Alacak Hesapları Veri Şablonunuz

SAP S/4HANA
Alacak Hesapları Veri Şablonunuz

Alacak Hesapları Veri Şablonunuz

Bu şablon, SAP S/4HANA içindeki tahsilat ve ödeme süreçlerinizi haritalamak için kapsamlı bir çerçeve sunar. Toplanması gereken temel niteliklerin seçilmiş bir listesini, izlenecek bir dizi süreç faaliyetini ve finansal tablolarınızdan veri çekmek için teknik rehberliği içerir. Bu yapıyı takip ederek, nakit akışı döngülerinizin net bir görünümünü elde edebilir ve manuel müdahale veya ödeme gecikmelerinin meydana geldiği alanları belirleyebilirsiniz.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Veri Çekim Rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Alacak Hesapları Nitelikleri

Bunlar, alacak hesapları sürecinizin kapsamlı bir analizi için event log'unuza eklemeniz gereken önerilen veri alanları ve boyutsal niteliklerdir.
5 Gerekli 10 Önerilen 5 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
Activity
Süreçte gerçekleştirilen belirli olay veya eylem.
Açıklama

Bu nitelik, Alacak Hesapları sürecinde gerçekleştirilen adımı tanımlar; Fatura Oluştur, Kısmi Ödeme Kaydet veya Faturayı Mahsup Et gibi. Genellikle işlem kodundan (TCODE) veya değişiklik kayıt tablolarında bulunan belge durumundaki belirli değişikliklerden türetilir.

Neden önemli

Süreç akışını haritalamak ve olay dizisini belirlemek için temeldir.

Nereden alınır

SAP TSTCT'den (İşlem Kodları) veya CDHDR/CDPOS'tan (Değişiklik Belgeleri) türetildi

Örnekler
`Alacak Faturası Oluştur`Kısmi Ödeme KaydetFaturayı TemizleAnlaşmazlık Vakası Oluştur
Fatura Numarası
InvoiceNumber
Fatura veya muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu nitelik, Alacak Hesapları süreci için benzersiz Vaka ID'si olarak hizmet eder. Genellikle, veri çekim mantığına bağlı olarak SAP FI modülündeki Muhasebe Belge Numarasına (BELNR) veya SD'deki Faturalandırma Belgesine (VBELN) karşılık gelir. Ödemeler, ihtilaflar ve mahsuplar gibi tüm sonraki faaliyetleri orijinal finansal yükümlülüğe bağlar.

Neden önemli

Her işlem için uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak için gereken merkezi anahtardır.

Nereden alınır

SAP Table BKPF-BELNR or VBRK-VBELN

Örnekler
1400000234900004321014000002351800000099
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin gerçekleştiği zaman damgası.
Açıklama

Bu nitelik, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. İşlemsel veriler için bu, genellikle başlık tablolarındaki Giriş Tarihi (CPUDT) ve Giriş Saati (CPUTM) kombinasyonudur. Döngü sürelerinin ve işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Neden önemli

Doğru zaman damgaları, DSO'yu hesaplamak ve darboğazları belirlemek için kritiktir.

Nereden alınır

SAP Table BKPF-CPUDT and BKPF-CPUTM

Örnekler
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin kaynaklandığı sistem.
Açıklama

Bu nitelik, kaydın oluşturulduğu SAP S/4HANA'nın veya harici sistemin belirli örneğini tanımlar. Birden fazla ERP örneği olan manzara ortamlarında veri soy ağacını izlemek için kullanışlıdır.

Neden önemli

Çoklu sistem ortamlarında analizin ayrıştırılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Sistem ID (SY-SYSID) veya veri çekimi sırasında sabit kodlanmış

Örnekler
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin en son çekildiği veya yenilendiği zaman damgası.
Açıklama

Bu nitelik, verilerin Process Mining aracına ne zaman yüklendiğini gösterir. Dönem Sonu Mutabakat Durumu gibi Dashboard'larda sunulan verilerin güncelliğini anlamalarına yardımcı olur.

Neden önemli

Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa geçmiş verilere mi baktıklarını bilmelerini sağlar.

Nereden alınır

ETL meta veri

Örnekler
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
Alacak Devir Hızı
DaysSalesOutstanding
Fatura kaydından mahsuba kadar olan süre.
Açıklama

Bu metrik, mahsup edilmiş kalemler için Mahsup Tarihinden Kayıt Tarihinin çıkarılmasıyla hesaplanır. Days Sales Outstanding Genel Bakış Dashboard'u için birincil değerdir ve nakit akışı verimliliğinin kritik bir ölçüsüdür.

Neden önemli

Alacak Hesapları süreci için birincil yönetici KPI'ı.

Nereden alınır

Hesaplanan: Mahsup Tarihi - Kayıt Tarihi

Örnekler
30 gün45 gün15 gün
Belge Türü
DocumentType
Muhasebe belgesini sınıflandırır (örn. Fatura, Ödeme, İade Faturası).
Açıklama

Belge Tipi (BLART) işlemi kategorize eder. Örnekler arasında Müşteri Faturası için 'DR', Müşteri Ödemesi için 'DZ' ve Kredi Notu için 'DG' bulunur. Bu, Kredi Notu ve Düzeltme Analizi için belirli vaka tiplerini filtrelemek açısından hayati önem taşır.

Neden önemli

Verileri faturalara, ödemelere ve düzeltmelere göre segmentlere ayırır.

Nereden alınır

SAP Table BKPF-BLART

Örnekler
DRDZDGRV
Hesaba Geçiş Tarihi
ClearingDate
Faturanın mahsup edildiği veya ödendiği tarih.
Açıklama

Bu nitelik (AUGDT), açık kalemin ne zaman mahsup edildiğini kaydeder, genellikle bir ödeme ile. Temel Alacak Hesapları süreç döngüsü için bitiş zaman damgasıdır ve Days Sales Outstanding hesaplamasındaki birincil değişkendir.

Neden önemli

Tahsilat döngüsünün tamamlanmasını tanımlar.

Nereden alınır

SAP Table BSEG-AUGDT or BSAD-AUGDT

Örnekler
2023-11-012023-11-10
Kullanıcı Adı
User
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının ID'si.
Açıklama

Bu nitelik (USNAM), olaydan sorumlu kullanıcıyı veya sistem ajanını tanımlar. İnsan kullanıcılar ile sistem batch kullanıcıları arasında ayrım yaparak Otomatik Ödeme Eşleştirme Oranını hesaplamak için analiz edilir.

Neden önemli

Otomasyon oranlarını ve kullanıcı üretkenliğini belirlemek için kritik.

Nereden alınır

SAP Table BKPF-USNAM or CDHDR-USERNAME

Örnekler
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
Müşteri Numarası
CustomerNumber
Müşteri hesabı için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu nitelik, fatura ile ilişkili Müşteri Numarasını (KUNNR) temsil eder. Ödeme davranışlarının detaylı analizine olanak tanır ve Müşteri Ödeme Davranışı Profillendirme Dashboard'u için kritiktir.

Neden önemli

Belirli müşteri hesap performansına derinlemesine inceleme olanağı sağlar.

Nereden alınır

SAP Table BSEG-KUNNR or KNA1-KUNNR

Örnekler
CUST100230001004500WALMART_US
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
Ödeme için kararlaştırılan koşulları temsil eden anahtar.
Açıklama

Bu nitelik (ZTERM), müşterinin ödeme yapması gereken koşulları, vade tarihleri ve nakit indirimleri dahil olmak üzere tanımlar. Erken Ödeme İndirimi Optimizasyonu Dashboard'u için birincil veri kaynağıdır.

Neden önemli

Vade tarihlerini hesaplamak ve indirim uygunluğunu analiz etmek için temel.

Nereden alınır

SAP Table BSEG-ZTERM or KNB1-ZTERM

Örnekler
NT300001Z015
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Aktivitenin bir sistem kullanıcısı tarafından yapılıp yapılmadığını belirten bayrak.
Açıklama

Bu boolean nitelik, Kullanıcı niteliğine göre hesaplanır. Kullanıcı ID'si bilinen sistem veya batch hesaplarıyla (örn. 'BNK_BSM') eşleşirse, bu bayrak doğru olarak ayarlanır. Ödeme Eşleştirme Otomasyon Oranı Dashboard'unu doğrudan etkiler.

Neden önemli

Dijital dönüşüm ve otomasyon başarısını ölçmek için anahtar.

Nereden alınır

Kullanıcı niteliğinden türetildi

Örnekler
truefalse
Şirket Kodu
CompanyCode
Faturanın ait olduğu finansal varlık veya iş birimi.
Açıklama

Şirket Kodu (BUKRS), SAP Sistemindeki dış muhasebenin merkezi organizasyonel birimidir. Müşteri Ödeme Davranışı Profillendirme gibi gösterge panoları için analizleri farklı iş birimleri arasında segmentlere ayırmak için kullanılır.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasında performansı filtrelemek ve karşılaştırmak için temeldir.

Nereden alınır

SAP Table BKPF-BUKRS or T001-BUKRS

Örnekler
1000US01DE012000
Vade Tarihi
DueDate
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Bu nitelik, net vade tarihini temsil eder. SAP'de bu, genellikle Temel Tarihi (ZFBDT) alıp Ödeme Koşullarında (ZTERM) tanımlanan günleri ekleyerek türetilir. Ödeme Hatırlatma Uyumluluğu ve İcrası Dashboard'u için referans noktasıdır.

Neden önemli

Bir ödemenin geç olup olmadığını belirlemek için referans noktası.

Nereden alınır

BSEG-ZFBDT ve BSEG-ZTERM'den türetildi

Örnekler
2023-11-302023-12-15
Yerel Para Birimindeki Tutar
AmountInLocalCurrency
Fatura veya ödemenin şirket kodu para birimindeki değeri.
Açıklama

Bu nitelik (DMBTR), işlemin finansal tutarını içerir. Açık faturaların, kredi notlarının ve ödemelerin toplam değerini hesaplamak için kullanılır. Değeri nicelleştirerek Kredi Notu ve Düzeltme Analizi Dashboard'unu destekler.

Neden önemli

Finansal etki analizi ve yüksek değerli tahsilatları önceliklendirmek için gereklidir.

Nereden alınır

SAP Table BSEG-DMBTR or ACDOCA-DMBTR

Örnekler
1500.00250.5010000.00
Anlaşmazlık Vaka Kimliği
DisputeCaseId
Faturaya bağlı herhangi bir ihtilaf vakası için tanımlayıcı.
Açıklama

Bu nitelik, mevcutsa bir ihtilaf vakasının (UDM_CASE) ID'sini tutar. Finansal belgeyi İhtilaf Yönetimi modülüne bağlar. Bu, İhtilaf Çözüm Döngüsü Verimliliği Dashboard'u için gereklidir.

Neden önemli

AR belgelerini anlaşmazlık çözüm iş akışına bağlar.

Nereden alınır

SAP Table FDM_DCPROC or UDM_CASE_ATTR

Örnekler
0000056789DISP-2023-001
Bölge
Region
Müşterinin eyaleti, ili veya bölgesi.
Açıklama

Bu nitelik (REGIO), Ülke'den daha detaylı bir coğrafi görünüm sağlar. Bölgesel işleme sorunlarını belirlemek için Kredi Notu ve Düzeltme Analizi için kullanışlıdır.

Neden önemli

Ayrıntılı coğrafi analiz.

Nereden alınır

SAP Table KNA1-REGIO

Örnekler
CANYTXBY
İade Faturasıdır
IsCreditMemo
Belgenin bir iade faturası olup olmadığını belirten bayrak.
Açıklama

Bu boolean nitelik, Belge Tipinden (örn. Tip 'DG'ye eşitse) türetilir. Düzeltici işlemlerin hızlı filtrelenmesine olanak tanır ve Düzeltici Kredi Notu Oranı KPI'ını destekler.

Neden önemli

Yeniden işleme ve faturalama hatalarını belirler.

Nereden alınır

Belge Tipinden türetildi

Örnekler
truefalse
İhtar Seviyesi
DunningLevel
Faturanın mevcut ödeme hatırlatma (dunning) seviyesi.
Açıklama

Bu nitelik (MAHNS), bir müşteriye kaç kez ödeme hatırlatması yapıldığını gösterir. Tahsilat çabalarının artışını izler ve Ödeme Hatırlatma Uyumluluğu ve İcrası Dashboard'unda görselleştirilir.

Neden önemli

Geciken ödemelerin ciddiyetini ve ödeme hatırlatma (dunning) politikasına uyumu izler.

Nereden alınır

SAP Table MHNK-MAHNS or KNB5 (Customer master dunning)

Örnekler
1230
Ülke
Country
Müşterinin ülkesi.
Açıklama

Bu nitelik (LAND1), müşteri ana verilerinden gelir. Bölge veya ülkeye göre Kredi Notu oranlarını analiz etmek gibi KPI'ların coğrafi segmentasyonuna olanak tanır.

Neden önemli

Bölgesel uyumluluk ve performans analizi.

Nereden alınır

SAP Table KNA1-LAND1

Örnekler
USDEFRJP
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Alacak Hesapları Aktiviteleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve darboğaz tespiti için event log'unuzda yakalanması gereken ana süreç adımları ve işlem dönüm noktalarıdır.
6 Önerilen 7 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
`Alacak Faturası Oluştur`
Müşteri faturası belgesinin finansal sistem içinde ilk oluşturulması. Bu, belge başlığı oluşturma zaman damgasından yakalanır.
Neden önemli

Alacak hesapları sürecinin başlangıcını ve vade yaşlandırma sürecinin başlangıcını işaretler. Days Sales Outstanding (DSO) hesaplaması için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

BKPF Tablosu (Muhasebe Belgesi Başlığı), CPUDT alanı (Giriş Tarihi) ve CPUTM alanı (Giriş Saati). Müşteri Faturaları için ilgili Belge Tipine (BLART) göre filtreleyin (örn. DR, RV).

Yakala

İşlem BKPF'ye kaydedildiğinde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Çıktısı Ver
Çıktı mesajını (e-posta, baskı, EDI) oluşturma eylemi, faturayı müşteriye göndermeyi ifade eder. Bu, müşterinin faturalandırma talebini resmi olarak aldığını doğrular.
Neden önemli

Oluşturma ve gönderme arasındaki gecikmeler, müşterinin etkili ödeme vadesi penceresini etkiler. Bunu izlemek, faturaların dahili işlemlerde takılı kalmamasını sağlar.

Nereden alınır

NAST Tablosu (Mesaj Durumu), Fatura Belge Numarası ile eşleşen Nesne Anahtarını (OBJKY) kullanarak. DATVR ve UHRVR'den zaman damgası.

Yakala

Çıktı üretildiğinde NAST tablosuna kaydedildi

Event tipi explicit
Faturayı Temizle
Açık kalemin bir ödeme veya kredi ile eşleştirildiği ve durumun Mahsup Edildi olarak değiştiği teknik muhasebe adımıdır.
Neden önemli

Sistemdeki süreç örneğinin kesin sonu. Nihai DSO metriğini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır

BSEG veya ACDOCA Tablosu. AUGDT alanı (Mahsup Tarihi) doldurulur. Otomatik mi manuel mi olduğunu belirlemek için USNAM'ı kullanın.

Yakala

AUGDT alanı doldurulduğunda kaydedildi

Event tipi explicit
Kısmi Ödeme Kaydet
Faturanın tamamını karşılamayan bir ödeme alınır ve hesapta kalan bir kalem bırakılır.
Neden önemli

Kısa Ödeme Çözümleme Döngüsünü etkiler. Sık kısmi ödemeler karmaşıklığı ve manuel mutabakat çabasını artırır.

Nereden alınır

BSEG Tablosu. Bir mahsup belgesi (AUGBL) kalan bir bakiye ile yeni bir kalan kalem oluşturduğunda (Referans Belgesi orijinal fatura ile eşleşir) çıkarılır.

Yakala

Kalanla birlikte mahsup belgesi oluşturmadan türet

Event tipi inferred
Ödeme Hatırlatıcısı Gönder
Vadesi geçmiş bir fatura için bir ihtarname veya hatırlatma mektubu oluşturulur. Bu, kuruluş tarafından yapılan tahsilat çabalarını izler.
Neden önemli

İhtar Uyumluluk Oranı KPI'sı için kritiktir. Tahsilat stratejisinin politikaya uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini doğrular.

Nereden alınır

MHND Tablosu (Ödeme Hatırlatma Verileri), LAUFD alanı (Ödeme Hatırlatma Çalıştırma Tarihi). Şirket Kodu ve Müşteri aracılığıyla ilişkilendirin.

Yakala

İhtar Çalıştırması (F150) yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Tam Ödeme Al
Bekleyen fatura tutarını tamamen karşılayan fonların alınmasıdır. Bu, genellikle müşterinin yükümlülüğünün fiili sonudur.
Neden önemli

Gerçek ödeme tarihini vade tarihine karşı belirler. Ödeme Vadesi Sapmasını ve müşteri davranışını analiz etmek için kritiktir.

Nereden alınır

BSEG Tablosu, Mahsup Tarihinin (AUGDT) ayarlandığı ve bakiyenin sıfır olduğu Mahsup Belgesinden (AUGBL) türetilir.

Yakala

Mahsup belgesi kaydedildiğinde kaydedildi

Event tipi explicit
Anlaşmazlık Vakası Oluştur
Faturaya karşı, tipik olarak SAP FSCM Anlaşmazlık Yönetimi aracılığıyla bir anlaşmazlık vakası açılır. Bu, müşterinin faturaya itiraz ettiğini gösterir.
Neden önemli

Standart tahsilat sürecini durdurur ancak İhtilaf Çözüm Döngüsü süresini başlatır. Buradaki yüksek hacimler, nakit akışı öngörülebilirliğini etkiler.

Nereden alınır

UDM_CASE_ATTR Tablosu (Vaka Nitelikleri) veya UDM_DISPUTE (İhtilaf Vaka). CASE_GUID aracılığıyla finansal belge anahtarına bağlayın.

Yakala

FSCM Anlaşmazlık Yönetimi tablolarına kaydedildi

Event tipi explicit
Banka Ekstresini Mutabakat Yap
Banka ekstresi kalemi, defterdeki ödeme belgesiyle başarıyla eşleştirilir ve nakit pozisyonunu kesinleştirir.
Neden önemli

Banka Ekstresi Mutabakat Ön Süresini takip eder. Buradaki gecikmeler, finansal kapanış hızını etkiler.

Nereden alınır

FEBEP Tablosu (Elektronik Banka Ekstresi Kalemleri). Ödeme belgesini banka ekstresi işlemiyle eşleştirir.

Yakala

EBS tablolarına kaydedildi (FEBEP/FEBKO)

Event tipi explicit
Faturayı Tersine Çevir
Orijinal fatura, temel bir hata nedeniyle sistemde iptal edilir veya ters kaydedilir.
Neden önemli

Başarısız bir süreç örneğini temsil eder. Bunları filtrelemek veya ayrı ayrı analiz etmek, veri kalitesi için çok önemlidir.

Nereden alınır

BKPF Tablosu, STBLG alanı (Ters Belge Numarası) orijinal fatura kaydında doldurulur.

Yakala

STBLG alanı doldurulduğunda kaydedildi

Event tipi explicit
İhtilaf Durumunu Güncelle
Mevcut bir ihtilaf vakasının durumu değişir; örneğin, 'Yeni'den 'Devam Ediyor'a veya 'İnceleme Altında'ya geçmek gibi.
Neden önemli

İhtilaf çözümü iş akışına detaylı bir bakış sunar ve onay veya araştırma aşamasındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Anlaşmazlık Vakası için belge değişiklikleri (S/4HANA Vaka Yönetimi günlükleri). UDM_CASE_ATTR değişikliklerinin analizi.

Yakala

Vaka geçmişindeki durum alanı değişikliklerini karşılaştırın

Event tipi inferred
İhtilaf Vakasını Çöz
İhtilaf vakası kapatılır; ya bir alacaklandırma, ya bir silme ya da borcun yeniden teyit edilmesiyle sonuçlanır. Bu, istisna yönetiminin sonunu işaret eder.
Neden önemli

Ortalama İhtilaf Çözüm Süresi KPI'ı için bitiş zaman damgasıdır. Buradaki verimlilik, kilitlenmiş işletme sermayesini doğrudan geri kazandırır.

Nereden alınır

UDM_CASE_ATTR Tablosu, konfigürasyona bağlı olarak ESCALATION_DATE veya CLOSED_DATE alanı.

Yakala

Vaka durumu Kapalı/İptal olarak ayarlandığında kaydedildi

Event tipi explicit
Kredi Notu Kaydet
Bir iade faturası düzenlenir ve vadesi gelen tutarı azaltarak faturaya bağlanır. Bu genellikle bir hatayı düzeltir veya bir iadeyi işler.
Neden önemli

Düzeltici İade Faturası Oranı KPI'sı için anahtar. Yüksek sıklık, satış veya faturalamada yukarı akış kalite sorunlarını gösterir.

Nereden alınır

BSEG Tablosu, Belge Tipi 'DG' veya 'KG'. Orijinal faturayı işaret eden 'Fatura Referansı' (REBZG) alanı ile tanımlanır.

Yakala

İade faturası belgesi faturayı referans aldığında kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Taahhüdünü Kaydet
Bir tahsilat görevlisi, müşteriden belirli bir tarihte belirli bir miktarı ödemek için resmi bir söz kaydeder.
Neden önemli

Başarılı tahsilat görevlisi aktivitesini gösterir. Kısa vadeli nakit akışını tahmin etmek ve Tahsilat Temsilcisi Verimliliğini ölçmek için kullanılır.

Nereden alınır

UDM_P2P Tablosu (Ödeme Taahhüdü), CREATED_AT alanı. Vaka GUID'i veya Belge Anahtarı aracılığıyla faturaya bağlıdır.

Yakala

FSCM Tahsilat Yönetimi'ne kaydedildi

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

SAP S/4HANA'dan data'nızı nasıl alırsınız?