Alacak Hesapları Veri Şablonunuz
Alacak Hesapları Veri Şablonunuz
- Toplanması Önerilen Nitelikler
- Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
- Veri Çekim Rehberliği
Alacak Hesapları Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite
Activity
|
Süreçte gerçekleştirilen belirli olay veya eylem. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, Alacak Hesapları sürecinde gerçekleştirilen adımı tanımlar; Fatura Oluştur, Kısmi Ödeme Kaydet veya Faturayı Mahsup Et gibi. Genellikle işlem kodundan (TCODE) veya değişiklik kayıt tablolarında bulunan belge durumundaki belirli değişikliklerden türetilir.
Neden önemli
Süreç akışını haritalamak ve olay dizisini belirlemek için temeldir.
Nereden alınır
SAP TSTCT'den (İşlem Kodları) veya CDHDR/CDPOS'tan (Değişiklik Belgeleri) türetildi
Örnekler
`Alacak Faturası Oluştur`Kısmi Ödeme KaydetFaturayı TemizleAnlaşmazlık Vakası Oluştur
|
|||
|
Fatura Numarası
InvoiceNumber
|
Fatura veya muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, Alacak Hesapları süreci için benzersiz Vaka ID'si olarak hizmet eder. Genellikle, veri çekim mantığına bağlı olarak SAP FI modülündeki Muhasebe Belge Numarasına (BELNR) veya SD'deki Faturalandırma Belgesine (VBELN) karşılık gelir. Ödemeler, ihtilaflar ve mahsuplar gibi tüm sonraki faaliyetleri orijinal finansal yükümlülüğe bağlar.
Neden önemli
Her işlem için uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak için gereken merkezi anahtardır.
Nereden alınır
SAP Table BKPF-BELNR or VBRK-VBELN
Örnekler
1400000234900004321014000002351800000099
|
|||
|
Olay Zamanı
EventTime
|
Aktivitenin gerçekleştiği zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. İşlemsel veriler için bu, genellikle başlık tablolarındaki Giriş Tarihi (CPUDT) ve Giriş Saati (CPUTM) kombinasyonudur. Döngü sürelerinin ve işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar.
Neden önemli
Doğru zaman damgaları, DSO'yu hesaplamak ve darboğazları belirlemek için kritiktir.
Nereden alınır
SAP Table BKPF-CPUDT and BKPF-CPUTM
Örnekler
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verilerin kaynaklandığı sistem. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, kaydın oluşturulduğu SAP S/4HANA'nın veya harici sistemin belirli örneğini tanımlar. Birden fazla ERP örneği olan manzara ortamlarında veri soy ağacını izlemek için kullanışlıdır.
Neden önemli
Çoklu sistem ortamlarında analizin ayrıştırılmasına olanak tanır.
Nereden alınır
Sistem ID (SY-SYSID) veya veri çekimi sırasında sabit kodlanmış
Örnekler
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
|
Verilerin en son çekildiği veya yenilendiği zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, verilerin Process Mining aracına ne zaman yüklendiğini gösterir. Dönem Sonu Mutabakat Durumu gibi Dashboard'larda sunulan verilerin güncelliğini anlamalarına yardımcı olur.
Neden önemli
Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa geçmiş verilere mi baktıklarını bilmelerini sağlar.
Nereden alınır
ETL meta veri
Örnekler
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
|
|||
|
Alacak Devir Hızı
DaysSalesOutstanding
|
Fatura kaydından mahsuba kadar olan süre. | ||
|
Açıklama
Bu metrik, mahsup edilmiş kalemler için Mahsup Tarihinden Kayıt Tarihinin çıkarılmasıyla hesaplanır. Days Sales Outstanding Genel Bakış Dashboard'u için birincil değerdir ve nakit akışı verimliliğinin kritik bir ölçüsüdür.
Neden önemli
Alacak Hesapları süreci için birincil yönetici KPI'ı.
Nereden alınır
Hesaplanan: Mahsup Tarihi - Kayıt Tarihi
Örnekler
30 gün45 gün15 gün
|
|||
|
Belge Türü
DocumentType
|
Muhasebe belgesini sınıflandırır (örn. Fatura, Ödeme, İade Faturası). | ||
|
Açıklama
Belge Tipi (BLART) işlemi kategorize eder. Örnekler arasında Müşteri Faturası için 'DR', Müşteri Ödemesi için 'DZ' ve Kredi Notu için 'DG' bulunur. Bu, Kredi Notu ve Düzeltme Analizi için belirli vaka tiplerini filtrelemek açısından hayati önem taşır.
Neden önemli
Verileri faturalara, ödemelere ve düzeltmelere göre segmentlere ayırır.
Nereden alınır
SAP Table BKPF-BLART
Örnekler
DRDZDGRV
|
|||
|
Hesaba Geçiş Tarihi
ClearingDate
|
Faturanın mahsup edildiği veya ödendiği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (AUGDT), açık kalemin ne zaman mahsup edildiğini kaydeder, genellikle bir ödeme ile. Temel Alacak Hesapları süreç döngüsü için bitiş zaman damgasıdır ve Days Sales Outstanding hesaplamasındaki birincil değişkendir.
Neden önemli
Tahsilat döngüsünün tamamlanmasını tanımlar.
Nereden alınır
SAP Table BSEG-AUGDT or BSAD-AUGDT
Örnekler
2023-11-012023-11-10
|
|||
|
Kullanıcı Adı
User
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının ID'si. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (USNAM), olaydan sorumlu kullanıcıyı veya sistem ajanını tanımlar. İnsan kullanıcılar ile sistem batch kullanıcıları arasında ayrım yaparak Otomatik Ödeme Eşleştirme Oranını hesaplamak için analiz edilir.
Neden önemli
Otomasyon oranlarını ve kullanıcı üretkenliğini belirlemek için kritik.
Nereden alınır
SAP Table BKPF-USNAM or CDHDR-USERNAME
Örnekler
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
|
|||
|
Müşteri Numarası
CustomerNumber
|
Müşteri hesabı için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, fatura ile ilişkili Müşteri Numarasını (KUNNR) temsil eder. Ödeme davranışlarının detaylı analizine olanak tanır ve Müşteri Ödeme Davranışı Profillendirme Dashboard'u için kritiktir.
Neden önemli
Belirli müşteri hesap performansına derinlemesine inceleme olanağı sağlar.
Nereden alınır
SAP Table BSEG-KUNNR or KNA1-KUNNR
Örnekler
CUST100230001004500WALMART_US
|
|||
|
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
|
Ödeme için kararlaştırılan koşulları temsil eden anahtar. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (ZTERM), müşterinin ödeme yapması gereken koşulları, vade tarihleri ve nakit indirimleri dahil olmak üzere tanımlar. Erken Ödeme İndirimi Optimizasyonu Dashboard'u için birincil veri kaynağıdır.
Neden önemli
Vade tarihlerini hesaplamak ve indirim uygunluğunu analiz etmek için temel.
Nereden alınır
SAP Table BSEG-ZTERM or KNB1-ZTERM
Örnekler
NT300001Z015
|
|||
|
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
|
Aktivitenin bir sistem kullanıcısı tarafından yapılıp yapılmadığını belirten bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, Kullanıcı niteliğine göre hesaplanır. Kullanıcı ID'si bilinen sistem veya batch hesaplarıyla (örn. 'BNK_BSM') eşleşirse, bu bayrak doğru olarak ayarlanır. Ödeme Eşleştirme Otomasyon Oranı Dashboard'unu doğrudan etkiler.
Neden önemli
Dijital dönüşüm ve otomasyon başarısını ölçmek için anahtar.
Nereden alınır
Kullanıcı niteliğinden türetildi
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Şirket Kodu
CompanyCode
|
Faturanın ait olduğu finansal varlık veya iş birimi. | ||
|
Açıklama
Şirket Kodu (BUKRS), SAP Sistemindeki dış muhasebenin merkezi organizasyonel birimidir. Müşteri Ödeme Davranışı Profillendirme gibi gösterge panoları için analizleri farklı iş birimleri arasında segmentlere ayırmak için kullanılır.
Neden önemli
Farklı tüzel kişilikler arasında performansı filtrelemek ve karşılaştırmak için temeldir.
Nereden alınır
SAP Table BKPF-BUKRS or T001-BUKRS
Örnekler
1000US01DE012000
|
|||
|
Vade Tarihi
DueDate
|
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, net vade tarihini temsil eder. SAP'de bu, genellikle Temel Tarihi (ZFBDT) alıp Ödeme Koşullarında (ZTERM) tanımlanan günleri ekleyerek türetilir. Ödeme Hatırlatma Uyumluluğu ve İcrası Dashboard'u için referans noktasıdır.
Neden önemli
Bir ödemenin geç olup olmadığını belirlemek için referans noktası.
Nereden alınır
BSEG-ZFBDT ve BSEG-ZTERM'den türetildi
Örnekler
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
Yerel Para Birimindeki Tutar
AmountInLocalCurrency
|
Fatura veya ödemenin şirket kodu para birimindeki değeri. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (DMBTR), işlemin finansal tutarını içerir. Açık faturaların, kredi notlarının ve ödemelerin toplam değerini hesaplamak için kullanılır. Değeri nicelleştirerek Kredi Notu ve Düzeltme Analizi Dashboard'unu destekler.
Neden önemli
Finansal etki analizi ve yüksek değerli tahsilatları önceliklendirmek için gereklidir.
Nereden alınır
SAP Table BSEG-DMBTR or ACDOCA-DMBTR
Örnekler
1500.00250.5010000.00
|
|||
|
Anlaşmazlık Vaka Kimliği
DisputeCaseId
|
Faturaya bağlı herhangi bir ihtilaf vakası için tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, mevcutsa bir ihtilaf vakasının (UDM_CASE) ID'sini tutar. Finansal belgeyi İhtilaf Yönetimi modülüne bağlar. Bu, İhtilaf Çözüm Döngüsü Verimliliği Dashboard'u için gereklidir.
Neden önemli
AR belgelerini anlaşmazlık çözüm iş akışına bağlar.
Nereden alınır
SAP Table FDM_DCPROC or UDM_CASE_ATTR
Örnekler
0000056789DISP-2023-001
|
|||
|
Bölge
Region
|
Müşterinin eyaleti, ili veya bölgesi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (REGIO), Ülke'den daha detaylı bir coğrafi görünüm sağlar. Bölgesel işleme sorunlarını belirlemek için Kredi Notu ve Düzeltme Analizi için kullanışlıdır.
Neden önemli
Ayrıntılı coğrafi analiz.
Nereden alınır
SAP Table KNA1-REGIO
Örnekler
CANYTXBY
|
|||
|
İade Faturasıdır
IsCreditMemo
|
Belgenin bir iade faturası olup olmadığını belirten bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, Belge Tipinden (örn. Tip 'DG'ye eşitse) türetilir. Düzeltici işlemlerin hızlı filtrelenmesine olanak tanır ve Düzeltici Kredi Notu Oranı KPI'ını destekler.
Neden önemli
Yeniden işleme ve faturalama hatalarını belirler.
Nereden alınır
Belge Tipinden türetildi
Örnekler
truefalse
|
|||
|
İhtar Seviyesi
DunningLevel
|
Faturanın mevcut ödeme hatırlatma (dunning) seviyesi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (MAHNS), bir müşteriye kaç kez ödeme hatırlatması yapıldığını gösterir. Tahsilat çabalarının artışını izler ve Ödeme Hatırlatma Uyumluluğu ve İcrası Dashboard'unda görselleştirilir.
Neden önemli
Geciken ödemelerin ciddiyetini ve ödeme hatırlatma (dunning) politikasına uyumu izler.
Nereden alınır
SAP Table MHNK-MAHNS or KNB5 (Customer master dunning)
Örnekler
1230
|
|||
|
Ülke
Country
|
Müşterinin ülkesi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik (LAND1), müşteri ana verilerinden gelir. Bölge veya ülkeye göre Kredi Notu oranlarını analiz etmek gibi KPI'ların coğrafi segmentasyonuna olanak tanır.
Neden önemli
Bölgesel uyumluluk ve performans analizi.
Nereden alınır
SAP Table KNA1-LAND1
Örnekler
USDEFRJP
|
|||
Alacak Hesapları Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
`Alacak Faturası Oluştur`
|
Müşteri faturası belgesinin finansal sistem içinde ilk oluşturulması. Bu, belge başlığı oluşturma zaman damgasından yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Alacak hesapları sürecinin başlangıcını ve vade yaşlandırma sürecinin başlangıcını işaretler. Days Sales Outstanding (DSO) hesaplaması için kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
BKPF Tablosu (Muhasebe Belgesi Başlığı), CPUDT alanı (Giriş Tarihi) ve CPUTM alanı (Giriş Saati). Müşteri Faturaları için ilgili Belge Tipine (BLART) göre filtreleyin (örn. DR, RV).
Yakala
İşlem BKPF'ye kaydedildiğinde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Çıktısı Ver
|
Çıktı mesajını (e-posta, baskı, EDI) oluşturma eylemi, faturayı müşteriye göndermeyi ifade eder. Bu, müşterinin faturalandırma talebini resmi olarak aldığını doğrular. | ||
|
Neden önemli
Oluşturma ve gönderme arasındaki gecikmeler, müşterinin etkili ödeme vadesi penceresini etkiler. Bunu izlemek, faturaların dahili işlemlerde takılı kalmamasını sağlar.
Nereden alınır
NAST Tablosu (Mesaj Durumu), Fatura Belge Numarası ile eşleşen Nesne Anahtarını (OBJKY) kullanarak. DATVR ve UHRVR'den zaman damgası.
Yakala
Çıktı üretildiğinde NAST tablosuna kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Faturayı Temizle
|
Açık kalemin bir ödeme veya kredi ile eşleştirildiği ve durumun Mahsup Edildi olarak değiştiği teknik muhasebe adımıdır. | ||
|
Neden önemli
Sistemdeki süreç örneğinin kesin sonu. Nihai DSO metriğini hesaplamak için gereklidir.
Nereden alınır
BSEG veya ACDOCA Tablosu. AUGDT alanı (Mahsup Tarihi) doldurulur. Otomatik mi manuel mi olduğunu belirlemek için USNAM'ı kullanın.
Yakala
AUGDT alanı doldurulduğunda kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Kısmi Ödeme Kaydet
|
Faturanın tamamını karşılamayan bir ödeme alınır ve hesapta kalan bir kalem bırakılır. | ||
|
Neden önemli
Kısa Ödeme Çözümleme Döngüsünü etkiler. Sık kısmi ödemeler karmaşıklığı ve manuel mutabakat çabasını artırır.
Nereden alınır
BSEG Tablosu. Bir mahsup belgesi (AUGBL) kalan bir bakiye ile yeni bir kalan kalem oluşturduğunda (Referans Belgesi orijinal fatura ile eşleşir) çıkarılır.
Yakala
Kalanla birlikte mahsup belgesi oluşturmadan türet
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Hatırlatıcısı Gönder
|
Vadesi geçmiş bir fatura için bir ihtarname veya hatırlatma mektubu oluşturulur. Bu, kuruluş tarafından yapılan tahsilat çabalarını izler. | ||
|
Neden önemli
İhtar Uyumluluk Oranı KPI'sı için kritiktir. Tahsilat stratejisinin politikaya uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini doğrular.
Nereden alınır
MHND Tablosu (Ödeme Hatırlatma Verileri), LAUFD alanı (Ödeme Hatırlatma Çalıştırma Tarihi). Şirket Kodu ve Müşteri aracılığıyla ilişkilendirin.
Yakala
İhtar Çalıştırması (F150) yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Tam Ödeme Al
|
Bekleyen fatura tutarını tamamen karşılayan fonların alınmasıdır. Bu, genellikle müşterinin yükümlülüğünün fiili sonudur. | ||
|
Neden önemli
Gerçek ödeme tarihini vade tarihine karşı belirler. Ödeme Vadesi Sapmasını ve müşteri davranışını analiz etmek için kritiktir.
Nereden alınır
BSEG Tablosu, Mahsup Tarihinin (AUGDT) ayarlandığı ve bakiyenin sıfır olduğu Mahsup Belgesinden (AUGBL) türetilir.
Yakala
Mahsup belgesi kaydedildiğinde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Anlaşmazlık Vakası Oluştur
|
Faturaya karşı, tipik olarak SAP FSCM Anlaşmazlık Yönetimi aracılığıyla bir anlaşmazlık vakası açılır. Bu, müşterinin faturaya itiraz ettiğini gösterir. | ||
|
Neden önemli
Standart tahsilat sürecini durdurur ancak İhtilaf Çözüm Döngüsü süresini başlatır. Buradaki yüksek hacimler, nakit akışı öngörülebilirliğini etkiler.
Nereden alınır
UDM_CASE_ATTR Tablosu (Vaka Nitelikleri) veya UDM_DISPUTE (İhtilaf Vaka). CASE_GUID aracılığıyla finansal belge anahtarına bağlayın.
Yakala
FSCM Anlaşmazlık Yönetimi tablolarına kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Banka Ekstresini Mutabakat Yap
|
Banka ekstresi kalemi, defterdeki ödeme belgesiyle başarıyla eşleştirilir ve nakit pozisyonunu kesinleştirir. | ||
|
Neden önemli
Banka Ekstresi Mutabakat Ön Süresini takip eder. Buradaki gecikmeler, finansal kapanış hızını etkiler.
Nereden alınır
FEBEP Tablosu (Elektronik Banka Ekstresi Kalemleri). Ödeme belgesini banka ekstresi işlemiyle eşleştirir.
Yakala
EBS tablolarına kaydedildi (FEBEP/FEBKO)
Event tipi
explicit
|
|||
|
Faturayı Tersine Çevir
|
Orijinal fatura, temel bir hata nedeniyle sistemde iptal edilir veya ters kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
Başarısız bir süreç örneğini temsil eder. Bunları filtrelemek veya ayrı ayrı analiz etmek, veri kalitesi için çok önemlidir.
Nereden alınır
BKPF Tablosu, STBLG alanı (Ters Belge Numarası) orijinal fatura kaydında doldurulur.
Yakala
STBLG alanı doldurulduğunda kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
İhtilaf Durumunu Güncelle
|
Mevcut bir ihtilaf vakasının durumu değişir; örneğin, 'Yeni'den 'Devam Ediyor'a veya 'İnceleme Altında'ya geçmek gibi. | ||
|
Neden önemli
İhtilaf çözümü iş akışına detaylı bir bakış sunar ve onay veya araştırma aşamasındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Anlaşmazlık Vakası için belge değişiklikleri (S/4HANA Vaka Yönetimi günlükleri). UDM_CASE_ATTR değişikliklerinin analizi.
Yakala
Vaka geçmişindeki durum alanı değişikliklerini karşılaştırın
Event tipi
inferred
|
|||
|
İhtilaf Vakasını Çöz
|
İhtilaf vakası kapatılır; ya bir alacaklandırma, ya bir silme ya da borcun yeniden teyit edilmesiyle sonuçlanır. Bu, istisna yönetiminin sonunu işaret eder. | ||
|
Neden önemli
Ortalama İhtilaf Çözüm Süresi KPI'ı için bitiş zaman damgasıdır. Buradaki verimlilik, kilitlenmiş işletme sermayesini doğrudan geri kazandırır.
Nereden alınır
UDM_CASE_ATTR Tablosu, konfigürasyona bağlı olarak ESCALATION_DATE veya CLOSED_DATE alanı.
Yakala
Vaka durumu Kapalı/İptal olarak ayarlandığında kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Kredi Notu Kaydet
|
Bir iade faturası düzenlenir ve vadesi gelen tutarı azaltarak faturaya bağlanır. Bu genellikle bir hatayı düzeltir veya bir iadeyi işler. | ||
|
Neden önemli
Düzeltici İade Faturası Oranı KPI'sı için anahtar. Yüksek sıklık, satış veya faturalamada yukarı akış kalite sorunlarını gösterir.
Nereden alınır
BSEG Tablosu, Belge Tipi 'DG' veya 'KG'. Orijinal faturayı işaret eden 'Fatura Referansı' (REBZG) alanı ile tanımlanır.
Yakala
İade faturası belgesi faturayı referans aldığında kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Taahhüdünü Kaydet
|
Bir tahsilat görevlisi, müşteriden belirli bir tarihte belirli bir miktarı ödemek için resmi bir söz kaydeder. | ||
|
Neden önemli
Başarılı tahsilat görevlisi aktivitesini gösterir. Kısa vadeli nakit akışını tahmin etmek ve Tahsilat Temsilcisi Verimliliğini ölçmek için kullanılır.
Nereden alınır
UDM_P2P Tablosu (Ödeme Taahhüdü), CREATED_AT alanı. Vaka GUID'i veya Belge Anahtarı aracılığıyla faturaya bağlıdır.
Yakala
FSCM Tahsilat Yönetimi'ne kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||