Su Template de Data de Cuentas por Cobrar
Su Template de Data de Cuentas por Cobrar
- Atributos recomendados para recopilar
- Actividades clave para el seguimiento
- Guía de Extracción
Atributos de Cuentas por Cobrar
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Actividad
Activity
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El `event` o acción específica realizada en el proceso. | ||
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Descripción
Este Atributo describe el paso realizado en el proceso de Cuentas por Cobrar, como Crear Factura, Contabilizar Pago Parcial o Compensar Factura. Generalmente se deriva del código de transacción (TCODE) o de cambios específicos en el
Por qué es importante
Es esencial para mapear el flujo del proceso e identificar la secuencia de eventos.
Dónde obtener
Derivado de SAP TSTCT (Códigos de Transacción) o CDHDR/CDPOS (Documentos de Cambio)
Ejemplos
Crear Factura de Cuentas por CobrarContabilizar Pago ParcialLiquidar FacturaCrear Caso de Disputa
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Hora del Evento
EventTime
|
La marca de tiempo cuando ocurrió la actividad. | ||
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Descripción
Este Atributo registra la fecha y hora exactas en que tuvo lugar una actividad. Para
Por qué es importante
Las marcas de tiempo precisas son críticas para calcular el DSO e identificar cuellos de botella.
Dónde obtener
Tabla SAP BKPF-CPUDT y BKPF-CPUTM
Ejemplos
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
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Número de Factura
InvoiceNumber
|
El identificador único para la factura o el documento contable. | ||
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Descripción
Este Atributo sirve como el
Por qué es importante
Es la clave central requerida para reconstruir el flujo de proceso de extremo a extremo para cada transacción.
Dónde obtener
Tabla SAP BKPF-BELNR o VBRK-VBELN
Ejemplos
1400000234900004321014000002351800000099
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Source System
SourceSystem
|
El sistema donde se originaron los `datos`. | ||
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Descripción
Este Atributo identifica la instancia específica de SAP S/4HANA o el sistema externo donde se creó el registro. Es útil en entornos de
Por qué es importante
Permite la segregación del análisis en entornos multi-sistema.
Dónde obtener
ID de Sistema (SY-SYSID) o
Ejemplos
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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El `timestamp` cuando los `datos` fueron extraídos o actualizados por última vez. | ||
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Descripción
Este Atributo indica cuándo se cargaron los
Por qué es importante
Asegura que los analistas sepan si están viendo datos en tiempo real o históricos.
Dónde obtener
metadatos ETL
Ejemplos
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
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Automatizado
IsAutomated
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Indicador que señala si la actividad fue realizada por un usuario del sistema. | ||
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Descripción
Este atributo booleano se calcula basándose en el Atributo de Usuario. Si el ID de Usuario coincide con cuentas de sistema o
Por qué es importante
Clave para medir el éxito de la transformación digital y la automatización.
Dónde obtener
Derivado del atributo Usuario
Ejemplos
truefalse
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Condiciones de Pago
PaymentTerms
|
Clave que representa las condiciones de pago acordadas. | ||
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Descripción
Este Atributo (ZTERM) define los términos bajo los cuales el cliente debe pagar, incluyendo las fechas de vencimiento y los descuentos por pronto pago. Es la fuente principal de
Por qué es importante
Base para calcular fechas de vencimiento y analizar la elegibilidad para descuentos.
Dónde obtener
Tabla SAP BSEG-ZTERM o KNB1-ZTERM
Ejemplos
NT300001Z015
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Días de Cobro Pendiente
DaysSalesOutstanding
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La duración desde la contabilización de la factura hasta la compensación. | ||
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Descripción
Esta métrica se calcula restando la Fecha de Contabilización de la Fecha de Compensación para las partidas compensadas. Es el valor principal para el
Por qué es importante
El KPI ejecutivo principal para el proceso de Cuentas por Cobrar.
Dónde obtener
Calculado: Fecha de Compensación - Fecha de Contabilización
Ejemplos
30 días45 días15 días
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Fecha de Compensación
ClearingDate
|
La fecha en que la factura fue compensada o liquidada. | ||
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Descripción
Este Atributo (AUGDT) registra cuándo se compensó la partida abierta, generalmente mediante un pago. Es el
Por qué es importante
Define la finalización del ciclo de cobro.
Dónde obtener
Tabla SAP BSEG-AUGDT o BSAD-AUGDT
Ejemplos
2023-11-012023-11-10
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Fecha de Vencimiento
DueDate
|
La fecha calculada en la que la factura debe ser pagada. | ||
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Descripción
Este Atributo representa la fecha de vencimiento neta. En SAP, esto a menudo se deriva tomando la Fecha Base (ZFBDT) y añadiendo los días definidos en las Condiciones de Pago (ZTERM). Es el
Por qué es importante
El punto de referencia para determinar si un pago está atrasado.
Dónde obtener
Derivado de BSEG-ZFBDT y BSEG-ZTERM
Ejemplos
2023-11-302023-12-15
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Importe en Moneda Local
AmountInLocalCurrency
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El valor de la factura o el pago en la moneda de la sociedad. | ||
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Descripción
Este Atributo (DMBTR) contiene el importe financiero de la transacción. Se utiliza para calcular el valor total de las facturas abiertas, notas de crédito y pagos. Apoya el
Por qué es importante
Requerido para el análisis de impacto financiero y la priorización de cobros de alto valor.
Dónde obtener
Tabla SAP BSEG-DMBTR o ACDOCA-DMBTR
Ejemplos
1500.00250.5010000.00
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Nombre de Usuario
User
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El ID del usuario que realizó la actividad. | ||
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Descripción
Este Atributo (USNAM) identifica al usuario o agente de sistema responsable del
Por qué es importante
Crítico para determinar las tasas de automatización y la productividad del usuario.
Dónde obtener
Tabla SAP BKPF-USNAM o CDHDR-USERNAME
Ejemplos
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
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Número de Cliente
CustomerNumber
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El identificador único para la cuenta de cliente. | ||
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Descripción
Este Atributo representa el Número de Cliente (KUNNR) asociado a la factura. Permite un análisis detallado de los comportamientos de pago y es crítico para el
Por qué es importante
Permite la profundización en el rendimiento específico de la cuenta de un cliente.
Dónde obtener
Tabla SAP BSEG-KUNNR o KNA1-KUNNR
Ejemplos
CUST100230001004500WALMART_US
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Sociedad
CompanyCode
|
La entidad financiera o unidad de negocio a la que pertenece la factura. | ||
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Descripción
La Sociedad (BUKRS) es la unidad organizativa central de la contabilidad externa dentro del Sistema SAP. Se utiliza para segmentar el análisis de
Por qué es importante
Esencial para filtrar y comparar el rendimiento entre diferentes entidades legales.
Dónde obtener
Tabla SAP BKPF-BUKRS o T001-BUKRS
Ejemplos
1000US01DE012000
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Tipo de Documento
DocumentType
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Clasifica el documento contable (por ejemplo, Factura, Pago, Nota de Crédito). | ||
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Descripción
El Tipo de Documento (BLART) categoriza la transacción. Los ejemplos incluyen 'DR' para Factura de Cliente, 'DZ' para Pago de Cliente y 'DG' para Nota de Crédito. Esto es vital para filtrar
Por qué es importante
Segmenta los
Dónde obtener
Tabla SAP BKPF-BLART
Ejemplos
DRDZDGRV
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Es Nota de Crédito
IsCreditMemo
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Indicador que señala si el documento es una nota de crédito. | ||
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Descripción
Este atributo booleano se deriva del Tipo de Documento (ej., si Tipo es igual a 'DG'). Permite un filtrado rápido de transacciones correctivas para soportar el KPI de Tasa de Notas de Crédito Correctivas.
Por qué es importante
Identifica retrabajos y errores de facturación.
Dónde obtener
Derivado de DocumentType
Ejemplos
truefalse
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ID de Caso de Disputa
DisputeCaseId
|
El identificador para cualquier `case` de disputa vinculado a la factura. | ||
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Descripción
Este Atributo contiene el ID de un
Por qué es importante
Conecta documentos de Cuentas por Cobrar al flujo de trabajo de resolución de disputas.
Dónde obtener
Tabla SAP FDM_DCPROC o UDM_CASE_ATTR
Ejemplos
0000056789DISP-2023-001
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Nivel de Reclamación
DunningLevel
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El nivel de recordatorio de pago actual de la factura. | ||
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Descripción
Este Atributo (MAHNS) indica cuántas veces se le ha recordado a un cliente un pago. Rastrea la escalada de los esfuerzos de cobro y se visualiza en el
Por qué es importante
Monitorea la gravedad de los pagos atrasados y la adhesión a la política de recordatorios de pago.
Dónde obtener
Tabla SAP MHNK-MAHNS o KNB5 (datos maestros de recordatorios de pago del cliente)
Ejemplos
1230
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País
Country
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El país del cliente. | ||
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Descripción
Este Atributo (LAND1) proviene de los
Por qué es importante
Cumplimiento regional y análisis de rendimiento.
Dónde obtener
Tabla SAP KNA1-LAND1
Ejemplos
USDEFRJP
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Región
Region
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El estado, provincia o región del cliente. | ||
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Descripción
Este Atributo (REGIO) proporciona una vista geográfica más granular que País. Es útil para el Análisis de Notas de Crédito y Correcciones para identificar problemas de procesamiento regional.
Por qué es importante
Análisis geográfico granular.
Dónde obtener
Tabla SAP KNA1-REGIO
Ejemplos
CANYTXPOR
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Actividades de Cuentas por Cobrar
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Contabilizar Pago Parcial
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Se recibe un pago que no cubre el importe total de la factura, dejando un saldo residual en la cuenta. | ||
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Por qué es importante
Impacta el Ciclo de Resolución de Pagos Insuficientes. Los pagos parciales frecuentes aumentan la complejidad y el esfuerzo de conciliación manual.
Dónde obtener
Tabla BSEG. Se infiere cuando un documento de compensación (AUGBL) crea una nueva partida residual (Documento de Referencia coincide con la factura original) con un saldo restante.
Capturar
Derivar de la creación de doc. de compensación con residual
Tipo de evento
inferred
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Crear Factura de Cuentas por Cobrar
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La creación inicial del documento de factura de cliente dentro del sistema financiero. Esto se captura del `timestamp` de creación de la cabecera del documento. | ||
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Por qué es importante
Marca el inicio del proceso de cuentas por cobrar y el comienzo del reloj de antigüedad. Es esencial para calcular los Días de Venta Pendientes (DSO).
Dónde obtener
Tabla BKPF (Cabecera del Documento Contable), campo CPUDT (Fecha de Entrada) y CPUTM (Hora de Entrada). Filtrar por Tipo de Documento (BLART) relevante para Facturas de Cliente (ej., DR, RV).
Capturar
Registrado cuando la transacción se compromete a BKPF
Tipo de evento
explicit
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Emitir Salida de Factura
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La acción explícita de generar el mensaje de salida (correo electrónico, impresión, EDI) para enviar la factura al cliente. Esto valida que el cliente ha recibido oficialmente la solicitud de facturación. | ||
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Por qué es importante
Los retrasos entre la creación y el envío impactan la ventana de plazo de pago efectivo del cliente. Monitorear esto asegura que las facturas no se queden atascadas en el procesamiento interno.
Dónde obtener
Tabla NAST (Estado del Mensaje), usando la Clave de Objeto (OBJKY) que coincide con el Número de Documento de Factura.
Capturar
Registrado en la tabla NAST tras la generación de salida
Tipo de evento
explicit
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Enviar Recordatorio de Pago
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Se genera un aviso de reclamación o carta recordatoria para una factura vencida. Esto rastrea los esfuerzos de cobro realizados por la organización. | ||
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Por qué es importante
Crítico para el KPI de Tasa de Cumplimiento de Reclamaciones. Verifica si la estrategia de cobro se está ejecutando según la política.
Dónde obtener
Tabla MHND (Datos de Recordatorio de Pago), campo LAUFD (Fecha de Ejecución de Recordatorio de Pago). Correlacionar a través de Sociedad y Cliente.
Capturar
Registrado cuando se ejecuta el proceso de reclamación (F150)
Tipo de evento
explicit
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Liquidar Factura
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El paso contable técnico donde la partida abierta se concilia con un pago o crédito y el `status` cambia a Compensado. | ||
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Por qué es importante
El fin definitivo de la instancia del proceso en el sistema. Requerido para calcular la métrica final de DSO.
Dónde obtener
Tabla BSEG o ACDOCA. El campo AUGDT (Fecha de Compensación) se completa. Usar USNAM para determinar si es automatizado o manual.
Capturar
Registrado cuando el campo AUGDT está poblado
Tipo de evento
explicit
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Recibir Pago Completo
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La recepción de fondos que cubre completamente el importe pendiente de la factura. Este es a menudo el fin efectivo de la obligación del cliente. | ||
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Por qué es importante
Determina la fecha de pago real frente a la fecha de vencimiento. Crítico para analizar la Desviación de los Términos de Pago y el comportamiento del cliente.
Dónde obtener
Tabla BSEG, derivado del Documento de Compensación (AUGBL) donde se establece la Fecha de Compensación (AUGDT) y el saldo se vuelve cero.
Capturar
Registrado cuando se contabiliza el documento de compensación
Tipo de evento
explicit
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Actualizar `Status` de Disputa
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El `status` de un `case` de disputa existente cambia, por ejemplo, moviéndose de 'New' a 'In Process' o 'Under Review'. | ||
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Por qué es importante
Proporciona granularidad en el
Dónde obtener
Documentos de cambio para el Caso de Disputa (registros de Gestión de Casos de S/4HANA). Análisis de los cambios de UDM_CASE_ATTR.
Capturar
Comparar los cambios en los campos de estado en el historial del caso
Tipo de evento
inferred
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Anular Factura
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La factura original es cancelada o anulada en el sistema debido a un error fundamental. | ||
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Por qué es importante
Representa una instancia de proceso fallida. Filtrarlas o analizarlas por separado es crucial para la calidad de los
Dónde obtener
Tabla BKPF, el campo STBLG (Número de Documento de Anulación) se completa en el registro de la factura original.
Capturar
Registrado cuando el campo STBLG está poblado
Tipo de evento
explicit
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Conciliar Extracto Bancario
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La partida del extracto bancario se concilia con éxito con el documento de pago en el libro mayor, finalizando la posición de caja. | ||
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Por qué es importante
Rastrea el
Dónde obtener
Tabla FEBEP (Partidas de Extracto Bancario Electrónico). Concilia el documento de pago con la transacción del extracto bancario.
Capturar
Registrado en tablas EBS (FEBEP/FEBKO)
Tipo de evento
explicit
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Crear Caso de Disputa
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Se abre un caso de disputa contra la factura, típicamente a través de SAP FSCM Dispute Management. Esto indica que el cliente ha impugnado la factura. | ||
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Por qué es importante
Detiene el reloj de la cobro estándar pero inicia el tiempo del Ciclo de Resolución de Disputas. Altos volúmenes aquí impactan la previsibilidad del flujo de caja.
Dónde obtener
Tabla UDM_CASE_ATTR (Atributos de Caso) o UDM_DISPUTE (Caso de Disputa). Enlazar a través de CASE_GUID con la clave del documento financiero.
Capturar
Registrado en tablas de FSCM Dispute Management
Tipo de evento
explicit
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Registrar nota de crédito
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Se emite una nota de crédito y se vincula a la factura, reduciendo el importe adeudado. Esto generalmente corrige un error o procesa una devolución. | ||
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Por qué es importante
Clave para el KPI de Tasa de Notas de Crédito Correctivas. La alta frecuencia indica problemas de calidad previos en ventas o facturación.
Dónde obtener
Tabla BSEG, Tipo de Documento 'DG' o 'KG'. Identificado por el campo 'Referencia de Factura' (REBZG) que apunta a la factura original.
Capturar
Registrado cuando el doc. de nota de crédito referencia la factura
Tipo de evento
explicit
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Registrar Promesa de Pago
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Un agente de cobros registra una promesa formal del cliente de pagar una cantidad específica en una fecha determinada. | ||
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Por qué es importante
Indica una actividad exitosa del agente de cobro. Se utiliza para pronosticar el flujo de efectivo a corto plazo y medir el Rendimiento del Agente de Cobro.
Dónde obtener
Tabla UDM_P2P (Promesa de Pago), campo CREATED_AT. Vinculado a la factura a través del
Capturar
Registrado en FSCM Collections Management
Tipo de evento
explicit
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Resolver `Case` de Disputa
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El `case` de disputa se cierra, resultando en un crédito, una anulación de deuda o una reconfirmación de la deuda. Esto marca el fin de la gestión de excepciones. | ||
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Por qué es importante
El
Dónde obtener
Tabla UDM_CASE_ATTR, campo ESCALATION_DATE o CLOSED_DATE dependiendo de la configuración.
Capturar
Registrado cuando el estado del caso se establece en Cerrado/Anulado
Tipo de evento
explicit
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