Il Suo Template Dati per l'Elaborazione delle Paghe

ADP Workforce Now
Il Suo Template Dati per l'Elaborazione delle Paghe

Il Suo Template Dati per l'Elaborazione delle Paghe

Questo template fornisce un framework completo per mappare i Suoi cicli paghe all'interno di ADP Workforce Now. Delinea gli attributi e le attività essenziali richiesti per costruire un robusto event log, consentendoLe di identificare i colli di bottiglia e garantire la conformità in tutta la Sua organizzazione. Seguendo queste linee guida, può trasformare i dati grezzi del sistema in una chiara visualizzazione delle Sue operazioni aziendali effettive.
  • Attributi raccomandati per un'analisi dettagliata
  • Fasi e milestone critiche del processo
  • Best practice per l'estrazione dati da ADP Workforce Now
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi di Elaborazione Paghe

Questi campi dati raccomandati forniscono il contesto necessario per il Suo event log a supporto di un'analisi approfondita dei Suoi cicli di paghe.
5 Obbligatorio 7 Consigliato 6 Facoltativo
Nome Descrizione
Activity
ActivityName
Il nome del passaggio del processo o dell'evento eseguito.
Descrizione

Questo attributo cattura l'azione specifica intrapresa all'interno del workflow delle paghe, come 'Foglio Presenze Inviato', 'Retribuzione Lorda Calcolata' o 'File di Bonifico Bancario Generato'.

È fondamentale per la mappa di processo, definendo i nodi nel grafo e consentendo la visualizzazione della sequenza del workflow. Le variazioni nelle sequenze di attività evidenziano cicli di rilavorazione e deviazioni dalla procedura operativa standard.

Perché è importante

Definisce il 'cosa' del processo, consentendo la visualizzazione dei flussi e delle varianti del processo.

Dove trovare

Audit trail o log di storico delle transazioni in ADP Workforce Now.

Esempi
Foglio Presenze InviatoRecord Paghe ApprovatoCorrezione Dati Eseguita
Record Paghe
PayrollRecordId
Identificatore unico per la specifica combinazione dipendente e periodo di paga.
Descrizione

Il Record Paghe funge da identificatore centrale del caso per il processo. Rappresenta una singola istanza di un dipendente retribuito per un ciclo specifico (ad esempio, Periodo di Paga 12 per il Dipendente X).

Nell'analisi, questo attributo raggruppa tutti gli eventi disparati – dall'invio iniziale del foglio presenze alla dichiarazione fiscale finale – in un percorso end-to-end coeso. Consente agli analisti di tracciare la velocità e l'accuratezza del pagamento per ogni singolo record.

Perché è importante

È la chiave di caso obbligatoria che lega tutti i dati degli eventi insieme per consentire la ricostruzione del processo.

Dove trovare

Consulta la documentazione di ADP Workforce Now

Esempi
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
Timestamp Evento
EventDateTime
La data e l'ora specifiche in cui si è verificata l'attività.
Descrizione

Questo attributo registra il momento esatto in cui un'attività è stata registrata nel sistema. Viene utilizzato per sequenziare gli eventi cronologicamente e calcolare le durate tra i passaggi.

I timestamp precisi sono fondamentali per identificare i colli di bottiglia, misurare i tempi di consegna (ad esempio, tempo di approvazione) e garantire il rispetto degli accordi sul livello di servizio per l'elaborazione delle paghe.

Perché è importante

Fornisce la dimensione temporale richiesta per tutte le analisi del tempo di ciclo e delle prestazioni.

Dove trovare

Timestamp di sistema associati ai log delle transazioni.

Esempi
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
Sistema di Origine
SourceSystem
Il sistema di registrazione da cui ha avuto origine l'evento.
Descrizione

Identifica l'ambiente software da cui i dati sono stati estratti, in questo caso, 'ADP Workforce Now'.

In contesti complessi dove i dati potrebbero essere miscelati con altri sistemi HRIS o bancari, questo campo assicura la tracciabilità dei dati e aiuta a isolare problemi di integrazione specifici del sistema.

Perché è importante

Assicura tracciabilità e contesto, specialmente in ambienti di process mining multi-sistema.

Dove trovare

Hardcoded durante il processo ETL.

Esempi
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
Timestamp che indica l'ultima modifica del record nella fonte.
Descrizione

Riflette l'ora di modifica più recente del record dati in ADP Workforce Now.

Questo viene utilizzato per determinare la freschezza dei dati e gestire i caricamenti incrementali dei dati. Assicura che l'analisi del processo rifletta lo stato attuale dei record paghe.

Perché è importante

Critico per l'estrazione incrementale dei dati e per garantire che l'analisi sia basata su dati attuali.

Dove trovare

Consulta la documentazione di ADP Workforce Now

Esempi
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
Dipartimento
DepartmentCode
Il dipartimento o centro di costo associato al dipendente.
Descrizione

Rappresenta l'unità organizzativa del dipendente retribuito. In ADP, questa è spesso la 'Home Department'.

Questo attributo è essenziale per l'analisi della 'Varianza del Processo Dipartimentale', consentendo all'organizzazione di confrontare i tempi di approvazione e i tassi di errore tra diverse unità aziendali.

Perché è importante

Chiave per il benchmarking delle prestazioni tra diverse unità organizzative.

Dove trovare

Campi Dati Anagrafici Dipendenti o Centro di Costo.

Esempi
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
È Intervento Manuale
IsManualIntervention
Flag che indica se l'attività ha coinvolto l'inserimento manuale di dati o una correzione.
Descrizione

Un attributo booleano derivato dal nome dell'attività o dalla fonte della transazione (es. vero se l'attività è 'Data Correction Performed').

Questo alimenta il KPI 'Tasso di Correzione Manuale', aiutando la direzione a identificare dove l'automazione sta fallendo e dove lo sforzo umano è fortemente concentrato.

Perché è importante

Supporta direttamente l'analisi dei tassi di automazione e dell'efficienza del processo.

Dove trovare

Derivato da ActivityName o da specifici codici di transazione.

Esempi
truefalse
È Retroattivo
IsRetrospective
Flag che indica se questo record di pagamento è una rettifica per un periodo passato.
Descrizione

Identifica se l'elaborazione riguarda un periodo corrente o una correzione a un periodo precedentemente chiuso (paga retroattiva).

Questo supporta la dashboard 'Volume di Rettifiche Retroattive', evidenziando la stabilità del processo paghe e la frequenza degli errori post-pubblicazione.

Perché è importante

Distingue tra elaborazione standard e cicli di rilavorazione/correzione.

Dove trovare

Derivato dal Tipo di Esecuzione Paghe o dal confronto tra Periodo di Paga e Data Corrente.

Esempi
truefalse
Giurisdizione Fiscale
TaxJurisdictionCode
Il codice specifico della regione o dello stato per scopi di dichiarazione fiscale.
Descrizione

Indica l'autorità fiscale primaria o la regione (es. CA, NY, Federale) rilevante per il record di pagamento.

Richiesto per la dashboard 'Benchmark di Completamento Dichiarazioni Fiscali' per identificare quali regioni stanno riscontrando ritardi nella dichiarazione legale e per garantire la conformità con le normative locali.

Perché è importante

Essenziale per il monitoraggio della conformità e l'analisi delle prestazioni regionali.

Dove trovare

Profilo Fiscale o tabelle Tasse Paghe.

Esempi
US-CAUS-NYUS-TX
Gruppo di Paga
PayGroupCode
Identifica lo specifico ciclo di pagamento o gruppo (es. Bi-settimanale USA).
Descrizione

Segmenta i dipendenti in gruppi di elaborazione in base alla frequenza e al tipo di paga (es. Settimanale, Bisettimanale, Dirigente).

Utilizzato per filtrare l'analisi per cicli specifici ed è fondamentale per la dashboard 'Frequenza Correzioni Manuali Dati' per vedere se alcuni gruppi sono più inclini agli errori rispetto ad altri.

Perché è importante

Consente la segmentazione del processo per frequenza di pagamento e tipo di dipendente.

Dove trovare

Configurazione del Gruppo di Paga o tabelle Intestazione Paghe.

Esempi
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
Importo Retribuzione Lorda
GrossPayAmount
La retribuzione lorda calcolata per il record prima delle detrazioni.
Descrizione

L'importo totale della retribuzione calcolato per il dipendente per il periodo di paga specifico.

Sebbene non sempre utilizzato per l'analisi del flusso di processo, fornisce contesto per 'ActivityAmount' e aiuta a prioritizzare i record di alto valore durante l'analisi delle eccezioni di audit o degli adeguamenti retroattivi.

Perché è importante

Fornisce contesto finanziario e entità per il record paghe.

Dove trovare

Tabelle Risultato Paghe.

Esempi
2500.005430.501200.00
Specialista Paghe
PayrollSpecialistName
L'utente o l'agente di sistema responsabile dell'esecuzione dell'attività.
Descrizione

Identifica l'individuo (es. Specialista Paghe, Manager) o l'account di sistema automatizzato che ha eseguito l'attività.

Questo attributo abilita la dashboard 'Performance di Throughput degli Specialisti', aiutando a bilanciare i carichi di lavoro e a identificare le esigenze di formazione o i colli di bottiglia causati da vincoli di risorse.

Perché è importante

Consente l'analisi delle risorse, il bilanciamento del carico di lavoro e l'audit della separazione dei compiti.

Dove trovare

Campi ID Utente o Attore nei log di audit.

Esempi
Jane DoeAmministratore di SistemaJohn Smith
Centro di Costo
CostCenterId
Il codice del centro di costo finanziario addebitato per le paghe.
Descrizione

Indica la specifica unità GL o centro di costo associato alla spesa per le paghe.

Questo attributo fornisce una visione finanziaria del processo, consentendo all'organizzazione di correlare le inefficienze di elaborazione (come i costi di rilavorazione) con specifiche unità aziendali.

Perché è importante

Allinea l'analisi dei processi con le strutture di reporting finanziario.

Dove trovare

Campi di Distribuzione del Lavoro.

Esempi
CC-500CC-900CC-120
Data Fine Periodo di Paga
PayPeriodEndDate
La data di chiusura del ciclo di paga.
Descrizione

Segna la fine del periodo per il quale il dipendente viene retribuito.

Utilizzato in combinazione con i timestamp degli eventi per determinare se l'elaborazione avviene nei tempi previsti rispetto alla chiusura del periodo di paga.

Perché è importante

Punto di riferimento per il calcolo della conformità al programma e dei ritardi.

Dove trovare

Configurazione del Ciclo di Paga.

Esempi
2023-10-152023-10-31
ID dipendente
EmployeeId
Identificatore unico del dipendente retribuito.
Descrizione

L'ID specifico del dipendente associato al record paghe.

Mentre il CaseId traccia il record, l'ID Dipendente consente un'analisi longitudinale di specifici dipendenti che potrebbero inviare cronicamente fogli presenze in ritardo o richiedere frequenti correzioni manuali.

Perché è importante

Permette l'analisi dei modelli di comportamento a livello di dipendente.

Dove trovare

AssociateOID o Numero di Fascicolo in ADP.

Esempi
A102030000123456
ID File Bancario
BankTransferFileId
Identificatore per il file di pagamento generato inviato alla banca.
Descrizione

Il numero di riferimento unico per il file ACH o bonifico generato durante l'attività 'File di Bonifico Bancario Generato'.

Questo aiuta a collegare i singoli record paghe alla fase di esecuzione del pagamento di massa, abilitando l'analisi 'Velocità di Erogazione e Pubblicazione'.

Perché è importante

Collega i singoli casi agli eventi di elaborazione batch.

Dove trovare

Consulta la documentazione di ADP Workforce Now

Esempi
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
Tempo di Ciclo (Giorni)
CycleTimeDays
La durata totale del caso dall'inizio alla fine.
Descrizione

Una metrica calcolata che rappresenta il numero di giorni dal primo evento (es. Time Sheet Submitted) all'ultimo (es. Payment Executed).

Serve come indicatore di performance di alto livello per la dashboard 'Tendenze del Ciclo Paghe End-to-End', consentendo il monitoraggio della velocità e dell'efficienza complessiva del processo.

Perché è importante

Metrica di alto livello per la velocità complessiva del processo.

Dove trovare

Calcolato durante la trasformazione dei dati.

Esempi
3.55.02.1
Tipo di Eccezione di Audit
AuditExceptionType
Categorizzazione dell'avviso di conformità o dati segnalato.
Descrizione

Specifica il tipo di problema riscontrato durante la validazione (ad esempio, 'Retribuzione Netta Negativa', 'ID Fiscale Mancante').

Utilizzato nel 'Monitor di Risoluzione delle Eccezioni di Audit' per analizzare quali tipi di errori causano i maggiori ritardi e per guidare l'analisi delle cause profonde per miglioramenti della qualità dei dati a monte.

Perché è importante

Fornisce dettagli sul motivo per cui il processo è stato interrotto o segnalato.

Dove trovare

Consulta la documentazione di ADP Workforce Now

Esempi
SSN MancanteRetribuzione Netta NegativaMancata Corrispondenza Benefici
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di Elaborazione Paghe

Questi passaggi di processo e milestone essenziali catturano il ciclo di vita di un'elaborazione paghe dall'inserimento iniziale delle ore al pagamento finale.
9 Consigliato 6 Facoltativo
Activity Descrizione
Busta Paga Pubblicata
La disponibilità dell'estratto conto paga digitale al dipendente tramite il portale self-service (iPay). Solitamente programmato in relazione alla Data di Pagamento.
Perché è importante

Supporta l'analisi del 'Tempo di Pubblicazione della Busta Paga' e della soddisfazione dei dipendenti.

Dove trovare

Inferito dalle Impostazioni di Sistema (Regola di Disponibilità Cedolini) applicate alla Data Assegno.

Acquisisci

Derivare confrontando il campo Data Assegno con la Regola di Pubblicazione

Tipo di evento inferred
Eccezione di Audit Segnalata
Indica che il sistema ha rilevato una violazione delle regole di validazione (es. retribuzione netta negativa, giurisdizione fiscale mancante) durante il calcolo. Catturato dalla generazione di messaggi di errore nell'output del calcolo.
Perché è importante

Driver per il 'Monitor di Risoluzione Eccezioni di Audit'. Volumi elevati indicano problemi di qualità dei dati a monte.

Dove trovare

Log Errori Elaborazione Paghe o report di output 'Verifica Paghe'.

Acquisisci

Registrato quando il sistema genera errore di validazione

Tipo di evento explicit
File di Bonifico Bancario Generato
La creazione tecnica del file NACHA/ACH per i depositi diretti. Solitamente attivata immediatamente dopo il completamento del passaggio 'Finalizza'.
Perché è importante

Monitora il 'Tempo di Generazione del File di Bonifico Bancario' per garantire che i passaggi tecnici non ritardino i pagamenti.

Dove trovare

Log di Output/Report; Timestamp di generazione del 'File ACH' o del 'File Bonifico Bancario'.

Acquisisci

Registrato alla creazione del file di output

Tipo di evento explicit
Foglio Presenze Approvato
Rappresenta l'approvazione del cartellino da parte del manager, autorizzando le ore per l'elaborazione delle paghe. Questo è un passaggio fondamentale che sposta i dati dal modulo Rilevazione Presenze al modulo Paghe.
Perché è importante

Essenziale per la dashboard 'Tempi del Ciclo di Approvazione Fogli Presenze'. Identifica i colli di bottiglia manageriali che compromettono la tempistica di elaborazione.

Dove trovare

Audit Trail ADP Time & Attendance; filtra per 'Status Change' su 'Approved'.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Approve Timecard' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Foglio Presenze Inviato
Segna il momento in cui un dipendente o un manager invia i dati di rilevazione presenze per il periodo di paga. Catturato esplicitamente dai log di audit del modulo Rilevazione Presenze all'interno di ADP Workforce Now.
Perché è importante

Avvia il cronometro del lead time del ciclo paghe. I ritardi qui si propagano a cascata, riducendo il tempo disponibile per gli specialisti paghe per validare i dati.

Dove trovare

Audit Trail ADP Time & Attendance; filtra per 'Status Change' su 'Submitted' sugli oggetti Timecard.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Submit Timecard' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Pagamento Eseguito
La data effettiva in cui i fondi vengono rilasciati ai dipendenti. Questo è spesso un evento calcolato in base alla Data Assegno definita nel batch di paghe.
Perché è importante

L'esito primario del processo. Essenziale per il calcolo del 'Lead Time di Conformità Fiscale'.

Dove trovare

Storico Paghe; campo 'Data Assegno'.

Acquisisci

Derivare confrontando il campo Data Assegno con la Data di Sistema

Tipo di evento calculated
Record Paghe Approvato
L'accettazione formale del batch di paghe, che lo blocca contro ulteriori modifiche e autorizza il movimento di denaro. Questo è il passaggio 'Finalizza' in ADP WFN.
Perché è importante

Il milestone definitivo che conclude la fase di elaborazione e inizia la fase di erogazione.

Dove trovare

Workflow Processo Paghe; Cambiamento di stato del Batch a 'Finalizzato' o 'Commitato'.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Finalize Payroll' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Record Paghe Inizializzato
Si verifica quando il batch di paghe viene creato o aperto per il ciclo, istanziando di fatto il caso paghe per il dipendente. Desunto dal timestamp di creazione del record Paydata nel batch attivo.
Perché è importante

Stabilisce l'inizio della specifica finestra di calcolo delle paghe. Misura il 'Ritardo di Integrazione dei Dati Incentivi' se confrontato con i timestamp di importazione dei dati.

Dove trovare

Modulo Paghe; Timestamp di creazione dell'intestazione del Batch Dati Paga o prima voce nella Griglia Dati Paga.

Acquisisci

Compara il campo stato prima/dopo la creazione del batch

Tipo di evento inferred
Retribuzione Lorda Calcolata
Il sistema esegue la logica per moltiplicare le ore per le tariffe e aggiungere i guadagni supplementari. Questo è desunto dal timestamp di completamento del processo batch 'Calcola Paghe'.
Perché è importante

Fase di elaborazione centrale. Occorrenze multiple indicano cicli di rilavorazione tipicamente visualizzati nell''Analisi Ciclo di Anteprima delle Paghe'.

Dove trovare

Audit Trail Paghe; tempo di completamento dell'azione 'Calcola' sul Batch del Gruppo di Paga specifico.

Acquisisci

Derivare dal timestamp di completamento del job di calcolo

Tipo di evento inferred
Adeguamento Retroattivo Registrato
Si verifica quando una correzione storica viene applicata a un record paghe chiuso, influenzando tipicamente il ciclo successivo. Questo identifica errori riscontrati dopo la chiusura ufficiale del processo.
Perché è importante

Critico per l'analisi del 'Volume di Rettifiche Retroattive', indicando controlli di qualità a monte falliti.

Dove trovare

Storico Paghe; Nuove transazioni registrate con una 'Data Effettiva' nel passato.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Post Adjustment' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Anteprima Risultato Paghe
La generazione del registro o dei report di 'Anteprima Paghe' per la verifica umana. Questo passaggio convalida i risultati del calcolo prima della finalizzazione.
Perché è importante

Utilizzato in 'Analisi dei Cicli di Anteprima Paghe'. Anteprime eccessive implicano una mancanza di fiducia nei dati.

Dove trovare

Log di Sistema; timestamp di generazione del report 'Anteprima Paghe'.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Generate Preview' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Correzione Dati Eseguita
Una modifica manuale alla Paydata Grid eseguita da uno specialista paghe per risolvere errori o aggiustare importi. Catturata tramite l'audit trail a livello di campo.
Perché è importante

Metrica chiave per la 'Frequenza di Correzione Manuale dei Dati'. Alti tassi di correzione suggeriscono fallimenti dell'automazione.

Dove trovare

Audit Trail della Griglia Dati Paga; Azioni di 'Aggiornamento' dell'utente sulle linee di paga.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Update Paydata' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Dati Incentivi Importati
Registra l'importazione di dati retributivi esterni come commissioni o bonus tramite l'utility ADP Import. Questo evento traccia quando le fonti di reddito secondarie vengono allegate al record paghe.
Perché è importante

Cruciale per identificare i ritardi di integrazione. Le importazioni tardive spesso forzano ricalcoli e cicli di rilavorazione.

Dove trovare

Log di integrazione/importazione ADP; timestamp di successo per il job 'Paydata Import'.

Acquisisci

Registrato quando la transazione 'Import Paydata' è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Detrazioni Benefici Applicate
L'applicazione delle regole sui benefit (medico, 401k) alla retribuzione lorda. Solitamente avviene contemporaneamente al calcolo ma è logicamente distinta per scopi di audit.
Perché è importante

Correlato con 'Eccezione di Audit Segnalata' per determinare se la logica dei benefici sta innescando errori di conformità.

Dove trovare

Inferito dalla creazione o aggiornamento di voci di detrazione nella Paydata Grid a seguito di un evento di calcolo.

Acquisisci

Compara i campi di deduzione prima/dopo il calcolo

Tipo di evento inferred
Dichiarazione Fiscale Completata
Segna il completamento delle dichiarazioni fiscali obbligatorie per il periodo di paga. Per i clienti di ADP Tax Service, questo è il momento in cui ADP conferma che il pacchetto di dichiarazioni è chiuso.
Perché è importante

Traccia il rischio di conformità. I ritardi qui possono comportare sanzioni.

Dove trovare

Modulo Fiscale; Aggiornamento stato dichiarazione di fine trimestre o fine periodo.

Acquisisci

Richiede analisi di sistema

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

Guide all'Estrazione

Come ottenere i vostri dati da ADP Workforce Now