Ihre Debitoren-Datenvorlage
Ihre Debitoren-Datenvorlage
- Empfohlene Attribute zur Erfassung
- Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
- Extraktionsanleitung
Attribute im Forderungsmanagement
| Name | Beschreibung | ||
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Aktivität
Activity
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Das spezifische Event oder die im Prozess ausgeführte Aktion. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut beschreibt den im AR-Prozess durchgeführten Schritt, wie z.B. Rechnung erstellen, Teilzahlung buchen oder Rechnung ausgleichen. Es wird normalerweise aus dem Transaktionscode (TCODE) oder spezifischen Änderungen im Belegstatus abgeleitet, die in Änderungsbelegtabellen gefunden werden.
Bedeutung
Es ist essenziell für die Abbildung des Prozessflusses und die Identifizierung der Ereignisreihenfolge.
Datenquelle
Abgeleitet von SAP TSTCT (Transaktionscodes) oder CDHDR/CDPOS (Änderungsbelege)
Beispiele
Debitorenrechnung erstellenTeilzahlung buchenRechnung begleichenKlärungsfall anlegen
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Ereigniszeit
EventTime
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Der `Timestamp`, wann die `Activity` aufgetreten ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, wann ein Event stattfand. Für transaktionale Daten ist dies oft eine Kombination aus Erfassungsdatum (CPUDT) und Erfassungszeit (CPUTM) aus den Kopfzeilentabellen. Es ermöglicht die Berechnung von Zyklus- und Durchlaufzeiten.
Bedeutung
Genaue Timestamps sind entscheidend für die Berechnung der DSO und die Identifizierung von Engpässen.
Datenquelle
SAP Tabelle BKPF-CPUDT und BKPF-CPUTM
Beispiele
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
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Rechnungsnummer
InvoiceNumber
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Der eindeutige Identifikator für die Rechnung oder den Buchungsbeleg. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut dient als eindeutige Case ID für den Debitorenbuchhaltungsprozess. Es entspricht normalerweise der Buchungsbelegnummer (BELNR) im SAP FI Modul oder dem Fakturierungsbeleg (VBELN) in SD, abhängig von der Extraktionslogik. Es verknüpft alle nachfolgenden Aktivitäten wie Zahlungen, Streitigkeiten und Ausgleiche mit der ursprünglichen finanziellen Verpflichtung.
Bedeutung
Es ist der zentrale Schlüssel, der zur Rekonstruktion des End-to-End-Prozessflusses für jede Transaktion erforderlich ist.
Datenquelle
SAP Tabelle BKPF-BELNR oder VBRK-VBELN
Beispiele
1400000234900004321014000002351800000099
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
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Der Timestamp, wann die Daten zuletzt extrahiert oder aktualisiert wurden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt an, wann die Daten in das Process Mining Tool geladen wurden. Es hilft Benutzern, die Aktualität der in Dashboards wie "Status des Periodenendabgleichs" dargestellten Daten zu verstehen.
Bedeutung
Stellt sicher, dass Analysten wissen, ob sie Echtzeit- oder historische Daten betrachten.
Datenquelle
ETL-Metadaten
Beispiele
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
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Quellsystem
SourceSystem
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Das System, aus dem die Daten stammen. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die spezifische Instanz von SAP S/4HANA oder einem externen System, in dem der Datensatz erstellt wurde. Es ist nützlich in Systemlandschaften mit mehreren ERP-Instanzen, um die Datenherkunft zu verfolgen.
Bedeutung
Ermöglicht die Trennung von Analysen in Multi-System-Umgebungen.
Datenquelle
System ID (SY-SYSID) oder während der Extraktion hartkodiert
Beispiele
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
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Ausgleichsdatum
ClearingDate
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Das Datum, an dem die Rechnung ausgeglichen oder beglichen wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (AUGDT) erfasst, wann der offene Posten, meist durch eine Zahlung, ausgeglichen wurde. Es ist der End-Timestamp für den Kern-AR-Prozesszyklus und die primäre Variable in der Days Sales Outstanding Berechnung.
Bedeutung
Definiert den Abschluss des Inkassozyklus.
Datenquelle
SAP Tabelle BSEG-AUGDT oder BSAD-AUGDT
Beispiele
2023-11-012023-11-10
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Benutzername
User
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Die ID des Benutzers, der die Aktivität durchgeführt hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (USNAM) identifiziert den Benutzer oder Systemagenten, der für das Event verantwortlich ist. Es wird analysiert, um die Rate des automatisierten Zahlungsabgleichs zu berechnen, indem zwischen menschlichen Benutzern und System-Batch-Benutzern unterschieden wird.
Bedeutung
Entscheidend für die Bestimmung von Automatisierungsraten und Benutzerproduktivität.
Datenquelle
SAP Tabelle BKPF-USNAM oder CDHDR-USERNAME
Beispiele
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
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Betrag in lokaler Währung
AmountInLocalCurrency
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Der Wert der Rechnung oder Zahlung in der Buchungskreiswährung. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (DMBTR) enthält den finanziellen Betrag der Transaktion. Es wird verwendet, um den Gesamtwert offener Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen zu berechnen. Es unterstützt das Dashboard zur Gutschrifts- und Korrekturanalyse, indem es den Wert quantifiziert.
Bedeutung
Erforderlich für die finanzielle Wirkungsanalyse und die Priorisierung hochwertiger Forderungseinzüge.
Datenquelle
SAP Tabelle BSEG-DMBTR oder ACDOCA-DMBTR
Beispiele
1500.00250.5010000.00
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Buchungskreis
CompanyCode
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Die Finanzentität oder Geschäftseinheit, zu der die Rechnung gehört. | ||
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Beschreibung
Der Buchungskreis (BUKRS) ist die zentrale Organisationseinheit der externen Rechnungslegung innerhalb des SAP Systems. Er wird verwendet, um Analysen für Dashboards wie das Customer Payment Behavior Profiling über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg zu segmentieren.
Bedeutung
Unerlässlich für die Filterung und den Leistungsvergleich über verschiedene Rechtseinheiten hinweg.
Datenquelle
SAP Tabelle BKPF-BUKRS oder T001-BUKRS
Beispiele
1000US01DE012000
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Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
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Die Dauer von der Rechnungsbuchung bis zum Ausgleich. | ||
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Beschreibung
Diese Metrik wird durch Subtraktion des Buchungsdatums vom Ausgleichsdatum für ausgeglichene Posten berechnet. Sie ist der primäre Wert für das Dashboard "Days Sales Outstanding Überblick" und ein kritisches Maß für die Cashflow-Effizienz.
Bedeutung
Der primäre Executive KPI für den AR-Prozess.
Datenquelle
Berechnet: ClearingDate - PostingDate
Beispiele
30 Tage45 Tage15 Tage
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Dokumententyp
DocumentType
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Klassifiziert den Buchungsbeleg (z.B. Rechnung, Zahlung, Gutschrift). | ||
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Beschreibung
Die Belegart (BLART) kategorisiert die Transaktion. Beispiele sind 'DR' für Kundenrechnung, 'DZ' für Kundenzahlung und 'DG' für Gutschrift. Dies ist entscheidend für das Filtern spezifischer Falltypen für die Gutschrifts- und Korrekturanalyse.
Bedeutung
Segmentiert die Daten in Rechnungen, Zahlungen und Korrekturen.
Datenquelle
SAP Tabelle BKPF-BLART
Beispiele
DRDZDGRV
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Fälligkeitsdatum
DueDate
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Das errechnete Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut repräsentiert das Nettofälligkeitsdatum. In SAP wird dies oft durch die Summe aus dem Basisdatum (ZFBDT) und den in den Zahlungsbedingungen (ZTERM) definierten Tagen abgeleitet. Es ist der Benchmark für das Dashboard "Mahnwesen Compliance und Ausführung".
Bedeutung
Der Referenzpunkt zur Bestimmung, ob eine Zahlung verspätet ist.
Datenquelle
Abgeleitet aus BSEG-ZFBDT und BSEG-ZTERM
Beispiele
2023-11-302023-12-15
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Ist automatisiert
IsAutomated
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Flag, das anzeigt, ob die Aktivität von einem Systembenutzer durchgeführt wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird basierend auf dem Attribut "Benutzer" berechnet. Wenn die Benutzer-ID bekannten System- oder Batch-Konten (z.B. 'BNK_BSM') entspricht, wird dieses Flag auf True gesetzt. Es steuert direkt das Dashboard "Automatisierungsrate des Zahlungsabgleichs".
Bedeutung
Schlüssel zur Messung des Erfolgs der digitalen Transformation und Automatisierung.
Datenquelle
Abgeleitet vom Benutzerattribut
Beispiele
truefalsch
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Kundennummer
CustomerNumber
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Der eindeutige Identifikator für das Kundenkonto. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut repräsentiert die mit der Rechnung verknüpfte Kundennummer (KUNNR). Es ermöglicht eine detaillierte Analyse des Zahlungsverhaltens und ist entscheidend für das Dashboard zur Profilerstellung des Kunden-Zahlungsverhaltens.
Bedeutung
Ermöglicht das Drill-down in die Performance spezifischer Kundenkonten.
Datenquelle
SAP Tabelle BSEG-KUNNR oder KNA1-KUNNR
Beispiele
CUST100230001004500WALMART_US
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Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
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Schlüssel, der die vereinbarten Zahlungsbedingungen darstellt. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (ZTERM) definiert die Bedingungen, unter denen der Kunde zahlen muss, einschließlich Fälligkeitsdaten und Skonti. Es ist die primäre Datenquelle für das Dashboard zur Optimierung von Skonti.
Bedeutung
Grundlage für die Berechnung von Fälligkeitsdaten und die Analyse der Skontoberechtigung.
Datenquelle
SAP Tabelle BSEG-ZTERM oder KNB1-ZTERM
Beispiele
NT300001Z015
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Ist Gutschrift
IsCreditMemo
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Flag, das anzeigt, ob es sich bei dem Beleg um eine Gutschrift handelt. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird von der Belegart (z.B. wenn Typ 'DG' entspricht) abgeleitet. Es ermöglicht ein schnelles Filtern von Korrekturtransaktionen, um den KPI "Korrekturgutschriftenrate" zu unterstützen.
Bedeutung
Identifiziert Nacharbeiten und Abrechnungsfehler.
Datenquelle
Abgeleitet von DocumentType
Beispiele
truefalsch
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Klärungsfall-ID
DisputeCaseId
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Der Identifikator für jeden mit der Rechnung verknüpften Streitfall. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut enthält die ID eines Streitfalls (UDM_CASE), falls vorhanden. Es verknüpft das Finanzdokument mit dem Dispute Management Modul. Dies ist erforderlich für das Dashboard zur Effizienz des Streitbeilegungszyklus.
Bedeutung
Verbindet AR-Belege mit dem Klärungsfall-Workflow.
Datenquelle
SAP Tabelle FDM_DCPROC oder UDM_CASE_ATTR
Beispiele
0000056789DISP-2023-001
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Land
Country
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Das Land des Kunden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (LAND1) stammt aus den Kundenstammdaten. Es ermöglicht eine geografische Segmentierung von KPIs, wie die Analyse von Gutschriftsraten nach Region oder Land.
Bedeutung
Regionale Compliance- und Leistungsanalyse.
Datenquelle
SAP Tabelle KNA1-LAND1
Beispiele
USDEFRJP
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Mahnstufe
DunningLevel
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Die aktuelle Mahnstufe der Rechnung. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (MAHNS) gibt an, wie oft ein Kunde an die Zahlung erinnert wurde. Es verfolgt die Eskalation der Einziehungsbemühungen und wird im Dashboard "Mahnwesen Compliance und Ausführung" visualisiert.
Bedeutung
Überwacht die Häufigkeit von Zahlungsverzögerungen und die Einhaltung der Mahnrichtlinien.
Datenquelle
SAP Tabelle MHNK-MAHNS oder KNB5 (Kundenstammdaten Mahnung)
Beispiele
1230
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Region
Region
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Das Bundesland, die Provinz oder die Region des Kunden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (REGIO) bietet eine granularere geografische Ansicht als das Land. Es ist nützlich für die Gutschrifts- und Korrekturanalyse, um regionale Verarbeitungsfragen zu identifizieren.
Bedeutung
Granulare geografische Analyse.
Datenquelle
SAP Tabelle KNA1-REGIO
Beispiele
CANYTXBY
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Aktivitäten im Forderungsmanagement
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Debitorenrechnung erstellen
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Die initiale Erstellung des Kundenrechnungsbelegs im Finanzsystem. Dies wird aus dem Timestamp der Belegkopferstellung erfasst. | ||
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Bedeutung
Markiert den Beginn des Debitorenbuchhaltungsprozesses und den Start der Alterungsuhr. Wesentlich für die Berechnung der Days Sales Outstanding (DSO).
Datenquelle
Tabelle BKPF (Belegkopf), Feld CPUDT (Erfassungsdatum) und CPUTM (Erfassungszeit). Filtern Sie nach Belegart (BLART), relevant für Kundenrechnungen (z.B. DR, RV).
Erfassen
Protokolliert, wenn die Transaktion an BKPF übergeben wird
Ereignistyp
explicit
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Rechnung begleichen
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Der technische Buchungsschritt, bei dem der offene Posten mit einer Zahlung oder Gutschrift abgeglichen wird und der Status auf "Ausgeglichen" wechselt. | ||
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Bedeutung
Das definitive Ende der Prozessinstanz im System. Erforderlich zur Berechnung der finalen DSO-Metrik.
Datenquelle
Tabelle BSEG oder ACDOCA. Feld AUGDT (Ausgleichsdatum) wird gefüllt. Verwenden Sie USNAM, um zu bestimmen, ob automatisiert oder manuell.
Erfassen
Protokolliert, wenn das Feld AUGDT gefüllt ist
Ereignistyp
explicit
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Rechnungsversand veranlassen
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Die explizite Aktion der Generierung der Ausgabenachricht (E-Mail, Druck, EDI) zum Versand der Rechnung an den Kunden. Dies bestätigt, dass der Kunde die Abrechnungsanfrage offiziell erhalten hat. | ||
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Bedeutung
Verzögerungen zwischen Erstellung und Versand beeinflussen das effektive Zahlungsziel des Kunden. Die Überwachung stellt sicher, dass Rechnungen nicht in der internen Bearbeitung hängen bleiben.
Datenquelle
Tabelle NAST (Nachrichtenstatus), unter Verwendung des Objektschlüssels (OBJKY), der der Rechnungsbelegnummer entspricht. Timestamp aus DATVR und UHRVR.
Erfassen
Protokolliert in der NAST-Tabelle bei Output-Generierung
Ereignistyp
explicit
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Teilzahlung buchen
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Eine Zahlung wird erhalten, die nicht den vollen Rechnungsbetrag abdeckt und einen Restposten auf dem Konto hinterlässt. | ||
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Bedeutung
Beeinflusst den Lösungszyklus bei Minderzahlungen. Häufige Teilzahlungen erhöhen die Komplexität und den manuellen Abstimmungsaufwand.
Datenquelle
Tabelle BSEG. Abgeleitet, wenn ein Ausgleichsbeleg (AUGBL) einen neuen Restposten (Referenzbeleg stimmt mit Originalrechnung überein) mit einem verbleibenden Saldo erstellt.
Erfassen
Ableiten aus dem Ausgleichsbeleg bei Restposten
Ereignistyp
inferred
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Vollständige Zahlung erhalten
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Der Eingang von Geldern, der den ausstehenden Rechnungsbetrag vollständig abdeckt. Dies ist oft das effektive Ende der Kundenverpflichtung. | ||
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Bedeutung
Bestimmt das tatsächliche Zahlungsdatum im Vergleich zum Fälligkeitsdatum. Entscheidend für die Analyse von Zahlungszielabweichungen und Kundenverhalten.
Datenquelle
Tabelle BSEG, abgeleitet vom Ausgleichsbeleg (AUGBL), wobei das Ausgleichsdatum (AUGDT) gesetzt und der Saldo Null wird.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Ausgleichsbeleg gebucht wird
Ereignistyp
explicit
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Zahlungserinnerung senden
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Eine Mahnung oder Zahlungserinnerung wird für eine überfällige Rechnung erstellt. Dies verfolgt die Inkassobemühungen des Unternehmens. | ||
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Bedeutung
Entscheidend für den KPI der Mahnprozess-Compliance-Rate. Es überprüft, ob die Inkassostrategie gemäß den Richtlinien ausgeführt wird.
Datenquelle
Tabelle MHND (Mahnungsdaten), Feld LAUFD (Datum des Mahnlaufs). Korrelation über Buchungskreis und Kunde.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Mahnlauf (F150) ausgeführt wird
Ereignistyp
explicit
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`Gutschrift buchen`
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Eine Gutschrift wird ausgestellt und mit der Rechnung verknüpft, wodurch der fällige Betrag reduziert wird. Dies korrigiert üblicherweise einen Fehler oder verarbeitet eine Retoure. | ||
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Bedeutung
Schlüssel für den KPI der Korrektur-Gutschriftenrate. Eine hohe Frequenz deutet auf vorgelagerte Qualitätsprobleme im Vertrieb oder der Abrechnung hin.
Datenquelle
Tabelle BSEG, Belegart 'DG' oder 'KG'. Identifiziert durch das Feld 'Rechnungsreferenz' (REBZG), das auf die ursprüngliche Rechnung verweist.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Gutschriftsbeleg auf die Rechnung verweist
Ereignistyp
explicit
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Klärungsfall anlegen
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Ein Klärungsfall (Dispute Case) wird gegen die Rechnung eröffnet, typischerweise über SAP FSCM Dispute Management. Dies deutet darauf hin, dass der Kunde die Rechnung beanstandet hat. | ||
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Bedeutung
Stoppt die Zeitmessung für den Standard-Forderungseinzug, startet aber die Zeitmessung für den Streitbeilegungszyklus. Hohe Volumina hier wirken sich auf die Vorhersagbarkeit des Cashflows aus.
Datenquelle
Tabelle UDM_CASE_ATTR (Fallattribute) oder UDM_DISPUTE (Streitfall). Verknüpfung über CASE_GUID mit dem Finanzdokumentenschlüssel.
Erfassen
Protokolliert in FSCM Dispute Management Tabellen
Ereignistyp
explicit
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Kontoauszug abstimmen
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Die Kontoauszugsposition wird erfolgreich mit dem Zahlungsbeleg im Hauptbuch abgeglichen, wodurch die Cash-Position finalisiert wird. | ||
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Bedeutung
Verfolgt die Durchlaufzeit für den Kontoauszugs-Abgleich. Verzögerungen hier wirken sich auf die Geschwindigkeit des Finanzabschlusses aus.
Datenquelle
Tabelle FEBEP (Kontoauszugspositionen). Gleicht den Zahlungsbeleg mit der Kontoauszugstransaktion ab.
Erfassen
Protokolliert in EBS-Tabellen (FEBEP/FEBKO)
Ereignistyp
explicit
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Rechnung stornieren
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Die ursprüngliche Rechnung wird im System aufgrund eines grundlegenden Fehlers storniert oder umgekehrt. | ||
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Bedeutung
Repräsentiert eine fehlgeschlagene Prozessinstanz. Das Herausfiltern oder die separate Analyse ist entscheidend für die Datenqualität.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Feld STBLG (Stornobelegnummer) wird im ursprünglichen Rechnungsdatensatz gefüllt.
Erfassen
Protokolliert, wenn das Feld STBLG gefüllt ist
Ereignistyp
explicit
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Streitfall lösen
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Der Streitfall wird geschlossen, was entweder zu einer Gutschrift, einem Forderungsverzicht oder einer erneuten Bestätigung der Schuld führt. Dies markiert das Ende der Ausnahmeregelung. | ||
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Bedeutung
Der End-Timestamp für den KPI "Durchschnittliche Streitbeilegungszeit". Effizienz hier stellt direkt gebundenes Working Capital wieder her.
Datenquelle
Tabelle UDM_CASE_ATTR, Feld ESCALATION_DATE oder CLOSED_DATE je nach Konfiguration.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Fallstatus auf Geschlossen/Ungültig gesetzt wird
Ereignistyp
explicit
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Streitfallstatus aktualisieren
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Der Status eines bestehenden Streitfalls ändert sich, z.B. von 'Neu' zu 'In Bearbeitung' oder 'In Überprüfung'. | ||
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Bedeutung
Bietet Granularität für den Streitbeilegungs-Workflow und hilft, Engpässe in der Genehmigungs- oder Untersuchungsphase zu identifizieren.
Datenquelle
Änderungsbelege für den Klärungsfall (S/4HANA Case Management Logs). Analyse von UDM_CASE_ATTR Änderungen.
Erfassen
Statusfeldänderungen in der Fallhistorie vergleichen
Ereignistyp
inferred
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Zahlungsversprechen erfassen
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Ein Inkassomitarbeiter erfasst ein formelles Zahlungsversprechen des Kunden über einen bestimmten Betrag bis zu einem bestimmten Datum. | ||
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Bedeutung
Zeigt eine erfolgreiche Aktivität des Inkassomitarbeiters an. Wird zur Prognose des kurzfristigen Cashflows und zur Messung des Durchsatzes des Inkassomitarbeiters verwendet.
Datenquelle
Tabelle UDM_P2P (Zahlungsversprechen), Feld CREATED_AT. Verknüpft mit der Rechnung über die Case GUID oder den Belegschlüssel.
Erfassen
Protokolliert im FSCM Collections Management
Ereignistyp
explicit
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