra il momento esatto in cui un'attività è stata registrata nel sistema. Viene utilizzato per sequenziare gli eventi cronologicamente e calcolare le durate tra i passaggi. I timestamp precisi sono fondamentali per identificare i colli di bottiglia, misurare i tempi di consegna (ad esempio, tempo di approvazione) e garantire il rispetto degli accordi sul livello di servizio per l'elaborazione delle paghe.
Perché è importante
Fornisce la dimensione temporale richiesta per tutte le analisi del tempo di ciclo e delle prestazioni.
Dove trovare
Timestamp di sistema associati ai log delle transazioni.
Esempi
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
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Sistema di Origine
SourceSystem
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Il sistema di registrazione da cui ha avuto origine l'evento. | ||
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Descrizione
Identifica l'ambiente software da cui i dati sono stati estratti, in questo caso, 'ADP Workforce Now'. In contesti complessi dove i dati potrebbero essere miscelati con altri sistemi HRIS o bancari, questo campo assicura la tracciabilità dei dati e aiuta a isolare problemi di integrazione specifici del sistema.
Perché è importante
Assicura tracciabilità e contesto, specialmente in ambienti di process mining multi-sistema.
Dove trovare
Hardcoded durante il processo ETL.
Esempi
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
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Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
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Timestamp che indica l'ultima modifica del record nella fonte. | ||
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Descrizione
Riflette l'ora di modifica più recente del record dati in ADP Workforce Now. Questo viene utilizzato per determinare la freschezza dei dati e gestire i caricamenti incrementali dei dati. Assicura che l'analisi del processo rifletta lo stato attuale dei record paghe.
Perché è importante
Critico per l'estrazione incrementale dei dati e per garantire che l'analisi sia basata su dati attuali.
Dove trovare
Consulta la documentazione di ADP Workforce Now
Esempi
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
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Dipartimento
DepartmentCode
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Il dipartimento o centro di costo associato al dipendente. | ||
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Descrizione
Rappresenta l'unità organizzativa del dipendente retribuito. In ADP, questa è spesso la 'Home Department'. Questo attributo è essenziale per l'analisi della 'Varianza del Processo Dipartimentale', consentendo all'organizzazione di confrontare i tempi di approvazione e i tassi di errore tra diverse unità aziendali.
Perché è importante
Chiave per il benchmarking delle prestazioni tra diverse unità organizzative.
Dove trovare
Campi Dati Anagrafici Dipendenti o Centro di Costo.
Esempi
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
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È Intervento Manuale
IsManualIntervention
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Flag che indica se l'attività ha coinvolto l'inserimento manuale di dati o una correzione. | ||
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Descrizione
Un attributo booleano derivato dal nome dell'attività o dalla fonte della transazione (es. vero se l'attività è 'Data Correction Performed'). Questo alimenta il KPI 'Tasso di Correzione Manuale', aiutando la direzione a identificare dove l'automazione sta fallendo e dove lo sforzo umano è fortemente concentrato.
Perché è importante
Supporta direttamente l'analisi dei tassi di automazione e dell'efficienza del processo.
Dove trovare
Derivato da ActivityName o da specifici codici di transazione.
Esempi
truefalse
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È Retroattivo
IsRetrospective
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Flag che indica se questo record di pagamento è una rettifica per un periodo passato. | ||
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Descrizione
Identifica se l'elaborazione riguarda un periodo corrente o una correzione a un periodo precedentemente chiuso (paga retroattiva). Questo supporta la dashboard 'Volume di Rettifiche Retroattive', evidenziando la stabilità del processo paghe e la frequenza degli errori post-pubblicazione.
Perché è importante
Distingue tra elaborazione standard e cicli di rilavorazione/correzione.
Dove trovare
Derivato dal Tipo di Esecuzione Paghe o dal confronto tra Periodo di Paga e Data Corrente.
Esempi
truefalse
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Giurisdizione Fiscale
TaxJurisdictionCode
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Il codice specifico della regione o dello stato per scopi di dichiarazione fiscale. | ||
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Descrizione
Indica l'autorità fiscale primaria o la regione (es. CA, NY, Federale) rilevante per il record di pagamento. Richiesto per la dashboard 'Benchmark di Completamento Dichiarazioni Fiscali' per identificare quali regioni stanno riscontrando ritardi nella dichiarazione legale e per garantire la conformità con le normative locali.
Perché è importante
Essenziale per il monitoraggio della conformità e l'analisi delle prestazioni regionali.
Dove trovare
Profilo Fiscale o tabelle Tasse Paghe.
Esempi
US-CAUS-NYUS-TX
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Gruppo di Paga
PayGroupCode
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Identifica lo specifico ciclo di pagamento o gruppo (es. Bi-settimanale USA). | ||
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Descrizione
Segmenta i dipendenti in gruppi di elaborazione in base alla frequenza e al tipo di paga (es. Settimanale, Bisettimanale, Dirigente). Utilizzato per filtrare l'analisi per cicli specifici ed è fondamentale per la dashboard 'Frequenza Correzioni Manuali Dati' per vedere se alcuni gruppi sono più inclini agli errori rispetto ad altri.
Perché è importante
Consente la segmentazione del processo per frequenza di pagamento e tipo di dipendente.
Dove trovare
Configurazione del Gruppo di Paga o tabelle Intestazione Paghe.
Esempi
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
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Importo Retribuzione Lorda
GrossPayAmount
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La retribuzione lorda calcolata per il record prima delle detrazioni. | ||
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Descrizione
L'importo totale della retribuzione calcolato per il dipendente per il periodo di paga specifico. Sebbene non sempre utilizzato per l'analisi del flusso di processo, fornisce contesto per 'ActivityAmount' e aiuta a prioritizzare i record di alto valore durante l'analisi delle eccezioni di audit o degli adeguamenti retroattivi.
Perché è importante
Fornisce contesto finanziario e entità per il record paghe.
Dove trovare
Tabelle Risultato Paghe.
Esempi
2500.005430.501200.00
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Specialista Paghe
PayrollSpecialistName
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L'utente o l'agente di sistema responsabile dell'esecuzione dell'attività. | ||
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Descrizione
Identifica l'individuo (es. Specialista Paghe, Manager) o l'account di sistema automatizzato che ha eseguito l'attività. Questo attributo abilita la dashboard 'Performance di Throughput degli Specialisti', aiutando a bilanciare i carichi di lavoro e a identificare le esigenze di formazione o i colli di bottiglia causati da vincoli di risorse.
Perché è importante
Consente l'analisi delle risorse, il bilanciamento del carico di lavoro e l'audit della separazione dei compiti.
Dove trovare
Campi ID Utente o Attore nei log di audit.
Esempi
Jane DoeAmministratore di SistemaJohn Smith
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Centro di Costo
CostCenterId
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Il codice del centro di costo finanziario addebitato per le paghe. | ||
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Descrizione
Indica la specifica unità GL o centro di costo associato alla spesa per le paghe. Questo attributo fornisce una visione finanziaria del processo, consentendo all'organizzazione di correlare le inefficienze di elaborazione (come i costi di rilavorazione) con specifiche unità aziendali.
Perché è importante
Allinea l'analisi dei processi con le strutture di reporting finanziario.
Dove trovare
Campi di Distribuzione del Lavoro.
Esempi
CC-500CC-900CC-120
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Data Fine Periodo di Paga
PayPeriodEndDate
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La data di chiusura del ciclo di paga. | ||
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Descrizione
Segna la fine del periodo per il quale il dipendente viene retribuito. Utilizzato in combinazione con i timestamp degli eventi per determinare se l'elaborazione avviene nei tempi previsti rispetto alla chiusura del periodo di paga.
Perché è importante
Punto di riferimento per il calcolo della conformità al programma e dei ritardi.
Dove trovare
Configurazione del Ciclo di Paga.
Esempi
2023-10-152023-10-31
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ID dipendente
EmployeeId
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Identificatore unico del dipendente retribuito. | ||
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Descrizione
L'ID specifico del dipendente associato al record paghe. Mentre il CaseId traccia il record, l'ID Dipendente consente un'analisi longitudinale di specifici dipendenti che potrebbero inviare cronicamente fogli presenze in ritardo o richiedere frequenti correzioni manuali.
Perché è importante
Permette l'analisi dei modelli di comportamento a livello di dipendente.
Dove trovare
AssociateOID o Numero di Fascicolo in ADP.
Esempi
A102030000123456
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ID File Bancario
BankTransferFileId
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Identificatore per il file di pagamento generato inviato alla banca. | ||
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Descrizione
Il numero di riferimento unico per il file ACH o bonifico generato durante l'attività 'File di Bonifico Bancario Generato'. Questo aiuta a collegare i singoli record paghe alla fase di esecuzione del pagamento di massa, abilitando l'analisi 'Velocità di Erogazione e Pubblicazione'.
Perché è importante
Collega i singoli casi agli eventi di elaborazione batch.
Dove trovare
Consulta la documentazione di ADP Workforce Now
Esempi
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
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Tempo di Ciclo (Giorni)
CycleTimeDays
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La durata totale del caso dall'inizio alla fine. | ||
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Descrizione
Una metrica calcolata che rappresenta il numero di giorni dal primo evento (es. Time Sheet Submitted) all'ultimo (es. Payment Executed). Serve come indicatore di performance di alto livello per la dashboard 'Tendenze del Ciclo Paghe End-to-End', consentendo il monitoraggio della velocità e dell'efficienza complessiva del processo.
Perché è importante
Metrica di alto livello per la velocità complessiva del processo.
Dove trovare
Calcolato durante la trasformazione dei dati.
Esempi
3.55.02.1
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Tipo di Eccezione di Audit
AuditExceptionType
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Categorizzazione dell'avviso di conformità o dati segnalato. | ||
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Descrizione
Specifica il tipo di problema riscontrato durante la validazione (ad esempio, 'Retribuzione Netta Negativa', 'ID Fiscale Mancante'). Utilizzato nel 'Monitor di Risoluzione delle Eccezioni di Audit' per analizzare quali tipi di errori causano i maggiori ritardi e per guidare l'analisi delle cause profonde per miglioramenti della qualità dei dati a monte.
Perché è importante
Fornisce dettagli sul motivo per cui il processo è stato interrotto o segnalato.
Dove trovare
Consulta la documentazione di ADP Workforce Now
Esempi
SSN MancanteRetribuzione Netta NegativaMancata Corrispondenza Benefici
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Attività di Elaborazione Paghe
| Activity | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Busta Paga Pubblicata
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La disponibilità dell'estratto conto paga digitale al dipendente tramite il portale self-service (iPay). Solitamente programmato in relazione alla Data di Pagamento. | ||
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Perché è importante
Supporta l'analisi del 'Tempo di Pubblicazione della Busta Paga' e della soddisfazione dei dipendenti.
Dove trovare
Inferito dalle Impostazioni di Sistema (Regola di Disponibilità Cedolini) applicate alla Data Assegno.
Acquisisci
Derivare confrontando il campo Data Assegno con la Regola di Pubblicazione
Tipo di evento
inferred
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Eccezione di Audit Segnalata
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Indica che il sistema ha rilevato una violazione delle regole di validazione (es. retribuzione netta negativa, giurisdizione fiscale mancante) durante il calcolo. Catturato dalla generazione di messaggi di errore nell'output del calcolo. | ||
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Perché è importante
Driver per il 'Monitor di Risoluzione Eccezioni di Audit'. Volumi elevati indicano problemi di qualità dei dati a monte.
Dove trovare
Log Errori Elaborazione Paghe o report di output 'Verifica Paghe'.
Acquisisci
Registrato quando il sistema genera errore di validazione
Tipo di evento
explicit
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File di Bonifico Bancario Generato
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La creazione tecnica del file NACHA/ACH per i depositi diretti. Solitamente attivata immediatamente dopo il completamento del passaggio 'Finalizza'. | ||
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Perché è importante
Monitora il 'Tempo di Generazione del File di Bonifico Bancario' per garantire che i passaggi tecnici non ritardino i pagamenti.
Dove trovare
Log di Output/Report; Timestamp di generazione del 'File ACH' o del 'File Bonifico Bancario'.
Acquisisci
Registrato alla creazione del file di output
Tipo di evento
explicit
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Foglio Presenze Approvato
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Rappresenta l'approvazione del cartellino da parte del manager, autorizzando le ore per l'elaborazione delle paghe. Questo è un passaggio fondamentale che sposta i dati dal modulo Rilevazione Presenze al modulo Paghe. | ||
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Perché è importante
Essenziale per la dashboard 'Tempi del Ciclo di Approvazione Fogli Presenze'. Identifica i colli di bottiglia manageriali che compromettono la tempistica di elaborazione.
Dove trovare
Audit Trail ADP Time & Attendance; filtra per 'Status Change' su 'Approved'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Approve Timecard' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Foglio Presenze Inviato
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Segna il momento in cui un dipendente o un manager invia i dati di rilevazione presenze per il periodo di paga. Catturato esplicitamente dai log di audit del modulo Rilevazione Presenze all'interno di ADP Workforce Now. | ||
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Perché è importante
Avvia il cronometro del lead time del ciclo paghe. I ritardi qui si propagano a cascata, riducendo il tempo disponibile per gli specialisti paghe per validare i dati.
Dove trovare
Audit Trail ADP Time & Attendance; filtra per 'Status Change' su 'Submitted' sugli oggetti Timecard.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Submit Timecard' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Pagamento Eseguito
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La data effettiva in cui i fondi vengono rilasciati ai dipendenti. Questo è spesso un evento calcolato in base alla Data Assegno definita nel batch di paghe. | ||
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Perché è importante
L'esito primario del processo. Essenziale per il calcolo del 'Lead Time di Conformità Fiscale'.
Dove trovare
Storico Paghe; campo 'Data Assegno'.
Acquisisci
Derivare confrontando il campo Data Assegno con la Data di Sistema
Tipo di evento
calculated
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Record Paghe Approvato
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L'accettazione formale del batch di paghe, che lo blocca contro ulteriori modifiche e autorizza il movimento di denaro. Questo è il passaggio 'Finalizza' in ADP WFN. | ||
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Perché è importante
Il milestone definitivo che conclude la fase di elaborazione e inizia la fase di erogazione.
Dove trovare
Workflow Processo Paghe; Cambiamento di stato del Batch a 'Finalizzato' o 'Commitato'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Finalize Payroll' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Record Paghe Inizializzato
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Si verifica quando il batch di paghe viene creato o aperto per il ciclo, istanziando di fatto il caso paghe per il dipendente. Desunto dal timestamp di creazione del record Paydata nel batch attivo. | ||
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Perché è importante
Stabilisce l'inizio della specifica finestra di calcolo delle paghe. Misura il 'Ritardo di Integrazione dei Dati Incentivi' se confrontato con i timestamp di importazione dei dati.
Dove trovare
Modulo Paghe; Timestamp di creazione dell'intestazione del Batch Dati Paga o prima voce nella Griglia Dati Paga.
Acquisisci
Compara il campo stato prima/dopo la creazione del batch
Tipo di evento
inferred
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Retribuzione Lorda Calcolata
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Il sistema esegue la logica per moltiplicare le ore per le tariffe e aggiungere i guadagni supplementari. Questo è desunto dal timestamp di completamento del processo batch 'Calcola Paghe'. | ||
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Perché è importante
Fase di elaborazione centrale. Occorrenze multiple indicano cicli di rilavorazione tipicamente visualizzati nell''Analisi Ciclo di Anteprima delle Paghe'.
Dove trovare
Audit Trail Paghe; tempo di completamento dell'azione 'Calcola' sul Batch del Gruppo di Paga specifico.
Acquisisci
Derivare dal timestamp di completamento del job di calcolo
Tipo di evento
inferred
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Adeguamento Retroattivo Registrato
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Si verifica quando una correzione storica viene applicata a un record paghe chiuso, influenzando tipicamente il ciclo successivo. Questo identifica errori riscontrati dopo la chiusura ufficiale del processo. | ||
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Perché è importante
Critico per l'analisi del 'Volume di Rettifiche Retroattive', indicando controlli di qualità a monte falliti.
Dove trovare
Storico Paghe; Nuove transazioni registrate con una 'Data Effettiva' nel passato.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Post Adjustment' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Anteprima Risultato Paghe
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La generazione del registro o dei report di 'Anteprima Paghe' per la verifica umana. Questo passaggio convalida i risultati del calcolo prima della finalizzazione. | ||
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Perché è importante
Utilizzato in 'Analisi dei Cicli di Anteprima Paghe'. Anteprime eccessive implicano una mancanza di fiducia nei dati.
Dove trovare
Log di Sistema; timestamp di generazione del report 'Anteprima Paghe'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Generate Preview' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Correzione Dati Eseguita
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Una modifica manuale alla Paydata Grid eseguita da uno specialista paghe per risolvere errori o aggiustare importi. Catturata tramite l'audit trail a livello di campo. | ||
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Perché è importante
Metrica chiave per la 'Frequenza di Correzione Manuale dei Dati'. Alti tassi di correzione suggeriscono fallimenti dell'automazione.
Dove trovare
Audit Trail della Griglia Dati Paga; Azioni di 'Aggiornamento' dell'utente sulle linee di paga.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Update Paydata' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Dati Incentivi Importati
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Registra l'importazione di dati retributivi esterni come commissioni o bonus tramite l'utility ADP Import. Questo evento traccia quando le fonti di reddito secondarie vengono allegate al record paghe. | ||
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Perché è importante
Cruciale per identificare i ritardi di integrazione. Le importazioni tardive spesso forzano ricalcoli e cicli di rilavorazione.
Dove trovare
Log di integrazione/importazione ADP; timestamp di successo per il job 'Paydata Import'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione 'Import Paydata' è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Detrazioni Benefici Applicate
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L'applicazione delle regole sui benefit (medico, 401k) alla retribuzione lorda. Solitamente avviene contemporaneamente al calcolo ma è logicamente distinta per scopi di audit. | ||
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Perché è importante
Correlato con 'Eccezione di Audit Segnalata' per determinare se la logica dei benefici sta innescando errori di conformità.
Dove trovare
Inferito dalla creazione o aggiornamento di voci di detrazione nella Paydata Grid a seguito di un evento di calcolo.
Acquisisci
Compara i campi di deduzione prima/dopo il calcolo
Tipo di evento
inferred
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Dichiarazione Fiscale Completata
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Segna il completamento delle dichiarazioni fiscali obbligatorie per il periodo di paga. Per i clienti di ADP Tax Service, questo è il momento in cui ADP conferma che il pacchetto di dichiarazioni è chiuso. | ||
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Perché è importante
Traccia il rischio di conformità. I ritardi qui possono comportare sanzioni.
Dove trovare
Modulo Fiscale; Aggiornamento stato dichiarazione di fine trimestre o fine periodo.
Acquisisci
Richiede analisi di sistema
Tipo di evento
inferred
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